Professional Documents
Culture Documents
o4-Def
ini
odeMetascom bas
enos
Res
ult
adosGer
enciai
s
Tema 1: Anlise e planejamento financeiro
APRESENTAO PANORMICA
Ol, amigo(a). Como tem passado? bom continuar esse curso com voc!
Estamos chegando ao ltimo assunto do nosso curso de Anlise e
Planejamento Financeiro. Esta a primeira das quatro unidades que
estudaremos neste mdulo. Nela conversaremos sobre a Estrutura Gerencial
de Resultados.
Relembrando...
Voc j sabe que poder retornar ao ambiente do curso na internet. Para
localizar o assunto e unidade desejada muito fcil. Na tela de entrada ao
curso, voc encontrar 4 quadrinhos. Cada um deles indica um dos quatro
assuntos do curso. Para ter acesso, basta escolher o assunto e clicar no ttulo
correspondente. Ser aberta uma nova tela onde constar, direita, a lista das
unidades referentes quele assunto. Ento, s clicar no ttulo da unidade
desejada e esta se abrir. Na barra horizontal superior, encontra-se a
numerao dos passos. Viu como fcil a navegao pelo curso?
HISTRIA
Paulo tinha a convico de que certo tipo de economia no valia a pena fazer,
afinal, os fornecedores de baixo preo traziam uma conseqncia ruim para
toda a produo da fbrica Salgadinhos Doce Sabor. Comprar farinha mais
barata poderia contribuir para a perda de clientes. Isso, de fato, ocorre com
muitas empresas que, ao usar matria-prima de pior qualidade, acabam
comprometendo seu produto final e perdendo clientes, de fato.
RECEITAS
-
CUSTOS E DESPESAS VARIVEIS TOTAIS
=
MARGEM DE CONTRIBUIO OU LUCRO BRUTO
-
CUSTOS E DESPESAS FIXAS
=
RESULTADO OPERACIONAL (LUCRO OU PREJUZO)
Ateno! Quer ver uma outra forma de apresentao das informaes abaixo?
V at o ambiente do curso na internet e localize a unidade Estrutura
gerencial de resultados do assunto Definio de metas com base nos
resultados gerenciais que estamos estudando agora . No passo 10 da
unidade, voc ver o recurso que preparamos para voc. Confira!
O que so custos?
So valores monetrios aplicados diretamente na produo de bens/servios e
ou compra de mercadorias. Exemplo: Matria-prima ou mercadoria para
revenda.
O que so despesas?
So os demais valores monetrios no aplicados diretamente na produo de
bens/servios e/ou compra de mercadorias. Exemplo: Aluguel.
Ateno! Quer ver uma outra forma de apresentao das informaes abaixo?
V at o ambiente do curso na internet e localize a unidade Estrutura
gerencial de resultados do assunto Definio de metas com base nos
resultados gerenciais que estamos estudando agora . No passo 12 da
unidade, voc ver o recurso que preparamos para voc. Confira!
Mais uma vez, que tal comparar os conceitos apresentados na palestra com os
dados da sua empresa? Pense bem: voc sabe quais so os seus custos ou
despesas variveis?
E quanto s suas despesas fixas, esto bem contabilizadas? Pois bem, vamos
adiante!
Exemplo:
Receitas (R$ 1.000,00) - Custos Variveis (R$ 600,00) = Margem de
Contribuio (R$ 400,00)
Analise de sensibilidade
uma anlise feita com base em simulao de resultados, com objetivo de
avaliar aumento de receitas e/ou reduo de custos. Essa ferramenta auxilia o
empresrio a fazer uma comparao dos nmeros da empresa, comparando a
situao atual, com um aumento de receitas ou mesmo diminuio dos custos.
Ponto de equilbrio
Avalia qual a necessidade de faturamento necessria para se cobrir os gastos
do negcio sem obter lucro nem prejuzo. A finalidade de se calcular o ponto de
equilbrio verificar o volume de vendas necessrio para que a empresa possa
cobrir seus custos fixos.
Agora, que voc j deve saber os dados das receitas e dos custos variveis,
que eu pedi ao longo das definies dos elementos da estrutura gerencial de
resultados, que tal descobrir a sua prpria margem de contribuio? Basta
seguir o exemplo do quadro acima e usar os dados da sua empresa.
REGISTRANDO
10
Ateno! Voc tem uma atividade individual a realizar no ambiente do curso na
internet. V at o passo 17 desta mesma unidade (Estrutura gerencial de
resultados) e assunto (Definio de metas com base nos resultados
gerenciais). Realize a atividade e aumente a sua coleo de estrelas... Mos
obra!.
REVISO PANORMICA
Depois deste divertido exerccio, que tal recapitularmos o que vimos nesta
unidade?
Receitas
Custos e/ou despesas variveis totais
Margem de contribuio ou lucro bruto
Custos e/ou despesas fixas
Resultado operacional.
COMENTRIOS
Um lembrete para voc! Ao final do estudo de cada unidade voc deve entrar
no ambiente do curso pela internet e clicar em todos os passos da unidade
que est estudando e, no ltimo passo (final da unidade), clicar no boto
Concluir.
Depois voc pode optar em continuar estudando na web ou voltar a estudar por
este material.
APRESENTAO PANORMICA
Agora, que tal respirar fundo e voltar toda a sua ateno para esse estudo,
para aproveitarmos mais e melhor esse curso?
HISTRIA
Para dar conta de pedidos maiores, teriam que comprar duas mquinas, o que,
de certa forma, impactaria em seu oramento. Compensaria ou no comprar as
mquinas e incrementar a produo? Antes de decidir sobre esta questo,
foram assistir a uma palestra no Sebrae, cujo tema era, exatamente,
planejamento financeiro.
Ateno! Voc quer ver outra forma de apresentao das informaes abaixo?
No ambiente do curso na internet, localize a unidade Anlise e projeo de
resultados do assunto Anlise e planejamento financeiro. No passo 3, voc
vai encontrar um recurso interessante para apoiar o seu processo de
aprendizagem. V l e confira!
Depois de traarem um
panorama mais genrico da
fbrica, contabilizando a
produo mensal, o faturamento
mdio e a variao de vendas,
nossos amigos Jorge e Paulo
foram destrinchando outros
dados mais especficos. Est
lembrado(a) quais so eles?
Vamos l!
CUSTOS VARIVEIS
CUSTOS FIXOS
Ao levantar esses dados, Jorge e Paulo resolveram colocar todos eles no fluxo
de caixa da fbrica, numa projeo para 12 meses. Vamos ver se esse assunto
ainda est fresco em sua memria?
Paulo, por sua vez, projetou o aumento das receitas, estimando a compra das
mquinas. Note o quanto fundamental projetar valores, antes de tomar uma
deciso como a deles, de comprar um equipamento caro ou, em outros casos,
alugar um imvel maior, contratar novos funcionrios, etc. necessrio saber
se esse investimento compensa. Para isso, projetamos os dados.
DESAFIO
Agora, que tal ajudar Jorge e Paulo a projetar os dados da fbrica Salgadinhos
Doce Sabor? Com certeza, ser muito mais fcil voc fixar esse assunto se
colocar a mo na massa! Est preparado(a) para o desafio? Vamos nessa!
REGISTRANDO
VAMOS RELAXAR
Ateno! Voc j sabe que algumas das alternativas que lhe so oferecidas
para relaxar podem ser apresentadas neste material impresso. As propostas
que envolvem outros recursos (imagem, som) s podem ser acessadas no
ambiente do curso na internet. Se voc quer visitar a Galeria de Arte ou ouvir
uma boa msica, v at o passo 9 desta mesma unidade e assunto. Vai gostar
de nossa proposta. Confira!
Assim como Jorge e Paulo, voc deve estar um pouco cansado(a), precisando
relaxar a mente e o corpo. Por isso, preparamos para voc, algumas opes
para esse momento.
Confira!
ATIVIDADE INDIVIDUAL
Depois de relaxar um pouco, que tal fazer um exerccio de fixao? Vamos ver
o quanto voc se apropriou deste assunto! Para tanto, nada melhor do que
aplicar o aprendizado na sua vida prtica.
REFLEXES
Depois de ter projetado o seu prprio fluxo de caixa e ter calculado a sua
estrutura gerencial de resultados, a que concluses voc chegou?
Voc j havia tomado uma medida como essa antes de partir para a ao?
Quais eram os critrios que lhe faziam tomar uma deciso sobre investimento
ou sobre a gesto da sua empresa?
Talvez seus colegas de curso, como voc, tenham algumas experincias para
trocar sobre esse exerccio de projetar o prprio fluxo de caixa e montar a
estrutura gerencial de resultados dos seus empreendimentos.
REVISO PANORMICA
Jorge percebeu, depois de elaborar seu fluxo de caixa, que poderia determinar
os momentos de falta de dinheiro. Por fim, Jorge e Paulo perceberam que
poderiam fazer projees para fazer provises de caixa em diversos
momentos.
COMENTRIOS
Muito bem! Esta unidade tratou de muitos conceitos teis para sua empresa,
Ao chegar at aqui, voc j possui informaes que vo lhe colocar na frente
de muitos concorrentes! Para isso, basta colocar estes conceitos em prtica, no
seu negcio.
APRESENTAO PANORMICA
Relembrando...
Voc j sabe que poder retornar ao ambiente do curso na internet. Para
localizar o assunto e unidade desejada muito fcil. Na tela de entrada ao
curso, voc encontrar 4 quadrinhos. Cada um deles indica um dos quatro
assuntos do curso. Para ter acesso, basta escolher o assunto e clicar no ttulo
correspondente. Ser aberta uma nova tela onde constar, direita, a lista das
unidades referentes quele assunto. Ento, s clicar no ttulo da unidade
desejada e esta se abrir. Na barra horizontal superior, encontra-se a
numerao dos passos. Viu como fcil a navegao pelo curso?
HISTRIA
Lembra que Paulo e Jorge fizeram seu fluxo de caixa, e depois projetaram seus
resultados para decidirem a compra de duas mquinas? Paulo fez um fluxo
projetando um aumento de 10% nas receitas, considerando a compra das
mquinas. Jorge fez outro, projetando a diminuio de seus custos.
R$ % R$ % R$ % R$ %
1 - Receita
Total R$ 240.000,00 100,00% R$ 264.000,00 100,00% R$ 240.000,00 100,00% R$ 264.000,00 100,00%
2 - Custos
Variveis R$ 127.800,00 53,25% R$ 140.580,00 53,25% R$ 127.800,00 53,25% R$ 140.580,00 53,25%
3 - Margem
de
Contribuio R$ 112.200,00 46,75% R$ 123.420,00 46,75% R$ 112.200,00 46,75% R$ 123.420,00 46,75%
4 - Custos
Fixos R$ 102.000,00 42,50% R$ 102.000,00 38,64% R$ 91.800,00 38,25% R$ 91.800,00 34,77%
5 - Resultado
Operacional R$ 10.200,00 4,25% R$ 21.420,00 8,11% R$ 20.400,00 8,50% R$ 31.620,00 11,98%
Depois de ter entendido como este conceito funciona, na prtica, afinal, qual o
conceito de anlise de sensibilidade? uma simulao que se faz com base
nos resultados obtidos na estrutura gerencial de resultados, projetando-se
aumentos na receita ou reduo nos custos, a fim de obter melhores resultados
lquidos, ou seja, lucro.
REFLEXES
Depois de ter visto como Jorge e Paulo fizeram sua anlise de sensibilidade,
voc j deve ter percebido que essa ferramenta pode ser muito til para sua
empresa. E j viu tambm como se faz para utiliz-la. Ento, que tal fazer o
mesmo?
Qual seria a sua margem de lucro desejada, para ter mais tranqilidade?
Assim como Jorge, voc acha que pode diminuir o valor de seus custos fixos?
Agora que tal ir ao Frum discutir suas idias com seus colegas?
Essa troca de experincias poder ser produtiva, inclusive para voc tomar
uma deciso. Se voc ainda tem dvidas, encaminhe-as ao
seu tutor usando o recurso do Tira-dvidas que este curso lhe proporciona.
REGISTRANDO
26
Ateno! Voc tem atividades a realizar no ambiente do curso na internet Nos
passos 6 e 7 da unidade Anlise de sensibilidade e do assunto Anlise e
planejamento financeiro que estamos estudando agora. Prepare-se para
ganhar mais estrelas!
COMENTRIOS
Gostaria de lhe dar os parabns por ter chegado at aqui! Agora, s falta a
ltima unidade. Como voc est agora? Animado(a) ou cansado(a), precisando
de um pouco de energia?
Um lembrete para voc! Ao final do estudo de cada unidade voc deve entrar
no ambiente do curso pela internet e clicar em todos os passos da unidade
que est estudando e, no ltimo passo (final da unidade), clicar no boto
Concluir.
Depois voc pode optar em continuar estudando na web ou voltar a estudar por
este material.
APRESENTAO PANORMICA
Chegando at a reta final deste curso, voc ser capaz de aplicar esse e todos
os demais conceitos e ferramentas que vimos at aqui em seu negcio.
Agora, vamos dedicar toda nossa ateno para ao ltimo episdio da histria
de nossos amigos empreendedores, Jorge e Paulo.
HISTRIA
Jorge resolveu fazer uma projeo que considerasse a diminuio dos custos
fixos da fbrica. Isso ainda deve estar fresco na sua memria, afinal, voc
ajudou Paulo e Jorge a calcular os valores nos fluxos de caixa dessas duas
hipteses*.
As duas projees deram lucro, ou seja, os scios ficaram indecisos sobre qual
das duas deveriam adotar e que parmetro serviria para avaliar a melhor
alternativa. Foi a que resolveram fazer a anlise de sensibilidade.
Nesta unidade, vamos ver o que foi que eles, finalmente, decidiram. Ah, tem
uma surpresa especial nesta unidade para voc! Curioso(a)? Ento vamos
adiante!
Voc se lembra que, na opinio de Jorge, seria melhor reduzir os custos fixos
do que investir nas mquinas? Pois , ele ainda estava um pouco preocupado
e queria saber quando teria o retorno desse investimento. Foi ento que eu
expliquei a Jorge:
- Quer dizer que, pelas nossas projees, teremos o retorno desse nosso
investimento em menos de 3 anos, mais precisamente em 2 anos e 8
meses!
- Qual ser o valor mnimo que precisamos vender, para no termos prejuzo?
- Vamos listar nossos resultados disse Jorge, que havia tomado nota de
tudo. Em seguida, apresentou o quadro abaixo.
Por exemplo, se a sua empresa tem uma lucratividade de 8%, isso significa
que, de cada R$ 100,00 vendidos, R$ 8,00 sobram sob a forma de lucros,
depois de pagas todas as despesas e os impostos. Ficou claro?
Lucro Lquido
Lucratividade = x 100
Receita Total
R$ 8,00
Exemplo: x 100 = 8%
R$ 100,00
2. RENTABILIDADE
Lucro Lquido
Rentabilidade = x 100
Investimento Total
R$ 1.700,00
Exemplo: x 100 = 17% aa
R$ 10.000,00
Na histria, Jorge ficou apreensivo, pois queria saber em quanto tempo ele e
seu scio teriam de volta o retorno do investimento nas mquinas. Apesar de
os resultados da lucratividade e da rentabilidade terem se mostrado muito
bons, ele precisava saber o prazo de retorno do investimento.
R$ 10.000,00
Exemplo: = 4 anos
R$ 2.500,00
4. PONTO DE EQUILBRIO
A lgica do ponto de equilbrio mostra que, quanto mais baixo for o indicador,
menos arriscado o negcio.
Vamos utilizar um exemplo, para que fique mais clara a visualizao deste
clculo. Imagine uma empresa que tenha o custo fixo de R$ 19.500,00. Se ela
tem uma receita de R$ 100.000,00 e um custo varivel de R$ 70.000,00, qual
seria o seu ponto de equilbrio?
R$ 19.500,00
Exemplo: x 100 = 65%
R$ 100.000,00 R$ 70.000,00
REFLEXES
Voc j tem em mente os dados necessrios para fazer os clculos dos ndices
de desempenho de sua empresa?
Sabia que seria muito bom para voc conhecer e poder comparar os dados da
sua empresa com a mdia dos seus concorrentes?
O que voc acha disso tudo? importante para administrar melhor sua
empresa?
Depois refletir sobre as perguntas, que tal ir ao Frum discutir suas idias
com seus colegas? A esta altura, todos vocs devem estar fervilhando de
idias e muito motivados em fazer esses planos se transformarem em
realidade! Que tal interagir com eles?
REGISTRANDO
38
Ateno! Voc tem algumas atividades individuais a realizar no ambiente do
curso na internet. No passo 17 desta unidade (Indicadores de desempenho) e
do mesmo assunto (Anlise e planejamento financeiro). Est preparado(a)
para ganhar mais uma estrela para sua coleo de acertos no curso?
Continuamos torcendo por voc!!
COMENTRIOS
Foi um imenso prazer termos feito este curso juntos. Espero que tenha
aprendido bastante com a histria de Jorge, Paulo, Dona Vnia, Seu Ansio,
Carla e Carina. Como eles, existem milhares de empreendedores que fizeram
de suas inseguranas e incertezas um estmulo para aprender e transformar
para melhor as suas pequenas empresas.
Um abrao e felicidades!
Um lembrete para voc! Aqui termina o nosso curso! Parabns! Voc chegou
ltima unidade (Indicadores de desempenho) do ltimo assunto (Definio
de metas com base nos resultados gerenciais)! Depois de percorrer todos os
passos e clicar no boto Concluir desta unidade, voc ser levado a uma tela
onde ser exibida a Avaliao do Curso. Preencha-a e envie-a para que voc
possa receber o seu certificado.