La Importancia de La Informacion Financiera

Instituto Tecnolgico de Acapulco
Departamento: Econmico Administrativo

Legislacin Laboral
Marzo 2010
UnidadI.I.La
Laimportancia
importanciade
delala
Unidad
Informacin Financiera
Nombre del alumno: Gnesis Garca Acosta. No. De Control:

09320662.
Carrera: Ingeniera en Gestin Empresarial. Aula: 404.
Nombre del catedrtico: C.P Maura Cuevas Herrera
1. La importancia de la informacin financiera

1.1 Concepto de Contabilidad
Qu es la Contabilidad?
La contabilidad se le ha llamado El Lenguaje

de los Negocios. Quiz un mejor termino sea El
Lenguaje de las Decisiones Financieras.
o Es el sistema que mide las actividades del

negocio, procesa esa informacin
convirtindola en informes y comunica
estos hallazgos a los encargados de tomar
las decisiones.
La contabilidad constituye una actividad de prestacin de servicios cuya

funcin es proporcionar informacin cuantitativa acerca de las entidades
econmicas.
La podemos definir en 4 conceptos: Arte, Ciencia, Tcnica.
Como Arte:
Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en una
forma significativa y en trminos monetarios, las
transacciones y eventos que sean, cuando menos
parcialmente, de carcter financiero, as como la
interpretacin de resultados.
Como Tcnica:
La Contabilidad es la tcnica que nos ayuda a registrar, en
trminos monetarios, todas las operaciones contables que
celebra la empresa, proporcionando, adems, los medios para
implantar un control que permita obtener una informacin
veraz y oportuna a travs de los estados financieros, as como
una correcta interpretacin de los mismos.
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Como Ciencia:
La Contabilidad es la ciencia que establece las normas
y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e
interpretar los hechos econmicos que afecten el
patrimonio de los comerciantes individuales o
empresas organizadas bajo la forma de sociedades
mercantiles.
En mi criterio la CONTABILIDAD se puede definir en la siguiente forma:
"conocimiento cientfico aplicado a los sistemas de registro y control de las

operaciones efectuadas por las haciendas pblicas y privadas".
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1.2 Tipos de Contabilidad
En cuantos tipos se divide la Contabilidad?
a) Contabilidad Pblica
b) Contabilidad Privada
c) Contabilidad Financiera (externa)
d) Contabilidad de Gestin o Directiva (interna)
e) Contabilidad Fiscal (Fisco)
f) Contabilidad de Costos
g) Contabilidad de organizaciones de Servicios
h) Contabilidad Administrativa
i) Contabilidad por Actividades
j) Contabilidad de Flujo
k) Contabilidad de la Compaa Controladora
l) Contabilidad Fiduciaria
m)Contabilidad general de la empresa
Es evidente que, para que una organizacin

alcance el xito deseado y tenga un
funcionamiento efectivo y eficiente, debe contar
con instrumentos o herramientas que coadyuven
a alcanzar el logro de objetivos. El propsito
bsico de hacer contabilidad es proveer
informacin til acerca de una entidad
econmica, para facilitar la toma de decisiones
de sus diferentes usuarios (accionistas,
acreedores, inversionistas, clientes,
administradores y gobierno. En consecuencia,
como la contabilidad sirve a un conjunto de
usuarios, se origina diversas ramas o
subsistema.
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Contabilidad Pblica
Principios, costumbres y procedimientos asociados con

la contabilidad de las Administraciones Pblicas, esto
quiere decir la contabilidad llevada dentro de las
diferentes unidades que constituyen el sector pblico,
tales como Ministerios, Secretaras Generales, y
cualquier organismo calificado de titularidad pblica. Se
caracteriza por su marcado carcter presupuestario y su
cumplimiento dentro de los objetivos fijados
polticamente.
Se debe diferenciar la Contabilidad Pblica de la

Contabilidad Gubernamental. La segunda corresponde al concepto del prrafo
anterior en tanto que la Contabilidad Pblica es una disciplina derivada de la
Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio de la organizacin, gestin y
control de la hacienda pblica.
Contabilidad Privada
En contraste con el contador pblico, quien presta su

servicio a muchos clientes, en la industria privada el
contador es un empleado de una sola empresa. El jefe
del departamento de contabilidad de una empresa
pequea o mediana generalmente se llama contralor,
en reconocimiento al hecho de que uno de los usos
principales de la informacin contable es el de ayudar
a controlar las operaciones del negocio. El contralor
dirige el trabajo de los empleados del departamento
de contabilidad, hace parte del equipo de la alta
gerencia encargado de manejar el negocio, establecer
sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los
contadores en las empresas privadas sean grandes o
pequeas, deben registrar las transacciones y preparar estados financieros
peridicos a partir de los registros contables.
Dentro del rea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de

fases especializadas de la contabilidad. Entre las ms importantes podemos
describir las siguientes:

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Contabilidad Financiera
Entre las principales herramientas contables con las que

debe contar una empresa u organizacin es la
Contabilidad Financiera, este instrumento provee
informacin til para los inversionistas y acreedores,
presentes y potenciales, y otros usuarios a fin de tomar
decisiones racionales en cuanto a inversin, crdito y
similares, as mismo ayuda a evaluar la incertidumbre de
los ingresos, los reportes que precisa son:
* El Balance General, El Estado de Resultados (tambin

conocido como Estado de Ganancias y Prdidas), Estado y
Evolucin del Patrimonio, Estados de cambios en la
situacin financiera.
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente

informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables
y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados
el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la
informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la
administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros,
aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la
posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la
empresa.
Contabilidad de costos
Rama de la contabilidad que trata de la clasificacin,

contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin
de los costos corrientes y en perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de

costos: el diseo y la operacin de sistemas y
procedimientos de costos; la determinacin de costos por
departamentos, funciones, responsabilidades,
actividades, productos, territorios, periodos y otras
unidades; as mismo, los costes futuros previstos o
estimados y los costes estndar o deseados, as como
tambin los costos histricos; la comparacin de los
costos de diferentes periodos; de los costos reales con
los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternativos.

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El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de

comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a
los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se
desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza
el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la
fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales. Tambin
prepara informes que coadyuvan a la administracin para establecer planes y
seleccionar entre los cursos de accin por los que pueden optarse. En general los
costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer informacin para el
control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de
control). Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la
planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales)
Contabilidad Fiscal
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos

legalmente en cada pas, donde se define como se debe
llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la
importancia que reviste la contabilidad fiscal para los
empresarios y los contadores ya que comprende el
registro y la preparacin de informes tendientes a la
presentacin de declaraciones y el pago de impuestos.
Es importante sealar que por las diferencias entre las
leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad
financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad
fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en
la empresa un sistema interno de contabilidad
financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal.
Contabilidad Administrativa
Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada

a las necesidades de informacin y control a los diferentes
niveles administrativos. Se refiere de manera general a la
extensin de los informes internos, de cuyo diseo y
presentacin se hace responsable actualmente al contralor de
la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de
la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o
sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u

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objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes

permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la
aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la
entidad. Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las
actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos
de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de
trabajo o la amortizacin de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad
permite obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos
departamentos de la empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas en el
presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.
Contabilidad Administrativa
Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la

administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las
funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado,

analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea.
Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con

orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planear
Contabilidad por actividades
Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin

de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar
a un plan el funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones.
Su aplicacin principal se indica en situaciones en que el planeamiento por
adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden
asociarse con centros o unidades pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto
a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la
contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, as como
tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa.

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1.3 Marco Legal de la Contabilidad en las Empresas
1.3.1 Aspectos Legales del Derecho mercantil, fiscal y empresarial.
Marco legal de la contabilidad en las empresas
En la mayora de los pases las leyes y reglamentos que fijan la obligacin de llevar
contabilidad sufren modificaciones y adicciones conforme van surgiendo cambios
econmicos, polticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las
leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En Mxico, las
principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigentes al 1 de enero
de 1994, son las siguientes:
Cdigo de Comercio
Capitulo III
De la contabilidad mercantil
Art. 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de

contabilidad adecuado.
Este sistema podr llevarse mediante instrumentos, recursos y sistemas de
registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares
del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:
Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as

como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.
Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las

acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y
viceversa.
Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin

financiera del negocio.
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Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales.
Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para

impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin
del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes.
Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern
llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor, y en el
caso de las personas morales, el libro o los libros de actas.
LA encuadernacin de estos libros podr hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales
que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos
que tengan relacin con las obligaciones fiscales del comerciante.
Art. 35. En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos una vez
al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de contabilidad, su saldo al
final del periodo de registro inmediato anterior, el total de movimiento de cargo o
crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podr llevarse mayores
particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificacin,
pero en todos los casos deber existir un mayor general en que se concentren
todas las operaciones de la entidad.
Art. 36. En el libro o los libros de las actas se harn constar todos los acuerdos
relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y
en su caso, los consejos de administracin.
Art. 37. Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse en
castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplir este
requisito el comerciante incurrira en una multa no menos de 25 000.00 pesos,
que no exceder del cinco por ciento de su capital y las autoridades
correspondientes podrn ordenar que se haga la traduccin al castellano por
medio de perito traductor debidamente reconocido siendo por cuenta del
comerciante todos los costos originados por dicha traduccin.
Art. 38. El comerciante deber conservar debidamente archivados, los

comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan
relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga y deber
conservarlos por un plazo mnimo de diez aos.
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Ley de Impuestos Sobre La Renta

Ttulo II
Capitulo VII
De las obligaciones de las personas morales
Art. 58. Frac. I. Levar la contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la

Federacin, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley y efectuar los registros en
la misma. Cuando se realicen operaciones en monedas extranjeras, estas debern
registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten.
Art. 58. Frac. II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y
conservar una copia de los mismos a disposicin de las actividades fiscales. El
servicio de administracin Tributaria podr liberar el cumplimiento de esta
obligacin o establecer reglas que faciliten su aplicacin, mediante disposiciones
de carcter general.
Cdigo Fiscal de la Federacin
Ttulo II
De los derechos y obligaciones de los contribuyentes
Captulo nico
Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligados
a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas:
Llevaran los sistemas y registros contables que seale el Reglamento de este

Cdigo, los que debern reunir los requisitos que establezca dicho
Reglamento.
Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro
de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades
respectivas.
Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podr llevarse en
lugar distinto cuando se cumplen los requisitos que seale el Reglamento de
este Cdigo.
Art. 27. Los contribuyentes para cumplir lo dispuesto en el artculo anterior, podrn
usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o
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Electrnico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se
establecen en este Reglamento.
Los contribuyentes podrn llevar su contabilidad combinando los sistemas de

registro a que se refiere ese reglamento.
Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecnico, el contribuyente

deber llevar cuando menos el libro diario y el mayor; tratndose del sistema de
registro electrnico llevara como mnimo el libro mayor.
Este artculo no libera a los contribuyentes de la obligacin de llevar los libros que
establezcan las leyes u otros reglamentos.
Art. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, debern
llevar sus libros diario, mayor y los que estn obligados a llevar por otras
disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados.
Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecnico o electrnico,
las hojas que se destinen a formar los libros de diario y /o mayor, podrn
encuadernarse, empastarse, y foliarse consecutivamente; dicha encuadernacin
podr hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo
contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal de
contribuyentes. Los contribuyentes podrn optar por grabar dicha informacin en
discos pticas o en cualquier otro medio que autorice la Secretaria mediante reglas
de carcter general.
Art. 29. En el libro diario, el contribuyente deber anotar en forma descriptiva

todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronolgico en que
estas se efecten, indicando el movimiento de cargo o crdito que a cada una
corresponda.
Informacin que debe contener el libro mayor. En libro mayor debern anotarse los
nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo final del periodo de registro
inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o crdito a cada cuenta en el
periodo y su saldo final.
Podr llevarse los libros diario y mayores, particulares, por establecimientos o
dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los
casos deber existir el libro diario y el mayor general en que se concentren todas
las operaciones del contribuyente.
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1.4 Formas de organizacin de los negocios
Tipos de Organizaciones
En Mxico las Entidades econmicas se constituyen Legalmente como:
Sociedades Mercantiles: A este grupo pertenecen todas aquellas organizaciones

cuyos socios combinan recursos y esfuerzos para la realizacin de un fin comn de
carcter lucrativo.
El marco legal de esta unidad de negocio lo constituyen sus propios estatutos as

como la Ley General de Sociedades Mercantiles y otras Leyes que se vinculan con
la actividad o servicio que se proporciona.
Las Sociedades Mercantiles son:
Sociedad en Nombre Colectivo.

Sociedad en Comandita Simple.
Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Sociedad Annima.
Sociedad en Comandita por Acciones; y
Sociedad Cooperativa.
Sociedades Civiles: Son todas aquellas organizaciones cuyos socios combinan

recursos y esfuerzos para el logro de un fin econmico sin especulacin comercial,
a este grupo pertenecen comnmente los negocios que prestan servicios
profesionales, culturales y, sociales,
Estas entidades tienen su marco Legal entre otras Leyes en el Cdigo Civil y se
clasifican como sigue:
Asociaciones civiles
Sociedades civiles
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Es importante sealar que cualquiera de las sociedades antes mencionadas se

pueden constituir como sociedades de capital variable, es decir la inversin de los
accionistas estar representada por una parte fija sin derecho a retiro y por otra
parte que puede incrementarse o diminuir de acuerdo con los intereses del
negocio.
Personas Fsicas: Otra unidad de negocio existente en Mxico son las Personas
Fsicas (ver apartado de Regulacin fiscal) que pueden ser mexicanas o
extranjeras.
El marco legal de las Personas Fsicas es bsicamente la Ley del Impuesto Sobre la
Renta.
Las Personas Fsicas extranjeras adems de estar reguladas por la Ley del
Impuesto Sobre la Renta, deben sujetarse a las disposiciones que emite la
Secretaria de Relaciones Exteriores.
Caractersticas de las sociedades mercantiles y civiles
Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N.C.)
La Sociedad en Nombre Colectivo es aquella que existe bajo una razn social y en
la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitado y solidariamente
de las obligaciones sociales.
Sociedad en Comandita simple (S. en C.S.)
Una Sociedad en Comandita Simple es la que existe bajo una razn social y se
compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera
subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o
varios socios comanditarios que nicamente estn obligados hasta por el monto
del pago de sus aportaciones
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
Se constituye entre socios que solamente estn obligados al pago de sus

aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por ttulos
negociables, a la orden o al portador. Al constituirse este tipo de sociedad el
capital deber estar ntegramente suscrito y exhibido, por lo menos, el 50% del
valor de cada parte social.
Sociedad Annima (S.A.)
La Ley General de Sociedades Mercantiles conceptualiza a la Sociedad Annima

como la sociedad mercantil que existe bajo una denominacin y se compone
exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones. Para
constituir una Sociedad Annima se requiere que haya dos socios como mnimo, y

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que cada uno de ellos suscriba una accin por lo menos; que el capital social sea
de cincuenta mil pesos como mnimo y que ste sea ntegramente suscrito.
Que se exhiba en dinero efectivo cuando menos el veinte por ciento del valor de
cada accin pagadera en numerario, y que se exhiba ntegramente el valor de cada
accin que haya de pagarse, en todo en parte, con bienes distintos del
numerario.
Sociedad en Comandita por acciones (S. en C. por A.)
Esta sociedad se compone de uno o varios socios comanditados que responden de

manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de
uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados hasta por el monto del
pago de sus acciones. Este tipo de sociedad se rige por la regla relativa a la
sociedad annima.
La Sociedad en Comandita por Acciones podr existir bajo una razn social que se
formar con los nombres de uno o varios socios comanditados seguidos de la
palabra y compaa u otras equivalentes, cuando en ella no figuren los de todos.
A la razn social a la denominacin, en su caso se agregarn las palabras
Sociedad en Comandita por Acciones, su abreviatura S. en C. por A.
Sociedad Cooperativa (S.C.)
Las Sociedades Cooperativas son las que se integran por individuos de la clase
trabajadora que aportan a la sociedad su trabajo personal cuando se trate de
cooperativas de productores; o se provean a travs de la sociedad o utilicen los
servicios que sta distribuye cuando se trate de cooperativas de consumidores.
Este tipo de sociedad funciona sobre principios de igualdad de derechos y

obligaciones de sus miembros; funciona con un nmero variable de socios nunca
inferior a diez, su capital es variable y su duracin indefinida, concede a cada socio
un voto, no persigue fines de lucro, procura el mejoramiento social y econmico de
sus asociados mediante la accin conjunta de stos en una obra colectiva. Reparte
sus rendimientos en prorrata entre los socios en razn del tiempo trabajado por
cada uno.
Asociacin Civil (A.C.)
Es la asociacin de varios individuos que se renen para el logro de un objetivo

comn sin fines de lucro. El poder supremo de estas asociaciones reside en la
Asamblea General, cada socio gozar de un voto en la Asamblea, y la calidad de
socio es intransferible.
Las Asociaciones Civiles se constituyen bajo razn social y a dicha razn se le
agregar A. C..

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Formas de Organizacin.
Existen tres diferentes tipos de entidades econmicas, que juegan un rol especfico
dentro de la actividad econmica de un pas:
Organizaciones lucrativas: el objetivo de esta entidad

econmica es la prestacin de servicios o la manufactura y/o
comercializacin de mercancas a sus clientes, con el fin de obtener
un beneficio llamado utilidad de dicha relacin.
Organizaciones no lucrativas: su caracterstica principal es no

perseguir fines de lucro, esto es que puede, como resultado de su
operacin, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las
organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al
provecho personal de los socios, sino que ntegramente se
reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el
objetivo para el que fueron diseadas, ya sea la prestacin de un
servicio o la comercializacin de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones
es comn encontrarlas en la industria de la salud, la educacin y otras ms.
Organizaciones gubernamentales: Este tipo de entidad econmica, al igual

que las anteriores, involucran recursos econmicos cuantiosos, para lo cual es
preciso contar con informacin contable. Los criterios contables bajo los cuales se
elabora dicha informacin, difieren sustancialmente de aquellos que son vlidos en
las organizaciones lucrativas y no lucrativas.
Formas de Organizacin. En una entidad econmica lucrativa.
En las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen

dos formas de organizacin:
Persona fsica: En consideracin de aspectos tales como los recursos

necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una
sola persona puede constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el
objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto practico, una entidad
econmica constituida por una sola persona, est funcionalmente completa y
puede operar adecuadamente.
Persona jurdica: Se entiende por persona jurdica (o persona moral) a los

entes que, para la realizacin de determinados fines colectivos, las normas
jurdicas les reconocen capacidad para ser titular de derechos y contraer
obligaciones.

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1.5 Normas de Informacin Financiera
1.5.1 Estructuras de las normas de informacin financiera (NIF)
1.5.2 Concepto de Informacin financiera
1.5.3 Postulados Bsicos
1.5.4 Usuarios y objetivos de la informacin financiera
Normas de Informacin Financiera
El Centro de Investigacin y Desarrollo (CID) del Consejo Mexicano para la

investigacin y Desarrollo de Normas de informacin Financiera (CINIF) es el
organismo responsable de emitir los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA).
NIF 1
Estructura de los principios de Contabilidad General Aceptados
La NIF A-1 define por primera vez el trmino de Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados. No implica, por tanto, una ruptura con los criterios
anteriormente establecidos, sino que representa la posibilidad de ampliar y
perfeccionar el soporte terico de las normas que rigen la prctica contable.
CONTABILIDAD FINANCIERA
La teora de la contabilidad financiera es la aplicacin del pensamiento reflexivo
sobre lo que ocurre en la prctica, con el fin de obtener proposiciones que sirvan
como marco de referencia en la emisin de informacin financiera.
Utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa,

expresada en unidades monetarias, de ciertos eventos econmicos identificables y
cuantificables.
El trmino de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados se refiere al

conjunto de conceptos normativos generales y normas particulares, emitidos o
adoptados por el CID, regulan los estados financieros en un lugar y fecha
determinada.

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Para que los PCGA sean aceptados de manera generalizada, deben pasar por un
proceso formal de auscultacin abierto a la observacin y participacin activa de
los involucrados e interesados en la informacin. Como resultado final del CID
emite un documento denominado Norma de Informacin Financiera (NIF).
Los PCGA se conforman de:
a) las Normas de Informacin Financiera (NIF)

b) los Boletines emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos
Objetivos de la informacin financiera
El objetivo general de la informacin financiera es proporcionar informacin

til que permita la toma de decisiones.
La globalizacin es un fenmeno evidente en el mundo de los mercados de capital.

Ya no reconocen fronteras nacionales y con los avances tecnolgicos se ha
alcanzado una gran facilidad para mover los capitales de un pas a otro. La
informacin financiera en estos mercados se ha tornado ms importante.
Postulados bsicos de la contabilidad financiera
Los postulados bsicos constituyen las proposiciones o hiptesis fundamentales

que rigen el ambiente bajo el cual opera la contabilidad financiera.
La Entidad econmica. Esta se constituye por combinaciones de recursos

humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma
decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad.
Los postulados que establecen la base para reconocer las operaciones del ente
econmico y su presentacin en los estados financieros, son los de: realizacin,
periodo contable, valuacin, dualidad econmica e integridad. El reconocimiento
incluye la valuacin, presentacin y revelacin de dichas operaciones.
* Realizacin:
(a) Cuando ha efectuado transacciones,
(b) cuando han tenido lugar transformaciones internas
(c) cuando ha ocurrido efecto puede cuantificarse razonablemente en
trminos monetarios. Hechos consumados, gastos realizados, no se registra lo que
no se ha vendido.
* Periodo contable:
los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen.

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Caractersticas cualitativas de la informacin financiera
* Caractersticas primarias y secundarias:

Debe cumplir con una serie de caractersticas cualitativas, tambin llamadas
requisitos de calidad. La informacin financiera debe ser confiable, relevante y
comprensible.
a) Confiable es la caracterstica de la informacin por la que el usuario la
acepta y utiliza para tomar decisiones.
b) Relevante Cuando ejerce influencia sobre las decisiones econmicas de
quienes la utilizan
c) Comprensible que sea fcilmente entendible para los usuarios.
Restricciones a la informacin confiable, relevante y comprensible
Las caractersticas cualitativas de la informacin financiera, confiabilidad,

relevancia y comprensibilidad, encuentran en ocasiones algunas restricciones que
dificultan su plena aplicacin. Surgen as las caractersticas de: importancia
relativa, costo-beneficio y provisionalidad, ms que cualidades deseables de la
informacin, actan como restricciones de confiabilidad, relevancia y
comprensibilidad.
Elementos de los estados financieros
Los estados financieros son documentos que presentan su situacin financiera, el

resultado de sus operaciones y sus cambios, de acuerdo a las NIF.
La entidad econmica se compone de estados financieros que muestran

informacin:
a) a los recursos y sus fuentes a una fecha determinada, balance general o
estado de situacin financiera;
b) resultado de sus operaciones en un periodo dado,
c) cambios en sus recursos y sus fuentes, que muestre las actividades de
operacin, financiamiento e inversin.
d) presentada en el estado de variaciones en el capital contable
Conceptos generales de reconocimiento y valuacin de los

elementos de los estados financieros
El reconocimiento contable es el proceso que consiste en valuar, presentar y
revelar, es decir, incorporar de manera formal en la informacin financiera, los
efectos de las operaciones que realiza una entidad una partida de activo, pasivo,
capital, ingreso, costo, gasto y utilidad neta.
Se da en dos etapas:

Legislacin Laboral
Marzo 2010
a) Reconocimiento inicial proceso de valuar, presentar y revelar una partida

en los estados financieros.
b) Reconocimiento posterior la modificacin de las partidas reconocidas
inicialmente en los estados financieros, originada.
Conceptos generales de presentacin y revelacin de los estados

financieros
La informacin financiera es el modo de mostrar los efectos derivados de las

transacciones y eventos econmicos que afectan a una entidad en un periodo
determinado.
La revelacin es la accin de divulgar en estados financieros y sus notas toda

aquella informacin que ample el origen y significacin de los datos y cifras que se
presentan en dichos estados.
Normas Particulares
Las Normas Particulares establecen las reglas concretas que deben observarse
para reconocer los elementos que integran los estados financieros a un momento
determinado. Se dividen en valuacin, presentacin y revelacin.
Las reglas de valuacin es atribuir un valor a los conceptos de los estados

financieros. Las reglas de presentacin la forma de mostrar adecuadamente cada
concepto en los estados financieros. Las reglas de revelacin sirven de base para
ampliar el contenido y significacin de los elementos de los estados financieros.
Identificar grados de incertidumbre de sucesos futuros

a) Probable el suceso futuro ocurrir, esto con base en informacin, pruebas,
evidencias o datos disponibles.
b) Posible es ms que remota y menos que probable.
c) Remota no existen indicios o evidencias razonables que permitan afirmar
que ocurrir el suceso futuro.
NIF 2
Necesidades de los usuarios y objetivos de la informacin financiera
La contabilidad se estableci para proporcionar informacin indispensable para la

administracin y el desarrollo de las entidades, es procesada y agrupada para el
uso de la administracin y de las personas que trabajan en la entidad. Un resumen
de los aspectos relevantes y primordiales a la propia administracin.
Es real que la informacin financiera y se han mantenido en constante evolucin
en los ltimos aos.

Legislacin Laboral
Marzo 2010
La informacin financiera que genera una entidad es de muy diversa ndole y

vasta, pues una gran parte de ella est diseada como herramienta administrativa.
NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y OBJETIVOS DE LA INFORMACIN

FINANCIERA
OBJETIVO DE LA NORMA DE INFORMACIN FINANCIERA
Esta Norma tiene como objetivo identificar las necesidades de los usuarios y
establecer los objetivos de la informacin financiera, las caractersticas y
limitaciones de los estados financieros de las entidades.
Entidad con propsitos lucrativos realiza actividades econmicas, constituida por
recursos humanos, recursos materiales y de capital.
a) las actividades econmicas incluidas en el conjunto integrado de recursos

son autosuficientes o potencialmente autosuficientes
b) los valores implcitos del conjunto integrado de recursos, est basado en
la combinacin de tales actividades econmicas y los recursos como un todo
integrado; y
c) formando parte del conjunto integrado de recursos, se encuentran:
i. los contratos,
ii. los empleados,
iii. una base de clientes,
iv. el capital intelectual, los procesos y el conocimiento de causa
(know-how),
v. los activos tangibles e intangibles o, en su caso, los derechos para el
uso de los mismos, y
vi. los pasivos asociados con la proveedura de productos y servicios
para la consecucin de sus operaciones.
Entidad con propsitos no lucrativos recursos humanos, recursos materiales y de

aportacin, fines principalmente sociales tienen como caractersticas adicionales
las siguientes:
a) recepcin de recursos, reciben pagos o beneficios econmicos por los
recursos aportados,
b) persiguen cubrir fines de beneficio social; y
c) ausencia de participacin definida de propietario que pueda ser vendida,
transferida o redimida.
La entidad no es lucrativa cuando los patrocinadores no reciben retribucin

econmica alguna derivada de sus aportaciones.
Eficiencia (actividad) operativa grado de actividad con que la entidad mantiene

niveles de operacin adecuados. Sirve al usuario general para evaluar los niveles
de produccin o rendimiento de recursos a ser generados por los empleados por la
entidad. Incluye razones financieras, tales como:
Legislacin Laboral
Marzo 2010
a) razones de actividad operativa a corto plazo:

b) razones de actividad de inversin en el largo plazo
Estados financieros la representacin estructurada de la situacin y desarrollo

financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es proveer
informacin de una entidad acerca de la posicin financiera, que son tiles al
`usuario general'.
Para satisfacer este objetivo, los estados financieros proveen informacin sobre la
evolucin de:
a) los activos,
b) los pasivos,
c) el capital o patrimonio,
d) los ingresos y egresos, incluyendo los ordinarios y no ordinarios,
e) los cambios en el capital o patrimonio, y
f) los cambios en la situacin financiera o en los flujos de efectivo.
Informacin financiera - Es cualquier tipo de informacin que exprese de una

entidad su posicin y desempeo financiero, proporcionar elementos de juicio para
valorar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo de la misma entidad.
Liquidez la disponibilidad de fondos suficientes, la facilidad con que un activo es

convertible en efectivo para una entidad, para satisfacer sus compromisos de
efectivo en el corto plazo. Incluye razones financieras, tales como:
a) razones de capital de trabajo
Rentabilidad (productividad la capacidad para generar utilidades o incremento en

sus activos netos. Incluye razones financieras, tales como:
a) razones de retorno sobre ingresos
b) razones de retorno sobre la inversin
Riesgo financiero posibilidad de que ocurra algn evento o acontecimiento en el

futuro que cambie las circunstancias actuales o esperadas o a cambios en los
flujos de efectivo futuros. Los riesgos financieros, estn representados por uno o
ms de los siguientes:
a) riesgo de mercado, que a su vez incluye tres tipos de riesgo:
i. cambiario movimientos en los tipos de cambio de monedas
extranjeras,
ii. de tasas de inters a cambios en el mercado del costo de
financiamiento, y
iii. en precios es el riesgo de que el valor de un activo o pasivo
fluctuar como resultado de cambios en los precios de mercado, si
dichos cambios son causados por factores especficos atribuibles al
activo o pasivo individual o a la contraparte
b) riesgo de crdito una de las partes involucradas en una transaccin con un
activo o un pasivo deje de cumplir con su obligacin y provoque que la contraparte
incurra en una prdida financiera;
c) riesgo de liquidez dificultades para reunir los recursos necesarios incapacidad
para vender o liquidar un activo o pasivo prontamente a un valor cercano a su
valor razonable; y
d) riesgo en el flujo de efectivo es el riesgo en el cual los flujos futuros de efectivo
asociados con un activo o pasivo fluctuarn en sus montos debido a cambios en la
tasa de inters del mercado.
Solvencia (estabilidad) suficiencia del capital de las entidades para satisfacer sus
compromisos a largo plazo y sus obligaciones de inversin. Incluye razones
financieras, tales como:
a) razones de apalancamiento
b) razones de cobertura
NECESIDADES DE LOS USUARIOS
Los usuarios generales de la informacin financiera de las entidades, pueden ser
miembros o integrantes de la entidad, rganos gubernamentales, contribuyentes,
concesionarios, prestamistas, proveedores, deudores, empleados,
administradores, directores y fiduciarios; beneficiarios de servicios, analistas
financieros y consultores; agentes de valores, suscriptores, abogados,
economistas, autoridades fiscales, autoridades reguladoras, legisladores, prensa
financiera, sindicatos, investigadores, profesores y estudiantes, entre otros.
El usuario general de la informacin financiera puede clasificarse en los siguientes
grupos:
a) accionistas o dueos
b) patrocinadores donantes, asociados y miembros
c) gobierno corporativo y rganos de supervisin internos o externos
d) administradores
e) acreedores proveedores, instituciones financieras
f) beneficiarios reciben beneficios de las entidades;
g) gobierno responsable de establecer polticas econmicas, monetarias, fiscales y
asignar presupuesto gubernamental;
h) contribuyentes de impuestos interesados en la actuacin y rendicin de cuentas
del gobierno;
i) organismos reguladores encargados de regular, promover y vigilar los mercados
de capitales; y
j) otros usuarios incluye a otros interesados no mencionado anteriormente.
Los usuarios generales de la informacin financiera de una entidad, comparten
entre s. Por ende, la informacin financiera debe ser til a una gama amplia de
usuarios para la toma de decisiones econmicas.
INFORMACIN FINANCIERA Y ESTADOS FINANCIEROS
La informacin transmitida, puede asumir diversos modos y referirse a varios
asuntos. Los informes anuales corporativos e informes trimestrales o anuales
registrados en bolsas de valores.
Otros ejemplos de informacin financiera diferente a los estados financieros no
provista por la entidad pueden ser: los informes de analistas sobre la competencia
en precios, productos o backlog y su discusin; estadsticas econmicas del sector
y macroeconmicas; publicaciones financieras sobre la entidad; entre otros.
La administracin de la entidad se obliga a informar al usuario general de la
informacin financiera por medio de informes distintos a los estados financieros
bsicos, ya sea porque dicha informacin:
a) se exige sea revelada
b) la revela voluntariamente
c) la revela, simplemente, por la costumbre.
OBJETIVOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA
Se derivan principalmente de las necesidades del usuario general. Por
consiguiente, la informacin financiera no es un fin en s misma, dado que no
persigue el tratar de convencer al lector de un cierto punto de vista o de la validez
de una posicin, ms bien, es un medio de comunicar informacin que sea til
para la toma de decisiones econmicas sobre la base de realizar elecciones
razonables.
El objetivo bsico de la informacin financiera es el suministro de informacin que
permita a sus usuarios evaluar:
a) el comportamiento econmico-financiero de la entidad, su estabilidad,
vulnerabilidad, efectividad y eficiencia
b) la capacidad para mantener y optimizar sus recursos, financiarlos
adecuadamente.
La informacin financiera satisface al usuario general, si sta provee elementos de
juicio, entre otros aspectos, respecto a:
a) la solvencia (estabilidad) financiera,
b) la liquidez,
c) la eficiencia (actividad) operativa,
d) el riesgo financiero,
e) el nivel de rentabilidad (productividad),
f) la capacidad financiera de crecimiento,
g) la generacin y aplicacin del flujo de efectivo,
h) los cambios en sus recursos y en sus obligaciones,
i) el desempeo de la administracin,
j) la capacidad para mantener el patrimonio,
k) el potencial para continuar operando en condiciones normales, o
l) la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio.
En sntesis, la informacin financiera debe proporcionar informacin de una
entidad sobre:
a) su situacin financiera, que se conforma por:
i. los recursos econmicos que controla y
ii. la estructura de sus fuentes de financiamiento,
b) su actividad operativa,
c) sus cambios en la situacin financiera o flujos de efectivo, y
d) sus revelaciones sobre polticas contables, entorno y viabilidad como negocio en
marcha.
Le permite al usuario general evaluar la posibilidad que tiene la entidad para
obtener rendimientos.
CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros bsicos deben reunir ciertas caractersticas cualitativas
para ser tiles en la toma de decisiones al usuario general de la informacin
financiera.
a) Confiabilidad representacin fiel de lo que pretende representar, adems de ser

veraz, objetiva, verificable y estable.
b) Relevancia ejerce influencia sobre las decisiones econmicas de quienes la
utilizan debe proporcionarse de manera oportuna, antes de que pierda su eficacia
para influir en las decisiones de los usuarios.
c) Comprensibilidad sea fcilmente entendible para los usuarios.
ENTIDADES NO LUCRATIVAS
Los estados financieros de las entidades con propsitos no lucrativos deben ser
capaces de transmitir informacin que satisfaga al usuario general; deben ser
adaptados a las caractersticas particulares de las entidades con propsitos no
lucrativos.
NIF A 4
CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA
Las caractersticas cualitativas son los requisitos de calidad que debe contener la
informacin financiera para ser til en la toma de decisiones econmicas por parte
de los usuarios de dicha informacin y con ello, asegurar el cumplimiento de los
objetivos asentados en la NIF A-2.
Principales cambios en relacin a pronunciamientos anteriores
La NIF A-4 no slo retoma varios de los conceptos contenidos en el Boletn A-1
tambin los ampla, dndoles una nueva jerarqua y estructura.
En la NIF A-4, la confiabilidad prevalece como una caracterstica fundamental que
el usuario le otorga a la informacin financiera, pero se le asocian nuevas
caractersticas. Adems de las caractersticas de estabilidad, objetividad y
verificabilidad, se incorporan las de veracidad, preeminencia de la sustancia
econmica.
OBJETIVO
Esta Norma tiene por objeto establecer las caractersticas cualitativas o requisitos
de calidad que debe reunir la informacin financiera para maximizar su utilidad.
CARACTERSTICAS CUALITATIVAS
La NIF A-1 Estructura de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
en su prrafo 38, establece que la confiabilidad, la relevancia, y la
comprensibilidad, son las caractersticas cualitativas primarias que debe reunir la
informacin financiera.
Confiable
La confiabilidad es la caracterstica de la informacin por la que el usuario la
acepta y utiliza para tomar decisiones. Debe ser una representacin fiel de las
transacciones, transformaciones internas y eventos econmicos que afectan a la
entidad, adems de ser veraz, objetiva, verificable y estable.
Representacin fiel La concordancia entre el contenido de la informacin financiera
y el fenmeno econmico que se quiere representar, no es sinnimo de exactitud,
pues un gran nmero de los sucesos econmicos.
Veraz Se requiere que refleje eventos econmicos realmente sucedidos.
Objetiva Debe presentarse de manera imparcial, que no este equivocada,
manipulada o distorsionada para beneficio de grupos o sectores que puedan
perseguir intereses particulares.
Verificable La informacin financiera es verificable si puede ser comprobada y
validada por terceros independientes a la entidad.
Estable implica que su operacin no cambia en el tiempo y que la informacin que
ha sido obtenida aplicando las mismas reglas para la captacin y procesamiento de
los datos.
Relevante cuando ejerce influencia en las decisiones econmicas de quienes la
utilizan.
Posibilidad de prediccin y confirmacin La informacin financiera debe ayudar a
los usuarios a hacer predicciones para permitirles realizar estimaciones o servirles
para confirmar o modificar las expectativas de dicha informacin.
Oportuna recibida por el usuario a tiempo. La informacin presentada con demora
pierde total o parcialmente su relevancia.
Comprensible fcilmente entendible para los usuarios.
Revelacin suficiente informacin financiera que ejerce influencia en la toma de
decisiones
Los estados financieros y sus notas deben contener informacin:
a) adecuadamente presentada
b) congruente,
c) clara y accesible al usuario general de la informacin financiera.
Comparable permite a los usuarios identificar y explicar las diferencias y
similitudes con la informacin. Para que la informacin sea comparable, es
necesaria la aplicacin de Normas Particulares de manera uniforme y consistente
en el tiempo, es decir, se debern utilizar los mismos criterios de valuacin,
presentacin y revelacin para cuantificar y representar hechos econmicos o
transacciones similares, ya que si la comparacin se realiza en trminos
heterogneos, pierde su validez.
Restricciones a la informacin confiable, relevante y comprensible
Conforme a lo que establecen los prrafos 39 y 40 de la NIF A-1, las
caractersticas cualitativas primarias de la informacin financiera, confiabilidad,
relevancia y comprensibilidad, as como las derivadas de ellas, encuentran en
ocasiones algunas restricciones que dificultan su plena aplicacin. Surgen as las
caractersticas de: importancia relativa, costo-beneficio y provisionalidad, que ms
que cualidades deseables de la informacin, actan como restricciones o
limitaciones a los niveles mximos de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad.
Debe lograrse un equilibrio entre las caractersticas primarias ya citadas, con la
finalidad de proporcionar informacin financiera que:
a) sea significativa
b) su elaboracin justifique el costo incurrido
c) contenga estimaciones correspondientes a cada periodo contable sobre
transacciones, transformaciones internas y eventos econmicos que no estn
totalmente acabados (provisionalidad)
Importancia relativa
La importancia relativa se aplica en circunstancias en las que las reglas de
reconocimiento pueden aplicarse con menor rigor, por tratarse de sucesos triviales.
Equilibrio entre las caractersticas cualitativas En ocasiones no resulta posible
conseguir en forma simultnea grados mximos de las caractersticas cualitativas.
Ello implica que su cumplimiento se mueva en trminos de la bsqueda de una
presentacin razonable de la informacin financiera, como punto de equilibrio
ptimo, ms que la consecucin de niveles mximos de todas ellas. El juicio
profesional debe emplearse para lograr este equilibrio, a fin de maximizar la
utilidad de la informacin financiera para la toma de decisiones.
NIF A 5
ELEMENTOS BSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Razones para emitir la NIF A-5
La presente NIF se emite para redefinir algunos conceptos establecidos en el
anterior Boletn A-11. La mayora de los elementos que conforman los estados
financieros de las entidades lucrativas, son semejantes a los de las entidades con
propsitos no lucrativos, se emite esta norma conjugando estos dos enfoques.
Asimismo se detect la necesidad consideran bsicos en los estados financieros,
como son la entrada y salida de recursos en el estado que muestra los cambios de
la empresa.
Principales cambios en relacin a pronunciamientos anteriores
Los cambios importantes que surgen con la emisin de la NIF A-5, son:
a) el enfoque de las entidades lucrativas como el de las entidades con propsitos
no lucrativos;
b) se definen los siguientes conceptos, como elementos bsicos de los estados
financieros:
i. patrimonio y cambio neto en el patrimonio, como parte de los estados
financieros bsicos de las entidades no lucrativas,
ii. entrada de recursos y salida de recursos, como parte del estado de cambios en
la situacin financiera;
c) se redefinen los siguientes conceptos:
i. capital contable, para darle un enfoque ms bien financiero, pues ahora se
identifica como una fuente de financiamiento de los activos de la entidad;
anteriormente el enfoque era desde el punto de vista legal,
ii. ingreso, para hacerlo ms genrico y no asociarlo solamente a los que se
obtienen al realizar las actividades propias de la entidad, tal como lo manej el
anterior Boletn A-11;
d) se establecen las caractersticas esenciales, que deben tener cada uno de los
elementos bsicos de los estados financieros para su reconocimiento contable; y
e) se establece la clasificacin de los elementos bsicos de los estados financieros,
misma que marca la pauta para la presentacin de los mismos. Para el estado de
resultados se propone un nuevo enfoque para identificar los ingresos, costos y
gastos: ordinarios y no ordinarios. IN6
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA O BALANCE GENERAL
Activo
Definicin Conjunto cuantificable, de las que se esperan, beneficios econmicos
futuros; el activo est representado por efectivo, derechos, bienes o servicios, que
se derivan de transacciones, transformaciones internas o eventos econmicos
pasados.
Elementos de la definicin
Conjunto o segmento cuantificable Es un activo individual un conjunto de activos,
expresados en trminos monetarios.
Identificable Un activo es identificable, cuando se pueden distinguir los beneficios
econmicos que generar a la entidad, lo cual se logra cuando se puede separar
para venderlo, rentarlo, intercambiarlo, licenciarlo, transferirlo o, distribuir su
beneficio econmico futuro.
Controlados por la entidad Todo activo es de una entidad determinada, no puede
ser simultneamente de otra entidad.
Derivan de transacciones, transformaciones internas o eventos econmicos
pasados
Todo activo es consecuencia de transacciones, transformaciones internas o eventos
econmicos que han ocurrido en el pasado y que han afectado a la entidad.
Caractersticas esenciales
Un activo debe reunir todas las siguientes caractersticas:
a) ser posible que los beneficios econmicos futuros que generar, fluyan a la
entidad,
b) ser valuado confiablemente,
c) la entidad debe tener control sobre los beneficios econmicos que el activo
generar en el futuro, y
d) derivarse de transacciones, transformaciones internas o eventos econmicos
pasados.
No todos los activos se adquieren generando un costo; existen las donaciones o
adquisiciones a ttulo gratuito que, al cumplir con las caractersticas esenciales de
un activo, se reconocen como tales. No es esencial que est asociado a derechos
de propiedad o que tenga la caracterstica de tangibildad.
La vida de un activo est limitada a su capacidad de producir beneficios
econmicos; por tanto, cuando sta capacidad disminuya o se pierda, el activo
dejar de serlo parcial o totalmente y se convertir en un gasto.
Tipos de activos
De acuerdo a su naturaleza, los activos de una entidad pueden ser de diferentes
tipos:
a) efectivo,
b) derechos a recibir efectivo,
c) derechos a recibir bienes o servicios,
d) bienes disponibles para la venta o para su transformacin,
e) bienes destinados al uso,
f) costos acumulados sujetos de diferirse al estado de resultados, para poder
relacionarlos con sus ingresos relativos, y
g) los que representan una participacin patrimonial.
Debido a su grado de disponibilidad, los activos se clasifican en:
a) a corto plazo o circulantes, cuya disposicin se dar dentro del prximo ao
natural a partir de la fecha del balance general.
b) a largo plazo o no circulantes, cuya disposicin se dar despus del prximo
ao natural
Pasivo
Definicin Es un conjunto o segmento cuantificable de obligaciones, presentes y
virtualmente ineludibles de una entidad.
Elementos de la definicin
Conjunto o segmento cuantificable Se pueden identificar y separar del resto de las
obligaciones y as, cuantificarse en trminos monetarios de manera razonable.
Obligacin presente y virtualmente ineludible Una obligacin es una exigencia de
carcter legal, social o moral de cumplir con un contrato, promesa o
responsabilidad por parte de la entidad.
Derivan de transacciones, transformaciones internas o eventos econmicos
pasados
Todo pasivo es consecuencia de transacciones, transformaciones internas o
eventos econmicos que han ocurrido en el pasado y que han afectado a la
entidad.
Caractersticas esenciales
Debe reunir todas las siguientes caractersticas:
a) representar una obligacin presente, de transferir activos o instrumentos
financieros de capital, o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades o
personas;
b) ser valuado confiablemente; y
c) derivarse de transacciones, transformaciones internas o eventos econmicos
pasados.
Para reconocer un pasivo, se debe atender a la sustancia econmica y no a la
forma legal de la transaccin.
Tipos de pasivos
De acuerdo a su naturaleza, los pasivos de una entidad pueden ser de diferentes
tipos:
a) obligaciones de transferir activos,
b) obligaciones de transferir instrumentos financieros de capital emitidos por la
propia entidad, y
c) obligaciones de proporcionar servicios.
Con base a su grado de exigibilidad, los pasivos se clasifican en:
a) a corto plazo o circulantes, cuya exigencia se dar dentro del prximo ao
natural
b) a largo plazo o no circulantes, cuya exigencia se dar despus del prximo ao
natural
Capital contable o patrimonio
El concepto capital contable es utilizado para las entidades lucrativas, y
patrimonio, para las no lucrativas.
El capital contable o patrimonio, representa la porcin del activo total que es
financiada por los propietarios o en su caso, los patrocinadores de la entidad. Por
tanto, mientras los pasivos se consideran fuentes externas de financiamiento, el
capital es una fuente interna.
El reembolso o distribucin del capital contable implica una disminucin de los
activos netos de la entidad, resultante de transferir activos o incurrir en pasivos a
favor de los dueos. Se llama reembolso a la disposicin del capital contribuido y
distribucin o dividendo, a la disposicin del capital ganado.
Tipos de capital
El capital contable de las entidades lucrativas se clasifica de acuerdo a su origen,
en:
a) capital contribuido, se conforma por las aportaciones y donaciones de los
propietarios de la entidad, actualizadas con base a la inflacin
b) capital ganado, que corresponde al resultado de las transacciones as como a
las transformaciones internas y los eventos econmicos que la afectan
El patrimonio de las entidades no lucrativas se clasifica de acuerdo a su grado de
disponibilidad, en:
a) patrimonio restringido permanentemente, cuyo uso esta limitado por
disposiciones de los patrocinadores
b) patrimonio restringido temporalmente, uso limitado por disposiciones de los
patrocinadores, que expiran con el paso del tiempo o porque se han cumplido los
propsitos establecidos por dichos patrocinadores; y
c) patrimonio sin restricciones, no tiene ningn tipo de restriccin por parte de los
patrocinadores, para que este sea usado por parte de la entidad.
ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE ACTIVIDADES
El nombre de estado de resultados es utilizado por las entidades lucrativas, y el de
estado de actividades, por las no lucrativas. Sin embargo, ambos tipos de
entidades, preparan estos estados financieros con un enfoque similar.
Para reconocer un ingreso en los estados financieros, este debe reunir todas las
siguientes caractersticas:
a) considerarse realizado,
b) ser probable que los beneficios econmicos fluyan a la entidad,
c) ser valuado confiablemente, y
d) derivarse de transacciones, transformaciones internas o eventos econmicos
pasados.
Tipos de ingresos Puede haber varios tipos de ingresos:
a) ordinarios, actividades propias del giro de la entidad
b) no ordinarios, se derivan de transacciones incidentales o como consecuencia del
entorno econmico, social, poltico, fsico o ambiental.
Costo y Gasto (Egresos)
Un costo, es un egreso que representa el valor de los recursos que se entregan o
en la realizacin de actividades que generan ingreso; el costo se identifica como
generador directo de ingreso y por tanto, tericamente recuperable a travs de
ste.
Un gasto es un egreso que no se identifica directamente con un ingreso, aunque
contribuye a la generacin del mismo.
El costo y el gasto corresponden a una disminucin acumulada de los beneficios
econmicos esperados durante el perodo contable, provocando un impacto
desfavorable en su utilidad neta; el costo y el gasto representan una disminucin
de activos o un incremento bruto de pasivos y consecuentemente, una disminucin
al capital contable o patrimonio.
Caractersticas esenciales Para reconocer un costo o un gasto en los estados
financieros, stos deben reunir todas las siguientes caractersticas:
a) considerarse realizados,
b) ser valuados confiablemente, y c) derivarse de transacciones, transformaciones
internas, o eventos econmicos pasados.
Tipos de costo y gasto
La entidad puede tener varios tipos de costo y gasto; sin embargo, estos se
pueden clasificar esencialmente en:
a) ordinarios, que se identifican con la realizacin de las actividades propias del
giro de la entidad
b) no ordinarios, que se derivan de transacciones incidentales o son consecuencia
del entorno econmico, social, poltico, fsico o ambiental.
Utilidad neta
Es el valor residual de los ingresos de la entidad, despus de haber disminuido sus
costos y gastos.
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA, DE ORIGEN Y APLICACIN
DE RECURSOS O FLUJO DE EFECTIVO
Por la importancia que tiene el efectivo en cualquier entidad, este estado
constituye una referencia para la identificacin de las entradas y salidas de
recursos en la entidad; por tanto, independientemente de la estructura y la forma
de su determinacin, dicho estado financiero siempre se enfocar a medir el
impacto en los fondos de efectivo.
Entrada de recursos
Incremento del efectivo, provocado por la disminucin de cualquier otro activo
distinto al efectivo, el incremento de pasivos, o por incrementos al capital
contribuido por parte de los propietarios o en su caso, patrocinadores de la
entidad.
Para que una entrada pueda considerarse como tal, debe identificarse con un
incremento de efectivo.
Se pueden distinguir esencialmente los siguientes tipos de entradas de recursos:
a) de operacin, las que se obtienen como consecuencia de realizar actividades
que representan la principal fuente de ingresos para la entidad
b) de financiamiento, recursos obtenidos de los acreedores financieros o, de los
propietarios o patrocinadores de la entidad, para favorecer las actividades de
operacin e inversin
c) de inversin son los recursos que se obtienen por la disposicin de activos de
larga duracin y representan la recuperacin del valor econmico de los mismos.
Salida de recursos
Es la disminucin del efectivo, provocada por el incremento de cualquier otro
activo distinto al efectivo, la disminucin de pasivos, o por la disposicin del capital
contribuido o ganado, por parte de los propietarios de una entidad lucrativa.
Para que una salida de recursos pueda ser considerada como tal, debe identificarse
necesariamente con una disminucin de efectivo.
Tipos de salidas de recursos
a) de operacin se aplican como consecuencia de realizar las actividades que
representan la principal fuente de ingresos para la entidad,
b) de financiamiento se aplican para restablecer a los acreedores financieros y a
los propietarios
c) de inversin se aplican a la adquisicin de activos de larga duracin.
NIF 9
SUPLETORIEDAD
Una norma supletoria debe cumplir con todos los siguientes requisitos:
a) estar vigente,
b) no estar contrapuesta al marco conceptual de los PCGA,
c) haber sido sometida a un proceso de auscultacin
d) ser parte de un conjunto de normas formalmente establecido,
e) presentar la imagen fiel de la transaccin o evento econmico cubierto por la
supletoriedad.
Es necesario que las normas supletorias sean parte de un esquema normativo
formalmente establecido y de aceptacin generalizada.
REGLAS DE APLICACIN DE UNA NORMA SUPLETORIA
Cuando se aplique una norma supletoria, deber sujetarse a las siguientes reglas:
a) se aplicar cuando no exista norma particular dentro de los PCGA y en las NIF
de la serie A, no establezca las bases para derivar el tratamiento contable
b) se usara la normatividad emitida ya sea por el Internacional Accounting
Standards Board (IASB) o la emitida por el Financial Accounting Standards Board
(FASB) de manera indistinta, siempre que cumpla con los requisitos sealados en
el prrafo 5 y considerando que se optar por la que mejor.
c) debe aplicarse de manera integral
d) se aplicar supletoriedad nicamente sobre temas que no estn contemplados
en los objetivos y alcances de las normas particulares dentro de los PCGA.
La supletoriedad debe dejar de aplicarse cuando el CID emita la NIF que cubra el
tema respecto del cual se haba aplicado la supletoriedad.
Mientras se utilice una norma supletoria, debe revelarse este hecho en notas a los
estados financieros, considerando la siguiente informacin:
a) nombre de la norma supletoria, organismo que la emite, pas de origen y fecha
de vigencia,
b) fecha en que inici la supletoriedad,
c) breve comentario del objetivo, alcance y reglas de reconocimiento contable
contenidos en la norma supletoria, as como las razones que sustenten su
utilizacin.
d) en los casos en los que la norma utilizada originalmente como supletoria haya
sido sustituida por una nueva norma, por parte del organismo emisor, y al seguir
aplicando supletoriedad, ahora con sta ltima, deben revelarse las diferencias
importantes entre la norma supletoria original y la nueva norma supletoria.
Elaborado por la alumna: Gnesis Garca Acosta
De la carrera Ingeniera en Gestin Empresarial
Abril 2010
UNIDAD II:
PROCESO CONTABLE PARA LA
ELABORACIN DE LA INFORMACIN
FINANCIERA
MATERIA
CONTABILIDAD
ORIENTADA A LOS
NEGOCIOS
ASESOR
LIC. MAURA CUEVAS

HERRERA
ALUMNA
GNESIS GARCA ACOSTA

09320662
IGE 404

Marzo 2010
II.
PROCESO CONTABLE PARA
LA ELABORACION DE LA
INFORMACIN FINANCIERA
Proceso contable
Es el conjunto de fases a travs de las cuales la Contadura obtiene y
comprueba informacin financiera. De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo
inferir, que tanto la Contabilidad como la Auditoria alcanzan sus objetivos a travs
del seguimiento de las mismas fases de un proceso. Sin embargo, mientras la
Contabilidad observa las fases del Proceso Contable para obtener informacin
financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la correccin
del producto de la Contabilidad.
Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases a travs de las

cuales la Contadura Pblica obtiene y comprueba informacin financiera.
De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la Contabilidad
como la Auditoria alcanzan sus objetivos a travs del seguimiento de las mismas
fases de un proceso. Sin embargo, es necesario aclarar que, mientras la
Contabilidad observa las fases del Proceso Contable para obtener informacin
financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la correccin
del producto de la Contabilidad.
Dicho en otras palabras, la Auditoria para cumplir su cometido, observa las

mismas fases del proceso que revisa.
La informacin contable que presenta una empresa es elaborada a travs de

lo que llamamos proceso contable.

Marzo 2010
El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una
empresa son registradas y resumidas para la obtencin de los Estados
Financieros.
Este proceso est formado de los siguientes pasos:
1. Registrar
las
transacciones
en el diario
2. Pasar la
8. Obtener la general.
informacin del
balanza de diario general al
comprobacin mayor general.
despus del
cierre.
3. Obtener la
7. Hacer los balanza de
asientos de comprobacin.
cierre.
4. Registrar los
6. Formular los asientos de
Estados ajuste.
Financieros.
5. Obtener la
balanza de
comprobacin
ajustada.
La contabilizacin de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a

travs de lo que llamamos cuentas y la presentacin de la informacin
financiera de una entidad se resume en lo que llamamos rubros.
Fases del Proceso Contable

De acuerdo con el inciso precedente, constituyen fases del Proceso Contable:
Sistematizacin: fase inicial del proceso contable que establece el sistema

de informacin financiera en una entidad econmica.
Valuacin: segunda fase del proceso contable. Cuantificada en unidades

monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad econmica
en la celebracin de transacciones financieras.
Procesamiento: Tercera fase del proceso contable. Elabora los estados
financieros resultantes de las transacciones celebradas por una entidad
econmica.
Marzo 2010
Evaluacin: cuarta fase del proceso contable. Califica el efecto de las
transacciones celebradas por una entidad econmica.
Informacin: quinta fase del proceso contable. Comunica la informacin

financiera obtenida por la contabilidad.
Sistematizacin
En efecto, sistematizacin es la accin de sistematizar, es decir, reducir a
sistema los elementos de un conjunto.
Los elementos de conjunto se reducen a un sistema o se sistematizan, cuando
a travs de procedimientos y mtodos especficos establecen un modo
particular de combinacin para alcanzar un objetivo.
Valuacin
La valuacin tiene como base a la moneda, la cual, por un principio
econmico vigente, constituye el instrumento de cambio que facilita el
intercambio financiero entre las entidades.
Expresado en otros trminos, puede afirmarse que la valuacin en

Contabilidad es la fase de su proceso que cuantifica en unidades monetarias
las transacciones financieras que realizan una entidad econmica.
Procesamiento
Dicha elaboracin incluye la captacin, clasificacin, registro, clculo y
sntesis de datos.
Los datos se captan por medio de los documentos fuente; se clasifican a

travs de cuentas; se registran en libros o tarjetas; se calculan por medio de
la mente, calculadoras, maquinas o computadoras y se sintetizan en estados
financieros.
Evaluacin
La informacin por si misma no es suficiente. Debe de compararse con
normas predeterminadas para conocer las desviaciones sufridas respecto de
ellas. El resultado de comparar la informacin financiera real con normas
preestablecidas, es calificada mediante el anlisis y la interpretacin
financiera.
ANALISIS FINANCIERO: es la separacin de los elementos de un estado
financiero, con el fin de examinarlo crticamente y conocer la influencia de
dichos elementos sobre los fenmenos que dicho estado expresa.
OBJETO DE ANALISIS FINANCIERO: El anlisis financiero persigue como
objetivo fundamental obtener elementos de juicio para evaluar
correctamente la situacin financiera y los resultados de una entidad.
FENOMENOS EVALUABLES: La liquidez en la capacidad que tiene la entidad
econmica para pagar con dinero en efectivo su pasivo a corto plazo.
Informacin

Marzo 2010
Informacin es la fase del proceso contable que comunica la informacin
financiera obtenida como consecuencia de las transacciones celebradas por la
entidad econmica. La informacin, por consiguiente cierra el proceso
contable.
EL INFORME FINANCIERO: Al finalizar cada ejercicio el contador publico
debe presentar un informe financiero en el que se exprese la realidad
financiera de la entidad econmica a los interesados en su marcha con el fin
de que pueda tomar decisiones.
La Teora Contable
Debe entenderse por teora, para efectos de esta obra, el conjunto de
principios, reglas, postulados, normas y tcnicas que rigen el conocimiento y
aplicacin de cualquier rama del ser humano.
Si cualquiera de dichas ramas se ejerce profesionalmente en los trminos

sealados en el primer capitulo se habla de una disciplina profesional.
Si adems de contar con la teora que la sustente, la disciplina de referencias
observa una metodologa en la consecucin de sus objetivos, entonces se dice
que tal o cual disciplina profesional es de carcter cientfico.
Tal es el caso de la contadura pblica que cuenta con una teora y un proceso
contable, debiendo tener este como ultimo termino Ens. Acepcin derivativa
de contadura y no contadura, pues tanto como la teora como el proceso, se
aplican en la contabilidad y a la auditoria, las cuales constituyen -como ya se
sealo- ramas fundamentales de la contadura.
Conceptos Bsicos
Transaccin: Es una operacin que realiza la empresa
Rubro: Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los

estados financieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de
cuentas y sub- cuentas cuyo origen y esencia es la misma.
Cuenta: es la unidad mnima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar

en el que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida,
provocados por los movimientos que se originan en una transaccin.
Nombres de las cuentas: Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una

cuenta utilizadas por las diferentes empresas pueden variar, segn el giro de
la empresa, sin embargo, existen rubros definidos por el Instituto Mexicano de
Contadores Pblicos para una adecuada presentacin de los estados
financieros.
Periodo Contable
Elaborado
Elaborado
por la
poralumna:
la alumna:
Gnesis
Gnesis
Garca
Garca
Acosta
Acosta
Marzo 2010
Marzo 2010
Los resultados de las operaciones efectuadas por un negocio se resumen y
presentan a los dueos, al final de un periodo determinado que se conoce
como periodo contable.
El Balance General se presenta para efectos administrativos y toma de

decisiones en periodos mensuales, y tambin debe de presentarse en
ejercicios anuales para efectos fiscales y toma de decisiones.
Debemos de distinguir el periodo como la fraccin de un ejercicio (un

mes) y un ejercicio (actualmente un ao natural) compuesto de doce
periodos mensuales.
La informacin financiera
Entindase por informacin financiera, la comunicacin de sucesos
relacionados con la obtencin y aplicacin de recursos materiales expresados
en unidades monetarias.
De forma tradicional, la funcin de la informacin financiera deba permitir a

los propietarios conocer la evolucin de sus empresas. Pero cuando las
responsabilidades de la administracin fueron comnmente relegadas a
personal contratado, la informacin financiera adquiri una orientacin ms
administrativa, es decir, se trataba de reflejar ante los propietarios la
administracin llevada a cabo por los agentes o administradores. El objetivo
consista pues en demostrar el grado de eficacia con el que se estaban
gestionando los activos de los propietarios, tanto basndose en el
mantenimiento del capital como en la generacin de beneficios.
La generalizacin de las sociedades, la aparicin de grandes corporaciones

multinacionales y el extendido uso de la contratacin de gestores o
administradores profesionales, con propietarios cada vez ms annimos y
alejados de su empresa, dio un nuevo giro a la orientacin de la informacin
financiera.
Aunque la orientacin administrativa no ha desaparecido, est hoy mucho ms

encaminada a informar a los inversores. Tanto los inversores privados como
los institucionales consideran que la propiedad de acciones es una alternativa
ms para su inversin, y exigen tener una informacin ms a largo plazo que
la que proporcionaba el concepto clsico de informacin administrativa. Puesto
que los inversores utilizaban las cifras financieras para predecir los resultados
de sus decisiones, la contabilidad se orient a facilitar este tipo de
informacin. Una de las consecuencias ms importantes de este cambio fue el
aumento de la informacin que poda proporcionar la contabilidad financiera.

Abril 2010
2. Proceso Contable
para la Elaboracin de
la Informacin
Financiera
2.1 Ciclo Contable.
Podra decirse que el ciclo contable es el conjunto de operaciones que realiza

una empresa durante un ejercicio econmico.
Todos los contadores deben seguir un proceso establecido por las leyes y normas
contables las cuales le ayudan a realizan con mayor precisin, exactitud y orden su
trabajo
El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemtico de registros contables,

desde la elaboracin de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta
la preparacin de Estados Financieros.
Esquema del Ciclo Contable

Abril 2010
El ciclo contable consta de las siguientes partes:
1. Apertura
Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del
dueo o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario
general inicial se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante
diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para
abrir los libros principales y auxiliares.
2.
2. Movimiento
Abril 2010
Marzo 2010
Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben
estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante
diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus
necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o
mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de
prueba.
El contador publico y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente
que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad
3. Cierre
En esta etapa se elabora lo siguiente:
A. Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de contabilidad,
denominado comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales y
auxiliares.
B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para

preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de
Resultados.
C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las

cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y
auxiliares.
El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la
etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general
inicial para comenzar un nuevo ciclo contable
El no tener la informacin en el momento oportuno puede crear una serie de
problemas que a largo plazo incidirn con el buen funcionamiento de la
empresa, pero sobre todo con la toma de decisiones financieras y gerenciales.
Pues bien, tanto la legislacin fiscal (impuestos que gravan el beneficio)

como la mercantil (obligaciones con el Registro Mercantil) han situado en un
ao esta duracin. Durante cada ciclo contable, la empresa realizar una serie
de actividades, de forma repetitiva, que conducirn a que registre todos los
hechos contables que afectan a su patrimonio. Estas actividades se resumen
en 7 fases:
El ciclo contable comienza con la confeccin del inventario inicial, que no

es sino un informe que contiene una relacin detallada de todos los bienes,
derechos y obligaciones de la empresa, el primer da del ejercicio econmico o
el da del inicio de su actividad. En la prctica, se toman los mismos datos que
contiene el balance final del ejercicio anterior.
A continuacin, y tomando los datos del inventario inicial, se efectuar el

asiento de apertura, anotando en el debe los saldos de las cuentas de activo
y en el haber los saldos de las de pasivo y neto. Este asiento se registrar en
los libros Diario y Mayor, que quedan as dispuestos para la contabilizacin de
las operaciones del da a da de la empresa.
A lo largo del ejercicio econmico se irn registrando, da a da, en los libros

Diario y Mayor, todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa. Las unidades 5 a 12 del curso estudian estas operaciones.
Peridicamente (mensual o trimestralmente) se deber elaborar un informe

denominado balance de comprobacin. Este balance no es sino una lista de
TODAS las cuentas contables de la empresa, con su cdigo, denominacin,
sumas y saldos. La finalidad de este informe es doble:
Obtener informacin del patrimonio de la empresa con una cierta

periodicidad.
Detectar posibles errores contables para su correccin.
Abril 2010
Tras registrar la ltima operacin del ao, relativa a la actividad de la
empresa, el contable debe contabilizar las llamadas operaciones de
regularizacin. Estas operaciones, que se registran el ltimo da del ejercicio
econmico, estn detalladas en las unidades 13 y 14 del curso y pretenden
un doble objetivo:
Que la contabilidad refleje la imagen fiel del patrimonio (situacin financiera)

de la empresa.
Que la contabilidad refleje el resultado (situacin econmica) del ejercicio
econmico y las causas que lo han originado.
Una vez registrados los asientos de regularizacin en los libros Diario y Mayor,
slo tendrn saldo las cuentas patrimoniales (grupos 1 a 5). Pues bien, se
proceder a saldarlas mediante un asiento contable, denominado de cierre,
que finalizar los libros Diario y Mayor. En este asiento se reflejar el
inventario final de la empresa. Tras su contabilizacin, no podr registrarse ya
ninguna otra operacin en el ejercicio econmico.
Por ltimo, se elaborarn unos informes que resumen la contabilidad del

ejercicio. Estos informes, llamados cuentas anuales, se analizan en las
unidades 4 y 14 y son:
Balance de Situacin.
Cuenta de Prdidas y Ganancias.
Memoria.

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2.2 Concepto y elementos de la Cuenta
Concepto: La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara,
ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor
o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las
operaciones realizadas por la entidad.
Objetivo: El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemtico
y ordenado de las transacciones econmicas de la empresa para que a partir
de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.
Elementos
1. En la parte superior el nombre del concepto que se est registrando.
2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.
3. En el lado izquierdo los orgenes de recursos.
El lado izquierdo tambin lo conocemos como debe. Esto proviene de los usos
y costumbres de la Italia renacentista donde surge la contabilidad. El lado
derecho lo conocemos como haber.

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2.3 Definicin de Activo, pasivo y capital.
ACTIVO
Son los bienes y derechos propiedad la empresa. El activo se divide o

clasifica en tres partes
1. Activo circulante:
Son los bienes y derechos propiedad de la empresa que estn en constante

movimiento. O sea que cambia de valor. Las cuentas que lo ingresan son:
caja, banco, cliente, deudores diversos, documentos por cobrar, almacn o
inventario acciones, bonos e inversiones en valores, IVA acreditable o
pagado.
1. Activo fijo:
Son los bienes y derechos de la empresa para su uso que ayudad al

circulante a generar ingresos. Las cuentas que lo integran general mente
son: terrenos, edificios, mobiliario y equipo de oficina, equipo de cmputo,
equipo de reparto, equipo de trasporte, deposito en garanta
1. Activo diferido:
Son los gastos o instalaciones que abarcan 2 o ms ejercicios aun servicio

las cuenta que generalmente lo integran son: gastos de instalacin,
papelera y tiles de oficina, propaganda y publicidad, primas de seguros,
rentas pagadas por anticipado, intereses pagadas por anticipado.
PASIVO
Pasivo circulante
.1 Efectos y cuentas por pagar
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por
supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas
cuentas controlarn deudas de la empresa.
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas
por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
.1 Impuestos pendientes de pago
.2 Sueldos devengados por pagar
.3 Gastos diversos por pagar
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien

inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo
el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por
intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor
serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se
presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una

Abril 2010
Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a
largo plazo sino en el pasivo circulante.
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por

cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las
operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las
obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa
tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios
pendientes, etc.
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los
Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y
las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la
empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
CAPITAL
Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero, que posee una

persona.
Capital econmico:
Es uno de los factores de la produccin y esta representado por el conjunto
de bienes necesarios para producir riqueza.
Capital financiero:
Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interes.
Capital contable:
Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la
empresa y el total de sus deudas.
Capital contable, Capital liquido o Cpital neto:

Es la diferencia entre el activo y el pasivo.
Capital contable positivo:

Cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo.
Capital contable negativo:

Cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo.
Capital en giro o capital invertido:

Conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa
Capital propio:
El capital que pertenece a una sola persona.
Capital social:
Es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que
constituyen una sociedad.

Abril 2010
2.4 Teora de la Partida Doble y ecuacin
contable.
La partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los

efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance,
de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del
Pasivo con el Capital.
Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra

modificacin por la misma cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el
Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del
Estado de Situacin Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue
siendo igual a la suma del Pasivo ms el Capital. Dicha igualdad se basa en la
Ecuacin Contable fundamental; esta es:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Ahora bien, la modificacin en los elementos de Situacin Financiera por la

misma cantidad que toda transaccin produce, otorga su fundamento al
Principio Contable de Dualidad Econmica o Partida Doble, por virtud de la
cual toda transaccin efectuada tiene una causa, la que a su vez produce un
efecto, existiendo una compensacin numrica entre la una y el otro.
Dicho en otras palabras, toda transaccin financiera implica una accin por
una parte y una reaccin por la otra. De esta manera, toda transaccin
celebrada por una entidad econmica tiene una causa o accin que produce
un efecto o reaccin, fenmeno que modifica los valores de los Estados de
Situacin Financiera por la misma cantidad.
Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuacin Contable

fundamental: Activo = Pasivo + Capital, se concluye:
Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el propio Activo

Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el propio Pasivo
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente

(efectos):
Disminuye el Activo
Abril 2010
Aumenta el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable
Reglas del cargo y del abono:

Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las
diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las
siguientes reglas:
1) Las Cuentas de
1) Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan

cargndolas, disminuyen abonndolas y su saldo es deudor.
2) Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan
abonndolas, disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor.
3) Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se
inician con un abono, se incrementan abonndolas, disminuyen
cargndolas y su saldo es acreedor.
4) Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan
cargndolas, disminuyen abonndolas y su saldo es deudor.

Abril 2010
De los conceptos anteriores se desprenden las Reglas del Cargo y el Abono
que son:
1. Debe cargarse a una cuenta cuando:

Aumenta el Activo
Disminuye el Pasivo
Disminuye el Capital Contable
2. Debe abonarse a una cuenta cuando:

Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario

observar lo siguiente:
El Capital Contable se incrementa por:

1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio
A su vez la Utilidad del Ejercicio es la diferencia entre:

1. Ingresos
2. Egresos
Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma

inversa a las Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de
sus incrementos y cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones.
Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, as como las
Cuentas de Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar
un saldo acreedor. Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza
deudora, ya que siempre tendrn un saldo deudor.
Sintetizando, es posible afirmar que:
Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan cargndolas,

disminuyen abonndolas y su saldo es deudor.
Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan abonndolas,

disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se inician

con un abono, se incrementan abonndolas, disminuyen cargndolas y su
saldo es acreedor.

Abril 2010
Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan cargndolas,
disminuyen abonndolas y su saldo es deudor.
2.5 Cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos

y gastos.
ACTIVO
1) Clientes
2) Caja
3) Bancos
4) Efectos a cobrar
5) Maquinaria
6) Mobiliario
7) Edificios
8) Vehculos
1) Clientes:
La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la
venta de mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a
crdito, ya sea documentado (ttulos de crdito) o no.
Debe + CLIENTES - Haber

SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.-Del importe de su saldo deudor, que representa 1.-Del importe de los pagos parciales o
el derecho de la entidad a exigir a sus clientes el totales que a cuenta o en liquidacin de su
pago por la venta de mercancas y la prestacin adeudo efecten los clientes.
de servicios a crdito. 2.-Del importe de las devoluciones de
mercancas (devoluciones sobre venta).
DURANTE EL EJERCICIO: 3.-Del importe de las rebajas y
2.-Del importe originalmente pactado con los bonificaciones sobre venta concedidas a los
clientes por las ventas de mercancas y la clientes.
prestacin de servicios a crdito. 4.-Del importe de los descuentos sobre
3.-Del importe de los intereses normales y venta concedidos a los clientes.
moratorios (mora: retardo en el pago) 5.-Del importe de las cuentas que se
consideren totalmente incobrables
AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
6.-Del importe de las cuentas que se
consideren totalmente incobrables.
7.-Del importe de su saldo para saldarla
(para cierre de libros).

Abril 2010
Su saldo es deudor y representa el importe
de ventas de mercancas y la prestacin de
servicios a crdito, por las cuales se tiene el
derecho de exigir el pago.
2) Caja:
La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el
dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cul est representado por la
moneda de curso legal o sus equivalentes, tales como: giros bancarios,
portales o telegrficos, la moneda extranjera y los metales preciosos
amonedados.
Debe + CAJA - Haber

SE CARGA: SE ABONA:

1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe del valor nominal del
que representa el valor nominal de la efectivo entregado por la entidad
existencia en efectivo propiedad de la (salidas de efectivo).
entidad.
DURANTE EL EJERCICIO: AL FINALIZAR EL EJERCICIO:

2.- Del importe del valor nominal del 2.- Del importe del valor nominal de
efectivo recibido por la entidad los sobrantes de efectivo (segn
(entradas). libros, faltantes segn arqueo de
caja.)
AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
3.- Del importe del valor nominal de 3.- Del importe de su saldo para
los faltantes en efectivo (segn libros, saldarla (para cierre de libros.
sobrantes segn arqueo de cajas)
3) Bancos:
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que
experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de
cheques de instituciones del sistema financiero (bancos)
Debe + BANCOS - Haber

SE CARGA: SE ABONA:

1.- Del importe de su saldo deudor, 1.- Del importe del valor nominal de
que representa el valor nominal del los cheques expedidos a cargo de la
efectivo propiedad de la entidad empresa.
depositado en instituciones financieras
2.- Del importe del valor nominal de
(bancos) los intereses, comisiones, situaciones,
etc, que el banco cobra por servicios y
DURANTE EL EJERCICIO: cargados en cuentas de cheques,
2.- Del importe del valor nominal del segn avisos de cargo al banco.
efectivo depositado en cuenta de
Abril 2010
cheques.
3.- Del importe del valor nominal de AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
los intereses ganados y depositados 3.- Del importe del valor nominal de
en cuentas de cheques, segn avisos los intereses, comisiones, situaciones,
de abono del banco. etc, que el banco cobra por servicios y
cargados en cuenta de cheques, segn
AL FINALIZAR EL EJERCICIO: avisos de cargo del banco.
4.- Del importe del valor nominal de 4.- Del importe de su saldo para
los intereses ganados y depositados saldarla (para cierre de libros)
en cuentas de cheques, segn avisos
de abono del banco.
4) Efectos por cobrar por cobrar.

La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y disminuciones derivados de la
venta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica y
exclusivamente a crdito documentado a favor de la empresa.
Debe + EFECTOS POR COBRAR - Haber

SE CARGA: SE ABONA:
1.-Del importe de su saldo deudor 1.-Del importe de los pagos parciales o totales que a
que representa el derecho de la cuenta o en liquidacin de su adeudo efecten los clientes.
entidad a exigir a los suscriptores 2.-Del importe de las devoluciones de mercancas
de ttulos de crdito a favor de la (devoluciones sobre venta).
entidad el pago de los mismos, 3.-Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta
derivados de la venta a crdito de concedidas a los clientes.
conceptos distintos a las 4.-Del importe de los descuentos sobre venta concedidos a
mercancas o la prestacin de los clientes.
servicios. 5.-Del importe de las cuentas que se consideren
totalmente incobrables
DURANTE EL EJERCICIO:
2.-Del valor nominal de los ttulos AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
de crdito (letras de cambio, 6.-Del importe de las cuentas que se consideren
pagares) expedidos a favor de la totalmente incobrables.
empresa. 7.-Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de
libros).
Su saldo es deudor y
representa el importe de
ventas de mercancas y la
prestacin de servicios a
crdito, por las cuales se tiene
el derecho de exigir el pago.
5) Mobiliario y equipo de oficina

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo
de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
Debe + MOBILIARIO Y EQUIPO DE - Haber

OFICINA

Abril 2010
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL
1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo EJERCICIO
de los muebles y equipo de oficina, propiedad de la entidad. 1.- Del importe del
DURANTE EL EJERCICIO: precio de costo del
2.- Del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprado, mobiliario y equipo
el precio de adquisicin del mobiliario y equipo de oficina incluye los vendido o dado de
costos y gastos estrictamente indispensables, pagados por la baja por terminar su
adquisicin de los muebles. vida til de servicio o
3.- Del precio de costo de las adquisiciones o mejoras. por ser invisible u
4.- Del precio del costo del mobiliario recibido como donaciones. obsoleto.
5.- Del precio de costo del mobiliario recibido como pago de algn AL FINALIZAR EL
deudor. EJERCICIO:
6.- Del precio de costo del mobiliario recibido como pago 2.- Del importe de su
(exhibicin) de capital social, por parte de socios o saldo para saldarla
(para cierre de libros)
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del
mobiliario y quipo de oficina propiedad de la entidad.
6) Edificios:
Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc.,
propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de los
edificios propiedad de la empresa.
Debe + EDIFICIOS - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
1.- Del precio de costo de los edificios 1.- Del precio de costo de los edificios que
existentes. se vendan.
DURANTE EL EJERCICIO: AL FINALIZAR EL EJERCICIO:

2.- Del precio de costo de los edificios que se 2.- Del importe de su saldo, para saldarla.
adquieran.
3.- Del precio de costo de las construcciones
de los edificios que se hagan.
4.- Del precio de costo de las ediciones o
mejoras que se hagan.
El saldo de esta cuenta es deudor y
expresa el valor a precio de costo de los
edificios propiedad del comerciante.
Aparece en el balance general en el grupo
del activo fijo.
7) Vehculos
Abril 2010
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos propiedad de la
entidad, los cuales usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a
precio de costo.
Debe + EQUIPO DE TRANSPORTE - Haber

1.- Del importe de su saldo deudor que 1.- del importe del precio de costo del
representa del precio de costo del equipo de equipo de transporte vendido o dado de
transporte de propiedad de la entidad baja e por terminar su vida til de servicio
2.-Del precio de costo del equipo de transporte o por inservible u obsoleto
adquirido, el precio de adquisicin incluye los 2.- del importe de su saldo para saldarla
costos y gastos por la compra del equipo de (paras sierre de libros
transporte
3.-Del precio de costo de las opciones o mejoras
su saldo es deudor y representa el precio
de costo de equipo de transporte
PASIVO
1) Capital
2) efectos a pagar
3) Reservas
4) Remanente
5) Fondo social
6) Hacienda acreed.
7) Proveedores
8) acreedores
ACREEDORES
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de

conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prestamos recibido o
abierto, sin otorgar garanta documental representada por ttulos de crdito.
Debe + ACREEDORES - Haber

Abril 2010
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe de los pagos parciales o totales 1.- Del importe de su saldo acreedor, que
a cuenta o en liquidacin del adeudo por la representa la obligacin de pagar por las
compra de bienes o servicio a crdito, sin compras de conceptos distintos a las
garanta documental o por lo prestamos mercancas a crdito, sin garanta
recibidos. documental, o por los prstamos recibidos.
2.- Del importe de las devoluciones de los
conceptos distintos a las mercancas DURANTE EL EJERCICIO:
3.- Del importe de las rebajas concedidas por 2.- Del importe de las cantidades como los
los acreedores. conceptos anteriores se hayan quedado de
pagar a los acreedores.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3.- Del importe de los intereses moratorios
4.- del importe de su saldo para saldarla (Para que los acreedores hayan cargado, por falta
cierre de libro). de pago oportuno
Su saldo es acreedor y representa el
importe de la obligacin de pago,
derivada de la compra de conceptos
distintos a las mercancas a crdito, sin
otorgar garanta documental, ola
obtencin de prstamos.
Capital contable
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efectuan en el capital del
propietario de la empresa.
Debe + CAPITAL CONTABLE - Haber

SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1.- Del importe de las disminuciones de capital, 1.- Del importe de su saldo acreedor, que
por retiros del propietario representa la diferencia entre el activo y el
pasivo.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2.- Del importe de sus saldos para saldarla DURANTE EL EJERCICIO
(Para cierre de libros) 2.- Del importe de los aumentos del capital,
por las nuevas aportaciones del propietario a
su negocio
El saldo de esta cuenta es acreedor y
expresa el valor del capital invertido por
el propietario.
ACTIVO
1) Clientes
2) Caja
3) Bancos
4) Efectos a cobrar
5) Maquinaria
6) Mobiliario
7) Edificios
8) Vehculos
PASIVO
9) Capital
10) efectos a pagar
11) Reservas
12) Remanente
13) Fondo social
Abril 2010
14) Hacienda acreed.
15) Proveedores
16) acreedores
CAPITAL
1) efectos a pagar
2) Reservas
3) Remanente
4) Fondo social
5) Hacienda acreed.
6) Proveedores
7) acreedores
INGRESOS
1) Ventas
2) Ingresos extra
3) Intereses
4) Ingr.Financieros
5) Descuent.compras
6) Prest.servicios
7) Subvenciones
8) Comisiones
GASTOS
1) Compras
2) gastos extraord.
3) Alquileres
4) Salarios Amortizaciones
5) Tributos
6) Suministros
2.6 Registros Contables
Los registros contables y estados financieros son dos componentes bsicos

dentro de la contabilidad de una empresa
La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas. Los tres primeros

se refieren a la sistematizacin de libros, es decir, a la compilacin y registro
sistemticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros
constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar
los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La
informacin contenida en estos documentos se traslada a los libros contables,
el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transacciones
realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan las
transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo,
caja, bancos, clientes, proveedores, entre otras.

Abril 2010
Abril 2010
Primer paso. El registro de cada transaccin en el libro diario constituye el
punto de partida del sistema contable de doble entrada. Con este sistema se
analiza la estructura financiera de una organizacin tomando en cuenta el
doble efecto que toda transaccin tiene sobre dicha estructura (una compra
de bienes constituye, por un lado, un aumento del activo, pero tambin refleja
una disminucin del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible). Por
ello, toda transaccin tiene una doble dimensin; la primera, el deber (que
aparece a la izquierda) y, la segunda, el haber (que aparece a la derecha).
Esta doble dimensin afecta de distinta forma a la estructura financiera. En
funcin de su naturaleza, una partida contable puede disminuir con el deber e
incrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir
con el haber. Por ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la cuenta
de bienes (dbito) y disminuye la cuenta de caja (crdito). Sin embargo, si el
bien se compra a crdito se crear una cuenta de pasivo, y en el libro diario
aparecer una nueva partida, incrementndose la cuenta de bienes (dbito) y
aumentndose la partida que refleja el pasivo (crdito). El reconocimiento de
la obligacin de pagar a los empleados aumentar la partida contable de
salarios (dbito) y aumentar el pasivo (crdito). Cuando se paguen los
salarios se producir una disminucin en la cuenta de caja (crdito) y
disminuir el pasivo (dbito).
Segundo paso. En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades

reflejadas en el libro diario se copian en el libro mayor, en el que aparece la
cuenta concreta de cada partida contable. En cada cuenta aparecen los
dbitos a la izquierda y los crditos a la derecha, de tal forma que el saldo, es
decir el crdito o el dbito neto de cada cuenta, puede calcularse con facilidad.
Cada cuenta libro del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada
cuenta se pueden diferenciar distintos aspectos. Por ejemplo, en la cuenta de
clientes se pueden desglosar, uno a uno, los clientes de la empresa, para
saber cunto ha comprado cada uno de ellos. Por analoga, la cuenta de
salarios se puede desglosar en funcin de cada trabajador.
Tercer paso. Una vez reflejadas todas las transacciones en el libro mayor se
procede a obtener el saldo -deudor o acreedor- de cada cuenta. La suma de
todos los saldos acreedores debe ser igual a la suma de todos los saldos
deudores, pero con signo contrario, ya que cada transaccin que genera un
crdito provoca, al mismo tiempo, un dbito de la misma cuanta. Este paso,
al igual que los siguientes, se produce al concluir el ao fiscal. En cuanto se
han completado los distintos libros, finaliza la parte de la sistematizacin de
libros del ciclo contable.
Cuarto paso. Finalizadas las etapas correspondientes a la tenedura de libros,

el contable o contador pblico procede a ajustar una serie de cuentas con el
propsito de destacar hechos econmicos que; aunque no se han producido
de forma convencional, s representan transacciones finiquitadas. A
continuacin destacamos algunos de los casos ms comunes: ingresos
pendientes de pago (por ejemplo, intereses a cobrar que todava no se han
hecho efectivos); gastos pendientes (por ejemplo, salarios del mes corriente
que todava no se han satisfecho); ingresos percibidos con antelacin (por
ejemplo, cuando se recibe la cuanta de una suscripcin por adelantado);
gastos que se realizan de una forma anticipada (el pago de la prima de un
Abril 2010
seguro de riesgo); la depreciacin (reconocimiento de que el coste de una
mquina debe amortizarse a lo largo de los aos de su vida til); inventarios
(valoracin de los bienes almacenados y verificacin de que la cantidad
almacenada coincide con la que se deriva de las cuentas); e impagados
(consiste en declarar una serie de cuentas pendientes de pago como de
dudoso cobro, de forma que se reconozca el posible quebranto en el futuro).
Quinto y sexto pasos. Una vez realizados los ajustes anteriores, el contador
pblico realiza un primer balance de comprobacin de saldos, adaptndolos
con los ajustes anteriores (paso quinto). Cuando se han actualizado todos los
saldos se procede a redactar el balance y preparar la cuenta de prdidas y
ganancias (paso sexto). Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la
fuente de datos para la contabilidad financiera y de costes de la empresa.
Sptimo paso. El ltimo paso consiste en cerrar las cuentas anuales,

transfirindolas a la cuenta de prdidas y ganancias con el propsito de que
las cuentas que corresponden tan slo a la actividad anual se anulan unas a
otras, para que los crditos y dbitos del siguiente ao fiscal reflejen en
particular la actividad fiscal de ese ao.
Estados financieros
Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y
tienen por objeto, presentar informacin financiera para que los diversos
usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y
oportunas. Ahora bien, la informacin financiera que tales usuarios requieren
se enfoca primordialmente en la:
a. Evaluacin de la rentabilidad;
b. Evaluacin de la posicin financiera, que incluye su solvencia y liquidez;
c. Evaluacin de la capacidad financiera de crecimiento;
d. Evaluacin del flujo de fondos.
2.7 Balanza de Comprobacin.
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas
del mayor para comprobar la igualdad, sumndolos en columnas separadas;
esto as a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva
su nombre del hecho de que el registro de toda operacin requiere el asiento
de dbitos y crditos de una operacin que suman igual importe, resulta obvio
que el total de dbitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los
crditos.
La balanza de comprobacin sirve para localizar errores dentro de un perodo

identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es
una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que sern empleados
en la preparacin de los Estados Financieros.
Es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al

contador informacin para preparar los Estados Financieros peridicos, ya que
le es mucho ms sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomndolos
directamente del mayor.
Abril 2010
Cuando la empresa inicia actividades elabora el Balance General en donde,
como ya se vio anteriormente, muestra sus bienes y las fuentes que dieron
origen a esos bienes.
Conforme van realizando operaciones, estas cifras originales se vern

aumentadas y disminuidas, y para tal efecto se anotan los datos iniciales en
las cuentas de mayor en donde se irn marcando las afectaciones originadas
por las transacciones comerciales siguiendo lo marcado por la Teora de la
Partida Doble.
Para efectos de comprobar que la igualdad de la ecuacin no se perdi, al

hacer las anotaciones en las cuentas de mayor, se elabora un documento
llamado Balanza de Comprobacin.
Por lo tanto, se considera a la Balanza de Comprobacin como un documento

que se hace con la finalidad de mostrar que los cargos y los abonos que se
hicieron a las distintas cuentas, originadas por las operaciones comerciales
que realiza el ente, se elaboran respetando la igualdad de la Partida Doble.
Los datos que se utilizan para elaborar la Balanza de Comprobacin se

obtienen de las cantidades que se anotaron en cada una de las Cuentas de
Mayor, las cuales, como ya se indic, fueron afectadas de las operaciones
registradas en el Libro Diario, de tal forma que este documento va a permitir
comprobar que los asientos en el diario sean los mismos que se pasarn al
Mayor, ya que la suma de las columnas de los movimientos de la Balanza ser
la misma que la anotada en los totales del Libro Diario.
Para que la comparacin de las sumas sea posible, es necesario acumular las
cantidades en los totales de los Libros Diario y Mayor.
Tambin la Balanza de Comprobacin sirve para obtener los saldos de las

cuentas, ya que los datos que se toman del Mayor corresponden a la suma de los
movimientos deudor y movimiento acreedor de cada uno de ellos, por lo tanto la
diferencia entre estos dar el saldo correspondiente a cada cuenta.
La Balanza de Comprobacin se forma enlistando las Cuentas de Mayor, sin
clasificarlas en cuentas de Activo, Pasivo y Capital y debe de contener los
siguientes
datos:
1. Nombre o razn social del negocio.
2. Indicar de qu trata una Balanza de Comprobacin.
3. Folio del Mayor de cada cuenta.
4. Nombre de la cuenta.
5. Dos columnas para la suma de los movimientos deudores y acreedores.
6. Dos columnas para el saldo de cada cuenta (Debe-Haber)

Abril 2010

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La Importancia de La Informacion Financiera

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Instituto Tecnolgico de Acapulco

Departamento: Econmico Administrativo

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1. La importancia de la informacin financiera

La contabilidad se le ha llamado El Lenguaje

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La contabilidad constituye una actividad de prestacin de servicios cuya

La podemos definir en 4 conceptos: Arte, Ciencia, Tcnica.

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"conocimiento cientfico aplicado a los sistemas de registro y control de las

Nombre del alumno: Gnesis Garca Acosta. No. De Control:

1. La importancia de la informacin financiera

En cuantos tipos se divide la Contabilidad?

Es evidente que, para que una organizacin

Principios, costumbres y procedimientos asociados con

Se debe diferenciar la Contabilidad Pblica de la

En contraste con el contador pblico, quien presta su

Dentro del rea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de

Instituto Tecnolgico de Acapulco

Entre las principales herramientas contables con las que

* El Balance General, El Estado de Resultados (tambin

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente

Rama de la contabilidad que trata de la clasificacin,

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de

Instituto Tecnolgico de Acapulco

El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos

Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada

Instituto Tecnolgico de Acapulco

objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes

Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la

Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado,

Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con

Contabilidad por actividades

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin

Instituto Tecnolgico de Acapulco

Nombre del alumno: Gnesis Garca Acosta. No. De Control:

1. La importancia de la informacin financiera

Marco legal de la contabilidad en las empresas

Art. 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de

Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as

Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las

Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin

Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para

Art. 38. El comerciante deber conservar debidamente archivados, los

Ley de Impuestos Sobre La Renta

Art. 58. Frac. I. Levar la contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la

Cdigo Fiscal de la Federacin

Llevaran los sistemas y registros contables que seale el Reglamento de este

Los contribuyentes podrn llevar su contabilidad combinando los sistemas de

Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecnico, el contribuyente

Art. 29. En el libro diario, el contribuyente deber anotar en forma descriptiva

Nombre del alumno: Gnesis Garca Acosta. No. De Control:

1. La importancia de la informacin financiera

En Mxico las Entidades econmicas se constituyen Legalmente como:

Sociedades Mercantiles: A este grupo pertenecen todas aquellas organizaciones

El marco legal de esta unidad de negocio lo constituyen sus propios estatutos as

Las Sociedades Mercantiles son:

Sociedad en Nombre Colectivo.

Sociedades Civiles: Son todas aquellas organizaciones cuyos socios combinan

Es importante sealar que cualquiera de las sociedades antes mencionadas se

Caractersticas de las sociedades mercantiles y civiles

Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N.C.)