FECHA DE

VERSIN CDIGO PGINA

EMISIN

PROCEDIMIENTO OPERATIVO: CONTROL Y 1 17-01-2016 HIM-POS-CL-001 1 DE 6

SUMINISTRO DE DISEL EN ESTACIN DE SERVICIO

PROCEDIMIENTO OPERATIVO:
CONTROL Y SUMINISTRO DE DISEL EN
ESTACIN DE SERVICIO

Elabor: Revis: Autoriz:

Ing. Eduardo Torres Rodrguez Ing. Sarvia Elena Morales Vasquez Ing. Rafael Eduardo Montero Viveros
Responsable de QHSE Gerente de operaciones Administrador nico

1. Propsito:
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Establecer los estndares para la carga de combustible a unidades internas y

externas de la planta.

2. Alcance:

Aplica para todas las estaciones de servicio de HIDROIN donde se

almacene y despache disel.
Aplica para todo el personal propio responsable del almacenamiento y
despacho de disel.

3. Definiciones:

Disel: Es un combustible hidrocarburo, derivado de la destilacin atmosfrica del

petrleo crudo.
Posicin de carga: rea de estacionamiento momentneo, exclusiva para usarse
en la zona de despacho y ubicada a lado del mdulo de abastecimiento.
Autotanque: Vehculo automotor equipado para transportar y suministrar
combustibles o lquidos automotrices a las estaciones de servicio.
Estacin de servicio: Instalacin para el abastecimiento de disel.
Responsable de la estacin de servicio: Es la persona fsica que lleva a cabo la
actividad de operacin y administracin.
QHSE: Son las siglas en ingls de Quality, Health, Safety & Environment, o sea,
Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente, que representan las principales funciones
de los sistemas de gestin.
4. Responsabilidades:

QHSE (Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente):

Desarrollar y difundir el presente procedimiento y dar soporte tcnico en materia

de seguridad a los responsables de las estaciones de combustible.

Responsables de las estaciones de servicio:

Implementar y respetar el presente procedimiento, cumpliendo con todos los

requisitos que en el detallan.
Garantizar el cumplimiento del Check list de Estacin de Servicio.
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5. Descripcin del Procedimiento:

Diagrama de flujo:
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6. Generales:

Aspectos de seguridad:
Prohibido ingresar al rea de carga, descarga y tanques de
almacenamiento sin autorizacin del supervisor, encargado de bombas o
gerente de planta.
En caso de tormenta, no iniciar las actividades de carga y en caso de estar
en proceso de la operacin suspender lo ms pronto posible.
Prohibido fumar o generar chispa en rea de despacho de disel.
Prohibido el uso del celular en are de carga y descarga.
Prohibido entrar al rea de carga y descarga sin equipo de proteccin
personal.
Utilizar overol de algodn durante las labores dentro del rea de carga o
descarga.
Realizar el check list de estacin de servicio por el encargado de bombas,
despachador o bombero.
El despachador o bombero debe realizar la medicin de niveles de disel y
registrarlos en la bitcora en cada cambio de turno al iniciar y finalizar
jornada.

El responsable de la estacin de servicio debe tener las inspecciones de:

Planes de mantenimiento de tanques de almacenamiento y cuentalitros.
Planos de instalaciones.
Tierras fsicas y estudios de las mismas (reporte anual por verificador
certificado).

Conexiones a tierra:
Contar con la red de tierras fsicas.
El departamento de QHSE debe Informar a todos los trabajadores, acerca
de los riesgos que representa el contacto con la electricidad esttica y
capacitarlos para evitar ciertos riesgos mediante platicas de seguridad.
Debe verificarse que la tierra fsica se encuentre libre de pintura, que la
conexin entre las pinzas y el cable no se encuentre daada y que las
pinzas ejerzan una adecuada presin.
En actividad de carga y descarga, debe conectarse la pipa o vehculo a
tierra fsica.

Los pisos de las instalaciones de servicio deben:

Mantenerse limpios.
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Contar con superficies que no representen un riesgo de resbalarse; estar

libres de obstculos, grietas y protuberancias.
Evitar acumulacin de lquidos en el rea de trabajo.

Sealizacin y documentacin:
El rea de combustibles debe contar con la sealizacin aplicable y debe
ser respetada.
Sealizar la zona de circulacin vehicular y/o personal.
Se debe contar con la ubicacin del punto de reunin para estar preparados
ante una emergencia.
El plan de emergencias debe estar impreso, visible y de fcil acceso.

7. Despacho de combustible a vehculos y tracto camiones:

El usuario apaga, asegura el equipo, desciende del mismo y despus el

despachador o bombero procede a efectuar las medidas de seguridad
necesarias para despus proceder con la carga de disel, el encargado de
bomba procede a resetear la unidad si aplica. Al terminar el despachador
desconecta la pinza de tierra fsica y el encargado de bombas llena en el
vale los litros surtidos, estos se toman del cuentalitros de la bomba de
carga.
Llenar correctamente la bitcora de combustible del cliente, poner nombre y
firma del encargado de bombas, solicitar el nombre y firma del operador en
el espacio que le corresponda dentro de la documentacin que valida la
carga de combustible, as mismo el encargado de bombas debe especificar
en la bitcora cuantos tanques y que tanques se llenan en el apartado
observaciones.
Llenar, firmar y verificar el vale de autoconsumo y nota de remisin
correctamente.
Diariamente al cambio y trmino de turno el despachador, bombero,
encargado de bombas o supervisor debe medir mediante la mirilla cuanto
combustible tiene en el tanque de almacenamiento y anotarlo en el reporte
diario de venta.
A su vez llenar el reporte diario de venta correctamente y adjuntar las fotos
de los cuenta litros, la mirilla del tanque de almacenamiento y de cmo est
dejando la planta.
Dos veces por semana se auditar a la estacin de servicio si cumple con
el procedimiento establecido.
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En caso de encontrar inconsistencias o una no inconformidad el auditor

deber reportar al gerente de planta, supervisor o encargado de bombas, lo
encontrado en la auditoria.
8. Situaciones especiales:

SITUACIN PLAN DE ACCIN RESPONSABLE

Utilizar el quipo contra incendio
ubicado en periferia de la planta
(extinguidores PQS, carretillas Gerente de planta,
Incendio PQS, hidrantes o extintores CO2 supervisor, encargado de
si aplica). bombas, despachador o
Hablar a proteccin civil, bombero.
bomberos e informar al
departamento de QHSE interno.
Se recomienda tomar como
referencia el Plan de Respuesta
Emergencia.
Utilizar material absorbente en el
rea donde se registr el derrame
con el fin de contener el derrame.
Recoger el material absorbente
contaminado, colocarlo en el Gerente de planta,
Derrames arenero y llevarlo al almacn supervisor, encargado de
temporal de residuos peligrosos bombas, despachador o
para posteriormente darle bombero.
disposicin final.
Hablar a proteccin civil,
bomberos e informar al
departamento de QHSE.
Se recomienda tomar como
referencia el Plan de Respuesta
Emergencia.

9. Herramientas y equipo:

Equipo de proteccin personal:

Overol de algodn o ropa de algodn.
Calzado industrial.
Lentes de seguridad.
Casco.
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Herramientas:
Pinzas para puesta a tierra.
Membrana tipo cenicero.
Bomba para trasbase de combustible a tanque de almacenamiento.