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Organizacin de eventos

Trabajo de campo Relevamiento de la feria del libro


2016

Alumno: Mauro Iosef

Profesora: Adela Saenz Valiente

Fecha de entrega: 3/5/2016


1- PRE- EVENTO

Ms de 400 stands y 1.300 expositores, entre editores, distribuidores


mayoristas y minoristas de la Argentina y del exterior, libreros,
instituciones culturales y educativas, medios periodsticos y numerosos
pases con stands colectivos.

Durante la apertura al pblico, se realizan ms de 1300 actos, entre


mesas redondas y conferencias sobre temas de inters general,
literatura, periodismo, ciencia, historia y poltica, entre otros;
espectculos, recitales de poesa, talleres, presentaciones de libros.

Ms de 200 marcas acompaan a la Feria del Libro. La exposicin


brinda una gran oportunidad para quienes deseen promocionar su marca
y apoyo permanente a la cultura.

2- EVENTO
A. Acreditacin: No es necesario acreditarse para ingresar a la feria
del libro, abonando la entrada, ya puede ingresar cualquier
persona sin necesidad de acreditacin. Quienes s deben
acreditarse son los expositores, escritores invitados, y personal de
informes.
B. Guardarropas: En la feria del libro no hay guardarropas, en el caso
de que los visitantes quieran dejar sus ropas, pueden acceder a
unos Lockers, en los cuales se deja una moneda de $1 como
depsito por la llave entregada. Estos Lockers se encuentran en el
fondo del pabelln de clarn, y son de color rojo. Hay 48 Lockers
disponibles al pblico.
C. Recepcin y trato personal: En la entrada al pabelln principal se
encuentra un puesto de informes donde podes consultar
informacin sobre todos los stands, ya sea por nombre de editorial
o por nombre de la bibliografa de inters.

D. Ambientacin: Cada stand tiene una ambientacin personalizada,


entre ellos pueden distinguirse muchos stands con diseos
creativos y de gran tamao. La embajadora de Israel en Argentina,
Dorit Shavit, recibi una distincin por la creatividad y
originalidad del stand del Estado de Israel en la Feria
Internacional del Libro en Buenos Aires.

E. Informacin sobre charlas, conferencias, paneles, etc.: Para cada


da de la feria, hay una agenda de charlas y conferencias nica, la
cual te entregan de forma gratuita solicitndola en los puestos de
informes, la misma cuenta tambin con un plano con las
referencias detalladas de todos los expositores de la feria.

Durante la apertura al pblico, se realizan ms de 1300 actos,


entre mesas redondas y conferencias sobre temas de inters
general, literatura, periodismo, ciencia, historia y poltica, entre
otros; espectculos, recitales de poesa, talleres, presentaciones
de libros.

Las ms destacadas:
Encuentro Nacional: con conferencias magistrales a cargo de
especialistas.
Maratn de lectura: personalidades del mbito artstico leen
poemas y textos en forma continuada.
La Noche de la Ciudad en la Feria: uno de los das de la apertura
al pblico, la Feria extiende su horario hasta la 1:00 de la maana,
para festejar la noche de la Ciudad, con espectculos, juegos y
sorpresas.
Festival Internacional de Poesa: dilogos y recitales de poemas a
cargo de prestigiosos poetas argentinos y extranjeros.
Encuentro Internacional de Narracin Oral: dirigido a narradores
profesionales, narradores aficionados, investigadores, escritores,
editores, docentes y bibliotecarios.
Jornadas Nacionales sobre la Vocacin, la Capacitacin y el
Empleo en la Repblica Argentina: mesas redondas informativas
sobre diferentes carreras, orientadas a jvenes.
Espacio Joven: experimentos, talleres, demostraciones y charlas
sobre ciencia, tecnologa y cultura dirigidas a los jvenes.
Patio Infantil: los ms chiquitos tienen su espacio para disfrutar
con talleres, espectculos, narraciones de cuentos, etc.

F. Material Grfico: el material grfico que decora / ambienta / y le da


vida a los distintos pabellones es de gran calidad, tanto en su
diseo como la realizacin del mismo, esta todo prcticamente
diseado para maravillar a los visitantes, quienes partiendo de ser
lectores, se sumergen esta vez no tanto en los libros, sino en los
laberintos de relatos, creados por las editoriales, para darle ms
participacin y generar as un contacto ms estrecho con los
visitantes.
G. Recorrido de stands: Los pasillos para recorrer la feria son anchos,
de modo que te permiten con facilidad poder ver a lo lejos los
diferentes stands y decidir bien en cual incursionar.

H. Toilettes/ climatizacin / Aire acondicionado / Ventilacin:

Pabelln ocre: 9 baos, 3 de discapacitados, 3 de hombres y 3 de


mujeres.
Pabelln Azul: 3 baos: 1 discapacitados, 1 de hombres y 1 de
mujeres.
Pabelln Verde: 3 baos: 1 de discapacitados, 1 de hombres y 1 de
mujeres.
Pabelln Amarillo: 3 baos, 1 de discapacitados, 1 de hombres y 1
de mujeres.
Pabelln rojo: 3 baos, 1 de discapacitados, 1 de hombres y 1 de
mujeres.
Pabelln blanco (En planta baja nicamente): 2 baos, 1 de
hombres y 1 de mujeres.

Total baos: 23, 7 de discapacitados, 8 de hombres y 8 de


mujeres.
El Ambiente de la feria es totalmente climatizado con equipos de
aire acondicionado industriales, de ltima generacin. Incluso la
climatizacin est pensada en los accesos, ya que ingresando a la
feria, ya que para llegar a los pabellones desde algunas de las
entradas, hay que atravesar un largo trecho, hay carpas que
protegen a los visitantes de las bajas temperaturas.

I. Equipamiento:
Sonido: La feria cuenta con un alto parlante en el cual se
anuncian algunas conferencias cuando estn por comenzar, a
su vez los espacios en los cuales se realizan las charlas y
conferencias, tienen un sonido propio y cuentan tambin con
aislacin para poder realizarse en simultaneo y no molestar a
los concurrentes que quieran leer. Algunos stands cuentan
tambin con parlantes propios, ya sea con msica para
ambientar o por aparatos como televisores en donde se
transmiten videos explicativos o promocionales.
Proyeccin/Pantallas: Muchos stands cuentan con
proyectores o televisores en donde proyectan videos
explicativos, o promocionales. Tambin se puede observar
algunos stands que invitan al pblico a travs de videos y de
cmaras filmadoras, a que participen aportando ideas por
ejemplo, de impacto social y responsabilidad social empresaria
con las que luego participan por Youtube a travs de
votaciones para lograr llevar las mismas a cabo.
Fotos: Hay stands en donde se pueden observar fotografas
ilustrativas que refieren a las temticas de los libros que se
exponen en esos estantes, o bien tambin para ambientar los
mismos. Podemos destacar un espacio en el que te invitan a
formar parte de una habitacin de un libro y poder tomarte
fotos volviendo as realidad una fantasa.

Iluminacin: Cada pabelln cuenta con su propia iluminacin,


y a su vez cada stand tiene una iluminacin personalizada.
Generalizando podemos decir que la iluminacin es muy fuerte,
de buena calidad, permitiendo a los lectores ver muy
claramente en los pasillos para lograr divisar a la distancia sus
stands de inters, y a su vez permite que cada lector pueda
leer los libros de inters, prlogos o contratapas con claridad y
de esta forma no tener dificultades, sino facilidades a la hora de
seleccionar y comprar.

J. Identificacin de los organizadores: Los organizadores se


encuentran sin credenciales, vestidos de traje, y van rondando por
las inmediaciones del evento. Podemos identificar al personal que
est trabajando, en los puestos de informes o en cada puesto
expositor, con una acreditacin que tienen colgante de un hilo en
el cuello, y a el personal de informes con una diferente en la cual
informa solo su nombre, y adems tienen una campera que dice
Fundacin El Libro
3- POST-EVENTO:

Organizacin General: El evento se nota muy bien organizado, con


mucho tiempo de planificacin, en el cual se logr contemplar o al
menos genera la sensacin de que estaban contemplados
absolutamente todos los factores para que el mismo se desenvuelva
con un grado de calidad alto.

Personalmente me atrevo a comentar, que siendo la segunda vez que


concurro a este evento, me resulto de gran inters, aun sin ser un
lector muy avanzado. Como critica puedo decir que me parecera ms
cmodo para los visitantes, que las bibliografas se encuentren
clasificadas por gnero y no por editorial, aunque considero que esto
a los efectos comerciales de los organizadores del evento, no ser
posible, ya que comercializan los espacios en M2 del evento, para
cada editorial, a su vez cada editorial tiene un stand nico diseado
especialmente, y por ultimo motivo, cuentan con personal propio que
asesora en cuanto a los conocimientos de sus propios libros. Esta
modificacin devengara en una modificacin general de la feria en su
totalidad, por este motivo, es que no lo veo factible pero no quera
dejar de mencionarlo.