GuaparalaelaboracindelInformedelGrupoVersin1.

0
Operaciones
Presentacin

Constantemente en el mundo Scout usamos trminos como:

Planificacin

Actividades Calidad

Tareas MISION DEL Metas y

ESCULTISMO Objetivos

Mtodo Resultados
nico
Evaluacin

En torno a lo que hacemos como individuos y como organizacin, para el cumplimiento

de la Misin del Escultismo, en algunos casos correctamente aplicados y es otros con
oportunidad de hacerlo mejor, indistintamente de uso son herramientas que utilizamos
constantemente para cumplir lograr el fin del Movimiento.

La A.S.V como parte de la Organizacin Mundial del Movimiento Scout, tiene establecido
de forma muy clara como se hacen las cosas con respecto a la aplicacin del mtodo
Scout y mtodo scout en accin. Lo observamos de forma acadmica en nuestros
procesos de formacin de Adultos y finalmente en terreno con los y las jvenes.

Ahora dado que cada nivel de la estructura, esta inmerso en una comunidad con sus
realidades y particularidades, el desempeo para dar soporte al programa se aborda de
formas similares, diversas y nicas, segn cada escenario, esto se ejecuta a travs de
los cuerpos colegiados como el Consejo de Grupo o Distrito.

En esta Gua, vamos a desarrollar el caso especfico de la gestin del Grupo Scout,
entendiendo la gestin como: el proceso de planear, organizar, dirigir, evaluar y mejorar,
sumado al manejo estratgico de nuestro campo de accin.

Concientes de que nuestra organizacin aprende constantemente y que todos queremos

cumplir la Misin del escultismo es importante, establecer criterios similares en la
gestin de cada grupo, que conforma el distrito y mas especficamente en la evaluacin,
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indistintamente de los planes que cada grupo establezca; los mismos deben girar en
torno a ejes comunes, dentro de este contexto la Gestin Scout de un grupo debe estar
marca por:

1.- Planear:

Los planes se establecen en torno a las metas nacionales, establecidas por la Asamblea
Nacional Scout, con respecto a las cuales cada nivel tiene desde su campo de accin una
forma de participacin. Se firma el Compromiso Scout.

2.- Organizar:

En los grupos scouts nos organizamos en primera instancia en el Consejo de grupo,

donde le damos forma al conjunto de elementos necesarios para cumplir lo planteado,
delegando segn sea la meta a alcanzar esta funcin es especialistas, por ejemplo las
actividades de unidad, en los dirigentes de la misma. Se firma el compromiso scout de
los integrantes del Consejo de Grupo.

3.- Dirigir:

La organizacin segn sea su caso es orquestada y como buena orquesta tiene un

Director que se encarga de darle vida y hacer seguimiento y dar la motivacin necesaria,
es as como el Jefe de Grupo es el Director de toda la orquesta, los Jefes de unidades ,
sub-jefes de unidades, dirigen a su vez cada sector de la orquesta que le fuera asignado.
Adicional a los adultos cooperadotes y representantes de unidades, que tienen funciones
o tareas especificas dentro de la gestin del grupo scouts

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Operaciones
 Ejecucin

4.- Evaluar:

Lo planeados, organizado, dirigido, ejecutado, genera un resultados, al que para poder

decir que es bueno, deficiente, regular, excelente, etc, necesita cumplir con ciertos
criterios establecidos desde la planeacin. El contrastar los resultados contra lo
esperado, es lo que nos permite emitir un concepto sobre el grado de xito de lo
ejecutado.

5.- Mejorar:

La evaluacin con respecto a lo planeado indiferentemente del grado de xito, genera

conocimiento, que nos permite apuntalar debilidades, optimizar procesos, aumentar la
calidad, prestar mejor servicio, mas sencillamente mejorar, lo cual se logra si y solo si
cumplimos con los paso antes mencionados.

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Operaciones
 Informe de Gestin Grupo Scout XXXXXXXXX XXXXXX
Distrito XXXXX / Regin XXXXXX, al XX/XX/2013

INSTRUCCIONES

El informe este dividido por reas Estratgicas Nacionales.

El contenido solicitado es requerido desde dos posibles dimensiones:

o Informacin de carcter enunciativo: lista de actividades, cantidad de

reuniones, empleo de herramientas, etc.

o Informacin de contraste: donde seala el resultado obtenido en un punto

especfico de un rea, el cual se comparara contra el estimado fijado en el
compromiso Scout, esto permite determinar el logro alcanzado en dicho
punto de estudio.

Cada jefe de Grupo en conjunto con su Consejo de grupo, proceder a leer y

construir este informe previo a la Asamblea Anual de padres y representantes.

Este informe debe ser presentado para su aprobacin ante la Asamblea Anual
de Padres, representantes o responsables de los receptores de programa del
grupo respectivo, forma parte integral del Acta de dicha asamblea, a ser
presentada ante la consejo distrital.

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Operaciones
rea: Crecimiento y Desarrollo Organizacional

1. Registro Institucional - Variaciones

%
Registrados Registrados % Retirados Membresa
Unidad 2011 2012 Variacin ao 2012 Actual
Permanencia
Ao 2012

Manada Femenina

Manada Masculina

Tropa Femenina

Tropa Masculina

Clan Femenino

Clan Masculino

Total Jvenes

Conductores

Jefes y Sub-jefes U.

Representantes U.

Cooperadores

Total Grupo

2. Metas de crecimiento:

Unidad Registrados 2011 Meta 2012 % Cumplimiento

Manada Femenina 18

Manada Masculina 18

Tropa Femenina 24

Tropa Masculina 24

Clan Femenino 9

Clan Masculino 9

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Operaciones
Total Jvenes
Miembros del Consejo de
Grupo
Adultos Cooperades

Total Grupo

3. Certificacin de Calidad Grupos Scout:

Status de la Misma

Se hizo certificacin SI o NO
Si No se hizo certificacin explicar porque?
Puntaje Obtenido
Plan de Accin Realizado:

Actividades para potenciar reas con deficiencia

Resultado de estas actividades

Indique el nmero de Consejos Grupo Realizados en el ao 0

Indique el nmero de Consejos de Grupo planificados en el ao 0

Indique el nmero de actas de los Consejos Grupo realizados consignadas al Distrito 0

rea: Programa de Jvenes

1.- Participacin en eventos

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Operaciones
 MANADAS
Manada Femenina Manada Masculina Total Rama
Memb. % Memb. % Memb. %
Actividad Nivel Asist. Asist. Asist.
Fecha Partic. Fecha Partic. Fecha Partic.

Jotajoti 2013 Nacional

75000 Horas Solidarias 2013 Distrital

Juegos de la amistad Distrital

Misa Scout Distrital

Desfile Scout Regional

Amanecer del Centenario Nacional

Dias de las aguas Nacional

Dias de las Playas Nacional

Internacional

TROPAS
Tropa Femenina Tropa Masculina Total Rama

Memb. % Membresi % Memb. %

Actividad Nivel Asist. Asist. Asist.
Fecha Partic. a Fecha Partic. Fecha Partic.

joti 2013 Nacional

00 Horas Solidarias 2013 Distrital

o de Jovenes 2013 Distrital

a Scout Distrital

file Scout Regional

go Amplio Regional Regional

s de las Aguas Nacional

s de las Aguas Nacional

Punta de Flecha Bronce Distrital

Punta de Flecha Plata Distrital

Punta de Flecha Oro Distrital

Internacional

CLANES
Clan Femenino Clan Masculino Total Rama

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Operaciones
 Memb. % Memb. % Memb. %
Actividad Nivel Asist. Asist. Asist.
Fecha Partic. Fecha Partic. Fecha Partic.

tajoti 2013 Nacional

000 Horas Solidarias 2013 Distrital

ro de Jovenes 2013 Distrital

sa Scout Distrital

sfile Scout Distrital

ma rover Regional

as de las Playas 2012 Regional

as de las Aguas 2012 Nacional

rso Horqueta Bronce Distrital

rso Horqueta Plata Distrital

rso Horqueta Oro Distrital

Internacional

2.- Mximas Insignias

Entregado Proyectado % Cumplimiento

F M Total 2013
Lobos Saltarn
Scout de Bolvar
Rover
Ciudadano

3.- Vida al Aire Libre

Rama MF MM
# de
Manadas Cantidad # de Noches Cantidad
Noches
Excursiones

Acantonamientos

Nivel Obtenido en el Concurso Nacional

(Reportado)

Rama TF TM
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Operaciones
 # de
Tropas Cantidad # de Noches Cantidad
Noches
Excursiones

Campamentos

Actividades por Patrullas

Actividades de Barras Blancas

Nivel Obtenido en el Concurso Nacional

(Reportado)

Rama CF CM
# de
Clanes Cantidad # de Noches Cantidad
Noches
Excursiones

Peregrinajes

Noche Rover

Nivel Obtenido en el Concurso Nacional

(Reportado)

4.- Accin Comunitarias

Rama MF MM
Promedio Promedio Promedio Promedio
Manadas
Hora Asist. Hora Asist.
Convenios

C.I.P

Actividades Curriculares

Generales
Nivel Obtenido en el Concurso Nacional
(Reportado)

Rama TF TM
Promedio Promedio Promedio Promedio
Tropas
Hora Asist. Hora Asist.
Convenios

C.I.P

Actividades Curriculares

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Operaciones
 Generales
Nivel Obtenido en el Concurso Nacional
(Reportado)

Rama CF CM
Promedio Promedio Promedio Promedio
Clanes
Hora Asist. Hora Asist.
Convenios

C.I.P

Actividades Curriculares

Generales
Nivel Obtenido en el Concurso Nacional
(Reportado)

rea: Recursos Adultos

1.- Niveles de Capitacin Actual de sus adultos (indique cantidad de adultos en cada
nivel)

Nivel de
Capacitacin MF MM TF TM CF CM Cond. Repres. Coop. Total

Niveles Avanzados

Nivel Intermedios

Niveles Basicos

Sin Capacitacin

Total

Comparativo(Compare los totales de cada ao):

Nivel de
Capacitacin Ao 2012 Ao 2013 Dif.

Niveles Avanzados

Nivel Intermendios

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Niveles Basicos

Sin Capacitacin

Total

2.- Participacin de Adultos en Cursos Capacitacin

%
Proyeccin Asistentes
Cumplimiento

Nivel Bsico

Nivel Intermedio

Nivel Avanzado

T. Estrategias

T. Ambientacin

T. Campismo Tropa

T. Campismo Clan

T. Planificacin

T. Espiritualidad

T. Seguridad

T. Captacin

T. Supervisin

T. Evaluacin

T. Manejo Conflicto

3.- Planes de Captacin ejecutados

Necesidad (cantidad)
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Breve Descripcin de las Actividades realizadas

Resultado Obtenido (cantidad)

4.- Reconocimientos y Condecoraciones Entregados:

Tipo Proyeccin Resultado Cumplimiento

5.- Compromisos firmados con adultos.

Cantidad:

MF:

MM:

TF:

TM:

CF:

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CM:

Conductores:

rea: Gestin Institucional

1.- Convenios y Alianzas

%
Meta Finiquitados Cumplimiento

Convenios firmados

Alianzas
Establecidas

rea: Desarrollo Financiero

1.- Captacin de Recursos en el ao

%
Meta
Resultado Cumplimiento

Donaciones (*)

Recursos Propios (*)

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(actividades pro fondos)

Inversiones, otros

Total

(*)Financieros o materiales

2.- Actividades Pro fondos

Actividades Breve descripcin Resultados

Programadas

rea: Administracin

1.- Reportes Administrativos.

Mes Marque con una (x) donde corresponda si el

reporte fue consignado al Distrito
SI NO
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
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Operaciones
Julio
Agosto
Septiembre

2.- Libro de Banco.

Adjunte los Estados de cuenta bancaria. Mes por mes desde octubre 2012 a Septiembre
2013

3.- Relacin de Ingresos y Egresos.

Adjunte Relacin de Ingresos y Egresos, segn formato oficial emitido por la Direccin
Nacional de Administracin. Mes por mes desde octubre 2012 a Septiembre 2013

Si el grupo maneja la administracin separada por unidad, por favor colocar un resumen
por unidad mes a mes

Pueden colocar relaciones de ingresos y egresos de actividades especiales del Grupo por
separado

rea: Comunicaciones

1.- Cobertura de medios.

Evento Presencia Minutos en Minutos en Otros

en Prensa Radio T.V Alternativos

2.- Sistemas de Comunicacin

Sistema de Comunicacin Marque con una X con los

ms comunes que cuenta el Grupo
Pagina Web

Twitter

Facebook

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Grupo de Correos

Boletn Impreso

Radio

Prensa

T.V.

Otros Alternativos

Autoridades para el periodo 2013 2014

Jefe de Grupo:
Sub-Jefes de Grupo:

Representante Institucin Patrocinadora:

Staff de Unidades:

Manada Femenina:
Jefe de Unidad:
Sub-Jefe de Unidad:

SE NECESITA POR LO MENOS XXX (X) SUB-JEFES DE UNIDAD

Manada Masculina:
Jefe de Unidad:
Sub-Jefe de Unidad:

SE NECESITA POR LO MENOS XXX (X) SUB-JEFES DE UNIDAD

Tropa Femenina:
Jefe de Unidad:
Sub-Jefe de Unidad:

SE NECESITA POR LO MENOS XXX (X) SUB-JEFES DE UNIDAD

Tropa Masculina:
Jefe de Unidad:
Sub-Jefe de Unidad:

SE NECESITA POR LO MENOS XXX (X) SUB-JEFES DE UNIDAD

Clan Femenino:
Jefe de Unidad:
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Sub-Jefe de Unidad:

SE NECESITA POR LO MENOS XXX (X) SUB-JEFES DE UNIDAD

Clan Masculino:
Jefe de Unidad:
Sub-Jefe de Unidad:

SE NECESITA POR LO MENOS XXX (X) SUB-JEFES DE UNIDAD

Fecha de Elaboracin: XX/09/2013 Fecha de Asamblea donde se Reviso: 24/10/2012

Jefe de Grupo Saliente: ________________ Firma: ____________

Jefe de Grupo Entrante: _________________ Firma: _____________

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