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Fortaleza Cear
2014
SUMRIO
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5.6.4 Avaliao Social........................................................................................................................................ 149
5.6.5 Mediaes de Conflitos ............................................................................................................................. 153
5.6.6Aes Culturais e Esportivas ...................................................................................................................... 158
5.6.7 Avaliao Ambiental ................................................................................................................................. 163
5.6.8 Auxlios Diversos ...................................................................................................................................... 163
5.6.8 Percia (Junta Mdica) ............................................................................................................................... 163
5.7 Realizar Atendimento ao Servidor (CENSER) ............................................................................................. 179
5.7.1 Atendimento ao Servidor .......................................................................................................................... 179
6. EQUIPE .............................................................................................................................................................. 196
7. VIGNCIA ......................................................................................................................................................... 200
8. ATUALIZAES DO MANUAL DE PROCESSO ....................................................................................... 200
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1. OBJETIVO DO PROCESSO
Este manual tem como objetivo a descrio dos processos, normas e polticas de forma a padronizar
a Gesto de Pessoas da Universidade Federal do Cear.
Promover selees por concurso e/ou por seleo pblica, viabilizando futuros
servidores alinhados aos perfis das vagas e da Universidade Federal do Cear (UFC).
Iniciar os procedimentos de admisso de servidores dentro do menor perodo de tempo
possvel, visando a atender com presteza as demandas internas de mo-de-obra da
Universidade.
Possibilitar a rpida integrao dos novos servidores, por meio do seminrio de
ambientao, disponibilizao de equipamentos e concesso de acessos rede e sistemas
que por ventura o servidor venha a utilizar.
Desenvolver os servidores, gerando oportunidades de capacitao e qualificao, para
uma gesto eficiente de suas atividades, visando o aprimoramento profissional dos
servidores da UFC.
Realizar avaliao de desempenho de servidores estveis, bem como avaliao de
servidores em estgio probatrio com o intuito de monitorar a evoluo destes e
promover justa progresso.
Promover a mobilidade interna dos servidores tcnico-administrativos e docentes, bem
como recepo, integrao e socializao dos novos servidores.
Gerenciar a progresso por capacitao e o incentivo a qualificao dos servidores.
Promover aes referentes ateno sade do servidor, percia em sade, segurana no
trabalho e qualidade de vida.
Realizar atendimento ao pblico e receber pedidos relativos poltica de pessoal cuja
apreciao ou execuo seja de competncia da Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas da
UFC.
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2. RESPONSABILIDADES
Toda comunicao por correio eletrnico deve ser realizada atravs do endereo eletrnico
institucional da Universidade (@ufc.br).
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3. POLTICAS GERAIS
A UFC deve implementar polticas e diretrizes de Gesto de Pessoas que contribuam para o alcance
dos objetivos da Universidade. Adicionalmente, a Universidade deve desenvolver planos e aes
visando o aumento da competncia e valorizao permanente de seus servidores, cuja atuao
alicerada na cooperao mtua, na solidariedade e na filosofia promocional de todos e de cada
um.
A Universidade Federal do Cear deve assegurar o pleno exerccio dos direitos individuais e sociais
dos servidores portadores de toda e qualquer necessidade especial, estabelecendo mecanismos e
disponibilizando ferramentas que assegurem pessoa o pleno exerccio de suas funes e seus
direitos bsicos, decorrentes da Constituio e das leis, propiciando seu bem-estar pessoal e social.
Alm disto, deve garantir o respeito s pessoas portadoras de necessidade especial, que devem
receber igualdade de oportunidades na sociedade por reconhecimento dos direitos que lhe so
assegurados.
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4. NOTAO PARA MODELAGEM DE PROCESSOS DE NEGCIOS
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5. PROCESSOS, NORMAS E POLTICAS DA GESTO DE PESSOAS
A figura a seguir representa o mapa do processo de Gesto de Pessoas, na qual esto organizados e
descritos os seguintes processos:
GP007 Avaliao
GP002 Admisso GP004 Capacitao de Probatrio
por Seleo Pblica de Servidores (Docentes)
GP008 Avaliao
GP005 Qualificao de Servidores
de Servidores Estveis (Tc. Adm.).
GP018
GP013 Reconduo de GP023 Licenas de
Redistribuio de Servidor Sade
Tc.Adm02
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5. PROCESSOS, NORMAS E POLTICAS DA GESTO DE PESSOAS (CONT.)
A figura a seguir representa o mapa do processo de Gesto de Pessoas, na qual esto organizados e
descritos os seguintes processos:
GP025 GP035
Progresses e GP026 Projeto GP031 Aes Atendimento ao
Incentivos ELABORAR Culturais e Servidor
Esportivas
GP027
Atendimento e GP032 Avaliao
Avaliao Ambiental
Psicolgica
GP030 Mediao
de Conflitos
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5.1 Realizar Admisso de Pessoal (DIPMO/SPA)
Realizar Admisso
de Pessoal
GP001 Admisso
por Concurso
GP002 Admisso
por Seleo Pblica
A responsabilidade da realizao das provas e demais etapas do processo seletivo para cargos
Tcnico Administrativos da Coordenadoria de Concursos (CCV). Aps a realizao das provas e
de todas as etapas referentes ao processo seletivo, a CCV encaminha para a DIPMO a relao de
candidatos aprovados para a homologao do Magnfico Reitor e publicao dos resultados no
Dirio Oficial da Unio (D.O.U).
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candidatos aprovados, a prpria Unidade interessada realiza a homologao dos resultados e
encaminha, posteriormente, o processo para a DIPMO, para homologao do Reitor e publicao dos
resultados no D.O.U.
Cpia da Carteira de Trabalho, desde a pgina que contm a fotografia at a pgina 15.
ATENO: ocorrendo contratos de trabalhos registrados aps a pgina 15, tirar cpia das
referidas pginas at a ltima em branco;
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Art. 117. Ao servidor proibido: X participar de gerncia ou administrao de sociedade
privada, personificada ou no personificada, exercer o comrcio, exceto na qualidade de
acionista, cotista ou comanditrio);
Cpia autenticada da Carteira do rgo Fiscalizador da Profisso (se for exercer tal
atividade);
Os seguintes documentos exigidos aos cargos tcnico-administrativos devero ser entregues com
cpias autenticadas em cartrio:
Para os cargos Docentes, sero solicitados os seguintes documentos para admisso do candidato:
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Cpia autenticada do Certificado de Reservista;
Ofcio de Apresentao;
Atestado Dermatolgico;
Atestado Neurolgico;
Atestado Odontolgico;
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Atestado Oftalmolgico;
Atestado Psiquitrico;
Hemograma completo;
Sumrio de urina;
Creatina;
Glicemia em Jejum;
FTA ABS;
VDRL;
De acordo com o resultado dos exames apresentados, caso o perito julgue necessrio, podero
ser solicitados exames complementares para comprovar a sanidade fsica e mental do candidato.
Quando todos os documentos e o laudo dos exames admissionais forem entregues com sucesso
a DIPMO, o processo encaminhado CPAC (Comisso Permanente de Acmulo de Cargos), onde
verificado se o candidato j possui cargo pblico, evitando, assim acumulao de cargos. Aps a
verificao, o processo retorna DIPMO onde realizada a publicao no D.O.U, da nomeao e a
posterior posse do aprovado no concurso pblico. A SEDIP e a DIPAG (Diviso de Pagamentos de
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Pessoal Ativo) sero devidamente comunicadas logo aps a posse. de responsabilidade da SEDIP,
quando estiver com a lista de empossados, realizar a produo do ofcio de lotao que direcionado
DIACA (Diviso de Avaliao e Carreira), bem como a DIFOP (Diviso de Formao
Profissional), para o andamento, respectivamente, das atividades pertinentes ao Estgio Probatrio e
Ambientao de Servidores. No caso da DIPAG, este recebe o processo de admisso do novo
servidor, no intuito de realizar o cadastramento deste nos respectivos sistemas, enviando novamente
o processo para DIPMO.
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5.1.1.2 Fluxo GP001 Admisso por Concurso
16
5.1.1.3 Quadro de Tarefas.
17
Processo: Admisso por Concurso
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
de candidatos realizada inicialmente via e-mail. Caso a
aprovados em Diviso no obtenha resposta, realizada
Concurso ligao telefnica.
Pblico
Realiza reunio de convocao com os
candidatos aprovados em concurso
15 N/A DIPMO
pblico para cargo Tcnico
Administrativo.
Abre processo de Admisso para os
16 candidatos aprovados em concurso N/A DIPMO
pblico para Tcnico Administrativo
A convocao de Docentes realizada via
17 N/A DIPMO
e-mail.
Solicita entrega da documentao Formulrios
relacionada no check-list. Neste momento, de Admisso
18 o futuro servidor deve preencher os (Vide DIPMO
Solicitaes formulrios admissionais solicitados pela Apndices A
Admissionais DIPMO. B e C)
Solicita relao de exames admissionais a
19 N/A DIPMO
serem realizados pelo candidato
Recebe candidato aprovado em concurso
20 pblico e analisa exames admissionais N/A DPASE
entregues pelo candidato.
Avaliao de
21 Emite Laudo final acerca dos exames. Laudo DPASE
Exames
Admissionais Encaminha Laudo com os resultados Candidato
finais das avaliaes realizadas nos aprovado em
22 N/A
exames admissionais novamente para a Concurso
DIPMO. Pblico
Encaminha processo para a avaliao da
Processo
23 Comisso Permanente de Acumulao de DIPMO
Avaliao de Admissional
Cargos.
Acumulao
de Cargos Verifica se h acmulo de cargos pelo
24 candidato e encaminha processo N/A CPAC
novamente para DIPMO.
Publica no Dirio Oficial da Unio
25 Nomeao e (D.O.U.) a nomeao dos candidatos N/A DIPMO
Posse de aprovados em Concurso Pblico.
Candidatos
26 Realiza a Posse dos candidatos aprovados. N/A DIPMO
Encaminha lista de nomeados para a
27 Comunicao Seo de Dimensionamento de Pessoal Ofcio DIPMO
entre Divises (SEDIP).
e/ou Sees Envia processo de Admisso Diviso de Processo
28 DIPMO
Pagamento de Pessoal Ativo (DIPAG). Admissional
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Processo: Admisso por Concurso
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Envia comunicao de lotao para a
29 Comunicao Diviso de Formao Profissional Ofcio SEDIP
para DIACA E (DIFOP).
DIFOP Envia comunicao de lotao para a
30 Ofcio SEDIP
Diviso de Avaliao e Carreira (DIACA)
Inicio de Recebe ofcio de lotao e inicia as
31 Atividades do atividades de Avaliao de Estgio N/A DIACA
DIACA Probatrio.
Inicio de Recebe ofcio de lotao e inicia as
32 Atividades da atividades para Ambientao de N/A DIFOP
DIFOP Servidores.
Realiza cadastro do servidor. Vale
salientar que, neste momento, a DIPAG
33 Cadastramento dever realizar o cadastramento referente SIAPE DIPAG
do Servidor no ao auxlio alimentao do servidor recm-
Sistema ingresso.
Encaminha processo admissional para Processo
34 DIPAG
DIPMO. Admissional
O processo Admissional, antes de ser Processo
35 Avaliao DIPMO
finalizado, enviado para a CPAC. Admissional
final de
acumulao de realizada avaliao final do processo
Processo
36 Cargos Admissional no intuito de detectar CPAC
Admissional
possveis situaes de acmulo de cargos.
Encaminha processo Admissional a
Processo
37 DIPMO com avaliao final de acmulo CPAC
Admissional
de cargos.
SISAC
(Sistema de
38 Lana dados do novo servidor no sistema. Controle de DIPMO
Atividades Aes de
finais da Comunicao)
Admisso
Envia processo de Admisso para Processo
39 DIPMO
fiscalizao do CGU e do TCU. Admissional
Aguarda recebimento do processo
auditado pela CGU e do TCU e Processo
40 DIPMO
encaminha processo para o arquivo da Admissional
UFC.
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5.1.2 Admisso por Seleo Pblica
A Classe do Professor a ser substitudo tambm determina a sua titulao a ser exigida no
Edital e consequentemente as posteriores reaberturas, se houver conforme abaixo:
Aps a divulgao do edital, a Unidade que possui interesse pelo professor substituto realiza as
provas, bem como outras etapas do processo seletivo que por ventura sejam necessrias e estejam
contidas no edital.
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Certido esclarecendo a situao funcional quanto acumulao de cargos, empregos e,
ou, funes junto ao Governo do Estado do Cear;
Cpia do CPF;
Cpia da Carteira de Trabalho, desde a pgina que contm a fotografia at a pgina 15.
ATENO: ocorrendo contratos de trabalhos registrados aps a pgina 15, tirar cpia das
referidas pginas at a ltima em branco;
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Somente para os campi avanados: Certido esclarecendo a situao funcional (de
acordo com o Campus de lotao) quanto acumulao de cargos, empregos e/ou funes
junto Prefeitura do municpio (Sobral, Quixad, Russas ou Juazeiro do Norte/ Crato/
Barbalha). Para lotaes na regio do Cariri so necessrias certides dos trs municpios;
Cpia do CPF;
Cpia da Carteira de Trabalho, desde a pgina que contm a fotografia at a pgina 15.
ATENO: ocorrendo contratos de trabalhos registrados aps a pgina 15, tirar cpia das
referidas pginas at a ltima em branco;
Prefeitura de Sobral ou
Prefeitura de Quixad.
Cpia do Passaporte;
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Declarao do Departamento, informando os dias e horrio de trabalho. ATENO:
esta declarao deve fechar a carga horria que consta no edital (20 ou 40h) com horrio
de expediente (Ex.: 08h00min s 12h00min e 14h00min s 18h00min);
Cpia do CPF;
Cpia da Carteira de Trabalho, desde a pgina que contm a fotografia at a pgina 15;
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5.1.2.2 Fluxo GP002 Admisso por Seleo Pblica
25
5.1.2.3 Quadro de Tarefas.
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Processo: Admisso por Seleo Pblica
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Anlise de acmulo de cargos no processo Processo de
13 CPAC
de contratao de Professor Substituto. Contratao
Aps verificar se o candidato possui ou no
acumulao de cargos, realizado novo
14 N/A CPAC
encaminhamento do processo de contratao
para a DIPMO.
O processo de contratao enviado ao Processo de
15 DIPMO
DIPAG. Contratao
Cadastramento
Realiza cadastro do Professor Substituto no
16 do Servidor no SIAPE DIPAG
sistema.
Sistema
Encaminha processo de contratao para a Processo de
17 DIPAG
DIPMO Contratao
Lana dados do Professor Substituto no
18 SISAC DIPMO
sistema.
Atividades
Envia processo de Admisso para Processo de
19 finais da DIPMO
fiscalizao do CGU e do TCU Contratao
Admisso
Aguarda recebimento do processo auditado Processo de
20 DIPMO
pela CGU e do TCU e o envia ao arquivo. Contratao
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5.2 Capacitar e Qualificar Servidores (DIFOP)
Capacitar e Qualificar
Servidores
GP003
Ambientao de
Servidores
GP004 Capacitao
de Servidores
GP005 Qualificao
de Servidores
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5.2.1.2 Fluxo GP003 Ambientao de Servidores
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5.2.1.3 Quadro de Tarefas.
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Para os casos de solicitaes para capacitao realizadas por meio do Formulrio LNT e atravs
dos resultados das Avaliaes de Desempenho, a DIFOP recebe a solicitao de participao,
consolida todos os pedidos realizados em planilhas eletrnicas e realiza segregao de solicitaes
por curso. Paralelamente, verificada a disponibilidade dos instrutores para ministrar os cursos de
capacitao, bem como o ingresso de novos instrutores (no caso de novos instrutores, analisado o
projeto, disponibilidade de tempo e currculo do instrutor). Aps a escolha dos instrutores
verificada a disponibilidade de local, horrios e perodos para a realizao dos cursos. Caso o curso
de capacitao seja confirmado, a DIFOP solicita Coordenao de Comunicao (atravs de
mailing e portal eletrnico da PROGEP) a divulgao massiva dos cursos. Em caso de
impossibilidade do incio do curso de capacitao, a DIFOP continua a monitorar constantemente a
possibilidade do curso a ser realizado.
No caso de Livre Demanda, a Unidade da UFC interessada ou o instrutor qualificado em
realizar a ao para os servidores entra em contato com a DIFOP para sugerir a tal ao. A DIFOP
encaminha formulrios para preenchimento pela Unidade interessada, bem como analisa projeto de
ao a ser formulado, cronograma e currculo de instrutores. necessria dotao oramentria para
realizao do curso, uma vez que a demanda pode surgir a qualquer tempo.
Quando da abertura da ao, a DIFOP envia para as Unidades o ofcio de convocao dos
servidores, bem como a ficha de inscrio para a capacitao. Nas Unidades, o servidor interessado
preenche a ficha de inscrio, assina, bem como sua chefia imediata que tambm deve assinar a ficha
de inscrio e carimbar o documento, encaminhando-o para a DIFOP. Posteriormente, com o
recebimento das fichas de inscrio preenchidas, realizada a organizao interna na diviso para o
incio das atividades da ao de capacitao. Uma equipe da DIFOP eleita para realizar todo o
acompanhamento do curso realizando as seguintes atividades:
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Paralelamente, a DIFOP realiza a emisso dos certificados dos aprovados nas aes de capacitao.
responsabilidade do Servidor se dirigir at a DIFOP para o recebimento de seu certificado.
A DIFOP realiza a abertura de um processo administrativo para o pagamento dos instrutores.
Todo o controle de horas ministradas de treinamento, bem como documentao comprobatria da
realizao do curso pelo instrutor anexo ao processo. Este processo deve ser encaminhado para a
Coordenao da CODEC, onde realizada uma anlise prvia do processo de pagamento dos
instrutores antes de ser encaminhado ao Pr-Reitor da PROGEP (Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas).
Aps o recebimento do processo pelo Pr-Reitor e aceitao deste, o processo encaminhado para o
DCF (Departamento de Contabilidade e Finanas) da UFC.
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5.2.2.2 Fluxo GP004 Capacitao de Servidores
33
5.2.2.3 Quadro de Tarefas.
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5.2.3 Qualificao de Servidores
Propor aes educacionais nos nveis de ensino fundamental, mdio e superior destinadas aos
servidores tcnico-administrativos e integrar as aes de aperfeioamento s de educao formal
nos seus diversos nveis;
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5.2.3.3 Quadro de Tarefas.
38
5.3 Avaliar Desempenho (DIACA)
Avaliar
Desempenho
GP006 Avaliao
de Probatrio (Tc.
Administrativo).
GP007 Avaliao
de Probatrio
(Docentes)
GP008 Avaliao
de Servidores
Estveis (Tc.Adm.).
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Por volta de 4 (quatro) meses antes de o Servidor completar 3 anos de estgio probatrio,
a DIACA gera o processo de Homologao do estgio probatrio, onde esto consolidadas todas as
avaliaes do Servidor realizadas durante o perodo. Se as suas avaliaes estiverem adequadas, a
homologao do estgio probatrio realizada, bem como solicitada a assinatura do parecer
conclusivo do estgio probatrio ao servidor. Posteriormente, o processo encaminhado para o
arquivo da UFC. Em caso de no conformidade das avaliaes, o processo encaminhado para a
CPAD (Comisso Permanente de Avaliao de Desempenho) que realiza a verificao do processo e
encaminha para a CPPAD (Comisso de Processo Administrativo Disciplinar). A CPPAD emite o
parecer final e encaminha para a Procuradoria que, posteriormente, repassa o processo para
autorizao do Reitor. Em caso da exonerao ser aprovada, a Portaria assinada pelo Magnfico Reitor
autorizada.
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5.3.1.2 Fluxo GP006 Avaliao de Estgio Probatrio (Tcnico-Administrativo)
41
5.3.1.3 Quadro de Tarefas.
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Processo: Avaliao de Estgio Probatrio (Tcnico-Administrativo)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Probatrio homologao realizada.
Parecer
solicitada ao servidor a assinatura do conclusivo do
12 DIACA
parecer conclusivo do estgio probatrio. Estgio
Probatrio
Encaminha o processo administrativo para
13 N/A DIACA.
arquivamento na UFC.
Para os casos em que a avaliao de
desempenho no for satisfatria aps os 3
(trs) anos de Estgio Probatrio, a
Comisso permanente de Avaliao de
14 N/A COAD
Desempenho (CPAD) realiza sua anlise e
encaminha o processo para a CPPAD
(Comisso de Processo Administrativo
Disciplinar).
A CPPAD verifica o processo e realiza a
15 emisso do Parecer Final e encaminha para Parecer Final CPPAD
a anlise da Procuradoria.
Procuradoria realiza anlise do processo,
juntamente com o Parecer Final da CPPAD
16 acerca da Avaliao de Probatrio N/A Procuradoria
insuficiente e encaminha para deciso final
do Magnfico Reitor.
O Magnfico Reitor verifica processo aps
a avaliao geral da Procuradoria, autoriza Portaria de
17 Reitoria
e assina a emisso de Portaria para Exonerao
Exonerao do Servidor.
Encaminha o processo Administrativo de
18 avaliao de probatrio no aprovado para N/A DIACA
arquivamento na UFC.
43
5.3.2 Avaliao de Probatrio (Docentes)
Termo de posse (tempo considerado: 3 anos, podendo ser solicitada at 4 meses antes de
completar os 3 anos) Art. 2 da Res.12 e Art. 4 da Res 14;
44
Quando o processo recebido pela DIACA, realizado o cadastramento para fins de controle
interno do Docente que foi aprovado em seu Estgio Probatrio. Concomitantemente, so extrados
do SIAPE os dados funcionais do Docente, a fim de compor o processo. A portaria ento elaborada
e encaminhada para assinatura do Pr-Reitor. Aps a assinatura efetuada a numerao da portaria
pela SECAD (Secretaria Administrativa), retornando DIACA.
Por fim, anexado o termo de cincia e encaminhado o processo para conferncia do servidor.
A DIACA aguarda o retorno do processo pelo Docente. Aps a devoluo, a documentao
encaminhada para o arquivo da UFC.
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5.3.2.2 Fluxo GP007 Avaliao de Probatrio (Docentes)
46
5.3.2.3 Quadro de Tarefas.
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Processo: Avaliao de Probatrio (Docentes)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
na avaliao do estgio probatrio do
Docente, o Departamento da UFC e/ou o
Docente so devidamente comunicados
para realizar os ajustes solicitados.
Subunidade /
Aps os ajustes solicitados pela CPPD, a Unidade
9 Subunidade / Unidade Acadmica ou N/A Acadmica
Docente encaminha o Processo CPPD. UFC ou
Docente.
Caso a Avaliao de Estgio Probatrio
seja aprovada e no haja problemas em
10 Parecer CPPD
sua documentao, a CPPD elabora um
Parecer acerca da avaliao.
Encaminha processo de avaliao,
11 juntamente com o Parecer da CPPD N/A CPPD
DIACA.
Realiza cadastramento dos Docentes que
Planilhas
12 foram devidamente aprovados no Estgio DIACA
Eletrnicas
Probatrio.
Realiza extrao dos dados funcionais do
13 Docente do sistema para realizar SIAPE DIACA
Finalizao do conferncia das suas informaes.
processo de
Aps conferncia dos dados funcionais do
Avaliao de
14 Docente, extrados do SIAPE, elaborada Portaria DIACA
Desempenho
Portaria referente avaliao.
de Tcnico
Administrativo Encaminha Portaria a ser assinada pelo
15 Portaria DIACA
em Estgio Pr-Reitor de Gesto de Pessoas.
Probatrio
Portaria assinada pelo Pr-Reitor e
16 encaminhada para a Secretaria Portaria PROGEP
Administrativa (SECAD).
Numera Portaria e direciona novamente
17 Portaria SECAD
para a DIACA.
Anexa o Termo de Cincia ao Processo Termo de
18 DIACA
de Avaliao. Cincia
Encaminha o processo de avaliao para Processo
19 DIACA
o servidor tomar cincia. Administrativo
Aps o retorno do processo pelo Docente,
20 a DIACA o encaminha ao arquivo da N/A DIACA
UFC.
48
5.3.3 Avaliao de Servidores Estveis (Tcnico-Administrativos)
49
o Agente Interno, no decorrer do processo da avaliao de desempenho, deve realizar o repasse das
informaes para o sistema com as informaes que foram preenchidas de forma manual).
No final do ms de Maio h o encerramento do prazo de preenchimento e realizao das
avaliaes de desempenho. O Sistema RHNet finaliza o acesso automaticamente e gera os dados
necessrios para os resultados das avaliaes. Nas unidades da UFC, os Agentes Internos escolhidos
devero imprimir os boletins de resultados, bem como coletar as assinaturas dos avaliados.
Caso a avaliao de desempenho seja positiva e o avaliado concorde com os resultados, o
boletim arquivado na prpria unidade da UFC. Porm, caso o servidor no aceite o resultado de sua
avaliao, o mesmo pode recorrer dos seus resultados. O servidor deve procurar a CENSER (Central
de Servios ao Servidor) e solicitar abertura de processo administrativo recorrendo da avaliao.
Aps a abertura de processo administrativo pela CENSER este encaminhado para a CPAD
(Comisso Permanente de Avaliao de Desempenho). A comisso realiza a anlise do processo e o
seu Presidente emite Parecer do processo administrativo. Aps esse momento, a deciso
encaminhada para a homologao do Pr-Reitor. Nos casos em que o servidor discorde da deciso do
Pr-Reitor, a ltima instncia para o servidor recorrer de sua avaliao de desempenho o CONSUNI
(Conselho Universitrio). Caso o CONSUNI considere que a avaliao do servidor deve ser alterada,
cabe DIACA realizar as devidas alteraes, bem como o arquivamento de todo o processo do
servidor.
50
5.3.3.2 Fluxo GP008 Avaliao de Servidores Estveis (Tcnico Administrativos)
51
5.3.3.3 Quadro de Tarefas.
53
Processo: Avaliao de Servidores Estveis (Tcnico-Administrativos)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
encaminhar para avaliao final do
Pr-Reitor da PROGEP.
Nos casos em que o Pr-Reitor
homologar o Parecer da Comisso de
Avaliao de Desempenho e o Servidor
no concordar novamente com os
16 N/A PROGEP
resultados, este pode apelar ao
CONSUNI (Conselho Universitrio),
ltima instncia no mbito da
Universidade.
O CONSUNI recebe o processo para
avaliao final e, caso no haja recurso
para a avaliao de desempenho, o
Conselho emite Parecer final do
17 processo. Caso haja melhoria na Parecer CONSUNI
avaliao de desempenho do Servidor,
a DIACA novamente solicitada para
efetuar os ajustes necessrios aps a
deciso do CONSUNI.
A DIACA realiza os ajustes finais
18 necessrios aps as solicitaes N/A DIACA
demandadas pelo CONSUNI.
Realiza arquivamento de toda a
19 N/A DIACA
documentao referente ao processo.
54
5.4 Realizar Movimentao de Pessoal (DIPMO/SEDIP)
GP014
GP009 Controle de Redistribuio de GP019 Requisio GP024 Licenas
Vacncias. Docente. 01 de Servidor para capacitao
GP015
GP010 Remoo de Redistribuio de GP020 Cesso de
Tc.Adm. Docente. 02 Servidor
GP016
GP011 Remoo de Colaborao GP021 Exerccio
Docente. Tcnica. 01 Provisrio
GP012 GP017
Redistribuio de Colaborao GP022 Licenas
Tc.Adm. 01 Tcnica. 02 Diversas
GP013 GP018
Redistribuio de Reconduo de GP023 Licenas de
Tc.Adm. 02 servidor Sade
Para este processo, as demandas podem ocorrer de duas formas. Em casos especficos de
Demisso, a Comisso de Inqurito da Reitoria da UFC encaminha para a SEDIP (Seo de
Dimensionamento de Pessoal) o processo administrativo de Demisso do Servidor. Porm, quando
o prprio Servidor deseja a Exonerao, a CENSER (Central de Servios), recebe a solicitao para
a gerao do processo que, aps ser aberto, tambm encaminhado para a SEDIP. Aps o
recebimento dos processos, a SEDIP deve realizar uma anlise prvia do processo para entender a
movimentao solicitada e para sanar quaisquer dvidas que por ventura venha a surgir durante a
anlise. Posteriormente, solicitado a DIPAT (Diviso de Informaes de Pessoal Ativo) o histrico
do servidor.
Em posse da solicitao da SEDIP para o levantamento do histrico do servidor, a DIPAT
realiza a extrao das informaes importantes referentes ao servidor no SIAPE (Sistema On-line, de
55
abrangncia nacional, que constitui hoje na principal ferramenta para a gesto do pessoal civil do
Governo Federal), encaminhando novamente os resultados a SEDIP. Quando a SEDIP realiza o
recebimento do histrico do servidor, de sua responsabilidade promover um comparativo entre as
informaes disponibilizadas do processo administrativo do servidor com o histrico disponibilizado
pela DIPAT, evitando, assim, divergncias de dados. Caso a anlise no esteja conforme, o servidor
comunicado da impossibilidade e o processo encaminhado para o arquivo da UFC. Porm, se a
anlise for aprovada, a SEDIP realiza a elaborao da Portaria que, posteriormente, encaminhada
para a SECAD (Secretaria Administrativa).
Dependendo da modalidade da vacncia, a SECAD realiza o direcionamento para as devidas
assinaturas da Portaria. Em casos de Exonerao e Cargo Inacumulvel, a Portaria encaminhada
para assinatura do Pr-Reitor e, posteriormente, h a publicao da Portaria pela prpria SECAD.
Porm, em casos de Demisso, alm da assinatura do Pr-Reitor, tambm deve ser realizado o
encaminhamento da Portaria para a assinatura do Magnfico Reitor. Aps as assinaturas serem
realizadas, a Portaria retorna novamente para a SECAD, a fim de realizar a sua publicao.
Aps as Portarias serem publicadas, a SEDIP realiza a atualizao da Vacncia concedida no
sistema SIAPE e, logo aps, realiza o ato de desligamento do Servidor no SISAC (Ferramenta
utilizada pela Secretaria de Comunicao Social da Presidncia da Repblica para coordenar e
gerir as aes de comunicao e de patrocnio de rgos e entidades do Governo Federal). Aps
esse momento, para os casos de Demisso e Cargo Inacumulvel, o processo referente a Vacncia
direcionado para o arquivamento da UFC.
Nos casos de Exonerao, a SEDIP direciona o processo para a DIPAG (Diviso de Pagamento
de Pessoal Ativo), onde realizado o levantamento de possveis verbas rescisrias na qual o servidor
tenha direito. Aps este levantamento, o processo direcionamento para o arquivamento da UFC.
56
5.4.1.2 Fluxo GP009 Controle de Vacncias
57
5.4.1.3 Quadro de Tarefas.
60
Em caso de impossibilidade de remoo, a CODEC devidamente comunicada e o servidor
includo novamente em lista de espera at surgir nova oportunidade de remoo. Porm, caso a
remoo seja devidamente aprovada, de responsabilidade da Unidade da UFC encaminhar o
formulrio devidamente preenchido comunicando a aprovao do servidor para a remoo para a
CODEC. Aps o recebimento do formulrio, a SEDIP (Seo de Dimensionamento de Pessoal)
elabora ofcio de apresentao do servidor removido para a assinatura do Pr-Reitor.
Aps a coleta da assinatura e a devoluo do ofcio para a SEDIP, esta realiza o
encaminhamento do servidor para a unidade na qual foi autorizada sua remoo. Paralelamente,
realizada a alterao de sua lotao no SIAPECad pela DIPAG (Diviso de Pagamento de Pessoal
Ativo) e realizado o arquivamento da documentao proveniente do processo de remoo no arquivo
da UFC.
61
5.4.2.2 Fluxo GP010 Remoo de Tcnico Administrativo.
62
5.4.2.3 Quadro de Tarefas.
Formulrio
de Entrevista
A Unidade UFC realiza entrevista com o
para Lotao
servidor. A unidade responsvel por Unidades
6 de Servidor
encaminhar os formulrios para a CODEC UFC
(Vide
com os resultados.
Apndice L)
65
5.4.3.2 Fluxo GP011 Remoo de Docente
66
5.4.3.3 Quadro de Tarefas.
68
Nos casos em que houver contrapartida de cargo ocupado, a SEDIP deve solicitar
documentao do servidor da IFE que vir em contrapartida. Devem ser encaminhada
SEDIP: histrico da ficha funcional (deve constar cargo, matrcula SIAPE e tempo
de servio), histrico das avaliaes de desempenho, declarao informando que no
responde ou respondeu a inqurito administrativo disciplinar, declarao informando
que no est comprometido com qualquer tipo de licena e laudo mdico atestando
sade fsica e mental. Aps o recebimento da documentao, encaminha pedido de
redistribuio a unidade da UFC na qual o servidor pertence;
69
5.4.4.2 Fluxo GP012 Redistribuio de Tcnico-Administrativo. 01 (Da UFC para outra
IFES)
70
5.4.4.3 Quadro de Tarefas.
71
Processo: Redistribuio de Tcnico Administrativo. 01 (Da UFC para outra IFES)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Nos casos de impossibilidade de
10 redistribuio, o servidor comunicado N/A SEDIP
atravs da SEDIP.
Aps o recebimento do processo da Unidade
UFC, com a aprovao da redistribuio do
servidor tcnico administrativo e anlise da
11 documentao, a SEDIP elabora ofcio Ofcio SEDIP
comunicando ao Magnfico Reitor a
redistribuio e solicitando sua autorizao
atravs de assinatura.
Aps o recebimento do Ofcio assinado pelo
Magnfico Reitor, o processo Processo
12 SEDIP
encaminhado para a SECAD (Secretaria Administrativo
Administrativa).
de responsabilidade da SECAD
encaminhar o processo de redistribuio do
Processo
13 servidor tcnico administrativo da UFC que SECAD
Administrativo
deseja ir para outra Instituio Federal ao
MEC (Ministrio da Educao).
funo da SEDIP aguardar e monitorar a
publicao do MEC acerca do processo de
redistribuio do servidor. Quando este
14 publicado, o servidor comunicado pela Ofcio SEDIP
SEDIP e recebe o seu ofcio de
encaminhamento para o incio de suas
atividades na outra IFES.
Solicita a DIPAT (Diviso de Pessoal
Ativo) envio da Pasta Funcional do servidor
15 N/A SEDIP
para a Instituio Federal na qual este foi
redistribudo.
Finalizao
do processo Recebe solicitao de envio de pasta
Pasta
16 de funcional do Servidor e encaminha pasta DIPAT
Funcional
redistribuio para aIFES.
Solicita a DIPAG (Diviso de Pagamento de
Pessoal Ativo) mudana sistmica do
17 N/A SEDIP
registro do servidor acerca de sua
redistribuio.
Recebe solicitao de alterao sistmica do
18 registro do Servidor e realiza os ajustes no SIAPE DIPAG
cadastro conforme solicitado pela SEDIP.
Envia processo administrativo contendo o
Processo
19 histrico de redistribuio do servidor para DIPAT
Administrativo
o arquivo da UFC.
72
5.4.5 Redistribuio de Tcnico-Administrativo. 02 (De outra IFES para UFC)
Histrico da ficha funcional (deve constar cargo, matrcula SIAPE e tempo de servio);
73
realiza suas atividades. A DIPAT e o DIPAG tambm so comunicados da redistribuio do servidor,
a fim de realizar, respectivamente, o recebimento da pasta funcional do servidor, bem como realizar
mudana sistmica da lotao do servidor. Finalizando o processo, toda documentao encaminhada
ao arquivo da UFC.
74
5.4.5.2 Fluxo GP013 Redistribuio de Tcnico-Administrativo. 02 (De outra IFES para
UFC)
75
5.4.5.3 Quadro de Tarefas.
76
Processo: Redistribuio de Tcnico Administrativo. 02 (De outra IFES para UFC)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Reitor a redistribuio e solicitando sua
autorizao atravs de assinatura.
Aps o recebimento do Ofcio assinado pelo
Magnfico Reitor com a cincia deste acerca Processo
12 SEDIP
da redistribuio, o processo encaminhado Administrativo
para a Instituio Federal.
de responsabilidade da Instituio Federal
o encaminhamento do processo
Processo Instituio
13 administrativo da solicitao de
Administrativo Federal
redistribuio de seu servidor para a UFC ao
MEC (Ministrio da Educao).
funo da SEDIP aguardar e monitorar a
publicao do MEC acerca do processo de
redistribuio do servidor. Quando este
publicado, a SEDIP aguarda o
14 Ofcio SEDIP
comparecimento deste na UFC e elabora
ofcio de encaminhamento para o incio de
suas atividades na unidade UFC na qual
Finalizao lotado.
do processo Solicita a DIPAT (Diviso de Pessoal
de Pasta
14 Ativo) o aguardo do recebimento da pasta DIPAT
redistribuio Funcional
funcional do servidor.
Solicita a DIPAG (Diviso de Pagamento de
Pessoal Ativo) mudana sistmica do
15 registro do servidor acerca de sua N/A SEDIP
redistribuio para incluso do servidor no
quadro da UFC.
Recebe solicitao de alterao sistmica do
17 registro do Servidor e realiza os ajustes no SIAPE DIPAG
cadastro conforme solicitado pela SEDIP.
Envia processo administrativo contendo o
Processo
18 histrico de redistribuio do servidor para DIPAT
Administrativo
o arquivo da UFC.
77
deseja redistribuio para outra Instituio Federal. O Docente da UFC deve entrar em contato com a
Instituio Federal para a qual ele deseja redistribuio. Aps o primeiro contato, a Instituio Federal
encaminha ofcio/processo SEDIP.
A SEDIP responsvel por realizar o controle e consolidao dos pedidos de redistribuio dos
Docentes da UFC. O cadastro do pedido de redistribuio do servidor realizado por meio de
planilhas eletrnicas. Aps esse momento, encaminhado o pedido de redistribuio a unidade
acadmica da UFC na qual o Docente est atualmente lotado. A unidade acadmica da UFC realiza
uma avaliao e, aps essa, comunica a sua deciso a SEDIP se a anlise foi aprovada ou no. Nos
casos em que a redistribuio aprovada, necessrio um envio formal da unidade acadmica da
UFC para SEDIP, atravs de ofcio, comunicando a possibilidade de redistribuio do Docente para
outra Instituio Federal.
Aps a cincia da SEDIP quanto aprovao da redistribuio do servidor, elaborado um
novo ofcio solicitando a assinatura e autorizao do Magnfico Reitor. Quando este ofcio retornar
devidamente assinado, o processo entregue SECAD que, em posse dessa documentao, de sua
responsabilidade por encaminhar o processo ao MEC (Ministrio da Educao).
Durante o perodo em que o processo estiver no MEC, a SEDIP fica no aguardo da publicao.
Aps a publicao ser realizada, de responsabilidade da SEDIP realizar paralelamente diversas
atividades. O Docente comunicado da redistribuio e recebe da SEDIP um ofcio de
encaminhamento, na qual pode se apresentar na unidade acadmica da Instituio Federal que realiza
suas atividades. A DIPAT e o DIPAG tambm so comunicados da redistribuio do servidor, a fim
de realizar, respectivamente, o envio da pasta funcional do servidor para a Instituio Federal, bem
como realizar mudana sistmica da lotao do servidor. Finalizando o processo, toda documentao
encaminhada ao arquivo da UFC.
78
5.4.6.2 Fluxo GP014 Redistribuio de Docente. 01 (Da UFC para outra IFES).
79
5.4.6.3 Quadro de Tarefas.
80
Processo: Redistribuio de Docente. 01 (UFC para outra IFES)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
encaminhamento para o incio de suas
atividades na unidade acadmica da
Instituio Federal que foi redistribudo.
Solicita a DIPAT (Diviso de Pessoal
Ativo) envio da pasta funcional do docente
10 N/A SEDIP
para a Instituio Federal na qual este foi
redistribudo.
Recebe solicitao de envio de pasta
Pasta
11 funcional do Servidor e encaminha pasta DIPAT
Funcional
para a Instituio Federal.
Solicita a DIPAG (Diviso de Pagamento de
12 Pessoal Ativo) atualizao dos dados N/A SEDIP
sistmicos do servidor.
Recebe solicitao de alterao sistmica do
13 registro do Servidor e realiza os ajustes no SIAPE DIPAG
cadastro conforme solicitado pela SEDIP.
Envia processo administrativo contendo o
Processo
14 histrico de redistribuio do servidor para SEDIP
Administrativo
o arquivo da UFC.
81
Aps o recebimento do ofcio e/ou processo, a SEDIP realiza novamente uma breve
conferncia se h cdigo de vaga disponvel para troca de Docente. Sendo aprovado, elaborado um
ofcio para assinatura do Magnfico Reitor autorizando o recebimento do servidor por meio da
redistribuio. Posteriormente, aps o recebimento do ofcio com assinatura e autorizao, o processo
de redistribuio do servidor encaminhado para a sua Instituio Federal de origem. de
responsabilidade da Instituio Federal o envio do processo para anlise do Ministrio da Educao.
A SEDIP aguarda a publicao do MEC. Aps a publicao , responsabilidade da SEDIP
realizar paralelamente diversas atividades. O servidor comunicado da redistribuio e recebe da
SEDIP um ofcio de encaminhamento, no qual pode se apresentar na unidade acadmica da UFC que
realiza suas atividades. A DIPAT e o DIPAG tambm so comunicados da redistribuio do servidor,
a fim de realizar, respectivamente, o recebimento da pasta funcional do servidor, bem como realizar
mudana sistmica da lotao do servidor.
Finalizando o processo, toda documentao encaminhada ao arquivo da UFC.
82
5.4.7.2 Fluxo GP015 Redistribuio de Docente. 02 (De outra IFES para a UFC)
83
5.4.7.3 Quadro de Tarefas.
84
Processo: Redistribuio de Docente. 02 (De outra IFES para a UFC)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
funo da SEDIP monitorar a publicao
do MEC acerca do processo de
redistribuio do servidor. Quando este
11 publicado, o servidor comunicado pela Ofcio SEDIP
SEDIP e recebe o seu ofcio de
encaminhamento para o incio de suas
atividades na unidade UFC na qual lotado.
Solicita a DIPAT (Diviso de Pessoal
Ativo) recebimento da Pasta Funcional do
14 N/A SEDIP
servidor do servidor que foi redistribudo
para a UFC.
Aguarda recebimento da pasta funcional do Pasta
15 DIPAT
Servidor . Funcional
Solicita a DIPAG (Diviso de Pagamento de
Pessoal Ativo) mudana sistmica do
16 N/A SEDIP
registro do servidor acerca de sua
redistribuio.
Recebe solicitao de alterao sistmica do
17 registro do Servidor e realiza os ajustes no SIAPE DIPAG
cadastro conforme solicitado pela SEDIP.
Envia processo administrativo contendo o
Processo
18 histrico de redistribuio do servidor para DIPAT
Administrativo
o arquivo da UFC.
85
A SEDIP responsvel por realizar o controle e consolidao dos pedidos de Colaborao
Tcnica dos servidores da UFC. Atravs de planilhas eletrnicas, realizado o cadastro do pedido de
colaborao tcnica do servidor. Aps esse momento, a SEDIP realiza tambm sua anlise de
viabilidade do projeto e, posteriormente, encaminhado pedido de colaborao tcnica para a
unidade da UFC na qual o servidor est atualmente lotado. A unidade da UFC realiza uma avaliao
e, aps essa, comunica a sua deciso a SEDIP se a anlise foi aprovada ou no. Caso a Colaborao
tcnica no seja aprovada, a SEDIP deve ser comunicada da impossibilidade e, logo aps,
encaminhar ofcio para a Instituio Federal declarando a impossibilidade da Colaborao Tcnica.
Nos casos em que a colaborao tcnica aprovada, necessrio um envio formal da unidade UFC
para SEDIP, atravs de ofcio, comunicando a possibilidade de colaborao tcnica do servidor para
outra Instituio Federal.
Aps a cincia da SEDIP da aprovao da Colaborao Tcnica do servidor, elaborado um
novo ofcio solicitando a assinatura e autorizao do Pr-Reitor da PROGEP (Pr-Reitoria de Gesto
de Pessoas). Quando este ofcio retornar devidamente assinado, h a elaborao da Portaria pela
SEDIP, assinatura desta pelo Pr-Reitor novamente, bem como o encaminhamento da Portaria para a
SECAD que, em posse dessa documentao, de sua responsvel realizar a publicao da Portaria e
envio novamente para a SEDIP.
O servidor comunicado da colaborao tcnica e recebe da SEDIP um ofcio de
encaminhamento, no qual pode se apresentar na Instituio Federal que realiza suas atividades. A
DIPAT comunicada a cerca da colaborao tcnica do servidor, a fim de realizar mudana
sistmica da lotao do servidor. Finalizando o processo, toda documentao arquivada na prpria
SEDIP.
86
5.4.8.2 Fluxo GP016 Colaborao Tcnica. 01 (Da UFC para outra IFES)
87
5.4.8.3 Quadro de Tarefas.
88
Processo: Colaborao Tcnica. 01 (Da UFC para outra IFES)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
publicao da Portaria aps a assinatura do
Pr-Reitor PROGEP
funo da SEDIP aguardar e monitorar a
publicao da Portaria realizada pela SECAD.
Quando este publicado, o servidor
12 comunicado pela SEDIP e recebe o seu ofcio Ofcio SEDIP
de encaminhamento para o incio de suas
atividades na outra Instituio Federal em
Finalizao Colaborao Tcnica.
do processo
de Solicita a DIPAT (Diviso de Pessoal Ativo)
13 N/A SEDIP
Colaborao alterao sistmica do registro do Servidor
Tcnica. Recebe solicitao de alterao sistmica
14 registro do Servidor e realiza alteraes SIAPE DIPAT
referentes sua lotao.
Realiza arquivamento da documentao
Processo
15 referente ao pedido de Colaborao Tcnica SEDIP
Administrativo
do servidor na prpria SEDIP.
90
5.4.9.2 Fluxo GP017 Colaborao Tcnica. 02 (De outra IFES para UFC)
91
5.4.9.3 Quadro de Tarefas.
92
Processo: Colaborao Tcnica. 02 (De outra IFES para UFC)
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Colaborao Tcnica na unidade UFC na qual
lotado.
Solicita a DIPAT (Diviso de Pessoal Ativo)
11 N/A SEDIP
alterao sistmica do registro do Servidor
Recebe solicitao de alterao sistmica do
12 registro do servidor e realiza alteraes SIPAE DIPAT
referentes sua lotao.
Realiza arquivamento da documentao
Processo
13 referente ao pedido de Colaborao Tcnica SEDIP
Administrativo
do servidor na prpria SEDIP.
Cpia da ltima Portaria publicada referente ao perodo que era servidor da UFC;
93
Aps a divulgao no D.O.U, de responsabilidade da SEDIP realizar paralelamente diversas
atividades. O servidor comunicado da reconduo e recebe da SEDIP um ofcio de
encaminhamento, na qual pode se apresentar na unidade UFC que realiza suas atividades. O ato de
admisso do servidor reconduzido tambm deve ser realizado no sistema SISAC (Sistema de Controle
de Aes de Comunicao).
A DIPAT e o DIPAG tambm so comunicados da reconduo do servidor para a
Universidade, a fim de realizar, respectivamente, o registro do servidor no SIAPECad , bem como
realizar a incluso do servidor na folha de pagamentos. Finalizando o processo, toda documentao
encaminhada ao arquivo da UFC.
94
5.4.10.2 Fluxo GP018 Reconduo de Servidor
95
5.4.10.3 Quadro de Tarefas.
97
5.4.11 Requisio de Servidores
98
Aps a publicao das informaes pelo MEC, a SEDIP deve realizar paralelamente diversas
atividades. O servidor comunicado da requisio e recebe da SEDIP um ofcio de apresentao, no
qual pode se apresentar no rgo Federal que realiza suas atividades (Nos casos de renovao da
requisio, a SEDIP informa ao rgo da aprovao da requisio). A DIPAT comunicada da
requisio do servidor para outro rgo Federal, a fim de realizar, respectivamente, atualizao do
registro do servidor. Finalizando o processo, toda documentao encaminhada para a Auditoria
Interna da Universidade e ao arquivo da UFC.
99
5.4.11.2 Fluxo GP019 Requisio de Servidor
100
5.4.11.3 Quadro de Tarefas.
102
Processo: Requisio de Servidor
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
A SEDIP solicita a DIPAT alterao no
20 histrico do servidor, para fins de controle N/A SEDIP
de sua lotao.
DIPAT realiza alterao no histrico do
21 SIAPE DIPAT
servidor conforme solicitado pela SEDIP
DIPAT encaminha novamente o processo
22 administrativo para SEDIP aps N/A DIPAT
atualizaes no histrico do servidor.
A SEDIP encaminha o processo
23 administrativo para a Auditoria Interna e N/A SEDIP
arquivo da UFC.
103
5.4.12 Cesso de Servidores
104
(Coordenao de Administrao de Pessoal), como a DIPAG (Diviso de Pagamento de Pessoal
Ativo) e DIPAT (Diviso de Pessoal Ativo) sero comunicadas da cesso do servidor para realizar
os ajustes necessrios com relao s alteraes da situao funcional do servidor, bem como os
controles relativos restituio dos proventos dos salrios dos servidores cedidos para a Universidade.
Finalizando o processo, toda documentao encaminhada para a Auditoria Interna da Universidade e
para o arquivo da UFC.
105
5.4.12.2 Fluxo GP020 Cesso de Servidor
106
5.4.12.3 Quadro de Tarefas.
107
Processo: Cesso de Servidor
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
administrativo, bem como as que foram
levantadas pela DIPAT.
Nos casos de cesso para rgo Federal,
elaborada Portaria a ser assinada pelo
12 Magnfico Reitor. Portaria SEDIP
A SEDIP monitora o recebimento deste
documento devidamente assinado.
Nos casos em que a Cesso for realizada
para outro Estado e Municpio, elaborado
Ofcio com o de acordo da cesso e
13 encaminhamento ao MEC. de Ofcio SEDIP
responsabilidade da SEDIP o
monitoramento das informaes a serem
publicadas pelo MEC.
Aps o recebimento da Portaria assinada
pelo Reitor, caso a solicitao de cesso de
14 N/A SEDIP
servidor seja para outro rgo federal, o
documento encaminhado para a SECAD.
A SECAD publica a Portaria de divulgao
15 da cesso do servidor nos casos em que est N/A SECAD
destinada rgos federais.
Aps a publicao da Portaria pela UFC e
as publicaes realizadas pelo MEC, de
responsabilidade da SEDIP a realizao de
diversas atividades.
Ofcio de
16 Primeiramente, esta comunica ao servidor a SEDIP
Apresentao
aprovao da cesso e elabora ofcio de
apresentao formal. Vale salientar que o
Ofcio em questo deve ser assinado pelo
Pr-Reitor.
A SEDIP encaminha o processo
17 Finalizao do administrativo a DIPAT para alterao da N/A SEDIP
processo de situao funcional do Servidor.
cesso de
servidor DIPAT realiza alterao da situao
18 funcional do servidor conforme solicitado SIAPE DIPAT
pela SEDIP.
A SEDIP encaminha a Portaria para a
DIPAG a fim de realizar o controle de
ressarcimentos (Para os casos de cesso, os
17 proventos dos servidores que esto Portaria SEDIP
realizando atividades em outros rgos
federais, municipais e estaduais devero ser
devolvidos para a Universidade).
18 Mensalmente, a DIPAG verifica em seu Ofcio DIPAG
108
Processo: Cesso de Servidor
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
controle interno, todos os servidores da
UFC que, no momento, esto cedidos. Em
seguida, sero elaborados os ofcios a serem
enviados para os rgos cessionrios. Este
ofcio deve ser devidamente assinado pelo
Pr-Reitor da PROGEP.
Juntamente com o ofcio, enviado ao
rgo cessionrio a GRU (Guia de GRU/
19 DIPAG
Recolhimento da Unio), bem como o Contracheque
contracheque do servidor.
Em posse da solicitao da UFC, o rgo
cessionrio realiza os devidos pagamentos,
bem como encaminhar novamente para a rgo
20 N/A
UFC, a GRU paga e o comprovante de cessionrio
depsito bancrio realizado para pagamento
do servidor.
Aps o recebimento dos comprovantes,
estes sero arquivados em seus respectivos
processos. de responsabilidade da DIPAG
o controle de cobranas aos rgos
cessionrios em caso de inadimplncia. Nos
21 casos em que no houver pagamento dos Ofcio DIPAG
rgos cessionrios para a UFC at 3 (trs)
meses, encaminhado ofcio devidamente
assinado pelo Magnfico Reitor solicitando
a devoluo do servidor para a
Universidade.
Encaminha processo administrativo
22 Auditoria Interna da UFC e para o arquivo N/A SEDIP
da UFC.
109
A Lei n8112cita as questes de Licena por Motivo de Afastamento do Cnjuge, conforme a
seguir:
Pode ser concedida licena ao servidor para acompanhar cnjuge ou companheiro que foi
deslocado para outro ponto do territrio nacional, para o exterior ou para o exerccio de
mandato eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo;
O servidor que no for redistribudo ou colocado em disponibilidade pode ser mantido sob
responsabilidade do rgo central do SIPEC, e ter exerccio provisrio, em outro rgo
ou entidade, at seu adequado aproveitamento.
110
5.4.13.2 - Fluxo GP021 Exerccio Provisrio
111
5.4.13.3 Quadro de Tarefas.
113
Processo: Exerccio Provisrio
Sistema/ Responsv
Seq. Atividade Tarefa
documento el
monitoramento de todas as publicaes das
Portarias referentes Licena por Motivo de
Afastamento do Cnjuge, com ou no a
solicitao do Exerccio Provisrio. Aps a
publicao realizada tanto pela SECAD
quanto pelo MEC, realizada diversas
atividades em paralelo pela SEDIP.
A SEDIP elabora ofcio de encaminhado do
Servidor, a fim deste tomar cincia da
19 aprovao de sua Licena e entrar em OFCIO SEDIP
contato com a IFE que realiza suas
atividades.
Concomitantemente, a DIPAT recebe o
Processo Administrativo do Servidor para
finalizar as atividades. A situao funcional
20 SIAPE DIPAT
do Servidor alterada no sistema, bem como
seu Processo Administrativo encaminhado
para o arquivo da UFC.
114
5.4.14 Licenas Diversas
Com relao ao processo Licenas Diversas, as seguintes licenas esto comtempladas (De
acordo com a Lei n8.112 Regime jurdico dos servidores pblicos civis da Unio, das autarquias e
das fundaes pblicas federais):
Licena para o Servio Militar: Ao servidor convocado para o servio militar ser concedida
licena, na forma e condies previstas na legislao especfica. Concludo o servio militar, o
servidor ter at 30 (trinta) dias sem remunerao para reassumir o exerccio do cargo.
Licena para tratar de interesses particulares: A critrio da Administrao, podero ser
concedidas ao servidor ocupante de cargo efetivo, desde que no esteja em estgio probatrio,
licenas para o trato de assuntos particulares pelo prazo de at trs anos consecutivos, sem
remunerao. (Redao dada pela Medida Provisria n 2.225-45, de 4.9.2001). A licena
poder ser interrompida, a qualquer tempo, a pedido do servidor ou no interesse do servio.
(Redao dada pela Medida Provisria n 2.225-45, de 4.9.2001)
Licena para o Desempenho de Mandato Classista: assegurado ao servidor o direito
licena sem remunerao para o desempenho de mandato em confederao, federao,
associao de classe de mbito nacional, sindicato representativo da categoria ou entidade
fiscalizadora da profisso ou, ainda, para participar de gerncia ou administrao em sociedade
cooperativa constituda por servidores pblicos para prestar servios a seus membros, observado
o disposto na alnea c do inciso VIII do art. 102 desta Lei, conforme disposto em regulamento e
observados os seguintes limites:
o Para entidades com at 5.000 associados, um servidor; (Inciso includo pela Lei n
9.527, de 10.12.97)
o Para entidades com 5.001 a 30.000 associados, dois servidores; (Inciso includo pela
Lei n 9.527, de 10.12.97)
o Para entidades com mais de 30.000 associados, trs servidores. (Inciso includo pela
Lei n 9.527, de 10.12.97)
115
5.4.14.2 - Fluxo GP022 Licenas Diversas
116
5.4.14.3 Quadro de Tarefas.
117
Processo: Licenas Diversas
Sistema/ Respons
Seq. Atividade Tarefa
documento vel
situao funcional, elaborada Portaria a
ser assinada pelo Pr-Reitor.
Aguarda a assinatura da Portaria assinada
9 pelo Pr-Reitor de Gesto de Pessoas N/A SEDIP
(PROGEP).
Aps o retorno da Portaria devidamente
assinada, esta encaminhada para a
10 N/A SEDIP
publicao realizada pela SECAD
(Secretaria Administrativa).
Aps a Publicao da Portaria, a
11 Secretaria Administrativa encaminhar N/A SECAD
novamente o documento para a SEDIP.
Aps receber novamente a Portaria, dessa
vez devidamente publicada, a SEDIP ir
Cpia
12 realizar paralelamente, duas atividades. SEDIP
Portaria
Primeiramente, ira arquivar cpia da
Portaria na Prpria Diviso.
Aps arquivamento, a documentao
tambm dever ser enviada para o Cpia
13 SEDIP
Servidor, a fim deste tomar cincia da Portaria
Finalizao aprovao de sua Licena.
do Processo
O Processo Administrativo ser
encaminhado para a DIPAT, na qual ser
14 responsvel por promover a atualizao SIAPE DIPAT
da situao funcional do Servidor perante
a Universidade no sistema SIAPE.
Finalizando as atividades, o Processo Processo
15 Administrativo ser encaminhado pela Administrativ DIPAT
DIPAT ao Arquivo da UFC. o
118
5.4.15 Licenas de Sade
Com relao ao processo Licenas de Sade, as seguintes licenas esto comtempladas (De
acordo com a Lei n8.112 Regime jurdico dos servidores pblicos civis da Unio, das autarquias e
das fundaes pblicas federais):
Licena por Motivo de Doena em pessoa na Famlia: Poder ser concedida licena ao
servidor por motivo de doena do cnjuge ou companheiro, dos pais, dos filhos, do padrasto
ou madrasta e enteado, ou dependente que viva a suas expensas e conste do seu assentamento
funcional, mediante comprovao por percia mdica oficial.
Licena para Tratamento de Sade: Ser concedida ao servidor licena para tratamento de
sade, a pedido ou de ofcio, com base em percia mdica, sem prejuzo da remunerao a que
fizer jus. A licena ser concedida com base em percia oficial. Sempre que necessrio, a
inspeo mdica ser realizada na residncia do servidor ou no estabelecimento hospitalar
onde se encontrar internado.
Licena por Acidente em Servio: Ser licenciado, com remunerao integral, o servidor
acidentado em servio. Configura acidente em servio o dano fsico ou mental sofrido pelo
servidor, que se relacione, mediata ou imediatamente, com as atribuies do cargo exercido.
O servidor acidentado em servio que necessite de tratamento especializado poder ser tratado
em instituio privada, conta de recursos pblicos. A prova do acidente ser feita no prazo de
10 (dez) dias, prorrogvel quando as circunstncias o exigirem.
119
5.4.15.2 - Fluxo GP023 Licenas de Sade
120
5.4.15.3 Quadro de Tarefas.
122
5.4.16 Licenas para Capacitao
123
5.4.16.2 - Fluxo GP024 Licenas para Capacitao
124
5.4.16.3 Quadro de Tarefas.
Unidade UFC
Aps a gerao de Processo
/
Administrativo, este direcionado para a Processo
2 Departamento
DIACA (Diviso de Avaliao e Administrativo
Acadmico
Carreira).
UFC
125
Processo: Licena para Capacitao
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
reponsabilidade da Comisso aguardar a
disponibilidade de informaes e/ou
documentao pelo Docente.
126
Processo: Licena para Capacitao
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Procedimentos responsabilidade da DIACA elaborar
ofcio com cpia da Portaria para cincia
do Servidor acerca de sua autorizao
para Licena por Capacitao.
127
5.5 Gerir Cargos e Salrios (ATA)
Gerir Cargos e
Salrios
GP025
Progresses e
Incentivos
128
Caso a comisso verifique que alguma documentao no esteja conforme, solicitada ao
servidor a correo dos problemas diagnosticados em seus documentos. Aps os ajustes realizados
pelo servidor, este entrega a documentao novamente a SECAD que direciona para a CAVCT.
Paralelamente, caso a documentao esteja conforme, a CAVCT verifica se a anlise para fins
de Progresso por Capacitao ou Incentivo a Qualificao. Em caso de Incentivos a Qualificao
relacionada Ps-Graduao, o processos deve ser encaminhado para aprovao da Pr-Reitoria de
Pesquisa e Ps-Graduao, responsvel por validar o ttulo. Aps a anlise geral de todo o processo,
seja para casos de progresso e incentivos, a CAVCT deve emitir um parecer de aprovao ou
impossibilidade. Nos casos em que a comisso verificar que deve ser realizar complementao de
documentao, o servidor novamente comunicado. Porm, se houver a aprovao das anlises
efetuadas, emitido um parecer positivo da Progresso por Capacitao ou Incentivo a Qualificao e
o processo encaminhado ao DIPAG (Diviso de Pagamento de Pessoal Ativo).
Aps o recebimento do processo pela DIPAG, elaborada Portaria, efetua o encaminhamento
do documento para assinatura do Pr-Reitor e, aps a assinatura deste, a SECAD realiza a publicao
desta Portaria. Com a publicao da Portaria, de responsabilidade do DIPAG registrar no SIAPE as
informaes referentes a reajustes a progresso ou incentivo para alterao dos proventos do servidor,
bem como realizar encaminhamento do processo novamente a SECAD.
Finalizando o processo, a SECAD encaminha o processo para a CIS (Comisso Interna de
Superviso) e, aps a emisso do Parecer desta, a Secretaria Administrativa recebe o processo e
direciona para conhecimento do Servidor que, aps tomada a cincia, deve encaminhar novamente a
documentao para o arquivo da UFC.
129
5.5.1.2 Fluxo GP025 Progresses e Incentivos
130
5.5.1.2 Quadro de Tarefas.
132
Processo: Progresses e Incentivos.
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
cincia. Nos casos em que sua
progresso/incentivo foi aprovada, aps
tomada de cincia envia o processo
administrativo para o arquivo da UFC
Nos casos em que o parecer de
progresso/incentivo for de impossibilidade, o
24 Servidor pode recorrer da deciso, N/A Servidor.
apresentando recurso para a PROGEP (Pr-
Reitoria de Gesto de Pessoas)
Aps o recebimento do recurso, a PROGEP
25 avalia este e tomar deciso positiva ou N/A PROGEP
negativa acerca da solicitao.
Nos casos em que o recurso no for aprovado,
26 a PROGEP encaminha processo novamente ao N/A PROGEP
Servidor comunicando a impossibilidade.
Nos casos em que a deciso referente ao
recurso do Servidor for positiva, o processo
administrativo encaminhado para cincia e
27 N/A PROGEP
assinatura do Pr-Reitor, recomeando, assim
as outras atividades citadas anteriormente em
caso de progresses e incentivos aprovados.
133
5.6 Gerir Qualidade de Vida no Trabalho (COQVT)
GP031 Aes
GP026 Projeto Culturais e
ELABORAR Esportivas
GP027
Atendimento e GP032 Avaliao
Avaliao Ambiental
Psicolgica
GP030 Mediao
de Conflitos
Situada no campo da Sade do Trabalhador, este projeto definido como uma atividade de
vigilncia e promoo sade. Insere-se, desta forma, no contexto de implantao da recm-criada
Poltica de Ateno Sade e Segurana do Trabalho do Servidor Pblico Federal (PASS), que se
baseia na equidade e na universalidade de direitos e benefcios, na uniformizao de
procedimentos, na otimizao de recursos e na implementao de medidas que produzam impacto
positivo na sade dos servidores pblicos federais (BRASIL, 2010) . A PASS norteia-se por trs
eixos: percia em sade, assistncia sade do servidor e vigilncia e promoo sade. Este ltimo
eixo preconiza que sejam desenvolvidas aes transformadoras dos contextos de trabalho, capazes
de repercutir positivamente sobre a sade dos servidores. O projeto visa promoo da sade dos
134
servidores a partir das mudanas no contexto de trabalho. O projeto executado por uma equipe
multiprofissional da Diviso de Apoio Psicossocial (DIAPS) e tem por objetivo compreender como
se constitui a atividade laboral realizada na instituio, de modo a suscitar transformaes nos
contextos de trabalho. Esse projeto tem como diretriz fundamental a participao dos servidores em
todas as etapas previstas, bem como a disponibilidade e a disposio dos gestores em dialogar e
negociar com sua equipe de trabalho.
Como objetivos principais da DIAPS (Diviso de Apoio Psicossocial) com o projeto, temos:
135
5.6.1.2 Fluxo GP026 Projeto ELABORAR
136
5.6.1.3 Quadro de Tarefas
Recebe pedido de avaliao do DPASE para auxiliar na Percia Mdica (A percia mdica
atribuio privativa de mdico, podendo ser exercida pelo civil ou militar, desde que
investido em funo que assegure a competncia legal e administrativa do ato
profissional. O mdico perito, atravs de competente inspeo mdica, pode concluir
se a pessoa portadora ou no de doena ou vtima de sequela resultante de acidente
rene condies para exercer determinada atividade (ocupao)).
Aps a avaliao das demandas, o Psiclogo realiza a escolha do instrumento tcnico para a
coleta de informaes referentes Avaliao Psicolgica.
Posteriormente a escolha do instrumento a ser utilizado para a coleta de informaes, o
Psiclogo define acerca do nmero de encontros necessrios, bem como as pessoas que podem ser
envolvidas na Avaliao Psicolgica.
Finalizando as atividades, aps o levantamento realizado pelo Psiclogo da DIAPS, este deve
elaborar um documento, relatando todas as anlises realizadas e concluso dos resultados. Caso a
demanda seja atravs de Processo Administrativo, a avaliao conclusiva com os resultados deve ser
anexado ao Processo Administrativo e encaminhado ao Setor da UFC solicitante da avaliao.
Porm, caso a solicitao tenha sido proveniente da DPASE (Diviso de Percia e Assistncia ao
Servidor), o resultado da Avaliao deve ser encaminhado para a Diviso, onde esta continua as
atividades referentes Percia Mdica.
139
5.6.2.2 Fluxo GP027 Atendimento e Avaliao Psicolgica
140
5.6.2.3 Quadro de Tarefas
142
5.6.3 Projetos de Aposentadoria
Com relao aos projetos de Aposentadoria desenvolvidos pela Universidade Federal do Cear
(UFC), atravs da Diviso de Apoio Psicossocial (DIAPS), existem projetos especficos realizados
pela Universidade que so o Projeto de Preparao para Aposentadoria e o Projeto de
Valorizao do Aposentado.
O Projeto de Preparao para a Aposentadoria tem como objetivo principal orientar e
informar os servidores docentes e tcnico-administrativos que esto prximos da aposentadoria,
visando apoi-los nesta fase de transio. O projeto possibilita a integrao e a convivncia
permanente entre todos os servidores da UFC, mesmo aps a aposentadoria. A programao do PPA
composta de palestras, dinmicas de grupo abordando assuntos sobre aposentadoria,
envelhecimento e maturidade, em diversas reas: social, psicolgica, jurdica, sade fsica, artes,
cidadania, voluntariado e empreendedorismo, alm de realizao de seminrios para sensibilizar e
mobilizar os pr-aposentados para a questo da aposentadoria. Vale salientar que o nmero de
beneficiados pelo projeto de 50 (Cinquenta) servidores.
O PPA tambm proporciona atividades externas que integrado ao Projeto de Valorizao do
Aposentado, favorece o intercmbio, a troca de experincias com servidores j aposentados e a
possibilidade de construir novas amizades.
Os objetivos especficos do Projeto de Preparao para Aposentadoria so:
Levar os participantes do programa a uma reflexo sobre questes referentes aos aspectos
biolgicos, psicolgicos, sociais, culturais, jurdicos, redimensionando o universo do
servidor atravs de uma viso promissora, positiva, na expectativa de encontrar
alternativas para enfrentar o meio social aps a aposentadoria;
143
Desmitificar a ideia que a aposentadoria sinnimo de velhice e/ou decadncia, fim da
vida;
Promoo de minicursos na rea social, fsica e mental, cidadania, artes, dentre outros;
144
Reunies coordenadas e programadas pelo Servio Social, com a participao dos
prprios aposentados sobre temas variados, aplicao de dinmica de grupo ou outra
atividade voltada para esta clientela;
145
servidores que iro participar do PVA Projeto de Valorizao do Aposentado) ou pessoalmente
junto Diviso de Apoio Psicossocial.
Para a realizao da inscrio do Projeto de Preparao para a Aposentadoria, obrigatrio o
servidor ceder as seguintes informaes:
Nome completo;
Nmero do SIAPE;
Data de Nascimento;
Cargo;
Tempo de Servio;
146
5.6.3.2 Fluxo GP028 Projetos de Aposentadoria
147
5.6.3.3 Quadro de Tarefas
A avaliao social para fins de Percia Mdica pode ser originada com base em 3 (trs)
demandas. Primeiramente, o Servidor pode entrar em contato espontaneamente com a DIAPS
solicitando avaliao social. A segunda forma atravs do pedido da DPASE (Diviso de Percia e
Assistncia ao Servidor). Salientando que, na segunda forma de demanda, a DPASE deve
encaminhar o processo administrativo referente avaliao social para Percia Mdica do servidor
para a COQVT (Coordenao de Qualidade de Vida no Trabalho). Por ltimo, a chefia imediata do
Setor da UFC na qual o servidor est alocado pode tambm solicitar avaliao social deste.
O processo Administrativo, antes de ser direcionado para a equipe do DIAPS, recebido
pela Coordenadoria de Organizao e Qualidade de vida no trabalho. Aps a avaliao do
Coordenador (a), o processo administrativo solicitando a avaliao social direcionado para o (a)
149
Assistente Social da DIAPS, que encarregado (a) da realizao da entrevista individual do
Servidor. Vale salientar que esta entrevista individualizada pode ser realizada tambm quando h a
demanda espontnea dos servidores que procuram a DIAPS em caso de problemas. A escolha da
quantidade de entrevistas que sero realizadas responsabilidade do Assistente Social escalado para
o atendimento.
De acordo com o andamento das entrevistas realizadas pela Assistente Social, a DIAPS
pode avaliar a necessidade de visita domiciliar e/ou institucional dos locais frequentados do servidor.
Caso as visitas sejam realizadas, efetuada uma anlise do ambiente na qual o servidor reside ou
trabalha (para casos de visitas institucionais). Os familiares tambm podem ser envolvidos no
processo de avaliao social, com a realizao de entrevistas com estes. No momento da visita,
tambm deve ser solicitada documentao comprobatria das informaes prestadas pelo Servidor
(Ex: Exames que comprovem problemas de sade, comprovante de residncia, documentao de
parentesco caso o servidor alegue auxlio total a este, etc.). A solicitao da documentao suporte
depende da avaliao realizada pelo Assistente Social.
Aps todas as etapas das avaliaes realizadas nas visitas domiciliares e/ou institucionais,
de responsabilidade do Assistente Social encarregado da anlise consolidar os resultados
diagnosticados e emitir o Parecer de avaliao social. O Parecer direcionado para Coordenadoria
de Organizao e Qualidade de Vida no Trabalho (COQVT) para sua cincia, que, em posse deste,
encaminha o processo administrativo, junto com o Parecer correspondente, para a DPASE.
De posse do Processo Administrativo, bem como do parecer emitido pelo Assistente
Social, a DPASE continua os trmites relacionados sua Diviso referentes Percia Mdica.
150
5.6.4.2 Fluxo GP029 Avaliao Social
151
5.6.4.3 Quadro de Tarefas
152
Processo: Avaliao Social
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
domicilio do servidor, a Assistente Social
pode solicitar documentaes ao Servidor e
seus familiares.
Aps entrevistas e anlises realizadas, de
Relatrio
10 responsabilidade do Assistente Social DIAPS
Social
elaborar relatrio social. .
Aps a consolidao dos resultados
provenientes da avaliao Social, o
11 Parecer DIAPS
Assistente Social emite um Parecer acerca
de seus resultados.
A Coordenao da COQVT (Coordenao
de Qualidade de Vida no Trabalho) recebe o
12 N/A COQVT
Parecer da avaliao social gerada pelo
Assistente Social para cincia.
Finalizao
Aps a cincia da Coordenao, o Parecer
dos
da Avaliao Social encaminhado para a
procedimentos
13 DPASE (Nos casos de solicitao para N/A COQVT
para gerao
Percia Mdica) e para os demais
da Avaliao
solicitantes de avaliao social.
Social
O DPASE recebe o processo de Parecer do
DIAPS, anexa Parecer ao processo de
14 N/A DPASE
Percia e d continuidade as atividades
referentes Percia Mdica.
153
As demandas se configuravam de diversas formas: trabalhadores de mesmo nvel
hierrquico se confrontando, chefias que se desentendiam com subordinados, grupos de servidores
que questionavam posturas gerenciais, dentre outras.
A valorizao da autonomia fundamental, assume-se que os prprios trabalhadores iro
construir os encaminhamentos diante dos conflitos expostos. No cabe a equipe, portanto, impor
uma soluo conciliadora. No significa que os tcnicos envolvidos no possam propor sugestes de
encaminhamento, mas elas so debatidas e analisadas por todos os envolvidos. Cabe equipe
construir um canal de dilogo entre os sujeitos, de modo a facilitar a elaborao de solues
compartilhadas para a demanda.
Assumir uma postura dialgica talvez seja a principal ferramenta para se atuar na
mediao de conflitos. Nesse sentido, procura-se criar um espao no qual os sujeitos possam
recuperar os sentidos que atribuem ao seu prprio trabalho, agora permeado por uma situao para a
qual no dispuseram de ferramentas institucionais e simblicas para lidar.
Exige-se um entendimento ampliado do contexto de trabalho. Realizam-se entrevistas
individuais; visitas ao ambiente de trabalho; entrevistas com as chefias (quando estas no esto
implicadas diretamente na querela); e, por fim, reunies com todos os sujeitos ligados ao conflito,
ocasies nas quais se procura mediar o dilogo e, quando possvel, facilitar a construo de novos
acordos de convivncia.
154
5.6.5.2 Fluxo GP030 Mediao de Conflitos
155
5.6.5.3 Quadro de Tarefas
157
5.6.6 Aes Culturais e Esportivas
A DiPPC (Diviso de Programas e Projetos Culturais) promove todos os anos atividades que
contribuem para a qualidade de vida do servidor.
O pblico-alvo da DiPPC so os servidores ativos da UFC que, dependendo das caractersticas
do projeto, pode estender a participao: aos dependentes dos servidores ativos; aos servidores da
UFC aposentados e aos dependentes destes; e ainda aos servidores dos demais rgos federais
participantes do Ncleo SIASS-UFC e aos seus dependentes.
No incio de cada ano, a DiPPC elabora um planejamento acerca das aes a serem realizadas
no mbito da universidade, quando so determinadas caractersticas como: pblico-alvo, perodo,
horrios, diretrizes, etc.
A DiPPC organiza projetos de longo prazo (so realizados ao longo do ano e podem ser
estendidos); aes pontuais (de durao menor, que podem se repetir no ano seguinte, e de demanda
imediata):
158
Projeto/ ao Pblico Descrio
159
5.6.6.2 Fluxo GP031 Aes Culturais e Esportivas
160
5.6.6.3 Quadro de Tarefas
162
Processo: Aes Culturais e Esportivas
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
inicia a divulgao dos projetos ao pblico-
alvo.
No recebimento dos materiais e/ou servios
17 solicitados a DiPPC atesta o recebimento/a N/A DiPPC
realizao.
No caso dos projetos em que se faz necessria
a inscrio dos servidores e, a DiPPC solicita
Planilhas
18 o cdigo de matrcula SIAPE, dentre outros DiPPC
Eletrnicas
dados do servidor os quais alimentaro seu
Realizao
banco de dados.
dos projetos
culturais A DiPPC tambm realiza o controle da
19 frequncia dos participantes do projeto e dos N/A DiPPC
instrutores.
Anualmente elaborado um relatrio acerca Relatrio
20 DiPPC
dos projetos. Final
O relatrio conclusivo direcionado para a Relatrio
21 DiPPC
Coordenao da COQVT tomar cincia. Final
No decorrer de suas atividades, o servidor pode notar que o ambiente no qual est lotado pode
comprometer o seu bem estar fsico e mental, acarretando danos no decorrer dos anos, podendo gerar
o direito ao recebimento de adicionais ocupacionais. Caso o servidor verifique que h a possibilidade
do direito indenizao, o mesmo pode acessar o site da DESMT (Diviso de Engenharia de
Segurana e Medicina no Trabalho) http://www.desmt.ufc.br, bem como o site da Pr-Reitoria de
Gesto de Pessoas (PROGEP) http://www.progep.ufc.br para preencher e imprimir o
Requerimento de adicional de insalubridade, periculosidade, irradiao ionizante ou gratificao por
raios-x e a Portaria de Localizao do servidor:
164
x ou substncias radioativas, alm de exercer suas atividades em rea controlada
(Corresponde a 10%).
Irradiao Ionizante: Para fazer jus ao recebimento do adicional de irradiao ionizante, o
servidor deve exercer atividades em rea controlada ou em rea supervisionada,
envolvendo fontes de radiao ionizante desde a produo, manipulao, utilizao,
operao, controle, fiscalizao, armazenamento, processamento, transporte at a
respectiva deposio, bem como aqueles que atuam em situaes de emergncia
radiolgica (Corresponde a 5%, 10% ou 20%).
165
Posteriormente, a DIPAG implantar o adicional na folha de pagamento do servidor no
SIAPE. de responsabilidade da DIPAG comunicar ao servidor o adicional e/ou gratificao que foi
alterado, bem como o encaminhamento da documentao referente ao trmite para o arquivo da
UFC.
166
operaes perigosas com inflamveis, atividades e operaes perigosas com radiaes ionizantes ou
substncias radioativas e atividades e operaes perigosas com exposio a roubos ou outras
espcies de violncia fsica nas atividades profissionais de segurana pessoal ou patrimonial.
Ademais, o adicional de periculosidade tambm devido a trabalhadores que realizam determinadas
atividades com energia eltrica, porm, at o presente o momento, o texto da regulamentao pela
NR-16 est em consulta pblica, sendo o Decreto n 93.412, de 14 de outubro de 1986, e seu anexo o
norteador para concesso dos adicionais.
167
5.6.7.2 Fluxo GP032 Avaliao Ambiental
168
5.6.7.3 Quadro de Tarefas
170
Processo: Avaliao Ambiental
Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Administrativo da SECAD, a DIPAT realiza
as alteraes necessrias no cadastro do
servidor no sistema.
Encaminha processo administrativo para
19 cincia da DIPAG (Diviso de Pagamento de N/A DIPAT
Pessoal Ativo).
Aps recebimento do processo administrativo
da DIPAT, a DIPAG realiza as alteraes
20 sistmicas necessrias para gerar a efetivao SIAPE DIPAG
do adicional concedido na folha de
pagamento do servidor.
Comunica o Servidor para este tomar cincia
21 Ofcio DIPAG
acerca do novo ganho de adicional.
Encaminha processo administrativo para
22 N/A DIPAG
arquivo da UFC.
171
5.6.8 Auxlios Diversos
172
5.6.8.2 Fluxo GP033 Auxlios Diversos
173
Processo: Auxlios Diversos
Se Sistema/
Atividade Tarefa Responsvel
q. documento
conformes e a solicitao seja referente a
Auxlio Sade, de responsabilidade da
Diviso realizar o lanamento do auxlio e
dos dados no sistema.
Para os casos de auxlio sade, aps este
registro de dados, o processo ser
arquivado na prpria diviso. Vale Comprovante
Servidor/DIBE
4 salientar que, mensalmente, o servidor de Despesas
N
dever entregar a diviso o comprovante com Sade.
de suas despesas referentes ao auxlio
para, somente assim, ser reembolsado.
Nos casos de auxlio transporte e
assistncia pr-escolar, elaborado
Monitorament Documento de
5 documento de averbao e o documento DIBEN
o auxlio Averbao
encaminhado para a Diviso de
transporte e
Pagamentos (DIPAG).
assistncia
Paralelamente, o processo administrativo
pr-escolar
6 do servidor encaminhado para o arquivo N/A DIBEN
da UFC.
A DIPAG receber o documento de
Finalizao
7 averbao e realizar incluso do auxlio SIAPE DIPAG
do processo
na folha de pagamento.
174
5.6.9 Percia (Junta Mdica)
A Junta Mdica Oficial formada por Mdicos Peritos Especializados, que realizam as
Avaliaes Mdicas agendadas pelo Sistema SIASS. O Laudo Mdico Pericial emitido via
Sistema, aps a concluso de 3 peritos. A Avaliao Pericial imprescindvel nos processos de
licena sade, aposentadoria por invalidez, readaptao, nexo de acidente, doena profissional e
doena relacionada ao trabalho, entre outros previstos na legislao. No entanto, a concesso do
direito, prevista em ato especfico, atribuio da autoridade administrativa.
175
Pedido de reconsiderao e recursos (Arts. 106, 107 e 108);
Avaliao para iseno de imposto de renda (art. 6, inciso XIV e XXI da Lei n
7.713/1998, alterada pela Lei n 11.052/2004);
Avaliao de idade mental de dependente para concesso de auxlio pr-escolar (Decreto
n 977/1993);
Comunicao de doena de notificao compulsria ao rgo de sade pblica.
176
5.6.9.2 Fluxo GP034 Percia (Junta Mdica)
177
5.6.9.3 Quadro de Tarefas
178
5.7 Realizar Atendimento ao Servidor (CENSER)
Realizar atendimento
ao Servidor
GP035 Atendimento ao
Servidor
179
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
Abandono de 1. Comprovao da ausncia atravs do documento
Acesso via Cargo e de apurao diria de frequncia.
1
Rhnet Inassiduidade 2. Ato de designao da comisso de processo
Habitual administrativo disciplinar.
Acesso via Abono de 1. Requerimento do Servidor
2
Rhnet Permanncia 2. Mapa do tempo de Contribuio
1. Documento atualizado fornecido pelo outro
rgo onde exerce atividades, comprovando:
cargo, emprego ou funo, data de admisso,
Formulrio
Acumulao de horrio dirio e semanal.
Solicitao
Cargos, Empregos, 2. Resumo das atribuies do
3 de Vacncia
Funes e cargo/emprego/funo fornecido pelo rgo de
(Vide
Proventos lotao.
ApndiceN)
3. Cpia do contrato, registrado em cartrio, que o
mesmo apenas acionista, cotista ou
comanditrio, quando for o caso.
Formulrio
para
Requerimen
to de Adicional de
4 1. Laudo Tcnico emitido pelo SIASS.
Adicional de Insalubridade
Insalubridad
e (Vide
Apndice M)
Formulrio
para
Requerimen
to de Adicional de
5 Adicional de Irradiao 1. Laudo Tcnico emitido pelo SIASS.
Irradiao Ionizante
ionizante
(Vide
Apndice M)
Formulrio
para
Requerimen
to de Adicional de
6 1. Laudo Tcnico emitido pelo SIASS.
Adicional de Periculosidade
Periculosida
de (Vide
Apndice M)
1.Se afastamento para aperfeioamento
Formulrio
(especializao, mestrado, doutorado):
de Licena
para Afastamento no a) Afastamento Inicial:
7
Capacitao Pas o Requerimento do servidor;
(Vide
Apndice O) o Termo de Compromisso e
Responsabilidade;
180
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
o Documento de Concesso ou de
Solicitao de Bolsa e/ou auxlio, em
caso de aperfeioamento com nus;
o Plano de estudos ou de trabalho com
o cronograma e a previso de
concluso;
o Carta de aceitao ou convite oficial
dainstituio;
o Manifestao da relevncia do
afastamento pelo(s) chefe(s) a quem
esteja subordinado o servidor, com a
respectiva aprovao.
b) Prorrogao:
o Requerimento do servidor;
o Procurao, em caso do servidor estar
impossibilitado de solicitar a
prorrogao, observando o disposto
no art. 117, XI, da Lei n 8.112/90;
o Documento de Concesso ou de
Solicitao de Bolsa e/ou auxlio, em
caso de aperfeioamento com nus;
o Plano de estudos ou de trabalho do
interessado para o prximo ano com
aquiescncia do orientador ou
comprovante de matrcula.
b) Prorrogao:
o Requerimento do servidor;
o Procurao, em caso do servidor estar
impossibilitado de solicitar
prorrogao;
o Solicitao do dirigente mximo da
Instituio/rgo, requisitando a
prorrogao do afastamento do
servidor;
o Manifestao favorvel do (a) Reitor
(a) sobre o afastamento do servidor,
encaminhada ao dirigente mximo da
Instituio/rgo requisitante.
182
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
1. Ofcio de solicitao do dirigente mximo da
entidade interessada, dirigida ao Reitor,
contendo a justificativa e indicando o servidor.
2. Projeto tcnico anexado ao ofcio de solicitao
do servidor.
Afastamento para 3. Ofcio de liberao do servidor pela unidade com
Acesso via
7 colaborao justificativa da direo quanto relevncia para
Rhnet
Tcnica a instituio da participao do servidor naquele
projeto.
4. Portaria de Autorizao de afastamento do
servidor, assinada pela autoridade mxima da
instituio.
o Requerimento do servidor.
o Termo de Compromisso e
Responsabilidade.
o Documento de Concesso ou
Solicitao de bolsa e/ou auxlio
para afastamento com nus (no caso
de afastamento para doutorado, deve
ter o documento de Concesso).
183
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
2.2. Ps-doutorado:
o Plano de estudos, em portugus.
o Correspondncia trocada com o
colaborador da instituio no exterior,
com manifestao de interesse no
projeto e perodo de estgio.
184
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
eletivo (Vide desempenhado.
Apndice P)
Formulrio
de Licena 1. Ofcio de requisio do Juiz Eleitoral da
para servir a Afastamento para jurisdio a que se acha vinculado o servidor,
10 Justia servir a Justia ou do Presidente do Tribunal Superior
Eleitoral Eleitoral Eleitoral, especificando a excepcionalidade da
(Vide requisio.
Apndice Q)
1. Solicitao do dirigente mximo do rgo ou
entidade interessado na colaborao do
servidor.
2. Concordncia do dirigente da Instituio
Formulrio
devidamente justificada.
de Licena
3. Informao constando nome completo do
para Servir
Afastamento para servidor, cargo efetivo, matrcula no SIAPE,
a outro
11 servir a outro rgo cessionrio, cargo/funo a ser ocupado
rgo ou
rgo ou entidade e o amparo legal.
entidade
4. Documento do rgo cessionrio se
(Vide
comprometendo a efetivar o ressarcimento ao
Apndice R)
rgo de origem do servidor, do nus dos
encargos sociais e salrio decorrente da
cesso, nos casos de cesso para rgo que
no pertena ao Poder Executivo.
1. DO SERVIDOR:
185
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
transporte, informando o valor da
passagem referente ao percurso a ser
executado pelo servidor.
2. DEPENDENTES DO SERVIDOR:
CNJUGE:
o Original e cpia da Certido de
Casamento.
COMPANHEIRA (O):
o Original e cpia da Carteira de
Identidade;
o Original e cpia da Certido de
Nascimento ou Casamento com
averbao e separao judicial ou
divrcio, quando um dos
companheiros ou ambos j tiverem
sidos casados;
o Prova de unio estvel como entidade
familiar (ver DESIGNAO DE
DEPENDENTE PARA FINS DE
PENSO).
FILHA(O)/ENTEADA(O)/MENOR SOB
GUARDA OU TUTELA, INVLIDO OU
ESTUDANTE:
186
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
ME E/OU PAI:
o Declarao de Dependncia
Econmica (pode ser aceita a auto
declarao, sob as penas da lei, ou
por qualquer meio de prova idneo e
capaz de imprimir firme convico a
respeito da veracidade dessa
dependncia);
o Outros (ver DESIGNAO DE
DEPENDENTE PARA FINS DE
PENSO).
1. Cpia da certido de nascimento do(s)
Acesso via filho(s).
13 Auxlio Natalidade
Rhnet 2. Declarao de que a parturiente no
servidora, se requerido pelo pai.
1. Certido de tempo de servio/contribuio
expedida pelo rgo competente.
2. Relao das remuneraes percebidas, caso
o tempo a ser averbado seja a partir de
julho/1994.
3. Requerimento do servidor.
187
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
188
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
aprendiz auferiu pagamento em
virtude da execuo de encomendas
para terceiros, sendo excludo da
certido os intervalos de frias
escolares.
o Carteira de identidade;
o (1) foto 3 x 4;
o CPF;
o Nmero de inscrio na Instituio
(Matrcula SIAPE e Matrcula de
Acesso via Carteira origem);
15
Rhnet Funcional o Identificao de grupo sanguneo,
devidamente comprovada.
189
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
Desaverbao por
Acesso via tempo de 1. Requerimento do servidor (a) esclarecendo o
16
Rhnet servio/contribui motivo da desaverbao.
o
Designao de
Acesso via Dependentes para
17 -
Rhnet fins de penso civil
(ps-morte)
190
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
Solicitao do servidor.
191
Seq. Formulrio Solicitao Documentao Necessria.
3. Descrio das atividades exercidas pelo
servidor, emitida pela chefia imediata e
visada pelo diretor da respectiva unidade.
Acesso via Iseno de 1. Laudo pericial emitido pelo SIASS.
20
Rhnet Imposto de Renda 2. Requerimento do servidor.
Jornada de
Acesso via Trabalho Reduzida
21 -
Rhnet com Remunerao
Proporcional
1. Requerimento da servidora ao Dirigente de
Acesso via Licena a Pessoal da Instituio.
22
Rhnet Adotante 2. 2. Termo de Adoo ou Termo de Guarda
e Responsabilidade.
Formulrio
Licena a
1. Atestado Mdico.
23 Gestante Licena a Gestante
2. Atestado de bito, no caso de natimorto.
(Vide
Apndice T)
1. Requerimento do interessado unidade
competente, com cincia da chefia
Formulrio imediata e/ou Diretor da Unidade/rgo,
de Licena em sendo o caso, devendo constar o cargo
para eletivo a que ir se candidatar e o nome
Licena para
24 Atividade do Partido.
atividade poltica
Poltica 2. Registro da candidatura comprovado por
(Vide certido emitida pelo Juiz Eleitoral, e nas
Apndice U) localidades onde no houver Juiz por
jornal oficial, no caso de licena com
remunerao.
1. Requerimento do interessado dirigido ao
Diretor-Geral do Departamento de
Administrao de Pessoal.
2. Cpia do registro e do estatuto da entidade
Licena para o de classe.
Acesso via
25 Desempenho de 3. Ata comprovando a eleio do servidor.
Rhnet
Mandato Classista 4. Documento de posse no cargo para o qual
foi eleito.
5. Declarao da entidade informando os
servidores que foram eleitos e o n de
associados.
192
A SECAD recebe o processo encaminhado pela CENSER; realiza uma verificao prvia
do processo ficando esta responsvel pela distribuio dos processos administrativos para todos os
departamentos correspondentes. Aps o recebimento dos processos, o departamento da UFC conduz
s atividades pertinentes a solicitao originada na CENSER.
193
5.7.1.2 Fluxo GP035 Atendimento ao Servidor
195
6. EQUIPE
Planejamento, coordenao de
estudos para capacitao e qualificao
dos servidores
Manuteno, atualizao e divulgao
GP003 Ambientao de
Diretor (a) da da oferta de cursos de capacitao Servidores.
Diviso de GP004 Capacitao de
Formao Manuteno e atualizao do banco
Servidores.
Profissional de dados de servidores interessados e dos
(DIFOP) GP005 Qualificao de
participantes dos programas de Servidores.
capacitao
Manuteno e atualizao do cadastro
dos instrutores
Avaliao e Acompanhamento de GP006 Avaliao de
Probatrio (Tc.
Diretor (a) da servidor tcnico-administrativo em
Administrativo).
Diviso de estgio probatrio; GP007 Avaliao de
Avaliao e
Carreira (DIACA) Avaliao de servidores tcnico- Probatrio (Docentes).
GP008 Avaliao de
administrativos estveis; Servidores Estveis (Tc.
196
Processos que executa*
Cargo Principais Responsabilidades
(lder)
Avaliao de Estgio probatrio de Adm.).
Docentes GP0214 Licenas para
Capacitao
GP009 Controle de
Vacncias.
GP010 Remoo de
Tc. Adm.
GP011 Remoo de
Controle e acompanhamento de Docente.
Vacncias GP012 Redistribuio
de Tc. Adm. 01
Redistribuio de servidor docente e GP013 - Redistribuio de
tcnico-administrativo Tc. Adm. 02
GP014 - Redistribuio de
Colaborao tcnica de servidor
Docente. 01
tcnico-administrativo GP015 - Redistribuio de
Diretor (a) da Docente. 02
Remoo de servidor docente e
Seo de GP016 Colaborao
Dimensional de tcnico-administrativo; Tcnica. 01
Pessoal (SEDIP)
Exerccio provisrio de servidor GP017 Colaborao
Tcnica. 02
docente e tcnico-administrativo;
GP018 Reconduo de
Controle e acompanhamento de Servidor
Reconduo de servidores; GP019 Requisio de
Servidor
Consulta de Solicitao de
GP020 Cesso de
cesso/requisio de servidor Servidor
GP021 Exerccio
Provisrio
GP022 Licenas
Diversas.
197
Processos que executa*
Cargo Principais Responsabilidades
(lder)
Atendimento psicolgico clnico GP030 Mediao de
Conflitos
individual
Projeto de preparao para
aposentadoria e Projeto valorizao do
aposentado
Avaliao social para fins de percia
mdica
Mediao de conflitos no ambiente de
trabalho
Planejamento, execuo,
acompanhamento e divulgao de aes
Diretor (a) da culturais e esportivas (orquestra de
Diviso de GP031 Aes Culturais e
Programas e flautas, Semana do servidor, Dana de Esportivas
Projetos Culturais salo, Oficina de teatro e Oficinas de
(DiPPC)
artes plsticas, Yoga, Oficina de violo,
Natal da UFC)
Diretor (a) da
Diviso de
Engenharia de Avaliao ambiental dos contextos de GP032 Avaliao
Segurana e Ambiental
trabalho
Medicina do
Trabalho
(DESMT)
Prestar informaes a setores internos
Gerente CENSER
da Universidade GP035 Realizar
(Central de
Servios ao Abertura de processos diversos Atendimento ao Servidor
Servidor)
(central de informaes).
Auxiliar na concesso e
Diretor(a) da
Diviso de Percia monitoramento de Licenas de Sade; GP034 Pericia (Junta
e Assistncia ao
Servidor Prestar atividades referentes a Percia Mdica)
(DIPASE) Singular e Junta Mdica.
Realizar anlise e autorizao de
Diretor (a) da GP023 Licenas de
concesses dos auxlios sade e Sade
Diviso de
Benefcios transporte, bem como assistncia pr- GP033 Auxlios
(DIBEN) Diversos
escolar.
198
(*) Refere-se queles processos pelo qual o profissional responsvel pela execuo de 80% ou
mais das atividades descritas nos fluxogramas do tpico 06 deste Manual.
199
7. VIGNCIA
Este manual entra em vigor na data de sua assinatura e divulgao, revogando-se disposies em
contrrio.
A tabela abaixo relaciona os campos necessrios para o controle das atualizaes, revises e
aprovaes do manual de processo, a serem preenchidos sempre que julgado necessrio.
200
APNDICES
Apndice A
NOME: SEXO:
PAI:
ME:
1
2 ENDEREO:____________________________________________________________________________
________________
3
4 _____________________________________________________________________________________
________________
ESTADO:__________________________________________ CIDADE:
___________________________________________
ESCOLARIDADE: CURSOS:
Ano/Instituio
DOUTORADO:
MESTRADO:
ESPECIALIZAO:
GRADUAO:
2 GRAU
EQUIVALENTE:
201
NMERO/NOME BANCO: CDIGO AGNCIA: CONTA BANCRIA:
DADOS DA VAGA
Cd: Ocorrncia: Matrcula/Nome do Ocupante
anterior:
202
Apndices B e C
203
204
205
Apndice D
206
Apndice E
CURRCULO RESUMIDO
Docente Tcnico/administrativo
Cargo Funo
EnsinoMdio/Tcnico
Graduao
207
REA/SUB-REA DO ANO DE ANO DE
FORMAO INSTITUIO
CONHECIMENTO INCIO CONCLUSO
Aperfeioamento
Especializao
Mestrado
Doutorado
Ps-Doutorado
ATIVIDADES DOCENTES
ATIVIDADES NO DOCENTES.
___________________________
Assinatura
208
Apndice F
01. Ttulo
02. Justificativa
- Objetivos secundrios que devero ser alcanados para o alcance do objetivo geral
209
07. Contedo Programtico
- Unidade I
Contedo
Especificar o que precisa (projetor multimdia + microcomputador); folhas de flipchart, pincis atmicos
Apostila e cpias das transparncias reproduzidas por cada participante para uso no primeiro dia de aula
Pagamento do instrutor
210
13. Unidade Executora
_____________________________________
ASSINATURA
211
20. Responsvel pela Aprovao
Nome Nome
Cargo Diretora
212
Apndice G
CURSO DE ___________________
NMERO DE ALUNOS: 30 A 35
PROPOSTA DE CALENDRIO
213
Apndice H
214
215
216
Apndice I
Fatores de Desempenho
01. Interesse
02.Cooperao
A) Colabora com os colegas e chefia sempre que solicitado, porm, com frequncia, no conclui os
trabalhos.
B) Colabora com os colegas e chefia na realizao dos trabalhos sempre que solicitado.
C) Est sempre pronto a colaborar com os chefes e colegas na realizao dos trabalhos.
D) Demonstra grande dificuldade em colaborar com os colegas e chefia na realizao dos trabalhos.
03.Qualidade de Trabalho
A) Seu trabalho de baixa qualidade e, na maioria das vezes, tem que ser refeito. No apresenta
perspectiva de progresso.
217
C) Frequentemente seu trabalho precisa ser revisto, pois a qualidade do mesmo no atende as exigncias
do setor.
04.Materias permanentes
C) Precisa ser mais cuidadoso. Demonstra certa negligncia com materiais e equipamentos de trabalho.
05.Relacionamento
D) Possui habilidade de interagir com os demais membros da equipe sabendo ouvir posies contrrias.
06.Assiduidade
D) No falta ao trabalho.
07.Cumprimento de prazos
08.Organizao
09.Iniciativa
218
A) Eventualmente consegue resolver os problemas por si. Falta-lhe maior iniciativa.
B) Frequentemente busca solues para os problemas que encontra e toma medidas adequadas, de modo
a atender as necessidades do setor.
D) Sempre busca solues por sua prpria iniciativa. E capaz de avaliar bem as situaes e tomar
providencias corretas, superando as expectativas e necessidades do setor.
10.Quantidade de trabalho
B) A quantidade de trabalho apresentada irregular, precisando ser cobrado para atender as exigncias
do setor.
Observaes
219
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEAR
PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS
COORDENADORIA DE DESENV E CAPACITACO
DIVISO DE AVALIACO E CARREIRA
Fatores de Desempenho
01.Interesse
02.Qualidade de Trabalho
A) Seu trabalho de baixa qualidade e, na maioria das vezes, tem que ser refeito. No apresenta
perspectiva de progresso.
D) Frequentemente seu trabalho precisa ser revisto, pois a qualidade do mesmo no atende as exigncias
do setor.
03.Cooperao
A) Eventualmente colabora com os colegas e chefia sempre que solicitado,porm, com freqncia, no
conclui os trabalhos.
220
B) Demonstra grande dificuldade em colaborar com os colegas e chefia na realizao dos trabalhos.
C) Est sempre pronto a colaborar com os chefes e colegas na realizao dos trabalhos.
D) Colabora com os colegas e chefia na realizao dos trabalhos sempre que solicitado.
04.Assiduidade
B) No falta ao trabalho.
05.Organizao
06.Relacionamento
B) Possui habilidade de interagir com os demais membros da equipe sabendo ouvir posies contrrias.
07.Iniciativa
B) Sempre busca solues por sua prpria iniciativa. capaz de avaliar bem as situaes e tomar
providenciam corretas, superando as expectativas e necessidades do setor.
D) Frequentemente busca solues para os problemas que encontra e toma medidas adequadas, de modo
a atender as necessidades do setor.
08.Materiais permanentes
B) Precisa ser mais cuidadoso. Demonstra certa negligncia com materiais e equipamentos de trabalho.
09.Cumprimento de prazos
221
Realiza o trabalho dentro do tempo estabelecido.
10. Comunicacao
C) Transmite informaes, no entanto, nem sempre de maneira clara, precisa e em tempo hbil.
Observaes
222
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEAR
PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS
COORDENADORIA DE DESENV E CAPACITACO
DIVISO DE AVALIACO E CARREIRA
Fatores de Desempenho
01.Qualidade de Trabalho
A) Seu trabalho de baixa qualidade e, na maioria das vezes, tem que ser refeito. No apresenta
perspectiva de progresso.
D) Frequentemente seu trabalho precisa ser revisto, pois a qualidade do mesmo no atende as exigncias
do setor.
02.Aperfeioamento
03.Criatividade
223
C) Apresenta criatividade no trabalho.
04.Cooperao
A) Eventualmente colabora com os colegas e chefia sempre que solicitado, porm, com freqncia, no
conclui os trabalhos.
B) Colabora com os colegas e chefia na realizao dos trabalhos, sempre que solicitado.
C) Est sempre pronto a colaborar com chefes e colegas na realizao dos trabalhos.
D) Demonstra grande dificuldade em colaborar com os colegas e chefia na realizao dos trabalhos.
05.Assiduidade
C) No falta ao trabalho.
06.Organizao
07.Relacionamento
D) Possui habilidade de interagir com os demais membros da equipe sabendo ouvir posies contrrias.
08.Iniciativa
B) Sempre busca solues por sua prpria iniciativa. capaz de avaliar bem as situaes e tomar
providencias corretas, superando as expectativas e necessidades do setor.
D) Frequentemente capaz de buscar solues para os problemas que encontra e tomar medidas
adequadas, de modo a atender as necessidades do setor.
09.Cumprimento de prazos
224
A) No realiza as tarefas dentro do prazo estabelecido.
10.Interesse
Observaes
225
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEAR
PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS
COORDENADORIA DE DESENV E CAPACITACO
DIVISO DE AVALIACO E CARREIRA
Fatores de Desempenho
01.Qualidade de Trabalho
A) Seu trabalho de baixa qualidade e, na maioria das vezes, tem que ser refeito. No apresenta
perspectiva de progresso.
D) Frequentemente seu trabalho precisa ser revisto, pois a qualidade do mesmo no atende as exigncias
do setor.
02.Assiduidade
B) No falta ao trabalho.
03.Comunicao
226
C) Transmite informaes, no entanto, nem sempre de maneira clara, precisa e em tempo hbil.
04.Delegao
C) Distribui as tarefas e decide o andamento dos trabalhos e as alteraes que se fizerem necessrias.
05.Conhecimento do Trabalho
06.Liderana
C) No possui as condies mnimas para conduzir o grupo e, por isso, no consegue alcanar os objetivos
e metas de sua unidade.
D) Conduz com extrema habilidade seu grupo de trabalho no alcance de objetivos e metas de sua
unidade.
07.Deciso
B) No toma decises no trabalho e espera sempre que seu chefe imediato o faca.
C) Somente toma decises no trabalho quando e extremamente necessrio ou por solicitao do grupo.
D) Possui capacidade de tomar decises precisas e oportunas nas diversas situaes de trabalho.
08.Planejamento
227
09.Superviso
10.Resultados
Observaes
228
Apndice J
Cargo/Funo Atual
Setor de Trabalho
TIPOS DE AVALIAO
Fatores
Auto-avaliao Avaliao da Chefia
01.Interesse
02.Qualidade de Trabalho
03.Cooperao
04.Assiduidade
05.Organizacao
06.Relacionamento
07.Iniciativa
08.Materias permanentes
09.Cumprimento de prazos
10.Comunicacao
Nmero de Opes
TIPO
A B C D
229
Auto
Chefe
NECESSIDADE DE TREINAMENTO/CAPACITAO/DESENVOLVIMENTO
( ) No
( ) Sim. Especifique:_______________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
____________________________ ____________________________
Assinatura do Servidor Visto e carimbo da Chefia Superior
230
Apndice K
Apndice L
231
Apndice M
232
233
234
Apndice N
235
Apndice O
236
Apndice P
237
Apndice Q
238
Apndice R
239
Apndice S
240
Apndice T
241
Apndice U
******
242