PLAN DE

EMERGENCIA

1. INTRODUCCION.
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En cualquier actividad laboral, a pesar de que se hayan tomado las medidas

necesarias para la prevencin de los riesgos que se derivan de nuestras actividades,
pueden surgir de manera inesperada tambin situaciones de emergencia ocasionadas
por condiciones naturales y/o inducidas.

Estas situaciones de emergencia pueden ocasionar daos a los trabajadores de AH, a

los clientes externos, a las instalaciones y equipos.

Por eso se tendr medidas de prevencin, convenientemente planificadas y

organizadas que permitirn abordar de una manera rpida y eficaz las situaciones de
emergencia; dichas medidas convenientemente organizadas constituirn el Plan de
Evacuacin.

2. OBJETIVO.

Determinar las acciones a tomar en caso de emergencias para capacitar y entrenar a

los trabajadores a fin de enfrentar una situacin anormal que se clasifique como
emergencia y evitar y/o minimizar las lesiones a las personas y daos a herramientas,
equipos, maquinarias e instalaciones de AH

3. ALCANCE.

Este procedimiento aplica a todos los trabajadores de AH, que ejecutan sus
actividades en las oficinas de la empresa, incluyendo subcontratados y personal
externo.

4. ACCIONES DE PROTECCIN

4.1. DESASTRE NATURAL

4.1.2. SISMOS.

Los sismos son fenmenos geolgicos que tiene su origen en la envoltura externa del
globo terrestre y que se manifiesta a travs de vibraciones o movimientos bruscos de
corta duracin e intensidad variable. Pueden ser de origen tectnico (por la interaccin
de dos placas tectnicas) y de origen volcnico (acompaan a las erupciones
volcnicas, son generados principalmente por la ruptura de rocas debido al
movimiento de magma).

4.1.3. ERUPCIN VOLCNICA

Es la descarga de lava y gases por la chimenea de un volcn. Su consecuencia ms

comn es el desplazamiento de poblaciones, pues es frecuente que el flujo de lava en
movimiento obligue a huir a una gran cantidad de personas.

4.2. EQUIPOS DE INTERVENCION EN CASO DE EMERGENCIA.

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Un equipo de intervencin es el conjunto de personas y medios que van a intervenir

para llevar a cabo la evacuacin. En el caso de requerirse sta los trabajadores sern
parte activa del equipo de intervencin, dirigidos por el personal tcnico (Responsable
de Seguridad y Salud Ocupacional).

4.2.1. EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS

Es un grupo de trabajadores que tendrn formacin especfica imprescindible para

realizar las intervenciones de primeros auxilios, estar compuesto por tres personas.

4.3. PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA ANTE UN ERUPCIN

VOLCNICA/SISMO.

Cuando se presente:

Conservar la calma, pensar lgicamente, evitar el pnico y la confusin.

Identificar el nivel de alerta de la emergencia (Blanca, Amarilla, Naranja, Roja)
Identificar dnde se encuentran las salidas de emergencia.
Conocer dnde estn los elementos de primeros auxilios.
Saber las instrucciones de salida. Ir al punto de encuentro (Entrada posterior
de vehculos)
No actuar si no se est seguro de que lo que se hace es correcto.
Si ordenan evacuar, hay que hacerlo rpidamente, de manera tranquila, sin
volver atrs y sin pnico.

4.3.1. EVACUACION.

En las oficinas debern estar debidamente sealizadas las vas de evacuacin, las
cuales debern estar completamente despejadas y limpias, a fin de evitar accidentes
al momento de realizar las maniobras de evacuacin.

Adems se marcar zonas estratgicas de seguridad (punto de encuentro) de forma

de prohibir el bloqueo de la ruta de evacuacin con materiales y/o vehculos.

4.3.2. EVACUACION PARCIAL.

Se llevar a efecto solo cuando sea necesario o cuando se precise evacuar las reas
en forma independiente. Quien decide es el Responsable de Seguridad y Salud
Ocupacional, o en su ausencia el Presidente del Subcomit de Seguridad e Higiene.

4.3.3. EVACUACION TOTAL.

Se realizar cuando la situacin de emergencia sea tal (nivel rojo), que se requiera
evacuar totalmente las oficinas. Quin decidir la evacuacin ser el Responsable de
Seguridad y Salud Ocupacional o en su defecto el representante del Sub-Comit de
Seguridad y Salud Ocupacional.

4.4. BRIGADA DE EVACUACION.

PLAN DE EMERGENCIA PAG. 4

Estar conformada por 2 trabajadores de forma indistinta, los cuales estarn en

constante capacitacin para actuar en caso que lo amerite, y debern coordinar con el
Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional el simulacro anual o cuando sea
necesario.

La brigada de evacuacin debe cumplir las siguientes caractersticas:

Vocacin de servicio y actitud dinmica.

Tener buena salud fsica y mental.
Disposicin de colaboracin.
Don de mando y liderazgo.
Capacidad para la toma de decisiones.

5. NIVEL DE DESEMPEO.

Se deber evaluar el desempeo de los distintos cargos que se han asignado al plan
de evacuacin, esto se realizar despus del simulacro o situacin de emergencia.

6. RESPONSABILIDADES.

La coordinacin del plan estar a cargo del Responsable de Seguridad y Salud

Ocupacional de la empresa, quien ser responsable de:

Revisar y actualizar el plan de evacuacin de acuerdo a las necesidades que

presente la empresa.
Coordinar la capacitacin y entrenamiento de todos los grupos conformados.
Coordinar la divulgacin y entrega del plan a todo el personal.
Coordinar las prcticas de evacuacin que debern hacerse dos veces al ao.
Llevar registro de las actividades en cuanto al avance de la capacitacin y
puesta en prctica del plan de evacuacin.
Coordinar el reingreso de los trabajadores despus de la emergencia conforme
a la informacin de las autoridades competentes.
Verificar que no haya daos en el edificio para el retorno.

7. PROCEDIMIENTO

La Brigada de Evacuacin tendr como funcin principal el abandono seguro y

eficiente de los trabajadores adems de visitantes.

(a) Fase de ANTES.- Etapa de Preparacin

Coordinar con Instituciones y/o personas especializadas, la capacitacin de los

trabajadores, adems poner en prctica las situaciones de emergencia
probando todos los conocimientos adquiridos.
Participar en ejercicios de simulacin - simulacros.
Realizar la integracin con todos los departamentos y mantener un esquema
de trabajo de acuerdo a las asignaciones emitidas por el plan y otras que le
sean asignadas.

(b) Fase de DURANTE.- Etapa de Respuesta.

PLAN DE EMERGENCIA PAG. 5

Si la situacin lo permite, se realizar la evacuacin del personal, documentos

clasificados, y otras que le sean asignados.
Prestar su ayuda y conocimiento de las instalaciones de AH para que los
Organismos Bsicos puedan cumplir con su trabajo en una determinada crisis
o emergencia.

(c) Fase de DESPUS.- Etapa de Rehabilitacin de Emergencia.

Realizar conjuntamente con los organismos bsicos un reconocimiento de las

instalaciones de AH y recomendar su posterior utilizacin sin peligro para el
personal.
Verificar las novedades de personal y equipo de la empresa.

Elaborar un informe de las actividades cumplidas durante la emergencia.

8. COMUNICACIN
Emplear todos los medios tcnicos que la empresa posea.
Emplear todos los medios externos que posean los organismos bsicos y el
estado ecuatoriano.

9. ANEXOS

a) MAPA DE RECURSOS
b) FORMATO DE CONFORMACIN DE BRIGADAS
c) EVALUACIN DE ENSAYOS DE EVACUACIN
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NOMINA DEL PERSONAL DE BRIGADA

UNIDAD DE PRIMEROS AUXILIOS

1.- 2.

UNIDAD CONTRA INCENDIOS

1.- 2.

UNIDAD DE EMERGENCIA Y EVACUACIN

1.- 2.
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ANEXO C
EVALUACIN DE SIMULACROS

1. HORA DE INICIO:________________________________________________

2. HORA DE LLEGADA:_____________________________________________

3. TIEMPO CONSUMIDO:___________________________________________

4. SE ACTIVO LA ALARMA GENERAL:________________________________

5. SE USARON LAS ZONAS DE SEGURIDAD:___________________________

6. SE EVACU EN FORMA ORGANIZADA:____________________________

7. SE USARON LAS RUTAS ESTABLECIDAS:____________________________

8. SE VERIFICO TODO AUSENCIAS:__________________________________

9. ACTU LA BRIGADA DE EMERGENCIA:____________________________

10. EL PERSONAL COLABOR:_______________________________________

11. APERTURA OPORTUNA DE PUESRTAS DE SALIDA:___________________

12. ACTUARON LOS EQUIPOS ADECUADAMENTE:_____________________

13. PARTICIPARON PERSONAL EXTERNO EN EL EJERCICIOS_____________

14. SE EVACU A TODO EL PERSONAL:_______________________________

15. COMENTARIOS:-----------------------------------------------------------------------------------------------
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