Facultad de Ingeniera

Escuela de Ingeniera Industrial

Curso: Sistemas de almacenamiento e Inventarios

MANEJO DE INVENTARIOS DE TEMS

INDIVIDUALES
Profesor: Julio Csar Londoo O
 Sistemas con
Demanda
Aproximadamente
Constante
Preguntas Bsicas para la Administracin
de Inventarios

Cada cunto debo revisar el nivel de inventario?

Cundo debo hacer un pedido?

Qu cantidad debo pedir?

 Sistemas de Control de
Inventarios
Sistemas con demanda determinstica

Modelo EOQ
Demanda variante con el tiempo

Sistemas de inventarios con demanda probabilstica

Sistemas de revisin continua

Sistemas de revisin peridica
Sistemas de control de Inventarios
Con Demanda Determinstica
 Notacin bsica utilizada en los
sistemas de control

s : Punto de reorden, o sea el nivel de inventario efectivo para el cual

debe emitirse una nueva orden

Q : Cantidad a ordenar en cada pedido

S : Nmero mximo del inventario hasta el cual debe llenarse

R : Nmero de unidades de tiempo que transcurren entre cada consulta

del inventario
 Definiciones bsicas
Inventario a mano: Es el inventario que est fsicamente en la estantera

Inventario neto: Inventario a mano ordenes pendientes por cumplir -

Backorders. Puede llegar a ser negativo.

Inventario efectivo o Inventario de posicin: Inventario a la mano +

pendientes por llegar - requisiciones pendientes con clientes- comprometidos.

Inventario de seguridad: Nivel promedio de inventario lquido justo antes llegar

un pedido. Atiende la demanda durante el tiempo de aprovisionamiento.
 Costo total relevante es la funcin a
optimizar (minimizar)
TRC(Q) AD/Q Qvr/2

Costo $ Costo de cargar el inventario Qvr/2

Costo de ordenar AD/Q

Costo Total TRC

Cantidad Q
Figura. Costos en funcin de la cantidad ordenada
 Modelo EOQ

Nivel de inventario

Q Pendiente
D

Q/D Tiempo

Comportamiento del nivel de inventario con el tiempo

Supuestos bsicos del modelo:

Los parmetros no cambian con el tiempo

La demanda es determinstica
Lead Time es cero
El pedido se realiza cuando el nivel del inventario es cero
 TRC(Q)
0
El costo mnimo es Q
el punto donde la vr AD
2 0
tangente de la 2 Q

curva de costo total Q ptimo EOQ

2AD
vr
es cero
TRC(Qptimo ) 2ADvr

Ejemplo: Considere un tem con las siguientes condiciones:

Demanda 2.400 unidades/ao, costo unitario $40, el costo fijo por ordenar es
$3.200, adems suponga que el valor de llevar el inventario (r) es de
0.24$/($/ao).

2 x $ 3200 x 2400 unids / ao

EOQ 1264 .91 unidades
$ 40 / unid .x 0 .24 $ / $ / ao
1265 unidades
 El costo total relevante es:
TRC(EOQ) 2x3200x2400x40x0.24 $ 12.143.14
El tiempo entre pedidos es:
Tiempo Q 1265/2400
D
0.527 aos
O sea cada 192 das aproximadamente

Anlisis de sensibilidad
Q (1 p)EOQ % costo penalizado
25
Q=(1+p)EOQ
Porcentaje de costo penalizado 20
TRC( Q ) TRC(EOQ)
PCP x100 15
TRC(EOQ) 10

p2 5
PCP 50

1 p -0.40 -0.20 0.0 0.20 0.40 0.60
p
 0.20 2
Ejemplo: Suponga que para
pcp 50 x
(1 0.20)
el ejemplo anterior se
determin ordenar un 20%

1.666%
ms en unidades del tem

Conclusin: La cantidad a ordenar se incremento en 20% y el

costo solo incremento en un 1.6 %

Si fuera un decremento del 20%, cunto

sera el cambio en el coto total relevante?
 Descuentos por cantidad

v0 0 Q Q1
v
v0 (1 d) Q1 Q

Para 0 Q Q1
TRC(Q) AD/Q Qv0 r/2 Dv0

Para Q1 Q
TRC(Q) AD/Q Qv0 (1 - d)r/2 Dv0 (1 d)
Caso A

Q ptimo = Q1
Caso B

Q ptimo < Q1
Caso C

Q1 < Q ptimo
Paso 1. Calcule EOQ con descuento
Paso 2. Compare EOQd, con Q1, si es mayor es ptimo (caso 3), sino vaya al
paso 3
Paso 3. Evale TRC(Q1) y TRC(Q) sin descuento, si TRC(Q) es menor en Q1
es ptimo y es el caso B.

Ejemplo: Considere tres tems diferentes cuyas

caractersticas se muestran en la siguiente tabla:
D v0 A r
TEM
(Unidades/Ao) ($/Unidad) ($/orden) (%/ao)
1 14.500 400.000 6000 36
2 1.500 15.000 6000 36
3 139.800 68.000 6000 36

El proveedor que proporciona estos tems ofrece un descuento del 5%

sobre el valor de cada tem para tamaos de rdenes mayores o iguales
que Q1 = 200 unidades para los tems 1 y 3 y de Q1 = 1,000 unidades
para el tem 2.

Determinar el tamao ptimo de pedido para cada uno de los

 Clculos para el tem 1:
2(6.000)(14.500)
EOQ(vo ) 35 unidades
(400.000)(0.36)
2(6.000)(14.500)
EOQ(v1 ) 36 unidades
(400.000 * 0.95)(0.36)

Tamao de lote ptimo con descuento es inferior a 200 unidades

(6.000)(14.500) (35)(400.000)(0.36)
CTR(Q 35) (400.000)(14.500)
35 2
5.805.01 millones $/ao

(6.000)(14.500) (200)(400.000 * 0.95)(0.36)

CTR(Q 200) (400.000 * 0.95)(14.500)
200 2
5.524.12 millones $/ao

El CTR mnimo corresponde a Q1 = 200 unidades

 Clculos para el tem 2:
2(6.000)(1.500)
EOQ(vo ) 58 unidades
(15.000)(0.36)
2(6.000)(1.500)
EOQ(v1 ) 60 unidades
(15.000 * 0.95)(0.36)

Tamao de lote ptimo con descuento es inferior a 1.000 unidades

(6.000)(1.500) (58)(15.000)(0.36)
CTR(Q 58) (1.500)(15.000)
58 2
22.811.772.41 $/ao

(6.000)(1.500) (1.000)(15.000 * 0.95)(0.36)

CTR(Q 1.000) (15.000 * 0.95)(1.500)
1.000 2
23.949.000.00 millones $/ao

El CTR mnimo corresponde a Q = 58 unidades

 Clculos para el tem 3:
2(6.000)(139.800)
EOQ(vo ) 262 unidades
(68.000)(0.36)
2(6.000)(139.800)
EOQ(v1 ) 269 unidades
(68.000 * 0.95)(0.36)

Tamao de lote ptimo es superior a 200 unidades

(6.000)(14.500) (269)(68.000 * 0.95)(0.36)

CTR(269) (68.000 * 0.95)(139.800)
35 2
9.037.326.148 $/ao

(6.000)(139.800) (200)(68.000 * 0.95)(0.36)

CTR(Q 200) (68.000 * 0.95)(139.800)
200 2
9.037.599.600.00 $/ao

El CTR mnimo corresponde a Q1 = 269 unidades

 Modelo con tasa finita de reposicin

Nivel de inventario
Q(1 -D/m)

Pendiente
Pendiente D
m -D

Q/D Tiempo

m corresponde a una tasa finita 2AD

de produccin (reposicin) FREOQ
vr(1 D m)

AD Q(1 D m )vr
1
TRC(Q) EOQ *
Q 2 (1 D m)
 Ejemplo
Un fabricante de productos qumicos para el aseo produce sus propios
envases plsticos para un cierto tem. Los datos para este ejemplo son
los siguientes
Demanda de envases D: 240 unidades/da.
El costo de preparacin de cada lote de envases A: $150,000
Tasa de produccin m: 600 unidades/da.
El valor de cada envase v: $15,000
Costo de mantenimiento del inventario r 32% anual.
Cul es el tamao ptimo de produccin, si se trabaja 360 das

El tamao ptimo se calcula 2(150.000)(240 * 360)

EOQ
como sigue: (15.000)(0.32)

1
FREOQ EOQ *
(1 D m)
1
(2.323.79)* 3.000 Unids.
(1 240 600)
 Conclusin

El tiempo de produccin es:

3.000 unid./600 unid./da = 5 das
Durante estos 5 das, se consumen:
5 das 240 unid./da = 1.200 unidades
1.800 envases restantes pasan a inventario
duran en inventario 7.5 das
Por lo tanto, el ciclo completo es de:
5 das + 7.5 das = 12.5 das
Demanda variante con el
tiempo
 Supuestos bsicos

La demanda Dj es la demanda que debe ser satisfecha en el perodo j, j = 1,

2, ..., N.
Se asume que los pedidos llegan al comienzo de los perodos donde son
requeridos. (LT determinstico se puede manejar tambin)
No se consideran descuentos.
Los factores de costo no varan significativamente dentro del horizonte de
anlisis.
Se considera cada tem independiente de los otros.
No se consideran faltantes de inventario.
Se considera que el costo de inventario se carga sobre el inventario al final
de cada perodo.
 Un ejemplo
Mes Demanda 250
Demanda mensual

1 10
200
2 62

Cantidad unidades
3 12 150

4 130 100

5 154 50

6 129 0

7 88 1 2 3 4 5 6
Meses
7 8 9 10 11 12

8 52
9 124 A : $54 por pedido
10 160 v : $20.oo por unidad
11 238 r: .02 $/$ por mes
12 41 Determinar las cantidades a ordenar
Total 1200
 Poltica de lote por lote
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Inv. Inicial 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -

Pedido 10 62 12 130 154 129 88 52 124 160 238 41 1200

Demanda 10 62 12 130 154 129 88 52 124 160 238 41 1200

Inv. Fina 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -

Costos totales de preparacin = 12 pedidos $54/pedido = $648.0

Costos de llevar el inventario = 0 unidmes $20/unid 0.02 $/$mes = 0.0

Costos totales de preparacin e inventario =$ 648.0

Inventario promedio (convencin final de mes) = 0/12 = 0 unidades.

Rotacin del inventario = Demanda/Inv. promedio = No definida

 Poltica de pedir para tres perodos
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Inv. Inicial 0 74 12 0 283 129 0 176 124 0 279 41 -

Pedido 84 413 264 439 1200

Demanda 10 62 12 130 154 129 88 52 124 160 238 41 1200

Inv. Fina 74 12 0 283 129 0 176 124 0 279 41 0 1.118

Costos totales de preparacin = 4 pedidos $54/pedido = $ 216.0

Costos de llevar el inventario = 1,118 unidmes $20/unid 0.02 $/$mes = 447.2

Costos totales de preparacin e inventario: $ 663.2

Inventario promedio (convencin final de mes) = 1,118/12 = 93.17 unidades

Rotacin del inventario = Demanda/Inv. promedio = 1,200/93.17 = 12.88

 Uso de la cantidad econmica de pedido EOQ
2AD
EOQ
vr
D Demanda promedio durante el horizonte de planeacin
(Dado que el costo de mantener est asociado a un perodo)

Requerimientos totales 1200

D 100 Unidades/m es
Horizonte de planeacin 12
2(54)(100)
EOQ 164 unidades
(20)(.02)

La cantidad a ordenar se obtiene redondeando EOQ a los

requerimientos de un nmero entero de perodos ms prximo, ya
sea por exceso o por defecto
 Resultados utilizando el EOQ
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Inv. Inicial 0 204 142 130 0 0 0 52 0 0 0 0 -

Pedido 214 0 0 0 154 129 140 0 124 160 238 41 1200

Demanda 10 62 12 130 154 129 88 52 124 160 238 41 1200

Inv. Fina 204 142 130 0 0 0 52 0 0 0 0 0 528

Costos totales de preparacin = 8 pedidos $54/pedido = $432.0

Costos de llevar el inventario = 528 unidmes $20/unid 0.02 $/$mes = 211.2

Costos totales de preparacin e inventario: $ 643.2

Inventario promedio (convencin final de mes) = 528/12 = 44 unidades.

Rotacin del inventario = Demanda/Inv. promedio = 1,200/44 = 27.27

 Otras polticas

Ordenar para un nmero entero de

periodos, TEOQ = EOQ/Dpromedio
Ordenar exactamente EOQ
 Un modelo de programacin lineal enteramixta (1)
DEFINICIN DE PARMETROS Y VARIABLES:

Di= Demanda del perodo i, i = 1, 2, , N

Xij = Cantidad Ordenada en el perodo i para ser utilizada satisfaciendo la
demanda del perodo j; i = 1, 2, , N, j = 1, 2, ,N, j i, donde N es el nmero
de perodos considerados en el horizonte bajo anlisis
Yi = 1, si se realiza un pedido en el perodo i, i= 1, 2, , N; 0 lo contrario

Funcin objetivo:

Minimizar C = Costos de ordenamiento + costos de almacenamiento

N N 1 N 2
AYi (vr )(1) X ij (vr )( 2) X ij ...
i 1 i 1: j i 1 i 1: j i 2
2 1
(vr )( N 2) X ij
i 1: j i N 2
(vr )( N 1) X ij
i 1: j i N 1
Un modelo de programacin
lineal enteramixta (2)
 Un modelo de programacin lineal
enteramixta (3)
b) Restricciones lgicas (no se pueden tener unidades
disponibles en cada perodo, sino se ha efectuado un pedido):

N
N Y1=1 (en el perodo 1 se debe hacer

j 1
X 1j Di
i 1
* Y1 un pedido ya que el inventario inicial
es cero)
N
N
X
j 2
2j Di * Y2
i 2
N
N
X
j 3
3j Di * Y3
i 3

N
N

j N 1
X N 1 j Di * YN 1
i N 1
N
N
X
jN
Nj Di * YN
iN
 El Heurstico de Silver-Meal
Este mtodo fue desarrollado por Silver y Meal
(1973)
Ha demostrado un funcionamiento satisfactorio
cuando el patrn de demanda es muy variable,
donde el mtodo del lote econmico de pedido y
otros mtodos heursticos no producen buenos
resultados.
El criterio de este mtodo es, minimizar los costos de
ordenamiento y mantenimiento del inventario por
unidad de tiempo.
El Heurstico de Silver-Meal
Sea CTR(T) el costo total relevante asociado con un
pedido que dura T perodos. El costo total relevante
por unidad de tiempo, CTRUT(T), ser entonces
CTR(T)/T, o ms precisamente:

CTR(T )
CTRUT (T )
T
A Costos de Mantenimi ento de Inventario

T
El mtodo inicia con el perodo 1, para el cual
CTR(1)/1 = A/1 = A;

Para el perodo 2, para el cual

CTR(2)/2= [A + D2vr(1)]/2;

Para el perodo 3, para el cual

CTR(3)/3 = [A + D2vr(1) + D3vr(2)]/3;

y as sucesivamente hasta que se observe que el

costo por unidad de tiempo se incrementa de un
perodo a otro.
En este momento se para el proceso y se define
la cantidad a ordenar en el perodo 1 igual a la
suma de las demandas de los perodos para los
cuales no se increment el costo total relevante
por unidad de tiempo. El proceso comienza de
nuevo a partir del perodo T para el cual se
increment el CTR(T)/T por primera vez, y se
contina de esta manera hasta el final del
horizonte de planeacin.
 El Heurstico de Silver-Meal
Este mtodo no garantiza la optimalidad, puede verse
atrapado en un mnimo local, ha demostrado tener
muy buenos resultados en la prctica.
Ejemplo anterior
A= $54 v= $ 20/caja r= 0.02 $/($/mes)

$24.80 = D(2)vr = 62(20)(0.02)

$34.40 = D(2)vr + 2D(3)vr = 62(20)(0.02) + 2(12)(20)(0.02)
 Cuando la demanda no es muy variable, los
resultados de este mtodo y el del EOQ no difieren
significativamente. Para determinar cundo utilizar
uno u otro mtodo, recurdese el coeficiente VC . Se
ha encontrado a travs de estudios experimentales lo
siguiente:

Si VC < 0.2, entonces puede utilizarse el mtodo del

EOQ con la demanda promedio sobre el horizonte
de planeacin, ya que produce buenos resultados.
Si VC >= 0.2, entonces se sugiere utilizar el heurstico
de Silver-Meal.
 La aplicacin del heurstico de Silver-Meal en
casos para los cuales el patrn de demanda
decrece rpidamente con el tiempo a travs
de varios perodos, o cuando existe un gran
nmero de perodos demanda igual a cero, no
produce buenos resultados. Para estos casos,
por lo tanto, sera recomendable utilizar el
modelo matemtico previamente descrito.