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CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTO:
La palabra Costo tiene muchas acepciones y por tal motivo es prcticamente
imposible dar una definicin que cubra el significado del trmino.
El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un
objetivo especfico.
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que
se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para
obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector
comercial.
Costo representa el valor en dinero pagado para comprar o producir una
mercadera o un servicio
La suma que nos da el esfuerzo y recursos que se hayan empleado en la
ejecucin de una obra o proyecto
Una de los enunciados que parece ms completo y descriptivo es el que
corresponde a Ortega Prez de Len, porque evidencia la presencia de tres
elementos que tipifican al costo (gasto, perodo y funcin), porque en la nocin
prctica de costos se analizan un conjunto de gastos realizados durante un
perodo en funcin de un objetivo concreto.
El conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionado
con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

CONTABILIDAD DE COSTOS: Es un procedimiento sistematizado que se


sigue para recopilar y registrar los costos en que incurre una Empresa con miras
a orientar en la toma de decisiones para el logro de una mayor eficiencia en sus
operaciones.
Es por lo tanto una extensin de la Contabilidad General, se basa en los
principios de esta y los adapta a situaciones especficas que conducen a la mas
exacta determinacin del costo.
La contabilidad de costo es esencialmente analtica cumpliendo una funcin
esencial como instrumento de control a los diversos niveles de operaciones dentro
de las empresas. Con ella se permite la preparacin de los estados financieros sin
necesidad de elaborar inventarios fsicos, ya que utiliza los procedimientos de
inventarios permanentes.
Es aplicable su uso a todo tipo de empresa, incluso las de servicios y
comerciales, su aplicacin y desarrollo ha sido mayor en las industriales,
hablndose entonces de Contabilidad de Costos Industriales.
Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los
siguientes:
Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de
comercializacin.
Facilitar la toma de decisiones.
Permitir la valuacin de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones.
Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.

La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones


y facilita la toma de decisiones.

Las caractersticas de la contabilidad de costos son las siguientes:

Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no


sobre su total.

Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.

Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.

Slo registra operaciones internas.

Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra


directa y cargas fabriles.

Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el


costo de la mercadera vendida y el de las existencias.

Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad


general.

Su idea implcita es la minimizacin de los costos.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:

Conforme a los fines de cada caso los Costos pueden clasificarse de


diversas maneras, existen dos objetivos generales implcitos para las
clasificaciones de los costos.

Facilitar el entendimiento de la materia.

Aplicabilidad de los criterios de costos.

Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de


manera tal que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los
clculos, el anlisis y presentar la informacin que puede ser utilizada para la toma
de decisiones.

I.-Clasificacin segn la funcin que cumplen:

1. Costo de Produccin:
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de
otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin.
Por ejemplo:

Costo de la materia prima y materiales que intervienen en


el proceso productivo

Sueldos y cargas sociales del personal de produccin.

Depreciaciones del equipo productivo.

Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el


proceso productivo.

Costo de envases y embalajes.

Costos de almacenamiento, depsito y expedicin.

2. Costo de Comercializacin:
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o
servicios a los clientes. Por ejemplo

Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.

Comisiones sobre ventas.

Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.

Seguros por el transporte de mercadera.

Promocin y Publicidad.

Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.

3. Costo de Administracin:
Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio.
Por ejemplo:

Sueldos y cargas sociales del personal del rea


administrativa y general de la empresa

Honorarios pagados por servicios profesionales.

Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa.


Alquiler de oficina.

Papelera e insumos propios de la administracin

4. Costo de financiacin:
Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al
negocio. Por ejemplo:

Intereses pagados por prstamos.

Comisiones y otros gastos bancarios.

Impuestos derivados de las transacciones financieras.

II.-Clasificacin segn su grado de variabilidad

Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de


planificacin y control de operaciones. Est vinculado con las variaciones o no de
los costos, segn los niveles de actividad.
1. Costos Fijos:

Son aquellos costos cuyo importe permanece constante,


independiente del nivel de actividad de la empresa. Se
pueden identificar y llamar como costos de "mantener la
empresa abierta", de manera tal que se realice o no la
produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos
costos igual deben ser solventados por la empresa. Por
ejemplo:
Alquileres

Amortizaciones o depreciaciones

Seguros

Impuestos fijos

Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.)

Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores,


gerentes, etc.

2. Costos Variables:

Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de


acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa.
Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo:

Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por


tanto).

Materias Primas directas.

Materiales e Insumos directos.

Impuestos especficos.

Envases, Embalajes y etiquetas.

Comisiones sobre ventas.

III.-Clasificacin segn su asignacin:

Costos Directos

Son aquellos costos que se asigna directamente a una


unidad de produccin. Por lo general se asimilan a los
costos variables.

Costos Indirectos

Son aquellos que no se pueden asignar directamente a


un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las
diversas unidades productivas mediante algn criterio
de reparto. En la mayora de los casos los costos
indirectos son costos fijos.

IV.-Clasificacin segn su comportamiento:

Costo Variable Unitario

Es el costo que se asigna directamente a cada unidad


de producto. Comprende la unidad de cada materia
prima o materiales utilizados para fabricar una unidad
de producto terminado, as como la unidad de mano de
obra directa, la unidad de envases y embalajes, la
unidad de comisin por ventas, etc.
Costo Variable Total
Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable
unitario por la cantidad de productos fabricados o
servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste
mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
La frmula del costo variable total es la siguiente:
Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X
Cantidad
Para el anlisis de los costos variables, se parte de los
valores unitarios para llegar a los valores totales.
En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los
costos fijos totales para llegar a los costos fijos
unitarios.

Costo Fijo Total


Es la suma de todos los costos fijos de la empresa

Costo Fijo Unitario


Es el costo fijo total dividido por la cantidad de
productos fabricados o servicios brindados.

Costo Total
Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo.
Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores
Totales
Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo
Fijo unitario
Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

CONTRIBUCIN MARGINAL Y PUNTO DE EQUILIBRIO

Contribucin Marginal:

Se llama "contribucin marginal" o "margen de contribucin" a la diferencia entre el


Precio de Venta y el Costo Variable Unitario.

Contribucin Marginal = Precio de Venta - Costo Variable Unitario

Se le llama "margen de contribucin" porque muestra como "contribuyen"


los precios de los productos o servicios a cubrir los costos fijos y a generar
utilidad, que es la finalidad que persigue cualquier empresa.
Se pueden dar las siguientes alternativas:

1. Si la contribucin marginal es "positiva", contribuye a absorber el costo fijo y


a dejar un "margen" para la utilidad o ganancia.

2. Cuando la contribucin marginal es igual al costo fijo, y no deja margen


para la ganancia, se dice que la empresa est en su "punto de equilibrio".
No gana, ni pierde, una empresa social puede operar en este rango.

3. Cuando la contribucin marginal no alcanza para cubrir los costos fijos, la


empresa puede seguir trabajando en el corto plazo, aunque la actividad de
resultado negativo. Porque esa contribucin marginal sirve para absorber
parte de los costos fijos.

4. La situacin ms crtica se da cuando el "precio de venta" no cubre los


"costos variables", o sea que la "contribucin marginal" es "negativa". En
este caso extremo, es cuando se debe tomar la decisin de no continuar
con la elaboracin de un producto o servicio.

El concepto de "contribucin marginal" es muy importante en las


decisiones de mantener, retirar o incorporar nuevos productos de la empresa, por
la incidencia que pueden tener los mismos en la absorcin de los "costos fijos" y la
capacidad de "generar utilidades".

Tambin es importante relacionar la "contribucin marginal" de cada artculo


con las cantidades vendidas. Porque una empresa puede tener productos de alta
rotacin con baja contribucin marginal pero la ganancia total que generan, supera
ampliamente la de otros artculos que tienen mayor "contribucin marginal" pero
menor venta y "menor ganancia total".

Punto de Equilibrio:

Se dice que una Empresa est en su Punto de Equilibrio cuando no genera


ni Ganancias, ni Prdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a cero.
Para un determinado costo fijo de la Empresa, y conocida la Contribucin
Marginal de cada producto, se puede calcular las cantidades de productos o
servicios y el monto total de ventas necesario para no ganar ni perder; es decir
para estar en Equilibrio.

La frmula para el clculo, es la siguiente:

Punto de equilibrio = Costo Fijo Total = Cantidades


Margen de Contribucin

Punto de equilibrio en Bs = Cantidades * Precio de Venta

En el caso (a) el punto de equilibrio est expresado en cantidades de producto, y


en el caso (b) en montos de venta.

Grfico del Punto de Equilibrio

(a) rea de Prdida


(b) rea de Ganancia

EL PRECIO DE VENTA

El precio de venta es el valor de los productos o servicios que se venden a


los clientes.
La determinacin de este valor, es una de las decisiones estratgicas ms
importantes ya que, el precio, es uno de los elementos que los consumidores
tienen en cuenta a la hora de comprar lo que necesitan.
El cliente estar dispuesto a pagar por los bienes y servicios, lo que
considera un precio "justo", es decir, aquel que sea equivalente al nivel de
satisfaccin de sus necesidades o deseos con la compra de dichos bienes o
servicios.
Por otro lado, la empresa espera, a travs del precio, cubrir los costos y
obtener
ganancias.

En la determinacin del precio, es necesario tomar en cuenta los objetivos


de la empresa y la expectativa del cliente.
El precio de venta es ig ual al costo total del producto ms la ganancia.
Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad
Estructura de costos:
COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS
Mano de obra directa De Produccin
Insumos directos De
Costos variables indirectos Comercializacin
De
Administracin

MARGEN DE
UTILIDAD

PRECIO DE VENTA

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS:

Existen dos grandes sistemas de Contabilidad de Costos:

1. Sistema de Costos por ordenes especficas

2. Sistema de Costos por Proceso

Las caractersticas principales de ambos, se resumen en el esquema


siguiente:

POR ORDENES ESPECFICAS POR PROCESOS

Produccin por lotes Produccin continua

Utilizacin de las hojas de costos, Utilizacin del informe de produccin


como instrumento central de en cantidades y del informe de
recopilacin y control. costos de produccin

Valoracin directa de los inventarios Aplicacin del principio de la


de productos en proceso y productos produccin equivalente para valorar
terminados. los inventarios, en especial, de la
produccin en proceso.

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