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Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el
aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o por el aumento
imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia
del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la
variacin de las demoras de la entrega.
Costos de Operacin.
Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del
Fin. Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros
relacionados con depreciaciones y amortizaciones.
Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos
de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del
proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en
otros casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser
necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los asociados a la
inversin.
Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los
relacionados con Inventarios. Estos serian entre otros Costos de almacenamiento,
deterioros, perdidas y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos
tambin tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una
componente fundamental los Costos financieros de las existencias, todo esto ya
sern explicados mas adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que
tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise
calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir
tamao optimo del pedido) solamente habr que tener en cuenta los costos
evitables (que podrn variar en cada caso considerado), ya que los costos no
evitables, por propia definicin permanecern a fuera sea cual fuera la decisin
tomada.
Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos
de compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad. Un caso
paradigmtico es el siguiente. En general, los Costos de transporte se incorporan
al precio de compras (por qu no incorporar tambin los Costos de
almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en
la mayora de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos
de manera ms o menos tcita o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso
cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador se mantiene
esta prctica, aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente
proporciona al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen
transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se
convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.
La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no es
la ms frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el prrafo
anterior conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de
adquisicin", que no aparecan entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues
bien, la clasificacin habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios
es la siguiente:
Costos de adquisicin
Costos de almacenamiento
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock,
incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los
inventarios tales como:
Seguros
Personal
Vigilancia y Seguridad
Cargas Fiscales
Alquileres
Costos variables
Energa
Agua
Mantenimiento de Estanteras
Materiales de reposicin
Personal
Seguros
Costos variables
Energa
Comunicaciones.
De administracin y estructura
GESTIN DE INVENTARIOS
Costo de ordenar
Vale la pena recordar que sobre los costos de tenencia (mantenimiento) recaen aquellos
considerados en distintas fuentes como "costos de servicios de stock" como lo son: los
seguros, los impuestos y los sobre stocks.
- Repedido y sustitucin
Sin embargo identificar de manera cuantitativa el costo total por quiebre de stock es una
tarea compleja, dado que una necesidad insatisfecha puede generar la prdida de un cliente
y la prdida de credibilidad de la organizacin, factores difcilmente cuantificables y que
solo a travs de un sistema de gestin de calidad podra lograr ptimas aproximaciones
aunque igualmente subjetivas de las consecuencias del quiebre de stock.
Por esto y ms se puede concluir que evidentemente el proceso mediante el cual se busca
que la organizacin mantenga determinado nivel de inventario es un "mal necesario" y que
la bsqueda por la minimizacin de los costos asociados a este generan la necesidad de
aplicacin de mltiples herramientas las cuales deben en su totalidad ser dominadas por el
ingeniero industrial, dndole la oportunidad de ejercer.
Tipos de inventarios
Clasificacin segn su nivel de terminacin
2. Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarado cules son los bienes que
corresponde incluir en el inventario, habr que tener presente todos los lugares en los que
estn para no omitirlos. Otra recomendacin de ndoles metodolgica, teniendo en cuenta la
cantidad de lugares por los que deberemos pasar al hacer inventario: nos conviene con
anticipacin recorrer esos lugares y ordenarlos, si es que no lo estn, a fin de poder
identificar sin problemas los bienes y evitar reiteraciones u omisiones.
4. Recorrido, recuento y registro: Una vez cumplidos los pasos anteriores estamos en
condiciones de comenzar el inventario propiamente dicho. Para ello se fijar un da y hora
en que se llevar a cabo (es importante cuidar el detalle de que sea en el mismo momento
en toda la comunidad). Es importante que se familiaricen con las planillas a utilizar, dado
que estas deben convertirse en una ayuda que facilite el trabajo, no en un obstculo. Un
detalle a tener en cuenta es el riesgo de no inventariar algn objeto, o de contarlo ms de
una vez.
Para que esto no suceda, lo ideal es dejar algn tipo de marca que indique con claridad que
ese tem ya fue contado. Cada equipo de trabajo definir cual es la mejor manera de
hacerlo, la que ms se adecue al tipo de bien de que se trate, tal vez colocar una etiqueta o
una cinta o tarjeta remisible podran ser algunos caminos a seguir.
Un inventario completo y actualizado es a su vez una muy buena manera de demostrar transparencia y control.
1
BASTIDAS BONILLA, Edwin. Enfasis en logstica y cadena de abastecimiento, Gua 11. Facultad de Ingeniera, 2010.
Clasificacion de Inventarios
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encontrarse en Contacto.
5.1
Via: http://www.lostipos.com/de/inventarios.html
5.2
Ventajas:
Desventajas;
Fuente de informacin:
Trillas 2002.
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Rapidez y eficiencia
Un sistema de gestin de inventario computarizado hace de todo, desde la introduccin de
informacin hasta hacer que el control de un inventario sea ms fcil. Hacer un recuento de
mano de inventario puede tomar das, pero con un sistema computarizado de gestin de
inventario, el mismo proceso se puede realizar en cuestin de horas.
Generacin de documentos
Una vez que el sistema de gestin de inventario computarizado est en su lugar, los
gerentes y los trabajadores pueden utilizarlo para generar automticamente todo tipo de
documentos, desde rdenes de compra y cheques hasta facturas y estados de cuenta. Los
administradores tambin pueden utilizar el sistema para ordenar automticamente los
productos cuando se agotan.
Problemas de precisin
Un sistema computarizado por s solo no garantiza precisin y los datos de inventario son
slo tan buenos como la entrada de datos que los cre. Las empresas que planean usar un
sistema de inventario informatizado de gestin deben tener un sistema para validar sus
datos y verificar las cifras reportadas por el sistema. Un recuento de seleccin manual o de
auditora dirigida puede ser necesario para asegurar la integridad del sistema.
Riesgo de fraude
Cualquier sistema informtico conlleva el riesgo de intrusin y con un sistema de gestin
de inventario computarizado viene el riesgo de fraude tambin. Un vendedor deshonesto
pueda hackear el sistema para recibir un pago por los productos nunca entregados, o un
empleado deshonesto podra redirigir los cheques a s mismo.
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