CLASE N 3

CLASIFICACIN DE CUENTAS

En el proceso de elaboracin de los estados financieros se requiere de una

serie de pasos, el primero de los cuales consiste en clasificar las cuentas que
aparecen en el Balance de Comprobacin en los dos ms importantes grupos:

1. CUENTAS REALES O DE VALORES

2. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS

Con estos dos grupos de cuentas sern elaborados los Estados Financieros
que son, en definitiva, los resmenes sobre los cuales se harn los anlisis e
interpretaciones de los hechos ocurridos en la empresa dirigidos a la toma de
decisiones.

CUENTAS REALES O DE VALORES

Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que controlan elementos

patrimoniales representados por los bienes, derechos y obligaciones que la empresa
tiene.
Atendiendo a esta definicin, las cuentas reales se clasifican en tres grandes
grupos: Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo: es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos. Es
importante tener en cuenta que todas las cuentas de activo, tienen siempre saldo
deudor o cero.

Clasificacin del Activo

Los elementos o cuentas que conforman el activo, deben ser clasificados en:
Activo Corriente y Activo no Corriente.
ACTIVO CORRIENTE: son todas aquellas cuentas que controlan efectivo o
equivalentes al efectivo disponible y otros bienes tangibles o intangibles, que se
van a convertir en efectivo, o se crea un pasivo, para comprar o fabricar bienes que
van a ser destinados a la venta, hasta que stos son vendidos y se convierten
nuevamente en dinero disponible. El Activo Corriente se conforma de la siguiente
manera:

Efectivo y Equivalentes al Efectivo

Caja: se utiliza esta cuenta para controlar el movimiento de dinero efectivo o
instrumento de pago similares tales como cheques, que entren o salgan de la caja
de la empresa.
Bancos: Controlamos por medio de esta cuenta, los depsitos de efectivo a la vista,
que la empresa haga en cuentas corrientes o de ahorro en los bancos, de
disponibilidad inmediata, as como las extracciones que se vayan produciendo.
Equivalentes al Efectivo: son inversiones a corto plazo de gran liquidez que se
mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo ms que para
propsitos de inversin u otros.

Inversiones Financieras a Corto Plazo

Pertenecen a este grupo, aquellas inversiones que van a ser mantenidas por
un tiempo no mayor al ciclo normal de operaciones. Entre otras, las inversiones
financieras a corto plazo ms frecuentes son:
Inversiones en instrumentos de patrimonio (Acciones)
Inversiones en instrumentos de deuda (Bonos)
Prstamos a corto plazo
Prstamos a corto plazo
 Prstamos al personal
Dividendos por cobrar
Intereses por cobrar
Depsitos a plazo fijo

Efectos por Cobrar Comerciales

Esta cuenta controla las deudas que terceras personas (naturales o jurdicas)
tienen con la empresa, generalmente ocasionadas por la venta de mercancas o
servicios a crdito, cuando dichos crditos estn respaldados por la aceptacin de
documentos mercantiles garantizados tales como letras de cambio, pagars y giros;
y cuyo vencimiento se producir e el transcurso de los prximos doce meses.

Cuentas por Cobrar Comerciales

De igual forma, esta cuenta controla las deudas que terceras personas han
adquirido con la empresa, derivadas de la venta de mercancas o servicios a crdito,
pero cuando el cliente slo acept documentos mercantiles no garantizados tales
como facturas, entre otros, que sern cobradas dentro de los prximos doce meses.

Cuentas por Cobrar a Empresas Vinculadas

Sern registradas en esta cuenta, las deudas que una empresa tenga por
cobrar a otra, vinculada a aquella. Son aquellas vinculas o relacionas, las que
forman parte de un grupo que, por disponer de la mayora del capital o de los
derechos al voto, tienen la capacidad de ejercer influencia sobre otras empresas.
Tambin se consideran empresas vinculadas las que, no teniendo intereses
patrimoniales, son administradas por las mismas personas o, cuando no siendo as,
unas empresas dependen totalmente de otras para obtener materiales y
suministros para operar.

Inventarios

Representa el costo de la mercanca en existencia en un momento dado, que

est destinada para la venta en el curso normal de las operaciones, as como
tambin por aquellos materiales que han de ser convertidos en bienes elaborados.
Generalmente los elementos ms comunes que componen los inventarios, son:

Mercancas compradas a terceros

Productos terminados
Productos en proceso
Materias primas
Material indirecto
Suministros de fbrica
Mercancas en trnsito o en camino

Activos Biolgicos

Estas cuentas son utilizadas en la contabilidad de empresas que realizan

actividades agropecuarias. Controlan el valor de bienes representados por plantas o
animales que una empresa posee, desde el momento de la siembra de la planta o
bien desde el nacimiento o adquisicin del animal, hasta que la planta produce la
cosecha o el animal deja de producir bienes tales como leche (ganado lechero), lana
(ganado lanar, (huevos (aves), entre otros. Estos bienes, una vez cosechados, dejan
de ser considerados activos biolgicos, para convertirse en productos agrcolas o
ganaderos, los cuales pasaran a ser clasificados dentro de los inventarios o
existencias.
 Activos no Corrientes Disponibles para la Venta

Esta cuenta controla, todos aquellos activos, normalmente de naturaleza

permanente o no corriente, cuando se considere que su valor en libros ser
recuperado mediante su venta, en las condiciones en que se encuentren, en forma
inmediata o en el transcurso del ciclo normal de operaciones despus de su
reclasificacin.

Servicios y Otros Gastos Contratados por Anticipado

Se registrarn en esta cuenta, aquellos gastos ya pagados o contratados

que, aunque para la fecha, todava no ha sido recibido el servicio o no ha sido
consumido el bien involucrado en el gasto, tal servicio ser recibido o el bien
consumido, en el transcurrir de los prximos doce meses.
Sin embargo, los gastos pagados o contratados por anticipado cuyo servicio
vaya a ser recibido, o el material vaya a ser consumido, en un perodo superior a
doce meses, deben ser presentados en el grupo de Cargos Diferidos, en la Seccin
de Activo no Corriente. No obstante, se debe aclarar que, la parte de esos cargos
diferidos que vaya a ser consumida o amortizada en el prximo perodo de doce
meses, tambin deber ser presentada en el grupo Servicios y Otros Gastos
Contratados por Anticipados, junto con los dems gastos prepagados.
Las cuentas que ms comnmente son utilizadas para controlar los servicios
y otros gastos contratados por anticipado, son:
Intereses pagados por anticipado
Seguros pagados por anticipado
Alquileres pagados por anticipado
Suministros de oficina
Porcin corriente de cargos diferidos

Otros Activos Corrientes

En este grupo sern presentados el resto de los activos corrientes que no

puedan ser identificados con ninguno de los grupos anteriores, tales como:

Cuentas por cobrar a trabajadores

Alquileres devengados por cobrar
Intereses devengados por cobrar
Reclamos a compaas de seguros
Regalas por cobrar
Anticipos a proveedores
Crdito Fiscal IVA

ACTIVO NO CORRIENTE: Esta compuesto por las cuentas que representen

activos tangibles, intangibles y financieros que son, por naturaleza. El Activo no
Corriente ser presentado formando, bsicamente, los siguientes grupos, los cuales
sern presentados en el orden de ms corrientes a menos corrientes:

Activos Financieros No Corrientes

Forman parte del grupo de Activos Financieros no Corrientes, todas aquellas

cuentas o efectos por cobrar que van a convertirse en efectivo en un lapso superior
a doce meses. Deben ser mostrados separadamente aquellos efectos y cuentas por
cobrar que provengan de operaciones diferentes a las ordinarias que normalmente
realiza la empresa. En definitiva, cualquier acreencia que la empresa tenga por
cobrar, cuyo vencimiento sea a un plazo mayor de un ao, deber ser presentada
en este grupo.
Efectos por cobrar comerciales (ms de 12 meses)
Cuentas por cobrar comerciales (ms de 12 meses)
 Cuentas por Cobrar a Empresas Vinculadas (Largo Plazo)

Este rubro est conformado por las cuentas y efectos por cobrar a empresas
consideradas como vinculadas o relacionadas, con vencimiento superior a doce
meses.

Inversiones Financieras (Largo Plazo)

En ocasiones, una empresa, invierte recursos en la adquisicin de ttulos

valores tales como acciones de otras empresas, bien sea con el objetivo de obtener
utilidades de stas o para llegar a tener una participacin mayoritaria en su capital
y, por ende, tener poder decisivo en la conduccin de tales empresas. En otros
casos, se compran ttulos valores denominados bonos con el objetivo de ganar
intereses durante largo tiempo. A este grupo pertenecen:
Inversiones en accione
Inversiones en compaas filiales
Inversiones en bonos u obligaciones
Inversiones en fondos de participacin

Inventarios (Largo Plazo)

Este rubro estara conformado por existencias de mercancas representadas

por materia primas, productos terminados, productos en proceso, mercancas en
transito, entre otros, cuya realizacin se espera que se produzca en un lapso
superior a doce meses.

Activos Biolgicos (Largo Plazo)

Sern representados en este grupo, cuando se espera que transcurra un

lapso superior a doce meses, desde que la planta es sembrada o es comprada, o el
animal nace o es adquirido, hasta que se produce la cosecha o el animal deja de
producir mercanca.

Propiedades de Inversin

Se utiliza esta cuenta para controlar la adquisicin o construccin de

inmuebles, cuando tales inmuebles no son utilizados en las operaciones normales
de la empresa, sino que la inversin se hizo con el nimo de obtener rentas
adicionales por arrendamientos o cualquier otro tipo de beneficios. Las inversiones
representativas de este tipo seran:
Inversiones en terrenos
Inversiones en edificios

Propiedades, Planta y Equipo

Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que tienen naturaleza

material o corprea. Es decir, son susceptibles de ser captados por los sentidos
humanos, que tienen carcter permanente, no son destinados para la venta y son
utilizados en las actividades normales de la empresa. En este grupo estn:
Terrenos; controlan en esta cuenta los terrenos que la empresa posea, y que estn
siendo utilizados en las actividades ordinarias de la empresa, incluyendo aquellos
sobre los cuales existen edificaciones.
Edificios; esta cuenta controla el costo de las edificaciones que la empresa posea,
que estn siendo utilizados en sus operaciones ordinarias. Es necesario hacer
resaltar que, esta cuenta, no controla el costo del terreno donde est construido el
inmueble.
Instalaciones; son unidades complejas de uso especializado en el proceso
productivo, que comprenden edificaciones, maquinarias, entre otros, que aun
 siendo separables por naturaleza, estn ligados en forma definitiva para su
funcionamiento. Por ejemplo, las instalaciones de aire acondicionado.
Maquinaria y equipo de fbrica; se controla en esta cuenta el conjunto de mquinas
y equipos similares utilizados por la empresa en la fabricacin de los productos que
vende.
Herramientas; controla todos los elementos considerados como herramientas que
coadyuvan en la elaboracin de bienes y en la prestacin de servicios, tales como
tornos, prensas, entre otros.
Mobiliario y Equipo de oficina; este rubro est conformado por el costo de los
muebles que se utilizan en las diferentes dependencias de la empresa, tales como:
escritorios, sillas, archivadores, entre otros; as como tambin por el conjunto de
equipos, bien sean mecnicos, electromecnicos o electrnicos que se utilizan en el
desarrollo de las actividades propias de la oficina tales como: mquina de escribir,
calculadoras, fotocopiadoras, centrales telefnicas, entre otros. No se incluyen en
este grupo los equipos utilizados en el procesamiento electrnico de datos
(computadoras).
Equipos de Computacin; a travs de esta cuenta sern registradas las
adquisiciones de computadoras y otros elementos electrnicos.
Equipo de Transporte; se utiliza esta cuenta para llevar el control de los vehculos de
transporte externo que posea la empresa. Con frecuencia, se suelen diferenciar los
vehculos que estn destinados a la distribucin de los productos que se venden, se
les controla mediante la cuenta Equipo de Reparto, mientras que, los utilizados en
otros menesteres tales como el traslado de empleados, entre otros, son controlados
mediante la cuenta denominada Vehculos. Los equipos de transporte interno, tales
como montacargas, se consideran como Equipos de Fbrica.

Activos Intangibles

Se clasifican en este grupo todas aquellas cuentas que representan activos

inmateriales (derechos) que tienen las mismas caractersticas que, en general,
poseen los activos que pertenecen a las propiedades, planta y equipo. Es decir,
tienen carcter permanente, no son destinados a la venta y son indispensables para
poder realizar las actividades normales de la empresa. Entre ellos, tenemos:
Patentes Industriales; son derechos que una empresa posee y que el Estado le ha
concedido a ttulo de exclusividad para explotar o usar algn producto, o bien algn
invento que esta empresa haya descubierto o haya comprado a otros.
Marcas de fbrica; cuando una empresa quiere fabricar un determinado producto,
pero desea identificarlo con un nombre que ya exista y que es propiedad de otra
persona, puede proceder a comprar tal derecho a su propietario y comenzar a
utilizar esa marca en el envase o envoltorio que contiene el producto.
Derechos de autor; de la misma forma, cuando alguien escribe una obra, esa
persona es propietaria de ella. Si, posteriormente, cualquier empresa editorial
desea producir y vender ese libro, le compra los derechos de autor y procede a ello.
Plusvala; es ms valor, es decir, que al vender el negocio, no slo est vendiendo
los bienes que posee, sino que aspira a recibir una cantidad adicional por tratarse
de un negocio en marcha con una clientela hecha y con una capacidad real de
generar utilidades.
Aplicaciones informticas; se registrarn en esta cuenta, las erogaciones que se
hagan con la compra de la propiedad o por el derecho al uso de programas
informticos. Tambin se registrar el costo de desarrollo de pginas web, cuando
se prevea utilizarlas durante varios ejercicios econmicos.

Intangibles no Reconocidos como Activos

Hasta la puesta en marcha de las NIIF, existieron algunos egresos que, al

producirse, eran tratados como Cargos Diferidos y reconocidos como Activos. Tales
eran los casos de los gastos de constitucin y puesta en marcha de una empresa,
 los gastos de propaganda que abarquen ms de un perodo econmico, las marcas
de fbrica, plusvala y patentes generadas internamente por la propia empresa, los
gastos de investigacin, proyectos y otros egresos de naturaleza similar. Sin
embargo, a partir de la adopcin de las NIIF, este tipo de gastos no debern ser
capitalizados, sino que sern tratados como gastos del perodo en que se hayan
ocasionado.

Activo por Impuesto Sobre la Renta Diferido

Se registrar en esta cuenta, la porcin de impuesto sobre la renta que la

empresa ha tenido que pagar, motivado a que, ciertos gastos que fueron
registrados como tales, no son reconocidos por el fisco debido a que, realmente,
para la fecha de la informacin, an no se han causado. Son algo as como un
impuesto pagado por anticipado, que permanecer como un activo, hasta el
momento que tales gastos realmente se causen en el futuro, y sean reconocidos por
el fisco. En este momento, la empresa pagar menos impuesto, con lo que se
cobrar aqul pagado de ms en el pasado.

Cargos Diferidos

Este grupo esta formado por cuentas que representan gastos, de los cuales
se espera que produzcan ingresos en los ejercicios futuros, por lo que sus efectos se
harn sentir en un perodo superior a doce meses. Generalmente no son repetitivos
y, algunos de ellos, no corresponden a operaciones ordinarias de la empresa. Es
necesario, hacer hincapi que los cargos diferidos, no son otra cosa que gastos
pagados por anticipado cuyo servicio va a ser recibido, o su efecto ha de sentirse,
en un lapso superior a un ao. Sin embargo, la parte de ese cargo diferido cuyo
servicio se estime va a ser recibido en los prximos doce meses, deber ser
presentado en el Estado de Situacin Financiera, formando parte del Activo
Corriente, dentro del grupo Servicios y Otros Gastos Contratados por Anticipado. Los
ms comunes son:
Seguros pagados por anticipado
Arrendamientos pagados por anticipado
Mejoras a inmuebles arrendados

Pasivo: es una obligacin presente de la entidad, surgida a raz de sucesos

pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos. Es decir, el
conjunto de obligaciones que la empresa ha contrado, como consecuencia de
transacciones a crdito realizadas con terceras personas y que debern ser pagadas
con dinero, con bienes o mediante la prestacin de un servicio. Tienen como
caracterstica comn que todas tienen saldo con signo acreedor o cero.

Clasificacin del Pasivo

El pasivo se clasifica en: Pasivo Corriente y Pasivo no Corriente.

Pasivo Corriente: en este grupo sern clasificadas todas aquellas cuentas

que representen obligaciones ya vencidas o que vencern y debern ser
canceladas, as como por aquellas otras que representen servicios que debern ser
prestados durante el ciclo normal de operacin de la empresa, el cual, por lo
general, es de doce meses.
El Pasivo Corriente esta conformado por:

Impuestos por Pagar: en este grupo sern presentadas las cuentas que
registren deudas por impuestos relacionados con las ganancias.

Impuestos sobre la renta por pagar

Impuesto sobre la renta retenido por pagar
 IVA por pagar
Impuestos Municipales por pagar

Prstamos Bancarios y Otros Financiamientos: este grupo estar

conformado por cuentas que representan prstamos y otros crditos recibidos de
instituciones bancarias y entidades similares. Pertenecen a este grupo, las
siguientes:
Prstamos bancarios
Sobregiros bancarios
Deudas por efectos descontados
Porcin corriente de pasivos no corrientes

Obligaciones Financieras: Sern clasificadas en este grupo, las cuentas

que controlen obligaciones emitidas por la empresa, que tengan que ser canceladas
en el transcurrir de los prximos doce meses. A este grupo pertenecen:
Emisiones de bonos
Cdulas hipotecarias
Pagars corporativos

Efectos por Pagar Comerciales o Proveedores: se controlan en esta

cuenta, las obligaciones contradas con proveedores de bienes y servicios, cuando
dichas obligaciones se encuentran respaldadas por la aceptacin de documentos
mercantiles garantizados, tales como una letra de cambio, pagar, entre otros.

Cuentas por Pagar Comerciales o Proveedores: cuando la empresa ha

contrado deudas, y stas han sido respaldadas por la simple aceptacin de
facturas, se utiliza la cuenta Cuentas por Pagar para controlar tales deudas.

Cuentas por Pagar a Empresas Vinculadas: en esta cuenta sern

controladas las deudas que una empresa tenga con otras vinculadas o relacionadas,
cuando tal deuda se encuentra respaldada por la aceptacin de una factura. En los
casos en que las deudas se encuentren respaldadas por la aceptacin de letras de
cambio o pagars, tales obligaciones seran registradas en la cuenta Efectos por
Pagar a Empresas Vinculadas.

Otras Cuentas por Pagar: este grupo estara conformado por cualquier
otro tipo de cuentas por pagar en un perodo no superior a doce meses, que no
puedan ser incluidas en los grupos anteriormente mencionados.

Provisiones: son pasivos ocasionados por eventos pasados, en los que

existe incertidumbre acerca de su cuanta o vencimiento. Entre otras, sern
presentadas como provisiones corrientes, las siguientes:
Provisin para juicios pendientes
Provisin para pago doble de prestaciones sociales
Provisin para mantenimiento de propiedades, planta y equipo

Utilidades Diferidas (Corrientes): este grupo est formado por cuentas

que controlan la porcin de utilidades diferidas que se realizarn en el transcurrir de
los prximos doce meses. En este grupo se puede mencionar:
Anticipos recibidos a cuenta de contratos
Porcin corriente de alquileres cobrados por anticipados
Porcin corriente de intereses cobrados por anticipados
Porcin corriente de otros ingresos cobrados por anticipados

Otros Pasivos Corrientes no Financieros : sern clasificadas en este

grupo, las cuentas que representen pasivos que, por su naturaleza no pueden ser
mostradas en ninguno de los grupos anteriores mencionados, y que deban ser
pagados en los prximos doce meses. Entre esas cuentas tenemos:
Depsitos de alquileres recibidos en garanta
 Depsitos recibidos en garanta para prestacin de servicio
Gastos acumulados por pagar
Retenciones por pagar
Dividendos decretados por pagar

Pasivo no Corriente: esta seccin est conformada por cuentas que

representan pasivos que debern ser cancelados en un perodo superior a doce
meses. Pertenecen a este grupo:
Prstamos Bancarios y Otros Financiamientos: sern presentadas en
este grupo, todas aquellas cuentas que representan prstamos y otros
financiamientos recibidos en instituciones financieras, que debern ser canceladas
en un lapso superior a doce meses. Entre ellas tenemos:
Hipotecas por pagar
Prstamos por pagar

Obligaciones Financieras: Esta formado por las cuentas que controlan

obligaciones y otros instrumentos financieros similares emitidos por la empresa,
que debern ser redimidos o cancelados en un lapso superior a doce meses. En este
grupo tenemos:
Emisiones de bonos
Cdulas hipotecarias
Pagars corporativos

Efectos y Cuentas por Pagar Comerciales (Largo Plazo): son las

cuentas que presentan deudas adquiridas, como consecuencia de las operaciones
ordinarias de la empresa, y que debern ser canceladas en un lapso superior al ciclo
normal de operaciones.
Cuentas por Pagar Empresas Vinculadas (Largo Plazo): en este grupo
sern presentadas las cuentas que representan deudas contradas con empresas
relacionadas por intereses patrimoniales o administrativos comunes, cuyas deudas
debern ser canceladas en un lapso superior a doce meses.

Otras Cuentas por Pagar: este grupo estara conformado por cualquier
otro tipo de cuentas por pagar en un perodo superior de doce meses, que no
puedan ser incluidas en los grupos anteriores.

Pasivo por Impuesto Sobre la Renta Diferido: se registrar la parte de

impuesto sobre la renta que una entidad ha dejado de pagar, debido a que ha
contabilizado unos ingresos o ganancias que, para ese momento, realmente no se
han realizado, y que, por no reunir los requisitos legales no son reconocidos como
ingresos para la fecha en que se est dando la informacin.

Provisiones: son pasivos ocasionados por eventos pasados, en los que

existe incertidumbre acerca de su cuanta o vencimiento. Tenemos entre ellas:
Provisin para juicios pendientes
Provisin para prestaciones sociales
Provisin para mantenimiento de propiedades planta y equipo

Utilidades Diferidas: se refiere a ingresos recibidos en un determinado

momento pero que, el servicio correspondiente, ser prestado por la empresa en un
perodo superior a doce meses. Pertenecen a este grupo:
Alquileres cobrados por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Otros ingresos cobrados por anticipado

Otros Pasivos no Corrientes: sern clasificadas en este grupo, las cuentas

que representen pasivos que, por su naturaleza no pueden ser mostradas en ningn
grupo mencionado anteriormente. A este grupo pertenecen:
Depsitos de alquileres recibidos en garanta
Depsitos recibidos en garanta para prestacin de servicios
 Patrimonio: este grupo estar formado por el conjunto de cuentas que
representan los derechos que los dueos de la empresa tienen sobre los activos de
la misma. Es decir, estas cuentas sealan las obligaciones que la empresa tiene con
sus propietarios, como consecuencia de la inversin que stos han hecho en ella.
Las cuentas ms representativas de este grupo son:
Capital: esta cuenta controla el aporte inicial de los dueos de la empresa,
as como los incrementos y disminuciones que se vayan produciendo en el
transcurrir del tiempo.
Utilidades No Distribuidas: esta cuenta controla el monto de las utilidades
que la empresa ha obtenido como consecuencia de las transacciones realizadas en
un perodo determinado, y que an no han sido repartidas entre los dueos.

Prdidas Acumuladas: cuando el resultado de las operaciones realizadas

fue una prdida, se dice que a los propietarios de la empresa les disminuy su
patrimonio en esa cantidad. La cuenta prdidas acumuladas forma parte del grupo
de cuentas de patrimonio, solo que, por su naturaleza, va restando.

Reservas: est conformada por aquella parte de las utilidades que los
dueos de la empresa no pueden retirar o que estn restringidas para su
distribucin. Se clasifican en:
Reservas Legales: representan parte de las utilidades que los dueos no
pueden retirar porque lo ordena la Ley. El contador deber deducir un mnimo del
cinco (5%) por ciento de las utilidades obtenidas ese ao y registrarlo en la cuenta
de reservas legales, hasta lograr que el monto acumulado alcance una cifra no
menor del diez por ciento (10%) del capital.
Reservas Estatutarias: de la misma forma, en algunos casos, al constituirse
una empresa, los socios deciden incluir en el contrato de sociedad (estatutos) una
clusula que obliga a reservar una parte de las utilidades que se obtengan cada
ao. Si ello es as, el contador deber deducir de las utilidades, la cantidad que
digan los estatutos.
Reservas para Imprevistos: tambin se trata de una parte de las utilidades
que no se distribuyen los dueos de una empresa pero, en este caso, como
consecuencia de una decisin que voluntariamente tomaron en un momento dado.

Clasificacin de las Cuentas Reales

Efectivo y equivalente al efectivo

Inversiones financieras a corto plazo
Efectos por cobrar comerciales
Efectos por cobrar comerciales
descontados
Corriente Cuentas por cobrar comerciales
Cuentas por cobrar a empresas vinculadas
Inventarios
Activos biolgicos
Activos no corrientes disponibles para la
venta
ACTIVO Servicios y otros gastos contratados por
(Bienes y anticipado
derechos) Otros activos corrientes

Efectos por cobrar comerciales

Cuentas por cobrar comerciales
Cuentas por cobrar a empresas vinculadas
Inversiones financieras a largo plazo
Inventarios
 No Activos biolgicos
Corriente Propiedades de inversin
Propiedades, planta y equipo
ESTADO Activos por impuesto sobre la renta
DE diferido
SITUACI Cargos diferidos
N Otros activos no corrientes no financieros
FINACIE
RA Impuestos por pagar
(Cuentas Prstamos bancarios y otros
Reales) financiamientos
Obligaciones financieras
Efectos y cuentas por pagar a proveedores
Corriente Deudas por efectos comerciales
descontados
Cuentas por pagar a empresas vinculadas
Otras cuentas por pagar
PASIVO Porcin corriente de pasivos no corrientes
(obligaciones Provisiones
con terceros) Utilidades diferidas
Otros pasivos corrientes no financieros

Prstamos bancarios y otros

financiamientos
Obligaciones financieras
No Cuentas por pagar a empresas vinculadas
corriente Otras cuentas por pagar
Pasivo por impuesto sobre la renta diferido
Provisiones
Utilidades diferidas
Otros pasivos corrientes no financieros

Capital
Legales
PATRIMONIO Reservas Estatuarias
(obligaciones Para imprevistos
con losUtilidades
dueos)no
Distribuidas
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS

Son todas aquellas que se utilizan para registrar transacciones en las que la
empresa tuvo un ingreso (gan algo) o un egreso (gast algo). A estas cuentas
tambin se les denomina Cuentas de Resultados debido a que, con ellas, se
determina el resultado de las operaciones realizadas; es decir, la ganancia o la
prdida obtenida.

Clasificacin de las Cuentas Nominales

Ventas
DE INGRESOS Intereses ganados
(Ganancias) Comisiones ganadas
(Saldo Acreedor) Alquileres ganados
CUENTAS Aumenta el Ganancia en venta de inversiones en
NOMINALE Patrimonio acciones
S (Estado Reverso de deterioro de valor de crditos
de comerciales
Resultados
) DE EGRESOS Compras
(Prdidas) Gastos de compras
(Saldo Deudor) Gastos de ventas
Disminuye el Gastos de administracin
Patrimonio

Cuentas Nominales de Ingresos

Son todas aquellas cuentas que indican que la empresa gan algo, se les
denomina cuentas nominales de ingresos, las cuales poseen la particularidad
comn de tener saldo acreedor.

Clasificacin de las Cuentas Nominales

Ventas: se registra en esta cuenta el producto de las ventas de bienes y

servicios que la empresa haga, bien sean de contado o a crdito. En la mayora de
las empresas, sta es la principal cuenta de ingresos.

Intereses Ganados: se utiliza esta cuenta para registrar los intereses que
la empresa haya ganado, generalmente como consecuencia de haber prestado
dinero.

Comisiones Ganadas: cuando la empresa tiene un ingreso por concepto de

comisiones, se registrar la transaccin en esta cuenta.

Alquileres Ganados: en esta cuenta se registran los ingresos que la

empresa tenga, derivados del arrendamiento de algn inmueble de su propiedad.

Reverso por Deterioro de Valor de Crditos Comerciales: se registrar

en esta cuenta, la reversin de los excesos de cargos o gastos hechos, como
consecuencia del deterioro de valor que haban sufrido los crditos comerciales
representados fundamentalmente por las cuentas y los efectos por cobrar
comerciales.

Reverso por Deterioro de Valor de Inventarios: en el proceso de

valoracin de los inventarios, con frecuencia se determina que, por cualquier razn,
estos activos han sufrido un deterioro de valor, que deber ser cargado a los
resultados del perodo, crendose a la vez la cuenta de valoracin: deterioro de
valor de inventarios. Si, posteriormente, se detecta que el valor de tales inventarios
ha aumentado o que ya fueron vendidos, el saldo que tenga esa cuenta de
valoracin debe ser reversado y enviado a la cuenta de ingresos: Reverso por
Deterioro de Valor de Inventarios.

CUENTAS NOMINALES DE EGRESOS

Pertenecen a este grupo, todas aquellas cuentas que indiquen que la

empresa perdi o gasto algo, todas ellas tienen como elemento comn que poseen
saldo deudor.
Clasificacin de las Cuentas Nominales

Compras: se registran en esta cuenta todas las adquisiciones de mercancas

que luego sern destinadas para la venta.

Gastos de Compras: cuando una empresa compra mercanca,

generalmente incurre en algunos gastos adicionales relacionados con la compra.
 Gastos de Ventas: en esta cuenta se registran todos los gastos
ocasionados por la accin de vender. Tales son; los gastos de propaganda,
comisiones de vendedores, gastos de telfono de la oficina de ventas, entre otros.

Gastos de Administracin: se registran en esta cuenta todos aquellos

egresos normales y necesarios para administrar la empresa en forma idnea. Tales
gastos son, los sueldos de empleados, alquiler de oficinas de administracin,
telfono, entre otros.

CUENTAS CORRECTORAS DE VALOR O DE VALORACIN

Este grupo est conformado por aquellas cuentas que tienen propiedad de
modificar los valores que se encuentran registrados en otras cuentas. En las cuales
tenemos:
Depreciacin acumulada de equipo de transporte
Depreciacin acumulada de Vehculos
Depreciacin acumulada de edificios
Depreciacin acumulada de maquinaria
Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina
Amortizacin acumulada de activos intangibles
Deterioro de valor de crditos comerciales
Deterioro de valor de inventarios
Deterioro de valor de propiedades, planta y equipo

CUENTAS DE ORDEN

Con las nuevas NIIF, este grupo de cuentas tiende a desaparecer. Para dar la
informacin que antes se registraba en ellas, ahora ms bien se vienen utilizando
notas aclaratorias a los estados financieros. Sin embargo, slo a manera informativa
y de cultura contable, se proceder a explicar qu son y cmo funcionan este grupo
de cuentas.
Las cuentas de orden son aquellas que se utilizan para registrar
transacciones en la que no hubo modificacin en el Activo ni en el Pasivo y, por lo
tanto, tampoco en el Patrimonio. Tambin se les llama cuentas de memorndum
porque slo sirven, en principio, para recordar algo. No obstante, hay que tener
presente que, aunque la transaccin realizada no afecte el patrimonio en ese
momento, si puede afectarlo en el futuro. Tal sera el caso de las fianzas otorgadas.
Tales cuentas pueden ser:
Mercancas Depositadas en Almacenadoras
Mercancas Depositadas en Almacenadoras Per-Contra