Manual Acceso Oasis Externov2

Fecha:11/02/2016
Hora: 3:58
CORR. EXTERNA
Pagina Revisado por:
PLATAFORMA OASIS 1 de 1 Gerencia General
MANUAL ACCESO A PLATAFORMA OASIS EXTERNOS

Para acceder al aplicativo se debe primero ingresar a la pgina web de la empresa
www.ambuq.org.co
Luego deben ir a la opcion en la parte derecha donde dice Proveedores donde

prodran registrarse con su clave y usuario en caso de algun problema enviar solicitud
al correo adminambuq@ambuq.org.co donde manifiestan que IPS son y cual es el
motivo de la solicitud.
Despues apareceran dos opciones de Funcionarios o Proveedores deben escoger la

opcion de proveedores para registrarse en el sistema.
VIGILADO Supersalud
Sede Oficina Nacional Cra. 51 No. 79-34 oficina 207. Edifcio Executive Trade Center
Telefax: (5) 3369124-3369120. Pgina Web: www.ambuq.org.co, e-mail: jurdica@ambuq.co
Lnea Gratuita de Atencin al Usuario 018000 914 625
Barranquilla - Atlntico
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Aparecera una ventana sigueinte donde se pueden diligenciar los datos y luego
ambuq aprobara el usuario.
Una vez ingreses los datos se entrara sobre la plataforma que dice Oasis Piloto
como se muestra a continuacion.
Debajo aparece una opcion Manuales Oasis donde descargaras los pasos para
ingresar.
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Luego al ingresar aparecera la siguiente pantalla:
Al estar en esta pantalla tenga en cuenta que ambuq ya debio proveerle usuario y
clave por ser un piloto.
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VALIDACION DE RIPS
Al ingresar en la parte superior central aparece una barra que esta sealada en rojo
donde escribiran el nombre corto del modulo donde se van a cargar los RIPS. El
nombre que deben colocar en bint y aparecera la siguiente pantalla.
Este modulo llamado interfaces o bint tiene una opcion llamada publicacion donde
estan los reportes deben escoger el numero 100-Carga Rips una vez seleccionado
se depliegan otras opciones que son Operation que debe quedar en upload, Recibo
que debe tener el numero empleado en el archivo de RIPS, Codigo Super que debe
llevar el numero de habilitacion de su entidad y el Regimen donde especifiquen si es
subsidiado o contributivo. Como se ve en la siguiente imagen. Es importante que los
archivos sean cargados en formato .zip
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Luego podran ver los resultados de la carga en el modulo eerec al igual que el
paso anterior se debe ir a la parte superior y escribirlo para que aparezca lo
siguiente debes darle enter sobre el campo documento y te despliega la informacion
solicitada.
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Modulo de Contratos eecnc
En este modulo se pueden observar los contratos que tienen con nuestra entidad y
los productos que pueden ser autorizados.
Ahi podran consultar sus productos y enviar las inquietudes con referencia a
contratos al correo y concretar citas con servicios de salud para mejorar la
informacion entre las partes.
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Modulo Solicitud de Autorizaciones Hospitalarias eesoa
EESOA Solicitud de Autorizaciones en este mdulo la IPS notifica a la EPS una

solicitud de autorizacin, esta notificacin requiere de ciertos datos que son
explicados a continuacin.
IMPORTANTE: en la siguiente imagen esta sealado un botn azul que dice

maestro y al lado otro que dice detalle deben diligenciar los dos de lo contrario
el anexo 3 quedara incompleto.
Deben digitar la palabra en la parte superior EESOA y desplegara el siguiente men.
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En el momento del menu aparece la imagen superior luego le damos en + luego te

aparecera lo siguiente.
El sistema como se dan cuenta automticamente muestra el nit del prestador al lado
tiene una variable llamada sede en caso de que la IPS tenga ms de una sede para
saber con precisin de donde se est solicitando la autorizacin. Luego aparece el
campo Identificacin, Estos campos en azul poseen zoom de bsqueda al darle
doble clic es importante al momento de buscar como se ve a continuacin.
Luego de llenar el maestro y darle al botn guardar nos vamos al detalle y

adicionamos en el detalle los productos seleccionados luego de guardar el detalle
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nos regresamos al maestro y podremos adjuntar los soportes de la solicitud y darle

enviar luego de esto la solicitud estar satisfactoriamente en nuestro sistema de
informacin.
Al momento de darle al boton detalle me aparece la imagen superior luego le damos
en + luego te aparecera lo siguiente.
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Para poder observar las solicitudes generadas en la imagen inicial que muestra el
mdulo eesoa
Sobre la grilla o los campos al igual que en eerec le damos enter para que nos
muestre las solicitudes diligenciadas como se ve en el ejemplo.
Si vemos la imagen nos vamos hacia la variable Status donde nos muestra los
siguientes estados: PENDIENTE, APROBADO, APROBADO PARCIAL, NEGADO
luego que una solicitud cambia su estado a aprobado o aprobado parcial podemos ir
al modulo de consulta de autorizaciones(eersa) para su respectiva descarga.
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Luego de volver al maestro y enviar la solicitud existe un mdulo llamado eersa

como se ve a continuacin.
Al darle enter el sistema desplegara las autorizaciones necesarias para que las
puedas descargar e imprimir.
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Luego vas sobre la impresora que esta en la esquina superior y podras imprimir las
autorizaciones generadas por ambuq como se ve a continuacion.
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Mdulo de Notificacin de Urgencias eenou
En este modulo debe llenar los campo seleccionados los azules arrojan submenus
los campos blancos se pueden llenar y los grises calculados con base en lo
seleccionado en los campos azules. Luego en la parte inferior aparece el
Diagnostico principal y relacionados segn CIE-10 despus se despliegan los
campos Origen de Atencin, Triage y Destino.
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Al terminar de diligenciar los campos es importante que se guarde la solicitud luego

se le de enviar y automaticamente la notificacion de urgencias se podra consultar en
el modulo eernu como se ilustra a continuacion.
Una ves estes ahi le das enter y el sistema te despliega las urgencias notificadas
para descargar e imprimir.
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Modulo de Solicitud de Referencia eercf
El modulo de referencia para proveedores es para digitar las solicitudes de

referencia aqu se deben diligenciar todos los datos de la referencia y adjuntar los
soportes necesarios.
Y a su vez podra consultar las referencias en el modulo eercr donde podras observar
las solicitudes de referencia anexo 9.
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CORR. EXTERNA
Cualquier duda e inquietud esta a su disposicion los correos para temaas de

sistemas de informacion soporteoasis@ambuq.co para temas tecnicos exclusivos
de rips radcuentasmedicas@ambuq.co y rips@ambuq.co tambien pueden llamar al
telefono celular 3233643872 y 3147652985 y telefono fijo 0353369126 se
comunican con los tecnicos Jhonny Cano y Antoni.
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Luego deben ir a la opcion en la parte derecha donde dice Proveedores donde

Despues apareceran dos opciones de Funcionarios o Proveedores deben escoger la

Luego al ingresar aparecera la siguiente pantalla:

Modulo de Contratos eecnc

Modulo Solicitud de Autorizaciones Hospitalarias eesoa

EESOA Solicitud de Autorizaciones en este mdulo la IPS notifica a la EPS una

IMPORTANTE: en la siguiente imagen esta sealado un botn azul que dice

Deben digitar la palabra en la parte superior EESOA y desplegara el siguiente men.

En el momento del menu aparece la imagen superior luego le damos en + luego te

Luego de llenar el maestro y darle al botn guardar nos vamos al detalle y

nos regresamos al maestro y podremos adjuntar los soportes de la solicitud y darle

Al momento de darle al boton detalle me aparece la imagen superior luego le damos

en + luego te aparecera lo siguiente.

Luego de volver al maestro y enviar la solicitud existe un mdulo llamado eersa

Mdulo de Notificacin de Urgencias eenou

Al terminar de diligenciar los campos es importante que se guarde la solicitud luego

Modulo de Solicitud de Referencia eercf

El modulo de referencia para proveedores es para digitar las solicitudes de

Cualquier duda e inquietud esta a su disposicion los correos para temaas de

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