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1.
2. Historia
3. Teora
4. Definicin
5. Clasificacin
6. Costos predeterminados
8. Variaciones
9. Objetivos
12. Conclusin
13. Bibliografa
I. En cada empresa conoce a fondo y con precisin sus metas y objetivos organizacionales en
todos sus aspectos. Para lograr una meta ya establecida, se pueden tomar diversos caminos:
algunos de ellos largos y complicados, y otros cortos y ms tiles as como tambin practicos; y
que terminan dando resultados tan eficientes como los primeros.
Todo esto para escoger mejor los pasos o los caminos que vamos a recorrer, en otras palabras,
para mejorar la toma de decisiones. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor
la atencin en procura de ste.
Una de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar constantemente informada
y al da en los mtodos de gestin, con el fin de implementar el instrumento ms adecuado a las
exigencias de la empresa.
El problema de la eleccin del mtodo mejor para alcanzar los objetivos trazados debe ser un
problema tratado cada vez que sea necesario, por lo tanto dado las condiciones cambiantes en el
contexto empresarial deben ser adoptadas en toda la empresa y entre esta la contabilidad de
costos.
La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando
los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difcil de controlar, a no ser que
se opere en rgimen de monopolio, por el otro camino el de reduccin de costos es mucho ms
viable.
La contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la gerencia de una organizacin, la
realizacin de sus actividades bsicas como son las de: planeacin, organizacin, direccin
y control, para lograr una mejor toma de decisiones, as como una organizacin efectiva del
equipo de trabajo. El grado de participacin de la contabilidad de costos en la empresa depende
ella, en algunas casos el departamento de costos se dedica solo al estudio y enumeracin de los
costos del producto; en cambio en otras se establece un equipo de contadores especializados
para proporcionar todo tipo de informacin relacionada con los desembolsos que son necesarios
para la fabricacin del producto y la finalidad u objeto que tienen para este.
El control de costos nos es de mucha ayuda y no es exclusivo para las grandes empresas. En
general, cualquier fbrica podr conocer los aspectos ms importantes de sus ingresos
y gastos de fabricacin, al poder controlar las utilidades que se esperan y lo que cuesta producir
una unidad del producto que vendemos.
El llevar un control de costos bajo principios perfectamente identificados, como se dijo hace un
momento, no sirve solo a las empresas ms grandes, si no tambin es aplicable tambin a
los negocios de poca o mediana amplitud (ya sean pblicos o privados; rentables o sin fines
lucrativos) ya que estos principios se pueden adaptar a las necesidades especificas de cada tipo
de organizacin.
La finalidad primordial de un control de costos es obtener una produccin de calidad con el
mnimo de dificultades posibles para que al mismo tiempo se pueda ofrecer al publico
el precio ms bajo y al mismo tiempo estar en posibilidades de competir en el mercado y tratar de
obtener un equilibrio entre la oferta y la demanda de los productos que ofrecemos.
En el trabajo presente me voy a enfocar principalmente en los costos estndar, los cuales han
sido utilizados ya por muchas empresas en el mbito global; ya que se considera que el resultado
es un trabajo con eficiencia a costo mnimo, que es lo que se trata de lograr.
II. INTRODUCCIN
Por all en el siglo XX, cuando la teora de Taylor era la ms bienvenida entre los eruditos del
tema, fue cuando se empezaron a emplear costos estndar. Esto fue con el cambio que se
produjo al desplazar el recurso humano por la mquina.
E 1903, F.W. Taylor, realiz las primicias en cuanto a investigacin para lograr mejor control de la
elaboracin y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson para profundizar sobre el
tema, quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador Chester G. Harrinson para que en 1921
surgiera la Tcnica de Valuacin de Costos Estndar, considerndose a Emerson el precursor y a
Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos en 1912.
La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento
de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia
del trabajo en la entidad econmica.
III. HISTORIA
V. DEFINICIN
Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en
eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos
cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos
estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.
Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de
las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad
de costos estndar.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el
administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta.
Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se
han incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina
variacin.
Para su diseo, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas en costos
porque se nutre de dos componentes: uno fsico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros).
La evaluacin de una gestin necesita una base o patrn de comparacin. Relacionar los costos de
un mes con el anterior o de otro perodo suministra informacin inadecuada porque los datos del
mes con el cual se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho perodo.
Adems, el cambio de los mtodos de fabricacin agrega otro factor que invalida la comparacin.
Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que el verdadero costo es el
estndar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una prdida,
que se expone en el cuadro de resultados separada del costo de ventas para informar con
precisin las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con informacin para
asignar responsabilidades y corregir desvos.
Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e informar sobre el costo,
la rentabilidad y la ejecucin de las operaciones.
Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de
produccin en condiciones normales, son los costos que se calculan mediante la utilizacin
de procedimientos cientficos, tales como la ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula
el consumo ptimo de recursos y al finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo
real frente al estndar establecido.
I. CLASIFICACIN
2.
3. Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo
condiciones econmicas y operaciones normales. Tienden a basarse en promedios pasados que
han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus ventajas es que no
requieren ajustes frecuentes.
4. Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, por lo
cual su uso est muy difundido. Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se
consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar estas normas mediante una actuacin
efectiva.
I. COSTOS PREDETERMINADOS
II. Los costos histricos o reales que se registran hasta que han sido realizados y esto provoca
que se conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha
hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer,
mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la produccin, lo que permite que en
cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control
interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar.
Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado
indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales.
Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen
mucho antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse.
Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos.
III. PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES
Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada
producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue;
a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y
rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos
estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como
en precio por unidad.
EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad,
rendimiento, y un proyecto de produccin para el calculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan
revisiones semestrales.
EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que
prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con
los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.
b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de
tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el
mnimo de esfuerzo y costo.
Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario:
I. Seleccionar el trabajo a estudiar.
II. Registrar el mtodo actual.
Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:
El propsito que se persigue.
Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o cuota de las variaciones y
las variaciones del uso. El costo de MO se calcula de la siguiente forma: se toma la diferencia entre la
cuota real de salarios y la cuota estndar de los mismos y se multiplica por el nmero de horas de
MO directa utilizadas.
El clculo de la eficiencia de la MO o variacin de uso representa tomar la diferencia entre las horas
reales empleadas y las horas estndar. Despus se multiplica esta diferencia por la cuota estndar de
salarios. Si las Hs estndar son ms que las horas reales, se considera que hay una variacin
favorable.
Asignacin de responsabilidades para las variaciones:
Material: La responsabilidad recae sobre el dpto. de compras o sobre el de produccin. Quizs el
dpto. de compras haya comprado una clase diferente de material ms barato y por ello fue necesario
utilizar ms material. Pero el ahorro en precio puede ser mayor que el costo de la cantidad adicional
empleada.
Sin embargo, tambin es posible que el dpto. de compras haya logrado adquirir el material de grado
estndar a precios inferiores, pero el efecto de este ahorro haya quedado anulado por las mermas o
desperdicios en el dpto. de fabricacin.
Mano de obra: Corresponde tanto al dpto. de personal como al de produccin.
El hecho de que se hayan utilizado menos hs. En la fabricacin puede ser por cuidadosa supervisin,
mejor colocacin de la maquinaria o que el dpto. de personal seleccion trabajadores ms eficiente y
este pagando mayores salarios a alguno de ellos.
En su mayor parte, las variaciones sern ocasionadas por la ineficiencia resultante de una pobre
supervisin, malas herramientas o malos materiales.
Gastos indirectos de fabricacin
Naturaleza de los CIF en los costos estndar:
Son afectados por ciertos factores de la planta ms que por factores del trabajo.
El volumen de produccin total de la planta debe ser tomado en cuenta al calcular los estndares de
los gastos indirectos
variables y fijos.
Naturaleza de los costos de CIF predeterminados:
La cuota est relacionada con la planta en general. O con los diversos dptos. Dentro de la planta y no
con ordenes de trabajo.
La fijacin de una cuota de CIF predeterminados se convierte en la base para el costo estndar de los
CIF para cada producto y comprende ciertos factores de la planta, como la capacidad presupuestada
o produccin.
La capacidad presupuestada para fijar los CIF estndar representa llegar a un acuerdo en lo que
debe ser considerado como produccin normal.
Para fijarlos se requiere determinar:
1. La capacidad estndar
2.
3. Variacin de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas estndar trabajadas,
es decir, la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa estndar de cif. Se basa
en la suposicin de que el costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los cif as como la
mano de obra.
CIF reales
CIF estndar (prod. Estndar x cuota cif estndar)
_____________________________________________________
Variacin total
Mtodo con descomposicin de causas:
Variacin presupuesto (1 2)
cif reales (1)
Cif fijos
Cif variables (cuota estndar variable x hs. Reales)
Variacin capacidad (2 3)
Cif aplicados: horas reales x cuota cif estndar (3)
Variacin capacidad (3 4)
Horas estndar x cuota cif estndar (4)
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar
los inventarios en proceso a su costo correcto.
Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas
son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a
trabajar de manera ms efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de
costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las
normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin,
asignacin de responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.
Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos
se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los
materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante
el ao siguiente.
Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado
responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin.
En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno.
Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos.
Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas
pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales
relacionados con el inventario.
Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre
el valor de los estndares como base para la evaluacin de la actuacin.
Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de
actuar como incentivos.
En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la
rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin
XII. CONCLUSIN
Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser recomienda ms contar
con un sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que nos permitir no solo determinar
un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el
proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para
evitarlas en el siguiente.
La implantacin de este sistema es muy costoso debido a que se tiene que hacer con mucha
precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la
determinacin del costo por unidad.
Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al
decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de
costos estimados.
XIII. BIBLIOGRAFA
http://www.gerencie.com/costosestandar.htm Gerencie. Costos estndar. Autor annimo.
Cashin James A./ Polimeni S. Ralph. "Contabilidad de costos". Serie Schawn. Editorial. Mc
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C.P. Ral Crdenas Npoles. " Contabilidad de costos 2" IMCP. Captulo III
http://www.docencia.udea.edu.co/economia/costos/conceptos/metodologias.htm
http://www.digitalmarketing.com.uy/_documentos/tea3.htm, 2001