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LIC. EDWARD ANIBAL MORANTE RIOS, DOCENTE DEL CURSO DE INVESTIGACION I, pongo a su
consideracin el presente trabajo de investigacin titulado: ANALISIS Y EVALUACION DEL CONTROL
INTERNO EN LA CALIDAD DE SERVICIOS EN HOTELES DE TRES ESTRELLAS DE LA CIUDAD DEL
CUSCO PERIODO 2013, conforme a las indicaciones para desarrollar el presente trabajo.
El presente trabajo de investigacin se refiere al Control Interno y los Servicios de Calidad en el Hotel de Tres
Estrellas, teniendo como muestra el hotel Las Vegas, ubicado en la zona cntrica de nuestra ciudad de
Cusco, donde se analiza y evala la importancia del Control Interno y la necesidad de brindar un Servicio de
Calidad oportuno y eficiente; por ser los turistas nacionales y sobre todo extranjeros muy exigentes sobre esta
realidad hotelera.
El alumno.
INTRODUCCIN
El presente trabajo de investigacin, intitulado ANALISIS Y EVALUACION DEL CONTROL INTERNO EN LA
CALIDAD DE SERVICIOS EN HOTELES DE TRES ESTRELLAS DE LA CIUDAD DEL CUSCO PERIODO
2013, se refiere a la prestacin de servicios en base a los sistemas de gestin de calidad en el Hotel de Tres
Estrellas Las Vegas ubicado en la zona cntrica de la ciudad del Cusco, donde tiene una funcin de
incidencia el Control Interno, para una mejora continua en los servicios que presta el hotel y poder satisfacer a
sus clientes nacionales y extranjeros con calidad y eficiencia, por lo que se ha diseado cuatro captulos:
En el primer captulo, se plantea el problema objeto de la investigacin, determinando objetivos del trabajo de
campo previa demarcacin de una hiptesis y los instrumentos que son las variables determinadas por la
poblacin del trabajo de campo.
En el segundo captulo, se concepta en forma amplia el Marco Terico tomando como puntos claves el
Control Interno y los Sistemas de Gestin de Calidad.
En el tercer captulo, se analizan e interpretan los resultados en base a cuestionarios y encuestas de los
trabajadores del hotel y de los turistas nacionales y extranjeros para poder probar los objetivos del presente
trabajo de investigacin.
En el cuarto captulo, se complementa el trabajo de investigacin con las conclusiones, recomendaciones,
Bibliografa, linkografa y anexos.
INDICE
C AP T U LO I
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA
En el mundo globalizado los servicios de calidad son un factor de importancia en el campo turstico, tenemos
los hoteles, restaurantes y el servicio de transporte no estando desligados de nuestra realidad los servicios
hoteleros por ser nuestra ciudad el destino de mayor inters de los visitantes extranjeros y nacionales.
El servicio de calidad en los hoteles, es determinado por diferentes factores entre los de mayor importancia
son la responsabilidad de la gestin empresarial, con incidencia social, que se traduce en la calidad
corporativa empresarial, es decir que se deben de aplicar a todas las reas que intervienen en un servicio
hotelero, desde el recepcionista hasta el ltimo personal de atencin interna del hotel donde el usuario tenga
una satisfaccin final del servicio esto de acuerdo a las exigencias legales y sociales.
De acuerdo a mi experiencia laboral en el extranjero en un hotel de tres estrellas, con estndares de calidad
que cumplan los ISOS a nivel europeo es que realizo este trabajo de investigacin pues en nuestro pas no
se alcanzan en su totalidad los estndares ISOS internacionales.
Para poder garantizar un servicio de calidad es necesario implantar un Sistema de Control Interno en estos
servicios, donde debern de intervenir todos los involucrados en la gestin esto de acuerdo a las
responsabilidades de cada departamento o reas de servicio desde un hospedaje, restaurant, bar, lavandera,
transportes y otros servicios afines propios de la actividad hotelera y de esta forma garantizar el regreso del
usuario turista, sean nacionales o extranjeros, siendo un servicio de calidad una de las mejores formas de
marketear en las empresas hoteleras.
Los servicios de calidad estn estandarizados a nivel internacional por ser un componente social en toda
actividad, en este caso especial en la hotelera, entonces son necesarios los Sistemas de Control Interno
como una herramienta de control en todas las reas que integran un hotel de tres estrellas en la ciudad del
Cusco, motivo que me ha incentivado al presente trabajo de investigacin.
Los estndares de calidad estn determinados en funcin de las exigencias de Organismos Internacionales
de Estandarizacin como son los ISOs que en nuestro pas no estn normadas las exigencias a estos
alcances, pese a que los servicios hoteleros estn caracterizados a nivel internacional como son las
categoras en estrellas de acuerdo a exigencias para cada categora o nivel del servicio que prestan.
En la ciudad del Cusco, desde que la ciudadela de Machupicchu, ha sido catalogada como sptima maravilla
mundial, existe un crecimiento de apertura de hoteles en sus diferentes categoras porque las actividades
tursticas son Industrias sin chimeneas, actividad de mayor crecimiento en nuestra ciudad y en zonas
tursticas de la Regin.
Esta realidad, hace que las empresas hoteleras con categora de tres estrellas, deben de tener permanente
responsabilidad del Control Interno en los Servicios de Calidad, y poder mantener la competitividad a niveles
internacionales conforme los estndares exigidos teniendo en cuenta que esta categora deber de ofrecer
servicios mltiples de acuerdo a las exigencias del turista.
Con el presente trabajo de investigacin se tratar de llegar al nivel muy bueno en los hoteles de tres
estrellas en la ciudad de Cusco y poder alcanzar los Estndares Internacionales conocidos como los ISOs
siendo para la calidad el ISO.9001:2008 que determina mecanismos de cumplimiento estandarizados en los
servicios hoteleros.
Finalmente, se determinarn los beneficios que se obtendrn al realizar un Control Interno Permanente en los
Servicios de Calidad en los hoteles de tres estrellas a nivel de Cusco.
1.2 IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIN
El presente trabajo de investigacin est relacionado a la competencia en los servicios de las empresas
hoteleras de tres estrellas constituida en la ciudad del Cusco sean de inversiones locales, nacionales e
internacionales, donde se analiza la calidad del servicio que prestan teniendo en cuenta que los turistas de
nuestra ciudad son nacionales y extranjeros con la exigencia de que se brinde un servicio de calidad,
eficiencia y seguridad, garantizando el cumplimiento de exigencias internacionales, de las Normas Legales de
nuestro pas, conforme lo estn los estndares sobre este servicio hotelero.
De acuerdo a los Estndares Internacionales sobre Normas de Gestin de Calidad, como son los ISOs; de
exigencias sociales, de caractersticas de aplicacin internacional; en nuestro pas stas Normas de Gestin
de Calidad, estn comprendidas en los lineamientos que determinan las Instituciones de gestin turstica
como son:
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.- Viceministerio de Turismo, y como unidad ejecutora la Direccin
Nacional de Desarrollo de turismo.
A nivel regional, estn la Regin Cusco, mediante la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo
Cusco.
Municipalidad Provincial y Distrital del Cusco.
Las indicadas instituciones, de acuerdo a los alcances de sus competencias, elaboran y difunden Manuales
de Calidad, Manuales de Buenas Practicas y Planes de Desarrollo Regional donde el sector turismo y en caso
especfico los hoteles estn controlados permanentemente.
Para poder analizar los servicios de calidad que brindan los hoteles en la ciudad del Cusco, se toma en
cuenta la competencia entre los hoteles en sus diferentes categoras, porque la visita de turistas nacionales y
extranjeros es cada vez en aumento desde que la Ciudadela de Machupicchu fue denominada Maravilla del
Mundo entonces los destinos del Per y del Cusco han aumentado del 15% al 20% anual.
1.3 DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN
1.3.1 DELIMITACIN ESPACIAL
El presente trabajo est delimitado a los hoteles de tres estrellas constituidos en la ciudad del Cusco,
teniendo en cuenta que existen ms de 50 empresas hoteleras de esta categora y por razones de anlisis y
ventajas de investigacin estarn delimitados a un hotel ubicado en una zona cntrica de la ciudad, llamado
Hotel Tres Estrellas Las Vegas adems servir para recomendar a las dems empresas hoteleras sobre las
ventajas del Control Interno en los servicios de calidad.
Para evaluar los servicios se tomaron en cuenta 20 clientes del establecimiento por dos das seguidos en el
Hotel tres estrellas Las Vegas
1.3.2 DELIMITACIN TEMPORAL
La delimitacin temporal est en funcin de periodo econmico que tienen las empresas como es el caso del
hotel de tres estrellas Las Vegas y con fines de anlisis cualitativo ser el periodo 2013 teniendo como
referencia los perodos anuales anteriores.
1.3.3 DELIMITACIN SOCIAL
Los trabajadores y los turistas nacionales y extranjeros del Hotel tres estrellas Las Vegas, siendo la calidad
un problema de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) y estar normada por el Ministerio de Industria y
Turismo de nuestro pas en cumplimiento a Estndares Internacionales, como son los ISOs;
1.4. FORMULACIN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN
1.4.1 PROBLEMA GENERAL
El Control Interno permanente incide en el anlisis, evaluacin y mejora en los Servicios de Calidad en
hoteles de tres estrellas en la ciudad del Cusco?
1.4.2 PROBLEMAS ESPECIFICOS
Se aplica un Control Interno para el anlisis en los Servicios de Calidad en hoteles de tres estrellas en la
ciudad del Cusco?
El Control Interno evala los Servicios de Calidad en hoteles de tres estrellas en la ciudad del Cusco?
Un Control Interno mejora los Servicios de Calidad en hoteles de tres estrellas, en la ciudad del Cusco?
1.8.4.1 MUESTRA
Se utilizar el muestreo probabilstico al azar necesario para el anlisis del Control interno aplicado en el hotel
tres estrellas Las Vegas, la seleccin de la unidad muestral se realiz de forma aleatoria aplicando la
formula estadstica para determinar el tamao de la muestra, teniendo en consideracin la poblacin finita
referida a 50 trabajadores.
N = 50 tamao poblacional
Z12
= 1.96 valor de la normal estndar al 95% de confiabilidad p = 0.5 probabilidad de xito
q = 0.5 probabilidad de fracaso
E = 0.17 error de estimacin.
NZ12 pq
n
( N 1) E 2 Z12 pq
50 ( 0.5 ) ( 0.5 )
n=
( 501 )( 0.17 )2+ (1.96 )2 ( 0.5 ) ( 0.5 )
n=20
El tamao de la muestra para la investigacin ser de 20 trabajadores del hotel tres estrellas Las vegas.
Para analizar la Calidad de servicio ofrecido por el Hotel tres estrellas Las Vegas, se utiliz el muestreo no
probabilstico por conveniencia utilizando un tamao muestral de 20 turistas, 15 turistas extranjeros y 5
turistas nacionales.
2 http://www.monografas.Com/trabajos16/normas-y-procedimientos.shtml. [consultado
11/11/2006]
Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se
puede desviar. El control se emplea para:
Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organizacin.
Producir ciclos ms rpidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseo,
calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y
la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes.
Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas.
Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo: La tendencia contempornea hacia la administracin
participativa tambin aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen
juntos en equipo.
Dos importancias generalizadas.
Cierra el ciclo de la organizacin de hecho, los controles son a la vez medios de revisin.
Que se dan en todas las dems funciones administrativas: hay control de la organizacin, de la direccin, la
interaccin.
2.2.2 OBJETIVO DEL CONTROL INTERNO3
CONTROL: El objetivo es sealar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan
nuevamente. Es decir, que el objetivo del control es medir y evaluar el desempeo y toma la accin correctiva
cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador. Es por ello que se dice
que la aplicacin de un control en las organizaciones busca atender dos finalidades principales: Corregir fallas
o errores existentes y prevenir nuevas fallas o errores en los procesos.
CONTROL INTERNO: Cada entidad fija su misin, estableciendo los objetivos que espera alcanzar y las
estrategias para conseguirlos. Los objetivos pueden ser para la entidad, como un todo, o especficos para las
actividades dentro de la entidad. Aunque muchos objetivos pueden ser especficos para una entidad
particular, algunos son ampliamente participados:
Operaciones, relacionadas con el uso efectivo y eficiente de los recursos de la entidad.
Informacin financiera, relacionada con la preparacin de estados financieros pblicos confiables.
Cumplimiento, relacionado con el cumplimiento de la entidad con las leyes y regulacin aplicables.
2.2.3 TIPOS DE CONTROL INTERNO4
2.2.3.1 SEGN SU PERIODICIDAD
Existen tres tipos bsicos de control, en funcin de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro de
la organizacin, estos son:
2.2.3.1.1 CONTROL PRELIMINAR
Se enfoca en la prevencin de las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la
organizacin.
Los procedimientos del control preliminar incluyen todos los esfuerzos de la gerencia para aumentar la
probabilidad de que los resultados actuales concuerden favorablemente con los resultados planificados.
Desde esta perspectiva, las polticas son medios importantes para poner en marcha el control preliminar
debido a que son directrices para la accin futura. Por lo tanto es importante distinguir entre el
establecimiento de las polticas y su realizacin. El establecimiento de las polticas forma parte de la funcin
de la planificacin, mientras que su realizacin corresponde a la funcin de control.
2.2.3.1.2 CONTROL CONCURRENTE:
Vigila las operaciones en funcionamiento para asegurarse que los objetivos se estn alcanzando, los
estndares que guan a la actividad en funcionamiento se derivan de las descripciones del trabajo y de las
polticas que surgen de la funcin de la planificacin.
Consiste en las actividades de los supervisores que dirigen el trabajo de sus subordinados; la direccin se
refiere a las actividades del gerente cuando instruye a sus subordinados sobre los medios y procedimientos
adecuados y cuando supervisa el trabajo de los subordinados para asegurarse de que se realiza
adecuadamente.
La direccin sigue la cadena de mando formal, pues la responsabilidad de cada superior es interpretar para
sus subordinados las rdenes recibidas de niveles ms altos. La relativa importancia de direccin depende
casi por entero de la naturaleza de las actividades llevadas a cabo por los subordinados.
2.2.3.1.3 CONTROL DE RETROALIMENTACIN
3 http://www.monografas.Com/trabajos16/normas-y-procedimientos.shtml. [consultado
11/11/2006]
4 http://www.monografas.Com/trabajos16/normas-y-procedimientos.shtml. [consultado
11/11/2006]
Se centra en los resultados finales, las medidas correctivas se orientan hacia la mejora del proceso para la
adquisicin de recursos o hacia las operaciones entre s.
La caracterstica definitiva de los mtodos de control retroalimentativos consiste en que stos destacan los
resultados histricos como base para corregir las acciones futuras; por ejemplo, los estados financieros de
una empresa se utilizan para evaluar la aceptabilidad de los resultados histricos y determinar cules son los
cambios que deberan hacerse en la adquisicin de recursos futuros o actividades operativas.
2.2.4 ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO5
Relacin con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la
planeacin.
Medicin: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se
presentan entre la ejecucin y la planeacin.
Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.
2.2.5 PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO6
El control se basa en principios de Administracin, como precursores podemos mencionar a Henry Fayol,
George R. Ferry, entre otros.
Equilibrio: A cada grupo de delegacin conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente.
De la misma manera la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es
necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se estn cumpliendo con la
responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada est siendo debidamente ejercida.
De oportunidad: El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efecte el error,
de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipacin.
De objetivos: Se refiere a que el control existe en funcin de los objetivos, es decir, el control no es un fin,
sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Ningn control ser vlido si no se fundamenta en
los objetivos y si, a travs de l, no se revisa el logro de los mismos.
De desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relacin con los planes deben
ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible conocer las causas que lo originaron, a fin de
tomar medidas necesarias para evitarlas en futuro.
De costeabilidad: El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en
tiempo y dinero, en relacin con las ventajas reales que este reporte.
De excepcin: El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas,
a fin de reducir Costos y tiempo, delimitando adecuadamente que funciones estratgicas requieren el control.
Este principio se auxilia de mtodos probabilsticos, estadsticos o aleatorios.
De la funcin controladora: La funcin controladora por ningn motivo debe comprender a la funcin
controlada, ya que pierde efectividad de control. Este principio es bsico, ya que seala que la persona o la
funcin que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.
Tambin pueden mencionarse los principios siguientes:
De carcter administrativo de control.- Es necesario distinguir las operaciones de control, de las funciones
de control. La funcin es de carcter administrativo y es respuesta al principio de delegacin, esta no se
podra dar sin el control, cuanta mayor delegacin se necesite s requerir mayor control, en cambio las
operaciones son de carcter tcnico por lo mismo, son un medio para auxiliar a la lnea en sus funciones.
Principio de los estndares.- El control es imposible si no existen estndares de alguna manera prefijos y
ser tanto mejor cuanto ms precisos y cuantitativos sean dichos estndares.
Los principios del control interno son los siguientes:
Segregacin de funciones: esto es que ninguna persona debe tener control sobre una transaccin desde el
comienzo hasta el final. De manera ideal y particularmente en las organizaciones grandes, complejas,
ninguna persona debe ser capaz de registrar, autorizar y conciliar una transaccin.
Autocontrol: La direccin, gestin, supervisin, evaluacin y valoracin del control interno son resorte de la
administracin principal. No hay controles internos que sean externos. El sistema a travs del subsistema de
control interno, se controla as mismo.
De arriba hacia abajo: el tono desde lo alto Siendo as implica que ningn control interno puede funcionar
de abajo hacia arriba, esto es un empleado de nivel bajo u operativo no puede controlar a los directivos
principales.
5 SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
6SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
Costo menor que beneficio: Este afianza el hecho sobre el cual el control interno genera valor a la
organizacin, lo que implica, de salida, que los controles internos no pueden ser ms costosos que las
actividades que controla ni que los beneficios que proveen.
Eficacia: Aqu se tiene una gran connotacin, y es que si el control interno no asegura el logro de los
objetivos organizacionales, sencillamente no sirve. De ah que la evaluacin bsica del control interno sea
siempre una evaluacin.
Confiabilidad: Se entiende como la relacin que existe entre la efectividad del diseo de operacin del
sistema de control interno y la extensin de la documentacin, conciencia y monitoreo del control interno.
2.2.6 CARACTERISTICAS DEL CONTROL INTERNO7
2.2.6.1 CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS EFICACES DE CONTROL
Los sistemas confiables y eficaces de control presentan ciertas caractersticas comunes, cuya importancia
relativa vara segn las circunstancias individuales, pero en general los sistemas de control se fortalecen con
su presencia.
Precisa. La informacin referente al desempeo tiene que ser precisa. Los datos mal provenidos al control
pueden hacer que la organizacin emprenda acciones que no lograran corregir el problema o crearan uno
cuando no lo haya.
Oportunidad. La informacin debe reunirse, enviarse a quien corresponda y evaluarse rpidamente si se
quiere tomar medidas a tiempo para lograr mejoras.
Objetiva y completa. La informacin aportada por un sistema de control deber ser completa y los que la
utilicen han de considerarla objetiva. Cuando menos subjetivo o ambiguo sea el sistema de control, mayores
probabilidades habr de que las personas reaccionen de manera conocedora y eficiente ante la informacin
que reciben.
Centrada en puntos estratgicos de control. El sistema de control ha de centrarse en las reas donde las
desviaciones respecto a los estndares tienen mayores probabilidades de causar dao.
Econmicamente realista. El costo de instalar un sistema de control deber ser menor, o por lo menos igual,
que los beneficios que aporte.
Organizacionalmente realista. El sistema de control ha de ser compatible con las realidades de la
organizacin.
Coordinada con el flujo de trabajo de la organizacin. La informacin relacionada con el control necesita
estar coordinada con el flujo de trabajo en toda la organizacin por dos razones: En primer lugar, es posible
que cada paso en el proceso del trabajo afecte al xito o fracaso de toda la operacin. En segundo lugar, la
informacin debe llegar a cuantos la deben recibir.
Flexible. Actualmente pocas organizaciones se encuentran en un ambiente tan estable que no tengan que
esforzarse ante la posibilidad del cambio. En casi todas las organizaciones, los controles han de ser flexibles
a fin de que las organizaciones puedan reaccionar rpidamente para superar los cambios adversos o bien
para aprovechar las oportunidades que se le presenten.
Prescriptiva y operacional. Los buenos sistemas de control deberan iniciar despus de detectar una
desviacin respecto a los estndares, cuales son las medidas correctivas que convienen aplicar.
Aceptable para los miembros de la organizacin. Los controles debern relacionarse con metas significativas
y aceptadas. Tales metas deben de reflejar el lenguaje y las actividades de aquellos que estn directamente
interesados en el control.
2.2.7 FASES DEL CONTROL8
El Control se divide en cuatro fases las cuales son:
Establecer normas y mtodos para medir el rendimiento: Representa un plano ideal, las metas y los
objetivos que se han establecido en el proceso de planificacin estn definidos en trminos claros y
mensurables, que incluyen fechas lmites especficas.
Medir los resultados: En muchos sentidos ste es el paso ms fcil del proceso de control; las dificultades,
presuntamente se han superado con los dos primeros pasos. Ahora, es cuestin de comparar los resultados
medidos con las metas o criterios previamente establecidos.
Tomar medidas correctivas: Este paso es necesario si los resultados no cumplen con los niveles
establecidos (estndares) y si el anlisis indica que se deben tomar medidas. Las medidas correctivas
pueden involucrar un cambio en una o varias actividades de las operaciones de la organizacin.
7SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
8 SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
Retroalimentacin: Es bsica en el proceso de control, ya que a travs de la retroalimentacin, la
informacin obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.
Pierde eficacia cuando se incluyen en ellas sentimientos, suposiciones personales, crticas, interpretaciones,
juicios, etc. Parece que cuando muchas personas intervienen en la comunicacin de los resultados, incluidos
el personal de staff o los supervisores y es difcil ser neutrales, aumenta el riesgo de que surjan el conflicto y
actitudes defensivas en los empleados que estn siendo controlados.
De la calidad de la informacin depender el grado con el que se retroalimente el sistema.
2.2.8 VENTAJAS DEL CONTROL INTERNO9
La ventaja de un Control garantiza que lo planeado ha sido ejecutado y corregido a medida del tiempo
transcurrido y ser precedente para futuros proyectos que la empresa tienda a ejecutar.
2.2.8.1 EJECUCIN DEL CONTROL
Todos los tipos de control estn condicionados por dos maneras de ejecucin, que pueden ser previos o
posteriores a la accin; ambas formas tienen sus aspectos negativos y positivos.
El Control Previo: En materia financiera es saludable y recomendable, es especial para la administracin
pblica, donde existen el peligro latente del peculado, malversacin de fondos, dolo y otras irregularidades
que se dan con frecuencia en ese campo. El control previo en otras actividades no es muy recomendable,
puesto que mantiene la accin canalizada y restringida a las normas establecidas, lo que incide
negativamente sobre la iniciativa, desarrolla las restricciones, crea malestar en el personal, le resta capacidad
de creacin, pierde dinamismo y vigor; lo que en su conjunto propende a generar malestar colectivo dentro de
la organizacin y afectar su capacidad productiva.
El Control Posterior: Se basa en una buena organizacin, cuerpo social capaz, direccin y dems
condiciones favorables al control. Esta forma de control tiene, adems, una base esencial, que es un buen
sistema de normas de control.
Estas son aceptadas y respetadas en la medida en que existan las condiciones sealadas. Por oposicin,
este tipo de control estimula y desarrolla los aspectos sobre los cuales actuaba negativamente el control
previo. Los tipos de control estn en relacin estrecha con las funciones ms comunes de una empresa y
abarcan las reas de: Produccin, finanzas, ventas, personal, relaciones pblicas, publicidad y propaganda,
seguridad.
Todas estas actividades pueden controlarse con uno o varios de los factores siguientes: Cantidad, calidad,
costos, empleo del tiempo, efectividad, normas.
9 SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
10 SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
Los diferentes sistemas de control interno de las entidades operan en diversos niveles de efectividad. De
manera similar, un sistema particular puede operar de varias maneras en diferentes tiempos: Cuando un
sistema de control interno rene los siguientes estndares, se le puede denominar efectivo.
El control interno es efectivo en cada una de las tres categoras, respectivamente, si el consejo de directores
y la administracin tienen seguridad razonable de que:
Entienden que la duracin en el tiempo durante el cual se est consiguiendo los objetivos de las operaciones
de la entidad.
Los estados financieros estn siendo preparados confiablemente.
Se est cumpliendo con las leyes y las regulaciones.
Puesto que el control interno es un proceso, su efectividad se mide a travs del tiempo. La determinacin de
cuando un sistema particular de control interno es efectivo, es un juicio resultante de evaluar si los ocho
componentes se dan y funcionan efectivamente.
Cuando se quiera determinar si un sistema de control interno es efectivo. Debe reconocerse:
Puesto que el control interno es una parte del proceso administrativo, los componentes se discuten en el
contexto de lo que la administracin est haciendo en la ejecucin de un negocio.
Los principios discutidos se aplican a todas las entidades independientemente del tamao.
Cada captulo sobre componentes contiene una seccin de evaluacin con factores que uno puede
considerar en la evaluacin del componente.
2.2.8.5 COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO12
Actualmente existen 8 componentes Inter.-relacionados claves en el nuevo marco del sistema COSO,
quedando establecido de la siguiente manera:
AMBIENTE INTERNO
Es la base fundamental para los otros componentes del ERM, dando disciplina y estructura Incide en la
concientizacin del personal respecto del riesgo y el control. El modo en que las estrategias y objetivos son
establecidos, las actividades de negocio son estructuradas y los riesgos son identificados, evaluados y
gerenciados.
Entre los factores que se contemplan tenemos: Filosofa de la administracin de riesgos:
Representa las creencias compartidas y las actitudes que caracterizan cmo la entidad considera el riesgo en
todas las actividades. Refleja los valores de la entidad, influenciando su cultura y estilo de operar.
Afecta cmo los componentes del ERM son aplicados, incluyendo cmo son identificados los eventos, los
tipos de riesgos aceptados, y cmo son administrados. La Direccin debe reforzar la filosofa no slo con
palabras sino con acciones de todos los das.
Apetito al riesgo:
El apetito de riesgo es la cantidad de riesgo en un nivel amplio que una empresa est dispuesta a aceptar
para generar valor.
Se considera en el establecimiento de la estrategia.
Permite el alineamiento de la organizacin, las personas, procesos e infraestructura. Expresado en trminos
cualitativos o cuantitativos.
Integridad y valores ticos:
La estrategia y los objetivos de una organizacin y la forma en que se implementan se basan en juicios,
preferencias y estilos. La integridad y el compromiso con los valores ticos influencian esas preferencias y los
juicios. Los valores ticos deben ser comunicados y acompaados de guas explcitas detallando lo que est
bien y lo que est mal.
2.2.8.6 ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS13
Objetivos Seleccionados:
Condicin previa para la identificacin de eventos, evaluacin de riesgos y respuesta al riesgo.
Objetivos estratgicos:
Consisten en metas de alto nivel que se alinean con y sustentan la misin/visin. Reflejan las elecciones
estratgicas de la gerencia sobre cmo la organizacin buscar crear valor para sus grupos de inters.
11 SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
12 SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
13 SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
Objetivos relacionados:
Deben estar alineados con la estrategia seleccionada y con el apetito de riesgo deseado. Se categorizan en
forma amplia en: operativos, confiabilidad de la informacin y cumplimiento. Cada nivel de objetivos se
relaciona con objetivos ms especficos bajo un esquema de cascada.
Tolerancia al Riesgo:
La tolerancia al riesgo es el nivel aceptable de desviacin en relacin con el logro de los objetivos. Se alinea
con el apetito de riesgo (directamente relacionado con la definicin de la estrategia). Al establecer las
tolerancias al riesgo, la gerencia considera la importancia relativa de los objetivos relacionados
2.2.9 IDENTIFICACIN DE EVENTOS14
Eventos:
Se deben identificar eventos potenciales que afectan la implementacin de la estrategia o el logro de los
objetivos, con impacto positivo, negativo o ambos.
Distinguiendo Riesgos y Oportunidades:
Los eventos con un impacto negativo representan riesgos, los cuales necesitan ser evaluados y
administrados. Los eventos con un impacto positivo representan oportunidades, las cuales son recanalizadas
por la gerencia al proceso de establecimiento de estrategia y objetivos
Factores a considerar:
Los eventos pueden provenir de factores internos y externos. La gerencia debe reconocer la importancia de
comprender dichos factores y el tipo de eventos que pueden estar asociados a los mismos.
Tcnicas de Identificacin de Eventos:
Existen tcnicas focalizadas en el pasado y otras en el futuro, y existen tcnicas de diverso grado de
sofisticacin. Ejemplos: Inventarios de eventos, anlisis de informacin histrica (de la empresa/sector),
indicadores de excepcin, entrevistas y cesiones grupales guiadas por facilitadores y anlisis de flujos de
procesos
2.2.10 EVALUACION DE RIESGOS15
Permite a la entidad considerar el grado en el cual eventos potenciales podran impactar en el logro de los
objetivos. La evaluacin de riesgos puede realizarse desde dos perspectivas: probabilidad de ocurrencia e
impacto. Considera que la evaluacin se debe realizar tanto para riesgos inherentes como residuales.
La metodologa de evaluacin de riesgos comprende una combinacin de tcnicas cualitativas y cuantitativas.
2.2.11 RESPUESTA AL RIESGO
Una vez evaluado el riesgo, la gerencia identifica y evala posibles respuestas al riesgo en relacin al apetito
de riesgo de la entidad.
Evaluando Posibles Respuestas:
Las Respuestas son evaluadas con el objetivo de obtener un riesgo residual alineado con el nivel de
tolerancia definido. En la evaluacin de las respuestas al riesgo, la gerencia considera varios aspectos.
Categoras de respuesta al riesgo
Evitarlo: Se toman acciones de modo de discontinuar las actividades que generan riesgo.
Reducirlo: Se toman acciones de modo de reducir el impacto, la probabilidad de ocurrencia del riesgo o
ambos.
Compartirlo: Se toman acciones de modo de reducir el impacto o la probabilidad de ocurrencia al transferir o
compartir una porcin del riesgo.
Aceptarlo: No se toman acciones que afecten el impacto y probabilidad de ocurrencia del riesgo.
Visin de portafolio de Riesgos:
ERM (Enterprise Risk Management Integrated Framework - Marco Integrado de Administracin de Riesgos
Corporativos) propone que el riesgo sea considerado desde una perspectiva de la entidad en su conjunto o de
portafolio de riesgos. Permite desarrollar una visin de portafolio de riesgos tanto a nivel de unidades de
negocio como a nivel de la entidad. Es necesario considerar como los riesgos individuales se interrelacionan y
permite determinar si el perfil de riesgo residual de la entidad est acorde con su apetito de riesgo global.
2.2.12 ACTIVIDADES DE CONTROL16
14 SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
15 SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
16 SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
Son las polticas y procedimientos necesarios para asegurar que las respuestas al riesgo se llevan a cabo de
manera adecuada y oportuna. La seleccin o revisin de las actividades de control comprende la
consideracin de su relevancia y adecuacin a la respuesta al riesgo y al objetivo relacionado. Se realizan a
lo largo de toda la organizacin, a todos los niveles y en todas las funciones.
Tipos de Actividades de Control
* Preventivas, defectivas, manuales, computarizadas y controles gerenciales.
2.2.13 INFORMACION Y COMUNICACIN17
La informacin es necesaria en todos los niveles de la organizacin para identificar, evaluar y dar una
respuesta al riesgo. Se debe identificar, capturar y comunicar la informacin pertinente en tiempo y forma que
permita a los miembros de la organizacin cumplir con sus responsabilidades.
La informacin relevante es obtenida de fuentes internas y externas. La comunicacin se debe realizar en
sentido amplio, y fluir por la organizacin en todos los sentidos (ascendente, descendente, paralelo).
Asimismo, debe existir una comunicacin adecuada con partes externas a la organizacin como ser: clientes,
proveedores, reguladores y accionistas.
2.2.14 MONITOREO
Implica monitorear que el proceso de Administracin de Riesgos mantiene su efectividad a lo largo del tiempo
y que todos los componentes del marco ERM funcionen adecuadamente a travs de:
Actividades de monitoreo continuo, que se llevan a cabo durante el curso normal de las operaciones.
Evaluaciones puntuales, realizadas por personal que no es el responsable directo de la ejecucin de las
actividades. Su alcance y frecuencia de realizacin depende de los resultados de la evaluacin de riesgos y
de la efectividad de las actividades de monitoreo continuo.
17 SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno: Informe Coso, Eche Ediciones, 3 edicin,
Colombia, 2003
18 Organizacin y Gestin Hotelera, Arthur Neil, Editorial: Hispano Europea, Espaa, 1976, Pg.
333
El arte de la hotelera en el Per, se basa en la hospitalidad y la excelencia en el servicio. Mensajes como
ste, se encuentran en diferentes revistas que buscan impulsar el turismo en el pas.
El apoyo al turismo es la base fundamental en el crecimiento de los hoteles. Este es el lema actual que ha
evolucionado con el tiempo as como las exigencias de los turistas y/o huspedes.
2.3.2 ORGENES Y ANTECEDENTES DE LA INDUSTRIA HOTELERA19
2.3.2.1 ORGENES
poca antigua (500 A.C. a 500 D.C.)
Las posadas, la caupona y los hospitium romanos ofrecan habitaciones y a veces comidas. Servan un men
con pan, carne, vino y a veces higos y miel. Fue el primer men limitado (no por eleccin sino por necesidad).
poca Medieval (500 a 1300 D.C.)
En esta poca sobresalan los monasterios y otros edificios religiosos que acogan viajeros y aceptaban
donaciones, tambin existan las llamadas posadas que eran muy rudimentarias en su estructura, servicios y
otros aspectos. En el ao de 1095 se registra la primera cruzada bajo el mandato del papa Urbano; que junto
a otros acontecimientos y el resto de cruzadas, estimularon el comercio y los viajes entre las regiones
interesadas. Durante esta poca haba en Jerusaln y ciudades aledaas hospicios regentados por la orden
de los caballeros Hospitalarios (fundada en 1048) para acoger a los peregrinos que viajaban hasta Tierra
Santa.
poca Moderna (Siglos XVII y XVIII en Europa)
Se nominaba hotel Garni a aquel edificio con apartamentos o habitaciones que podan ser alquilados por das,
semanas o meses a personas o grupos; en el ao de 1760, se introdujo la palabra Hotel en Londres, cuando
el duque de Devonshire, construy un edificio en forma de media luna con varias habitaciones. En 1792, en
Francia, las residencias de los nobles se convirtieron en lugares pblicos al ausentarse sus dueos y quedar
sin uso durante largo tiempo. En Inglaterra proliferaron las posadas y las paradas de correos, por lo general
construidas alrededor de un jardn central, muchas de las cuales funcionan actualmente prestando el servicio
de hotelera.
poca Moderna (Siglos XIX y XX en Europa y Estados Unidos)
En los aos de 1801 1820. En Estados Unidos, las tabernas se denominaron Hoteles, como consecuencia
de la gran popularidad de todo lo Francs. La taberna pas a hacer entonces un lugar donde principalmente
ingeran bebidas en abundancia. La taberna tpica de principios de 1800 era un gran edificio que sola tener
25 habitaciones y era una combinacin de comedor bar, en 1907, la Ritz Development Company, franquici
el nombre Ritz-Carlton Hotel de Nueva York. Posteriormente la franquicia se extendi a Montreal, Boston,
Lisboa, Barcelona y otras grandes ciudades.
2.3.3 ANTECEDENTES
La gran necesidad de inmigrar durante y despus de la poca colonial permiti la existencia de lugares de
descanso y hospedaje, para las personas que viajaban a la capital de ciudades con fines de recreo, comercio
o en trnsito hacia otras ciudades; pese a esto en la actualidad se carece de informacin suficiente sobre el
registro y evolucin de estos lugares; no obstante la historia de la Industria Hotelera en el mercado, se
remonta a la primera dcada del siglo XX, cuando aparecen los primeros hoteles y pensiones familiares como
centros de alojamiento.
Al incrementarse el flujo de visitantes extranjeros al pas, permiti poder observar que los hoteles no eran
suficientes ni adecuados para cubrir los estndares requeridos por los visitantes. Ante esto, el Estado percibi
la necesidad de dotar el pas con hoteles capaces de ofrecer a los visitantes las mejores condiciones de
alojamiento; lo que gener beneficio desde el punto de vista turstico, econmico y social. En 1970, se
implement la normativa de fomento a la industria hotelera, con el fin que todas las empresas que tuvieran
como finalidad la construccin o explotacin de esta clase de establecimiento podran gozar de las
prerrogativas establecidas en esta ley, siempre que se sujetaran a los requisitos y obligaciones que se
estipulaban, establecindose en el pas dentro de los diez aos posteriores a la vigencia.
2.3.4 CONCEPTOS DE LA INDUSTRIA HOTELERA20
La industria hotelera est conformada por todas las empresas dedicadas a brindar servicios de alojamiento,
comida, eventos sociales, culturales y de negocios entre otros. Para efectos del presente trabajo se
consideraran los conceptos de hoteles.
Un hotel es un agente econmico que funciona las veinticuatro horas y donde cada husped determina su
propio ritmo. Mientras uno duerme, otro come, un tercero trabaja, un cuarto y un quinto se va.
19Organizacin y Gestin Hotelera, Arthur Neil, Editorial: Hispano Europea, Espaa, 1976, Pg.
333
20Organizacin y Gestin Hotelera, Arthur Neil, Editorial: Hispano Europea, Espaa, 1976, Pg.
333
A menudo un hotel se considera un universo dentro de un microcosmos, una ciudad dentro de otra. Los
huspedes trabajan, comen y duermen ah, celebran reuniones, acuerdan negocios, socializan, toman una
sauna, pasan su luna de miel, cometen adulterio. Algunas personas estn ah porque han ahorrado toda una
vida para ello. El hotel puede ser un sustituto del hogar o el ltimo escape del temor a la rutina hogarea. No
obstante, es un mundo irreal. Hay un aire artificial en el ambiente de un hotel, como en el registro de los
nombres, que muchas veces no es el verdadero. La vida no transcurre con uniformidad las veinticuatro horas
diarias, pero en un hotel debe hacerlo.
Un hotel es un sitio donde siempre pasan muchas cosas, es un lugar de diversin en el que se hacen tratos,
se planifican grandes proyectos y se hacen nuevos contactos o se refuerzan los que ya existen. Es un lugar
de excitacin y desesperanza; de diversin, en el que uno puede encontrarse prisionero entre cuatro paredes;
un lugar de grandes banquetes y de una gran soledad. Puede observarse a los ricos y poderosos; hay
resplandor y sonido de risas.
Un hotel es muchas cosas, ya que es la vida en una cpsula: es el lugar del apretn de manos, de la sonrisa
rpida. Es un sitio donde pueden servirse deferencias y una llamada telefnica puede traer la comida o la
bebida deseada. Las habitaciones deben reflejar la ciudad en la que el hotel est ubicado. Hay muchas
habitaciones que tienen en las paredes cuadros de sitios como Paris, Grecia o Londres y los clientes quieren
encontrar pinturas locales. Tambin les gusta sentirse necesitados y encontrarse con otras personas.
El hotel debe convertirse en un centro social en el que la gente pueda reunirse y charlar para satisfacer la
necesidad de compaa. El hotel debe parecerse ms a un club que a un espacio fro y vaco.
2.3.5 IMPORTANCIA DE LA INDUSTRIA HOTELERA21
En economas en vas de desarrollo como la del Per, la Industria Hotelera se ha convertido en una
alternativa generadora de divisas, esta puede llegar a ser una industria importante que genere ingresos al
pas, debido a que los productos tradicionales como el caf, el algodn y el azcar han reducido sus ingresos
por diferentes factores econmicos a nivel internacional. Adicionalmente este sector econmico es un medio
de exportacin a travs del cual el pas vende servicios a extranjeros, tambin es fuente generadora de
empleos, aprovechando las nuevas aperturas comerciales por el ingreso de empresarios extranjeros.
Cuando se habla del turismo como una alternativa de desarrollo; cabe destacar que en los aos de mil
novecientos setenta, el turismo se ubic en lugar importante, donde las polticas gubernamentales, han
tratado de legalizar en forma permanente al apoyo de empresas que se instalaron en nuestro pas, caso
especial en la ciudad del Cusco.
Uno de los factores fundamentales del xito en el turismo para esos aos se debi a la creatividad y voluntad
de los empresarios. En la actualidad se cuenta con los mismos recursos naturales que en los aos de mil
novecientos setenta, pero ahora con una gran ventaja en la conectividad area y terrestre en un mundo que
tiende a globalizarse con proyecciones regionales de interactuar en multidestinos, vecinos exitosos en la
explotacin del turismo. Con la nominacin de la Sptima Maravilla del Mundo a la ciudadela de
Machupicchu, el Cusco est en apogeo turstico y la proliferacin de hoteles en sus diferentes categoras.
2.3.6 IMPORTANCIA SOCIAL22
Con la creacin de instituciones dedicadas a promover el Turismo a nivel internacional, la apertura de hoteles,
hoteles - apartamentos, hostales, hospedajes y restaurantes ha generado un crecimiento sustancial en la
industria hotelera; que genera fuentes de empleo e ingreso de divisas. La participacin en el aporte social del
sector hotelero en la generacin de empleo, para los peruanos crea mejor oportunidad de vida en las familias
permitiendo que se puedan satisfacer las necesidades bsicas de cada individuo.
Para poder brindar servicios al turista de calidad y que sean competitivos se requiere de una adecuada y
constante capacitacin, que trae consigo un mayor inters de la poblacin por superar sus estndares de
formacin. Como consecuencia el nivel de educacin aumenta la productividad del pas en todos los mbitos.
Adems de la capacitacin y educacin se necesita de asociatividad que genere el complemento de los
servicios y productos que componen la oferta turstica. El turismo no solo requiere de hospedaje, alimentacin
o de transporte, sino de toda una gama de productos y servicios como efecto multiplicador que conlleva a un
costumbrismo asociativo de una forma natural, en la que todos participan y se benefician.
21Organizacin y Gestin Hotelera, Arthur Neil, Editorial: Hispano Europea, Espaa, 1976, Pg.
333
22 Organizacin y Gestin Hotelera, Arthur Neil, Editorial: Hispano Europea, Espaa, 1976, Pg.
333
rescata y genera los valores autctonos, como la gastronoma, folclor, fiestas tpicas y otras costumbres
representativas. Adems promueve la recuperacin y mantenimiento de los recursos histricos del pas, sean
estos arqueolgicos, coloniales o post coloniales. Fomenta nuevas opciones de desarrollo y comercializacin
a los artesanos, que usualmente, debido a su capacidad limitada de produccin y recursos, difcilmente
podran de otra forma tener acceso a las divisas necesarias para su evolucin.
El destino turstico en el Cusco, es eminentemente turismo de cultura, por ofrecer zonas arqueolgicas de
impacto cientfico, sobre todo en el campo de la arquitectura y agricultura, complementada con conocimiento
astronmico y dominios de religiones muy tradicionales de la poca ancestral.
2.3.8 CRITERIOS DE CLASIFICACIN DE LA INDUSTRIA HOTELERA23
Las diversas categoras de los hoteles estn determinadas por la Organizacin Mundial de turismo (OMT),
con sede en Espaa. Describe con detalle los diferentes requisitos que deben cumplir los hoteles. En el Per,
tambin se trata de dar cumplimiento a las disposiciones de la OMT, pero el Instituto de Turismo (ITU), ha
elaborado una clasificacin adicional tomando como base los requisitos de la OMT, esta clasificacin ha sido
estructurada con la finalidad de brindar una mejor comprensin de la calidad y categora de los hoteles a los
habitantes del Per y en especial del Cusco.
23 Organizacin y Gestin Hotelera, Arthur Neil, Editorial: Hispano Europea, Espaa, 1976, Pg.
333
Establecimiento de hospedaje de carcter
familiar, con unidades amuebladas de relativa
PENSIONES
comodidad. El valor de alquiler se cancela
mensualmente o por da.
Establecimiento en el que se da alojamiento y a
CASA DE HUESPEDES
veces comida, mediante pensin.
Establecimiento de hospedaje instalado en
edificio de valor histrico o de significacin
regional o local, reconocido por el poder pblico
POSADA y que se alquila para ocupacin temporal,
unidades habitacionales amuebladas, que
ofrecen o no servicio de alimentacin y otros
servicios complementarios.
FUENTES: Elaboracin propia, basadas en trabajos de campo
2.3.10 POR SU UBICACIN
Los hoteles se clasifican segn el lugar donde se encuentran establecidos conteniendo sus propias
caractersticas, como se muestra en el cuadro N 6:
Cuadro N 4 Clasificacin de los hoteles por su ubicacin
HOTELES DE CIUDAD Este se caracteriza por encontrarse en las ciudades
ms importantes en donde se centra la actividad
comercial.
HOTELES DE PLAYA Son los que se encuentran ubicados en la zona costera
de un pas, incluyendo aquellos hoteles ubicados en las
cercanas de los lagos.
HOTELES DE MONTAA Estn ubicados en montaas, cerros, bosques o
jardines botnicos y son los que tienen una cercana
directa con la naturaleza.
FUENTE: elaboracin propia basadas en trabajos de campo
2.3.11 NATURALEZA Y ESTRUCTURA DE LA INDUSTRIA HOTELERA24
2.3.11.1 NATURALEZA
Para obtener una perspectiva global de la industria hotelera cuyo producto ms importante es intangible, se
requiere de un alto grado de imaginacin; sin embargo, ese cuadro debe de describir con exactitud el negocio
de los hoteles.
Muchos productos hoteleros son tangibles (habitaciones, alimentos, bebidas), pero el principal factor que
determina la actitud de los huspedes hacia el hotel es el servicio recibido.
La naturaleza misma de la hotelera hace gran hincapi en las personas aunque muchas industrias han
mecanizado sus operaciones y sus funciones, excluyendo al elemento humano siempre que ha sido posible,
el hotelero no puede seguir esa tendencia.
Los servicios verdaderamente personales no pueden mecanizarse ni automatizarse e incluso, cuando se est
instituyendo ciertas tcnicas de produccin en masa por los hoteleros, con el fin de realizar las tareas diarias
en forma rutinaria. Esto da la pauta de que el recurso humano es un capital importante en el desarrollo y
crecimiento de una organizacin.
La hotelera es una industria variable que refleja con rapidez cualquier cambio en la economa nacional. Es un
tipo de negocio en que las tcnicas, las ideas y los modos de operacin sufren modificaciones continuas.
El hecho que un hotel permanezca esttico, equivale a que se deteriore y que no est acorde a las exigencias
del mercado para satisfacer la demanda de los huspedes.
Prcticamente todos los servicios ofrecidos a los huspedes requieren los esfuerzos de dos o ms
departamentos, tanto si se trata de servir una comida simple en una cafetera o de manejar una gran
convencin, deben coordinarse los esfuerzos conjuntos de varios departamentos para asegurar servicios
apropiados y satisfactorios a los clientes, la falla de cualquier departamento o persona significa un servicio
insatisfactorio y un cliente descontento.
Esta necesidad de cooperacin individual y departamental realza todava ms lo inevitable que es
comprender al elemento humano, no solo desde el punto de vista del consumidor sino tambin desde el
mismo empleado. Ninguna otra industria exige ese grado de esfuerzo mutuo.
La industria hotelera funciona veinticuatro horas diarias, siete das a la semana; esto quiere decir que a los
empleados se les exige con frecuencia que trabajen cuando otras personas descansan o gozan de das de su
24Administracin Moderna de Hoteles y Moteles, G.W. Latn, Editorial Trillas, Pg.76
feriado. Puesto que se trata de una industria de servicio, los contactos personales son frecuentes y los
empleados deben aceptar a veces abusos de los huspedes, por una inesperada situacin (que puede ser a
veces real o imaginaria) sobre la cual un empleado no ejerce ningn control. La escala general de salarios en
los hoteles es media baja que la de las profesiones de fabricacin y otras industrias.
El trabajo en un hotel, por naturaleza, se caracteriza por alzas y bajas en el volumen de los negocios; como
resultado de ello, hay cierto grado de tensin que prevalece en la atmsfera.
2.3.11.2. INFRAESTRUCTURA DE LOS HOTELES25
La dimensin o tamao de la infraestructura que deben reunir los establecimientos hoteleros, depende de la
categora en que se clasifique, segn la Organizacin Mundial de Turismo (OMT).
De acuerdo a la clasificacin internacional de hoteles, se deben tener en cuenta ciertos aspectos mnimos de
acuerdo a las siguientes variables:
a) Ubicacin estructural del edificio y servicios especiales
- Ubicacin alejada de focos de insalubridad ambiental.
- Aspecto interior y exterior apropiado.
- Ascensor cuando el edificio tenga ms de tres pisos.
- Vestbulo para recepcin. (lobby).
- Servicio de prevencin contra incendios.
- Agua corriente en las habitaciones y cuando esto no sea posible, servicio de lavatorio.
b) Clima artificial
- Puertas y ventanas con sus vidrios completos a fin de evitar filtraciones de aire.
c) Instalaciones sanitarias.
- Instalacin completa de bao para cada diez habitaciones.
- Los dormitorios sin bao anexo debern tener lavatorio o servicio equivalente en cada uno.
- Los servicios higinicos del personal debern estar separados de los que usan los clientes.
d) Mobiliario y decoracin de las habitaciones.
Sencillo: cama, mesa de noche, closet o ropero, silla y espejo.
Doble: cama matrimonial o dos camas, mesa de noche, closet o ropero, mesa, dos sillas y espejo.
Ropa de cama, compuesta de dos sabanas, fundas, colcha lavable y toallas, todo en buen estado.
e) Instalaciones de cocina, comedores, bares y restaurantes.
Proporcionar como mnimo de alimentacin, un desayuno completo de caf con leche y pan tostado con
mantequilla.
f) Servicios generales de atencin.
Recepcin organizada.
-Servicio de timbres en buen estado de funcionamiento
-Un aparato telefnico en la recepcin como mnimo, un fichero.
g) Servicios de mantenimiento, limpieza y ropera.
-Una camarera para cada quince habitaciones.
-Un empleado para limpieza por cada veinte habitaciones.
Los empleados correctamente vestidos.
-Depsito de ropa limpia.
-Cambio de ropa de cama, una vez por semana para los huspedes.
-Cambio de toalla cada tres das, y siempre que haya cambio de huspedes.
Mantener todas las dependencias del hotel, la pintura, el mobiliario y utensilios en general en perfecto estado
de conservacin, limpieza e higiene, contando con servicio permanente de extraccin de basura.
h) Condiciones higinicas y sanitarias.
Exhibicin de la autorizacin sanitaria de la direccin General de Sanidad.
Las condiciones que se refieren a cocina, comedor, restaurantes y todo lo relacionado con los alimentos, no
se harn efectivos para aquellos establecimientos de cualquier categora que estn destinados
exclusivamente al alojamiento, exceptundose los hoteles de categora internacional, los que debern reunir
la totalidad de ellos para ser clasificados como tales. En estos se incluyen el nuevo sistema de Hotelera
Express, que va dirigido especialmente a los hombres de negocios.
2.3.11.3 ORGANIZACIN EN LOS HOTELES26
El plan para un hotel particular surge por la influencia de numerosos factores, como son: la ubicacin, el tipo
de servicio ofrecido, la disposicin estructural del hotel, los antecedentes y la preparacin del gerente, la
32 http://www.buscarportal.com/articulos/iso_9001_2000_gestion_calidad.ht ml
El ciclo Planificar Hacer Verificar Actuar fue desarrollado inicialmente en la dcada de 1920 por Walter
Shewhart, y fue popularizado luego por W. Edwards Deming. Por esa razn es frecuentemente conocido
como Ciclo de Deming. Existe una extensa literatura sobre el ciclo PHVA en numerosos idiomas, y se invita
a los usuarios de la familia de Normas ISO 9000:2008 a consultarla para comprender ms a fondo el
concepto.
El concepto de PHVA es algo que est presente en todas las reas de nuestra vida profesional y personal, y
se utiliza continuamente, tanto formalmente como de manera informal, consciente o subconscientemente, en
todo lo que hacemos. Cada actividad, no importa lo simple o compleja que sea, se enmarca en este ciclo
interminable:
SISTEMA
TURISTICO
OPERADORES OFERTA
DEMANDA
TURISTICOS CONJUNTO
Consumidor de
INTERMEDIAR DE
servicio:
IOS PRODUCTO
ESPECIO
TURISTA
Agencias de S Y
GEOGRAFICO
Viajes SERVICIOS
Encuentro
Fuente: Elaboracin en base a: Introduccin al Turismo. Sancho, A.
Operadores -Direccin; Organizacin Mundial del
TURISTICOS
entre
Turismo, 1998. la Transporte Atractivos
Oferta y la Organismos Alojamient
Pblicos/
Hoy en da el turista no slo busca un lugar de descanso y pernocte,os sino tambin un complemento a su
experiencia de viaje. Por ello, el alojamiento es valorado en base aRestaurant
Privados su infraestructura de acogida y
equipamiento; as como, a su servicio. Incluso en algunos destinos, se ha convertido en una atraccin en s38.
Asimismo, debe entenderse como un sistema estructurado y funcional (Grfico) donde cada una de sus reas
se interrelacionan bajo un mismo objetivo: la satisfaccin del husped.
El aporte de todas las reas es de igual relevancia para el cumplimiento de dicho objetivo. Dentro del sistema,
la administracin desarrolla el proceso estratgico; es decir, genera las directrices o lineamientos para los
dems procesos del alojamiento. Permite definir los objetivos de la organizacin y cmo alcanzarlos mediante
la determinacin de las estrategias que deben ser implementadas.
HUESPED
PROCESO ESTRATEGICO ADMINISTRACIN HUESPED
SEGURIDAD
ALIMENTOS
Los establecimientos de hospedaje prestan servicios que se caracterizan por los siguientes rasgos propios,
en contraposicin a los bienes fsicos:
El cliente es la razn de ser de toda empresa; por ello, es fundamental identificarlo y analizarlo. El
establecimiento de hospedaje debe saber complacer a sus clientes brindndoles lo mejor de lo que ellos
quieren y esperan, excediendo sus expectativas en la medida de lo posible. A mayor conocimiento del cliente,
mejor focalizacin de esfuerzos en la prestacin de servicios.
En primer lugar, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Lugar de proveniencia: el cliente es peruano residente o extranjero?
Forma de contratacin de servicios: directamente o mediante un intermediario?
Es importante considerar que el turista peruano suele contactar directamente los servicios que utiliza durante
su viaje ya que lo organiza por su cuenta (97%)39, mientras que el turista extranjero prefiere realizarlo a travs
de agencias de viajes (18%)40.
En segundo lugar, a partir de la informacin recopilada se cuantifica el volumen de ventas en base a estas
dos caractersticas principales para perfilar al cliente y definir cules son las acciones comerciales a
desarrollar.
2.6.9.1 CLIENTE DIRECTO
Adems de las caractersticas previamente identificadas, es necesario conocer:
Motivo de viaje
Medio de transporte utilizado
Duracin de la estada
Gasto efectuado
Atendiendo al motivo de viaje, el cliente puede ser agrupado en:
Cliente de Ocio: descanso, cultura, descubrimiento, naturaleza, deporte y aventura,relaciones, salud,
acontecimientos.
Cliente de Negocios: profesional, congresos y convenciones, ferias, misiones econmicas, incentivos,
comisiones.
En funcin al perfil determinado del cliente se pueden examinar sus necesidades y sus expectativas respecto
al servicio para luego proyectar las medidas que el alojamiento debe tomar. Por ejemplo:
Cuadro Nro.10 Perfil del cliente
Cliente de Ocio Cliente de Negocios
Requerimientos Restaurante/bar acogedor. Internet Wi-fi en reas comunes y
-Decoracin y arte local. -Guas de habitaciones.
viajes, folletera de tours y/o -Computadoras a disposicin.
actividades. -Intercambio de libros -Impresora multiusos/escner/
a disposicin. fotocopiadora a disposicin.
-Servicio de fax.
Fuente: Elaboracin propia en base a Perfil del Turista Extranjero 2010. PromPer, 2011
Cuando los clientes son directos, la puesta en marcha de estos requerimientos debe ser percibida por ellos
exponindola inmediatamente en la pgina web del alojamiento, si se tuviese, o destacndola, por ejemplo,
durante el primer contacto.
2.6.9.2 CLIENTE A TRAVS DE LAS AGENCIAS DE VIAJES
Como ya se mencion, la mayora de turistas extranjeros que visita nuestro pas suele contratar agencias de
viajes para organizar su itinerario de viaje solicitando mltiples servicios dentro de los cuales se encuentra el
hospedaje. Por ello, se debe comprender que el cliente en este caso es: la agencia de viajes que realiza la
reserva.
Es de suma importancia contactar a las agencias de viajes que comercialicen el destino donde se ubica el
hospedaje ofrecindoles tarifas especiales o confidenciales (que son menores a las publicadas) y
estableciendo las polticas de reservas y de pagos.
Por otro lado, las agencias de viajes y turismo seleccionan proveedores de hospedaje en base a:
Cumplimiento de requisitos legales
Calidad de los servicios
Estado de la infraestructura
Experiencia en el rubro
El agente de viajes y turismo es el intermediario fundamental para atraer al turista hacia las instalaciones del
establecimiento de hospedaje. Se le debe de proporcionar los datos generales y caractersticas resaltantes
del establecimiento alojamiento para que pueda transmitirlas al husped potencial; as como, escuchar sus
sugerencias y requerimientos.
La satisfaccin del usuario final fortalece la relacin entre la agencia de viajes y el establecimiento de
hospedaje. Si el husped est feliz por su estada en el alojamiento, la agencia de viajes tambin lo est.
41 Sistema de gestin de calidad segn ISO - 9000. Arenas, A., 2009. 6 Administracin
PLANIFICAR
CONTROLAR ORGANIZAR
Fuente: Seis Sigma. Gmez, F., 2002 Elaboracin propia.
5 Tips para la Gestin Integral de Calidad
Desarrollar la poltica de calidad de la empresa.
Elaborar el manual de procedimientos por reas y/o tareas.
Establecer la calidad como un valor corporativo
Capacitar y concientizar a los colaboradores sobre la calidad en los servicios tursticos.
Asignar una persona responsable de la supervisin del cumplimiento las Buenas Prcticas en las diferentes
reas y niveles.
Para que este sistema de calidad funcione a su totalidad cada persona y rea o unidad de trabajo debe
involucrarse en el mismo, entendiendo que dentro de la empresa todos son clientes y proveedores de
servicios o productos a la vez44.
A continuacin se detallarn cada uno de los componentes de la gestin integral de calidad aplicados al
establecimiento de hospedaje:
2.7 CONTROL INTERNO EN LOS SERVICIOS DE CALIDAD
2.7.1 ESTRUCTURA Y ORGANIZACIN
La estructura del establecimiento de hospedaje permite su organizacin formal; es decir, establecer las
funciones y responsabilidades desde el nivel gerencial hasta los ms operativos. Asimismo, determina las
interrelaciones de las unidades o reas para alcanzar los objetivos deseados. Dicha estructura se representa
grficamente en un organigrama, facilitando la visualizacin de las relaciones o lneas y los niveles de
autoridad45.
Cuadro Nro. 13: Organigrama general de un establecimiento de hospedaje
Administra
Lneas o
rea de rea de rea de rea de relaciones
Reserva Housekee Aliment Soporte
Fuente:
y Viceministerioping
de Turismo, Direccin Nacional de Desarrollo Turstico: Manual de Gestin de Servicios
os y
Tursticos
Recepci de Hospedajes. Pag.20
Cabe mencionar que el organigrama es un instrumento de anlisis que permite detectar las fallas en la
estructura de la empresa tales como la duplicidad o sobrecarga de funciones en las determinadas reas o
unidades46.
48 Service Blueprinting: A Practical Technique for Service Innovation. Bitner, M., Ostrom, A., y
Morgan, F, 2001.
2.8.1.1 ADMINISTRACIN
BUENAS PRACTICAS
Define objetivos y planes de accin anualmente, evaluando el rendimiento del ao anterior para fijar las
metas estratgicas del presente ao segn el contexto y demanda del mercado.
Desarrolla y actualiza el organigrama en funcin a las necesidades de la empresa. Conforme vaya creciendo
se reestructura, asignando funciones a los puestos de trabajo creados.
Revisa y optimiza los turnos laborales para beneficio de la empresa y los colaboradores.
La documentacin legal est actualizada, ordenada y es accesible. Las obligaciones tributarias y legales
estn al da. Ejemplo: Licencia municipal, pagos a seguridad social, impuestos, etc.
Selecciona, capacita y entrena a los colaboradores. Se detalla el perfil de cada puesto de trabajo.
Desarrolla documentos escritos comunicando los logros del mes, nombrando y felicitando a las mejores
reas y/o colaboradores, explicando el motivo del elogio.
Fomenta un grato ambiente de trabajo, promoviendo los valores corporativos de respeto mutuo, tolerancia,
solidaridad, entre otros.
Capacita a los colaboradores identificando las falencias en la prestacin del servicio y los requerimientos del
mercado. Por ejemplo, capacitacin en la implementacin del sistema integral de calidad o en idiomas.
Realiza auditoras internas peridicas (mnimo cada tres meses) evaluando las diferentes reas de la
empresa.
Cuenta con manual de procedimientos y funciones por rea.
Supervisa el cumplimiento de las funciones de los colaboradores en cada una de las reas del
establecimiento.
2.8.1.3 LOGSTICA
BUENAS PRACTICAS
Organiza las compras, recepcionando, clasificando y codificando los insumos, mercadera y suministros que el
establecimiento de hospedaje requiere.
Verifica la conformidad entre la Orden de Compra y el documento sustentatorio del proveedor(Gua de
remisin, boleta y/o factura).
Distribuye los insumos, mercadera y suministros de acuerdo a la hoja de pedidos del rea solicitante.
Lleva un control de proveedores que le permite conocer el estado de los mismos y el flujo de mercaderas que
comercializa.
Identifica y elabora una lista de los proveedores de insumos crticos para la prestacin del servicio, tales
como: los blancos, amenidades en los baos, etc. La lista es actualizada en forma mensual.
Registra los insumos, mercadera, suministros y controla el stock, lo que le permite detectar cuando es
necesario realizar una reposicin en todas las reas.
En caso de colocar afiches ubquelos en espacios o reas comunes que no distorsionen la decoracin de la
recepcin y no aglomerados en las paredes, se recomienda usar banners.
Se sugiere no medicar ni otorgar pastillas a los huspedes, sugerir medicamentos que no necesiten
prescripcin mdica.
Verificar la fecha de vencimiento de extintores peridicamente.
2.8.2.3.2. RECEPCIN
a. Atencin telefnica
BUENAS PRACTICAS
Brinda atencin telefnica las 24 horas al da en recepcin. Considere que es una herramienta de
informacin y de venta relevante.
Responde el telfono mximo al tercer timbre, iniciando con un saludo e indicando el nombre de la empresa
y de la persona. Por ejemplo: Buenos das, Hospedaje ZXY. Lo atiende Juan. En caso de no contar con
personal durante la madrugada, programa el sistema de contestador automtico.
Registra las llamadas, anota cada llamada y detalla la solicitud u observacin, lo cual permite que
indiferentemente de quin se encuentre en recepcin, siempre Informado sobre lo acontecido en recepcin.
Cuenta con los datos generales del establecimiento a disposicin del responsable de la recepcin: Ficha
tcnica, N Cuenta Corriente en soles y dlares, etc.; un directorio de atractivos y proveedores de otros
servicios tursticos (restaurantes, cafs, agencias de viajes y turismo, entre otros).
Si no dispone de informacin sobre alguna consulta, cuenta con los telfonos de las oficinas de informacin
turstica del lugar en donde se encuentre el establecimiento.
b. Registro de entrada
BUENAS PRACTICAS
Invita amablemente al husped que llene el Registro con sus datos personales. El recepcionista observa con
cuidado que en el Registro haya completado la informacin correspondiente.
Facilita el proceso de ingreso o check-in usando pre-registros los cuales incluyen la informacin del husped
ya proporcionada previamente, siempre y cuando el el husped o la agencia de viajes haya hecho la
reservacin con antelacin. A la llegada del husped, solamente se le solicita la verificacin de sus datos y
su respectiva firma.
Todo ingreso de cada husped es registrado en el Cuadro de Control Interno de Pasajeros Ingresos.
Cuenta con una persona que es responsable de ayudar al husped con su equipaje y acompaarlo hasta su
habitacin.
El acompaante est entrenado y capacitado para abrir la puerta, verificar que todo se encuentre en orden,
mostrar la ubicacin y funcionamiento de los equipos y entregar la llave de la habitacin.
Comunica al husped sobre horarios de atencin de los servicios del hospedaje y si est ocurriendo alguna
circunstancia inhabitual como remodelaciones, limitaciones de servicios, entre otros. En caso se trabaje con
agencias de viajes y turismo, se notifica con anticipacin estos hechos.
d. Facturacin y despedida
BUENAS PRACTICAS
Los comprobantes de pago cuentan con un diseo de fcil comprensin para el husped, donde se identifica
a simple vista el nombre de la empresa, el nmero de su estada y los consumos adicionales. Se recomienda
que en la parte inferior se agradezca al husped por su visita y se le invite a retornar cuando desee.
Se prepara la facturacin con la debida anticipacin y preferentemente una noche antes de la salida del
husped para evitar demoras. Se revisa detenidamente para evitar que el comprobante de pago pueda tener
errores.
Consulta con anticipacin cul ser la forma de pago del husped (en efectivo o con tarjeta de crdito). En el
caso no se facilite esta ltima modalidad de pago se le consulta al husped desde el primer contacto.
Cuando se trate de huspedes que contratan los servicios por medio de agencias de viajes, la facturacin se
les hace llegar a las mismas. Los consumos adicionales son cobrados al husped directamente.
Cuentan con un responsable para revisar la habitacin, mientras el husped verifica su factura, de tal
manera que si el husped ha olvida algn objeto, ste puede ser entregado antes de su partida.
Se agradece al husped su preferencia y se le desea una feliz estancia o buen viaje de retorno
Desbloquea en forma inmediata la habitacin, mediante el sistema informtico o en forma manual y se
coordina con Housekeeping para la limpieza y arreglo de la misma.
2.8.2.4 HOUSEKEEPING
rea encargada de la limpieza e higiene de las instalaciones, conservacin, mantenimiento, cuidado y mejora
del equipamiento del establecimiento de hospedaje y atencin al husped. Comprende las reas siguientes:
reas pblicas, habitaciones, lavandera y ropera.
Dispone de facilidades para el parqueo de unidades de transporte turstico. Tenga presente que es muy
importante cuando se trabaja con agencias de viajes.
La fachada es apropiada y se encuentra en buen estado y limpia. Debe guardar concordancia e integrarse
con el paisaje aledao donde se localiza el hospedaje, evitando ocasionar un impacto visual negativo. Tenga
en cuenta que de ubicarse en lugares fros se recomienda pintar la facha con colores oscuros, mientras que
en lugares clidos, colores ms claros.
Si la edificacin cuenta con valor histrico, se vela por su permanente conservacin y mantenimiento.
En caso de contar con jardn frente a la fachada, se encuentra cuidado y en buen estado. Recuerde que las
plantas son siempre un gran complemento visual. Tal vez no siempre ser posible tener un jardn frente a la
fachada, pero evalu la posibilidad de poner macetas atractivas acorde al diseo del exteriory darle un
mantenimiento inter diario.
Cuenta con buena iluminacin nocturna buscando facilitar la ubicacin del establecimiento.
Evita colocar anuncios o stickers publicitarios en las puertas de ingreso al establecimiento que causen un
impacto visual negativo.
Todas las zonas nobles se encuentran bien iluminadas y con aroma agradable.
Los servicios higinicos se encuentran en buen estado de limpieza, presentacin y mantenimiento. Se utiliza
material impermeable que cubre las paredes y pisos. Para facilitar la limpieza cuentan con: jabn
(dispensador de preferencia), papel higinico, papelera, toallas de papel o secador de manos, aromatizante.
Las reas se hallan libres de ruido.
Lobby
BUENAS PRACTICAS
Cuenta con sillas/muebles y una mesa central para el descanso del husped.
El mobiliario es adecuado y se encuentra en buen estado de conservacin y mantenimiento.
La decoracin y confort general, guarda coherencia con el estilo decorativo del hospedaje. Preocpese por
los detalles como contar con bebidas o pequeos dulces tradicionales con una breve explicacin a
disposicin del husped.
Cuenta con buena iluminacin. Se recomienda utilizar lmparas o focos que brinden una iluminacin clida
(luz amarilla).
El aroma es agradable, sin evidenciar olores que molesten al husped. Se recomienda comprar
ambientadores.
Coloca revistas/peridicos del da en la mesa de centro del lobby para que los huspedes puedan
mantenerse informados sobre los acontecimientos de la localidad
Cuenta con sealticas de ruta de evacuacin y equipos para garantizar la seguridad del husped,
cumpliendo con las disposiciones legales vigentes
Otras reas comunes
BUENAS PRACTICAS
Las reas se encuentran decoradas manteniendo un mismo estilo decorativo. Se recomienda colocar
cuadros pequeos, tal vez espejos para una mejor iluminacin de los ambientes, muebles y objetos
decorativos, de acuerdo al contexto del establecimiento, evitando siempre sobrecargarlos.
Las reas cuentan con temperatura adecuada y homognea. Ubicar por lo menos pequeos ventiladores o
calefaccin apropiadamente localizada, segn la temperatura de la zona.
Las reas se hallan libres de ruido, transmiten tranquilidad al husped en toda la edificacin.
Las escaleras se mantienen limpias y seguras. Recuerde que no es necesario que estn alfombradas,
pero s limpias, en buen estado y seguras. Se recomienda colocar antideslizantes y
pasamanos.
Si cuenta con azotea o patios, dispuestas para el husped, estn acondicionadas para satisfacer sus
necesidades.
Los baos de uso pblico se encuentran limpios, desinfectados, ventilados, y en buen estado. Se utiliza
material impermeable cubriendo las paredes y pisos. Cuentan con: jabn (dispensador de preferencia),
papel higinico, papelera, toallas de papel o secador de manos, aromatizante.
Cuenta con servicio higinico para discapacitados.
Los ascensores se encuentran limpios y en buen estado de conservacin y mantenimiento. En su interior
se indica la capacidad mxima de personas y peso.
c. Zonas Internas: Oficina y espacio del personal
Son instalaciones utilizadas por los colaboradores para descanso, aseo y comida. Se consideran tambin
oficinas administrativas.
a. Oficina
BUENAS PRACTICAS
Cuenta por lo menos con una oficina administrativa con los insumos bsicos (escritorio, estantes para
archivos, pizarra, artculos para oficina y calculadora) en cantidad suficiente para poder realizar un correcto
desempeo de las actividades administrativas. En caso de no poder contar con un ambiente privado,
separarlo de los dems ambientes del hospedaje utilizando biombos, muebles, repisas.
2.8.2.4.1.2 HABITACIONES
Las habitaciones tienen como objetivo brindar comodidad a los huspedes y a la vez deben estar equipados
para brindar mayor confort durante su estada y momentos de descanso.
BUENAS PRACTICAS
Las habitaciones estn sealizadas. Cuenta con letreros que permitan ubicarlas fcilmente desde la
recepcin.
La sealizacin guarda concordancia con el estilo decorativo del hospedaje.
Las cerraduras brindan seguridad. Se debe tener presente que la seguridad del husped y de sus
pertenencias es uno de los principales motivos por los cuales lo seleccionarn.
Las camas son confortables y resistentes. Cuide que al ser usados no produzcan ruidos. Use
preferentemente camas de resortes hoteleros
Mantiene un patrn comn en los blancos. Se recomienda sbanas blancas.
Cuenta con mobiliario y equipamiento bsico para el confort del husped, tales como closet o guardarropas
con colgadores, tomacorrientes, velador, lmpara de noche, una mesita que sirva como
escritorio/desayunador
Cuenta con buena iluminacin, genera un ambiente clido.
La decoracin es agradable, clida, con personalidad. Trate de usar material de la zona. No sobrecargue
las paredes.
Cuenta con un reglamento interno actualizado en cada habitacin. Colquelo siempre detrs de la puerta
de la habitacin. Tambin es ideal colocar un plano de ubicacin de la habitacin y la ubicacin de salidas
en caso de emergencia.
Se colocan mirillas en las puertas y/o cartillas que indican No Molestar y solicitando Servicio de
Limpieza.
Las ventanas son hermticas. Recuerden que existen productos econmicos que impiden la filtracin de
aire, el polvo y ruido, ejemplo: silicona, caucho, etc.
Cuentan con cortinas que cumplan su funcin: impedir el paso de luz.
Cuenta con sistemas de climatizacin y ventilacin de acuerdo a la temperatura de la zona en la que se
ubique el establecimiento.
Se cuenta con agua caliente en ducha las 24 horas. Recuerde que ste es un estndar internacional
exigido por el turista an en zonas muy clidas
Cuenta con cartilla informativa de los servicios del establecimiento, en la que se indican las instrucciones
de uso y seguridad de la habitacin, as como, los horarios de alimentacin, precios de servicios
adicionales, entre otros, de ser el caso. Se puede aprovechar para colocar artculos promocionales de la
empresa como bolgrafos, por ejemplo.
Cuenta con carta de bienvenida al husped en papel membretado.
Cuenta con informacin sobre la localidad o el destino, donde se ubica el establecimiento. Se recomienda
colocaren un lugar visible, una carpeta informativa conteniendo: folletos, plano de la ciudad, con acceso
hacia los atractivos revelando la ubicacin del establecimiento.
En general las habitaciones se mantienen limpias y en perfecto estado de conservacin y mantenimiento.
a. Baos
BUENAS PRACTICAS
Cuenta con implementos bsicos: ducha o tina, inodoro, lavatorio, cortina, espejo, toma corriente, toallas
(de bao grande y pequeo), jabn, papel higinico, porta toallas, vaso higienizado y con bolsa plstica,
papelera, piso de bao, en buen estado de funcionamiento y conservacin.
El bao est revestido con material impermeable, u otro material que garantice la impermeabilidad, adems
cuenta con ventilacin adecuada.
Las instalaciones sanitarias del bao (perillas, caeras, etc.) se encuentran en buen estado de
funcionamiento y conservacin.
No existe olor desagradable, invierta en productos aromticos. Ejemplo: Popurrs,
ambientadores, dispositivos aromticos suaves
Se ofrecen amenities. Considrelo como un valor agregado; utiliza productos como, shampoo,
acondicionador, jabn, botellas de agua. Incluye embaces el logo de la empresa.
En general los baos se mantienen limpios y en perfecto estado de conservacin y mantenimiento.
b. Almacn de pisos
BUENAS PRACTICAS
Cuenta con almacn destinado para blancos e insumos de limpieza, el cual dispone de equipamiento
bsico ( estantes y kardex), y se encuentra ordenado y limpio.
Mantiene un orden en el almacn a travs del uso de kardex. Tenga presente que no es un sistema
complicado ni costoso de implementar, por el contrario brindar un mejor control de la entrada y salida de los
productos.
Monitorea el estado de su almacn, lo cual le permite calcular el momento de reposicin de los utensilios e
insumos de limpieza.
Los equipos, mquinas y utensilios de limpieza estn ordenados y limpios. Mantiene el buen estado de los
mismos despus de cada uso.
2.8.2.4.1.3 LAVANDERA
rea del lavado y planchado de la ropa del establecimiento y del husped.
BUENAS PRACTICAS
Brinda el servicio de lavado y planchado en el establecimiento o mediante un servicie.
En caso de contar con rea de lavado y planchado, la misma est equipada con insumos bsicos:
lavadoras, secadoras, colgadores, lavaderos, plancha. Se encuentra siempre en buen estado de
conservacin y mantenimiento.
Se ubica en un lugar poco o nada visible para el husped.
El servicio es puntual y de calidad.
Tiene un control de la salida y llegada, tanto de la ropa de cama como del husped para evitar quejas y/o
reclamos.
Existe un depsito para la ropa limpia, adecuado y ordenado para evitar confusin de prendas.
Las paredes del rea son preferentemente de material que garantiza la impermeabilidad, usando colores
claros.
2.8.2.4.1.4 ROPERA
rea de cuidado y almacenado de la ropa del establecimiento y del husped.
BUENAS PRACTICAS
Cuenta con un ambiente para ubicar la ropa limpia del establecimiento y del husped que permita tener un
orden a fin de que no existan confusiones de prendas.
Est equipada mediante armarios o anaqueles, los que se encuentran rotulados, en buen estado de
conservacin y mantenimiento.
2.8.2.4.2.2 HABITACIONES
Las habitaciones son la razn de ser de todo establecimiento de hospedaje. Una habitacin de calidad debe
cumplir con 3 aspectos: perfecto estado de limpieza, correcto estado de funcionamiento y buena
presentacin.
a. Consideraciones iniciales del proceso de limpieza
BUENAS PRACTICAS
La camarera o cuartelero se presenta correctamente uniformado en la oficina de Housekeeping o en la
Recepcin, para recoger el reporte de habitaciones. Se sugiere establecer estndares de presentacin
personal de los colaboradores, por ejemplo damas con el cabello recogido en moo, caballeros cabello
corto y bien afeitados, etc.
Cuentan con reporte de estado de las habitaciones.
En el almacn de pisos o de blancos, prepara la ropa y los materiales, teniendo en cuenta la informacin
del reporte de habitaciones que se le asign. La ropa y materiales se colocan en un equipo de transporte.
Se han establecido prioridades para la limpieza de habitaciones; as como tiempos promedios para la
limpieza de las mismas, de acuerdo a su estado.
2.8.2.4.2.4 ROPERA
BUENAS PRACTICAS
Se almacena toda la ropa del establecimiento de manera correcta,
ubicndola con el lomo hacia afuera para facilitar su conteo y manipulacin.
Se sugiere realizar un control peridico de la calidad de todas las prendas.
Cuenta con un inventario de toda la ropa que se tenga en ropera,
debindose anotar ropa que ingresa y ropa que sale.
Toda la ropa se encuentra en buenas condiciones y cuando est muy
maltratada se da de baja, previa autorizacin de la administracin.
Las prendas consideradas de baja se almacenan en el lugar dispuesto,
dejando constancia en el inventario.
Cabe destacar que en destinos tursticos donde no existe una oferta desarrollada de alimentos y bebidas,
podra aprovechar la oportunidad para ofrecer almuerzo y cena tambin. En el Manual de Buenas Prcticas
de Gestin de Servicio, Manipulacin de Alimentos para Restaurantes y Servicios Afines50 se proporcionan
mayores alcances sobre el tema basados en la Norma Sanitaria para el Funcionamiento de Restaurantes y
Servicios Afines para corroborar la calidad de los mismos.
2.8.3.2 MANTENIMIENTO
BUENAS PRACTICAS
Se efecta un mantenimiento preventivo y correctivo de todas las mquinas,
equipos e infraestructura delestablecimiento. Al observar cualquier
desperfecto, se comunica efectivamente al personal de las distintas reas.
Cuenta con un registro actualizado de las averas o incidencias
especificando fecha de deteccin y de reparacin.
2.8.3.3 SEGURIDAD
BUENAS PRACTICAS
Cuenta con un plan de evacuacin y emergencias que considera la
organizacin de los colaboradores y de los materiales y equipos disponibles.
Verifica el funcionamiento de todos los equipos de seguridad necesarios, por
ejemplo: luces de emergencia, grupos electrgenos, los extintores
recargados y vigentes.
Cuenta con una lista de telfonos de emergencias de los Bomberos, Polica,
Ambulancias, Cruz Roja, Serenazgo, etc., actualizado y accesible a todos los
colaboradores.
Se ha difundido y concientizado a los colaboradores sobre las normas
legales de Defensa Civil y de seguridad tanto interna como externa del
establecimiento.
Cuenta con un manual informativo que contiene en forma grfica el circuito
de seguridad, las entradas y salidas de emergencia.
Detrs de la puerta de cada habitacin, se muestra el plano de ubicacin de
la misma y el manual informativo est a la vista del husped.
Cuenta con un registro de los objetos olvidados por los huspedes.
Se contacta al husped directamente o mediante su agencia de viajes y
turismo, para la devolucin de objetos, si fuese posible.
La principal causa de estos costos es no contar con un sistema integral de calidad que representa
deficiencias en el diseo del servicio, falta de capacitacin de los colaboradores, falta de inversin en
mantenimiento, entre otros.
En resumen, los costos de No-Calidad repercuten directamente en la calidad del servicio y por ende, en la
disminucin de la rentabilidad del negocio. Segn expertos, estos costos representan entre el 25% y 40% de
los costos totales en las empresas.
Por este motivo se recomienda realizar acciones para implementar un sistema de gestin de calidad en el
establecimiento. El MINCETUR a travs de la Direccin Nacional de Desarrollo Turstico ha publicado
manuales que son de gran utilidad para mejorar los servicios. Le recomendamos visitar nuestro portal web:
www.mincetur.gob.pe.
C A P I T U L O III
ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS
3.1 PRESENTACIN
En este captulo se muestra el anlisis e interpretacin de los resultados del trabajo de investigacin.
Las encuestas y cdula de entrevistas representan una herramienta muy importante por que a travs de ellas
se puede tener acceso a informacin relacionada con los problemas de los servicios que brinda el Hotel de
Tres Estrellas Las Vegas y las opiniones de las personas que all laboran como tambin los turistas que se
hospedan.
La organizacin es la siguiente:
1. Se formula la pregunta.
2. El objetivo por el cual se formul la pregunta.
3. La tabla con la frecuencia y porcentaje de las respuestas.
4. Anlisis e interpretacin de los datos.
La muestra del presente trabajo de campo son 20 empleados y 20 turistas nacionales y extranjeros del Hotel
Tres Estrellas Las Vegas en dos das consecutivos de la semana:
Tabla Nro.1
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 17 85%
NO 3 15%
TOTAL 20 100%
Fuente: Elaboracin Propia
Anlisis e Interpretacin: El 85% de los trabajadores encuestados del Hotel de Tres Estrellas Las Vegas
consideran de importancia las polticas de gestin de calidad y el 15% no considera de importancia las
polticas de gestin de calidad.
b. El personal cumple a cabalidad las polticas de gestin de calidad, impartida por la gerencia.
Objetivo.- Tener como referencia, para poder opinar sobre las responsabilidades del personal, sobre
cumplimento de sus funciones en base a las normas de calidad.
Tabla Nro. 2
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 15 75%
NO 5 25%
TOTAL 20 100%
Fuente: elaboracin Propia
Anlisis e interpretacin.- Esta realidad nos refleja que el personal del Hotel de Tres Estrellas Las Vegas, no
cumple en forma permanente el Control interno, an as siendo una empresa privada donde el trabajador
debera estar en constante preocupacin sobre el servicio de la calidad.
c. A su criterio las condiciones de las instalaciones del hotel es idneo.
Objetivo.- Conocer las apreciaciones y opiniones de los trabajadores de la empresa sobre las condiciones de
las instalaciones.
Tabla Nro.3
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 08 40%
NO 12 60%
TOTAL 20 100%
Fuente: elaboracin Propia
Anlisis e interpretacin.- El 40% de los trabajadores encuestados consideran que las condiciones e
instalaciones no son idneas por que el Hotel de Tres Estrellas Las Vegas est instalado en una casona
colonial y antigua acondicionada para este servicio hotelero y el 60% indican que el acondicionamiento es
adecuado e idneo para el servicio hotelero pese que est ubicada en una zona cntrica de la ciudad del
Cusco.
d. A su criterio cual sera el tiempo adecuado para realizar el mantenimiento de las instalaciones del hotel
para el buen servicio de calidad.
Objetivo.- Conocer la opinin de los trabajadores, la frecuencia o tiempo de un mantenimiento adecuado de
las instalaciones del hotel, para poder realizar en forma permanente, el servicio de calidad.
Tabla Nro. 4
DETALLE FRECUENCIA PROCENTAJE
10 A 20 DIAS 4 20%
30 A 60 DIAS 14 70%
4 A 5 MESES 2 10%
TOTAL 20 100%
Fuente: elaboracin Propia
Anlisis e interpretacin.- El 20% de trabajadores opinan realizar un mantenimiento de las instalaciones de 10
a 20 das, el 70% de encuestados opinan que el mantenimiento se realice de 30 a 60 das, como poltica de la
gestin y un 10% manifiesta se realicen los trabajaos de adecuacin y mantenimiento de 4 a 5 meses,
teniendo en cuenta, que su ubicacin en una zona cntrica de la ciudad del Cusco, necesita un permanente
trabajo de mantenimiento, sean por acumulacin de polvo y otros contaminantes que ocasiona la gran
cantidad de circulacin vehicular.
e. Como evala los servicio que presta el Hotel de Tres Estrellas Las Vegas.
Objetivo.- Conocer a travs de los encuestados, las opiniones sobre los servicios que presta el hotel, donde
se aplique la calidad del servicio.
Tabla Nro.5
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
MUY BUENO 2 10%
BUENO 18 90%
DEFICIENTE 0 0%
TOTAL 20 100%
Fuente: Elaboracin propia
Anlisis y evaluacin.- El 10% de los encuestados califican los servicios del hotel como muy bueno, el 90% de
los trabajadores opinan que el servicio que presta es bueno, esto nos indican que, las polticas de gestin
sobre servicios de calidad, estn controladas por los responsables de la administracin.
f. Cmo califica el control sobre la gestin de calidad, por parte de los responsables de la empresa.
Objetivo.- Este tema nos dar una respuesta a los objetivos, del control interno dentro de la gestin de
calidad, por parte de los responsables de la marcha del hotel.
Tabla Nro. 6
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
MUY BUENO 2 10%
BUENO 16 80%
DEFICIENTE 2 10%
TOTAL 20 100%
Fuente: Elaboracin propia
Anlisis e interpretacin.- El 80% de los encuestados indican que el Control Interno en el hotel es bueno, el
10% indica que el control interno es muy bueno y el otro 10% manifiesta que el control interno es deficiente.
Esta realidad hace necesario que el Control Interno tenga que mejorar para poder mantener en forma
creciente los servicios de calidad en el hotel y as poder seguir compitiendo con los dems establecimientos
de hospedajes ubicados en las zonas cntricas de la ciudad del Cusco.
Tabla Nro.7
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
MUY MALO 0 0%
MALO 0 0%
NI BUENO/NI MALO 2 10%
BUENO 12 60%
MUY BUENO 4 20%
NO SABE/NO OPINA 2 10%
TOTAL 20 100%
Fuente: Elaboracin Propia
Anlisis e interpretacin. Los encuestados indican que el 60% del servicio de recepcin, es bueno, el 20%
manifiesta que el servicio de recepcin es muy bueno y un 10% manifiesta ni bueno ni malo.
Esta realidad nos da a conocer que el control interno sobre los servicios de calidad en la recepcin es de
buena a muy buena, y que los responsables de la gestin de calidad, debern de mejorar los controles en
forma oportuna y dar un servicio de garanta a la hora de ingreso del turista/cliente.
b. Como califica el servicio que se le brinda en la comodidad de las habitaciones del hotel.
Objetivos.- Analizar los servicios que aprecia el turista/cliente, con respecto a las comodidades de las
habitaciones, servicios de cama, comodidades de estada dentro de la habitacin, en lo que es muebles,
equipos y otros componentes propios de un hotel de tres estrellas.
Tabla Nro.8
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
MUY MALO 0 0%
MALO 0 0%
NI BUENO / NI MALO 0 0%
BUENO 18 90%
MUY BUENO 2 10%
NO SABE/NO OPINA 0 0%
TOTAL 20 100%
Fuente: Elaboracin Propia
Anlisis e interpretacin.- El 90% de los encuestados indican que el servicio de habitaciones es bueno y el
10% indica que el servicio de habitaciones es muy bueno, esta realidad, nos interpreta que el servicio de
habitaciones est en mejora y los controles funcionan en forma intermedia.
Es necesario que los responsables de la gestin, tomen en cuenta sobre los controles en los servicios de
calidad en las habitaciones, como componente principal para el turista/cliente y garanta del hotel.
c. Cmo califica el servicio brindado en cuanto a seguridad, durante su permanencia en el hotel.
Objetivos.- En los servicios de calidad en un hotel es primordial la seguridad desde el momento que ingresa
hasta que el turista/cliente deje el hotel, siendo posible que personal especializado acompae al turista/cliente
hasta que tome su movilidad, esto como imagen de la empresa.
Tabla Nro. 9
DETALLE FRECUENCIA PORSENTAJE
MUY MALO 0 0%
MALO 0 0%
NI BUENO/NI MALO 0 0%
BUENO 16 80%
MUY BUENO 4 20%
NO SABE/NO OPINA 0 0%
TOTAL 20 100%
Fuente: elaboracin propia
Anlisis y evaluacin.- El 80% de los encuestados indican que el hotel brinda un buen servicio de seguridad
desde que ingresan hasta que se retiran del hotel y un 20% manifiesta que los servicios de seguridad son
muy buenos, esta realidad, hace que la seguridad, sea muy importante, evitando pasar malos momentos a los
huspedes del hotel.
d. Cmo calificara el servicio ofrecido en el restaurant y bar del hotel.
Objetivos.- Es necesario que los turistas, sean extranjeros o nacionales, disfruten de la cordialidad y variedad
de platos de la regin por que el Per y en especial la ciudad del Cusco tiene una variedad de platos tpicos y
por falta de buenas prcticas en la cocina, no se ofrecen muchos platos originarios del Cusco.
Tabla Nro. 10
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
MUY MALO 0 0%
MALO 0 0%
NI BUENO/NI MALO 2 10%
BUENO 16 80%
MUY BUENO 2 10%
NO SABE/NO OPINA 0 0%
TOTAL 20 100%
Fuente: elaboracin propia
Anlisis e interpretacin.- El 80% de los encuestados indican que el servicio de restaurant y bar, es bueno, un
10% manifiesta, ni bueno ni malo, es decir no aprecia o no utilizan en forma permanente el restaurante y un
10% de los encuestados indican, que el servicio de restaurant y bar en muy bueno.
Esta realidad, nos dice que se debern de mejorar en los platos que ofrecen al husped del hotel, pudiendo
realizar una propuesta en forma directa de los platos que ms le guste. En esta realidad el Hotel deber de
mejorar los controles de calidad.
e. Como califica la relacin precio/calidad del servicio, que se le brinda.
Objetivos.- Este tema es de mucha importancia, sobre la apreciacin del turista/cliente, por que los precios
son de competencia y relacionados con la calidad del servicio, teniendo como referencia su ubicacin en una
zona cntrica de la ciudad del Cusco, entonces, el control debe de ser continuo y oportuno.
Tabla Nro.11
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
MUY MALO 0 0%
MALO 0 0%
NI BUENO/NI MALO 0 0%
BUENO 16 80%
MUY BUENO 2 10%
NO SABE/NO OPINA 2 10%
TOTAL 20 100%
Fuente: elaboracin propia
Anlisis e interpretacin.- El 80% de los encuestados refieren esta relacin al precio y servicio de calidad de
bueno, un 10% indican esta relacin de muy bueno, y el 10% manifiesta esta relacin que no sabe ni opina.
Con estas apreciaciones, de los encuestados, se deduce que los controles internos en los servicios de calidad
debern de mejorar y ser oportunos para poder solucionar cualquier inconveniente del turista/cliente.
f. Cmo califica la calidad del servicio brindado, durante su estada en el hotel.
Objetivo.- Esta realidad, es con la finalidad de demostrar los objetivos del presente trabajo de investigacin y
tiene relacin directa con los controles Internos que realizan los responsables de la organizacin, con
respecto a los servicios de calidad.
Tabla Nro. 12
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
MUY MALO 0 0%
MALO 0 0%
NI BUENO/NI MALO 0 0%
BUENO 15 75%
MUY BUENO 5 25%
NO SABE/NO OPINA 0 0%
TOTAL 20 100%
Fuente: elaboracin propia
Anlisis y evaluacin.- Un 75% de los encuestados indican sobre la calidad del servicio que brinda el hotel
como bueno y el 25% de los encuestados manifiestan como muy bueno los servicios de calidad que brinda el
hotel en todas las etapas de permanencia de turista/cliente.
Los controles Internos relacionados a los servicios de calidad, estn en mejora debiendo de tener como plan
estratgico llegar a un servicio de calidad muy bueno.
g. En general recomendara Usted los servicios de esta empresa hotelera a algn amigo o familiar.
Objetivos.- cuando los servicios son de satisfaccin del usuario, estn prestos a recomendar al Hotel de Tres
estrellas Las Vegas, razn por la cual, se debern de mejorar los controles internos en la calidad en
general, hasta ser identificados como muy buenos.
Tabla Nro.13
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
DEFINITIVAMENTE RECOMENDARA 18 90%
PROBABEMENTE RECOMENDARA 2 10%
PROBABLEMENTE NO RECOMENDARA 0 0%
DEFINITIVAMENTE NO RECOMENDARA 0 0%
TOTAL 20 100%
Fuente: Elaboracin propia.
Anlisis y evaluacin.- El 90% de los encuestados indican que definitivamente recomendara a sus amigos o
familiares que visiten la ciudad del Cusco, se hospeden en el Hotel de Tres Estrellas Las Vegas y un 10%
manifiesta que probablemente recomendara los servicios del hotel.
Es de mucha importancia, que los controles internos, sean para mantener y mejorar los servicios de calidad
como garanta en los servicios que presta el Hotel Tres Estrellas las Vegas. Y como mejor marketing para el
exterior as como en nuestro pas, complementados con el ofrecimiento de trpticos a los huspedes del hotel.
Teniendo esta realidad en el anlisis e interpretacin de los resultados realizados en base a encuestas a los
trabajadores de la empresa hotelera Hotel de Tres Estrellas Las Vegas, ubicado en una zona cntrica de la
ciudad del Cusco, tambin se encuest a turistas nacionales y extranjeros tomando como referencia
manuales y normas sobre el sistema de calidad en los servicios hoteleros.
CAPITULO IV
CONCLUSIONES
Para poder realizar las conclusiones del trabajo de campo, del anlisis e interpretacin de los cuadros
precedentes, se est tomando en cuenta dos aspectos para cumplir con los objetivos del presente trabajo de
investigacin:
1. Personal que trabaja en el Hotel de Tres Estrellas Las Vegas, sobre una muestra de 20 trabajadores, las
conclusiones son las siguientes:
a. Un Control Interno oportuno y adecuado permitir al Hotel tres estrellas Las Vegas alcanzar un nivel de
bueno a muy bueno.
b. Con un control Interno bien estructurado y de forma adecuada con las realidades de las actividades del
hotel se permitir llegar a individuar el problema y por ende se buscarn soluciones.
c. Un control interno oportuno y adecuado permite una mejora continua en los servicios de calidad del hotel
teniendo como objetivo alcanzar los estndares de calidad internacionales como son los ISOS.
2. Turistas/clientes que visitaron la ciudad del Cusco, por motivos diferentes, con mayor incidencia los que
realizan turismo cultural, se tomaron como referencia 20 visitantes, como muestra del presente trabajo, donde
se concluye en lo siguiente:
a. De acuerdo a las encuestas, en un 80 a 90% indicaron que los servicios son buenos esto estn
demostrando que la aplicacin del Control Interno por parte de los responsables de la gestin del hotel se
encamina alcanzar el nivel muy bueno.
b. La seguridad y satisfaccin de los turistas nacionales y extranjeros est en la calidad de servicio que brinda
el hotel.
c. Un buen Control Interno trae como consecuencia que los turistas nacionales y extranjeros puedan
recomendar a sus parientes y amigos visitar la ciudad de Cusco y hospedarse en el Hotel de Tres Estrellas
Las Vegas.
RECOMENDACIONES
Las recomendaciones estn en funcin de las conclusiones teniendo como fundamentos bsicos los
referentes a los trabajadores del Hotel de Tres estrellas Las Vegas y turistas/clientes del hotel.
1. En cuanto al personal.
a. Para que el personal puede considerar el control interno muy bueno debern de realizar cursos sobre los
servicios de calidad con especialidad en categoras de hoteles preferentemente en el exterior.
b. Si bien un control interno depende de su estructura funcional se deber de capacitar al personal jerrquico
en forma permanente y tener polticas de calidad definidas con relacin a servicios hoteleros.
c. Para que se practique las polticas de mejora continua en los servicios de calidad se debern de tener
documentadas las polticas de calidad de manera sistemtica y poder llegar al problema e inmediatamente
plantear soluciones.
2. En cuanto a los turistas nacionales y extranjeros.
a. Para que un visitante que utiliza los servicios del Hotel de Tres Estrellas Las Vegas tenga y pueda
sentirse satisfecho del buen servicio es necesario que las polticas de gestin y los controles sean en base a
manuales de calidad.
b. Los controles internos de calidad son de aplicacin internacional y el turista extranjero est acostumbrado a
los exigidos por los estndares internacionales de calidad razn suficiente para que el hotel tenga una poltica
actualizada.
c. En los sistemas de calidad, juega un papel muy importante la seguridad y garanta que brindan los hoteles,
para esto es necesario que se tenga personal debidamente capacitado en seguridad y as poder garantizar
una buena estada en el hotel.
BIBLIOGRAFIA
- G.W. Latn. Editorial Trillas ADMINISTRACIN MODERNA DE HOTELES Y MOTELES, 2004, Colombia.
- Sancho, A. Direccin- Organizacin Mundial del Turismo INTRODUCCIN AL TURISMO. 1998, Colombia.
- Arthur Neil, Editorial: Hispano Europea ORGANIZACIN Y GESTIN HOTELERA, 1976, Espaa.
- Samuel Alberto Mantilla, 3 edicin CONTROL INTERNO: INFORME COSO, 2003, Colombia .
- Arenas, A. SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD SEGN ISO 9000 publicado el 2009. Colombia.
LINCOGRAFIA
http://www.monografas.Com/trabajos16/normas-y-procedimientos.shtml
http://www.buscarportal.com/articulos/iso_9001_2000_gestion_calidad.ht ml.
ISTU ( creado el 13 de Diciembre de 1961). Publicado en el Diario Oficial del 22 de Enero de 2000.
ANEXOS
1.3 Sobre el servicio que presta el hotel y el control sobre la gestin de calidad
SI NO
Segn Ud. El servicio que brinda el hotel es de
calidad?
-Considera el servicio muy bueno?
-Considera el servicio bueno?
-Considera el servicio deficiente?
-Cree que los responsables de la empresa aplican un
Control Interno continuo?
-Considera el Control Interno muy bueno?
-Considera el control interno bueno?
-Considera el control Interno deficiente?
-Cree que se tiene que mejorar las polticas de Gestin
interna para poder hablar de un ptimo sistema de
control interno?
2.7 Sobre la recomendacin de los servicios que brinda el hotel a otros potenciales clientes
SI NO
Recomendara Ud. El hotel tres estrellas Las Vegas a otras
personas?
Definitivamente recomendara el hotel tres estrellas Las
Vegas a otras personas?
Probablemente recomendara el hotel tres estrellas Las
Vegas a otras personas?
Probablemente no recomendara el hotel tres estrellas Las
Vegas a otras personas?
Definitivamente no recomendara el hotel tres estrellas Las
Vegas?
MATRIZ DE CONSISTENCIA
ANLISIS Y EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO EN LA CALIDAD DE SERVICIOS EN HOTELES DE
TRES ESTRELLAS DE LA CIUDAD DE CUSCO- PERIODO 2013.
MA OBJETIVOS HIPTESIS VARIABLES INDICA
GENERAL GENERAL INDEPENDIENTE X.1 Im
l Interno permanente Determinar si un Control Un Control Interno adecuado X. Control Interno del Co
el anlisis, evaluacin Interno adecuado incide en el incide en el anlisis, evaluacin y Interno
n los Servicios de anlisis, evaluacin y mejora mejora en los Servicios de X.2 Pri
n hoteles de tres en los servicios de calidad de Calidad, en hoteles de tres del Co
n la ciudad del los hoteles de tres estrellas estrellas de la ciudad del Cusco. Interno
en la ciudad del Cusco. ESPECFICOS X.3 Ve
COS ESPECFICOS - Con la aplicacin de un Control Contro
un Control Interno - Analizar la aplicacin de un Interno adecuado se podr DEPENDIENTE
nlisis a los Servicios Control Interno adecuado en analizar de mejor forma los Y. Servicios de
en hoteles de tres hoteles de tres estrellas, en servicios de calidad de los Calidad Y.1
n la ciudad del la ciudad del Cusco. hoteles de tres estrellas en la Estable
- Evaluar mediante un ciudad del Cusco. de hos
l Interno evala los Control Interno adecuado los - Se evaluar los servicios de Y.2 Ca
de Calidad, en hoteles servicios de calidad en calidad con un Control Interno la optim
rellas en la ciudad del hoteles de tres estrellas en la oportuno, en hoteles de tres del ser
ciudad del Cusco. estrellas en la ciudad de Cusco. Y.3 Ca
ol Interno mejora los - Mejorar con un Control - Con un Control Interno realizado Gesti
de Calidad en hoteles Interno adecuado los en forma sistemtica mejorarn
rellas, en la ciudad servicios de calidad en los Servicios de calidad, en
? hoteles de tres estrellas en la hoteles de tres estrellas de la
ciudad del Cusco. ciudad del Cusco.