ACTIVIDAD INDIVIDUAL_2

GESTION DE STAKEHOLDERS

COD. 108001_27

TRABAJO PRESENTADO POR:

FABRICIO VALENCIA IDROBO

C.C. 10.484.713

PROGRAMA: INGENIERIA ELECTRNICA

PRESENTADO A LA TUTORA:

ELVA NELLY ROJAS ARAQUE

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD SANTANDER DE QUILICHAO - CAUCA

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA

Marzo 16 de 2017
 INTRODUCCION

Con el presente trabajo, internalizamos los principales ejes temticos de la Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto, donde aprendimos su planificacin, la descripcin de cargos en la Matriz
RACI, ubicamos las relaciones de trabajo en un mapa mental, se desarroll la Organizacin de la
constructora y se plante un Juicio de Expertos para analizar la vinculacin de personal, las
comunicaciones y riesgos.

OBJETIVOS

Planificar la Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto.

Seleccionar el personal que van a participar en el proyecto Parques del Rio Medelln.
 PLANIFICAR LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

EN EL PROYECTO: PARQUES DEL RIO MEDELLN

1. RECURSOS REQUERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES.

Planifique los Recursos Humanos para determinar las necesidades de vinculacin de personal para
el proyecto.

PLAN PARA LA GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

PROYECTO: PARQUES DEL RIO MEDELLN

Rol en el proyecto Gerente de constructora

Objetivo Encargado de la planeacin, seguimiento, acompaamiento a todos los procesos del proyecto.
Funciones y Verificar que las recomendaciones de la gerencia en cuanto al desarrollo de proyectos,
responsabilidades se desarrollen apropiadamente.
Ejecutar exitosamente los proyectos asignados, desde el punto de vista tcnico,
administrativo y financiero.
Dirigir, coordinar, verificar, y controlar el cumplimiento del plan de calidad
propuesto para cada proyecto.
Revisar el cumplimiento presupuestal de los proyectos.
Presentar a la gerencia cuando se le solicite, un informe de aspectos tcnicos, estado
de las diferentes programaciones y control de presupuesto.
Verificar que las acciones correctivas y preventivas se desarrollen a satisfaccin y que
posteriormente se eviten.
Optimizar el uso de los recursos ( control de desperdicios, mejorar los rendimientos e
implementar nuevos mtodos de construccin que aseguren el producto y garanticen el
cumplimiento del programa de entregas y de los costos
Planear con anticipacin y coordinar el inicio de las actividades de cada etapa de los
proyectos, incluye: seleccin de personal, equipo, sistema constructivo, logstica,
mano de obra, y materiales.
Velar por el cumplimiento a cabalidad de las especificaciones tcnicas y las normas
de las entidades municipales respectivas.
Asistir a los comits de obra semanales y a las actividades o reuniones que fije la
oficina y cumplir con los compromisos establecidos en las mismas.
Atender las solicitudes de la Interventora.
Encargado de la relacin con la Interventora.

Rol en el proyecto Director de planeacin

Objetivo Encargado del direccionamiento estratgico de la empresa a travs de la planeacin de los proyectos de
construccin durante las etapas de: Prefactiblidad y factibilidad de proyectos, elaboracin de diseos,
fase de anteproyecto, as mismo realizar seguimiento al cumplimiento de presupuesto, contrataciones
tomando como partida las directrices impartidas por la Gerencia.
Funciones y Llevar a cabo todas las funciones a su cargo bajo el Sistema de Gestin de la Calidad
responsabilidades de la empresa.
Atender las auditoras externas de calidad as como las internas.
Liderar junto con el departamento de Diseo y Construccin la realizacin del comit
de proyectos.
Elaborar Factibilidades tanto preliminares como definitivas para la toma de
decisiones en el desarrollo de proyectos
Elaborar y controlar los programas de Procesos o Pasos previos (trmites, diseos,
licencias, permisos, etc.) de los diferentes proyectos a realizar.
Realizar las Cotizaciones, evaluaciones, adjudicaciones y contrataciones de los
diseos tcnicos de los proyectos. (Estudios de Suelos, Redes Hidrosanitarias,
 Elctricas y de Comunicaciones, Estructurales).
Coordinar junto con los Directores de Obra asignados a los diferentes proyectos, los
diseos tcnicos correspondientes (arquitectnicos, estructurales, hidrosanitarios,
elctricos, etc.)
Apoyar y realizar los trmites municipales para la consecucin de las Licencias de
Construccin

Rol en el proyecto Asistente de planeacin

Objetivo Apoyar al director de planeacin en todas las actividades relacionadas con la planeacin, en todas las fases
del proyecto.
Funciones y Llevar a cabo todas las funciones a su cargo bajo el Sistema de Gestin de la Calidad de la
responsabilidades empresa
Elaborar Factibilidades tanto preliminares como definitivas para la toma de decisiones en el
desarrollo de proyectos.

Rol en el proyecto Jefe de Presupuesto

Objetivo Contribuir a la etapa de planeacin de los proyectos, mediante la elaboracin los presupuestos de acuerdo
a los lineamientos de la Alta Direccin.
Funciones y Llevar a cabo todas las funciones a su cargo bajo el Sistema de Gestin de la Calidad de la
responsabilidades empresa.
Atender las auditoras externas de calidad as como las internas.
Recepcin de presupuestos tcnicos del rea del diseo, revisin e incorporacin al presupuesto
general.
Participacin en los comits tcnicos de proyecto, con el fin de enterarse de las definiciones de
los proyectos y participar en la toma de decisiones que disminuyan costos de proyectos.
Direccin y mantenimiento de una estructura de cdigos para materiales y presupuestos.
Consulta de informes de costos internos y de precios de fuentes externas.
Elaboracin de los presupuestos, informes de cuantificacin de recursos y anlisis unitarios.
Representar a la constructora en las visitas tcnicas para las licitaciones y futuros proyectos.

Rol en el proyecto Jefe de Costos

Objetivo Controlar la ejecucin del presupuesto en obra y dar apoyo para la toma de decisiones tcnicas que sean
econmicamente viables.
Funciones y
responsabilidades

Llevar a cabo todas las funciones a su cargo bajo el Sistema de Gestin de la Calidad de la
empresa.
Atender las auditoras externas de calidad as como las internas. Asegurar que las personas bajo
su cargo conozcan el Sistema de Gestin de la Calidad y lo apliquen en el desarrollo de sus
funciones
Analizar los estndares de obras y detectar si se presentan materiales que superen lo
presupuestado.
Controlar detalladamente los materiales de mayor incidencia y alertar al Gerente de Planeacin
cuando se supere tanto el pedido como el consumo de un material crtico para tomar las acciones
respectivas.
Revisar las solicitudes de materiales y contratos de obra de acuerdo a los estndares de obra.
Aprobar las solicitudes de contratos a partir del anlisis de cantidades, precios unitarios y
porcentaje de acumulado contratado incluida la presente solicitud Vs. La informacin del
presupuesto y estndares
Hacer seguimiento a la programacin de la obra en conjunto con los directores y elaboracin de
informes del estado de avance de la obra.
Revisar el informe de control de costos de las obras, y ajustar el resumen de variaciones
generadas al corte del informe
Dirigir el comit de costos, para revisar el control de costos de las obras, y elaborar el acta del
comit.
 Revisar las Actas de modificacin presupuestal, verificando que los costos de las actividades
adicionales estn discriminadas de acuerdo a lo siguiente:
o MCA - Mayor Cantidad de Obra
o CDE Cambio de Especificacin
o ANP Actividad No Prevista CDP Cambio de Precio

Rol en el proyecto Director de Obra

Objetivo Soportar la ejecucin de los proyectos de construccin durante las etapas de: Apertura, puesta en marcha,
evaluacin y cierre, fase de anteproyecto, as mismo realizar seguimiento al cumplimiento del cronograma
establecido para tales efectos y tener en cuenta las directrices impartidas por la Gerencia.
Funciones y Coordinar con el personal de campo la realizacin de las distintas labores para el correcto
responsabilidades desarrollo del proyecto, utilizando los mejores materiales, personal, equipos y tcnicas
existentes, siempre con el visto bueno de los Profesionales Responsables y del Gerente C.
Dar seguimiento al Cronograma de obra y a los presupuestos, informando al GC acerca de
cualquier variacin antes de que ocurra.
Coordinar con el proveedor los pedidos de materiales, alquileres de equipo y otros, siempre con
el Visto Bueno del GC.
Revisar los inventarios de bodega, instalaciones, provisionales, aspectos de seguridad del
personal y de la obra.
Realizar inspecciones de obra con los Profesionales Responsables.
Respetar las indicaciones de los planos y especificaciones, de los Profesionales Responsables, de
la Regencia Ambiental, y de las leyes y reglamentos vigentes para este tipo de obras.
Direccin de las labores operativas del proceso constructivo, bodega, proveedura, presupuestos
Realizar el control de la calidad de los materiales y mano de obra, as como de los procesos
constructivos.
Revisar y aprobar la planilla del personal de campo.
Atender proveedores en caso necesario y en coordinacin con el Proveedor.
Realizar los pedidos de materiales, equipos y otros al Proveedor.
Revisar, actualizar y operar el sistema de control
Realizar los cortes de avance a los contratistas
Realizar presupuestos de labores extras y ajustes al plan de Proyecto en coordinacin
con el GC.

Rol en el proyecto Residente de obra

Objetivo Dar apoyo a las actividades del Director de obra del proyecto
Funciones y Control y aseguramiento de la calidad del proyecto.
responsabilidades Inspeccin da a da y resoluciones de dudas de orden tcnico, en conjunto con el director tcnico
cuando sea necesario.
Coordinacin de subcontratistas del proyecto, en conjunto con el director tcnico cuando sea
necesario.
Dar soporte y apoyo al maestro de obras general.
Coordinar la adquisicin de materiales con el proveedor.
Supervisar y aprobar los reportes de planillas del proyecto.
Generar documentos tcnicos cuando sean requeridos por el gerente de proyecto

Rol en el proyecto Maestro de obra

Objetivo Aplicar los procedimientos de construccin (trazo, nivelacin, limpieza, armado, cimbrado, colado,
acabado primario y preparacin para recibir instalaciones); as como aplicar las medidas de seguridad en
cada proceso y procedimiento a realizar.
Funciones y Preparar el terreno (limpieza y desempalme).
responsabilidades Interpretar los planos y croquis arquitectnicos.
Realizar el trazo y la nivelacin del terreno.
Construir la cimentacin.
Realizar el trazo de los elementos a construir.
Realizar la nivelacin horizontal y vertical de los elementos a construir.
Armar con acero de refuerzo los elementos estructurales y divisorios, verticales y horizontales del
proyecto.
Cimbrar con moldes los elementos estructurales y divisorios, verticales y horizontales del
 proyecto.
Colar con concreto premezclado los elementos estructurales y divisorios, verticales y
horizontales del proyecto.
Realizar las preparaciones para bajadas de instalacin elctrica, hidrulica y sanitaria.
Dar acabado a elementos verticales y horizontales de concreto y material ptreo (repellar, saltear,
aplanado).
Limpiar el rea de trabajo al trmino de cada jornada y al terminar la obra.
Hacer cubicaciones bsicas de materiales para los elementos de construccin realizados.
Dar mantenimiento a las herramientas para su conservacin.

Rol en el proyecto Bodeguero

Objetivo Custodiar y almacenar la materia prima con la cual se podr ejecutar el plan de obra.
Funciones y Entregar los materiales en bodega.
responsabilidades Entregar las herramientas en bodega.
Recibir los materiales que entran a bodega. Revisar contra factura.
Pedir a proveedor materiales de uso frecuente y de existencia permanente en bodega.
Revisar y dar seguimiento de herramientas elctricas. Mantenimiento mnimo
Compras de gasolina y aceite para compactadores y otros equipos.
Mantener en orden los materiales en bodega.
Mantener codificados los artculos de bodega.
Entregar y dar seguimiento de equipos varios como andamios, batidoras, vibrador, formaleta, etc.
Entregar y consultar sobregiros en bodega con el residente de obra
Ingresar las salidas de bodega al sistema.
Revisar mnimos de bodega.

Rol en el proyecto Oficial de Construccin

Objetivo Dar apoyo al maestro de obra en las actividades de construccin del proyecto
Funciones y Apoyar en los trabajos de andamiaje y accesos a obra.
responsabilidades Realizar actividades de limpieza del equipo, el rea de trabajo y los implementos y dispositivos.
Realizar acciones de demolicin, desmantelamiento y retiro de obstculos de manera manual.
Apoyar en el retiro y carga de escombro producto de los trabajos de demolicin, reparacin o
constructivos de forma manual a los equipos de transporte.
Auxiliar en la operacin de equipo con sealizaciones y manipulacin de las lneas de energa de
los equipos.
Elaborar mezcla de concreto / asfalto manualmente.
Cortar piezas para construccin de elementos estructurales y de acabados.
Colocar avisos, sealizacin y alarmas visuales en sitios restringidos o con peligro

Rol en el proyecto Ayudante de construccin

Objetivo Dar apoyo al oficial de construccin en las actividades de ejecucin del proyecto
Funciones y Acarrear materiales, insumos, dispositivos, para los trabajos de construccin.
responsabilidades Apilar, estibar y acomodar, materiales, insumos y dispositivos en los lugares asignados en la
obra.
Realizar acciones de demolicin, desmantelamiento y retiro de obstculos de manera manual.
Excavar zonas de dimensiones donde la maquinaria no tiene acceso.
Desmantelar andamiaje e instalaciones provisionales en la obra.

Rol en el proyecto Coordinador de equipos y mantenimiento

Objetivo coordinar, asignar, delegar, conciliar, supervisar, verificar, todo lo relacionado con el rea de
mantenimiento en el proyecto asignado
Funciones y Acarrear materiales, insumos, dispositivos, para los trabajos de construccin.
responsabilidades Apilar, estibar y acomodar, materiales, insumos y dispositivos en los lugares asignados en la
obra.
Realizar acciones de demolicin, desmantelamiento y retiro de obstculos de manera manual.
Excavar zonas de dimensiones donde la maquinaria no tiene acceso.
Desmantelar andamiaje e instalaciones provisionales en la obra. Interpretar planos y proyectos de
construccin, reparacin o mantenimiento.
Identificar los procedimientos constructivos correspondientes al proyecto.
 Asignar tareas para la ejecucin y cumplimiento de los procedimientos de construccin, de
reparacin y/o mantenimiento correspondientes al proyecto u obra a personal interno y
subcontratado.
Programar los recursos humanos, financieros y el insumo de materiales, maquinaria, equipo y
herramienta requeridos para la ejecucin de los trabajos asignados.
Supervisar al personal a cargo en sus actividades, corrigiendo las desviaciones detectadas.

Rol en el proyecto Auditor Snior

Objetivo Efectuar revisiones que permitan determinar el grado de eficacia de los procedimientos ejecutados, as
como del cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas vigentes, de acuerdo a las metas y objetivos
predefinidos, garantizando la transparencia y efectuando el seguimiento y evaluacin de las
recomendaciones impartidas en las distintas reparticiones auditadas.
Funciones y Ejecutar actividades de control interno, utilizando procesos continuos que garanticen la medicin
responsabilidades de resultados; la comparacin del rendimiento real de los objetivos y el anlisis de
las causas de las desviaciones
Llevar a cabo exmenes especiales con respecto a los ingresos y gastos, especialmente a los
efectos de recomendar mejoras a los procedimientos relacionados con el ciclo econmico
tributario y administrativo de los ingresos.
Elaborar los papeles de trabajo que permitan dejar evidencia de las pruebas realizadas en la
ejecucin del trabajo de Auditora
Realizar toda actividad que le sea encomendada por el Jefe de Departamento dentro del rea de su
responsabilidad y otras tareas que puedan surgir para el logro de los objetivos institucionales.
parmetros de calidad estipulados para la ejecucin de los proyectos de construccin.
Contar con conocimientos especficos de presupuestos, negociacin y elaboracin de contratos.
Contar con conocimientos amplios sobre procesos constructivos, de reparacin y mantenimiento.
 2. ORGANIGRAMA Y DESCRIPCION DE CARGOS

Matriz RACI. de Asignacin de Responsabilidades en la administracin del proyecto Parques

del Rio Medellin.

Simbologa: R: Responsable ejecucin A: responsable ltimo C:

Persona a consultar I: Persona a Informar

Actividad Alcalda Gerente de Equipo de Centro de Equipo del

de Constructora Administracin Informacin proyecto(jefes
Medelln del proyecto y de compras,
coordinacin contrataciones,
costos).
Inicio
Definicin preliminar A A R I C
del alcance
Acta del proyecto A R I I I
Planeacin I I R I A
Diseo de planos I R A C R
Cronograma I A R I R
Definir recursos A I R I R
Presupuesto A I R I R
Definir comunicacin I A R I C
Imprevistos I A R I C
Control de cambios C R A I C
Ejecucin I I R I A
Administracin de I A R C C
contratos
Actualizacin de A R R I I
cambios
Control I A R I R
Reporte de avance I A R C C
Verificacin I A R I I
satisfaccin de la
comunidad
Reporte Final I A R I C
Cierre Administrativo C R C
ORGANIGRAMA PROYECTO: PARQUES DEL RIO MEDELLN
 3. CREACIN DE RELACIONES DE TRABAJO

Mapa Mental de Relaciones de Trabajo

4. TEORIA ORGANIZACIONAL

PLAN PARA LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Proceso Construccin Responsable Gerente de construccin

Objetivo Desarrollar proyecto Parques del Rio Medelln, que satisfagan los
requerimientos de la comunidad, cumpliendo con los requisitos tcnicos y
de calidad dentro de los plazos programados y el presupuesto asignado.
Ciclo de vida El tiempo estimado para el desarrollo del proyecto es de 2 aos. Esta
estimacin puede disminuir en funcin de factores externos, pero nunca debe
sobrepasar lo planteado inicialmente, ya que hara inviable la ejecucin del
mismo.
Procesos del Son los que se describen de aqu en adelante, as mismo encontraremos a los
proyecto responsables, las actividades que sustentan cada proceso, el producto esperado
y quien recibe la informacin despus de haber sido procesada.
Proveedor Entradas Actividades salidas cliente
Diseo Planos aprobados Elaborar el Programa de obras
y/o modificados programa de obras
Programa de Obra Programa de
Planeacin de Presupuesto del Elaborar programa contratacin y Planeacin de
proyectos proyecto de suministros, suministros proyectos
contratos y
Gestin comercial Especificacin de
requerimientos estndares de Estndar de
Reporte de materiales. materiales
novedades
Programa de obra
Proyecto Parques Programa de Generar solicitudes Solicitud de mano Planeacin de
Del Rio Medelln contratacin y de mano de obra, de obra, materiales, proyectos
suministros materiales, equipos equipos y
Estndar de y herramientas. herramientas.
materiales
Planeacin de Solicitud de mano
proyectos de obra aprobada Contratar la mano Mano de obra para
Gerente General Listado de precio de de obra la ejecucin del Proyecto
mano de obra proyecto Parques del Rio
aprobado para el Medelln
ao 2017
Compras Materiales y Recepcionar y Materiales para la
equipos almacenar construccin y
materiales y equipos equipos
Planeacin de Contratos a todo
proyectos costo Planillas Planeacin de
Contratistas Mano de obra para proyectos
la ejecucin de
proyectos Ejecutar obra
Almacn Materiales para la
construccin y
equipos Facturas para Compras,
Gestin comercial Especificacin de trmite gestin
requerimientos financiera y
Reporte de contable
novedades
Plan de control Ejecutar ensayos Reporte de ensayo y Proyecto:
segn el plan de liberacin Parques del Rio
control Medelln
Direccin de Porcentaje Tomar acciones Mejora Proyecto:
construccin avance de obra, correctivas, Parques del Rio
resultados preventivas y Medelln
ensayos, oportunidades de
cumplimiento mejora
programa de
calibracin,
ndice de
calificacin

5. ORGANICE UN JUICIO DE EXPERTOS

Para asegurar que todos los involucrados estn identificados se procedi con un listado exhaustivo
de los mismos, se ha decidido contar con el juicio y la experiencia de una organizacin que est
capacitada y tiene conocimientos especializados en el tema.

Este Juicio ser obtenido mediante entrevistas, reuniones y consultas a los mismos los cuales nos
ayudaran con el cierre administrativo y cierre de los contratos, la planificacin y definicin del
alcance del mismo, la definicin de las actividades del proyecto, las estimaciones de actividades,
recursos y costos, el anlisis de riesgos y la planificacin de compras y adquisiciones.

Este juicio se determinar por medio de encuestas o entrevistas individuales a personas que han
manifestado inters en el proyecto Parques del Rio Medelln, las cuales deben reunir algunos
requisitos para poder realizar estas encuestas o entrevistas:

Tener experiencia en alta direccin

Haber trabajado en obras de Infraestructura.

Expertos en el rea de Arquitectura y Embellecimiento de espacios pblicos.

 Haber trabajado en organismos reguladores y organizaciones no gubernamentales, en el rea
de costos e Infraestructura.

Se analizarn los posibles riesgos que puede acarrear el proyecto Parques del Rio Medelln a
la comunidad circunvecina.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Fuente de Informacin: Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (GUIA

DEL PMBOK), Quinta Edicin, 9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto.

Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, recuperado de

https://www.youtube.com/watch?v=wubizo8T6u0