CONVOCATORIA 433 DE 2016

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

ORIENTACIN
VERIFICACIN DE
REQUISITOS MINIMOS
GUIA
CONTENIDO
INTRODUCCIN ....................................................................................................................................................................................................... 3
ESTRUCTURA DEL PROCESO DE SELECCIN ......................................................................................................................................................... 5
QU ES LA VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS? ........................................................................................................................................... 6
CRITERIOS PARA LA VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS. ............................................................................................................................... 7
REQUISITOS DE PARTICIPACIN EN LA CONVOCATORIA 433 DE 2016 ICBF .......................................................................................................... 7
DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIN DE REQUISITOS MINIMOS .......................................................................................................................... 8
EJEMPLOS ILUSTRATIVOS DE LA VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS DE ESTUDIO ........................................................................................ 9
EJEMPLOS ILUSTRATIVOS DE LA VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS DE EXPERIENCIA ............................................................................... 14
EQUIVALENCIAS ................................................................................................................................................................................................... 18
PUBLICACIN DE RESULTADOS DE LA VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MNIMOS .................................................................. 19
ATENCIN A RECLAMACIONES ............................................................................................................................................................................. 20
PUBLICACIN DEL RESULTADO DEFINITIVO DE ADMITIDOS Y NO ADMITIDOS ....................................................................................................... 21
 INTRODUCCIN

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, establecimiento pblico descentralizado se encuentra adscrito al Departamento Administrativo
para la Prosperidad Social, tiene como misin trabajar con calidad y transparencia por el desarrollo y la proteccin integral de la primera infancia, la
niez, la adolescencia y el bienestar de las familias colombianas.

La Entidad cuenta con 33 regionales y 206 centros zonales en todo el pas, llegando a ms de 8 millones de colombianos con sus programas y
estrategias de atencin.

El ICBF consolid la Oferta Pblica de Empleos de Carrera (OPEC), compuesta por dos mil cuatrocientas setenta (2.470) vacantes, distribuidos as:

NIVEL PROFESIONAL: 1894 EMPLEOS

NIVEL TCNICO: 280 EMPLEOS

NIVEL ASISTENCIAL: 296 EMPLEOS.

As, la Comisin Nacional del Servicio Civil, expidi el Acuerdo El Acuerdo 20161000001376 de 05 de septiembre de 2016, Por el cual se convoca a
concurso abierto de mritos para proveer definitivamente los empleos vacantes pertenecientes al Sistema General de Carrera Administrativa de la

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planta de personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Convocatoria N433 de 2016- ICBF y mediante Resolucin N CNSC
20161000044165 del 2 de diciembre de 2016, adjudic a la Universidad de Medelln el Proceso de Licitacin Pblica CNSC LP 006 de 2016, cuyo
objeto es Desarrollar el proceso de seleccin para la provisin de empleos vacantes del sistema general de carrera administrativa de las plantas de
personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF, desde la etapa de verificacin de requisitos mnimos hasta la consolidacin de la
informacin para la conformacin de lista de elegibles.

El Acuerdo 20161000001376 de 05 de septiembre de 2016, norma que rige el concurso de mrito de la Convocatoria N 433 de 2016- ICBF, dispone
que una vez concluida la etapa de inscripciones y publicada la lista de inscritos en firme, la siguiente etapa es la verificacin del cumplimiento de los
requisitos mnimos, la cual en este orden de ideas ser ejecutada por la Universidad de Medelln, como Institucin contratada para llevar a cabo el
proceso de seleccin.

En desarrollo del objeto contractual, la Universidad de Medelln presenta la Gua de orientacin al aspirante, verificacin de requisitos mnimos, la cual
constituye una orientacin prctica para los aspirantes en la Convocatoria, sobre el proceso a seguir en la etapa de verificacin de requisitos mnimos
y las disposiciones que lo orientan.

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 ESTRUCTURA DEL PROCESO DE SELECCIN

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 QU ES LA VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS?
La Verificacin de Requisitos Mnimos, es el medio por el cual se examinar que los aspirantes que se inscribieron en virtud de la convocatoria 433
de 2016 para optar por uno de los empleos publicados en la Oferta Pblica de Empleo de Carrera OPEC- del Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, cumplan con los requisitos mnimos y perfiles del cargo sealados en la misma.

La Universidad de Medelln, con base en las inscripciones y documentos recibidos a travs del Sistema de Apoyo para la igualdad, el Mrito y la
Oportunidad- SIMO, mediante un equipo de profesionales idneos y capacitados para tal fin, realiza la verificacin del cumplimiento de requisitos
mnimos establecidos en la OPEC, tanto en estudio como en experiencia.

Este grupo de profesionales concepta si el aspirante es ADMITIDO O INADMITIDO, en este ltimo caso se realizar por escrito la observacin
correspondiente sobre la causa del incumplimiento de los requisitos mnimos.

La acreditacin que el aspirante realiz al momento de efectuar su inscripcin de los requisitos sealados en la OPEC, son los que se verificarn en
la Etapa de Verificacin de requisitos mnimos, de acuerdo a la inscripcin efectuada por el aspirante a travs del Sistema de Apoyo para la igualdad,
el Mrito y la Oportunidad- SIMO.

Este proceso se lleva a cabo con la totalidad de aspirantes que se hayan inscrito en el Sistema de Apoyo para la igualdad, el Mrito y la Oportunidad-
SIMO.

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 CRITERIOS PARA LA VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS.
La Universidad de Medelln , realizar la Verificacin de los requisitos mnimos, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Acuerdo 20161000001376
de 2016, as:

REQUISITOS DE PARTICIPACIN EN LA CONVOCATORIA 433 DE 2016 ICBF

Ser ciudadano Colombiano.

La ciudadana colombiana, implica la concurrencia de dos condiciones: tener dieciocho (18) aos y nacionalidad colombiana. En caso que el
aspirante no haya adjuntado la fotocopia de la cdula, ser admitido en el concurso, advirtiendo que su inobservancia ser impedimento para
tomar posesin del cargo.
Por lo anterior:

No sern admitidos los aspirantes extranjeros que no hayan obtenido la nacionalidad colombiana.
Los aspirantes menores de dieciocho (18) aos

Cumplir con los requisitos mnimos del empleo al cual aspira, sealados en la Oferta Pblica de Empleos de Carrera OPEC del ICBF.

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 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIN DE REQUISITOS MINIMOS

CERTIFICADOS DE EDUCACIN

La Universidad de Medelln analizar los documentos para acreditar estudios que el aspirante aport para el cumplimiento de los requisitos
mnimos de estudio exigidos en la OPEC para el empleo al cual concursa, teniendo en cuenta lo siguiente:
Verificar que las certificaciones, diplomas y actas de grado correspondan a las disciplinas acadmicas sealadas en la OPEC para
el cargo al cual se aspira.
Verificar la fecha de la obtencin del ttulo acreditado para efectos de la contabilizacin de la experiencia requerida para el cargo por
la OPEC respectiva.
Si el ttulo es obtenido en el exterior y est en espaol, deber estar debidamente legalizado para surtir efectos en Colombia, en los
trminos del artculo 10 de la RESOLUCIN 3269 DE 2016 del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.
Si el ttulo es obtenido en el exterior y est en idioma diferente al espaol, deber estar traducidos por traductor oficial numeral 7 del
artculo 10 de la RESOLUCIN 3269 DE 2016 del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.
Se identificarn que las certificaciones, diplomas y actas de grado aportados por el aspirante, correspondan a los ttulos de posgrado
en la disciplina acadmica sealada en la OPEC para el cargo al cual se aspira.

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EJEMPLOS ILUSTRATIVOS DE LA VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS DE ESTUDIO

Ejemplo 1:

El aspirante al Consultar la OPEC de la Convocatoria 433 de 2016- ICBF, decidi aspirar al siguiente cargo:

N Denominacin Requisitos de Estudio Requisitos de

OPEC Experiencia
34112 Defensor de Familia Ttulo Profesional en Derecho. Ttulo de posgrado en No requiere
la modalidad de especializacin en Derecho de
Familia, Derecho Civil, Derecho Administrativo,
Derecho Constitucional, Derecho Procesal,
Derechos Humanos

El aspirante acredita en la inscripcin los siguientes documentos de sus estudios realizados:

1. Diploma Universitario del Pregrado en Derecho.

2. Diploma Universitario de posgrado en modalidad de especializacin en Derecho Administrativo.

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 ANLISIS DE LA VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS MNIMOS DE ESTUDIO DEL EJEMPLO 1:

El aspirante CUMPLE con los requisitos mnimos de ESTUDIO del Empleo. Aporta Ttulo Profesional de Abogado exigido por la OPEC y Titulo de
posgrado en Modalidad de Especializacin en Derecho Administrativo exigido por la OPEC.

Ejemplo 2:

El aspirante al Consultar la OPEC de la Convocatoria 433 de 2016- ICBF, decidi aspirar al siguiente cargo:

N OPEC Denominacin Requisitos de Estudio Requisitos de Experiencia

38853 Profesional Especializado Ttulo profesional en las disciplinas Veintids (22) meses de experiencia profesional
acadmicas de Trabajo Social, Desarrollo relacionada.
Familiar del Ncleo Bsico de
Conocimiento SOCIOLOGA, TRABAJO
SOCIAL Y AFINES. Ttulo de posgrado en
la modalidad de especializacin en reas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos
contemplados por la Ley.

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El aspirante acredita en la inscripcin los siguientes documentos de sus estudios realizados:

1. Diploma Universitario del Pregrado en Sociologa.

2. NO aporta Diploma Universitario de posgrado en modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo.

ANLISIS DE LA VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS MNIMOS DE ESTUDIO DEL EJEMPLO 2:

El aspirante NO CUMPLE con los requisitos mnimos de ESTUDIO del Empleo. Aporta Ttulo Profesional en Sociologa diferente al Ttulo Profesional
en Trabajo Social exigido por la OPEC. No aporta Titulo de posgrado en modalidad de especializacin exigido por la OPEC.

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 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA

La Universidad de Medelln, revisar que las certificaciones aportadas por los aspirantes para acreditar experiencia cumplan con los
requisitos sealados en el Acuerdo de Convocatoria, as:

Nombre o razn social de la empresa que lo expide.

Cargos desempeados: Con el fin de acreditar el nivel del empleo en donde se obtuvo la experiencia, es decir, para el caso de las
entidades del sector pblico, si el mismo fue asistencial, tcnico, profesional, asesor o directivo o sus equivalentes en las entidades
privadas.
Funciones, salvo que la ley las establezca: Para los eventos en que el empleo requiera experiencia profesional relacionada, la
certificacin de estas, son el insumo que permiten establecer su relacin con las funciones sealadas en la OPEC para el cargo al
que se aspira.
Fecha de ingreso y retiro (da, mes y ao): Con el fin de realizar el cmputo exacto del tiempo durante el cual se desempe el cargo
ya que las OPEC sealan un trmino exacto de la experiencia que se requiere como requisito mnimo para el ejercicio del cargo.
Si la certificacin de experiencia es otorgada por una persona natural, la misma debe estar firmada, indicando de forma legible a quien
corresponde la firma, el nmero de cedula, la direccin y el telfono.

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 Si la experiencia es acreditada por el mismo aspirante porque ejerci su profesin o actividad como independiente o en una empresa
que ya se encuentra liquidada, se verificar que el documento especifique fechas de inicio y terminacin, tiempo de dedicacin y las
funciones o actividades desarrolladas.

Cuando se identifique que la experiencia acreditada fue adquirida de forma simultnea, solo se contabilizar la misma por una sola vez.

En las disciplinas acadmicas del rea de la salud, la experiencia profesional se empezar a contabilizar desde la fecha de expedicin de la
tarjeta profesional, matricula o registro profesional.

Con referencia a los certificados que indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se determinara
sumando la totalidad de horas trabajadas y se dividir el resultado por ocho (8).

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 EJEMPLOS ILUSTRATIVOS DE LA VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS DE EXPERIENCIA

Ejemplo 3:

El aspirante al Consultar la OPEC de la Convocatoria 433 de 2016- ICBF, decidi aspirar al siguiente cargo:

N OPEC Denominacin Requisitos de Estudio Requisitos de Experiencia

38998 Profesional Especializado Ttulo profesional en la disciplina acadmica de Veintids (22) meses de
Nutricin y Diettica del Ncleo Bsico de experiencia profesional
Conocimiento NUTRICIN Y DIETTICA. Ttulo de relacionada.
posgrado en la modalidad de especializacin en reas
relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta
profesional en los casos contemplados por la Ley.'

De igual forma identifica que las funciones del cargo son las siguientes en trminos generales:

FUNCIONES DEL CARGO

1. Propender por el buen funcionamiento del Centro Zonal dentro del marco de las normas y de los lineamientos de los niveles nacional y regional., 2.
Apoyar el seguimiento a los operadores de los programas del ICBF, teniendo en cuenta los lineamientos y procedimientos establecidos., 3. Brindar
asistencia tcnica a la ejecucin de los programas de proteccin integral, primera infancia, niez, adolescencia, familias y comunidades y nutricionales
en los municipios del rea de influencia., 4. Liderar el desarrollo de las acciones para implementar las polticas, planes, programas, estrategias y
proyectos relativos a primera infancia, niez y adolescencia, familia y comunidades y nutricin., 5. Emitir los informes pertinentes, soporte en las

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 audiencias y dems instancias requeridas para la definicin de medidas del adolescente., 6. Ejecutar los planes operativos de atencin a la poblacin
vctima del conflicto armado interno., 7. Implementar los lineamientos tcnicos, procesos y procedimientos de prestacin del servicio al ciudadano., 8.
Realizar mediciones y anlisis de la satisfaccin de los nios nias, adolescentes, familias beneficiaras y ciudadana en general frente a la prestacin
del servicio.

El aspirante aporta en la inscripcin los siguientes documentos para acreditar experiencia:

1. Certificacin laboral, expedida por la Alcalda Municipal de Otra Parte, en donde se indica que la Profesional se desempe como profesional
universitario como NUTRICIONISTA de la Secretaria de Salud, nombrada en provisionalidad, desde el 1 de marzo de 2005 hasta el 18 de noviembre
de 2013, cumpliendo las siguientes funciones:

Brindar asistencia tcnica a la ejecucin de los programas de proteccin integral, primera infancia, niez, adolescencia, familias y comunidades y
nutricionales en los municipios del rea de influencia. Liderar el desarrollo de las acciones para implementar las polticas, planes, programas,
estrategias y proyectos relativos a primera infancia, niez y adolescencia, familia y comunidades y nutricin. Emitir los informes pertinentes, soporte
en las audiencias y dems instancias requeridas para la definicin de medidas del adolescente. Ejecutar los planes operativos de atencin a la
poblacin vctima del conflicto armado interno. Implementar los lineamientos tcnicos, procesos y procedimientos de prestacin del servicio al
ciudadano. Realizar mediciones y anlisis de las satisfacciones de los nios nias, adolescentes, familias beneficiaras y ciudadana en general frente
a la prestacin del servicio. Gestionar a nivel municipal, la programacin de metas sociales y asignacin de los recursos financieros para la operacin
de los programas que desarrolla el ICBF y hacer monitoreo a la ejecucin de los mismos.

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 ANLISIS DE LA VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS MNIMOS DE ESTUDIO DEL EJEMPLO 3:

Verificado el cumplimiento de los requisitos mnimos de estudio, el analista procede a evaluar la experiencia aportada por el aspirante, concluyendo:

El aspirante CUMPLE con los requisitos mnimos de EXPERIENCIA del Empleo. Acredita 8 aos, 8 meses, 2 semanas, 3 das de experiencia
profesional relacionada.

Ejemplo 4.

El aspirante al Consultar la OPEC de la Convocatoria 433 de 2016- ICBF, decidi aspirar al siguiente cargo:

N OPEC Denominacin Requisitos de Estudio Requisitos de Experiencia

38889 Profesional Especializado Ttulo profesional en las disciplinas acadmicas de Veintin (21) meses de
Trabajo Social, Desarrollo Familiar del Ncleo Bsico experiencia profesional
de Conocimiento SOCIOLOGA, TRABAJO SOCIAL Y relacionada
AFINES. Tarjeta profesional en los casos
contemplados por la Ley

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El aspirante acredita en la inscripcin los siguientes documentos para acreditar experiencia:

1. Certificacin laboral, expedida por el Municipio de Lejanas del Bosque, en donde se indica que el aspirante se desempea como auxiliar
administrativa desde el 1 de marzo de 2005 hasta la fecha (20 de diciembre de 2016).

ANLISIS DE LA VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS MNIMOS DE ESTUDIO DEL EJEMPLO 4:

Verificado el cumplimiento de los requisitos mnimos de estudio, el analista procede a evaluar la experiencia aportada por el aspirante, concluyendo:

El aspirante NO CUMPLE con los requisitos mnimos de EXPERIENCIA del Empleo. La experiencia profesional acreditada es en un nivel de empleo
inferior al requerido por la OPEC, Asistencial. No acredita experiencia profesional relacionada.

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 EQUIVALENCIAS
Las equivalencias son las opciones que otorgan los manuales especficos de funciones y competencias de las entidades del estado, creados
en concordancia con la Ley, para cumplir los requisitos mnimos que solicitan las ofertas pblicas de empleos de carrera OPEC, cuando el
aspirante que se presenta al empleo no cumple directamente con los requisitos inicialmente solicitados.

As las cosas, si el aspirante cumple con los requisitos de estudio y experiencia de manera directa como los solicita la OPEC no es necesaria
la aplicacin de la equivalencia.

Si el aspirante no cumple directamente con los requisitos mnimos se analizar si aplican equivalencias, y en caso afirmativo se determinar
si el aspirante es admitido o no.

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 PUBLICACIN DE RESULTADOS DE LA VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS MNIMOS

Una vez concluida la Verificacin de Requisitos Mnimos, los resultados sern publicados en el aplicativo SIMO. Para conocer el resultado, deber
ingresar al mismo con su usuario y contrasea.

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 ATENCIN A RECLAMACIONES
Si el resultado de la verificacin de los requisitos mnimos del aspirante es de No Admitido para continuar en el Concurso Abierto de Mritos, por no
cumplir con los requisitos mnimos del empleo al cual aspira, podr reclamar su inclusin, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de
publicacin del resultado de admitidos y no admitidos en el SIMO, accediendo con los datos de usuario y contrasea con los cuales realiz su
inscripcin.

El equipo de profesionales de la Universidad de Medelln proceder a realizar una nueva verificacin de requisitos mnimos e informar al aspirante
si su reclamacin procede o no.

No se aceptan por ningn motivo, documentos entregados por fuera del aplicativo SIMO ni se validarn nuevos documentos aportados con la
reclamacin formulada.

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 PUBLICACIN DEL RESULTADO DEFINITIVO DE ADMITIDOS Y NO ADMITIDOS
Una vez analizadas y resueltas las reclamaciones formuladas por los aspirantes NO ADMITIDOS, se publicarn los resultados definitivos en el
aplicativo SIMO, www.simo.cnsc.gov.co, Convocatoria N 433 de 2016 ICBF.

Para conocer el resultado definitivo por empleo, los aspirantes debern ingresar al aplicativo con su usuario y contrasea.

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 Cualquier duda o inquietud frente a la

Convocatoria con gusto ser atendida

Comunicndose a la lnea

(0574) 3405166 de la Universidad de Medelln

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