QUE SIGNIFICA CADA PRESTACION SOCIAL

PRESTACIONES SOCIALES

Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el

empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de
trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la
generacin de ingresos y utilidad en la empresa o unidad econmica.

Las prestaciones sociales estn conformadas por la prima de servicios, las

cesantas, los intereses sobre cesantas, vacaciones y la dotacin.

Prestacin social es lo que debe el patrono al trabajador en dinero,

especie, servicios u otros beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse
pactado en convenciones colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato
de trabajo, o establecida en el reglamento interno del trabajo, en fallos
arbitrales o en cualquier acto unilateral del patrono, para cubrir los riesgos o
necesidades del trabajador que se originan durante la relacin de trabajo o
con motivo de la misma. Se diferencia del salario en que no es retributiva de
los servicios prestados y de las indemnizaciones laborales en que no
reparan perjuicios causados por el patrono. Corte Suprema de Justicia,
Sala de Casacin Laboral, Sentencia de julio 18 de 1985.
De la anterior definicin, concluimos que en primer lugar las prestaciones no
constituyen salario, y al no constituir salario, no forman parte de la base
sobre la cual se paga la seguridad social, los aportes parafiscales y
naturalmente las mismas prestaciones sociales.
Las prestaciones sociales son un beneficio adicional que la ley o la empresa
concede al trabajador, como es la prima de servicios, las cesantas, los
intereses sobre cesantas, las primas extralegales, la dotacin, etc.
Dentro de las prestaciones sociales, aunque comnmente no los
reconocemos como tal, se incluyen tambin los pagos que tiene como
objeto cubrir los riesgos eventuales que corre el trabajador en el desarrollo
de las actividades laborales, como son los riesgos profesionales, los pagos
a salud y a pensin.

Prima de servicios.
Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual,
quince das se deben pagar, por tardar el ltimo da del mes de junio y los
restantes quince das en los primeros 20 das del mes de diciembre.
Segn el artculo 307 del cdigo sustantivo del trabajo, la prima de servicios
no es salario ni se debe computar como salario en ningn caso, tratamiento
que se le da a las dems prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a trmino fijo,
la prima de servicios se calculara en proporcin al tiempo laborado,
cualquiera que este sea.
La base para el clculo de la prima de servicios es el Salario bsico
ms Auxilio de transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago
considerado salario.
En cuanto al auxilio de transporte, este no es factor salarial, pero por
mandato expreso del el artculo 7 de la ley 1 de 1.963, este se considera
incorporado al salario para todos los efectos de liquidacin de prestaciones
sociales. Es de tener presente que este tratamiento del auxilio de transporte
es solo para las prestaciones sociales, mas no para los aportes parafiscales
ni de seguridad social (pensin, salud A.R.L.).

Toda empresa debe pagar a sus empleados como prima de servicios, un

salario mensual por cada ao laborado, o si la vinculacin es inferior a un
ao, el pago ser proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado,
cualquiera que este sea.
La prima de servicios corresponde a la participacin del trabajador en las
utilidades obtenidas por la empresa, beneficio que contemplaba la
legislacin anterior a la vigente.
Los nicos trabajadores que no tenan derecho a la prima de servicios eran
los trabajadores del servicio domstico, pero que ahora si lo tienen.
Anteriormente, los trabajadores ocasionales o transitorios no tenan derecho
a la prima de servicios, pero la norma que consagraba esta excepcin
[Artculo 306 del cdigo sustantivo del trabajo] fue declarada inexequible en
la parte pertinente, por la corte constitucional en sentencia C-825 de 2006,
por lo que ahora tambin tienen derecho a la prima de servicios.
Igualmente, el artculo 306 del cdigo sustantivo del trabajo, estableca que
en caso que el trabajador fuera despedido por justa causa, se perda el
derecho a la prima de servicios, aparte que tambin fue declarado
inexequible por la corte constitucional en sentencia C-34 de 2003.
La prima de servicios se debe pagar en dos cuotas anuales; la primera a
ms tardar el ltimo da del mes de junio y la segunda durante los primeros
20 das del mes de diciembre, por tanto, cada liquidacin corresponde a un
semestre.
El salario base sobre el cal se debe calcular la prima de servicios, es el
promedio del sueldo devengado en los seis meses que corresponden a
cada una de las liquidaciones.
Para determinar el promedio salarial sobre el cual se calcula la prima de
servicios, se suman los ingresos recibidos por el trabajador en cada mes y
luego si dividen por 6 o por el nmero de meses si estos son inferiores a 6.
La prima de servicios corresponde a un mes de salario por cada ao de
trabajo. Adems, la prima de servicios se paga en dos cuotas, una en el 30
de junio y la otra a ms tardar el 20 de diciembre, de modo que cada cuota
es igual a la mitad de un salario.
Pero si al llegar el da de pagar la prima de servicios, el trabajador no lleva
un semestre trabajando, se tiene que hacer un clculo proporcional al
tiempo laborado, para lo cual hay que recurrir a una sencilla frmula, puesto
que ya no basta con dividir el salario en dos.
Supongamos un empleado que ingres a laborar el 01 de agosto de 2008
con un salario de $1.000.000 y se le debe liquidar la prima correspondiente
al segundo semestre.
En este caso el trabajador lleva 5 meses en la empresa, es decir, 150 das.
Es importante anotar que si bien la prima de servicios se debe pagar el 20
de diciembre, se liquida hasta el 31 de diciembre, a no ser que el trabajador
se retire antes del 31 de diciembre, caso en el cual se lquida hasta el da en
que se liquide el contrato de trabajo.
Bien, en este caso la frmula a utilizar ser: salario base x das trabajados /
360.
Luego, 1.000.000x150/360 = 416.666
Recordemos que el pago de la prima es semestral, de modo que si el
trabajador ha estado vinculado a la empresa durante todo el ao, y por
consiguiente se le pag la prima de servicios correspondiente al primer
semestre, al calcular la prima de servicios en diciembre, se toman slo 180
das pues la prima del primer semestre ya fue pagada.
La prima de servicios se debe pagar sin importar el tiempo que el trabajador
lleve laborando, luego en muchos casos hay que pagarla en proporcin con
el tiempo que el trabajador haya permanecido en la empresa.

CESANTIAS

Qu son las cesantas?

Las cesantas son una prestacin social que contempla la legislacin laboral
colombiana que busca proteger de alguna forma al trabajador que queda
cesante, es decir, aquel trabajador que queda desempleado o al que
simplemente se le termina el contrato de trabajo, lo cual no siempre implica
que quede desempleado, pero la ley as lo ha supuesto.
Las cesantas son una gran conquista del trabajador colombiano, que ante
la eventualidad la terminacin del contrato de trabajo, queda ante la
incertidumbre propia del hecho de no conocer con exactitud la suerte que
correr en el futuro.
Las cesantas buscan que el trabajador una vez quede sin trabajo, tenga
unos recursos que le permitan sobrevivir mientras consigue otro. Con las
cesantas se supone que el trabajador no queda desprotegido ante el
desempleo que siempre est a la vuelta de la esquina.
Las cesantas son una forma de ahorro que es aportado por el empleador o
empresario, ahorro del que disfrutar el empleado una vez termine su
vinculacin laboral.
Claro que el objetivo original de las cesantas ha sido modificado para
perseguir otros fines que no tienen mucha relacin con las razones que le
dieron origen. Hoy, las cesantas se pueden retirar anticipadamente si estas
se destinan para comprar casa o para estudiar. Recordemos que las
cesantas en principio slo se pueden retirar una vez terminado el contrato
de trabajo, pues se supone que son recursos que buscan financiar los
gastos de la persona que ha perdido su trabajo.
Las cesantas son propias del contrato de trabajo, y tienen su origen en el
contrato de trabajo mismo, razn por la cual esta figura no existe en la
contratacin por servicios o por las cooperativas de trabajo asociado.

Las cesantas se deben liquidar al final de ao o al terminar el contrato de

trabajo. El valor liquidado se debe consignar en el fondo de cesantas que el
empleado haya elegido, y en el caso de liquidar las cesantas por
terminacin del contrato de trabajo, el valor liquidado se paga directamente
al trabajador.

Contempla el artculo 99 de la ley 50 de 1990, que las cesantas se liquidan

definitivamente el 31 de diciembre, por el ao o por la fraccin de ao
transcurrida desde la fecha de vinculacin del empleado hasta el 31 de
diciembre.

El valor determinado al 31 de diciembre, debe ser consignado por la

empresa en el respectivo fondo de cesantas, antes del 15 de febrero del
ao siguiente al que se realiz la liquidacin.

El anterior procedimiento se hace indistintamente si el contrato de trabajo es

a trmino fijo o a trmino indefinido.

Siempre que el contrato de trabajo sea a trmino indefinido, las cesantas se

deben consignar directamente al fono de cesantas.

Cuando el contrato de trabajo es a trmino fijo, si a 31 de diciembre no se

ha terminado el contrato, igualmente las cesantas liquidadas a esa fecha
deben ser consignadas en el respectivo fondo de cesantas.

La nica situacin en que al trabajador se le entregan directamente las

cesantas es cuando finaliza el contrato de trabajo. En este caso, el da en
que se le haga la liquidacin de contrato, se le deben pagar las cesantas y
dems conceptos originados en la relacin laboral.

En el supuesto que un contrato de trabajo a trmino fijo finalice por ejemplo

en marzo, en primer lugar, se debi haber hecho la liquidacin de las
cesantas a 31 de diciembre y haberlas consignado antes del 15 de febrero.
En marzo, que es la fecha de terminacin del contrato se debe hacer la
liquidacin definitiva de las cesantas por la fraccin de ao transcurrida
entre el 01 de enero y el da en que se liquide el contrato.

Pero si por alguna razn, la empresa a pesar de haber liquidado a 31 de

diciembre las cesantas (o no hizo la liquidacin), no las consign, puede en
este caso, al finalizar el contrato pagar directamente al trabajador todo el
valor adeudado por concepto de cesantas (incluida la que liquid y no pago
a 31 de diciembre), teniendo en cuenta que debe calcular y pagar un da de
salario por cada da de mora en haber consignado las cesantas.

Lo correcto es que sin importar cuando se termine el contrato de trabajo, a

31 de diciembre se debe hacer la liquidacin de las cesantas y consignarlas
posteriormente.

En el caso de los contratos a trmino fijo, al momento de su liquidacin, se

deben pagar directamente a los trabajadores todos los valores adeudados
por los diferentes conceptos, incluyendo las posibles sanciones e intereses
a que haya lugar.

Intereses sobre las cesantas

El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las cesantas
que tenga acumuladas a 31 de diciembre de cada ao, a una tasa del 12%
anual, y en proporcin con el tiempo que se lleve laborando si este es
menor a un ao.
Los intereses se deben pagar a ms tardar al 31 de enero, y se pagan
directamente al empleado, pues no se deben consignar al fondo de
cesantas.
El punto es que en la frmula para liquidar los intereses sobre cesantas se
toman tres variables a considerar:
Variable 1. Valor acumulado de las cesantas a la fecha de corte o de
liquidacin de los intereses.
Variable 2. Periodo que se va a calcular. Esto es el tiempo que el
trabajador ha estado vinculado, o el tiempo que ha pasado desde el
ltimo corte y clculo de intereses. En esta variable se escribe 360 das
se ese periodo ha sido de un ao, o los que corresponden si se periodo
es inferior a un ao.
Variable 3. Tasa o porcentaje de inters que es del 12%
Todo lo anterior se divide entre 360 para determinar el inters que
corresponde. Descargue frmula en Excel donde slo hay que reemplazar
el saldo acumulado de cesantas y los das a calcular.
Recuerde que antes de aplicar esta frmula debe liquidar las cesantas,
pues como su nombre lo indica, los intereses sobre cesantas se calculan es
sobre las cesantas, de manera que estas se han de calcular y liquidar con
anterioridad.
Los intereses sobre cesantas se deben provisionar mensualmente cada vez
que se liquida la respectiva nmina [Puede hacerse quincenalmente o
semanalmente, segn sea el periodo de pago], y para ello, todo lo que se
debe hacer es aplicar el 12% sobre el valor de la cesantas determinadas en
cada liquidacin mensual. El resultado final ser el mismo que si se aplicara
el 12% sobre el acumulado a final de ao, siempre que no haya variado el
salario base sobre el cual se calculan las cesantas, pues de existir
variacin en los ltimos tres meses, las cesantas se deben calcular sobre el
promedio mensual.
En todo caso la provisin se puede ajustar al valor real al realizar la
liquidacin definitiva de los intereses sobre las cesantas.
Por ltimo, es importante aclarar que los intereses sobre cesantas son
diferentes a los rendimientos financieros que deben reportar los fondos que
administran las cesantas del empleado.

En la liquidacin anual que se debe hacer cada 31 de diciembre, los

intereses sobre las cesantas se deben pagar al trabajador a ms tardar el
31 de enero siguiente, segn lo dispone el numeral 2 artculo 1 de la ley 52
de 1975:
2. Los intereses de que trata el inciso anterior debern pagarse en
el mes de enero del ao siguiente en aqul en que se causaron; o en la
fecha de retiro del trabajador o dentro del mes siguiente a la
liquidacin parcial de cesanta, cuando se produjere antes del 31 de
diciembre del respectivo perodo anual, en cuanta proporcional al
lapso trascurrido del ao.
La misma norma transcrita contempla que en los casos en que el trabajador
se retire de la empresa, los intereses sobre cesantas se deben pagar en la
fecha misma del retiro, que es la misma fecha en que se deben liquidar y
pagar todos los conceptos adeudados al trabajador.
Figura tambin un tercer caso y es cuando se hacen liquidaciones parciales
de cesantas, cuando el plazo mximo es el mes siguiente al mes en que se
liquidaron parcialmente las cesantas.
Recordemos que los intereses sobre cesantas no se consignan en el fondo
de cesantas sino que se pagan directamente al trabajador.

Dotacin.
Todo empleado que ocupe ms de 1 trabajador permanente debe
suministrar al empleado como dotacin, cada cuatro meses un par de
zapatos y un vestido.
Esta obligacin es para con los empleados que devenguen un sueldo de
hasta dos salarios mnimos, y tendrn derecho los trabajadores que a la
fecha de la entrega de la dotacin lleven laborando en la empresa como
mnimo 3 meses.
Las fechas de entrega de la dotacin sern el 30 de abril, el 31 de agosto y
el 20 de noviembre de cada ao.
Est prohibido que el empleador compense en dinero el valor
correspondiente a la dotacin, aunque es costumbre entre los empleadores,
especialmente en oficinas y almacenes en los que no se requiere uniforme,
entregar el dinero al empleado con el fin que este adquiera por su cuenta y
a su gusto las prendas que ha de utilizar en su lugar de trabajo.

VACACIONES LABORALES

Las vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador a que el

empleador le otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle
trabajado un determinado tiempo.

En Colombia, las vacaciones corresponden a 15 das hbiles de descanso

remunerado por cada ao de trabajo. En el caso de algunos trabajadores de
la salud, las vacaciones son de 15 das por cada seis meses de trabajo,
pero esta es la excepcin de la regla general de los 15 das por ao
trabajado.

Si el trabajador no lleva un ao trabajando, las vacaciones se le

reconocern en proporcin al tiempo laborado, sin importar cuanto sea este.
Las vacaciones se remuneran con base al salario que el trabajador est
devengando al momento de salir a vacaciones. Esto para sueldos fijos.
Cuando el sueldo es variable, se tomar el promedio del ltimo ao, y si el
trabajador no lleva un ao, se tomar el promedio del tiempo que lleve. Esto
se da cuando el trabajador se retira sin haber disfrutado de sus vacaciones
por no haber cumplido el ao de servicios requerido.

Para efecto de las vacaciones, slo se tienen en cuenta los das hbiles,
esto es que los domingos y festivos no se contabilizan. Eventualmente
tampoco los sbados; esto cuando en la empresa no se labora los sbados.

No obstante, es oportuno realizar las siguientes precisiones puntuales sobre

la base de liquidacin de las vacaciones.

1. El valor de las vacaciones ser el sueldo que el trabajador est

devengando el da en que salga a vacaciones.

2. De la base de liquidacin, por expresa disposicin del artculo 192 del

cdigo sustantivo del trabajo, se excluye lo correspondiente a la
remuneracin por trabajo en da de descanso obligatorio (domingos y
festivos) y por trabajo suplementario.

3. En la base de liquidacin se incluyen los recargos nocturnos. Esto

considerando que ninguna norma los excluye taxativamente.

4. Cuando se trata de salario variable, para determinar la base de

liquidacin se promedia el ltimo ao, o el tiempo que se lleve
laborando a la fecha de la liquidacin de las vacaciones, si ese tiempo
es inferior a un ao.
 5. Como al finalizar el ao generalmente se incrementan los salarios,
ese incremento no convierte el salario en variable, por lo que en ese
evento, no hay lugar al promedio de salario. Consulte: Salario variable
es diferente de variacin de salario.

Las vacaciones, segn el artculo 186 del cdigo sustantivo del trabajo,
corresponden a 15 das hbiles de descanso por cada ao laborado, de
manera que si el trabajador no ha laborado el ao completo, las vacaciones
sern proporcionales al tiempo laborado, no importa es tan poco como un
mes o una semana.
Para determinar cuntos das de vacaciones corresponden a un periodo de
240 das laborados, por ejemplo, es suficiente con una simple regla de tres:
(240*15)/360, que arroja un resultado de 10 das. Para hacer la operacin
en Excel slo hay que anteponer el signo = o el signo +
Si lo que se quiere determinar es el valor de las vacaciones, existe una
frmula que recoge el sueldo del trabajador junto con los das que le
corresponden segn el tiempo laborado:
(Salario x das trabajados)/ 720
De manera que s el salario del trabajador es de 750.000 mensuales
tendremos lo siguiente:
(750.000*240)/720 = 250.000
Al mismo resultado llegaramos si tomramos los 10 das que
determinamos con la regla de tres y lo multiplicamos por el valor de cada
da:
Sueldo diario: 750.000/30 = 25.000
10 das de vacaciones: 25.000 x 10 = 250.000
La regla de tres es til slo cuando se requiere conocer el nmero de das
de vacaciones que corresponden segn el tiempo laborado, y la segunda
frmula se utiliza para determinar directamente el valor o monto de las
vacaciones.
Por ltimo, el salario que se toma como base para el clculo de las
vacaciones, es el salario que el trabajador est devengando al momento en
que salga a vacaciones, y si se trata de un salario variable, es el promedio
del ltimo ao o del tiempo que lleve laborado si es menor a un ao.