ELEMENTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA EL PROCESO DE

ENTREGA Y RECEPCIN INSTITUCIONAL EN LOS INSTITUTOS Y CONSERVATORIOS:

ANTECEDENTES.-

El artculo 233 de la Constitucin de la Repblica seala que ninguna servidora o servidor

pbico estar exento de responsabilidades por actos realizados en el ejercicio de sus funciones, o
por sus omisiones, y sern responsables administrativa, civil y penalmente por el manejo y
administracin de fondos, bienes o recursos pblicos...

El artculo 22 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, seala que son deberes de las o los servidores
pblicos a) respetar, cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica, Leyes,
Reglamentos y ms disposiciones expedidas de acuerdo con la Ley; d) Cumplir y respetar las
ordenes legitimas de los superiores jerrquicos; h) ejercer sus funciones con lealtad institucional,
rectitud y buena fe. Sus actos debern ajustarse a los objetivos propios de la institucin en la que se
desempee y administrar los recursos pblicos con apego a los principios de legalidad, eficiencia,
economa y eficiencia, rindiendo cuentas de su gestin.

El articulo 1 literal i) del acuerdo 007 2014 de fecha 07 de enero del 2014, mediante el cual el
Secretario de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin delega atribuciones a las
Coordinaciones Zonales, respecto de Institutos Tcnicos, Tecnolgicos, de Artes, Pedaggicos y
Conservatorios Superiores Pblicos, seala Evaluar el desempeo de rectores, vicerrectores,
personal acadmico, administrativo y de servicios de los Institutos Tcnicos, Tecnolgicos, de
Artes, Pedaggicos y Conservatorios Superiores Pblicos bajo los procedimientos establecidos por
el Ministerio de Relaciones Laborales

GESTIN ADMINISTRATIVA
EJEMPLO:
DEPENDENCIA: RECTORADO
RESPONSABLE: (nombre del responsable)

1. Plan estratgico de desarrollo institucional

2. POA institucional (en el caso de tenerlo, no necesariamente tiene que ser econmico)
3. Avances en relacin al REGLAMENTO DE CONSTITUCIN Y FUNCIONES DEL CONSEJO
ACADMICO SUPERIOR (CAS)
4. Estatuto institucional
5. Reglamento acadmico interno institucional (avances que se tengan)
6. Usuarios y contraseas de las plataformas de los organismos de control y seguimiento
de las IES (CEAACES, CES, SNNA, SNIESE)
7. Actas y resoluciones del Consejo Acadmico Superior (debidamente organizadas y por
fechas)
8. Expedientes (portafolios) de docentes
9. Actas de reuniones (en general)
10.Convenios interinstitucionales que se hayan realizado.
a. Convenios para realizar Prcticas pre-profesionales (de ser el caso)
b. Convenios para la Formacin Dual (de ser el caso)
c. Convenios realizados para el Uso Gratuito de Instalaciones (UGI)
d. Convenios para Vinculacin con la Sociedad
11. Informes de evaluacin emitido por el CEAACES
12. Proyecto institucional de lneas de investigacin (en el caso de que exista)
13. Horarios y distributivos docentes (DISTRIBUTIVOS)
14. Informes sobre las gestiones institucionales anuales
15. Resultados de la evaluacin del desempeo docente considerando la autoevaluacin,
coevaluacin y heteroevaluacin (evaluacin de cada docente)
16. Designacin del RESPONSABLE y CUSTODIA de los ARCHIVOS FSICOS INSTITUCIONALES
17. Estructuras organizacionales (organigrama funcional del instituto)
18.Planta docente y administrativa (base de datos de todo el personal)
a. Personal a TIEMPO COMPLETO, a MEDIO TIEMPO y PERFILES
b. Evaluaciones docentes realizadas y sus resultados.
c. Proceso y procedimiento de seleccin de talento humano para la contratacin
19.Entrega e informe de los bienes materiales tangibles (aunque sean en uso
compartido con el MINEDUC).
a. Aulas, laboratorios, computadoras, bibliotecas (fsicas y virtuales), etc.
b. Convenios internos que se hayan llevado a cabo con las instituciones del
MINEDUC.
20.Resultados de los procesos de EVALUACIN DEL CEAACES
21.PLAN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL (respondiendo a los resultados del
informe evaluativo del CEAACES)
22.Informes de procesos de ofertas acadmicas
 COORDINACIONES DE CARRERAS
(Entrega pedaggica de todos los procesos)
EJEMPLO:
DEPENDENCIA: COORDINADOR DE CARRERA
RESPONSABLE: (nombre del responsable)

23. Lista de carreras que se estudian en la institucin (vigentes y no vigentes)

24. Programas de estudio de las asignaturas (PEA), mallas curriculares y syllabus de las
diferentes carreras (vigentes y no vigentes)
25. Cantidad de paralelos (matrcula actual, informacin por carreras y ciclos).
26.Histrico de estudiantes (egresados y graduados), en articulacin con Secretara
Docente.
27. Proyectos de las carreras (vigentes y no vigentes)
28. Avances y documentacin relacionada con el rediseo de las carreras
29. Cohortes aprobadas para las carreras, fecha de aprobacin y cantidad de cohortes
aprobadas
30. Lneas de investigacin por carreras
31. PROYECTOS Y CONVENIOS
a. Formacin dual
b. Prcticas Pre-Profesionales de los estudiantes
32.Informes de Cumplimiento de las Carreras, tanto Tradicionales como de Formacin
Dual.
 SECRETARA DOCENTE
EJEMPLO:
DEPENDENCIA: SECRETARA DOCENTE
RESPONSABLE: (nombre del responsable o asignado)
33. Respaldos de la listas para las MATRCULAS MTN.
34. Libros de matrculas
35. Libros de calificaciones
36. Seguimiento a egresados y graduados (insumos como: fichas, encuestas, seguimientos,
etc.)
37. Documentos relacionados con el estatus de las carreras (aprobacin y no aprobacin de
las mismas)

PROCESO DE TITULACIN DE TODAS LAS CARRERAS

EJEMPLO:
DEPENDENCIA: RECTORADO, COORDINADOR DE CARRERA Y SECRETARA DOCENTE
RESPONSABLE: (nombre del responsable)

38. Unidades de Titulaciones Especiales enviadas al CES

39. Reglamento de titulacin enviado al CES
40. Listados de tutores designados para el desarrollo de los trabajos
41. Listados de tribunales designados para la defensa de los trabajos
42. Listado de estudiantes reprobados (por carreras y ciclos)
43. Bases de Datos de estudiantes en proceso de titulacin
44. Base de datos (Tabla estadstica) de los estudiantes matriculados en las diferentes
carreras y en los diferentes periodos acadmicos, as como los graduados,
egresados, no egresados, aprobados y no aprobados
45. Reporte de ttulos entregados a estudiantes graduados (desde el 2011 hasta la fecha)
46. Porcentaje de avance de estudiantes en proceso de titulacin
 INFORMACIN A TENER EN CUENTA SOBRE LOS
CONVENIOS

I. VINCULACIN CON LA SOCIEDAD

EJEMPLO:
DEPENDENCIA: RECTORADO Y COORDINADOR DE CARRERA
RESPONSABLE: (nombre del responsable)
1. Documentos relacionados a la Vinculacin con la Sociedad (PROYECTOS y
CONVENIOS)
2. Avances e informes relacionados con los cronogramas de la vinculacin de los
estudiantes
a. listado de tutores,
b. informes de actividades de los tutores
c. informe final de vinculacin

II. FORMACIN DUAL

EJEMPLO:
DEPENDENCIA: COORDINADOR DE CARRERA
RESPONSABLE: (nombre del responsable)

1. Convenios firmados
2. Acercamientos y avances realizados
3. Informes Tcnicos de Viabilidad (ITV)
4. Mapeo de empresas en correspondencia con las carreras que se forman
5. Bases de datos de empresas visitadas y los responsables
6. Designacin de tutores
informe de actividades de los tutores
informe de seguimiento
cantidad de estudiantes
 III. USO GRATUITO DE INSTALACIONES (UGI)
EJEMPLO: RECTORADO
DEPENDENCIA: COORDINADOR DE CARRERA
RESPONSABLE: (nombre del responsable)
7. Convenios firmados
8. Informes Tcnicos de Viabilidad (ITV)
9. Informe de seguimiento

IV. PRCTICAS PRE-PROFESIONALES

EJEMPLO:
DEPENDENCIA: COORDINADOR DE CARRERA
RESPONSABLE: (nombre del responsable)
1. Convenios firmados
2. Acercamientos realizados
3. Mapeo de empresas para las prcticas pre-profesionales
4. Informes relacionados con las prcticas pre-profesionales
5. Estadstica general sobre las prcticas pre-profesionales
informe de actividades de los tutores
informe de seguimiento
cantidad de estudiantes

OTRA INFORMACIN GENERAL / ADICIONAL QUE SE PUEDA CONSIDERAR

DE IMPORTANCIA

EJEMPLO:
DEPENDENCIA: RECTORADO
RESPONSABLE: (nombre del responsable)
Herramientas internas desarrolladas
Reglamento de Prcticas Pre-Profesionales
Protocolos para la defensa de los trabajos de titulaciones
Modelo educativo institucional
Instrumentos curriculares
Guas metodolgicas de aplicacin relacionadas con instrumentos curriculares

Seguimiento y trabajo realizado con otras instituciones