Naturaleza y Contenido de la Planeacin

Introduccin

La sabidura es la habilidad de ver con mucha anticipacin las consecuencias

de las acciones actuales. La sabidura es la preocupacin por el futuro. Pero no
es la misma preocupacin del vidente que slo trata de predecirlo. El sabio
trata de controlarlo.

La planeacin es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para

conseguirlo. Es un instrumento que usa el hombre sabio. De lo contrario, a
menudo se convierte en un ritual incongruente que proporciona por un rato,
paz a la conciencia, pero no es el futuro que se busca.

La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande que es

difcil encontrar a alguien que no est de acuerdo con ella. Difcil es procurar
que sta sea til pues es una de las actividades ms arduas y complejas que
enfrenta el ser humano.

Construir un manual sobre este tema puede quedar en buen deseo por la
dificultad y la insuficiencia de comprensin de cmo funcionan las
organizaciones. Sin embargo, existen ciertas normas de carcter generalmente
aceptables.

La contribucin principal de los cientficos no consistira en el desarrollo y uso

de las tcnicas e instrumentos correspondientes, sino mas bien en la
sistematizacin y organizacin del proceso de planeacin y, por consiguiente,
en el mejor conocimiento y evaluacin del mismo.

La Naturaleza de la Planeacin

Es evidente que la planeacin es un proceso de toma de decisiones pero la

toma de decisiones no siempre equivale a la planeacin. Son menos obvias las
caractersticas que hacen de la planeacin una clase especial de toma de
decisiones:

1. La planeacin es algo que hacemos antes de tomar una accin o sea es

una toma de decisin anticipada (para el autor del resumen sera una
orientacin de la toma de decisin).Es un proceso de decidir qu va
hacerse y cmo se va a realizar antes de actuar, s estas decisiones
pudieran tomarse rpidamente sin menoscabo la eficiencia, la
planeacin no sera necesaria.
2. La planeacin es necesaria cuando el hecho futuro que deseamos
implica un conjunto de decisiones interdependientes, esto es un
sistema de decisiones. Lo ms complejo de la planeacin se deriva de
las interrelaciones de las decisiones ms que de las decisiones mismas.
 Los conjuntos de decisiones que requiere la planeacin tienen las
siguientes caractersticas importantes:

a. Son demasiadas grandes como para manejar todas las decisiones al

mismo tiempo. De all que la planeacin deba dividirse en etapas o
fases que se desarrollan en secuencia por un organismo que toma
las decisiones, o bien, simultneamente por organismos, o por alguna
combinacin de esfuerzos simultneos secuenciales.
b. El conjunto no puede subdividirse en subconjuntos independientes.
Esto significa que las decisiones que se han hecho primero, en el
proceso de planear, deben tenerse en consideracin cuando se
tomen decisiones posteriores en el mismo proceso, y que las
decisiones anteriores deben revisarse a luz de las que se adopten
posteriormente.
Estas dos propiedades sistemticas de la planeacin explican por qu
es un proceso y no un simple acto, un proceso que no tiene
conclusin ni punto final natural.
3. La planeacin es un proceso que se dirige hacia la produccin de uno o
ms estados futuros deseados y que no es probable que ocurran a
menos que se haga algo al respecto. Asi pues, la planeacin se interesa
tanto por evitar las acciones incorrectas como por reducir los fracasos en
aprovechar las oportunidades.

Resumiendo: la planeacin es un proceso que supone la elaboracin y la

evaluacin de cada parte de un conjunto interrelacionado de decisiones antes
que se inicie una accin, en una situacin en la que se crea que a menos que
se emprenda tal accin, no es probable que ocurra el estado futuro que se
desea y que, si se adopta la accin apropiada, aumentar la probabilidad de
obtener un resultado favorable.

(Resumen apretado del Cap. del libro de Rusell Ackoff Un Concepto de

Planeacin de Empresas Limusa. Mxico.2001)

UNI/FIEECS/BMT/2014-II