AGENDA RAPAT BULANAN

BLUD PUSKESMAS RAWAT INAP LANGGAM

HARI KAMIS TANGGAL 22 SEPTEMBER 2016

A. Pengarahan Oleh Pimpinan BLUD Puskesmas Rawat Inap Langgam

B. Penyampaian Hal Hal yang berhubungan dengan Kedinasan :
1. Kita di BLUD ini merupakan sebuah Tim UNTUK MENCAPAI AKREDITASI
2. Jam Dinas Pelayanan Pagi adalah :
- Kehadiran : Jam 08 wib. ( Jam 3 )
- Pulang : Jam 13wib.
3. Jam Dinas Piket IGD sbb :
- Dinas Pagi : Jam 08 wib s/d Jam 14 wib
- Dinas Siang : Jam 13 wib s/d Jam 21 wib.
- Dinas Malam : Jam 20 wib s/d Jam 10 wib
4. Batas Penandatangan Absensi hanya sampai Jam 09 wib, lewat dari
jam tsb Absensi akan ditandai dan dianggap datang terlambat.
5. Untuk kegiatan Rapat Bulanan, Semua Pegawai BLUD Puskesmas, baik yg
dinas Sore / Malam / Libur, wajib mengikutinya, kecuali ada hal2 / alasan
yg bisa diterima pimpinan BLUD.
6. Bagi Pegawai yg tidak hadir rapat tanpa alasan, akan dikurangi POIN
Kinerjanya di JKN sebanyak 10 Poin dan ditambah pemotongan uang
Makan ( Nasi ) Sesuai dg harga nasi yg sudah dipesan.
7. Menetapkan Penanggung Jawab Ruangan sbb :
a. Ruang IGD > Ns. Elfita Rosalina, S Kep.
b. Poli Umum > Ns. Regina Nathalia, S Kep.
c. Rawat Inap > Ns. Julia Patmawanti, S Kep
d. Poli Gigi > drg. Adhyasari.
e. Rekam Medik > Tutut Endang.S
f. Gudang Obat > Santy Sefly Veronicha, S. Farm, Apt.
g. Apotik > widia
h. Laboratorium > Nida Ulhasanah, Amd Ak.
i. Poli KB > Eva Susanti, Amd Keb.
j. Poli IBU > Dewi Melati, SST.
k. Poli Anak > Imelda, Amd Keb.
l. Poli Gizi > Rusmian Sitompul.
m. Ruang VK > ???
8. Gudang Obat sangat mengecewahkan
9. Poly Gigi

10.Mulai tgl. 24 September 2016, Setiap permasalahan yg ada di masing

masing Poli, spr : petugas Piket yg tidak berada di ruangan sementara jam
pelayanan sudah harus dimulai (Jam 08 10 wib ) jam pelayanan belum
selesai ( Jam 13 wib ) petugas tidak berada diruangan / ruangan
kosong, Ruangan yg tidak Rapi, maka Pimpinan BLUD / Ka. Sub Bag TU
akan memberikan teguran kepada penanggung jawab ruangan.
11.Setiap teguran ke penanggung jawab ruangan, akan dicatat tersendiri
oleh Ka. Sub Bag TU dan Kalau tegurannya lebih dari 3 x dalam sebulan,
maka akan mempengaruhi Poin Kinerja di JKN dan Pemberian Nilai di SKP
bagi PNS
12.Petugas Piket diruangan yg tidak disiplin menjadi tugas penanggung
jawab ruangan untuk menegurnya. Kalau lebih 3 x sebulan pelanggaran
disiplin dilakukan oleh ybs, laporkan pelanggaran tsb ke Pimpinan BLUD /
Ka. Sub Bag TU. Untuk ditindak lanjuti kepada ybs.
13.Untuk petugas piket Dinas Sora / Malam, kalau berhalangan / Chang Dinas
harus melapor ke Bidko bagi tenaga Bidan dan Perawat ke Penanggung
Jawab IGD.
14.Penanggung jawab Ruangan harus membuat jadwal petugas piket tiap
ruangan
15.Bagian TU hanya menerima Laporan ketidak hadiran hanya dari Atasan
Profesi spr Bidan oleh Dewi Melati, SST, Perawat Oleh Ns. Elfita Rosalina,
 S Kep, kecuali untuk pegawai fungsional umum, kalau berhalangan harus
melaporkan ke Pimpinan BLUD / Bag. TU
16.dijadwalkan turun kelapangan, MOHON tidak ikut kegiatan turun ke
lapangan Untuk petugas yang ditetapkan di jadwal kegiatan, wajib
melaksanakan kegiatan tersebut, walaupun yg bersangkutan Dinas Sore,
Malam / Libur.
17.Kalau petugas tsb Dinas Pagi, Kewajiban petugas yg ada di Puskesmas
untuk menggantikannya di Tempat Piketnya.
18.Kalau petugas yg ditunjuk berhalangan, Ybs harus mencarikan petugas yg
menggantikannya.
19.Untuk petugas yg tidak ditetapkan kecuali kalau diminta /menggantikan
petugas yg lain
20.Untuk kegiatan turun ke Lapangan, Setiap pemegang Program Wajib
membuat Jadwal kegiatan dan menetapkan petugas yang turun.
21.Untuk surat keluar / surat pemberitahuan jadwal ke Sekolah, sebelum
diperbanyak Print outnya wajib diserahkan dulu ke Ka. Sub Bag TU untuk
di periksa / koreksi.
22.Untuk Petugas yg turun ke desa mohon tidak memberatkan petugas di
desa spr. Penyediaan Konsumsi
23.Untuk pembuatan SPJ Kegiatan, Puskesmas telah menentukan nama
nama petugas yg akan dicantumkan namanya di SPT kegiatan, walaupun
petugas yg melaksankan kegiatan lain.
24.Untuk penanda tanganan SPJ, setiap petugas yg dicantumkan namanya di
SPJ harus menanda tangani kwitansi SPJ yg dibuat pemegang program.
25.Pembagian uang Jasa petugas disesuaikan dengan jumlah petugas yg
turun, bukan berdasarkan nama yg ada di SPJ.
26.Setiap pemegang program, wajib membuat catatan riel petugas yg turun
ke lapangan agar tidak ada petugas yg dirugikan.
27.Untuk pegawai yg TKS, mulai 1 september 2016, tidak diikutkan Dinas
Sore / Malam hanya Dinas Pagi.
28.Bagi pegawai yg dapat jadwal Dinas Sore / Malam yg berhalangan, agar
meminta bantuan tenaga TKS untuk menggantikannya dg catatan ada
jasanya.
29.Pegawai TKS yg diminta jasanya menggantikan pegawai yg berhalangan,
dimohon kesediaannya untuk menggantikan ybs.
30.Pegawai yg bersedia menggantikan pegawai yg berhalangan, akan
menjadi catatan kinerja oleh pihak Puskesmas.
31.Untuk kasus Rujukan dari Desa apapun Kasusnya, Wajib diperiksa lagi di
puskesmas. Diagnosa dari Puskesmas yg dipakai untuk rujukan.
32.Untuk rekan rekan kita yg menjadi Petugas di Desa baik pegawai
Puskesmas / Swasta, yg mengantar / merujuk pasien ke Puskesmas,
apapun Basicnya ( Perawat / Bidan ) Mohon Petugas yg menerima di
Puskesmas hargai niat baiknya menolong pasien tsb.Utamakan Etika
pelayanan.
33.Untuk Desa yg memiliki tenaga Bidan dan Perawat, spr. Gondai, mohon
Salmia Memakai Jasa tenaga Bidan ditempat Praktek.
34.Untuk Profesi kebidanan, pemeriksaan kehamilan membutuhkan Skill
khusus, sementara banyak tenaga kebidanan kita yg skillnya masih jauh
dari harapan, untuk itu dimohon kepada Bidan yg senior untuk
mendampingi tenaga bidan yunior dalam pemeriksaan kehamilan.
35.Masih ada tenaga Profesi yg belum memiliki STR / SIK
36.Kebersihan mulai diabaikan, terbukti mulai dijumpainya Piring / mangkok
kotor di wastafel
Mohon kalau ada sampah kewajiban kita yg memasukkannya ke tempat
sampah..
37.Untuk laporan Suvervisor, akan dievaluasi sekali sebulan, dan setiap ada
pelanggaran oleh petugas akan ditindak lanjuti oleh Ka. Sub Bag TU
sesuai berat ringannya pelanggaran tsb.
38.Adanya laporan ttg salam senyum sapa yang berkurang di puskesmas.
39.Laporan pelanggaran yg disampaikan oleh Suvervisor akan
mempengaruhi penilaian Kinerja di JKN dan SKP
40.Ka. Sub Bag TU akan membuat Catatan Pelanggaran untuk setiap
pegawai BLUD dan akan disampaikan setiap rapat bulanan.
41.Yg jadi penilaian spr :
- Datang lambat. pulang cepat - jumlah izin - jumlah alpa, - tidak
ikut apel, -pakaian seragam,
 42.Untuk petugas yg menggantikan kawannya piket( Chang Dinas ) , tetapi
pas Jam piket ybs tidak hadir, harus mencarikan penggantinya. Kalau tidak
ada penggantinya, maka YBS akan dianggap ALPA dan Sesuai dg
kesepakatan yg dibuat dulu, kana ditambah denda Rp. 50.000,-
Uangnya Menjadi Hak petugas yg piket pada saat itu.
43.Untuk Ruang VK, akan ada perobahan Penanggung Jawab dari Sri
mahdalena, A.Md Keb ke Reni Asriyanti, A.Md Keb.
44.Untuk Ruang VK, akan ditetapkan / jadwalkan Konsulen per Minggu.
Yaitu : 1. Dewi melati, SST. Tanggal 1 8
setiap bulannya
2. Eva Susanti, A.Md Keb. Tanggal 9 16
setiap bulannya
3. Imelda, A.Md Keb. Tanggal 17 24
setiap bulannya
4. Sri mahdalena, A.Md Keb Tanggal 25 31
setiap bulannya
Untuk Konsulen, kalau Pagi / sore ada pasien mau melahirkan di
Puskesmas, mohon kesediaannya untuk mendampingi proses persalinan
tsb.
45.Poskesdes yg sering disorot
1. Rahmania Tambak.
2. Atur Km. 10

46.Menetapkan penanggung jawab Program :

DDTK & Kesehatan Jiwa : Lina Nurhasanh, A.Md Kep
Keslingk & UKK : Putri Pertazella, A.Md Kep
Team B O K : - Reni Asriyanti, A.Md Keb
Emita
Fakhruddin, SE
Susi Indrayani.
PROMKES : Reni Asriyanti, A.Md Kep
Widia mandala putri
SUPERVISOR JAGA :

1. ZULPAN : Tanggal 1 s/d 15 setiap Bulan

2. ROSMIAN : Tanggal 16 s/d 31 Setiap Bulan

Evaluasi Pencapaian Program :

1. KIA
2. GIZI
3. IMUNISASI - BIAS
4. PROMKES
5. UKS
6. LABORATORIUM
7. IGD
8. RAWAT INAP
9.

NOTULEN RAPAT BULAN SEPTEMBER

Arahan dari Pimpinan :

1. Buku harian wajib dimiliki dan di isi.

2. Tulis apa yg dikerjakan dan kerjakan apa yg kita tulis.
3. Dibuat Komitmen bersama untuk mencapai Akreditasi.
4. Langgam ditargetkan Akreditasi tahun 2017
5. Kedepannya SPT turun disiapkan oleh Pemegang Program
6.
IVA

1. Sebelum tanggal 20 oktober 2016

2.

HIV / AIDS :
Yg perlu dirujuk ke Puskesmas
IMS
IBU HAMIL
TB
ORTU GIBUR

SHK ( scirining Hipotiroid Congenital )

Untuk semua bayi baru lahir. ( 48 72 jam )
PENGAMBILAN SAMPEL DARAH pada tumit
Akan menyebabkan gangguan pertumbuhan, RM,

PENYEBAB
Tidak terbentuk kalenjer tiroid/tdk berfungs

GEJALAH
Bayi lemas
Sering tersedak sewaktu menyusu
Suara serak
Lida tebal
Ubun2 melebar
Hernia umbilical
Pusar bodong
Susah BAB
Perut besar
Sering kedinginan
Sembab dibawah

Pengobatannya seumur hidup.

MTBS ( management terpadu balita sakit ) 5 bl s/d 5 tahun
Setiap kunjungan ke p.anak
Bayi yg demam 2
Ispa tidak boleh jadi diagnose.tetapi batuk bukan peneumoni/ peneumoni
Antibiotic pilihan Cotrimoksazol.
MTBM ( management terpadu bayi muda )
Penderita campak harus diberikan VIT. A 50.000 iu

Pernapasan 60 x perminit : Peneumoni

DBD / CIKUNGUYAH: dr. Fony

Khas Cikunguyah
Nyeri otot / kepala yg hebat.
Tidak ada demam

Untuk pengurusan STR Bidan wajib ada sertifikat MU ( midwifery update )

Biaya rp. 2.200.000 plus penginapan.
Jadwal setiap bulan.
3 hari