Manual de Macros UC

DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN CONTINUA
PROGRAMA DE EDUCACIN CONTINUA EN COMPUTACIN
PROGRAMACIN DE MACROS CON

VISUAL BASIC PARA EXCEL
Tabla de contenidos
Que es una Macro............................................................................................................3
Grabacin de pulsaciones..............................................................................3
Escribir el cdigo............................................................................................3
Crear una Macro..............................................................................................3
mbito de ejecucin.......................................................................................5
Grabar una Macro............................................................................................................6
Probar la Macro..............................................................................................11
Editor de Visual Basic...................................................................................13
Los Mdulos..................................................................................................19
Libro de Macros Personal.............................................................................................24
Grabar una Macro en el libro de Macros Personal....................................24
Ver cdigo de una macro del libro de macros Personal...........................27
Ocultar el libro de macros personal............................................................29
Macros ms Eficientes..................................................................................................30
Simplificar una macro...................................................................................33
Cambio de nombre a una macro.................................................................35
Asociar una macro a un botn....................................................................36
Texto en la barra de estado para un botn de una macro........................41
Barra de herramientas de macros...............................................................43
Referencias en las Macros...........................................................................................45
Referencia absoluta......................................................................................45
Referencia Relativa.......................................................................................47
Control de errores en una Macro.................................................................................51
On Error Resume Next..................................................................................59
On Error GoTo................................................................................................60
Macros programadas....................................................................................................62
Insertar un Modulo........................................................................................64
Fundamentos de Programacin..................................................................65
Objetos, propiedades y mtodos.................................................................................65
Objetos...........................................................................................................65
Propiedades...................................................................................................66
Principales objetos de Visual Basic for Application para Excel..............67
Crear Funciones..........................................................................................................142
Creacin de un Formulario.........................................................................................154
Insercin de Objetos en el Formulario.....................................................155
Insercin de Cdigo de Programacin.....................................................159
Programacin de Macros con Visual Basic para Excel Pontificia Universidad Catlica de Chile
MACROS EN EXCEL
Conjunto 1
Pgina 3
Introduccin A medida que se avanza en el conocimiento de la

planilla de clculo Excel se va haciendo mas patente la
necesidad de automatizar ciertos procedimientos de
manera de ejecutarlos ms rpidamente.
Para resolver esta necesidad Excel cuenta con un
poderoso lenguaje de programacin llamado Visual
Basic for Application, el cual nos permite construir
poderosas rutinas que nos permiten un mayor control
sobre el programa.
Visual Basic es un lenguaje de programacin muy
utilizado por los desarrolladores de sistemas y la
versin que trae Excel est orientada al trabajo con
todos los objetos que trae la planilla.
Que es una Macro Las macros son rutinas que nos permiten acelerar la
ejecucin de procedimientos de uso frecuente dentro de
un sistema. Existen dos tipos de macros:
Grabacin de pulsaciones Este tipo de macros son las ms comunes, consisten en

grabar el procedimiento que queremos que la macro
ejecute automticamente. Visual Basic se encarga de ir
traduciendo las acciones realizadas por el usuario a
cdigo para su posterior utilizacin o modificacin
Escribir el cdigo Tambin se puede escribir el cdigo de la macro

directamente en el Editor de Visual Basic. El Editor de
Visual Basic es una aplicacin parecida a un
procesador de texto en el cual se ingresan las
instrucciones que queremos que la macro realice
posteriormente. Ms adelante hablaremos con ms
detalle de este tipo de macros.
Crear una Macro A continuacin procederemos a crear nuestra primera

macro para cual nos pondremos en la siguiente
situacin:
MACROS EN EXCEL
Conjunto 1
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Imagine que usted tiene que colocar continuamente

Autoformato Clsico 3 a los cuadros que va creando
dentro de su planilla, tarea en la cual pierde demasiado
tiempo, por lo que desea crear una macro que haga el
trabajo por usted.
Antes de grabar cualquier macro lo mas importante es
tener claro el procedimiento a realizar para llegar al
resultado deseado, en el caso nuestro debemos conocer
el procedimiento para poner Autoformato clsico 3,
conocer las restricciones del mismo, etc.
En nuestro caso debemos saber que para poder colocar
Autoformato a un cuadro debemos situarnos dentro de
ste, en cualquier celda con datos, o bien en alguna
celda vaca, pero que limite con alguna celda del
cuadro y por ningn motivo situarnos en una celda
vaca y que las celdas vecinas no tengan datos ya que
el procedimiento no se puede realizar en este caso.
Para probar lo recin expuesto ingrese a Excel y
escriba los siguientes datos
Sitese dentro de una celda con datos y luego vaya al

men Formato y elija la opcin Autoformato ver que
esta se activa, lo mismo pasa si usted si sita en una
celda vaca, pero vecina a una celda con datos (por
ejemplo la celda A5) y da la misma orden. Pero si usted
se sita en una celda vaca que tiene sus celdas vecinas
tambin vacas (por ejemplo la celda A1), notar que es
imposible dar la orden de autofomato ya que Excel nos
MACROS EN EXCEL
Conjunto 1
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arroja un error indicando que es imposible ejecutar la

accin requerida.
Este tipo de situaciones nosotros las debemos tener

muy claras a la hora de crear una Macro ya que no
podemos permitir que se nos presente este error cuando
estamos grabando la macro.
mbito de ejecucin Otra cosa que debemos tener clara a la hora de crear
una macro es dnde queremos que esta se ejecute, es
decir, queremos que la macro se ejecute sobre el rango
de celdas que tengamos seleccionado al momento de
ejecutar la macro o bien necesitamos que la macro se
ejecute siempre sobre el mismo Rango.
Lo usual es que necesitemos que la macro se ejecute
sobre lo que tengamos seleccionado en el momento de
la ejecucin, pero a veces la macro est escrita para
afectar siempre el mismo rango de celdas.
Procederemos a grabar nuestra primera macro la cual

colocar Autoformato Clsico 3 al cuadro creado
anteriormente, pero tambin la dejaremos disponible
para utilizarla en otros cuadros.
Grabe el archivo recin creado con el nombre
Ejercicios de Macros.
EDITAR UNA MACRO
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Grabar una Macro 1.- Vaya al Men Herramientas

2.- Elija la opcin Macros
3.- del Submen elija la opcin Grabar nueva Macro
4.- A continuacin usted ver el siguiente cuadro:

EDITAR UNA MACRO
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5.- Lo primero es escribir un nombre para identificar la

Macro. Este nombre no puede exceder los 64 caracteres
(en el caso de las macros escritas directamente en el
Editor de Visual Basic el nombre puede tener una
extensin de 255 caracteres), adems el nombre no
puede contener espacios, caracteres especiales ( puntos,
comillas, gatos, parntesis, etc.), tampoco el nombre de
la Macro puede ser una palabra reservada,
entendindose por palabra reservada todas aquellas
palabras que son propias del lenguaje (Sub, For, Next,
GoTo, etc.). Se recomienda utilizar el siguiente estilo de
escritura para los nombres de las macros.
CrearFormatoCeldas
ElegirFuente
AgrandarColumna
Escriba como nombre de la Macro

ColocarAutoformatoClsico3
6.- Luego debemos asignar una combinacin de teclas

para ejecutar la macro una vez que la tengamos
grabada y la vayamos a utilizar. Es importante saber
que si usted escriba la letra de la combinacin con
minscula la combinacin de teclas quedar constituida
por la pulsacin de la tecla Control mas la letra
ingresada por usted, pero si la letra ingresada la escribe
con maysculas se entiende que la combinacin de
teclas estar compuesta por la tecla Control mas la
tecla Shift seguida de la letra ingresada por usted. Est
ultima opcin es la mas aconsejable ya que es bueno
recordar que la mayora de los mtodos abreviados mas
utilizados en Excel comienzan con la tecla Control mas
un letra (Control C, Control G, Control A, etc.) y si
usted utiliza alguna de estas combinaciones como
combinacin de ejecucin de una macro no podr
utilizar la tecla de mtodo abreviada para realizar un
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 8
procedimiento estndar de Excel sino que se le

disparar la Macro.
En nuestro caso ingresa la letra A mayscula para que
la combinacin sea Control + Shift + A
A continuacin se debe indicar dnde se guardar la

Macro, por omisin nos ofrece guardarla en el mismo
libro en el cual estamos trabajando con lo cual la
Macro solo quedara disponible para ejecutarse en este
libro, otra opcin es guardarla en el libro de macros
Personal, este libro es un libro que se crea cuando
usted guarda la primera macro en este libro (antes no
existe). La particularidad de este libro es que una vez
que se grabo una Macro en l cada vez que usted abra
Excel automticamente se abrir este libro con lo cual
usted tiene acceso a las macros guardadas en el mismo,
pudiendo utilizar las macros en cualquier momento,
est la opcin ms recomendable, pero no la
utilizaremos por ahora para verla con ms detalle,
adelante.
Elija guardar la Macro en Este Libro
Opcionalmente usted puede ingresar una descripcin

acera de las acciones realizadas por su Macro:
Ingrese Colocar Autoformato Clsico 3
Al terminar su cuadro debera quedar con la siguiente

ilustracin.
EDITAR UNA MACRO
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Una vez verificado la correcta escritura de la

informacin de un clic en el botn aceptar.
Se le debiera presentar una pantalla como la siguiente:
Barra de herramienta
Detener Grabacin
Barra de Estado indicando

que Excel est Grabando
A continuacin debemos realizar el procedimiento que

queremos ensearle a la macro para lo cual haga lo
siguiente:
Vaya al Men Formato
Elija la opcin Autoformato
Del cuadro de dialogo seleccione Clsico 3
D un clic en el botn Aceptar
Detenga la grabacin de la Macro dando un clic
en el botn Detener de la barra de herramientas
Detener grabacin.
EDITAR UNA MACRO
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Para probar el funcionamiento de su Macro le

recomendamos lo siguiente:
1.- Seleccione el cuadro al cual se le puso Autoformato

2.- Vaya al men Formato
3.- Elija la opcin Borrar
4.- Del Submen elegir la opcin Formato
EDITAR UNA MACRO
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Luego copie el cuadro unas cuatro veces hacia abajo

como se aprecia en la ilustracin:
Probar la Macro Para probar el funcionamiento de su Macro active una

de las celdas del cuadro y presione Control + Shift + A,
si todo anduvo bien el cuadro debera asumir el
Autoformato Clsico 3. Repita el procedimiento para
los cuadros restantes.
EDITAR UNA MACRO
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Ver el cdigo de la Macro Para ver el cdigo de la Macro recin escrita el

procedimiento es el siguiente:
1.- Vaya al Men Herramientas

2.- Elija la opcin Macro
3.- Del Submen elija la opcin Macros
4.- Debiera ver el siguiente cuadro
Ejecutar la Macro
seleccionada.
Cerrar este cuadro
Ir al Editor de Visual Basic Ejecutar la Macro

y ver el cdigo detrs de la haciendo una pausa
Macro lnea por lnea de
cdigos.
Crear una nueva Macro
Eliminar la Macro
seleccionada.
Abre un cuadro de dialogo en el cual se puede ingresar la

combinacin de teclas a usar para ejecutar la Macro y
tambin da la posibilidad de ingresar una descripcin de la
Macro.
Seleccione la Macro recin creada y de un clic en el

botn Modificar. Este procedimiento nos llevar al
Editor de Visual Basic mostrndonos el cdigo
generado durante la grabacin de la Macro.
EDITAR UNA MACRO
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Editor de Visual Basic
Barra de titulo Barra de Mens Barra de herramientas Estndar
Explorador de
Proyectos
Cdigo de la Macro
Barra separadora
EDITAR UNA MACRO
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A continuacin examinaremos el cdigo de la Macro.
Palabra reservada con la cual comienzan todas las Macros, Sub significa Subrutina o
Sub procedimiento, por cada Sub debe haber un End Sub que indica el final de la
subrutina.
Nombre de la Macro
Lneas de comentario, comienzan con

un apostrofo, el texto es de color verde
y no se ejecutan al utilizar la Macro, se
pueden insertar dentro del cdigo para
documentar la Macro y hacer mas fcil
su lectura y comprensin.
Selection.Autoformat Indica que al rea seleccionada se le

quiere colocar un Autoformato
Format:=xlRangeAutoformatClassic3 Indica el tipo de Autoformato

seleccionado para el Rango en nuestro
caso Clsico 3.
Number:=True, Font:=True, etc. Aqu hablaremos de una de las

caractersticas ms importantes de las
Macros de grabacin de pulsaciones.
Cuando usted, durante la grabacin de
una Macro, se dirige a un cuadro de
dialogo la Macro traduce a cdigo todo
lo que encuentra en la ficha del cuadro de
dialogo usado. En nuestro caso la Macro
anot el estado en el cual se encontraban
las casillas de verificacin que contena
el cuadro de dialogo de Autoformato.
EDITAR UNA MACRO
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Number:=True, Font =True, Alignment:=True, Border:=True,

Pattern:=True, Width:=True
Para volver a Excel usted puede dar un clic en el botn

correspondiente en la barra de tareas
o dar un clic en el icono que se
encuentra en la barra de herramientas
Estndar del Editor de Visual Basic.
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
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Es importante hacer notar que al seleccionar una celda

o un rango de celdas antes de comenzar a grabar la
Macro esta quedar disponible para ser utilizada de ah
en adelante sobre cualquier Rango de celda de su
planilla, en cambio, si usted durante la grabacin de la
Macro selecciona un Rango de celda; la Macro cada
vez que se ejecute realizar las acciones en ese Rango
en particular independiente de lo que usted tenga
seleccionado a la hora de ejecutar la Macro.
A continuacin veremos un ejemplo de esto, grabando
la misma Macro anterior,
pero con la diferencia que
durante la grabacin de la
misma, seleccionaremos un rango de celdas en
particular.
Ejercicio Borre los formatos a los cuadros utilizados en el

ejercicio anterior; para esto seleccione el Rango
correspondiente a los cuadros, luego vaya al Men
Formato, elija la opcin Borrar, y del Submen, escoja
la opcin Formatos.
1.- Vaya al Men Herramientas

2.- Elija la opcin Macro
3.- Seleccione la opcin Grabar nueva macro
4.- Ingrese como nombre de la macro
ColocarFormatoRangoEspecifico
5.- Tecla mtodo abreviado Control + Shift + B
6.- Guardar Macro en: Este libro
7.- En Descripcin escriba Colocar Autoformato a un
rango especifico de la hoja.
EDITAR UNA MACRO
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8.- D un clic en el botn Aceptar
9.- A continuacin seleccione el Rango B2:F9, que

corresponde al primer cuadro.
10.- Aplique Autoformato Clsico 3
Vaya al Men Formato
Elija la opcin Autoformato
Del cuadro de dialogo seleccione Clsico 3
D un clic en el botn Aceptar
Detenga la grabacin de la Macro dando un clic
en el botn Detener de la barra de herramientas
Detener grabacin.
11.- Sitese en el segundo o tercer cuadro y ejecute la

Macro utilizando las teclas de mtodo abreviado
Control+Shift+B. Notar que cada vez que
ejecutamos nuestra Macro esta siempre afecta el
mismo Rango de celdas, esto sucede por que
durante la grabacin de la Macro nosotros
seleccionamos un Rango de celdas en particular y
la macro tradujo esta pulsacin a cdigo como
veremos ahora.
Revisar Cdigo A.- Vaya al men herramientas

B.- Seleccione la opcin Macro
EDITAR UNA MACRO
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C.- Selecciones Macros

D.- Seleccione la Macro recin creada
E.- D un clic en el botn Modificar
Deberamos estar viendo el siguiente cdigo:
Lnea distinta
Notar que la nica diferencia la hace la primera lnea

de cdigo, el resto es igual a la macro anterior, pero
esta lnea hace que el funcionamiento de la Macro sea
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 19
totalmente distinta ya que es la causante de que la

Macro se ejecute siempre sobre el mismo Rango.
Tambin es vlido comentar que si usted ejecuta la
Macro en una hoja distinta a la que contiene el cuadro
la macro se ejecutar en el Rango indicado en el cdigo
pero de esta hoja. Si el Rango est vaco se mostrar un
error ya que para colocar Autoformato a un Rango este
debe contener Datos.
Los Mdulos Los Mdulos son el lugar donde Visual Basic almacena
el cdigo de las Macros, un mdulo puede contener
varias Macros. Los Mdulos se generan por sesin, lo
que significa que si usted ingresa a Excel y crea
Macros en un archivo todas las macros creadas en esa
sesin quedarn en el mismo mdulo, pero si usted
cierra el archivo para luego volverlo a abrir y despus
crea una Macro, sta y las macros posteriores se
guardarn en este nuevo Mdulo.
Mdulo
Seleccion
ado Macros del
Mdulo
seleccionado
Mdulos
EDITAR UNA MACRO
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Pgina 20
Ejercicios: A continuacin se sugiere una serie de ejercicios para

conocer mejor el funcionamiento de las Macros.
Ajustar Texto La siguiente Macro tiene como finalidad Ajustar el

texto de las celdas que se encuentren seleccionadas a la
hora de ejecutar la Macro, adems la Macro deber
centrar estas celdas tanto en horizontal como
verticalmente. Recuerde que ajustar texto nos permite
que los textos demasiado largos se vean en distintas
lneas dentro de una misma celda, para esto Excel
modifica el alto de las celdas seleccionadas para poder
mostrar la totalidad de los datos
Vaya al Men herramientas, elija Macro y luego grabar

Nueva Macro
A continuacin escriba los siguientes valores:
A continuacin realice los siguientes pasos:

1.- Vaya al men Formato
2.- Elija la opcin Celdas
3.- D un clic en la ficha Alineacin
4.- Active la casilla de verificacin Ajustar texto
5.- En alineacin Horizontal elija Centrar
6.- En alineacin Vertical elija Centrar
7.- D un clic en el botn Aceptar
EDITAR UNA MACRO
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8.- Detenga la grabacin de la Macro
Vea el cdigo de su Macro

EDITAR UNA MACRO
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Pgina 22
Como recordar en ningn momento, durante la

grabacin de la Macro, seleccionamos un rango de
celda por lo que la macro asume que la accin debe
realizarse sobre el rea que se encuentre seleccionada
al momento de ejecutar la Macro. Notar que una de
las primeras instrucciones de la macro hace mencin al
objeto selection lo que indica que sobre lo seleccionado
se realice la accin.
Al igual que la Macro del Autoformato, aqu la macro
anot todo lo que apareca en el cuadro de dialogo
utilizado en la grabacin.
Otra cosa interesante de esta Macro es el uso de la

sentencia With, esta sentencia se usa para abreviar
cdigo, de manera de que la macro sea ms rpida y
mas legible. En el caso anterior todas las instrucciones
que se encuentran entre el With y el End With deberan
haber comenzado con la instruccin Selection, para no
escribirla cada vez Visual Basic abrevia colocando esta
sentencia.
EDITAR UNA MACRO
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Eliminacin de lneas Para eliminar las lneas innecesarias de una macro

innecesarias basta con seleccionarlas con el Mouse y luego
presionar la tecla Supr del teclado. Al eliminar estas
lneas logramos que nuestra Macro se ejecute mas
rpidamente al no tener que leer el cdigo al ejecutarse
la Macro.
Borre las lneas que se aprecian en la siguiente
ilustracin.
Su Macro debe quedar como sigue.

EDITAR UNA MACRO
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Pgina 24
Libro de Macros Personal El libro de Macros Personal es un libro de

caractersticas muy especiales que posee Excel. En l
es posible almacenar Macros que estarn disponibles
para ser utilizadas en cualquier libro de Excel, de ah
su importancia. A continuacin veremos cmo opera
este libro y que mejor que hacerlo con un ejemplo.
Imaginemos que necesitamos confeccionar una macro
que aplique formato dlar con un decimal a los
nmeros que tengamos seleccionados.
Grabar una Macro en el 1.- Vaya al Men Herramientas

libro de Macros Personal 2.- Elija la opcin Macros
3.- del Submen elija la opcin Grabar nueva Macro
5.- Coloque como nombre a la macro FormatoDlar
6.-Use como tecla de mtodo abreviado la
combinacin Control + Shift + D
7.- En Guardar Macro en, seleccione la opcin Libro
de Macros Personal
8.- En Descripcin coloque Asignar formato dlar a
las celdas seleccionadas
9.- D clic en botn Aceptar
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
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Colocar un Formato Ahora grabe las siguientes instrucciones:

Numrico Personalizado
Ir a Men Formato
Elegir opcin Celdas
Dar clic en Ficha
Nmero
Elegir Categora
Nmero
Seleccione un
nmero con punto separador de miles y un
decimal.
Vaya a la categora
Personalizada
En el cuadro tipo
anteponer al formato propuesto lo siguiente
USD*, quedando como USD* #.##0,0 (El
punto indica que se usar este smbolo como
separador de miles, el 0 que aparece despus de los
gatos (##0) indica a Excel que al haber un valor
cero en la celda lo muestre de lo contrario lo oculta,
la coma es el separador decimal a utilizar y la
cantidad de ceros que aparezca a la derecha de esta
indica la cantidad de decimales a utilizar)
Su cuadro debera
verse como el siguiente:
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
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EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
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D un clic en el
botn Aceptar
Detenga la
grabacin de la Macro
Pruebe su Macro
sobre un grupo de celdas con nmeros
EDITAR UNA MACRO
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Ver cdigo de una macro Si queremos ver el cdigo que hay detrs de una
del libro de macros Macro almacenada en el libro de Macros Personal
Personal
debemos realizar el siguiente procedimiento:
1. Del men Ventana seleccionar la opcin Mostrar.
2. En este cuadro aparecer el nombre Personal.xls

que es su libro de macros personal. Seleccinelo y
hacer un clic en Aceptar.
3. Vaya al Men Herramientas
4. Elija la opcin Macro
5. Seleccione del submen Macros..
6. Elija la Macro FormatoDlar
7. D un clic en botn Modificar.
EDITAR UNA MACRO
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Pgina 29
8. El Libro Personal de macros, es un libro normal de

Excel, pero tiene la particularidad de guardarse
automticamente en el directorio de inicio de la
aplicacin y tiene la propiedad de oculto. Por esta
razn es usado como bodega de todas las macros
asociadas a la aplicacin y no al archivo abierto.
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
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Ocultar el libro de macros Para volver a ocultar el libro personal de macros

personal realice lo siguiente:
1. Teniendo activo el libro de macros personal,

seleccionar del men Ventana la opcin Ocultar.
Nota: Cuando cierre Excel, el programa le preguntar

si graba los cambios en el libro de macros personal.
Debe responder segn su necesidad.
Cuando necesite eliminar las macros del libro personal,

deber eliminar el archivo Personal.xls de la carpeta
de inicio del programa.
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 31
Macros ms Eficientes Teniendo activo un libro, podra hacerse necesario

ocultar las Lneas de divisin de las celdas. Para ello
deber desactivar la casilla Lneas de divisin de la
ficha Ver del men Opciones. Cuando necesite ver
nuevamente las lneas de divisin en las celdas, deber
activar la casilla en el mismo men. Realizaremos este
procedimiento mediante una macro.
1. Del men Herramientas seleccionar la opcin

Macro y luego Grabar nueva macro.
2. Asigne el nombre OcultarLneasDivisin, agregue

descripcin, asigne mtodo abreviado
CONTROL+SHIFT+E y direccionar la grabacin al
libro de macros personal. Hacer un clic en Aceptar.
3. Del men Herramientas seleccione el comando

Opciones, luego desactivar en la ficha Ver la
casilla Lneas de divisin. Hacer un clic en
Aceptar.
4. Hacer un clic en el botn Detener grabacin.

EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 32
La macro quedar as:
Esta macro es muy parecida a la macro FormatoDolar

pero la propiedad DisplayFormulas = True no afecta a
la seleccin sino a la ventana activa.
Recuerde que la macro est en el libro de macros

personal.
Pruebe la macro. Para probarla primero active la casilla

Lneas de divisin del men opciones.
Note que es ms fcil y rpido ocultar las lneas con la

macro que con el men.
Para volver a mostrar las lneas tendramos que crear

otra macro. Pero es ms eficiente que sea una misma
macro que muestre frmulas y resultados.
Para ello realizaremos lo siguiente:
1. Active el libro de macros personales.
2. Borre la palabra True.
3. Digite despus del signo igual un espacio y la

siguiente sentencia: (mantenga los espacios)
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 33
Not ActiveWindow.DisplayGridlines
La macro deber quedar as:
Active cualquier libro y presione repetidas veces las

combinacin CONTROL+SHIFT+E. Note como
funciona su macro.
La macro lee el valor antiguo de la propiedad y lo
cambia por su opuesto por medio de la palabra Not y
asigna este valor nuevo a la propiedad.
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 34
Simplificar una macro La macro anterior contiene una sola lnea, en algunas
oportunidades y dependiendo de lo que se necesite,
esta lnea podra ser demasiado larga.
En esta macro la propiedad DisplayGridlines afecta a la
ventana activa a ambos lados del signo igual.
Podramos utilizar la estructura With de tal manera de
evitar la escritura repetitiva.
1. Borre la palabra ActiveWindow a ambos lados de la

sentencia.
2. Ubique el punto de insercin al inicio de la lnea de

donde borr ActiveWindow.
3. Presione Enter y suba a la lnea superior el punto de

insercin.
4. Escriba With un espacio y la palabra ActiveWindow.
5. Ubique el punto de insercin al inicio de la lnea

.DisplayGridlines = Not .DisplayGridlines.
6. Presione la tecla Tab para sangrar esta lnea.

Ubquese al final de esta misma lnea y presione
Enter.
7. Presione una vez retroceso para que el punto de

insercin quede a la misma altura que With
ActiveWindow.
8. Escriba End With.

EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 35
La macro quedar entonces as:
Prubela, presionando repetidas veces la combinacin

CONTROL+SHIFT+E.
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 36
Cambio de nombre a una El nombre que asignamos a la macro anterior

macro (OcultarLneasDivisin) ya no es adecuado.
Procederemos a cambiarla.
1. Activar el libro de macros personales.
2. En el inicio de la macro dice :
Sub OcultarLneasDivisin().
En vez de OcultarLneasDivisin escriba
MostrarOcultarLneasDivisin.
3. Si va al men Herramientas Macro el nuevo

nombre ha cambiado automticamente en este
cuadro.
No ocurre as en las lneas de los comentarios (lneas

verdes de la macro). Si quiere cambiarlos deben
modificarse manualmente.
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 37
Asociar una macro a un Anteriormente hemos ejecutado las macros usando

botn mtodos abreviados y con el men ejecutar macros.
Estas tambin pueden ser asociadas a un botn de la
barra de herramientas. Para ello debe realizar lo
siguiente:
1. Activar el libro que contiene la macro a la cual se

asociar a un botn. Si la macro est en el libro de
macros personales, no es necesario que est visible.
2. Del men Ver seleccionar la opcin Barra de

herramientas, seleccione al final del submen la
opcin Personalizar. Aparecer el siguiente cuadro:
Crear una nueva Barra

de Herramientas
Cambiar nombre a una

Barra de Herramientas
Eliminar una barra de

herramienta creada
anteriormente
Permite restaurar una

Permite acoplar una barra de barra de herramientas a
herramienta personalizada al su estado inicial.
envio de un archivo, ya sea
por Correo o al pasarlo a un
disco.
3. Cree una nueva barra de herramientas haciendo lo

siguiente
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 38
D un clic al botn Nueva
Escriba el siguiente nombre para su barra
D un clic al botn Aceptar
4. Hacer un clic en la ficha Comandos. En la lista de

Categoras, seleccionar Macros. En la lista de
comandos tendr una sola opcin para personalizar
un botn. Seleccione este comando y arrstrelo hacia
la barra de herramientas de formato presente en la
ventana de Excel.
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 39
5. Elija el botn Smile y arrstrelo a su nueva Barra.
6.
Marque el botn que agrego con el botn derecho

del mouse y seleccione el ltimo comando Asignar
macro
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 40
7. En este cuadro aparecer el listado de las macros que

tiene disponibles en el momento. De la lista
seleccione el nombre de la macro a la cual desea
asignar un botn.
8. Hacer un clic en Aceptar.
9. Cierre el cuadro de dilogo Personalizar.
Con los pasos antes descritos para ejecutar la macro

bastar que active el botn en la barra de herramientas.
Nota: Recuerde que si la macro esta almacenada en

cualquier libro de Excel, para ejecutarla deber tener
abierto el libro. Si la macro est almacenada en el libro
de macros personal, bastar con activar el botn.
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 41
Texto en la barra de Los botones de la barras de herramientas de Excel,

estado para un botn de despliegan una explicacin de su funcin en la barra
una macro
de estado cuando se ubica el cursor del mouse sobre
ellos. Para que un botn de una macro haga lo mismo
debe realizar los siguientes pasos:
1. Debe tener abierto el libro que contiene la macro

asociada a un botn en la barra de herramientas. Si
la macro se encuentra en al libro de macros
personales, este deber estar visible.
2. .Desde el men ver elija Barras de Herramientas, y

luego Personalizar
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 42
3. Luego seleccione el botn de la barra que

personalizamos con el botn derecho del mouse
4. En el men contextual encontrar la opcin:

Nombre: Escriba aqu la descripcin de la macro.
5. Luego cierre la ventana Personalizar. Ahora, cuando

el mouse se ubique sobre ste botn, se mostrara una
leyenda amarilla (Tips) que muestra la leyenda que
ingreso
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 43
Barra de herramientas de Para grabar y ejecutar macros tambin se puede usar la

macros barra de herramientas de Visual Basic. Para activarla
en pantalla debe realizar lo siguiente:
1. Del men Ver seleccionar Barras de
herramientas..
Activar la opcin Visual Basic
De esta barra debe usar el siguiente botn para grabar

macros:
EDITAR UNA MACRO
Conjunto 1
Pgina 44
Para detener la grabacin puede usar el siguiente

botn:
Para ejecutar un macro:

MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 45
Referencias en las Macros Referencia absoluta
Si tiene visible la Es el tipo de referencia por omisin de las macros, lo
barra de herramientas que significa que todos los desplazamientos, al
de Visual Basic
puede dar la orden de momento de grabar una macro, los guardar como
grabar presionando
este botn
rangos especficos y cada vez que se ejecute la Macro
se ira a seleccionar estos rangos o a realizar acciones
sobre estos Rangos.
Ejemplo
1. Sitese en una hoja en blanco de un libro
2. Active la celda B2 de este libro
4. Elija la opcin Macro
5. Del submen seleccione la opcin Grabar

Macro
6. Ingrese los siguientes valores
7. D un clic en botn aceptar
8. Presione la tecla flecha hacia abajo una vez y

luego coloque color de relleno azul.
9. Detenga la grabacin
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 46
Ver cdigo de la Macro 1. Vaya al Men Herramientas

2. Elija la opcin Macros
3. Del submen elija Macros
4. Del listado elija la Macro recin grabada
5. El editor de Visual Basic nos mostrar el
siguiente cdigo:
Como se puede notar en el cdigo, la pulsacin de la

tecla flecha hacia abajo partiendo de la celda B2 se
grab como desplcese a la celda B3, esto significa
que independientemente de la celda en la cual nos
encontremos al ejecutar esta macro siempre ir a
colocarle color azul de fondo a esta celda y no a otra.
Pruebe esto ejecutando la Macro situado en distintas
celdas.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 47
Referencia Relativa Este tipo de referencia nos permite desplazarnos dentro

de la planilla al grabar la macro y que este
desplazamiento se interprete como desplazamientos a
contar de la celda que tengamos seleccionada a la hora
de ejecutar. Esto nos permite crear Macros que se
desplacen, a partir de la celda activa, hacia otras celdas.
Ejemplo:
A continuacin crearemos una Macro exactamente igual

a ala anterior salvo que la grabaremos con referencia
relativa para ver la diferencia entre una y otra al
momento de ejecutarla.
1. Seleccione la celda B2 de una hoja en blanco

4. Seleccione opcin Grabar Macro
6. D un clic en el botn Aceptar

7. Realice las siguientes acciones
Ubique la Barra de herramientas Detener
grabacin y d un clic en el botn Referencia
relativa.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 48
Presione la tecla flecha hacia debajo de su teclado

Coloque color azul de fondo a la celda
Detenga la grabacin de la Macro.
Ver cdigo de la Macro 1. Vaya al Men Herramientas
3. Del submen elija Macros
4. Del listado elija la Macro recin grabada
5. El editor de Visual Basic nos mostrar el
siguiente cdigo:
Como ver, si comparamos esta Macro con la anterior

la diferencia se encuentra en la primera lnea de
cdigo. Offset es una propiedad del objeto ActiveCell
(celda activa) que permite hacer desplazamientos a
contar de la celda activa. La estructura de esta
propiedad es la siguiente:
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
ActiveCell = Celda activa

Offset(1,0) = Indica el tipo de desplazamiento a
realizarse, el primer nmero indica cuantas filas a
contar de la celda activa debe desplazarse. Si el
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 49
nmero es positivo indica que debe desplazarse filas

hacia abajo, de lo contrario debe desplazarse filas
hacia arriba.
El segundo nmero afecta a las columnas. Si el
nmero es positivo indica columnas hacia la derecha a
partir de la celda activa, si este es negativo indica
columna hacia la izquierda.
A continuacin se ofrecen algunos ejemplos de esta
propiedad.
ActiveCell.offset(1,0).Select = desplazarse una fila

hacia abajo.
ActiveCell.offset(-1,0).Select = desplazarse una fila

hacia arriba.
ActiveCell.offset(0,1).Select = desplazarse una

columna hacia la derecha.
ActiveCell.offset(0,-1).Select = desplazarse una

columna hacia la izquierda.
ActiveCell.offset(1,1).Select = desplazarse una fila

hacia abajo y una columna hacia la derecha.
ActiveCell.offset(-4,-2).Select = desplazarse cuatro

filas hacia arriba y dos columnas hacia la izquierda.
Range(a1).Select : Esta instruccin nos permite que

una vez realizado el desplazamiento seleccionar un
conjunto de celdas. Si usted durante la grabacin
solamente se desplazo sin hacer hacer una seleccin,
al llegar a las celdas destino aparecer la instruccin
Range(a1).Select, que corresponde a un rango
virtual que indica que al termino del movimiento solo
quede seleccionada la celda activa. Para entender de
mejor forma esta instruccin modifique la instruccin
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 50
cambindola por lo siguiente:
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1:B5").Select
Al ejecutar la Macro esta se desplazar una celda

hacia abajo (Offset(1,0)), y luego a contar de esta
posicin seleccionar, 5 celdas hacia abajo y dos hacia
la derecha. Esto se debe a que el Rango virtual
A1:B5 son 10 celdas.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 51
Control de errores en una A medida que los programas van creciendo la

Macro probabilidad de cometer errores tambin va creciendo.
Los errores se clasifican normalmente en tres categoras.
Errores en tiempo de compilacin.

Son los tpicos errores que impiden hacer funcionar el
programa debido, por ejemplo, a errores de sintaxis en
las instrucciones, llamadas a funciones que no existen o
llamadas con el tipo o el nmero de parmetros
incorrectos, etc. Este tipo de errores no dan demasiados
problemas, primero porque el compilador avisa de donde
se han producido y luego porque simplemente revisando
la sintaxis se solucionan rpidamente.
Errores en tiempo de ejecucin.

Estos errores se producen por una mala programacin
del cdigo al no haber previsto determinados casos
concretos o especiales, como por ejemplo intentar abrir
un archivo que no existe, imprimir sin comprobar que la
impresora est conectada, definir mal la dimensin de un
array e intentar acceder a miembros que no existen, etc.
Cuando se produce este tipo de errores se detiene la
ejecucin del programa y normalmente se informa del
tipo de error que se ha producido. Muchos de estos
errores se pueden solucionar mediante rutinas o
funciones de tratamiento de errores, estudiaremos este
tipo de rutinas un poco ms adelante.
Errores de funcin.
Son los ms complicados de detectar ya que ni se
detectan en la fase de ejecucin, ni provocan la detencin
del programa, son debidos a la incorrecta programacin
de algn proceso y como resultado se obtienen datos
errneos. Errores de este tipo son clculos mal hechos,
bucles infinitos, devolucin de valores incorrectos, etc.
Como ni los detecta el compilador, ni provocan la
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 52
interrupcin del programa deben revisarse a mano, y

claro, si el programa es extenso y trata muchos datos, su
deteccin puede resultar dificultosa. Visual Basic, y
todos los entornos de programacin incorporan
herramientas para facilitar la deteccin de este tipo de
errores, son las herramientas de depuracin. Antes de
comenzar a describir como funcionan estas herramientas,
le recomendamos, una vez ms, que modularice su
programa utilizando procedimientos cortos que realicen
trabajos concretos y precisos, de esta forma conseguir,
adems de que el programa quede ms elegante y en un
futuro sea ms sencillo modificarlo, evitar el tener que
revisar grandes bloques de cdigo para detectar errores
de este tipo.
A continuacin realizaremos una Macro a la cual le

incluiremos cdigo para controlar los errores que se
puedan producir durante la ejecucin de la misma.
Esta Macro debe realizar dos acciones, primero debe

modificar la orientacin del texto de las celdas que se
encuentren seleccionadas al momento de ejecutarla
dejndolo en 45 y luego debe cambiar el color de fondo
de la celda a amarillo.
1. Seleccione cualquier celda de una hoja (recuerde

que al seleccionar una o mas celdas ANTES de la
grabacin de la Macro, al ejecutarse sta la accin
la realizar sobre las celdas que se encuentren
seleccionadas en ese momento).
4. Seleccione opcin Grabar Macro
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 53
6. D un clic en el botn Aceptar

7. Realice las siguientes acciones
Vaya al Men Formato
Elija la opcin Celdas
D un clic en la ficha Alineacin
Modifique la orientacin del texto a 45
Cmbiese a la ficha Trama y modifique el color de

la celda a Amarillo.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 54
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 55
Si examinamos el cdigo existente detrs de la Macro

no daremos cuenta de algo que ya habamos
comentado anteriormente, Visual Basic anot todo lo
que encontr en los cuadros de dialogo utilizados pese
a que las nicas instrucciones vlidas para nosotros
son:
.Orientation = 45
.ColorIndex = 6
ColorIndex Es una propiedad que permite cambiar el

color del fondo, bodes o fuente de una celda
ingresando un nmero entre 1 y 56 que representa la
posicin del color dentro de la paleta de colores
estndar de Excel.
Edite su macro borrando todas las lneas innecesarias
de manera que quede solo con las instrucciones que
vamos a utilizar. Su Macro debiera verse de la
siguiente forma:
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 56
A continuacin modificaremos el cdigo de la Macro

de manera tal que se nos produzca un error al
ejecutarla. El error consistir en la modificacin de los
grados a orientar la celda los cuales colocaremos en
100. Debe usted saber que la orientacin de un Rango
solo se puede modificar entre 90 y 90.
Vaya al cdigo y cambie los grados a 100, su Macro
debiera verse as
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 57
Ahora probaremos nuestra Macro:

Vaya a Excel
Seleccione un
Rango de celdas
Ejecute su Macro
presionando la combinacin de teclas Control +
Shift + H
Por haber excedido los parmetros del procedimiento

nos debiera aparecer el siguiente mensaje de error.
Este mensaje contiene tres botones activos los cuales

sirven para lo siguiente:
Finalizar:
Permite terminar la ejecucin de la Macro de manera
de hacer las modificaciones correspondientes.
Depurar:
Detiene momentneamente la ejecucin de la Macro
dejndola en pausa para que usted haga las
modificaciones pertinentes para su buen
funcionamiento. Una vez hechas las
modificaciones necesarias usted puede
seguir con la ejecucin a partir de la lnea
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 58
donde se produjo el error dando un clic en el botn

continuar.
Ayuda:
Muestra una ventana con informacin acerca del error
cometido.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 59
On Error Resume Next Especifica que, en caso de que se produzca un error en

tiempo de ejecucin, el control pase a la instruccin
que sigue inmediatamente a aqulla en la que se ha
producido el error, donde contina la ejecucin.
Veamos un ejemplo:
A la Macro que tiene el error agregue la siguiente
instruccin
On Error Resume Next en la posicin que se muestra

en la siguiente ilustracin.
Vuelva a Excel y ejecute su Macro nuevamente.

Notar que no se mostr ningn mensaje de error ya
que cuando Visual Basic encontr la lnea que lo
contena la obvi pasando a ejecutar la siguiente. Si
bien esto nos resuelve parte del problema sera bueno
que controlramos el error de una manera mas
eficiente avisndole al usuario del error producido en
la Macro.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 60
On Error GoTo lnea Activa la rutina de control de errores que comienza en

la lnea especificada en el argumento necesario lnea.
El argumento lnea es cualquier etiqueta de lnea o
nmero de lnea. Si se produce un error en tiempo de
ejecucin, el control pasa a lnea, activando el
controlador de errores. La lnea especificada en el
argumento lnea debe encontrarse en el mismo
procedimiento que la instruccin On Error; o de lo
contrario, se producir un error en tiempo de
compilacin.
A continuacin volveremos a modificar la Macro para

controlar de mejor manera el error. Vuelva al Editor
de Visual Basic y realice las siguientes modificaciones
al cdigo de su Macro:
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 61
Sub CambiarOrientacin()
'
' CambiarOrientacin Macro
' Modificar orientacin y color de fondo de las celdas seleccionadas
'
' Acceso directo: Ctrl+Mays+H
'
' La siguiente instruccin permite que en caso de producirse un error

' la ejecucin de la Macro se desplace a la seccin Errores y ejecute
' el procedimiento que controla los errores
On Error GoTo Errores
With Selection
.Orientation = 100
.Interior.ColorIndex = 6
End With
' La siguiente instruccin permite que en caso de ingresar correctamente los

' grados a orientar la macro se detenga en esta instruccin y no pase a la
' seccin que controla los errores.
Exit Sub
' Seccin que controla el error
Errores:
MsgBox "Los grados a orientar deben estar entre 90 y -90"
End Sub
Pruebe su Macro nuevamente

MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 62
Macros programadas Cuando se avanza en el conocimiento de las Macros

en Excel se puede llegar a necesitar crear Macros que
no necesariamente respondan a pulsaciones del
usuario, sin que controlen procedimientos ms
complejos.
A travs de la programacin directa con Visual Basic
nosotros podemos realizar operaciones mas complejas
dentro de nuestra planilla, pero para poder hacer esto
debemos conocer algunos conceptos de la
programacin orientada a los objetos, como tambin
de la programacin por eventos.
A continuacin comenzaremos a aprender a
programar directamente con Visual Basic. Lo primero
que haremos ser desplegar el Editor de Visual Basic.
Cierre cualquier
Libro abierto que tenga
Abra un libro nuevo
Gurdelo como
Macros Programadas
Vaya al Men
herramientas
Elija la opcin
Macros
Seleccione del
Submen la opcin Editor de Visual Basic (otra
manera de acceder el Editor es presionando ALT +
F11)
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 63
Barra de Mens Barra de herramientas Estndar
Explorador de
Proyectos
Cdigo de la Macro
Si al desplegar el Editor no se visualiza el Explorador

de proyectos, el cual es esencial para acceder el
contenido de los distintos Mdulos, presione el botn
Explorador de proyectos que se encuentra en la Barra
de Herramientas Estndar.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 64
Insertar un Modulo Para poder confeccionar nuestras Macros lo primero
que debemos hacer es insertar un Mdulo para poder
escribir el cdigo en su interior. El procedimiento para
insertar un mdulo nuevo es el siguiente:
Ir al Men Insertar
Elegir opcin
Mdulo
Objetos del proyecto

Objetos del proyecto
Hojadel
delmdulo
mdulo
Hoja
para escribir elel
para escribir
cdigodedelas
las
Mdulo Nuevo cdigo
Mdulo Nuevo Macros
Macros
Mdulo
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 65
Fundamentos de Ahora veremos algunos conceptos que usted debe

Programacin tener muy claros a la hora de programar con Visual
Basic for Application. Esto es muy importante para
entender los fundamentos del lenguaje y el modo en
que opera.
Objetos, propiedades y A la hora de trabajar con macros en Excel, deben

mtodos. tenerse claros ciertos conceptos de lo que se llama
programacin orientada a objetos (OOP). No nos
extenderemos demasiado sobre la OOP, pero si
definiremos a continuacin los conceptos de Objeto,
Propiedades y Mtodos.
Objetos Cuando en el mundo real nos referimos a objeto

significa que hablamos de algo ms o menos abstracto
que puede ser cualquier cosa. Si decidimos concretar
un poco ms podemos referirnos a objetos auto,
objetos silla, objetos casa, etc. En OOP, la
generalizacin (o definicin) de un objeto se llama
Clase, as la clase automvil seria como la
representante de todos los automviles del mundo,
mientras que un objeto automvil seria un automvil
en concreto.
Cuando decimos que la clase automvil representa a
todos los automvil del mundo significa que define
como es un automvil, cualquier automvil. Dicho de
otra forma y para aproximarnos a la definicin
informtica, la clase automvil define algo que tiene
cuatro ruedas, un motor, un chasis,... entonces,
cualquier objeto real de cuatro ruedas, un motor, un
chasis,... es un objeto de la clase automvil.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 66
Propiedades Cualquier objeto tiene caractersticas o propiedades

como por ejemplo el color, la forma, peso, medidas,
etc. Estas propiedades se definen en la clase y luego
se particularizan en cada objeto. As, en la clase
automvil se podran definir las propiedades Color,
Ancho y Largo , luego al definir un objeto concreto
como automvil ya se particularizaran estas
propiedades a, por ejemplo, Color = Rojo, Ancho = 2
metros y Largo = 3,5 metros.
Mtodos La mayora de objetos tienen comportamientos o

realizan acciones, por ejemplo, una accin evidente de
un objeto automvil es el de moverse o lo que es lo
mismo, trasladarse de un punto inicial a un punto
final.
Cualquier proceso que implica una accin o pauta de
comportamiento por parte de un objeto se define en su
clase para que luego pueda manifestarse en cualquiera
de sus objetos. As, en la clase automvil se definiran
en el mtodo mover todos los procesos necesarios
para llevarlo a cabo (los procesos para desplazar de un
punto inicial a un punto final), luego cada objeto de la
clase automvil simplemente tendra que invocar este
mtodo para trasladarse de un punto inicial a un punto
final, cualesquiera que fueran esos puntos.
Para comprender mejor esto podramos decir que los
mtodos son las acciones que son capaces de realizar
los objetos.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 67
Principales objetos de A continuacin describiremos los objetos mas

Visual Basic for utilizados dentro de Microsoft Excel. Se tratar de dar
Application para Excel
un orden jerrquico lo que significa que se vern
primeros aquellos objetos que a su vez contienen otros
objetos en el interior.
Objeto Application Este objeto se encuentra en el nivel mas alto de la
jerarqua de objetos de Excel y representa al propio
Excel. Cualquier cambio de propiedad o ejecucin de
un mtodo afecta directamente al programa. Este
objeto posee mas de 120 propiedades y 40 mtodos.
A continuacin mostraremos algunos de ellos:
Propiedades
Caption : Es el rotulo que aparece en la Barra de titulo

de la ventana de Excel.
DisplayAlerts : Esta es una propiedad que indica si se

deben mostrar cuadros de alerta al realizar acciones
que puedan causar perdida de datos en Excel, como
por ejemplo al salir sin grabar, al eliminar una hoja,
etc. Por omisin esta propiedad est puesta en
Verdadero.
Path : Es el directorio en el cual se encuentra instalado

Excel. Esta es una propiedad de solo lectura, lo que
significa que no se puede modificar.
Screen Updating : Indica si se deben ir mostrando los

cambios que se producen al ejecutar una Macro o si
solo se debe mostrar el resultado final. Por omisin
esta propiedad es True (verdadera).
Mtodos
Help : El mtodo Help muestra la ayuda de Excel

MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 68
Quit : Permite salir de Excel.
Run : Permite ejecutar una subrutina de VBA (Visual

Basic for Application).
Para cambiar
Objeto Application
Cambiar una propiedad Para cambiar la propiedad de un objeto este no debe

del objeto Application ser una propiedad de solo lectura. El cambio de la
propiedad se debe hacer colocando en primer lugar el
nombre del Objeto, seguido de un punto, luego el
nombre de la propiedad, despus un signo igual y a la
derecha de ste, el nuevo valor de la propiedad.
Objeto Propiedad Nuevovalor
valordedelala
Objeto Propiedad Nuevo
propiedad
propiedad
Sub CambiarTitulo()
Application.Caption = Curso de Macros
End Sub
Ejecute la macro dando clic al botn ejecutar que se

encuentra en la Barra de
herramientas estndar (asegrese
de tener el cursor dentro de la
Macro que se quiere ejecutar).
El resultado es el siguiente
Ver el valor de una Como vimos recin las propiedades de solo lectura no
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 69
propiedad de solo lectura se pueden cambiar, pero en algunos casos

necesitaremos saber el valor de estas. Para esto cree la
siguiente macro:
Sub MostrarRuta()
MsgBox Application.Path
End Sub
Ejecute su Macro
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 70
El objeto Workbook (Libro Este objeto representa un libro de trabajo dentro de

de Trabajo) Excel. A continuacin veremos algunas propiedades y
mtodos del mismo.
Propiedades
Name : Propiedad de solo lectura que almacena el

nombre del libro. Para modificar el nombre se debe
utilizar el mtodo SaveAs
Mtodos
Close :Cierra el libro especificado
Save : Guarda el libro especificado
SaveAs : Permite guardar el libro con otro nombre

MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 71
El Objeto Worksheet (Hoja Este es uno de los objetos mas utilizados y se refiere a
de trabajo) las hojas de trabajo que contienen los libros. Algunas
propiedades y mtodos de este objeto.
Propiedades
Name = Permite cambiar el nombre de una Hoja
Ejemplo
Sub CambiarNombreHoja
Worksheets(Hoja1).name=Macros 1
End Sub
Visible: Propiedad Booleana (True o False) que indica

si la hoja estar visible o no.
Mtodos
Copy : Permite copiar la Hoja a otro lugar
Move : Permite cambiar de posicin la hoja

MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 72
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 73
Objeto Range (Rango) Representa un rango dentro de la planilla, la sintaxis
es la siguientes:
Range(A1:B5).
Propiedades
Value : Permite modificar el valor de un rango de

celdas.
Ejemplo:
Sub CambiarValor
Range(A1:B5).value = Clases de Macros
Count : Variable de solo lectura que devuelve la

cantidad de celdas de un Rango
Mtodos:
Clear : Borra todo lo que hay en una celda
Copy : Permite copiar un grupo de celdas a otro lugar.

MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 74
Objetos individuales y Se entiende por objetos individuales a todos aquellos
objetos de que solo pueden existir uno a la vez dentro de la
colecciones
aplicacin. Un ejemplo de este tipo de objetos lo
encontramos en el objeto Application ya que solo se
puede trabajar con un Excel a la vez.
Objetos que pertenecen a colecciones son todos

aquellos objetos que coexisten con sus iguales dentro
de la planilla. Un par de ejemplos de esto lo
encontramos en los objetos Workbook y Worksheet ya
que en Excel usted puede trabajar con varios Libros
abiertos a la vez y estos libros tienen varias hojas.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 75
Referenciar objetos que Para referirse a un objeto que pertenece a una

pertenecen a colecciones coleccin se pueden usar dos mtodos:
Referencia por nombre

Se debe indicar el nombre del objeto entre comillas
dobles. Por ejemplo si queremos cambiar el nombre
de la segunda hoja de nuestro libro utilizando este
mtodo debiramos escribir el siguiente cdigo:
Sub CambiarNombreHoja()
Worksheets(Hoja2).Name = Ejercicios
End Sub
Referencia por posicin

Esta forma de referenciar los objetos nos permite
referirnos a un objeto de una coleccin de acuerdo al
lugar que ocupa dentro de sus pares (ndice). Si
quisiramos cambiar el nombre de la segunda hoja
utilizando este mtodo la Macro quedara de la
siguiente manera:
Sub CambiarNombrePosicin()
Worksheets(2).Name =Nuevo Nombre
End Sub
Importante:
Habr notado usted que al referirnos a un objeto de
coleccin lo hacemos en plural (Worksheets,
Workbooks). Esta es la manera correcta ya que si
ingresamos el nombre del objeto en singular se nos
producira un error
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 76
Uso de variables Una variable es simplemente un trozo de memoria que

la funcin o procedimiento se reserva para guardar
datos, la forma general de declarar una variable es
DIM variable AS tipo.
Siendo variable el nombre que se asigna a la misma y

Tipo el tipo de datos que se guardarn (nmeros, texto,
fecha, booleanos,...). En nuestro ejemplo,
declararemos la variable de tipo String (tipo texto), y
lo haremos de la forma siguiente.
Dim Texto As String
Con esto estamos indicando que se reserve un trozo de

memoria (el que sea), que se llama Texto y que el tipo
de datos que se guardarn ah sern caracteres.
A continuacin se muestra un cuadro muy interesante

que ilustra los distintos tipos de datos que existen en
Visual Basic, el tipo de informacin que almacenan y
los recursos que consumen.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
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MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
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La sentencia Option En visual basic no es necesario declarar las variables.

Explicit. A pesar de ello, le recomendamos que siempre declare
las variables que va a utilizar, de esta forma sabr
cuales utiliza el procedimiento y que tipo de datos
guarda cada una, piense que a medida que vaya
aprendiendo, crear procedimientos cada vez ms
complicados y que requerirn el uso de ms variables,
si no declara las variables al principio del
procedimiento ocurrirn dos cosas. Primero, las
variables no declaradas son asumidas como tipo
Variant (este es un tipo de datos que puede almacenar
cualquier valor, nmero, fechas, texto, etc. pero tenga
en cuenta que ocupa 20 Bytes y para guardar una
referencia a una casilla, la edad de alguien, etc. no son
necesarios tantos bytes); segundo, reducir
considerablemente la legibilidad de sus
procedimientos ya que las variables las ir colocando a
medida que las necesite, esto, a la larga complicar la
correccin o modificacin del procedimiento.
Bueno, pues toda la explicacin anterior es para que
declare todas las variables que va a utilizar. La
sentencia Option Explicit al principio del mdulo
fuerza a que se declaren todas las variables. Si al
ejecutar el programa, se encuentra alguna variable sin
declarar se producir un error y no se podr ejecutar el
programa hasta que se declare.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 79
Variables de Objetos. Una variable objeto sirve para hacer referencia a un
objeto, esto significa que podremos acceder a las
propiedades de un objeto e invocar a sus mtodos a
travs de la variable en lugar de hacerlo directamente a
travs del objeto. Posiblemente no se utilice
demasiado esta clase de variables (esta claro que esto
depender de las preferencias del programador), pero
hay casos en los que no hay ms remedio que
utilizarlas, por ejemplo en estructuras For Each ...
Next como veremos, o cuando sea necesario construir
funciones que devuelvan rangos, referencias a hojas,
etc.
Para declarar una variable objeto se utiliza tambin la
palabra Dim de la forma siguiente,
Dim Var_Objeto As Objeto
Por Ejemplo
Dim R As Range
Dim Hoja As WorkSheet
Para asignar un objeto a una variable debe u utilizar la
instruccin Set.
Set Variable_Objeto = Objeto
Por Ejemplo
Set R= ActiveSheet.Range("A1:B10")
Set Hoja = ActiveSheet
Set Hoja = WorkSheets(1)
Estructuras de Control Las estructuras de control nos permiten controlar los

flujos de ejecucin de cdigo de las Macros, dando la
posibilidad de que se tomen decisiones cada vez que
se modifique algn elemento, pudiendo repetir
procedimientos, restringir la ejecucin de otros,
condicionar la realizacin de ciertos procesos, etc.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 80
Estructuras Condicionales Permiten que se ejecute cierto cdigo solo si se
cumplen ciertas condiciones.
Condicional If Las estructuras condicionales son instrucciones de
programacin que permiten controlar la ejecucin de
un fragmento de cdigo en funcin de si se cumple o
no una condicin.
Estudiaremos en primer lugar la instruccin if

Condicin then..End if (Si Condicin Entonces...Fin
Si)
La estructura condicional que se construye con la

instruccin Si Condicin Entonces... Fin Si tiene la
forma siguiente.
Si Condicin Entonces
Sentncia1
Sentncia2
.
.
SentnciaN
Fin Si
Cuando el programa llega a la instruccin Si

Condicin Entonces , se evala la condicin, si esta se
cumple (es cierta), se ejecutan todas las sentencias que
estn encerradas en el bloque, si no se cumple la
condicin, se saltan estas sentencias. Esta estructura en
Visual Basic tiene la sintaxis siguiente,
If Condicin Then
Sentncia1
Sentncia2
.
.
SentnciaN
End If
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 81
Estructura If..Else Esta estructura se utiliza cuando se requiere una
respuesta alternativa a una condicin. Su estructura es
la siguiente.
Si Condicin Entonces
Sentncia1
Sentncia2
.
.
SentnciaN
Sino
Sentncia1
Sentncia2
.
.
SentnciaN
Fin Si
Observe que, si se cumple la condicin, se ejecuta el

bloque de sentencias delimitado por Si Condicin
Entonces y Si no se cumple la condicin se ejecuta el
bloque delimitado por Sino y Fin Si. En Visual Basic
la instruccin Si Condicin Entonces ... Sino ... Fin Si
se expresa con las instrucciones siguientes.
If Condicin Then
Sentncia1
Sentncia2
.
.
SentnciaN
Else
Sentncia1
Sentncia2
.
SentnciaN
End If
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 82
Estructura Select Case La estructura Case es muy til en el momento en el

que debemos tomar diferentes decisiones de una
misma condicin. La estructura sera la siguiente:
En caso <condicin> hacer

<valor 1>
<instrucciones>
<valor 2>
<instrucciones>
...
Fin caso
So lo llevamos a Visual Basic la estructura sera mas o

menos as.
Select Case <condicin> Is

<valor 1>
<instrucciones>
<valor 2>
<instrucciones>
...
End Select
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 83
Estructuras repetitivas Este tipo de estructuras permiten ejecutar ms de una

(Bucles) vez un mismo bloque de sentencias.
Estructura repetitiva For Esta estructura sirve para repetir la ejecucin de una
(para). sentencia o bloque de sentencias, un nmero definido
de veces. La estructura es la siguiente:
Para var =Valor_Inicial Hasta Valor_Final Paso Incremento Hacer

Inicio
Sentencia 1
Sentencia 2
.
.
Sentencia N
Fin
Var es una variable que la primera vez que se entra en

el bucle se iguala a Valor_Inicial, las sentencias del
bucle se ejecutan hasta que Var llega al Valor_Final,
cada vez que se ejecutan el bloque de Instrucciones
Var se incrementa segn el valor de Incremento.
En Visual Basic para Excel la estructura se
implementa de la siguiente manera.
For Varible = Valor_Inicial To Valor_Final Step Incremento

Sentencia 1
Sentencia 2
.
.
Sentencia N
Next Variable
Si el incremento es 1, no hace falta poner Step 1.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 84
Estructura repetitiva Do La estructura repetitiva for se adapta perfectamente a
While..Loop aquellas situaciones en que se sabe previamente el
(Hacer
nmero de veces que se ha de repetir un proceso,
Mientras).
entrar veinte valores, recorrer cincuenta celdas, etc.
Pero hay ocasiones o casos en los que no se sabe
previamente el nmero de veces que se debe repetir un
proceso. Por ejemplo, suponga que ha de recorrer un
rango de filas en los que no se sabe cuantos valores
habr (esto es, cuantas filas llenas habr), en ocasiones
puede que hayan veinte, en ocasiones treinta, en
ocasiones ninguna, etc. Para estos casos la estructura
for no es adecuada y deberemos recurrir a la sentencia
Do While..Loop en alguna de sus formas.
Esta estructura repetitiva est controlada por una o
varias condiciones, la repeticin del bloque de
sentencias depender de si se va cumpliendo la
condicin o condiciones.
Hacer Mientras (se cumpla la condicin)

Sentencia1
Sentencia2
.
.
Sentencia N
Fin Hacer Mientras
En Visual Basic
Do While (se cumpla la condicin)

Sentencia1
Sentencia2
.
.
Sentencia N
Loop
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 85
Estructura Do Until Permite ejecutar acciones hasta que se cumpla una
(Hacer.. Hasta) condicin dada.
Hacer Hasta (se cumpla la condicin)

Sentencia1
Sentencia2
.
.
Sentencia N
Fin Hacer Hasta
En Visual Basic
Do Until (se cumpla la condicin)

Sentencia1
Sentencia2
.
.
Sentencia N
Loop
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 86
Estructura For Each. Este bucle se utiliza bsicamente para ejecutar un

grupo de sentencias con los elementos de una
coleccin. Recuerde que una coleccin es un conjunto
de objetos, hojas, rangos, etc.
Funciones de Visual Basic Visual Basic posee una serie de funciones que nos
permiten simplificar ciertos trabajos. Al igual que las
funciones normales de Excel estas estn programadas
para realizar un procedimiento en particular y para
poder operar necesitan de ciertos elementos llamados
argumentos. Dentro de estos argumentos hay algunos
que son obligatorios y otros opcionales los cuales se
identifican por estar dentro de parntesis de corchetes
[].
La funcin RGB. Permite modificar el color de un objeto ingresando
tres argumentos que identifican tres colores: Rojo,
Verde y Azul
RGB(Red, Green, Blue), los
Los tres argumentos para esta funcin son valores del

0 a 255 que corresponden a la intensidad de los
colores
Rojo, Verde y Azul respectivamente.
A continuacin un ejemplo que cambia el color de

fuente de un rango de celdas
Sub Segundo
ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Color = RGB(255,0,0)
End Sub
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 87
La Funcin InputBox Esta funcin muestra una ventana para que el usuario
pueda teclear datos. Cuando se pulsa sobre Aceptar,
los datos entrados pasan a la variable a la que se ha
igualado la funcin. Vea la lnea siguiente.
Texto = InputBox("Introduzca el texto", "Entrada de

datos").
Si en la ventana que muestra InputBox pulsa sobre el

botn Aceptar, los datos tecleados se guardarn el la
variable Texto.
Sintaxis de InputBox.
InputBox(Mensaje, Ttulo, Valor por defecto, Posicin

horizontal, Posicin Vertical, Archivo ayuda, Nmero
de contexto para la ayuda).
Mensaje : Es el mensaje que se muestra en la ventana.

Si desea poner ms de una lnea ponga
Chr(13) para cada nueva lnea
Ttulo : Es el ttulo para la ventana InputBox. Es un

parmetro opcional.
Valor por defecto: Es el valor que mostrar por

defecto el cuadro donde el usuario entra el valor.
Parmetro opcional.
Posicin Horizontal: La posicin X de la pantalla

donde se mostrar el cuadro, concretamente es la
posicin para la parte izquierda. Si se omite el cuadro
se presenta horizontalmente centrado a la pantalla.
Posicin Vertical: La posicin Y de la pantalla donde

se mostrar el cuadro, concretamente es la posicin
para la parte superior. Si se omite el cuadro se
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 88
presenta verticalmente centrado a la pantalla.
Archivo Ayuda: Es el archivo que contiene la ayuda

para el cuadro. Parmetro opcional.
Nmero de contexto para la ayuda: Nmero asignado

que corresponde al identificador del archivo de ayuda,
sirve para localizar el texto que se debe mostrar. Si se
especifica este parmetro, debe especificarse
obligatoriamente el parmetro Archivo Ayuda.
Sub Entrar_Valor
Dim Texto As String
' Chr(13) sirve para que el mensaje se muestre en dos Lneas
Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla A1", "Entrada de datos")
ActiveSheet.Range("A1").Value = Texto
End Sub
Sub CambiarOrientacin()
Selection.Orientation = InputBox("Ingrese grados a orientar", "Orientar texto", 0)
End Sub
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 89
La funcin MsgBox Esta funcin muestra un mensaje en un cuadro de
dilogo hasta que el usuario pulse un botn. La
funcin devuelve un dato tipo Integer en funcin del
botn pulsado por el usuario. A la hora de invocar est
Funcin, s e permiten diferentes tipos de botones.
Sintaxis de MsgBox.
MsgBox( Mensaje, Botones, Ttulo, Archivo de

ayuda, contexto)
Mensaje: Obligatorio, es el mensaje que se muestra

dentro del cuadro de dilogo.
Botones: Opcional. Es un nmero o una suma de

nmeros o constantes (vea tabla Valores para botones
e Iconos), que sirve para mostrar determinados
botones e iconos dentro del cuadro de dilogo. Si se
omite este argumento asume valor 0 que corresponde
a un nico Botn OK.
Ttulo: Opcional. Es el texto que se mostrar en la

barra del ttulo del cuadro de dilogo.
Archivo de Ayuda : Opcional. Si ha asignado un texto

de ayuda al cuadro de dilogo, aqu debe especificar
el nombre del archivo de ayuda donde est el texto.
Context: Opcional. Es el nmero que sirve para

identificar el texto al
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 90
Tabla para botones e iconos del cuadro MsgBox.
Algunas veces puede que le interese simplemente

desplegar un cuadro MsgBox para mostrar un mensaje
al usuario sin que se requiera recoger ningn valor. En
este caso puede optar por la forma siguiente:
MsgBox Prompt:="Hola usuaria, Ha acabado el proceso", Buttons:=VbOkOnLy _

Title:="Mensaje"
Lo que no puede hacer porque Visual Basic dara error

es poner la primera forma sin igualarla a ninguna
variable. Por ejemplo, la expresin siguiente es
incorrecta.
MsgBox ("Hola usuario, Ha acabado el proceso", VbOkOnly, "Mensaje")
Seria correcto poner:
X= MsgBox ("Hola usuario, Ha acabado el proceso", VbOkOnly, "Mensaje")

En este caso, aunque X reciba un valor, luego no se
utiliza para nada, es decir simplemente se pone para
que Visual Basic d error.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 91
Paso de Argumentos Cuando se hace una llamada a un procedimiento Sub
o Function, se pueden incluir argumentos de forma
posicional, es decir, en el orden en que aparecen en la
definicin del procedimiento, o se pueden incluir los
argumentos con su nombre sin respetar ningn orden.
Por ejemplo, el siguiente procedimiento Sub acepta
tres argumentos:
Sub PasaArgs(strNombre As String, intEdad As

Integer, dteNacimiento As Date)
Debug.Print strNombre, intEdad, dteNacimiento
End Sub
Al llamar este procedimiento se pueden incluir sus

argumentos en la posicin correcta, todos separados
por comas, tal y como muestra el siguiente ejemplo:
PasaArgs "Mara", 29, #21-2-69#
Tambin se puede hacer una llamada a este

procedimiento e incluir argumentos con nombre,
separados por comas.
PasaArgs intEdad:=29, dteNacimiento:=#21/2/69#,

strNombre:="Maria"
Un argumento nominativo est formado por el nombre

del argumento seguido por dos puntos y un signo
igual (:=), todo ello seguido por el valor del
argumento.
Los argumentos con nombre son muy tiles cuando se

llama a procedimientos con argumentos opcionales. Si
se usan argumentos con nombre no ser necesario
incluir sucesivas comas para sustituir argumentos
posicionales ausentes. Al usar argumentos con nombre
es ms fcil controlar qu argumentos se pasan y
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 92
cules se omiten.
Los argumentos opcionales van precedidos por la

palabra clave Optional en la definicin del
procedimiento. En la definicin del procedimiento se
puede especificar tambin un valor predefinido para el
argumento opcional. Por ejemplo:
Sub ArgsOpcionales(strProvincia As String, Optional

strPais As String = "MXICO")
...
End Sub
Cuando se hace una llamada a un procedimiento con

un argumento opcional, se puede optar por especificar
o no el argumento opcional. Si no se especifica, se
usar el valor predefinido si existe. Si no se ha
especificado tampoco un valor predefinido, el
argumento tendr el valor de inicializacin que le
corresponda a una variable del mismo tipo.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 93
Pasar argumentos a una Permite pasar los argumentos en el orden en la cual

funcin por fueron establecidos al crear a funcin. Para separar un
posicin
argumento de otro se debe colocar una coma.
Al ir escribiendo el cdigo, Visual Basic nos muestra

una ayuda con los argumentos de la funcin y su
posicin, el argumento en negrita es el argumento
activo y los que estn con parntesis de corchetes son
los opcionales
Sub CambiarTamaoLetra()
Selection.Font.Size = Inputbox("Ingrese tamao Fuente","tamao letra",12)
End Sub
Pasar argumentos a una Para pasar los argumentos por nombre se debe colocar
funcin por el nombre del argumento seguido de := . Esto nos
Nombre
permite ingresarlos en cualquier orden.
A continuacin veremos el mismo ejemplo anterior

pero con los argumentos pasados por nombre.
Sub CambiarTamaoLetra()
Selection.Font.Size = InputBox(Default:=12, Title:="tamao letra", prompt:="Ingrese tamao
Fuente")
End Sub
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 94
MACROS SUBORDINADAS
Cuando se necesita crear una macro que realice una
tarea muy extensa, lo ms aconsejable es dividirla por
etapas, o sea, crear varias macros en forma
independiente y despus subordinarlas a otra general,
de tal forma que esta ltima las ejecute una a una.
La planilla electrnica posee una herramienta que

permite importar archivos de texto. Si no la conoce
practquela antes de grabar la macro.
Crearemos una macro que permita Importar un archivo

de texto y luego traspasarlo a un libro activo En el
disquete de trabajo del curso tiene un archivo que se
llama Informe.txt.
1. Pida un libro nuevo y grbelo inmediatamente como

Importaciones.xls.
2. Realice los pasos para grabar una macro. Como

nombre a la macro asigne ImportarArchivo. Grbela
en un este libro (Importaciones.xls) que debe tener
activo. Mtodo abreviado CONTROL+SHIFT+I.
Asigne alguna descripcin apropiada.
3. Hacer un clic en el botn Abrir. En este cuadro en

Tipo de archivo seleccione la opcin Todos los
archivos. Ubicar la unidad donde tiene almacenado
el archivo Informe.txt. Hacer un clic en el botn
Abrir.
4. Aparecer el Asistente para importacin de texto.

MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 95
5. En este cuadro debe marcar la opcin Delimitados,

debido a que existen separadores que delimitan las
columnas a importar. En Comenzar a importar en
la fila seleccione el nmero 2, debido a que en la fila
1 del archivo esta el ttulo que encabeza los datos y
ste no lo deseamos importar. Hacer un clic en
Siguiente. Aparecer el paso 2 del Asistente de
Importacin.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 96
6. En Separadores marque la casilla Tabuladores ya

que en el archivo los datos estn separados por
marcas de tabulacin. Hacer un clic en Terminar.
7. Modifique tamao y posicin de la ventana de

Informe.txt de tal forma que pueda ver las etiquetas
del libro Importaciones.xls.
8. Arrastre la etiqueta del libro Informe.txt hasta

ubicarla delante de la hoja 1 del libro
Importaciones.xls. Automticamente desaparecer el
libro Informes debido a que le sac la nica hoja que
tena.
9. Hacer un clic en el botn Detener grabacin.
La macro est lista. Ahora comprobaremos como

funciona, recorrindola paso a paso. Para ello realice lo
siguiente: (Antes de ejecutar la macro, elimine la hoja
Informe del libro Importaciones.xls).
1. Realizar los pasos para ejecutar un macro. De la lista

de macros seleccionar ImportarArchivo y luego
hacer clic en el botn Paso a Paso.
Haga clic en
este botn
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 97
2. Su ventana se mostrar como lo muestra la figura

siguiente:
3. Organice las ventanas para que pueda ver la ventana

de Visual Basic y la de Importaciones.xls.
Seleccione con el botn derecho del mouse la barra
de estado de Windows y elija del men contextual
Mosaico Horizontal de manera que se vea la
pantalla como lo muestra la siguiente figura:
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 98
La primera sentencia que aparece resaltada

corresponde al nombre de la macro.
4. Hacer clic en el botn Paso a paso por

instrucciones, de la barra de herramientas de Visual
Basic. (lo mismo es usar la tecla F8)
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 99
Se seleccionar la primera sentencia de la macro:

Workbooks.OpenText
Filename:="C:\ExcelVBA\Ejercicios\Informe.txt",
_Origin:=xlWindows, StartRow:=2,
DataType:=xlDelimited,TextQualifier:=xlDoubleQuote,
ConsecutiveDelimiter:=False, Tab _=True, Semicolon:=False,
Comma:=False, Space:=False, Other _ :=False,
FieldInfo:=Array(Array(1, 1), Array(2, 1), Array(3, 1), Array(4,
1), Array(5, 1))
Esta sentencia tan larga es la que importa el archivo

de texto.
El grabador de macros divide sentencias muy largas

con espacios y guiones bajos.
Workbooks.OpenText
Filename:="C:\ExcelVBA\Ejercicios\Informe.txt",
Esta instruccin es la que abre el archivo Informe.txt.
Origin:=xlWindows, StartRow:=2, DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=False, _
Tab :=True, Semicolon:=False, Comma:=False, Space:=False,_
Other:=False, FieldInfo:=Array(Array(1, 1), Array(2, 1), _
Array(3, 1), Array(4, 1), Array(5, 1))
Esta instruccin es la que corresponde a las opciones

usadas en el Asistente de Importacin de texto.
5. Presione la tecla F8 para que se ejecute la sentencia

enmarcada y se seleccione la siguiente.
La siguientes cuatro sentencias corresponden a una

estructura With, que corresponden a la acomodacin
de la ventana para visualizar las etiquetas del libro
Importaciones.xls.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 100
With ActiveWindow
Top = -5
.Left = 51.25
End With
6. Presione la tecla F8 hasta llegar a esta sentencia:
Sheets("Informe").Select
Esta instruccin activa la hoja Informe del libro
Importaciones.xls.
7. Presione la tecla F8. Se resaltar la siguiente

sentencia:
Sheets("Informe").MoveBefore:=Workbooks("Importaciones.xls")._
Sheets(1).
Con esta instruccin se mueve la hoja Informe al
libro Importaciones.xls.
8. Presione la tecla F8 y resaltar la siguiente sentencia

que termina la macro:
End Sub
Hemos revisado como se ejecuta la macro. Si la ejecuta

varias veces notar que en el libro Importaciones.xls,
tendr varias copias de la hoja Informe.
Esta macro que ha grabado le permite abrir un archivo

en particular.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 101
Modificacin de la macro Haremos ahora ciertas modificaciones a la macro de tal

manera de optimizar su utilizacin. Realice lo
siguiente:
1. Realizar los pasos para ejecutar una macro. En el

cuadro macro seleccionar ImportarArchivo y luego
hacer clic en el botn Modificar.
Haga clic en
este botn.
De esta forma podr visualizar la hoja del mdulo

que contiene la macro.
2. Efectuar las modificaciones que se indican a

continuacin:
Incluir el mtodo en que el usuario decida el archivo

que necesita abrir:
a) Ubicar el punto de insercin delante de la sentencia

que dice Workbooks y presionar enter.
b) Subir el punto de insercin a la lnea que se cre y
escribir lo siguiente (debe escribirlo tal cual como se
muestra):
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 102
archivo = Application.GetOpenFilename _
("Archivos de texto,*.txt")
Application.GetOpenFilename es un mtodo que

muestra el cuadro de dilogo Abrir, lo que est entre
parntesis indica que se muestren slo archivos de
texto, la palabra archivo indica el lugar en donde
quedar almacenado el nombre del archivo que ser
utilizado por Workbooks.OpenText Filename, que es
en realidad la sentencia que abre el archivo.
c) Reemplazar el nombre del archivo Informe.txt

(incluyendo su ruta de acceso y comillas) que sigue
a la sentencia Workbooks.OpenText Filename, por la
palabra archivo que es la que contiene el nombre que
se desea abrir.
d) Borrar la sentencia que desplaza la ventana:

With ActiveWindow
.Top = -5
.Left = 51.25
End With
e) Borrar la sentencia que activa la hoja Informe.
Sheets("Informe").Select
f) Borrar la palabra Sheets("Informe"). En su lugar

escribir:
ActiveSheet.
Indica hoja activa.
Cuando haya terminado las modificaciones su macro

debera quedar as:
Sub ImportarArchivo()
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 103
archivo = Application.GetOpenFilename("Archivos de texto,*.txt")
Workbooks.OpenText Filename:=archivo, _
Origin:=xlWindows, StartRow:=2, DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=False, Tab _
:=True, Semicolon:=False, Comma:=False, Space:=False, Other _
:=False, FieldInfo:=Array(Array(1, 1), Array(2, 1), _
Array(3, 1), Array(4, 1), Array(5, 1))_
Sheets("Informe").Move _
Before:=Workbooks("Importaciones.xls").Sheets(1)
End Sub
Nota: Como se mencion anteriormente el grabador de

macros divide lneas muy largas con un espacio y un
guin, por lo tanto puede que en su macro los cortes
estn en otros lugares.
Una vez que hemos importado los datos del archivo

Informe.txt. habr notado que hay celdas que estn
vacas. Haremos entonces una macro que llene las
celdas vacas copiando el contenido que encuentre en
sus respectivas celdas (no vacas) superiores.
Para ello utilizaremos herramientas que posee Excel
para seleccionar rpidamente todas las celdas vacas de
un determinado rango y para copiar en ellas la
informacin que encuentren en su celda superior no
vaca. Obviamente grabaremos todos estos pasos.
1. Activar alguna hoja Informe del libro

Importaciones.xls. recuerde que si ha ejecutado
varias veces la macro ImportarArchivo tendr varias
copias de la hoja Informe.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 104
2. Efectuar los pasos para grabar un macro. Como

nombre de la macro asigne CopiarDatos, mtodo
abreviado CONTROL+SHIFT+C, grabarla en el
libro activo (Importaciones.xls) y escribir alguna
descripcin.
3. Presionar Control + * para seleccionar todo el rango

de la tabla.
4. Del men Edicin seleccionar la opcin Ir a. Hacer

clic en el botn Especial. Aparecer el siguiente
cuadro:
5. Marcar la opcin Celdas en blanco y hacer clic en

Aceptar.
Note que tendr activa la celda C3.
6. Escriba en ella =C2 para introducir una frmula que

ingrese el valor que encuentre en la celda superior.
7. Presione Control + Enter. (Si presiona Enter la

frmula slo se ingresar en la celda C3. Sin
embargo, si presiona Control + Enter la frmula se
ingresar en todas las celdas seleccionadas).
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 105
Al realizar el paso anterior lo que tiene en las celdas

que estaban vacas son frmulas. Haremos que esas
frmulas se conviertan en Valores (palabras).
8. Presionar Control + * para seleccionar toda la tabla.
9. Hacer un clic en la herramienta Copiar.
10. Del men Edicin la opcin Pegado Especial. En

ese cuadro marcar la opcin Valores y hacer un clic
Aceptar.
11. Detener la grabacin de la macro.
Revisaremos la ejecucin de la macro:
1. Hacer los pasos para ejecutar la macro paso a paso.
2. La primera sentencia ser el nombre de la macro.

Hacer clic en el botn Recorrer todo.
La sentencia siguiente:
Selection.CurrentRegion.Select
Esta instruccin selecciona la regin actual (tabla en

donde se encuentra el cursor).
3. Presione la tecla F8.
La sentencia que se enmarcar es:

Selection.SpecialCells(xlBlanks).Select
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 106
Esta instruccin selecciona las celdas en blanco de la

seleccin actual. SpecialCells se refiere a las celdas
seleccionadas con el men Ir a opcin Especial.
4. Presione la tecla F8..
Se enmarcar la siguiente sentencia:

Selection.FormulaR1C1 = "=R[-1]C"
Esta instruccin escribe la frmula =C2 en la celda
activa.
Selection.FormulaR1C1 lo que aparece despus del

signo igual en la celda activa.
"=R[-1]C" indica que debe escribir el signo igual y

luego hacer referencia a la celda que est en la fila
superior R[-1] y en la misma columna C.
5. Presione la tecla F8.
Se enmarcar la siguiente sentencia.

Esta instruccin vuelve a seleccionar la regin en

donde se encuentra el cursor.
6. Presione la tecla F8..

Selection.Copy
Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, _ Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
7. Estas instrucciones son las que copian y pegan solo

valores en la seleccin.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 107
Agregaremos ahora ms instrucciones a la misma

macro. Note que el la hoja en la cual peg valores an
esta activa la regin de copia. Haremos entonces que la
macro desactive la regin y que el cursor vaya a la
celda A1.
Agregue las Siguientes instrucciones al final de la

macro
Application.CutCopyMode = False
Range("A1").Select
Estas sentencias son las que desactivan el modo copiar

y activan la celda A1.
Crearemos ahora una tercera macro que incluya una

columna de fechas en la columna A en la hoja del
Importaciones.xls, una vez que ya tiene todas las celdas
con informacin. Realice lo siguiente:
1. Activar alguna hoja Informe del libro Importaciones

que tenga todos los datos.
2. Realizar los pasos para grabar una nueva macro:

nombre de la macro AgregarColumnaFecha, mtodo
abreviado CONTROL + SHIFT+A, grbela en el
libro Importaciones y agregue alguna descripcin.
3. Activar la celda A1.
4. Del men Insertar seleccionar la opcin Columnas.
5. Escribir en A1 Fecha y presionar Enter.
6. Presionar Control + * para seleccionar toda la tabla.

MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 108
7. Del men Edicin seleccionar Ir a. Clic en el botn

Especial y luego Celdas en blanco. Se
seleccionarn las celdas en donde se incluirn las
fechas.
8. Escribir Nov-01 y presionar Control + Enter. Tendr

entonces ingresadas las fechas en la columna A.
9. Seleccionar A1.
10. Detener la grabacin.
Ahora recorra la macro paso a paso.
1. Activar alguna hoja Informe que no tenga las fechas.
2. Ejecutar macro, seleccionar AgregarColumnaFecha

y luego Paso a paso.
3. La macro debera haber quedado como se muestra a

continuacin:
Sub AgregarColumnaFecha()
Range("A1").Select
Selection.EntireColumn.Insert
ActiveCell.FormulaR1C1 = "'Fecha"
Range("A2").Select
Selection.SpecialCells(xlBlanks).Select
Selection.FormulaR1C1 = "Nov-98"
Range("A1").Select
End Sub
Note que en esta macro hay una diferencia entre las
sentencias ActiveCell.FormulaR1C1 = "'Fecha" y
Selection.FormulaR1C1 = "Nov-98". Ambas
sentencias ingresan un dato, pero la primera lo hace en
la celda activa (Activecell) y la segunda en la seleccin
actual (Selection).
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 109
La macro as grabada siempre ingresar la fecha Nov-

01. Modificaremos la macro de forma que pida la fecha
que se desea ingresar. Para ello realice lo siguiente:
1. Presionar el botn Ejecutar macro, seleccionar la

macro AgregarColumnaFecha y presionar el botn
Modificar.
2. Ubicar el punto de insercin al final de la sentencia

Sub AgregarColumnafecha() y presionar Enter. Si es
necesario sangre la lnea con la tecla tab.
fecha = InputBox("Introduzca la fecha en formato mmm-aa")
InputBox es una funcin de Visual Basic que

muestra un cuadro durante la ejecucin de la macro
que pide informacin. El texto que sigue a esta
funcin entre parntesis corresponde al texto que
aparecer en el cuadro. La palabra fecha es el lugar
donde quedar almacenada la fecha introducida en el
cuadro para que la macro la escriba en las celdas
seleccionadas.
3. Borre el texto Nov-01 incluidas las comillas.
En su lugar escriba fecha. La sentencia debe quedar

as:
Selection.FormulaR1C1 = fecha
Pruebe ahora la macro.

MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 110
Ahora haremos una macro que lleve los datos de la

hoja importada de Importaciones.xls al archivo
Histrico.xls. Este archivo contiene las mismas
columnas del archivo Importaciones (el archivo
Histrico.xls se encuentra en su disquete de trabajo).
Se trata de copiar los datos de Importaciones (sin los
encabezados) a la primera celda vaca, debajo de la
base de datos Histrico.xls.
1. Activar alguna de las hojas que tenga la fecha.

2. Hacer los pasos para grabar una macro. Asigne
nombre BaseDatos y grbelo en el mismo libro
Importaciones.xls.
3. Seleccionar la fila A1.
4. Del men Edicin seleccionar la opcin Eliminar.
5. Presionar Control +* para seleccionar toda la tabla.
6. Hacer un clic en Copiar.
7. Abrir el archivo Histrico.xls
8. Presionar CONTROL + FLECHA ABAJO para
activar la ltima fila de la base de datos.
9. Presionar FLECHA ABAJO para seleccionar la
primera celda debajo de la base de datos.
10. Hacer un clic en el botn Pegar.
11. Presionar la tecla Esc para desactivar el modo
copia.
12. Presionar CONTROL + * para seleccionar toda la
tabla.
13. Del men Insertar seleccionar la opcin Nombre
y luego Definir.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 111
14. Escribir como nombre a la base Base_de_Datos.

Hacer un clic en Aceptar. De esta forma se incluirn
todos los datos, incluidos los datos nuevos en el
nombre de rango Base_de_Datos.
15. Del men Archivo seleccionar la opcin Cerrar.

No grabar cambios, por ahora no grabaremos los
cambios en el archivo histrico hasta probar la
macro.
16. Hacer clic en A1.
Ahora recorreremos la macro paso a paso.
Estas son las primeras lneas de la macro:
Sub BaseDatos()
Rows("1:1").Select
Selection.Delete Shift:=xlUp
Selection.Copy
Estas sentencias son las que eliminan la fila,

seleccionan la regin actual y ejecutan el comando
copiar.
Workbooks.OpenFilename:="C:\ExcelVBA\Ejercicios\Histrico.xls
"
Esta sentencia es la que abre el archivo histrico.

MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 112
Selection.End(xlDown).Select
Esta instruccin equivale a CONTROL + FLECHA

ABAJO. Parte desde la celda activa, busca la ltima
celda que contiene informacin y la selecciona.
Range("A358").Select
Esta sentencia es la que selecciona la celda A358.

Celda de abajo de la ltima celda ocupada del libro
histrico.
ActiveSheet.Paste
Esta instruccin es la que pega las nuevas filas a la

base de datos y desactiva el modo copia.
ActiveWorkbook.Names.Add Name:="Database", _
RefersToR1C1:="=Hoja1!R1C1:R535C6"
La primera instruccin selecciona el rango actual de
datos. La segunda asigna el nombre Base_de_datos a
un rango especfico, A1:E535
ActiveWorkbook.Close
Esta sentencia cierra el libro activo (Histrico). Al

ejecutar la macro preguntar siempre si guarda los
cambios.
Range("A1").Select
Con esto se activa la celda A1.

Tal cual como tenemos la macro, funcionar en
condiciones especficas, con el mismo archivo y con la
misma base de datos histrica.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 113
Si el archivo histrico va a ir aumentando sus registros

el rea de datos no siempre va a ser el mismo.
Modificaremos entonces la macro para hacerla ms

general.
La sentencia Selection.End(xlDown).Select activara la

ultima celda con informacin que encuentre hacia
abajo. Pero la sentencia Range("A358").Select
selecciona la celda A358 y cada vez que se ejecute la
macro seleccionar la misma celda , es decir , una
celda absoluta, debemos hacer que esta grabacin sea
relativa, teniendo en cuenta que mes a mes la base de
datos va a ir creciendo y la ultima celda vaca para
copiar datos importados va a ir cambiando.
1. Del men Herramientas seleccionar Grabar macro

y luego seleccionar el botn Usar referencias
relativas. De este modo la grabacin se har en
forma relativa.
2. Presionar la flecha hacia abajo para

grabar un movimiento relativo y detener la
grabacin Seleccionar la sentencia
Range("A358").Select y presionar Supr. En la macro
Base de datos
La sentencia que quedar grabada es la siguiente:

Esta instruccin selecciona la celda que est abajo de la

celda activa.
ActiveWorkbook.Names.Add Name:="Database", RefersToR1C1:= _

"=Hoja1!R1C1:R535C6"
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 114
Esta sentencia es la que asigna nombre a un rango

especfico.
Cambie la sentencia completa por:
Selection.Name = "Base_de_datos"
Esta instruccin asignar el nombre Base_de_datos al

rango actualmente seleccionado.
ActiveWorkbook.Close
Esta instruccin es la que cierra el libro. Siempre

aparecer el cuadro preguntando si se guardan los
cambios.
Para que se guarden automticamente los cambios al
cerrar el libro histrico y sin preguntarlo, agregue lo
siguiente:
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True
Finalmente la macro terminada quedara como se

muestra en la pgina siguiente:
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 115
Sub BaseDatos()
Rows("1:1").Select
Selection.Delete Shift:=xlUp
Selection.Copy
Workbooks.Open Filename:= _
"C:\ExcelVBA\Ejercicios\Histrico.xls"
Selection.End(xlDown).Select
ActiveSheet.Paste
Selection.Name = "Base_de_datos"
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True
Range("A1").Select
End Sub
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 116
Crearemos ahora una macro para que elimine del libro

Importaciones la hoja en la que se importaron los
datos, ya que estos ya fueron copiados al archivo
Histrico.
1. Activar alguna hoja Informe del libro Importaciones.
2. Hacer los pasos para grabar una macro. Nombre de

la macro EliminarHoja, agregue descripcin y un
mtodo abreviado.
3. Del men Edicin seleccionar la opcin Eliminar

hoja y hacer un clic en Aceptar.
La macro quedara as:

'
Sub EliminarHoja()
ActiveWindow.SelectedSheets.Delete
End Sub
Prubela paso a paso.
Para que no pregunte si se acepta la eliminacin de la

hoja inserte abajo de la sentencia Sub EliminarHoja()
la siguiente instruccin:
Sub EliminarHoja()
Application.DisplayAlerts = False
ActiveWindow.SelectedSheets.Delete
End Sub
DisplayAlerts es una propiedad de la aplicacin Excel

que cuando se le asigna el valor False, todos los
mensajes de alerta se tratarn como si se hubiera
activado su opcin implcita.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 117
Haremos ahora una macro general que a su vez ejecuta

las macros ImportarArchivo, CopiarDatos,
AgregarColumnaFecha, BaseDatos y EliminarHoja.
Realice lo siguiente:
1. Hacer clic en Grabar macro. Asigne como nombre

a la macro Resumen. Hacer un clic en Aceptar.
No se ha grabado nada en la macro.
Edite la macro Resumen.
Sub Resumen()
End Sub
Incluiremos las instrucciones para que esta macro

ejecute a las dems. Realice lo siguiente:
1. Inerte un lnea en blanco entre las dos sentencias,

ubique el punto de insercin en esa lnea y presione
TAB.
2. De la barra de herramientas de Visual Basic, hacer

clic en el botn Examinador de objetos. Aparecer
el siguiente cuadro:
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 118
3. A la izquierda de este cuadro aparece Mdulo 1, la

hoja donde estn grabadas las macros y a la derecha
la lista de macros.
MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 119
4. Seleccionar ImportarArchivo de la lista de la

derecha, hacer clic en copiar cmbiese a la ventana
de mdulo y diga pegar.

clic en el botn Examinador de objetos.
6. Seleccionar CopiarDatos de la lista de la derecha,

hacer clic en copiar cmbiese a la ventana de
mdulo y diga pegar..

8. Seleccionar AgregarColumnaFecha de la lista de la

derecha, hacer clic en copiar cmbiese a la ventana
de mdulo y diga pegar.

10. Seleccionar BaseDatos de la lista de la derecha,


12. Seleccionar BaseDatos de la lista de la derecha,

Sub Resumen()
ImportarArchivo
CopiarDatos
AgregarColumnaFecha
BaseDatos
EliminarHoja
End Sub
Ejecute paso a paso su macro Resumen.

MACROS SUBORDINADAS
Conjunto 2
Pgina 120
Oculte la macros subordinadas.

Vaya a la hoja del mdulo y ubique la macro
ImportarArchivo. Inserte la palabra Private delante de
la palabra Sub.
Private Sub ImportarArchivo()
Haga lo mismo para ocultar las otras macros

subordinadas.
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 121
En este captulo trataremos el Ciclo Si, que permite que

una macro realice continuamente una determinada
accin mientras se cumplan ciertas condiciones.
Prepararemos nuestro trabajo.

Usted dispone de un archivo histrico (Histrico.xls)
en el cual se han agregado los informes mensuales que
se reciben.
Se trata entonces de hacer una tabla dinmica en la cual
se muestren las unidades importadas segn categoras.
Finalmente deber resaltar con algn formato aquellas
unidades que superan una determinada cantidad.
1. Abrir desde el disquete de trabajo el archivo

Histrico.xls.
2. Del men Datos seleccionar la opcin Informe de

Tablas y Grfico Dinmicos. Aparecer el siguiente
cuadro:
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 122
3. Hacer clic en el botn Siguiente. Aparecer el paso

2 del asistente para tablas dinmicas. En el se
muestra el rango Base_de_Datos que corresponde a
su archivo histrico.
4. Hacer clic en Siguiente. Aparecer el paso tres.

Seleccione Hoja de clculo nueva y d clic en
Finalizar.
5. Ubicar la etiqueta Categora en el rea Fila,

Procedencia en el rea Columna, Precio en el rea
Pgina y Cantidad en el rea Datos.
6. Hacer un clic en Terminar.
Aparecer a la izquierda de la hoja 1, la hoja que

contiene la tabla dinmica.
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 123
Grabe este archivo con el nombre Cantidades.

Elimine la hoja 1, hoja que contiene los datos
originales.
Ahora convertiremos los datos de la tabla dinmica a

porcentajes. Para ello:
1. Activar la celda que contiene la etiqueta Suma de

cantidades.
2. Hacer clic en el botn Campo de la tabla dinmica.
Aparecer el siguiente cuadro:
3. Hacer clic en el botn Opciones. Tendr entonces lo

siguiente:
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 124
4. Escribir Porcentaje en el cuadro Nombre.
5. Seleccionar en la lista Mostrar datos como la

opcin % de la columna.
6. Hacer clic en el botn Nmero y cambiar la

cantidad de decimales a cero.
7. Hacer clic en Aceptar.
Crearemos ahora una macro que aplique un color de

celda rojo para resaltar todos aquellos valores
superiores al 20%.
La macro deber grabarse con referencia relativa.
1. Activar alguna celda que tenga valor superior a 20%.
2. Realizar los pasos para grabar la macro. Asigne

como nombre a la macro FormatoCeldas, asigne
algn mtodo abreviado y grbela en el mismo libro.
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 125
3. Seleccionar el color rojo de la Paleta porttil color

de fondo.
4. Presionar una vez la tecla Flecha Abajo.
La macro quedar as:

'
Sub FormatoCeldas()
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
End With
End Sub
Esta macro aplica el color slido rojo a la celda actual

y despus desplaza la seleccin una celda abajo de la
posicin en donde se encuentra.
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 126
Modificaremos ahora la macro para que ella evale si

el valor que contiene es superior a 20% para aplicar el
color rojo.
1. En la hoja del mdulo modifique el nombre de la

macro. Escriba ElegirCelda.
2. Ubique el punto de insercin al final de esa lnea.

Presionar Enter y luego Tab para sangrar la nueva
lnea.
3. Escribir la siguiente sentencia:

If ActiveCell > 0.2 Then
Con esta sentencia la macro decidir si la celda

activa contiene un valor > a 20%.
4. Sangre con la tecla Tab las cuatro lneas siguientes

que aplican el color rojo. Esto es para indicarle a la
macro que estas lneas estn controladas por la
sentencia If.
5. Ubicar el punto de insercin al final de la lnea End

With y presionar Enter.
6. Presionar la tecla Retroceso para alinear el punto de

insercin con la sentencia If.
7. Escribir la sentencia:
End If
Su macro debera quedar as:
'
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 127
Sub ElegirCeldas()
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
End With
End If
End Sub
Para observar como funciona la macro recrrala Paso a

Paso.
Como se dar cuenta la macro funciona bien, aplica el

formato cuando corresponde, pero de igual forma debe
ejecutarla usted mismo en cada celda.
La idea es que la macro recorra sola la tabla y aplique
el formato que corresponda. O sea, incluir la macro
dentro de un Bucle.
Para ello realice lo siguiente:
1. En el mdulo donde se encuentra la macro cambie el

nombre de la macro por BucleElegirCeldas.
2. Ubicar el punto de insercin al final de esa lnea y

presionar Enter y luego Tab, para generar una lnea y
sangrarla, respectivamente.
3. Escribir Do.
Con esta instruccin se le indica a la macro que entre

en un Bucle (Ciclo).
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 128
Sangrar con la tecla Tab las siguientes 7 lneas que

controlar la sentencia Do. Esta operacin se realiza
para que la macro sea de ms fcil lectura, y para
recordar que todas las lneas sangradas son
controladas por el Bucle.
4. Ubicar el punto de insercin al final de la lnea

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select.
5. Presionar Enter.
6. Presionar Retroceso para alinear el punto de

insercin con la sentencia Do.
7. Escribir la sentencia:
Loop
La macro debera quedar as:
'
Sub BucleElegirCeldas()
Do
.ColorIndex = 3
End With
End If
Loop
End Sub
Revise la macro , primero Paso a Paso y luego presione

el botn Reanudar macro y vera que la macro se
ejecuta cclicamente sin parar.
Presione la tecla Esc y aparecer el siguiente cuadro:
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 129
Hacer clic en el botn Detener.
Modificaremos la macro ahora para que se detenga

cuando deba, o sea, cuando encuentre una celda vaca.
1. En la hoja del mdulo en donde se encuentra la

macro, cambiar la sentencia Do por:
Do Until ActiveCell = ""
La palabra Until hace que el bucle se detenga,

ActiveCell = indica que la celda activa sea igual
a vaco (no debe ir espacio entre las comillas).
Si ejecuta ahora la macro, ver que recorre la columna

en donde se encuentra el cursor, cuando encuentra la
primera celda vaca, se detiene. Si pasa a la siguiente
columna para ejecutar la macro, suceder lo mismo.
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 130
La idea es que la macro se cambie de columna.

Usaremos el grabador de macros, para hacer que por s
sola pase a la siguiente columna. Para ello:
1. Grabe una nueva macro con direccin relativa.
2. Activar la hoja de la tabla dinmica.
3. Activar la primera celda vaca debajo de cualquier

columna con datos.
4. La idea ahora es desplazar el cursor una columna a

la derecha, luego activar la primera celda de esa
columna y desplazarse a la celda de abajo, que es la
primera celda que contiene un nmero a evaluar por
la macro. Para ello debe presionar una vez la tecla
Flecha Derecha, luego una vez Flecha Arriba, luego
Fin Flecha Arriba y finalmente Flecha Abajo.
Se han agregado a la macro las siguientes lneas:
ActiveCell.Offset(-1, 1).Range("A1").Select
Selection.End(xlUp).Select
La primera lnea desplaza el cursor una celda arriba y

un lugar a la derecha.
La segunda lnea desplaza la celda activa al lmite
superior de la columna. La tercera lnea la desplaza un
lugar hacia abajo.
Si prueba ahora la macro ver que aplica formatos a las

celdas de la columna y se desplaza sola al primer valor
de la siguiente.
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 131
Haremos ahora una modificacin de tal forma que se

aplique formato a la tabla completa. Para ello:
1. En el mdulo, ubicar el punto de insercin al final de

la lnea Sub BucleElegirCeldas() y presionar Enter.
2. Sangrar la lnea.
3. Escribir:
4. Sangrar las siguientes 12 lneas que son controladas
por este Bucle.
5. Ubicar el punto de insercin delante de la sentencia

End Sub y presionar Enter.
6. Sangrar para alinear el punto de insercin con la

primera sentencia Do Until ActiveCell = "".
7. Escribir
Loop
Finalmente la macro deber quedar as:

CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 132
Sub BucleElegirCeldas()
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
End With
End If
Loop
Loop
End Sub
Como podr observar la macro funciona bastante bien,

y podr aplicar formatos a las celdas que contengan
valores superiores al 20%.
La macro anteriormente hecha aplica color de celda

rojo a todas las celdas cuyo valor sea superior al 20%.
Supongamos ahora que se desea asignar diferentes
colores a las celdas segn el valor que tengan: color
rojo a las celdas cuyo valor sea superior a 40%,
amarillo a las que tengan sobre 30%, verde a las que
tengan sobre 20%, azul a las superiores a 10% y
blancas el resto.
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 133
Modificaremos entonces la macro:
Para evitar hacer toda la macro nuevamente, en la hoja

del mdulo copiaremos completa al final.
Cambiaremos el nombre de la macro por
BucleFormatoColor y la nueva descripcin ser:
Aplica color rojo a las celdas segn el valor que
tengan. Mtodo abreviado : CONTROL + SHIFT + V.
Todos estos cambios los puede hacer en la hoja del
mdulo, en la copia de la macro.
Sub BucleFormatoColor()
La sentencia que aplica color rojo a las celdas que son

superiores a 20% son:

.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
End With
End If
El caso es que ahora tendremos que aplicar ms

condiciones y despus de cada una de ellas escribir las
sentencias:
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
End With
cambiando el nmero de ColorIndex segn el color que

se aplicar.
Para la evitar la continua repeticin de estas lneas,
haremos un procedimiento principal que utilice un
procedimiento subordinado o procedimiento servidor.
Para ello:
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 134
1. Seleccionar las siguientes lneas de la macro:
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
End With
2. Cortar y pegar al final de la macro, en la lnea de
abajo de End Sub.
3. Ubicar el punto de insercin al inicio de la lnea

With Selection.Interior y presionar Enter.
4. Escribir Sub Color()
5. Ubicar el punto de insercin al final de End With y

presionar Enter.
6. Escribir End Sub.
La macro subordinada quedar as:

Sub Color()
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
End With
End Sub

If ActiveCell > 0.2 Then y presionar Enter.
8. Escribir Color.
La macro completa quedara as:
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 135
Color
End If
Loop
Loop
End Sub
Sub Color()
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
End With
End Sub
Cuando el procedimiento principal FormatoColor
necesita al procedimiento subordinado, tambin
llamada subrutina Color lo llama y ejecuta.
Pruebe la macro.
Ahora supongamos que en vez de asignar color rojo a

las celdas mayores a 20%, necesita aplicar otro color.
Tendra que crear otra subrutina, para que el
procedimiento principal FormatoColor lo llame y
ejecute. O bien, hacer que el procedimiento principal
de instrucciones a la subrutina Color de como quiere
que trabaje. Crearemos entonces una subrutina que
acepte argumentos cuando se le llame, o sea, que a
travs de este argumento sepa que color debe aplicar.
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 136
1. Ubicar el punto de insercin entre los parntesis de

la lnea Sub Color() de la macro subordinada.
2. Escriba OtroColor.
3. Reemplazar el nmero 3 que sigue a la palabra
ColorIndex por la palabra OtroColor.
La macro quedara as:
Sub Color(OtroColor)
.ColorIndex = OtroColor
.Pattern = xlSolid
End With
End Sub
4. Ubicar el punto de insercin despus de la lnea

Color, digitar un espacio y escribir OtroColor:=6.
Aplicaremos color amarillo a las celdas.
Finalmente su macro quedara as:

Color OtroColor:=6
End If
Loop
Loop
End Sub
.Pattern = xlSolid
End With
End Sub
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 137
Pruebe la macro y vea que funciona igual.
Ahora podemos agregar ms condiciones a la macro

de manera que asigne color rojo a las celdas cuyo valor
sea superior a 40%, amarillo a las que tengan sobre
30%, verde a las que tengan sobre 20%, azul a las
superiores a 10% y blancas el resto.
1. En la macro FormatoColor reemplazar la lnea que

comienza por If con las siguientes instrucciones:
If ActiveCell >= 0.4 Then
Color OtroColor:=3
ElseIf ActiveCell >= 0.3 Then
Color OtroColor:=6
Color OtroColor:=4
Color OtroColor:=5
Else
Color OtroColor:=2
End If
Color OtroColor:=3
Color OtroColor:=6
Color OtroColor:=4
Color OtroColor:=5
Else
Color OtroColor:=2
End If
Loop
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 138
Loop
End Sub
.Pattern = xlSolid
End With
End Sub
Pruebe la macro y vea que asigna el color de celda

segn el valor que contiene.
Cuando el procedimiento FormatoColor llama a

Color le pasa la instruccin del color que debe aplicar
mediante un nmero. Puede que usted olvide a que
color corresponde cada nmero. Entonces definiremos
constantes asociadas a cada nmero de manera que la
lectura y el entendimiento de la macro sea ms fcil.
Realice lo siguiente:
1. Ubicar el punto de insercin al final de la sentencia

Sub BucleFormatoColor() y presione Enter.
2. Escriba lo siguiente:
Const Rojo = 3
Const Amarillo = 6
Const Verde = 4
Const Azul = 5
Const Blanco = 2
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 139
Const es una palabra de Visual Basic que define una

constante, para definirla se debe escribir seguida de
un signo igual y el valor que tendr.
3. En las sentencia que llaman al procedimiento Color
reemplace la constante 3 por Rojo, 6 por Amarillo, 4
por Verde, 5 por Azul y 2 por Blanco.
Const Rojo = 3
Const Amarillo = 6
Const Verde = 4
Const Azul = 5
Const Blanco = 2
Color OtroColor:=Rojo
Color OtroColor:=Amarillo
Color OtroColor:=Verde
Color OtroColor:=Azul
Else
Color OtroColor:=Blanco
End If
Loop
Loop
End Sub
.Pattern = xlSolid
End With
End Sub
CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 140
Pruebe ahora la macro y ver que funciona

perfectamente bien.
Veamos ahora lo siguiente. Esta macro distingue cinco

condiciones para dar formato:

Else
End If
Todas estas condiciones son paralelas porque comparan

la celda activa con varios valores.
Modificaremos la macro con la estructura Select Case
que va a cumplir la misma funcin pero ms fcil de
entender.
1. Borrar las lneas indicadas anteriormente.
2. En su lugar escribir lo siguiente:

CICLO SI
Conjunto 3
Pgina 141
Select Case ActiveCell
Case Is >= 0.4
Case Is >= 0.3
Case Is >= 0.2
Case Is >= 0.1
Case Else
End Select
Pruebe ahora su macro.

FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 142
CREAR FUNCIONES Excel posee una serie de funciones que permiten

obtener rpidamente clculos. Es posible acceder a
ellas mediante la opcin Insertar Funcin.
Con Visual Basic es posible crear funciones
personalizadas para optimizar aquellos clculos que
usemos frecuentemente.
Por ejemplo, se necesita calcular una Nota Final que se
obtiene mediante un promedio ponderado en que se
suma el 70% del Promedio y el 30% de un Examen.
Haremos entonces una funcin:
1. En un libro nuevo donde tenga una hoja de mdulo

escribir lo siguiente:
Function NotaFinal(Promedio, Examen)
NotaFinal = Promedio * 0.7 + Examen * 0.3
End Function
Note que ahora la macro no se inicia con la palabra

Sub, sino que con Function, debido a que crearemos
una funcin.
El nombre de la funcin NotaFinal define el nombre

de la funcin. Las palabras Promedio y Examen,
escritas entre los parntesis, definen los argumentos
de la funcin.
La lnea
NotaFinal = Promedio * 0.7 + Examen * 0.3 define

como se obtendr la Nota Final.
2. End Function finaliza la funcin.

FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 143
Pruebe ahora la funcin:
En una hoja del mismo libro en donde program la

funcin, escriba una valor para el Promedio y otro para
el examen.
Active la celda C2 y luego haga clic en la herramienta

pegar funcin o Autosuma y elija la opcin mas
funciones.
Aparecer el cuadro Asistente para Funciones, active

la categora Definidas por el usuario.
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 144
Aparecer la funcin NotaFinal. Haga clic en

Aceptar.
En el argumento Promedio indicar A2 y en Examen B2.

Termine la funcin.
Tendr entonces en C2 el promedio ponderado.
Note que en el primer cuadro del Asistente para funciones

no tiene ayuda respecto a la funcin.
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 145
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 146
Para que la funcin posea una descripcin respecto a lo que

hace realizaremos lo siguiente:
1. Activar la hoja del mdulo en donde se encuentra la

funcin.
2. Hacer clic en el botn Examinador de Objetos.

FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 147
3. En la lista Miembros de globales seleccionar el

nombre de la funcin y hacer clic con el botn
derecho del mouse para seleccionar propiedades.
Aparecer el cuadro de Opciones de miembro.
4. En Descripcin escriba la ayuda que quiere que

aparezca en el primer paso del Asistente para
Funciones..
5. Hacer un clic en Aceptar.
6. Cerrar el cuadro Examinador de Objetos.
Pruebe nuevamente la Funcin.
En una funcin definida por el usuario tambin es

posible insertar una funcin propia de Excel. Por
ejemplo en la funcin NotaFinal, se necesita redondear
hacia arriba o abajo en 1 decimal. Para ello realice lo
siguiente:

y presionar Enter.
2. Escribir la siguiente lnea de instrucciones:
NotaFinal = Application.Round(NotaFinal, 1)
Con esta instruccin se est indicando que a la

funcin NotaFinal debe aplicarse la funcin Round
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 148
(Redondear) en un decimal. Cada vez que se utilice

una funcin de Excel en una funcin personalizada
debe escribirse antes del nombre de la funcin la
palabra Application..
La funcin completa quedara as:
Function NotaFinal(Promedio, Examen)

NotaFinal = Application.Round(NotaFinal, 1)
End Function
Prueba nuevamente su funcin.
Esta funcin estar disponible slo cuando tenga

abierto el libro que contiene la hoja del mdulo donde
program la funcin.
Si quiere tenerla siempre disponible deber escribirla
en el libro Personal.xls.
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 149
Anteriormente hemos visto el ciclo DoLoop que

repite un grupo de instrucciones mientras las
condiciones sean verdaderas.
Veremos ahora el ciclo For EachNext que repite
instrucciones para cada objeto del conjunto.
Haremos una macro que acte sobre cualquier

seleccin, y le instruiremos que si el valor es mayor a 5
aplique color rojo, en caso contrario que aplique
amarillo.
En una hoja de mdulo digite las siguientes

instrucciones:
Sub DosColores()
Dim miCelda
For Each miCelda In Selection
If miCelda >= 5 Then
With miCelda.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
End With
Else
.ColorIndex = 6
.Pattern = xlSolid
End With
End If
Next miCelda
End Sub
Analizaremos las lneas de esta macro:
Dim miCelda, esta lnea est declarando a miCelda

como una variable. Cuando se usa Dim se le est
indicando a Visual Basic que se tiene intencin de
utilizar el texto que le sigue como una variable.
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 150
For Each miCelda In Selection, For Each le est

indicando a Visual Basic que ponga la primera celda
seleccionada en al variable miCelda.

.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
End With
Else
.ColorIndex = 6
.Pattern = xlSolid
End With
End If
Todas las lneas anteriores estn instruyendo que de
acuerdo al valor de la celda se asigne color rojo o azul.
Note que no se usa ActiveCell en la lnea del If, sino
que miCelda, ya que la celda activa se ha pasado a la
variable miCelda.
Next miCelda , esta sentencia indica a Visual Basic que
vuelva a la sentencia For Each y asigne al siguiente
elemento (la siguiente celda) de la coleccin (la
seleccin) a la variable miCelda y vuelva a ejecutar las
sentencia que hay dentro del bucle.
Para probar la macro digite en un rango cualquiera

nmero entre 1 y 30. Seleccione el rango de datos y
ejecute la macro.
Para evitar hacer la seleccin del rango antes de

ejecutar la macro, definiremos nombre al rango.
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 151
1. Hacer otra lista de nmeros entre 1 y 30.
2. Seleccionar el rango de celda y definirle el nombre

Valores.
Modifique ahora la macro:
1. En la lnea For Each, reemplazar la palabra Selection

por Range(Valores)
Sub DosColores()
Dim miCelda
For Each miCelda In Range("Valores")
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
End With
Else
.ColorIndex = 6
.Pattern = xlSolid
End With
End If
Next miCelda
End Sub
Pruebe nuevamente la macro. No necesita seleccionar

el rango. Es ms puede tener activa cualquier celda de
cualquier hoja del libro y la macro se ejecutar sobre el
rango llamado Valores.
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 152
Trabajar con Formularios Los formularios nos permiten personalizar nuestras

aplicaciones de manera de darle una forma mas
profesional y agradable a la vista del usuario. Tambin
nos permiten desarrollar una interfaz que haga
transparente el uso de Microsoft Excel para el usuario
que no est muy familiarizado con su funcionamiento.
Insertar un Formulario Desde el Editor de Visual Basic vaya al men insertar

y elija UserForm.
En la siguiente ilustracin se muestra la insercin de
un nuevo formulario, el cual se puede encontrar en el
men Insertar, submen Formulario. En este
formulario podremos insertar cuadros de texto,
etiquetas, listas, etc. Por medio de ellos podemos
manipular los datos, tanto de la hoja de clculo como
aquellos que podamos utilizar dentro del mismo
formulario.
Para insertar un nuevo control en el formulario

debemos seleccionar el control que deseemos insertar
y dibujarlo en el formulario dando un click y
movindolo hacia la derecha sin soltar el click.
Por ejemplo, si deseamos crear nuestra calculadora

bsica podramos crear un diseo de formulario como
se muestra en las figuras siguientes.
All podemos ver que se encuentran los casilleros

correspondientes para insertar los valores e ingresar el
signo respectivo a la operacin que se desea realizar.
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 153
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 154
Creacin de un Para crear el formulario que necesitamos para el

Formulario ejercicio anterior seguiremos una serie de pasos que
detallaremos para una mejor comprensin.
Como dijimos anteriormente, podemos crear objetos y
en este caso, una ventana (o formulario como le
llamaremos aqu). Un formulario tiene propiedades,
que son las que le indicarn por ejemplo el nombre,
que es por medio del cual nos referiremos al objeto.
Por ejemplo, si queremos cambiar alguna propiedad
del formulario que creamos, deberemos hacer
referencia a sus atributos por medio del nombre que le
pusimos. O sea, si queremos ponerle un ttulo
(propiedad Caption) podemos escribir
Calculadora.Caption=Calculadora Bsica y lo
mismo para los dems atributos.
El nombre del formulario es distinto del Caption. El

nombre (Name) es el que utilizamos para referenciar
el objeto. En cambio el Caption es el ttulo, lo que se
ve por la pantalla.
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 155
Insercin de Objetos en el Es aconsejable siempre poner un nombre a todos los

Formulario objetos que utilizamos en el formulario. Ahora
insertaremos los siguientes objetos en el formulario.
Vemos las siguientes imgenes.
Los objetos que se pueden insertar son los que

aparecen en el Cuadro de herramientas. La etiqueta
(que dice Operador 1) se puede insertar seleccionando
el control que se encuentra a la izquierda del control
cuadro de texto que se muestra en la imagen.
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 156
Todos los objetos que insertemos en el formulario

tienen un nombre que puede variar segn los
requerimientos del usuario. El objeto etiqueta tambin
puede tener un nombre.
En las siguientes imgenes se muestra la finalizacin
del formulario, donde se insertarn los controles
respectivos al ingreso del segundo operador y el botn
con el cual ejecutaremos la macro.
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 157
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 158
Ahora ya tenemos listo el formulario con el cual

realizaremos nuestra calculadora. Slo falta poner el
cdigo que realizar el clculo.
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 159
Insercin de Cdigo de Debemos poner el cdigo en el evento click del botn
Programacin que hemos insertado (pues debern realizarse los
clculos al presionar dicho botn). Para ello haremos
doble click en el botn y se abrir una ventana en la
cual pondremos poner el cdigo que realizar el
clculo.
Lo que debemos hacer es poner el cdigo que realizar
el clculo de la operacin de acuerdo al smbolo que
se encuentre en el segundo cuadro de texto que hemos
puesto en el formulario.
Para ello deberemos crear un cdigo.
Veamos el cdigo resultante que realizar el clculo
de la operacin matemtica.
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 160
Veamos lnea por lnea el significado del cdigo anterior.
Private Sub Calcular_Click() Inicio de nuestro cdigo. Esta escrito en el

evento Click (o sea, cuando se hace click en
el botn).
Select Case Operacion.Text Realizamos un select de acuerdo a la
operacin que se haya escrito en el objeto
Operacion. La propiedad Text es la que nos
indica que es lo que hemos escrito en el
cuadro de texto.
Case "+" En caso de que lo que hayamos escrito
en el cuadro de texto Operacin un signo +
entonces se realiza lo que esta a
continuacin.
Resultado.Text = Val(Operador1.Text) + Val(Operador2.Text) Como lo

que haba en el cuadro Operacin era un
signo + entonces debemos sumar lo que
tenga el cuadro de texto Operador1 ms lo
de cuadro de texto Operador2.
Como lo que hay en los cuadros de texto
es Texto (lo mismo que pasa en las
celdas de Excel muchas veces) entonces
debemos transformarlo a un nmero. Para
ello se pone la funcin VAL antes del
contenido del cuadro de texto.
Case "-" Si es un signo entonces debemos

realizar la resta y poner el resultado en el
cuadro de texto resultado.
Resultado.Text = Val(Operador1.Text) - Val(Operador2.Text)
Case "*" Si es un signo * entonces multiplicamos.

Resultado.Text = Val(Operador1.Text) * Val(Operador2.Text)
Case "/" Si es el signo / debemos realizar la

verificacin de divisin por 0 y realizamos
la operacin que corresponde.
If (Val(Operador2.Text) = 0) Then
Resultado.Text = "Error: Intenta dividir por 0 y no est definido."
Else
Resultado.Text = Val(Operador1.Text) / Val(Operador2.Text)
FUNCIONES
Conjunto 4
Pgina 161
End If
Case Else Si no es ningn smbolo vlido entonces se muestra el mensaje

de error.
Resultado.Text = "Operacin no Vlida"
End Select Fin del select.

End Sub Fin del cdigo del botn.

Manual de Macros UC

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6.- Luego debemos asignar una combinacin de teclas

procedimiento estndar de Excel sino que se le

A continuacin se debe indicar dnde se guardar la

Opcionalmente usted puede ingresar una descripcin

Al terminar su cuadro debera quedar con la siguiente

Una vez verificado la correcta escritura de la

Barra de Estado indicando

A continuacin debemos realizar el procedimiento que

Para probar el funcionamiento de su Macro le

1.- Seleccione el cuadro al cual se le puso Autoformato

Luego copie el cuadro unas cuatro veces hacia abajo

Probar la Macro Para probar el funcionamiento de su Macro active una

Ver el cdigo de la Macro Para ver el cdigo de la Macro recin escrita el

1.- Vaya al Men Herramientas

Cerrar este cuadro

Ir al Editor de Visual Basic Ejecutar la Macro

Abre un cuadro de dialogo en el cual se puede ingresar la

Seleccione la Macro recin creada y de un clic en el

Editor de Visual Basic

Barra de titulo Barra de Mens Barra de herramientas Estndar

A continuacin examinaremos el cdigo de la Macro.

Lneas de comentario, comienzan con

Selection.Autoformat Indica que al rea seleccionada se le

Format:=xlRangeAutoformatClassic3 Indica el tipo de Autoformato

Number:=True, Font:=True, etc. Aqu hablaremos de una de las

Number:=True, Font =True, Alignment:=True, Border:=True,

Para volver a Excel usted puede dar un clic en el botn

Es importante hacer notar que al seleccionar una celda

Ejercicio Borre los formatos a los cuadros utilizados en el

1.- Vaya al Men Herramientas

8.- D un clic en el botn Aceptar

9.- A continuacin seleccione el Rango B2:F9, que

11.- Sitese en el segundo o tercer cuadro y ejecute la

Revisar Cdigo A.- Vaya al men herramientas

C.- Selecciones Macros

Deberamos estar viendo el siguiente cdigo:

Notar que la nica diferencia la hace la primera lnea

totalmente distinta ya que es la causante de que la

Ejercicios: A continuacin se sugiere una serie de ejercicios para

Ajustar Texto La siguiente Macro tiene como finalidad Ajustar el

Vaya al Men herramientas, elija Macro y luego grabar

A continuacin realice los siguientes pasos:

8.- Detenga la grabacin de la Macro

Vea el cdigo de su Macro

Como recordar en ningn momento, durante la

Otra cosa interesante de esta Macro es el uso de la

Eliminacin de lneas Para eliminar las lneas innecesarias de una macro