Logstica

La logstica es un proceso que planifica, interpreta (anlisis) y controla de

manera eficiente y eficaz el flujo y almacenamiento de materias primas,
productos en proceso, productos terminados, flujo informativo y financiero, es
decir, la elaboracin de un producto o servicio desde su origen hasta
su destino que puede ser el cliente. La logstica siempre debe estar
enfocada en las necesidades del cliente y dentro de su proceso debe cumplir
con aspectos de calidad, cantidad, plazos y lugares de disposicin
(producto o servicio).
Por esta razn la logstica se ha transformado en una herramienta necesaria
para poder afrontar las condiciones cambiantes del mercado y as poder
competir con las dems empresas, aplicando su gestin y poder sobresalir
teniendo un mejor trato con los clientes, satisfaciendo sus necesidades y
mantener la competitividad del mercado.
Cadena de suministro
La cadena de suministro dentro de la logstica se refiere a las actividades y
procesos que involucran a clientes y proveedores para que la mercanca sea
producida y distribuida en las cantidades correctas, a los lugares correctos y a
tiempo con el fin de satisfacer los niveles de servicio requeridos por el
consumidor.
Dentro de la cadena de suministro se tiene un constante flujo de informacin
asociado cada uno de los procesos, fondos y productos entre las diferentes
etapas que componen la cadena. Cada etapa implica la intervencin de
diferentes agentes (clientes, detallistas, mayoristas, distribuidores,
proveedores) por lo cual se deben integrar todos estos personajes para que las
etapas se puedan conectar de forma eficiente y la cadena de suministro
funcione de la mejor manera.
Las etapas de la cadena de suministro se ven como un conjunto de
departamentos encaminados hacia la elaboracin de un producto o servicio:

Compras Planificacin Produccin Distribucin Ventas

La logstica dentro de la cadena de suministro plantea ciertas actividades que

se deben coordinar para tener que el sistema productivo sea ms eficiente.

Servicio al cliente:
Pronostico de demanda: ayuda a determinar cundo se debe ordenar
a los proveedores
Administracin de inventario: tiene que ver con compras, economa
de inventario y aprovisionamiento
 Comunicacin logstica: informacin y comunicaciones
Manipulacin de material: proceso de transformacin del material,
control calidad, mantenimiento
Procesamiento de ordenes: atencin a pedidos
Servicio de soporte
Seleccin planta y bodega-asegurar abastecimiento
Trfico y transporte: movimiento de bienes desde origen al destino
(transporte)
Almacenamiento y bodega: administracin de espacio y manejo de
inventario (almacn y despacho.
No quiere decir que se deban coordinar siempre todas estas actividades, sino
coordinar las diferentes variables de actividades en funcin de las necesidades
del proyecto.
Ventajas de aplicar la logstica en la gestin de proyectos
La aplicacin de logstica integral va a generar beneficios tanto a nivel interno
como externo para la empresa.
Ventajas internas:

Coordinacin con los proveedores

Mejora de rotacin de inventario
Servicio de produccin ms seguro
Coordinacin y mejor comunicacin
Evita duplicar esfuerzos
Satisface plenamente al cliente

Ventajas externas:

Incrementa la competitividad
Se cumplen los requisitos del mercado
Planifica estratgicamente para evitar situaciones inesperadas
Optimiza costos, tanto para los proveedores como para el cliente
Planifica de forma eficaz las actividades externas de la empresa

Logstica inversa
Es el proceso de planificacin, desarrollo y control eficiente del flujo de
materiales, productos e informacin desde el lugar de origen hasta el de
consumo de manera que se satisfagan las necesidades del consumidor,
recuperando el residuo obtenido y gestionndolo de tal manera que sea posible
su reintroduccin a la cadena de suministro, obteniendo un valor aadido y/o
consiguiendo una adecuada eliminacin del mismo.
Fases de la logstica en una organizacin
1. Fase inicial: donde se coordinan todas las actividades logsticas
mencionadas para la mejora del sistema productivo
 2. Fase de integracin: la logstica de la cadena de suministro y se aplica
la logstica inversa
3. Fase de sistema: se integran las partes como los proveedores y
clientes para tener una retroalimentacin del sistema productivo
Resumen Introduccin a la logstica de la gerencia de proyectos

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas

realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido.
Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y
tcnicas que pueden aplicarse y por las salidas que se obtienen

El PMI agrupa los procesos de direccin en trminos de su integracin,

interaccin y propsito en 5 grupos:
1. Grupo de procesos de Inicio:
Facilitan la autorizacin formal para comenzar un nuevo proyecto o una
fase del mismo
2. Grupo de procesos de Planificacin
Se define o redefine los objetivos y planifica el plan de accin
requerido para lograr el alcance pretendido del proyecto y desarrolla
un plan de gestin
3. Grupo de procesos de Ejecucin
Integra personas, recursos y procesos utilizados para complementar
el trabajo definido en el plan de gestin a fin de cumplir los
requisitos
4. Grupo de procesos de Monitoreo y control
Mide y supervisa regularmente el avance
5. Grupo de procesos de Finalizacin
Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo

(Estos grupos de procesos se vinculan entre si a travs de las salidas que

producen)

Estos procesos se enfocan principalmente en:

Identificar requisitos;
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados en la planificacin y la ejecucin del proyecto;
Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de
naturaleza colaborativa entre los interesados;
Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y
generar los entregables del mismo;
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen,
entre otras:
o Integracin o Recursos humanos
o Alcance o Comunicacin
o Plazos o Riesgos
o Coste o Adquisiciones
o Calidad o Interesados
o
o Estas restricciones se convierten en 10 reas de conocimiento, las cuales
al interactuar con los 5 grupos de procesos dan lugar a la creacin de 47
procesos, los cuales son entrelazados entre s a travs del rea de
integracin pues all se realiza la gestin de cada grupo. (para que se
entienda bien esto, puse una imagen con los 47 procesos separados segn
el rea de conocimiento y segn su grupo de proceso)
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