Cmo constituir una Sociedad Annima Cerrada?

PASO 1: RESERVA REGISTRAL DE RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL

(Paso Opcional) Este procedimiento es opcional, sin embargo, se
recomienda realizarlo debido a que no ser posible inscribir una persona
jurdica en el registro pblico si existe previamente inscrita una con la
misma denominacin o razn social. Para reservar la razn o denominacin
social de la Sociedad se puede proceder va escrita ante la Superintendencia
Nacional de Registros Pblicos (SUNARP), o se puede optar por el trmite
online a travs del portal de SUNARP (https://www.sunarp.gob.pe/). El
servicio para realizar el trmite online tiene un costo de S/. 18, que puede
ser pagado en lnea si se crea una cuenta en el portal, o en las oficinas de
SUNARP. Se recomienda que, previamente a la reserva, se busque a travs
del portal de SUNARP, mediante la opcin "Directorio Nacional de Personas
Jurdicas", que la denominacin o razn que se pretende reservar no est
siendo utilizada por otra persona jurdica. Este servicio no tiene costo
alguno.
PASO 2: PREPARAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN La minuta de constitucin
es un contrato suscrito por los fundadores de la Sociedad que debe cumplir
con los siguientes requisitos: i. Identificacin de los Socios Fundadores. Al
menos deben ser dos socios, ya sean personas naturales o personas
jurdicas. ii. Voluntad de los Socios de constituir una Sociedad. iii. Monto del
capital social y su divisin en acciones. iv. Forma de pago del capital
suscrito En este punto debe aclararse que los aportes que conformarn el
capital social pueden tener dos naturalezas: dinerarios o no dinerarios.
Dependiendo de su naturaleza se debern presentar ciertos documentos
adicionales ante Registros Pblicos para acreditar su realizacin y obtener la
inscripcin de la sociedad. v. Cantidad aportada de cada Socio. vi.
Nombramiento del gerente general, representantes legales, y directores. En
la Sociedad Annima Cerrada, el directorio es opcional. (Artculo 247 de la
Ley General de Sociedades). Debe establecerse expresamente que no tiene
directorio. vii. Estatuto de la Sociedad, el cual debe tener el contenido
mnimo establecido en el artculo 55 de la Ley General de Sociedades.
PASO 3: PRESENTACIN DE DOCUMENTOS A LA NOTARA i. Minuta firmada
por los fundadores de la Sociedad y autorizada por una abogado. ii.
Identificacin de los socios fundadores. Si el socio es una persona jurdica,
entonces se requiere la vigencia de poder de la persona que la represent
en el acto de constitucin. iii. Documento original del ttulo de reserva
registral de denominacin o razn social (de ser el caso). iv. Cuando los
aportes son dinerarios se requiere de un certificado de depsito bancario en
una cuenta de sociedad en formacin. (No todos los bancos brindan
necesariamente esta posibilidad, y los requisitos para abrir la cuenta estn
sujetos a lo que cada banco determine). Normalmente, se solicita que se
presente una copia de la minuta con sello de ingreso a la notara y una
copia de DNI del representante legal de la Sociedad. El trmite lo puede
realizar un tercero. v. Cuando los aportes son no dinerarios se requiere
insertar , para muebles, en la Escritura Pblica una declaracin del gerente
general donde afirme haberlos recibido. Tanto para bienes muebles como
inmuebles, es necesario que en la Escritura Pblica de constitucin se
indique que son transferidos a la sociedad y la informacin suficiente que
permita individualizarlos. Asimismo, debe acompaarse un informe de
valorizacin suscrito por quien lo efectu, su nombre, nmero de DNI y
domicilio. Aunque tambin es vlido que los socios declaren cunto valen
los bienes, en vez de hacer una valorizacin tcnica. [Base legal: artculos
35 y 36 del Reglamento de Registro de Sociedades y artculo 27 de la Ley
General de Sociedades] Seguidamente, la notara procede a elevar la
minuta a escritura pblica. Los partes notariales correspondientes (que son
copias de la escritura pblica autorizados por el notario) son presentado
ante SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas.
SUNARP tiene un plazo de 7 das hbiles para realizar la inscripcin.
PASO 4: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC) El
representante legal de la Sociedad debe presentar la siguiente
documentacin ante la SUNAT para su inscripcin en el RUC: i. Formularios
2119, 2054 y su anexo, debidamente completados. ii. Copia del recibo de
luz, agua o telfono (antigedad de 2 meses como mximo). iii. Cuando en
el recibo mencionado anteriormente figure el nombre de un tercero, ste
deber prestar su autorizacin mediante un formato predeterminado por
SUNAT
(https://s3.amazonaws.com/insc/RUC/FORMATO_DE_AUTORIZACION.pdf). iv.
Partida registral original y copia. v. DNI del representante legal (verificar que
contenga la constancia de sufragio de las ltimas elecciones). vi. Si el
trmite lo realiza un tercero, se necesita una carta poder legalizada.
Adems, el representante legal debe firmar los formularios autorizando al
tercero para presentarlos ante SUNAT.
PASO 5: LEGALIZACIN DE LIBROS SOCIETARIOS Es indispensable que los
libros de actas de junta general de accionistas, directorio y matrcula de
acciones sean legalizados ante notario. Para ello se necesita presentar los
siguiente documentos: i. Solicitud dirigida a la notara firmada por el
representante legal. ii. Copia del DNI del representante legal. iii. Copia de la
ficha RUC de la Sociedad. iv. Copia de la partida registral de la Sociedad.
Actualizado al 15/12/15

1. Reservar el nombre de tu empresa. Debes ir a la Oficina de

Registros Pblicos y verificar que no exista otro nombre o razn social
igual al que vas a usar para tu empresa. Luego, debes reservar el
nombre que elegiste para que nadie ms pueda inscribirse con l. La
reserva dura 30 das, lo que significa que debes completar los pasos
2, 3 y 4 en ese lapso.

2. Hacer la minuta de constitucin. Para hacer este documento

necesitas de un abogado. El documento debe incluir el tipo empresa
que vas a constituir y los estatutos, los datos de los socios/accionistas
y sus aportes econmicos, la direccin comercial, fecha de inicio de
actividades y el nmero y tipo de bienes con los que iniciars
operaciones.

3. La escritura pblica. Una vez redactada la minuta, debes llevarla a

una notara adjuntando una constancia del capital de la empresa, un
inventario de los bienes, y el certificado de Registros Pblicos con la
reserva del nombre de tu empresa. As se genera una Escritura
Pblica.

4. Inscripcin en Registros Pblicos. El notario realiza esta inscripcin,

oficializando as la existencia de tu empresa.

5. Obtencin del RUC. Debes ir a la Superintendencia Nacional de

Administracin Tributaria (Sunat) con la documentacin requerida
segn el tipo de empresa que ests formando. Para ello debes tener
en cuenta si te presentas como persona natural o jurdica y la
categora de la renta que vas a escoger.

6. Legalizacin de libros contables. Una vez que tengas tu nmero de

RUC y sepas tu tipo de renta, debers comprar libros contables
acordes a ella. Estos libros deben estar legalizados por un notario.

7. La licencia municipal. Debes solicitarla en la municipalidad del

distrito donde se ubicar fsicamente tu empresa. Como especifica la
web de la Cmara de Comercio de Arequipa, por lo general, debes
llevar una copia del RUC, el certificado de zonificacin, un croquis de
la ubicacin, copias del contrato del local y de la Escritura Pblica,
recibo de pago por derecho de licencia y un formulario de solicitud
otorgado por la municipalidad.

8. Autorizaciones especiales. Algunas empresas o negocios necesitan

autorizaciones especiales para empezar a funcionar, como las de
transporte de carga pesada, escuelas o veterinarias. Puedes encontrar
otros ejemplos en este enlace de la Sunat.

9. Autorizacin o presentacin de planillas. Este trmite se realiza ante

el Ministerio de Trabajo. Ests obligado a llevar planilla si eres persona
jurdica o eres persona natural con ms de tres trabajadores a tu cargo
o recibes al menos una prestacin de servicio de terceros