Habilitacin de empresas de

servicio pblico de transporte

terrestre automotor especial
MINISTERIO DE TRANSPORTE

Organizaciones

Descripcin
1
Reunir los documentos necesarios y cumplir con
las condiciones para dar inicio al trmite

La entidad verificar que el solicitante cumpla con:

o Solo se autorizar la habilitacin de nuevas empresas en la
modalidad de servicio pblico de transporte terrestre especial, en
aquellos municipios donde no exista empresa habilitada para la
prestacin de este servicio y exista demanda de servicio
insatisfecha debidamente demostrada

Documentos:
o Solicitud escrita dirigida al Ministerio de Transporte : 1 Original(es)
Anotaciones adicionales: Suscrita por el representante legal,
indicando el domicilio principal, relacin de sus oficinas y agencias
y sealando su direccin
o Certificado de existencia y representacin legal : 1 Original(es)
Anotaciones adicionales: Expedido con una antelacin mxima de
treinta (30) das hbiles, en el que se determine que dentro de su
objeto social desarrolla la industria del transporte.
o Descripcin de la estructura organizacional de la empresa : 1
Original(es)
Anotaciones adicionales: Relacionando la preparacin
especializada y/o la experiencia laboral del personal
administrativo, profesional, tcnico y tecnlogo contratado por la
empresa
o Certificacin firmada por el representante legal sobre la existencia
de los contratos de vinculacin del parque automotor que no sea
propiedad de la empresa :1 Original(es)
Anotaciones adicionales: De los vehculos propios se indicar este
hecho. Para el caso de las empresas nuevas debern acreditar lo
 anterior en un trmino no superior a seis (6) meses
improrrogables, contados a partir de la ejecutoria de la resolucin
que le otorga la habilitacin so pena que este sea revocada
o Relacin del equipo de transporte propio, de socios o de terceros
con el cual se prestar el servicio : 1 Original(es)
Anotaciones adicionales: Con indicacin del nombre y cdula del
propietario, clase, marca, placa, modelo, nmero del chasis,
capacidad y dems especificaciones que permitan su
identificacin, de acuerdo con las normas vigentes. Para el caso
de las empresas nuevas debern acreditar lo anterior en un
trmino no superior a seis (6) meses improrrogables, contados a
partir de la ejecutoria de la resolucin que le otorga la habilitacin
so pena que este sea revocada
o Descripcin y diseo de los distintivos de la empresa : 1
Original(es)
o Certificacin suscrita por el representante legal sobre la existencia
del programa de reposicin del parque automotor, con que contar
la empresa : 1 Original(es)
o Certificacin suscrita por el representante legal sobre la existencia
del programa de revisin y mantenimiento preventivo que
desarrollar la empresa para los equipos : 1 Original(es)
Anotaciones adicionales: Con los cuales prestar el servicio
o Sistema de comunicacin bidireccional entre la empresa y todos
los vehculos : 1 Original(es)
o Estados financieros bsicos certificados de los dos (2) ltimos
aos, con sus respectivas notas :1 Original(es)
Anotaciones adicionales: Las empresas nuevas solo requerirn el
balance general inicial
o Declaracin de renta de la empresa solicitante de la
habilitacin :1 Original(es)
Anotaciones adicionales: Correspondiente a los dos (2) aos
gravables anteriores a la presentacin de la solicitud, si por ley se
encuentra obligada a cumplirla.
o Demostracin de un capital pagado o patrimonio lquido : 1
Original(es)
Anotaciones adicionales: De acuerdo con el valor resultante del
calculo que se haga en funcin de la clase de vehculo y el nmero
de unidades fijadas en la capacidad transportadora para cada uno
de ellos, el cual no ser inferior a trescientos (300) S.M.M.L.V.,
segn lo siguiente: GRUPO A: 3 S.M.M.L.V. 4 a 9 Pasajeros
(Automvil, Campero, Camioneta) GRUPO B: 4 S.M.M.L.V. 10 a 19
Pasajeros (Microbus) GRUPO C: 5 S.M.M.L.V. ms de 19 Pasajeros
(Bus, Buseta). El salario mnimo mensual legal vigente a que se
hace referencia, corresponde al vigente al momento de cumplir el
requisito. El capital pagado o patrimonio lquido de las empresas
asociativas del sector de la economa solidaria ser el precisado
 en la Legislacin Cooperativa, Ley 79 de 1988 y las dems normas
concordantes vigentes. Durante los primeros cuatro (4) meses de
cada ao, las empresas habilitadas debern ajustar este capital
pagado o patrimonio lquido de acuerdo con la capacidad
transportadora con la que finalice el ao inmediatamente anterior.
La habilitacin para empresas nuevas no estar sujeta al anlisis
de los factores financieros, pero s a la comprobacin del pago del
capital o patrimonio lquido exigido.
o Plizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual : 1
Copia(s)
Anotaciones adicionales: El monto asegurable por cada riesgo no
podr ser inferior a 60 SMMLV por persona. Cuando el servicio se
preste en vehculos que no sea de propiedad de la empresa en el
contrato de vinculacin deben quedar claramente definidas las
condiciones y el procedimiento mediante el cual se efectuar el
recaudo de la prima correspondiente. Para el caso de las
empresas nuevas debern acreditar lo anterior en un trmino no
superior a seis (6) meses improrrogables, contados a partir de la
ejecutoria de la resolucin que le otorga la habilitacin so pena
que este sea revocada

Tenga en cuenta
o En caso que las empresas cuenten con revisor fiscal

2
Radicar la solicitud adjuntando la
documentacin requerida
o En la Direccin Territorial donde tenga sede principal la empresa
o Ubica en el mapa los puntos de atencin para hacer el trmite y
encuentra la ruta para llegar a la sede que necesitas

3
Realizar el pago de los derechos del trmite

o Derechos del trmite Ministerio de Transporte Habilitacin de

empresas de Transporte 514,000.00 Pesos ($)