CANALES DE DISTRIBUCION

PROYECTO FORMATIVO

JAQUELINE GRANDA GARCIA

INSTRUCTORA

ANA MILENA MADRID

TECNOLOGIA GESTION LOGISTICA

SERVICIO DE APRENDISAJE SENA
REGIONAL QUINDIO
2017
INTRODUCCION
Para la distribucin de los productos ofrecidos por la empresa, se realizan mediante
estudios e investigaciones previas, con fines de certeza en la proyeccin de ventas
dependiendo de la zona, sector, poblacin, en el lugar en donde se va a
comercializar los productos, por actividad de circulacin de personas, es decir
fiestas y dems acontecimientos que conglomeren una gran cantidad de personas.
Las estrategias de negocio de la empresa permiten la manufactura, la elaboracin y
la distribucin de productos alimenticios, a travs de los procesos de transformacin
de materia prima en las instalaciones del CEDI CALARCA, donde se encuentra el
taller de elaboracin JAKADRA ofrece a los clientes, y que a travs de distintos
medios de recoleccin de informacin, con propsitos de anlisis de mercado, se
busca dar inicio al ciclo de trabajo que la organizacin requiere.
Nuestro equipo de trabajo est altamente calificado y comprometido con la correcta
ejecucin de acciones cuyos objetivos estn direccionados al buen servicio, la
satisfaccin de nuestros clientes y al mejoramiento continuo, por lo cual, las
diferentes maneras que tiene la organizacin para hacer llegar los productos a los
clientes son entre otras:

PUBLICIDAD:
Desarrollo de las comunicaciones, con fines de que al cliente sepa lo que se
ofrece. Canales promocionales desarrollados para generar pro actividad en
las ventas. Vinculo muy importante dentro del canal para la interaccin
constante entre el fabricante y lo que los clientes demandan.
TRABAJO COMERCIAL:
El gran desempeo de los asesores de ventas en la gestin de pedidos y
pronsticos de ventas. Buena relacin entre agentes de la cadena. Se
establecen enlaces directos (sin intermediarios). Y una buena gestin servicio
puerta a puerta en ventas.

DISTRIBUCION FISICA:
El transporte y almacenamiento de las materias primas y los productos
terminados, los cuales en este caso son de tipo multimodal. Para el
abastecimiento y distribucin de las materias primas y productos
respectivamente, se establecen enlaces directos.
 UBICACIN CEDI.
Es la base central de operaciones, contamos con un amplio sitio para la
produccin, y almacenamiento e inventarios, la empresa est en crecimiento
y por ahora las locaciones son muy cmodas, muy funcionales.

FORMATOS DE CONTROL :
De formatos comerciales para que los negocios y relaciones entre actores de
la cadena sean claras ante todos y entre todos, incluyendo las autoridades en
las diferentes etapas del proceso de importacin y exportacin.

UBICACIN DEL CEDI EN CALARCA QUINDIO

CED
En la parte central esta nuestra base de operaciones, mas afuera se encuentran los
proveedores que estn en la misma ciudad; seguidamente encontramos un rea
donde se puede evidenciar que es una zona, red de distribucin y transporte, all
encontramos lugares que son importantes para tener en cuenta a la hora de decidir
la instalacin de nuestro CENTRO LOGISTICO. , aeropuertos, zonas francas etc. Y
su corta distancia para interactuar; con nuestros clientes quienes son los que
esperan nuestro servicio oportuno, estos son los mercados locales que se
encuentran en poblados altamente tursticos y sus ventas son constantes, ,
utilizados en actividades que convoquen a una gran cantidad de personas,
conglomerados temticos, y para finalizar la explicacin al grfico, es fundamental
las vas de acceso como puertos martimos, aeropuertos internacionales hasta las
zonas francas y viceversa, por lo cual la ciudad de Calarc cuenta con la
infraestructura adecuada para este tipo de actividades por su principal va la lnea
que comunica a la capital de nuestro pas.

Para determinar los medios de transporte utilizados, podemos observar las vas de
acceso a la ciudad, as como los lugares clave en el desarrollo de la cadena para el
paso o flujo de las materias primas e insumos y posteriormente los productos
finales. Multimodal por el concepto ya conocido y como se puede observar en la
grfica el posicionamiento estratgico de las instalaciones, contando con
aeropuerto, zona franca, terminal de transportes etc.

CED
El sistema de distribucin comercial tiene por objetivo principal el cumplimiento de
tres parmetros principales:

A. La distribucin fsica del producto, para que llegue desde el fabricante hasta
el comprador final.
B. El canal de distribucin del producto, el cual es el encargado del traspaso de
propiedad de los productos finales en el proceso.
C. Realizar las gestiones propias de anlisis y planificacin de medios de
transporte a utilizar.

En el proceso de pedido, la orden de compra de las materias primas es

directamente ordenada por la junta de compras de la empresa y direccionada al
rea de recibo en el CEDI, para que se registren todos los movimientos y programar
los recibos de las mercancas. Ya en el rea de desembarque, las materias primas e
insumos, se manipulan y trasladan por medio de herramientas e instrumentos
propios como bandas transportadoras etc. para la distribucin y ubicacin de todos
los elementos en los lugares correctos en la zona de almacenamiento, ordenados
de forma sistemtica para los procesos que se realizan en este proyecto.
Seguidamente para el control de inventarios, se empacan las materias primas a
utilizar en el pedido de manera discriminada por produccin. Finalizada la etapa de
empaque al producto final y su debido registro en el rea de almacenamiento,
distribucin y ventas se procede a realizar las gestiones propias de anlisis y
planificacin de medios de transporte a utilizar, as como la rapidez en el tiempo de
entrega, la capacidad para el transporte de grandes y pequeos volmenes, la
documentacin propia que brinde cumplimiento y seguridad para la fiabilidad de la
compaa.

A continuacin mostramos los tiempos aproximados entre el CEDI JAKADRA y los

lugares relacionados:

CEDI CLIENTES LOCALES TIEMPO TRANSPORTE

CEDI Terminal de transporte 30 minutos Terrestre

Armenia
CEDI Zona franca 25 minutos Terrestre
CEDI Aeropuerto Armenia 45 minutos Terrestre
CEDI Supermercado 10 minutos Terrestre
Mercamos
CEDI Sepermercado inter 12 minutos Terrestre
CEDI CLIENTES EXTERNOS TIEMPO TRANSPORTE

CEDI Proveedor Cali 3 horas Terrestre

1 hora Areo
CEDI Proveedor Bogot 6 horas Terrestre
2 horas Areo
CEDI Proveedor Medellin 6 horas Terrestre
2 horas Areo
CEDI U.S.A. 5 horas Areo

Como primer canal de distribucin que se evidenciara por formas ya estructuradas

como la que a continuacin se relaciona

NIT
JAKADRA FECHA
DIA MES AO

CIUDAD DEPARTAMENT N consecutivo

O / PAIS de control

NOMBRES DEL PROVEEDOR COORDINADOR

COMPRAS

ELEMENTOS SOLICITADOS
CAN DESCR NOMBRE CODIG DISEO TOTAL
TIDA IPCION O
D

FIRMA DE
RECIBIDO
Nombre Receptor

fecha Fecha de entrega:

NOTAS: DIAS
Calle 19 - 28-17 En esta casilla
Tel: 7422564 indique los das
lmite para
entregar los
INSUMOS
Esta orden se tramita de inmediato va correo electrnico con el rea de inventarios
para suplir los suministros de produccin y ordenar la ejecucin de la tarea.
Con el impacto que las nuevas tecnologas est dando al mundo moderno la
utilizacin de herramientas como el EDI (electronic data interchange), la cual es
fundamental en la gestin y optimizacin de pedidos.
Medios de comunicacin para el intercambio de informacin entre actores de la
cadena:
Telfonos, Fax, Correo electrnico, Redes sociales estratgicas, Correo postal etc.

CLIENTE

ORDEN DE
TRABAJO

Area de
Area de
Compras y Area de
Ventas y
Aprovisionami Produccion
Distribucion
ento

ORDEN DE ALMACEN STOCK

COMPRA AMIENTO INVENTARI
OS

DOCUMEN ATENCION VENTAS

TACION DE
REQUERID PEDIDOS
A

PROVEEDO CENTRO CANALES DE

RES DE DISTRIBUCC
PRODUCCI ION
ON
VENTAS - ESTRATEGIAS
Es muy importante determinar con anterioridad las necesidades, por medio de
instrumentos en recoleccin de datos histricos, de investigacin, encuestas etc., y
su correcto anlisis y lectura para as mismo solicitar con un dato acertado
(estadsticos) los materiales necesarios para esa produccin, los proveedores ms
adecuados y el transporte debidamente acertado para cada tipo de distribucin.
Una vez obtenida la informacin se procede a ordenar las respectivas compras, las
cuales se ejecutan en tiempo real gracias a las herramientas tecnolgicas, celular
internet etc., y as mismo se coordinan a los proveedores para el abastecimiento de
la materia prima que como estrategia se utilizan a varios proveedores debidamente
calificados y certificados as como ordenados en aspectos como ubicacin, costos,
calidad etc.
En el rea de produccin gracias a la gran variedad de proveedores podemos
mantener un flujo constante de materia prima, que por la ubicacin del depsito de
suministros tan cerca del rea de produccin se mantienen en niveles de inventarios
ptimos para que la organizacin lleve un seguimiento diario de las cifras
manejadas en esta rea y de esta manera optimizar procesos de inventarios y sus
debidos costos de mantenimiento, as como la constante capacitacin del personal
de empleados.

Planeamiento: Planear y estimar las necesidades, presupuesto o pronstico de

ventas.
Compras: Se distinguen dos responsabilidades separadas:
Control de produccin: determina tipos y cantidades de material necesitado.
Consistente en colocar las rdenes de compra manteniendo la vigilancia sobre la
entrega oportuna del material.
Recepcin: La aceptacin de los materiales debidamente contados, inspeccionados
en cuanto a calidad y comparados con la orden de compra.
Almacenaje: Comprobar que las cantidades recibidas sean las correctas.
Produccin: Mantener informacin actualizada sobre el movimiento de produccin
y los inventarios, ajustando las cantidades y costos de desperdicios y material
daado para su debido registro.

La estructura cuenta con todas las caractersticas de una Centro logstico, para
mencionar estn los muelles de acceso y despacho para todo tipo de vehculos al
ingreso del centro, una zona de almacenamiento para lo cual se cuenta con los
equipos especializados para cada funcin, Montacargas, carretillas manuales,
balanzas, bandas transportadoras, estanteras individualizadas de acuerdo al
almacenamiento del material, tambin se tienen los equipos de seguridad
respectivos y equipos tecnolgicos.