PLAN DE CONTINGENCIA DE DAYANA FASHION

"Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

Ambo, 8 de Junio del 2016

SEORES:
COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL DE AMBO.

Presente

ASUNTO: ENTREGA DEL PLAN DE CONTINGENCIA DE

DAYANA FASHION.

Me es grato dirigirme a usted, a fin de entregar el Plan de Contingencia de la

empresa DAYANA FASHION de propiedad de ALAN CARHUARICRA
GONZALES, RUC N10429477692, ubicado en el Jr. MARISCAL CASTILLA
N214- Ambo, siendo este un requisito para obtener el Certificado de Defensa
Civil.

Adjunto el Plan de Contingencia, el Directorio telefnico

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para expresarle las muestras de

mi especial consideracin y estima personal.

Atentamente,

_________________________
DAYANA FASHION
ALAN CARHUARICRA GONZALES
GERENTE GENERAL
 PLAN DE CONTINGENCIA DE DAYANA FASHION

PLAN DE CONTINGENCIA
DE LA EMPRESA
DAYANA FASHION.
I. INTRODUCCIN

Un plan de contingencia es un plan elaborado para ser aplicado en

situaciones no comunes. En todos los lugares existen situaciones no
comunes y por ello deben ser evaluadas y estudiadas para mitigar de
la mejor manera los posibles accidentes que pudiera ocurrir, de modo
que el dao que provoquen pueda ser minimizados sobre todo en lo
que refiere a las personas.
El plan de contingencia que se presenta estudia las posibles
contingencias que se pueden dar en el local: las acciones a tomar en
caso de que estas se den son las efectivas aplicaciones del plano de
seguridad establecidas por el personal que labora en el lugar.
Lo prioritario y fundamental en la ejecucin del plan de contingencia
ser la preservacin de la vida humana y la atencin de las personas
afectadas por la emergencia acontecida.

II. GENERALIDADES

RAZON SOCIAL DEL

ESTABLECIMIENTO : DAYANA FASHION.
ALAN CARHUARICRA GONZALES
UBICACIN : Jr. MARISCAL CASTILLA N214.
DISTRITO : AMBO
PROVINCIA : AMBO
DEPARTAMENTO : HUNUCO

III. OBJETIVOS

Proporcionar informacin necesaria para la toma de decisiones a fin

de afrontar las situaciones de riesgo dentro del local, de tal manera
que se cause el menor impacto sobre la vida humana. Los recursos
naturales y la infraestructura de la zona. Adems definir las funciones
y responsabilidades del personal y establecer los procedimientos a
seguir durante las operaciones de respuesta a la contingencia.

IV. DESCRIPCIN DE LAS INSTALACIONES

EDIFICACIN

El local de DAYANA FASHION est diseado para prestar servicios

de venta de ROPA DE VESTIR Y ZAPATILLAS PARA DAMAS Y
CABALLEROS, presentando una infraestructura y distribucin
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totalmente definida para este fin esta construida de material noble, de

tres piso con un rea de 30.00 m2.

ESTRUCTURAS Y ANTIGEDADES DE LA CONSTRUCCIN

4.2.1 SISTEMA ESTRUCTURAL

La edificacin se sustenta en un sistema estructural de
concreto armado.

4.2.2 ESTADO DE LAS ESTRUCTURAS

De acuerdo a lo constatado en la edificacin los elementos
estructurales que lo componen se comportan eficientemente
encontrndose estos en un buen estado en su forma fsica, esto
se evidencia en que dichos elementos mantienen sus
condiciones de rigidez y resistencia original no observndose
deflexiones pandeo, fisuras ni signos de debilitamiento por lo
que contricin estructuralmente garantiza su estabilidad y
seguridad.

4.2.3 RIESGOS ESTRUCTURALES INTERNOS

La construccin del establecimiento no ha sido variada respecto
a su diseo original en cuanto a la distribucin de sus elementos
estructurales ni de mampostera, la edificacin no cuenta con
cimentos adicionales a su diseo original que puedan producir
sobrecargas o cargas puntuales exageradas que pudieran
esforzar la estructura as como tampoco no se han observando
elementos deteriorados por demoliciones, corrosiones u otros
agentes contra la integridad de la estructura.

4.2.4 RIESGOS Y PELIGROS ESTRUCTURALES EXTERNOS

La edificacin se encuentra libre de agentes o factores externos
que pudieran atentar contra su integridad. Se ha verificado
cerca de esta no existe peligro de inundacin ni filtraciones de
aguas subterrneas as como tampoco la existencia de
edificaciones vecinas colapsadas, declive topogrficos
pronunciados, pendientes o montculos cercanos, ni
establecimientos de venta de combustible (grifo) confirmando
que la edificacin se encuentra libre de riesgos externos de
estos tipos.

4.2.5 ANTIGEDAD DE LA CONSTRUCCIN

La antigedad de la construccin es de 04 aos se encuentra
en buen estado.

USO DEL LOCAL

El uso del local es dar servicios de venta de ropa de vestir y spor,
zapatillas, para damas y caballeros para lo cual se ha diseado
el establecimiento, contando para ello con todos los
requerimientos necesarios para su funcionamiento.
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DISTRIBUCIN
El establecimiento esta constituido por una sola pieza de material
noble con un bao para hombres y mujeres.

ACABADOS
El acabado de interiores y exteriores de las habitaciones se
encuentran en buen estado, los ambientes debidamente pintado y
limpio.

CONDICIONES AMBIENTALES
Los ambientes cuentan con una iluminacin y ventilacin natural y
artificial. Estas condiciones garantizan la salubridad de los
usuarios tanto interna y externa de la edificacin.

V. SEALIZACIN

ZONAS SEGURAS EN CASO DE SISMO

Se ha considerado las zonas seguras en casos de sismo aquellos
lugares que se encuentran bajo las protecciones de vigas
estructurales y/o varios que se encuentran entre las habitaciones
cuya estructura garantice la seguridad.

VI. EXTINTORES
Se ha dispuesto en la edificacin de 01 extintor en el piso que se
ubica en un lugar visible y de fcil acceso para cualquier persona en
caso de presentarse algn siniestro, estos cuentan con sus
respectivas sealizaciones.
El tipo de extintor empleado es el porttil de 6 kilogramos de polvo
qumico seco (PQS) tipo ABC apto para combatir incendios
originados por combustin de materiales o lquidos combustibles,
gas, cortos circuitos elctricos.

VII. BOTIQUIN

Se ha dispuesto un botiqun en el ambiente de recepcin al pblico el

mismo que esta equipado con medicamentos de primeros auxilios.
Se recomienda que este implementado con alcohol yodado, agua
oxigenado, gasa en trozos, curitas, esparadrapo de 5 cm. De ancho,
vendas de 10 y 5 cm. De ancho, merthiolate, picrato de butecin,
aspirinas, etc.

VIII. DIRECTORIO ACTUALIZADO

Se cuenta con un directorio con los telfonos de las entidades de
apoyo de emergencia como Defensa Civil, Bomberos, Polica
Nacional, Ambulancias, etc. Este directorio se mantendr actualizado
permanentemente.
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IX. PUERTA DE SALIDA DE EMERGENCIA

Se cuenta con una salida libre de escape de emergencia de fierro en

el piso que da a la calle principal, debidamente sealizado que es la
misma de entrada.

X. INGRESOS Y SALIDAS LIBRES DE OBSTCULOS

Se ha recomendado que el establecimiento siempre guarde su

distribucin para mantener siempre libres de obstculos y permitan el
buen desplazamiento de los usuarios y pblico en general, del mismo
modo permitan la salida rpida de los usuarios en los momentos de
emergencia.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A continuacin se describen las funciones y responsabilidades del personal que

participa en el PLAN DE CONTINGENCIA.

DIRECTOR DEL PLAN DE CONTINGENCIA

- Sus funciones estn ms relacionadas con el manejo de ayuda externa y
comunicaciones oficiales sobre la contingencia de acuerdo a la magnitud
de la misma.
- Efectuar un seguimiento general de la emergencia.
- Es la nica persona autorizada para dar informacin a la prensa sobre la
emergencia y su control.
- De ser el caso, solicitar la colaboracin de entidades estatales y/o
particulares. Por ejemplo, si con la desesperacin la gente saliera por las
calles aledaas se debe llamar a la polica para que ordene el trnsito y
lo desve.
- Autorizar la apertura de cuentas especiales de gastos para cubrir la
emergencia.

ASESOR LEGAL
- Es el responsable de todos los asuntos legales derivados a la
emergencia.
- Asesora al personal en asuntos legales (declaraciones ante las
autoridades).
- De acuerdo con el jefe de accin, deben notificar a las autoridades de la
situacin.
- Asegurarse que se tenga adecuada documentacin de toda la operacin
con el fin de contar con pruebas suficientes en caso de demanda legal.

COORDINADOR DEL PLAN

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- Sus funciones estn relacionadas directamente con la activacin del

PLAN DE CONTINGENCIA. Es la persona que en la zona donde sucede
la emergencia esta encargada de evaluar el plan y activarlo.
- Determinar junto con el jefe de accin la necesidad de activar el Plan (en
caso de incendio de consideracin).
- Comunicar al asesor legal para que se encargue de los asuntos
pertinentes ocasionados por la emergencia.

JEFE DE ACCIN
- Es el responsable de la actualizacin del Plan por medio de conformidad
y enfrentamientos de brigadas operativas, simulacros y mantenimiento
de equipos.
- Debe reportar sus actividades al Coordinador del Plan.
- Evaluar la emergencia y decidir la estrategia a seguir.
- Asegurar la movilizacin de hombres y equipos apropiados para las
acciones a tomar y supervisar las mismas.
- Determinar la necesidad de solicitar apoyo externo (bomberos, policas,
ambulancias, etc.).
- Una vez concluida la emergencia, debe realizar la evaluacin final junto
con el Coordinador del Plan. Esta labor se efectuar en base a la
experiencia obtenida en la emergencia y a los reportes del personal que
haya participado.

BRIGADA
- El personal que integra la brigada debe seguir los lineamientos y
recomendaciones del jefe en accin.
- Son las encargadas de las acciones de respuesta a las emergencias
como: interrupcin del flujo, aislamiento de equipos y herramientas,
despliegue de extintores y la operacin de los mismos.

PLANES DE ACCIN
- Procedimiento de notificacin de cualquier tipo de accidente o incidente.
- La persona que detecte cualquier tipo de accidente o incidente, debe
informar de inmediato al Supervisor (Jefe de Accin).
- El Jefe de Accin dar indicaciones a la brigada y a su vez notificara al
Coordinador del Plan de las operaciones que se estn realizando. De
ser necesario, se activa el Plan de Contingencia.
- La brigada procede a cumplir sus funciones de acuerdo al Plan de
Contingencia.

ACCIONES DE RESPUESTA

a) SI SE PROCEDE UN TEMBLOR DE REGULAR MAGNITUD

- Interrumpir la atencin.
- Cada trabajador del establecimiento debe pedir calma al pblico.
- Dirigir al pblico a las zonas de seguridad.
- Por precaucin, tener listos los extintores por si se produce un incendio.
- Evacuar hacia la puerta de ingreso, tratando que sea proporcionado.
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b) ACCIONES PREVIAS
- Mantener libre una de las vas (prohibir el establecimiento en ambas
aceras de una de las vas).
- Descongestionar las vas en las cercanas del local.
- Dejar libre la entrada principal.
- Mantener abierta la puerta de SALIDA.

SISTEMA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS GENERALES

Responsabilidades
- Es la obligacin de todo el personal del establecimiento, conocer y
observar las reglas de prevencin de incendio y procedimientos de
emergencia contenida en este plan.
- El establecimiento cuenta con la organizacin y el equipo bsico para
controlar cualquier incendio siempre y cuando se active en forma
oportuna a las instrucciones y normas establecidas en el Plan de
Contingencia.

DETECCIN DE SITUACIONES DE EMERGENCIA Y AVISO

- Cualquier situacin de riesgo de incendio debe ser informada al
Supervisor, administrador y al gerente.
- En caso de que se produzca un incendio, la persona que lo detecte,
alarmara a la situacin a los responsables del establecimiento.
- En caso de quien detecte el incendio considere que con los medios a su
alcance (extintores, agua, etc.) puede controlar la situacin, debe
hacerlo sin exponerse y despus de haber alarmado a los dems, como
se indico anteriormente.

ACCIONES DE RESPUESTA
- Cortar la fuente de energa en los casos que se trate de un incendio de
gran magnitud.
- El personal a cargo de las operaciones ser responsable de guardar la
documentacin en uso, cerrar archivos, etc. Y enrolarse a la brigada.
- Evacuar el rea de personal no entrenado a una zona de seguridad.

PERSONAL DE LUCHA CONTRA INCENDIOS

COORDINADOR GENERAL (REPRESENTANTE LEGAL)

- Dirige todas las actividades contra incendios tendientes a su control,
orientando a los elementos de apoyo hacia la accin correspondiente. El
asistente de la coordinacin asistir al Coordinador General en las
funciones relacionadas.

ASISTENTE DE COORDINACIN (ADMINISTRADOR)

- Mantiene en operacin los equipos bsicos de lucha contra incendio as
como asegurar la evacuacin de personas no entrenadas y provee los
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requerimientos que se soliciten: servicio mdico, informe de sucesos,

etc.

JEFE DE BRIGADA CONTRA INCENDIO (SUPERVISOR)

- Verificar que el personal del establecimiento desconecte, todos los
equipos del rea de operacin.
- Tiene a su cargo todas las operaciones especficas para el control y
extincin del incendio con el personal o medios existentes en el
establecimiento hasta que reciba ayuda del cuerpo de bomberos u otras
entidades de apoyo externo.

BRIGADA CONTRA INCENDIO (PERSONAL DE ATENCIN AL PBLICO)

- El personal que integra la brigada contra incendio tiene la
responsabilidad de operar todo el equipo y sistema contra incendio del
establecimiento de manera de asegurar el control del incendio hasta su
extincin o recibo de ayuda externa del Cuerpo de Bomberos u otras
entidades oficiales.

MANEJO DE DISPOSICIONES DE RESIDUOS

- El control, manipuleo y disposicin final de los residuos se debe realizar
de la siguiente manera:
- Recoleccin: Depositar los residuos que se van produciendo en
recipientes debidamente identificados y rotulados.
- Almacenamiento: Se har cilindros y/o conectores de metal y con tapa
angosta en el caso de lquidos lodo y de tapa ancha en el caso de
slidos.
- Transporte: Los residuos sern trasladados fuera del rea para su
disposicin final.
- Disposicin final: El transportista se debe dirigir al relleno sanitario y
proceder a disponer los residuos de la siguiente manera:

Residuos contaminantes y peligrosos: Son enterrados en el lugar

designado por el Inspector Sanitario de manera que no signifique peligro
para el medio ambiente y la salud.

Residuos no contaminantes y peligrosos: Son llevados al rea de

residuos comunes o domsticos y son eliminados con los dems residuos
municipales. Se dar capacitacin al personal del establecimiento para el
correcto entendimiento del plan y su aplicacin.

RECOMENDACIN

En todo establecimiento pblico de servicios a la comunidad, existen peligros

potenciales (incendios u otros), razn por el cual se debe instruir al personal
sobre los procedimientos a ejecutar cada tarea en forma segura.
Trabajar eficientemente significa trabajar con seguridad.
Una persona que trabaje en forma segura no sufre accidentes, no pierde
tiempo no deteriora herramientas, enseres o muebles.
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Un local nocturno puede considerarse seguro cuando sigue los buenos hbitos
de limpieza y orden, el personal tiene equipos que estn en buen estado de
mantenimiento. Sin embargo hay ciertos peligros potenciales que requieren
cuidado especial.
Es muy importante que se familiarice con este manual de tal manera que en el
caso de ocurrir un accidente usted este preparado para manejar la situacin.
En sus momentos libres revise las diferentes partes del manual, as podr
ayudarse as mismo, a otras personas y a la comunidad en caso de algn
accidente.

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR DURANTE LAS OPERACIONES DE

ATENCIN AL PBLICO

- Tener informado al pblico sobre las zonas seguras y salidas de

emergencia.
- No permitir que jueguen con fuego.

TCNICAS DE CONTROL DE INCENDIOS

Los accidentes ocurren y es importante conocer los fundamentos bsicos para

manejar tales exigencias.

INCENDIO O FUEGO

De todos los peligros en un establecimiento nocturno, el fuego es el mayor,

cuando se produce un incendio estn siempre presente tres elementos:
- Combustible: Papel, madera, vapores, inflamables, productos qumicos o
de petrleo, etc.
- Oxgeno: Siempre presente en el aire.
- Calor: Chispas, colillas de cigarros, encendedores, fsforos, estufas
elctricas, etc.
Los fuegos pueden ser prevenidos o detenidos eliminados uno o ms de
estos elementos.

TIPOS DE INCENDIOS

A. Materiales combustibles comunes (papel, madera o caucho).

B. Lquidos inflamables.
C. Equipos elctricos

Cuando se trata de incendio de material comn puede apagarlo con agua.

Cuando se trate de un incendio de lquidos o materiales inflamables, corte del
suministro del producto y sofoque el fuego utilizando extintores de polvo seco.
Espuma de dixido de carbono o emplee arena o tierra.
Nunca utilice agua para apagar incendios de gasolina cualquier otro producto
de petrleo.
Si se trata de un incendio elctrico corte la electricidad y sofoque el fuego
utilizando extintores de polvo qumico seco, dixido de carbono, o puede
emplear arena o tierra.
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Nunca utilice agua u otro lquido conductor de la electricidad para apagar

incendios de equipos elctricos o cerca de ellos. Puede electrocutarse.

INSPECCIONES Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES

La inspeccin y mantenimiento de extintores, as como el entrenamiento de las

personas en su manejo, son punto clave en una operacin de emergencia
contra incendio.
La inspeccin se har de acuerdo a la frecuencia que indique el fabricante (es
recomendable efectuarlo cada 6 meses).
Todo extintor llevar una lmina o tarjeta de control del mismo y en ellos se
registraran las inspecciones realizadas.
Cada extintor debe permanecer en el sitio en que ha sido ubicado y estar libre
de obstculos para su uso. Para facilitar este control, debe marcarse tanto el
extintor como el lugar de ubicacin con su nmero correspondiente.

EXTINTORES DE POLVO QUMICO SECO

El polvo qumico seco (PQS) es un agente eficaz para la extincin de incendios

de lquidos inflamables (clase B) y elctricos (clase C) es fcil de aplicacin y
su aumento de volumen (1600 veces) en el momento de la descarga la de gran
poder de extincin.
Es dielctrico y aislante del calor, no es txico ni corrosivo.

INSPECCIN DE EXTINTORES MANUALES DE PQS PRESURIZADO

Constatar que el pesador de seguridad este debidamente instalado. Verificar la

presin en el manmetro. Si la presin que se indica esta por debajo de lo
normal, debe enviarse a revisin en forma inmediata.
Inspeccionar el estado de la boquilla y la manguera, que estn libres de
obstculos para su descarga y no presente grietas o roturas, si hay huellas de
corrosin externa o golpes debe enviarse a revisin inmediata.

EXTINTORES MANUALES DE PGS EN CARTUCHO EXTERNO

Constatar que el pesador de seguridad este debidamente instalado.

Inspeccionar el cartucho que debe estar completamente sellado y verificar su
peso, el cual no debe ser inferior al 90 del que este impreso en el cuerpo del
mismo. Si esto ocurriera, debe cambiarse el cartucho y enviar a revisin y
carga.
Inspeccionar el estado de la boquilla y la manguera que estn libres de
obstculos para su carga y no presenten grietas o roturas. Si hay huellas de
corrosin externa a golpes deben enviarse a revisin inmediata.

El polvo qumico seco no debe presentar humedad ni grumos.

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EXTINTORES DE DIOXIDO DE CARBONO (CO2)

El dixido de carbono es un gas inerte, dielctrico, de difusin rpida que

aumenta nueve meses su volumen al ser disparado, no es txico ni corrosivo,
no deja residuos ni daos materiales.
Es el extintor indicado para la extincin en lugares cerrados de la clase B y C
preferentemente.
Para inspeccionarlo se comprueba el peso y debe recargarse si la prdida del
mismo es superior al 10% del que esta impresa en el cuerpo del extintor.
Observar que el pasador de seguridad esta en su lugar.
Revisar que la manguera, la corneta y el cuerpo en general se encuentra en
buen estado.
Si son rodantes, comprobar las ruedas y los pasadores.
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DIRECTORIO TELEFONICO

Hospitales clnicas y Centros de salud

Hospital Nacional Hermilio Valdizn Medrano

Emergencia 512400 / Central 513370

Essalud

Central Hunuco 511977

Emergencia Hunuco: 513308
Ambo: (062) 491068
En-Lnea: (062) 591000
Clnica Dental Santa Apolonia: 513612

Clnica de Ojos Santos: 517060 y 513620

Bomberos

Comandancia Departamental Direccin: Jr. Ayancocha No. 586 -

HUANUCO
Telfono: 513069
Salvadora Hunuco N 52
Direccin: Ayancocha No. 586 - HUANUCO
Telfono: 513333

Emergencias policiales y serenazgo y defensa

Serenazgo Amarilis: 518624

Serenazgo Hunuco 518080
Policia Hunuco 513117, 513262 y 513115 (Comisara)
Policia Amarilis 513310
PNP Deandro: 517668
PNP Suat: 514842
Defensa Civil: 513530
Seguridad vial PNP: 513280

Informaciones generales
SUNAT : 513200
Presidencia Regional : 513488
Defensora del pueblo: 518203
Aeropuerto: 513066
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PLAN DE
CONTINGENCIA

DAYANA FASHION

AMBO HUNUCO
2016