Administracin

Qu es Administracion?

La administracin es tanto una disciplina como una actividad que las personas
realizan dentro de las organizaciones.
Tanto en la poca antigua como en la medieval, la moderna y la contempornea,
la administracin -como actividad organizacional- ah tenido un impacto importante
en la sociedad, pues gracias a ella los estados y sociedad sus organizaciones y
sus empresas- asignan recursos de manera optima, obteniendo de ellos el
rendimiento deseado, no solo en utilidades financieras, sino tambin utilidades
sociales, como son la generacin de empleo, el pago de impuestos, el crecimiento
y el desarrollo de la sociedad. Por ejemplo y uno muy grande es que en nuestro
pas, el empleo no lo genera el estado, tampoco el gobierno, sino las empresas
privadas y estas necesitan de la administracin para poder ser y crecer.
Muchas veces se ah llegado a decir, que no existen pases pobres, sino pases
mal administrados. En esto radica la importancia social de la administracin, en
que es una actividad coadyuva a que las organizaciones, tanto publicas como
privadas, asignen de manera eficiente sus recursos y obtengan de ellos los
mejores resultados.
En pocas palabras una empresa bien administrada genera empleo, paga
impuestos, genera consumo y genera, sobre todo, riqueza.

Henry Fayol y las reas funcionales de la organizacin.

Para Henry Fayol, las organizaciones son estructuras que funcionan con base en
reas denominadas funcionales, las cuales cumplen los fines a que estn
destinadas las organizaciones en general.
Un rea funcional es cada una de las agrupaciones de funciones o actividades que
componen una organizacin empresarial.
Fayol tambin identifico las funciones de la empresa, enumerndolas en seis:
1) Tcnicas
2) Comerciales
3) Financieras
4) De seguridad
5) De contabilidad
6) Administrativas

Funciones tcnicas:
Las empresas operan transformando materias primas e insumos en bienes
terminados. Estas funciones de produccin son denominadas funciones tcnicas y
se relacionan con el abastecimiento de materiales, su almacenamiento, la
administracin de los inventarios, el mantenimiento de instalaciones y de la planta
industrial, el transporte y la logstica, la supervisin de la planta y el control de
calidad.
Las empresas no manufactureras ofrecen a sus clientes servicios, pero estos, a su
vez, necesitan tambin ser producidos o generados, requirindose para ello de
reas tcnicas especializadas que se encargan de ello. De modo que las reas
tcnicas son comunes en toda clase de empresas u organizaciones, lo mismo de
manufactura que de servicios, pblicos o privados. En la actualidad en muchos y
en la mayora de los casos, es la administracin de la produccin la que abarca
estas reas de la empresa.

Funciones Comerciales:
Adems de producir u operar, las empresas requieren vender sus bienes y
servicios a los mercados elegidos. En la actualidad la administracin de la
mercadotecnia es la funcin es la funcin comercial por excelencia y se encarga
de identificar los mercados meta los cuales la empresa dirige sus producto;
tambin debe investigar que es lo que los clientes necesitan o desean, los precios
a los cuales estn dispuestos a adquirir los bienes, los puntos de ventas mas
adecuados y los medios de comunicacin mas efectivos para hacer llegar los
mensajes publicitarios y promocionales a los compradores objetivos.

Funciones financieras:
Las empresas necesitan recursos financieros para operar y requieren
administrarlos planeando y controlando sus ingresos, sus gastos o erogaciones y
calculando en debida forma sus costos generales de operacin para poder definir
sus precios y planear sus utilidades. La contabilidad en general constituye el
instrumento indispensable de las funciones financieras. La administracin
financiera cumple estos objetivos.

Funciones de seguridad:
La seguridad industrial garantiza que las personas y los activos de las empresas
funcionen en forma adecuada, garantizando la vida y la salud del personal tanto
obrero como administrativo. Las funciones de seguridad tambin cubren todas las
reas de las organizaciones. Empero, la seguridad se relaciona tambin con las
personas para que eviten accidentes y enfermedades laborales. En la actualidad,
esta funcin se denomina administracin de la seguridad y la higiene industrial.

Funciones de contabilidad:
La contabilidad constituye una tcnica indispensable de la administracin
financiera en toda organizacin. El registro de las operaciones, la generacin de
informacin financiera para la toma de decisiones, el manejo presupuestal, los
costos de operacin, el control interno (custodia de los activos), los pronsticos de
ventas y de gastos. El calculo y pago de impuestos se ah convertido en la
actualidad en una funcin vital de las empresas, lo mismo que la auditoria.

Funciones Administrativas:
Henry Fayol considera que la funcin administrativa se desglosa en las
denominadas funciones de la administracin. Estas funciones son consideradas
por el mismo como las mas importantes.
reas Funcinales: Recursos humanos

Administracin de los recursos humanos:

Consiste en la planeacin, organizacin, desarrollo y coordinacin, as como en el
control de las tcnicas capaces de promover el desempeo eficiente del personal,
ala vez que la organizan representa el medio que permite alas personas que
colaboran en ella alcanzar objetivos individuales relacionados directa e
indirectamente con el trabajo.

La funcin financiera en otras palabras:

Permite alas organizaciones obtener el dinero para los bienes en forma adecuada
y bajo costos para crear una empresa.
Financiamiento:
Proveerse de recursos por medios propios o internos.
Inversin:
Aplicacin de los recursos obtenidos mediante el financiamiento transformndolo
en activos.
Las fuentes de financiamiento son:
Dueos:
Que se encarga del ingreso del capital fresco proveniente de su bolsillo.
Accionistas:
Se encargan de la emisin de ttulos de deuda (acciones).
Fuentes externas de financiamiento son:
Bancos: Obtienen recursos mediante prestamos.
Proveedores: Pedir al grupo de proveedores se les conceda mercanca sin pago
previo.
Leasing: Contrato mediante el cual, el arrendador, traspasa el derecho a usar un
bien arrendatario, o cambio del pago de rentas de arrendamiento durante un plazo
terminado.

Otra rea funcional se encuentra en la produccin.

Produccion:
La funcin de produccin es un rea particularmente necesaria dentro de una
empresa.
Producir es el acto de transformar la materia prima en un bien, ya sea tangible o
intangible pero esta solo una parte de todo el proceso gerencial que controla el
rea de produccin.

Otra de las reas mas importantes y en la actualidad ya se puede decir que es la

mas importante es la de mercadotecnia.

Mercadotecnia:
Debido a la reciente aparicin de la mercadotecnia como actividad comercial
profesionalizada, no existe todava una definicin universalmente aceptada que
describa de manera completada y concisa su tarea.
La mercadotecnia es el proceso de planeacin, ejecucin y conceptualizacin de
precios, promocin y distribucin de ideas mercancas y trminos para crear
intercambios que satisfagan objetivos individuales y organizacionales.
Tambin consiste en el desarrollo de una eficiente distribucin
de mercancas y servicios a determinados sectores del publico
consumidor. Es un sistema global de actividades de negocios
proyectadas para planear, establecer el precio, promover y
distribuir bienes y servicios que satisfacen deseos de clientes
actuales potenciales. Tambin el trmino mercadotecnia significa "guerra".
Ambos consultores, consideran que una empresa debe orientarse al competidor;
es decir, dedicar mucho ms tiempo al anlisis de cada "participante" en el
mercado, exponiendo una lista de debilidades y fuerzas competitivas, as como un
plan de accin para explotarlas y defenderse de ellas.
Bibliografas:

Administracin 1

Cuauhtmoc D. Molina Garcia

Editorial Nueva Imagen, S.A. de C.V.

Primera edicin: 2012

Libro 2:

Gua para el desarrollo de productos

Alejandro Eugenio Lerma Kirchner

Editorial Cengage Learning, S.A. de C.V.

Tercera edicin

Libro 3:

Mercadotecnia

Laura Fischer & Jorge Espejo

Editorial MC Graw hill

Tercera edicin

Libro 4:

Fundamentos de marketing

William J. Stanton, Michael J. Etzel, Bruce J. Walker

Editorial MC Graw hill

Treceava edicin

Fuente 5:

Copias del profesor ruben.