Sacred Heart of Jesus parish

Bugo, Cagayan de Oro City

6th PARISH COORDINATING COUNCIL MEETING

January 14, 2016

1. The meeting starts with a BEC Session at 2:42 pm led by Mr. Ding Sagucio
2. The Minutes of the Previous Meeting was read by Ann Cagalawan at 2:56 pm. The
motion to move for approval was raised by Mr. Filo Encarnacion with corrections
and duly seconded by Mr. Maui Octobre.
3. AGENDA:
A. Evaluation
1. 3-in-1 Celebration December 3, 2016
1.1 As per Fr. Alan, nakita niya nga nag-effort jud ang tanan para sa tagsa-
tagsa ka presentation ug nindot ang gihimo nga kalihukan.
1.2 Ang housekeeping pagkahuman sa programa kay maayo kaayo kay
nagpabilin ang mga batan-on.
1.3 As per Mr. Boy Gales, kusog kaayo ang ulan mao nang mitaas ang tubig
sa gym, maayo nalang kay wala nagbrown-out
1.4 Ang prize sa best table set-up kay ang cake nga gituohan ni Fr. Alan nga
mao ang iyang gipahimo pero sa taga-Nazareno diay to nga gasa alang
kaniya. Nangayo siya ug pasaylo sa nahitabo sa taga-Nazareno
1.5 Lets be more time conscious para mafollow ang flow sa program ug dili
madragging, according to Ann Cagalawan.
1.6 Matud ni Mr. Vic Balano, ang goods nga donated from DMPI thru Becky
Salcedo adviced to have it packed by 5pcs but nahinaykan naman ug putos
sa mga batan-on nga tag-10pcs each pack so gipadaun nalang. Dugang pa
niana, walay nagkuha or nangayo sa concentrated juice nga ana sa table sa
Cluster 2 bisan ug gi-announce na pero wala gihapon nahurot, napan-os
nalang.
2. Misa de Gallo
2.1 Hangyo ni Mr. Filo Encarnacion nga kung pwede sa sunod hatagan ug
snacks ang mga nagtaod sa mga series lights sa simbahan, gamay pahalipay
alang kanila kaso lang kay nagkabaiwas si Mr. Vic Balano ug ang nagtaod,
mao nang wala mahatagan. Dugang pa niya, dili na tang-tangon ang bars
nga gibutang diha sa gate.
2.2 Hangyo ni Ms. Leonor La Victoria, kung pwede sayohan ug abri ang
simbahan para makasayo pud ug sugod ang mga magrosary. Aduna man
gyud panahon nga dugay maablihan ni Gigong ang gate. Dugang pa ni Fr.
Alan, hangyuon lang pud ang mga gasayo ug anha sa simbahan nga dili lang
pud ingon sayo kaayo manuktok kay luoy pud ang taga kumbento. Okay na
nga 3:30am mangabli na sa simbahan.
2.3 Ang panawagan sa PPC nga mag-general cleaning sa December 14
nahitabo siya pero gamay lang ang nagtunga bisan ug gi-announce na kini
during sa misa. Ang tumong sa maong kalihukan mao ang paghinlo sa tibuok
simbahan lakip na ang 2nd floor sacristy apas pila lang ang nagtunga.
3. Fund Raising Activities
3.1 Light a Star
 3.1.1 Hangyo ni Mr. Filo Encarnacion nga tarungon ang pamaagi para walay
lapses and conflict sa mga reservations as well as sa schedule sa maglight sa
star.
3.1.2 Nakasinati pud ug conflict sa schedule sa paglight sa star si Mrs. Irma
Dalauta ug Mrs. Nicnic Balano diha sa ilang mga sponsors.
3.1.3 Dugay nakabalik ang mga cards mao nang naay lapses sa dates or
schedule niini.
3.1.4 According Mr. Filo Encarnacion, adunay mga cards nga gikuha nalang
ug balik bisan wala nakahatag ug kwarta kay lage wala maatiman.
3.1.5 Hangyo ni Mrs. Darlene Mantalaba nga iinform unta sa Secretary since
naa mana silay number sa mga sponsors kung kanus-a ug asa sila maglight
sa Star kay aduna siyay sponsor nga naa sa VTS Chapel nagadto nga dapat
sa centro.

3.2 Edad ko, Halad ko (VTS & Centro)

3.2.1 As per Mr. Vic Balano, ang mga ga-announce dapat maghatag ug taas
nga panahon sa pagtawag sa kada bulan para makahatag og makatagak jud
ang mga parishioners. Ang uban dili na modaun ug hatag kay ang sunod na
bulan naman ang natawag.
3.2.2 Sa St. Joseph Chapel, aduna pud silay fund raising explained by Mrs.
Ayeth Casiple
3.2.2.1 Novena Mass Candle mao ni ang pagdagkot sa mga kandila
pero gibutangan kini ug sponsor ni Fr. Roger nga P1,000 each ug kung
kinsa ang magsponsor, sila ang magdagkot sa kandila. Adunay sponsor
nga gahatag ug P5,000 sa isa lang ka kandila ug uban pa.
3.2.2.2 Edad ko, Halad ko ang pamaagi pareha lang gihapon sa una
nga tawagon kada bulan ug magtagak ang mga parishioners sa mga
boxes sa ilang birthmonth pero ang nakadugang lang kay kung unsa
nga bulan ang adunay pinakadako nga funds, magbunot dayun si Fr.
Roger sa kana nga bulan sa sunod adlaw ug hatagan daun ug prize.
Ang mga halad nila isulod sa sobre ug pabutangan ug ngalan, ang
adlaw natawhan ug edad.
3.2.2.3 I Offer a Star ang star nagkantidad ug P10 ang gagamay daun
P20 ang dagko ug ihalad na nila panahon sa Offertory.
3.2.2.4 Nanghangyo ang mga opisyales sa kapilya kung mahimo
adunay mabilin sa ilaha nga funds alang sa mga galastoon sa kapilya.
3.2.3 Zone 4 Chapel
3.2.3.1 Nagpahigayon gihapon ug Edad Ko, Halad ko during sa vigil
mass last December 24 and Anniversary ko, Halad ko sa December 31
vigil mass.
3.2.3.2 Nanghangyo nga kung pwede naay mabilin sa ilaha nga funds
para sa repair sa chapel
3.2.4 Zone 1 Chapel
3.2.4.1 Wala nakafund raising sa Edad Ko, Halad ko during sa
Christmas vigil mass
3.2.4.2 Nagpahigayon ug Anniversary ko, halad ko during sa vigil mass
sa December 31
3.2.4.3 Nanghangyo gihapon nga kung pwede adunay mabilin nga
funds alang sa mga galastoon sa kapilya.
3.2.5 Nagpaambit si Mrs. Mimi Ibarra sa iyang kasinatian sa Parokya sa
Medina. Aduna gihapon silay Edad ko, Halad ko. Ang top 3 nga pinakataas
 nga months mao na ang 1st, 2nd and 3rd prize. Ayha na magbunot or drawlots
sa winners sa 1st Sunday of January. Ang prize kay bugas.

B. Fund Raising Financial Report

1. Sacred Heart of Jesus Parish Fund raising Activities
Edad ko, Halad ko (Dec. 16-24, 2016) - P 91, 078.05 + 15 dollars + 1
ringgets
Anniversary Ko, Halad Ko - P 5, 302.00
Zone 4 Edad Ko, Halad Ko - P 3, 669.25
Zone 4 Anniversary ko, Halad ko - P 1, 816.75
Zone 1 Anniversary ko, Halad ko - P 2, 099.75
Kissing of Sto. Nino - P 24, 150.90
Light A Star (Dec. 16-24 & 31) - P 547, 100.00 total collection
but all are collected, total amount will be P 681, 000.00

2. St. Joseph Chapel, Villa Trinitas Subd. Fund raising Activities

Birthday ko, Halad ko (Dec. 16-25, 31 & Jan 1) - P 88, 508.00
Anniversary ko, Halad ko (Dec. 16-24) - P 16, 256.00
I Offer my Star (Dec. 16-25, 31 & Jan 1) - P 17, 390.00
Light a candle - P 58, 000.00
Total Funds P 180, 504.00 Gross Amount

C. Lenten Activities ang schedule nga gisend ni Mr. Boy Gales, for finalization pa
sa February
1. Ang Ash Wednesday ipahigayon karong Marso 1
2. Every Friday sulod sa Kwaresma magpadayon gihapon ang station of the
cross nga magsugod sa simbahan padulong sa mga sona.
3. Sulod sa Holy Week
3.1 Instead nga everyday ang station of the cross, basin pwede by
families nalang for finalization
3.2 Ang confession, basin himuon nga kumpisal ng bayan. Mag-invite
ug mga pari si Fr. Alan sa Vicariate.
3.3 Kung mahimo ang dalan nga again sa Station of the Cross dili
dapat sudlonon ug kailangan mobalik sa giagian para makaadto sa
sunod nga estasyon, dapat straight na.
3.4 Kung mahimo dili mag-assign ug reader nga dili kabalo mobasa as
per Mr. Ding Sagucio
4. Easter Sunday hangyo ni Mr. Vic Balano kung pwede sa gawas ang misa
kay mao ang suggestion sa uban mga parishioner. Dugang pa niana per Mrs.
Mimi Ibarra, okay ra nga sa gawas ang misa, butangan lang ug cordon or
marker para dili magsalimuang ang mga lay ministers.

D. Update from each Organization

1. Birhen sa Kota c/o Gima Deraya
1.1 Adunay 10 members a core group
1.2 Ang kada miyembro adunay kaugalingon nga katungdanan
1.3 Magsugod ang Sabadohan sa Bugo karong January 21, 2017 ug
padayunon kini kada 3rd Saturday of the month. Kini pagasugdan sa
usa ka Santos nga Rosaryo sa may 5:00 AM daun sundan sa pagpakita
sa history nganong nahimong ikaduhang patron sa Archdiocese sa
Cagayan de Oro ang Birhen sa Kota.
 1.4 Since mao man ang pinakauna nga misa, adunay enthronement sa
Birhen sa Kota nga pagahimuon
1.5 Alang sa mga magtambong, magdala ug bulak para ihalad sa
Birhen
1.6 Ang mag-apil sa Sabadohan, dapat magsuot ug puti nga sanina
2. BEC Formation Team c/o Ding Sagucio
2.1 Adunay suggestion nga giraise si Mr. Boy Gales nga magpahigayon
ug selda visitation pero suggestion ni Sr. Marian nga dapat e-process
sa ang tagsa-tagsa ka kaugalingon sa mga miyembro sa FT ayha
himuon ang pagbisita.
2.2 As per Fr. Alan, anaa siyay nadunggan nga ibalhin sa laing
katungdanan si Sr. Marian, kung madaun kana, hangyo ni Fr nga dapat
naa si Sr. Marian u gang mopuli para sa transition sa plans and tasks
para pud dili magbalik-balik.
3. Knights of Columbus c/o Filo Encarnacion
3.1 Ang two significant event sa ilahang grupo is ang Community
Service thru Medical Mission, Blood Letting og uban pa karong May and
ang Church Activities which is ang Marshall sa Procession.
4. Cathechist c/o Sr. Danly
4.1 Ang activity sa Katekista mao ang pagtabang ug preparer sa mga
kabataan nga magdawat sa First Communion karong January 28. Mga
150 ni ka mga estudyante sa Bugo Central School and Suntingon
Elementary School.
4.2 Nag-inquire pud ang Bright Rock School and UCCP alang sa ilang
First Communion.
5. Music Ministry c/o Alice Torayno
5.1 Concern sa ministry nga ang keyboard nga gagamiton sa practice
is kailangan pa dukdukon para motingog. Ang ikaduha mao ang mic
nga gagamiton sa choir during sa misa kay dili na kini maningog.
5.2 Suggestion of Mrs. Mimi Ibarra, to have separate mic nga intended
rajud sa choir
6. Lectors Ministry c/o Leonor La Victoria
6.1 Naghangyo si Ms. Leonor nga kung mahimo ang mic sa
commentator dili mao ang gamiton para sa pagrosary kay gakabira-
bira ang wire.
7. Zone coordinators c/o Mrs. Virgie Badilla
7.1 Delayed ang BEC Guide tungod kay delayed pud ang paghatag sa
copy from ACDO BEC
7.2 Ang puli sa Zone 1 coordinator nga si Becky Salcedo mao si Letty
Bukon.
8. Prayer and Life Workshop (PLW) c/o Ms. Cena Ignacio
8.1 Adunay Workshop Orientation karong January 26-27, 2017 sa may
1:30PM sa Parish Old Convent.
8.2. Sa mga mag-apil, sila ang magpili kung unsa sila nga date gusto
mag-apil.
8.3 Ipa-announce sa misa para sa kasayuran sa tanan
9. St. Joseph Chapel c/o Mrs. Ayeth Casiple
9.1 As per Mrs. Ayeth, nag-ingon si Fr. Roger nga magpili na ug bag-o
na mga opisyales sa kapilya.
9.2 As per Fr. Allan, istoryahan sa during sa PPC meeting mahitungod
sa election of officers kada grupo ug kapilya.
 10. Charismatic
10.1 Ang Healing Ministry magpahigayon ug Cluster Meeting karong
January 17, 2017, Tuesday dinhi sa atong parokya diha sa parish Old
Convent.
10.2 As per Fr. Allan, makipagcoordinate sa Parish Office kay day-off
raba nang Martes
11. Prison Ministry
11.1 Nanghangyo kay Fr. Allan nga magpa-install sila during sa misa
12. Zone 4 Chapel c/o Mrs. Nancy Torayno
12.1 Nagpahibalo nga karong February 11 mao ang kapistahan sa Oru
Lady of Lourdes, ang Patron sa ilang kapilya. Nanghangyo nga kung
pwede ang misa ipahigayon sa mgay alas 9:00AM
13. Cursillo c/o Lolita Alerta
13.1 Nagpahibalo nga kada Holy Week, ang Cursillo members nga Lay
Minister gaserve sa Malasag. Mananghid kay Fr. Allan nga amgserve
sila dadto ug kung pila sila kabuok
13.2 As per Fr. Allan, mangutana kay Msgr. Cabinlan sa status anang sa
misa sa Malasag kay dapat dili lang sa Holy Thursday magmisa, dapat
from Holy Thursday padulong Black Saturday unta na kay Paschal
mystery man. Siguraduon pud nga dili masipyat sa obligasyon sa
parokya.
14. PYCC c/o Ann Cagalawan
14.1 Nanghangyo kung pwede iapil sa hisgutan during sa PPC meeting
ang Dramatization of the Passion of Christ sa Holy Week

15. Lay Ministers c/o Boy Gales

15.1 Nangayo ug pasaylo sa mga lapses sa mga lay ministers during sa
misa
15.2 Sa renewal sa responsibility dapat magchoose lang ug usa ka
ministry para walay conflict sa uban ministry
15.3 As per Mrs. Lolita Alerta, kung mang-invite ug bag-o nga mga lay
ministers, siguroon naay lay minister kada zona alang sa pagpakalawat
sa mga masakiton
15.4 As per Fr. Allan, review the guidelines for Lay Ministers and
Lectors and have interview and recommendation for new members

E. Closing Prayer and Final Blessing by Rev. Fr. Jose Allan Pulgo at 5:36PM.

Prepared by:

Reziel Ann A. Cagalawan