NIATKU….

APA NIAT MU WAHAI CIKGU?

Kenapa datang ke sekolah?

Niat kerana Allah?

Jom main kejap!
FUNGSI
KITA PERLU BERUBAH
 DEFINISI
PERANCANGAN STRATEGIK
“Proses memilih matlamat-matlamat
organisasi, menentukan program-program
yang diperlukan untuk mencapai objektif-
objektif khusus yang menuju ke arah
matlamat-matlamat dan menetapkan
kaedah-kaedah yang diperlukan untuk
memastikan bahawa polisi-polisi dan
program-program strategi dilaksanakan.”

(Edmund Gray: Management Policy and Strategy: N-York 1982)

 DEFINISI
PERANCANGAN STRATEGIK
“Proses perancangan jangka
panjang yang formal yang
digunakan untuk mentakrif serta
mencapai matlamat-matlamat
organisasi.”
(James A.F. Stoner. Charles Nankel: Pengurusan)
 DEFINISI
PERANCANGAN STRATEGIK
“Merupakan tahap perancangan yang tertinggi
dengan tahap perancangan yang melihat arah
haluan organisasi pada jangka masa panjang
sekurang-kurangnya 3-5 tahun ke hadapan
dalam skop yang lebih luas dan umum dengan
menyoal dan mencari jawapan tentang apakah
(what) yang akan dilakukan pada masa
hadapan, bagaimana (how) melakukan, siapa
(who) yang akan menerima fungsi tersebut dan
bila (when) ianya akan tercapai.”
(Victor Tan 1995)
 VISI AWAL

NILAI & BUDAYA ANALISIS PERSEKITARAN ANALISIS PERSEKITARAN FAKTOR KRITIKAL

INSTITUSI LUARAN DALAMAN KEJAYAAN

VISI INSTITUSI

MISI

OBJEKTIF ANALISIS SWOT

STRATEGIK

OBJEKTIF
SPESIFIK

PELAN
TINDAKAN

PENILAIAN
 Kecemerlangan
Institusi

Bagaimana
Mencapai
Bagaimana Visi
Mencapai
Bagaimana Misi
Mencapai
Bagaimana Objektif
Mencapai Strategik
Objektif
Spesifik
Misi Visi
Objektif
Objektif Strategik
Pelan Spesifik
Tindakan
NILAI DAN BUDAYA
INSTITUSI
 Visi perlu mengambil kira dengan serius
nilai dan budaya semasa (pengurusan,
staf, guru, pelajar, ibu bapa, komuniti)
 Budaya positif pemangkin kejayaan visi
 Budaya dan nilai negatif perlu
pengubahsuaian sebelum menetapkan visi
 Pengurusan, komuniti setempat
bertanggungjawab menerapkan nilai dan
budaya positif sebelum pembentukan visi
 Sistem nilai yang umum dan dikongsi
bersama
 Pelajar, guru besar, guru, staff, pegawai
pendidikan, ibu bapa, masyarakat dan
ahli politik.
 Mengesan Budaya Institusi
? Staf ? Pengurusan
 Staf: Teamwork? Jelas apa
perlu buat & bagaimana
nak buat? Idea praktikal
untuk membangunkan
institusi? Sedia berubah?
Dihargai?
 Pengurusan: wujud
komunikasi dua hala?
Pengurusan sedia
berkongsi idea dengan
staf?
 ANALISIS PERSEKITARAN
DALAMAN & LUARAN
Analisis SWOT
 Strengths - Kekuatan (faktor
dalaman)
 Weaknesses - Kelemahan
(faktor dalaman)
 Opportunities - Peluang
(faktor luaran)
 Threats – Halangan/
Cabaran (faktor luaran)
 Hasil analisis di senaraikan
dalam matriks
 Matriks dianalisis untuk
menentukan strategi.
FAKTOR KEJAYAAN KRITIKAL
Kenal pasti semua FKK yang diperlukan dalam
proses pembentukan visi
 Komitmen dan sokongan pengurusan
 Staf: pengetahuan, kemahiran, komitmen,
teamwork,
 Sumber kewangan
 Persekitaran organisasi
 Politik persekitaran dan organisasi
 Kemudahan infrastruktur fizikal mencukupi
 Budaya kerja
 Penglibatan komuniti (sokongan, penglibatan
dalam aktiviti sekolah, PIBG)
 Analisis Jurang Institusi
Analisis untuk menunjukkan jurang
perbezaan antara status semasa
dengan status yang diingini pada masa
depan.
 Berupaya capai visi?
 Ada jurang antara semasa dengan visi?
 Langkah merapatkan jurang?
 VISI / WAWASAN
Apakah yang akan kita jadi ? (What do we want to be ?)

“Gambaran pemikiran yang jelas tentang hasrat masa

depan yang diinginkan.”
(Cowley & Domb .Beyond Strategic & Vision)

“Satu gambaran atau pandangan tentang masa depan,

yang diimaginasikan.”
(Thornberry,1997)

“A vision is a realistic, credible attractive future for

your organisation.”
(Burt Nauus)
VISI
 Visi dipersetujui oleh semua ahli institusi
 Matlamat dan arah tujuan pada masa
depan
 Menjadi budaya institusi
 Contoh-contoh
 Wawasan 2020 : Malaysia (siapa) menjadi
negara maju sepenuhnya (apa) pada tahun
2020 (bila)

 Sekolah Kebangsaan Serdang (siapa)

menjadi sekolah No. 1 di daerah Hulu Langat
(apa) menjelang 2010 (bila)
 Ciri-ciri Visi
 Pendek, padat, tepat, menarik, 25 perkataan.
Senang diingati, meningkatkan minat dan
kesungguhan ahli institusi .
 Apa nak dicapai oleh institusi, untuk siapa
impak visi tersebut (pelajar dan staf sekolah, ibu
bapa, masyarakat, pihak lain), bila visi hendak
dicapai?
 Visi menjadi budaya institusi, di dokong oleh
semua dan diterjemahkan ke bentuk tindakan
dan sistem.
 MISI
Bagaimana kita mencapai visi/ wawasan kita ?

“Satu pernyataan/ deklarasi yang mengandungi:

(i) Kesepakatan tujuan/ sebab penubuhan organisasi
anda.
Apakah urusan/ tugas utama (core business) yang
dipertanggungjawabkan?
(ii) Kepada siapa perkhidmatan diberi- Siapakah
pelanggan utama.
(iii) Apakah hasil akhir yang diingini. Apakah yang
dapat organisasi anda penuhi.
(iv) Apakah nilai organisasi anda kepada pelanggan
anda. ”
 Prinsip Asas Pembentukan Misi
 Semua jelas tentang visi
 Berkait dengan keperluan, kehendak &
kepuasan pelanggan (pelajar, ibu bapa,
guru, staf lain, komuniti, PPD, JPN, KPM)
(selaras dengan polisi dan aspirasi atau
haluan strategik)
 Selaras dengan fungsi sekolah/ institusi &
setiap ahli sedar fungsi tersebut
 Jangka masa sesuai untuk dicapai
 Boleh berubah dalam tempoh
pelaksanaan.
 Ciri-Ciri Misi
 Penyataan bentuk poin – senang diingati
oleh semua
 Menjawab ‘bagaimana’ mencapai ‘visi’
 Ringkas tetapi jelas, 25 perkataan
 Menjadi sebahagian budaya institusi,
sentiasa dilihat dan diamalkan
 Tanggungjawab semua ahli
 Dipengaruhi oleh banyak faktor (dalaman
dan luaran)
Jom main kejap!
 INITIAL VISI
AWAL

NILAI & BUDAYA ANALISIS PERSEKITARAN ANALISIS PERSEKITARAN FAKTOR KRITIKAL

INSTITUSI LUARAN DALAMAN KEJAYAAN

VISI INSTITUSI

MISI

OBJEKTIF ANALISIS SWOT

STRATEGIK

OBJEKTIF
SPESIFIK

PELAN
TINDAKAN

PENILAIAN
 1. Mewujudkan negara Malaysia bersatu yang
mempunyai matlamat dikongsi bersama
2. Mewujudkan masyarakat yang berjiwa bebas,
tenteram dan maju dengan keyakinan terhadap diri
sendiri, bangga dengan apa yang ada dan dicapai
serta gagah menghadapi pelbagai masalah
3. Mewujud dan membangunkan masyarakat demokratik
yang matang, mengamalkan satu bentuk
persefahaman matang, demokrasi Malaysia
berasaskan masyarakat yang boleh menjadi contoh
kepada banyak negara membangun
4. Mewujudkan masyarakat yang sepenuhnya bermoral
dan beretika
28
5. Mewujudkan masyarakat liberal dan bertolak ansur, rakyat
pelbagai kaum bebas mengamalkan idea, kebudayaan dan
kepercayaan agama masing-masing dan pada masa yang
sama meletakkan kesetiaan mereka kepada satu negara.
6. Mewujudkan masyarakat saintifik dan progresif,
mempunyai daya perubahan tinggi dan memandang ke
depan, yang bukan sahaja menjadi pengguna teknologi
tetapi juga penyumbang kepada tamadun saintifik dan
teknologi masa depan

29
 7. Mewujudkan masyarakat penyayang dan budaya
menyayangi, iaitu sistem sosial yang mengutamakan
kepentingan masyarakat, kebajikan insan tidak akan
berkisar kepada negara atau orang perseorangan tetapi
sekeliling sistem keluarga yang kukuh
8. Memastikan masyarakat yang adil dalam bidang
ekonomi
9. Mewujudkan masyarakat makmur yang mempunyai
ekonomi bersaing, dinamik, giat dan kental.

30
VISI MISI
“ Sekolah 1. Memastikan pencapaian
Kebangsaan akademik sentiasa cemerlang.
Serdang 2. Semua pelajar terlibat dalam
menjadi aktiviti ko-kurikulum.
sekolah No.
3. Menyemai personaliti
1 di daerah cemerlang dan nilai moral yang
Hulu Langat baik dalam setiap murid
menjelang
2010” 4. Mengamalkan pengurusan
yang telus dan
bertanggungjawab
5. Menyediakan persekitaran yang
kondusif.
MEMILIH STRATEGI/ OBJEKTIF
STRATEGIK
 Langkah-langkah atau strategi untuk
mencapai misi.
 Setiap strategi/ objektif strategik dibentuk
menggunakan analisis SWOT.
 Objektif strategik: “pelan tindakan jangka
pendek, strategi atau taktik untuk
mencapai misi”
 Apa yang perlu dilakukan (secara umum)?
 Jangka masa pelaksanaan (bila dan
berapa lama)
MISI: 1. Memastikan prestasi akademik
sentiasa cemerlang
OBJEKTIF STRATEGIK
1. Memastikan guru-guru mempunyai kompetensi P&P yang
mencukupi
2. Memastikan kualiti P&P menerusi penyeliaan berterusan
3. Memastikan sukatan untuk kelas peperiksaan dihabiskan sebelum
bulan Jun
4. Berusaha menyediakan infrastruktur yang diperlukan untuk
persekitaran pembelajaran yang kondusif
5. Menggalakkan penyertaan dan sokongan ibu bapa dan
masyarakat kepada murid terutama dalam subjek kritikal seperti
SN dan MT.
OBJEKTIF SPESIFIK /KEY
PERFORMANCE INDICATORS
Short term objectives /KPI aimed at achieving the
strategic objectives (steps to achieve specific
objectives). Each specific objective or key performance
indicator must be “SMARTER”
 Specific
 Measurable (boleh diukur)
 Attainable (boleh dicapai)
 Realistic (tunjuk keadaan sebenar)
 Time bound (ada penentuan masa)
 Exciting (menarik)
 Rewarding (menjanjikan ganjaran eksplisit/ implisit)

 Elemen – Siapa/apa, kesan dikehendaki, perkara, bila

PELAN TINDAKAN/
OPERASI
 Langkah-langkah terperinci dan aktiviti
yang akan dilaksanakan untuk
mencapai objektif spesifik/ KPI
PENILAIAN
 Setiap aktiviti dalam pelan
tindakan perlu dipantau dan
dinilai prestasi atau sumbangan
ke arah pencapaian objektif
spesifik.
 Hasil yang positif bagi setiap
tindakan akan mengarah kepada
pencapaian objektif spesifik ->
visi.
 Langkah pembetulan dan pelan
luar jangka perlu dilaksanakan
jika prestasi tidak menepati
pencapaian yang disasarkan
 KEBAIKAN / KEPENTINGAN
PERANCANGAN STRATEGIK
1. Merupakan aspek pertama dalam
peningkatan kualiti.
2. Menyediakan garis panduan yang konkrit
bagi aktiviti-aktiviti organisasi.
3. Para pengurus menentukan halatuju
organisasi dengan jelas, visi, misi, dan
kaedah-kaedah yang terancang untuk
mencapai objektif.
4. Setiap anggota faham akan tugas dan
peranan masing-masing.
 KEBAIKAN / KEPENTINGAN
PERANCANGAN STRATEGIK
5. Meminimumkan kemungkinan berlakunya
kesilapan dan kerugian yang mengejutkan
kerana pengurus telah menganalisis
masalah-masalah dan risiko yang akan
timbul melalui pendekatan SWOT.
6. Dapat memenuhi keperluan pelanggan dan
stakeholders.
7. Mempunyai ruang dan masa untuk
menyemak dan mengubahsuai strategi
pelaksanaan.
 KEGAGALAN
PERANCANGAN STRATEGIK
1. Kesilapan tanggapan / pelaksanaan kerana kurang
didikan. Perancangan tidak diterima oleh semua
pengurus dan kakitangan. Kurang komitmen staf.
2. Setengah-setengah aspek perancangan tidak
difahami oleh para perancang.
3. Para pengurus di setengah-setengah bahagian
tidak dilibatkan dalam aktiviti perancangan.
4. Maklumat yang ada tidak lengkap.
5. Gagal memahami kehendak pelanggan dan
stakeholders.
 KEGAGALAN
PERANCANGAN STRATEGIK
6. Tanggungjawab utama bagi perancangan
diletakkan kepada staf dan bukan kepada
pemimpin organisasi.
7. Pihak pengurusan atasan mengandaikan
bahawa mereka boleh mendelegasikan fungsi
perancangan kepada perancang sahaja.
8. Gagal untuk membina misi organisasi yang
sesuai dan baik, sebagai asas bagi
pembinaan plan jangka panjang.
 KEGAGALAN
PERANCANGAN STRATEGIK
9. Gagal untuk membina iklim dalaman organisasi
yang sesuai dan menggalakkan setiap ahli
berfikir secara kreatif dan tidak menghalang
kepada perancangan yang sistematik.

10. Memasukkan terlalu banyak perkara formaliti ke

dalam sistem, yang mana ianya kurang
fleksibiliti dan kelonggaran menghalang kepada
kreativiti.
 CARA-CARA MENGATASI
KEGAGALAN
1. Pengurus/ Pemimpin organisasi mesti benar-
benar faham konsep perancangan strategik dan
komited sepenuhnya.

2. Mengajar, mendidik dan menerangkan dengan

jelas kepada semua pengurus dan staf tentang
proses perancangan.

3. Libatkan semua staf dan sentiasa ingatkan

matlamat (tujuan, visi, misi, objektif)
keseluruhan perancangan strategik.
 CARA-CARA MENGATASI
KEGAGALAN
4. Semua staf sewajarnya memahami dan boleh
menjawab soalan-soalan ini :

* Apakah yang kita mahu ?

* Apakah yang sedang kita lakukan sekarang
untuk mendapatkan apa yang diinginkan ?
* Apakah yang ada di persekitaran kita / di luar
itu yang perlu dilakukan ?
* Apakah yang dapat kita lakukan ?
 CARA-CARA MENGATASI
KEGAGALAN
* Apakah yang boleh kita lakukan yang perlu
dilakukan ?
* Adakah dengan terus melakukan apa yang
kita sedang lakukan kini membawa kita ke
tempat yang kita ingin pergi ?
* Inilah yang akan kita lakukan untuk
mendapatkan apa yang kita mahu.
* Lakukanlah.
* Periksa selalu untuk memastikan kita
melakukannya dengan betul- jika perlu
alternatif baru, betulkan.
 SWOT Table
Strengths (S) Weaknesses (W)
• •
• •
• •
Threats (T) Opportunities (O)
• •
• •
• •
Back
 Panduan Analisis Faktor Dalaman
 Kedudukan kewangan dan harta modal
 Infrastruktur dan kemudahan yang ada
 Bajet (perancangan perbelanjaan)
 Sumber manusia
 Keupayaan dan kompetensi staf
 Komunikasi interpersonal
 Sikap dan motivasi staf
 Pengurusan – kepimpinan dan gaya pengurusan
 Budaya institusi
 Program sedia ada
 No Aspect or Dimension (Internal Organizational Environmental Analysis) Score
1 School image (Low school image, score 1; Prestigious, score 5)
2 School achievement
3 Structural efficiency
4 Environmental conduciveness
5 School culture
6 Leadership style
7 Staff efficiency
8 Staff communication
9 Staff commitment
10 Overall school climate
11 Evaluation system
12 Cost/spending control
13 Security system
14 Staff motivation
15 Interpersonal relation
16
17
18
19

(Score: 1= Very poor….10= Excellent) ( Score 6 – 10 = Strength; Score 1 – 5 = Weakness

Adapted from Edaris Abu Bakri (2005)
 Panduan Analisis Faktor Luaran
Organisasi
 Persekitaran politik
 Persekitaran ekonomi
 Tahap teknologi
 Polisi kerajaan
 Sistem kepercayaan
masyarakat
 Budaya masyarakat
 Harapan masyarakat
 Persekitaran sosial
 Keadaan pasaran
No Aspect (External Organizational Environmental Analysis) Score
1 Local political environment (supportive to school, score 5; Disruptive, score 1)
2 Local social environment
3 Community technological knowledge
4 Community support
5 Community economic status
6 Community believe system
7 Government policy
8 Level of safety
9 Community expectation
10 Community educational level
11 Community relation
12
13
14
15
16
17
18
19

(Score: 1= Very poor….10= Excellent) ( Score 6 – 10 = Oppurtunity; Score 1 – 5 = Threat

Adapted from Edaris Abu Bakri (2005)
 MENJANA STRATEGI
 Strategi: satu kerangka aktiviti atau program
yang sistematik yang direka bentuk untuk
mencapai objektif strategik
 Analisis SWOT ialah satu proses menjana
strategi dengan memadankan kekuatan,
kelemahan, peluang dan ancaman atau
cabaran
 Strategi: SO, WO, ST dan WT
 Internal Env Strengths – S Weaknesses – W

List Strengths List Weaknesses

External Env.
Opportunities – O SO Strategies WO Strategies
Use strengths to take Overcoming
List Opportunities advantage of weaknesses by taking
opportunities advantage of
opportunities

Threats – T ST Strategies WT Strategies

Use strengths to avoid Minimize weaknesses
List Threats threats and avoid threats
 INTERNAL ENVIRONMENT STRENGTHS
•Students are academic
excellent
EXTERNAL ENVIRONMENT
THREATS ST Strategies: Use strengths
•Numerous cyber cafes in to avoid threats
school surrounding Strategy: Establish
multimedia network in the
school co-op.
OPPURTUNITIES SO Strategies: Use
•Parents are highly strengths to take advantage
educated of opportunities. Strategy:
Enlist parental cooperation
to organize extra classes
WEAKNESS
•Students have poor
discipline
WT Strategies: Minimize
weaknesses and avoid
threats
Strategy: Organize extra
religious/moral classes at
suitable time.
WO Strategies: Overcoming
weaknesses by taking
advantage of opportunities
Strategy: Organize a series
of student motivation
seminars by parents.
SEKIAN

TERIMA
KASIH CIKGU