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APROBACIN Y REVISIN DE DOCUMENTOS

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PROYECTO: CONTROL PROGRAMAS
N 152505
DE CALIDAD
CLIENTE: Votorantim Metais - Cajamarquilla S.A. SUBCONTRATISTAS

FECHA EMITIDO
EMITIDO REV
ORIGINADOR PGINAS/ INICIAL
PARA N SALIDA ENTRADA
SECCIONES
Coordinacin A LS 04-Dic-06

APROBACIN CLIENTE APROBACIN AMEC

Gerente Proyecto: Gerente Proyecto: R. Aburto


Fecha: Fecha:

Gerente de Construccin: C. Torres


Fecha:

Gerente Ingneira J Maycock


Fecha:
160K 90-PB-2009 REV. A
PROYECTO:
N 152505
CONTROL PROGRAMAS DE
CALIDAD
CLIENTE: Votorantim Metais - Cajamarquilla S.A. SUBCONTRATISTAS

1.0 OBJETIVO.........................................................................................................................
2.0 ALCANCE.........................................................................................................................
3.0 DEFINICIONES..................................................................................................................
3.1 Punto de Inspeccin (I).........................................................................................
3.2 Punto de Espera (E)..............................................................................................
3.3 Vigilancia (V).........................................................................................................
3.4 Prueba (P).............................................................................................................
3.5 Elemento Crtico....................................................................................................
4.0 REFERENCIAS.................................................................................................................
5.0 RESPONSABILIDADES....................................................................................................
5.1 Preparacin de Documentos del Subcontratista...................................................
5.2 El Ingeniero de Proyecto o su designado, es responsable de:..............................
6.0 REQUISITOS.....................................................................................................................
6.1 General:................................................................................................................
6.2 Documentos del Contrato:.....................................................................................
6.3 Requisitos generales y previos a la Construccin.................................................
6.4 Puntos de Inspeccin y Espera.............................................................................
6.5 Requisitos Generales............................................................................................
6.6 Inspeccin:............................................................................................................
6.7 Falta de Cumplimiento..........................................................................................
6.8 Documentacin de verificacin de Calidad...........................................................
7.0 CRITERIOS DE ACEPTACIN.......................................................................................
8.0 ANEXOS..........................................................................................................................

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1.0 OBJETIVO

Este procedimiento describe el sistema de calidad para llevar a cabo las


inspecciones a los subcontratistas, que por contrato requieran de la
implementacin de un programa de calidad.

El propsito de las inspecciones es confirmar que los subcontratistas


involucrados en la construccin se rijan por las disposiciones del contrato
respectivo. Las inspecciones deben monitorear el desempeo de los
subcontratistas en las reas de:

(a) Actividades de construccin

(b) Inspecciones programadas

(c) Examen y control de pruebas

(d) Calificacin y certificacin de soldadores y personal para ensayos no


destructivos

(e) Control de equipos de medicin y prueba

(f) Control de materiales

(g) Control de tems deficientes

(h) Control de documentos y registros de diseo

(i) Control de procesos especiales

2.0 ALCANCE

Este procedimiento establece los siguientes requisitos para un control efectivo


de los subcontratistas:

(a) Planeacin previa a las actividades de construccin

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(b) Planeacin previa al proceso de evaluacin y asignacin de


subcontratos

(c) Reuniones previas al inicio de la construccin

(d) Inspecciones a los subcontratistas

(e) Aceptacin final de los trabajos terminados

Los requisitos de este procedimiento se deben seguir en conjunto con el


Manual de Administracin del Contratista/Subcontratista.

3.0 DEFINICIONES

3.1 Punto de Inspeccin (I)

Operaciones que debern ser observadas o visualizadas por el personal de


ingeniera del Proyecto.

3.2 Punto de Espera (E)

Operacin en que el Superintendente est obligado a avisar al Ingeniero de


Terreno con razonable antelacin, de modo que este pueda realizar los
controles de calidad estipulados en este procedimiento. La frecuencia de los
puntos de espera podr disminuirse de acuerdo al grado de confiabilidad
demostrado por cada una de las cuadrillas de construccin involucradas.

3.3 Vigilancia (V)

Monitoreo de las actividades a lo largo del trabajo por parte del equipo del
Subcontratista y el personal de ingeniera del Proyecto, para asegurar que se
cumplan los criterios establecidos.

3.4 Prueba (P)

Actividades desarrolladas en el contexto de este procedimiento y que verifican


que un sistema cumple con los requisitos especificados.

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3.5 Elemento Crtico

Es aquel elemento importante para el Proyecto por las repercusiones que


tendra una falla en el producto terminado.

4.0 REFERENCIAS

Manual de Administracin del Contratista/ Subcontratista


Pautas para la revisin de Construccin del subcontratista durante el
Proceso de formacin.
Planos del Proyecto.

5.0 RESPONSABILIDADES

5.1 Preparacin de Documentos del Subcontratista

El Ingeniero de Proyecto (IP) es responsable de participar en la preparacin y


emisin de los documentos del subcontratista para cada Proyecto. Esta
participacin debe asegurar que tales documentos contengan las disposiciones
adecuadas para controlar la calidad del trabajo que ste ejecutar.
Dependiendo de la naturaleza y la magnitud del trabajo que se lleve a cabo, se
solicitaran documentos al subcontratista, segn se estimen conveniente, para:

(a) Establecer e implementar un programa de calidad que est aprobado, y


que incluya los controles sobre los tems que no cumplen con las
normas.

(b) Establecer disposiciones que permitan la revisin y aceptacin del


programa de calidad del subcontratista por parte del personal de
ingeniera, antes de comenzar los trabajos.

(c) Establecer disposiciones para los Puntos de Inspeccin y Espera


durante la Construccin y para las Vigilancias.

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5.2 El Ingeniero de Proyecto o su designado, es responsable


de:

(a) Revisar los documentos preliminares del subcontratista junto con las
revisiones que realiza el equipo del proyecto.

(b) Colaborar con el equipo del Proyecto en la preparacin de los


documentos del subcontratista relacionados con los requisitos del
programa de calidad , alcance del trabajo, planos y documentos
tcnicos, y ordenes de compra de materiales permanentes.

(c) Participar en las reuniones entre el subcontratista y el equipo del


Proyecto para revisar asuntos relativos a los requisitos del programa de
calidad.

6.0 REQUISITOS

6.1 General:

Los subcontratistas debern ser inspeccionados mediante las vigilancias de


acuerdo con las secciones correspondientes de este procedimiento.

6.2 Documentos del Contrato:

Los documentos de contrato incluyen el Contrato del Subcontratista, las


condiciones especiales y generales referenciadas, las disposiciones
comerciales, las especificaciones, hojas de datos, planes u otros formatos y
anexos que se hayan incluido en la copia firmada del Contrato del
Subcontratista.

6.3 Requisitos generales y previos a la Construccin.

Antes que el subcontratista comience la construccin, el Administrador de


Subcontratistas en obra revisar los documentos del contrato y el programa de
calidad del subcontratista.

Despus de que el subcontratista se haya trasladado a la obra, pero antes del


comienzo de los trabajos, el personal de ingeniera celebrar una reunin con
los representantes del subcontratista para discutir lo siguiente:

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(a) Los requisitos de calidad indicados en los documentos del contrato.

(b) Los requisitos relacionados con los cdigos y estndares.

(c) Los requisitos para obtener la aprobacin del cliente y del ingeniero de
Proyecto.

(d) Los requisitos para controlar al subcontratista en los niveles inferiores


dentro del organigrama.

(e) Los requisitos para controlar materiales y trabajos deficientes.

(f) Los requisitos para la certificacin del personal.

(g) Los requisitos para las inspecciones por parte del Personal de
ingeniera.

(h) Los requisitos para los puntos de inspeccin y espera durante la


Construccin.

(i) Los requisitos para una documentacin del sistema de calidad completa
y precisa.

6.4 Puntos de Inspeccin y Espera

Durante la reunin de pre-construccin, el Administrador de Subcontratos en


obra revisar con el subcontratista la lista de puntos de inspeccin y espera
que se deben aplicar al trabajo por contrato, a medida que ste avanza.

6.5 Requisitos Generales

Adems de realizar las actividades en los puntos de inspeccin y espera que


se requieren por contrato, el personal de ingeniera tambin es responsable de
llevar a cabo vigilancias de otras actividades del trabajo, inspecciones,
exmenes y pruebas en que se necesite monitorear el cumplimiento del
subcontratista con los requisitos de los documentos del subcontrato. La
vigilancia de las actividades del subcontratista se llevar a cabo
progresivamente en tanto avance el trabajo.

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6.6 Inspeccin:

El personal de ingeniera puede llevar a cabo una inspeccin de la recepcin,


almacenamiento, mantenimiento, fabricacin, instalacin, soldadura,
tratamiento trmico, inspecciones, exmenes, pruebas, documentacin y otras
actividades que en la obra lleven a cabo los subcontratistas.

La vigilancia del personal de ingeniera consta de una revisin, observacin o


inspeccin del personal, material, equipos, procesos y pruebas de los
Subcontratistas que se llevan a cabo aleatoriamente o en etapas seleccionadas
de la construccin. El propsito de la actividad es determinar si se ha ejecutado
una medida dada y si el trabajo se ha ejecutado de acuerdo con los requisitos
del Contrato del Subcontratista. Las vigilancias no reemplazan los sistemas y
programas de calidad de los subcontratistas. Las vigilancias pretenden
proporcionar un grado de confianza agregado en que las obras del
subcontratista cumplen con los requisitos del contrato.

6.7 Falta de Cumplimiento

El subcontratista es responsable de la identificacin y disposicin


recomendada de tems que no cumplen con las normas de calidad o requisitos
tcnicos de los documentos del subcontratista. ste es responsable de seguir
el conducto regular de tal disposicin para que sea aprobada.

Si el Personal de ingeniera descubre falta de cumplimiento con la norma en


los trabajos del subcontratista durante las inspecciones, emitir un informe de
incumplimiento con la norma de acuerdo con los documentos del subcontrato
(RNC).

6.8 Documentacin de verificacin de Calidad

El SUBCONTRATISTA debe mantener en el Terreno un juego completo de los


planos y especificaciones actualizados con todos los cambios y modificaciones
incorporados y debe en todo momento dar acceso al Mandante a ellos.

6.6.1 Revisin de la Documentacin de Verificacin de Calidad

El personal de ingeniera revisar y aprobar toda la documentacin de


verificacin de calidad originada con relacin al subcontratista, segn lo

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requieran los documentos del contrato, antes de la aceptacin final. La


documentacin faltante, incompleta o incorrecta se tratar como disconforme y
ser causa para suspender la aceptacin del trabajo del subcontratista.

6.6.2 Planos y Especificaciones proporcionadas por el Mandante

El Mandante proporcionar especificaciones y planos de ingeniera de diseo


para cada parte del Trabajo cubierta por el subcontrato. Dichos planos darn
la informacin requerida para la preparacin, por el SUBCONTRATISTA, de los
planos de detalle cuando corresponda.

El SUBCONTRATISTA debe, inmediatamente despus de la recepcin de lo


anterior, revisar todas las especificaciones y planos proporcionados y debe
notificar de inmediato al Mandante de cualquier omisin o discrepancias en
dichos planos.

Una (1) copia reproducible tamao completo, un (1) impreso tamao doble
carta de dichos planos y una (1) copia de las especificaciones sern
proporcionados al SUBCONTRATISTA sin cargo. Cualquier copia adicional
ser entregada al SUBCONTRATISTA, a su solicitud, al costo actualizado de las
mismas.

6.6.3 Planos, Datos y Muestras proporcionadas por el SUBCONTRATISTA

Las revisiones y autorizaciones del Mandante para proceder no constituyen


aceptacin o aprobacin de detalles de diseo, clculos, anlisis, mtodos de
pruebas, mtodos de construccin, programacin de equipos, certificaciones o
materiales desarrollados o seleccionados por el SUBCONTRATISTA, y no lo
relevan del total cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

La documentacin debe ser suministrada por y de cargo del


SUBCONTRATISTA antes de que la fabricacin, instalacin o ejecucin
comience, permitiendo al menos quince (15) das calendario para la revisin
por el Mandante (etiqueta con cdigo estatus documento), a menos que se
muestre de otra manera en el Programa de Construccin.

Cuando se requieran muestras, ellas deben ser proporcionadas por y de


cuenta del SUBCONTRATISTA. Dicha entrega debe ser hecha a lo menos
treinta (30) das calendario antes del momento en que los materiales
representados por dichas muestras sean necesarios para incorporarlos en la

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Obra. Las muestras deben estar sujetas a revisin del Mandante, y los
materiales representados por dichas muestras no deben ser fabricados,
enviados al Terreno o incorporados en la Obra sin dicha revisin.

Cuando se requieran certificaciones, cuatro (3) copias de dichos certificados


deben ser entregadas por y de cuenta del SUBCONTRATISTA. Dicha entrega
debe ser efectuada con una anticipacin de treinta (30) das calendario antes
del momento en que los materiales representados por dichos certificados sean
necesarios para incorporarlos en la Obra. Los Certificados deben estar sujetos
a revisin del Mandante, y los materiales representados por dichas
certificaciones no deben ser fabricados, enviados al Terreno o incorporados en
la Obra sin dicha revisin.

6.6.4 Planos (As-Built), Procedimientos e Instrucciones de Trabajo. Condicin Final.

El Mandante, sin cargo alguno, proporcionar al SUBCONTRATISTA una copia


de los planos para ser marcados y firmados por este ltimo. El
SUBCONTRATISTA, a su propio costo y no ms all de treinta (30) das
calendario posteriores a la Aceptacin Provisional y previo a la Aceptacin
Final, proporcionar al Mandante dos juegos completo de estos planos como
As-Built, junto con sus procedimientos e instrucciones de trabajo (Un Original y
Una Copia), marcados con la indicacin de AS-BUILT (Tal como fue
Construdo) claramente especificada en cada documento.

El SUBCONTRATISTA, a su costo, proporcionar tambin los planos finales en


CD, como archivos electrnicos en un sistema definido con anterioridad.

6.8.4.1 Acuerdo de Cantidades


Las cantidades Totales y Finales que declare el SUBCONTRATISTA sern
chequeadas por Ingeniera, las cuales representarn las cantidades Finales
Acordadas entre ambas partes.

Esta informacin debe ajustarse, pero no limitarse, a lo siguiente:

(a) Cuadro Final por tem de Contrato indicando las cantidades Totales
ejecutadas, ordenadas segn ltimo estado de pago (incluye cantidades
de modificaciones de contrato e ITC).

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(b) Se debe tener en cuenta la siguiente divisin de disciplinas para la


correcta cubicacin y entrega de respaldos:

Disciplina Civil, Movimiento de tierras con informacin de


Topografa, esencialmente de Archivos magnticos contra
proyecto y lneas de tierra.
Civil Estructural Cubicacin por planos.
Civil Hormigones Cubicacin por planos.
Elctrica e Instrumentacin recurrirn a Setroute o Listados y
Planos del Proyecto (todas las tarjetas entregadas).
Piping de acuerdo a Isomtricos.
Mecnicos de acuerdo a listado de Equipos.
Arquitectura por Planos Respectivos.

Estos respaldos de cantidad de obra ejecutada deben indicar el tem de


contratos que los contiene, cdigo de costo asociado (commodity), N de plano
(as-built), tipologa, forma de clculo, y todo otro dato necesario para la
compresin integral por parte del Mandante, de la informacin que se entregue.
Eventualmente se solicitar copia electrnica de toda o parte de la informacin
de respaldo.

(c) Los archivadores debern entregarse caratulados y numerados,


independiente del resto de informacin solicitada en la entrega total de
Ingeniera y Calidad. Cada archivo comenzar con un ndice de los
separadores que contienen los diferentes tems de contrato. Los
archivos se entregarn indicando en sus lomos Acuerdo de Cantidades
Finales, y conteniendo numeracin correlativa haciendo referencia al
total de ellos.

Ejemplo:

(d) Para la verificacin de Cantidades se contar con un grupo del


Mandante dependiente del Gerente de Ingeniera de Terreno (GIT), el
cual se encargar junto con el Ingeniero de rea, de coordinar que los
SUBCONTRATISTAS entreguen al Mandante lo antes posible las

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cantidades, debido a que tanto como los volmenes de obra y planos


asociados deben ser revisados y codificados respectivamente.

(e) Es recomendable que el SUBCONTRATISTA anticipadamente a la


entrega de sus cubicaciones, haya entregado los planos As Built
(original y copia marcadas) para revisin. Entregarn el Log de todos
los planos asociados al contrato y la copia de todos aquellos que han
sufrido modificaciones, debidamente timbrados con los documentos
asociados y/o lneas rojas de cambio. Los planos utilizados para la
cubicaciones sern los as-built.

(f) Antes de la entrega o envo de la informacin de planos y cantidades


por parte del SUBCONTRATISTA, ste deber solicitar la revisin en
sus instalaciones por personal del Mandante, comunicndolo a travs
de su coordinador o ingeniero a cargo. Una vez revisada la forma y
orden, se podrn corregir las posibles observaciones para su posterior
envo.

(g) El personal del Mandante encargado del chequeo de cantidades


requerir en sus oficinas, o bien en las oficinas del SUBCONTRATISTA,
reuniones con el personal que participe en la preparacin de la
documentacin a efecto de aclarar cualquier duda que se presente
durante el proceso de revisin.

(h) Modalidad de Pago:

Precio Unitario (Ejemplo: M, M2, M3, T, etc.):


Cubicacin detallada de la obra ejecutada, debidamente asociada al
tem del E.P., commodity y plano que la contiene.

Suma Alzada (Ejemplo: GL, C/U, LOTE, etc.):


Slo para aquel tem cuya unidad de medida sea la unidad (C/U), se
entregar un listado de lo efectivamente instalado.

1. Entrega:

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El SUBCONTRATISTA podr realizar entregas provisionales por tem de


contrato respaldado al 100%, previa consulta al Mandante

Con el fin de realizar un acuerdo de cantidad expedito, la prioridad de


verificacin ser de acuerdo al ingreso del paquete de cantidad (FIFO).

6.8.4.2 Aceptacin

Aceptacin Provisional

Para la obtencin de la recepcin provisional se debe verificar el cumplimiento


de seis (6) puntos, por parte del subcontratista, en el orden siguiente:

1.- Carta de aviso:

El Subcontratista es responsable de emitir una solicitud de Inspeccin de Obra


Terminada al Contratista, sobre la base del Punch-List Interno cerrado (similar
a ANEXO 90-FB-2046), en la cual listar como mnimo los componentes que
conforman un subsistema operacional.

2.- Primera Caminata

Una vez recepcionada la solicitud del Subcontratista, en conjunto con el


personal designado del Contratista, conducirn una revisin en terreno
(walkdown) y generarn los Punch-List Detallados (Anexo 90-FB-2046). Estos
punch-list tambin deben generarse desde P&ID`s y Unilineales, considerando
un mayor detalle, en que listan cada tem incluyendo restricciones (suministro,
vendor, construccin, ingeniera, pruebas, etc.), requisiciones de materiales,
etc., que necesitan completarse antes de la recepcin del subsistema.

3.- Punch List con Plazo

Terminada la caminata, se deber coordinar una reunin de compromisos de


cierre, donde el subcontratista indicar las fechas de trmino para cada tem
del punch list. El Mandante aprobar estas fechas, previa verificacin del
impacto en el programa de construccin.

En la evaluacin del Punch-List Detallado se verificar y definir como mnimo


lo siguiente:

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(a) Entrega de la obra, ser por Facility (Ejemplo: Area 000 .movimiento de
tierras), o Subsistemas (Ejemplo: PLanta Tratamiento de Agua).

(b) Si algn componente no alcanza como mnimo el 90% de avance, el


Subcontratista deber reducir en consecuencia el alcance y re-enviar la
solicitud de inspeccin de obra terminada cuando este en, o sobre el
porcentaje requerido.

(c) Asignacin de prioridades de cierre:

Prioridad 1, Subsistema o componente no Opera.


Prioridad 2, Subsistema o componente Opera y es parte del
alcance del subcontrato.
Prioridad 3, Subsistema o componente Opera y no es parte del
alcance del subcontrato.

4.- Segunda Caminata

Antes de 48 horas que el subsistema est listo para la entrega (tems en


prioridad 1 cerrados), el Contratista coordinar con Preoperaciones del Cliente
y personal designado del Cliente una revisin final (walkdown).

El Punch-List de Excepcin de Entrega, mutuamente acordado por las partes,


que se genere en este momento listar los tems pendientes que deben
completarse a futuro y que no afectan inicialmente la operacin del subsistema
(prioridades 2 y 3 en Anexo 90-FB-2046).

5.- Entrega de Documentacin

El Subcontratista es responsable de documentar los temes del paquete de


entrega (TOP) relacionados con el subsistema que termina (ver tabla de
contenidos en procedimiento 90-PB-2011). y emitir una Lista de Trmino
(Anexo 90-FB-2040).

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Si Preoperaciones del Cliente no acepta la entrega, el subsistema se devuelve


al Subcontratista con una explicacin escrita y datallada de por qu no se
acept tal entrega.

6.- Recepcin Provisional

El Administrador del Contratista es responsable de otorgar la aceptacin


provisional del trabajo ejecutado por el subcontratista (Anexo 90-FB-2038)
indicado en la Lista de Trmino, previo cumplimiento de lo siguiente:

(a) Punch-List terminado (prioridades 1, 2 y 3 cerradas).

(b) Subsistema aceptado por Preoperaciones del Cliente.

(c) Entrega aprobada por el Mandante, de documentacin para tems del


paquete de entrega (TOP).

6.8.4.3 Aceptacin Final

Para el cierre del Subcontrato, el Ingeniero de Proyecto de Terreno(IPT) es


responsable de efectuar la coordinacin de la inspeccin del trabajo, y verifica
el cumplimiento o renuncia de los 25 elementos de la lista de chequeo relativos
al anexo 90-FB-2041.

6.8.4.4 Notificacin de Aceptacin Final

El Administrador de Subcontratistas en obra notificar al Gerente de


Construccin sobre la terminacin de los trabajos del subcontratista, mediante
las hojas de Lista de Trmino (Anexo 90-FB-2040) y el Certificado de
Aceptacin Final (Anexo 90-FB-2042), que se procesar segn las
disposiciones de los documentos del contrato.

7.0 CRITERIOS DE ACEPTACIN

Definidos en especificacin tcnica y planos del anexo E del Contrato del


Subcontratista.

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8.0 ANEXOS

Certificado Aceptacin Provisional, Anexo 90-FB-2038


Lista de trabajos Pendientes de Contrato Anexo 90-FB-2039
Lista de Trmino - Anexo 90-FB-2040
Lista -Chequeo para cierre de Contrato, Anexo 90-FB-2041
Certificado Aceptacin Final, Anexo 90-FB-2042
Acta de Entrega de Area de Trabajo, Anexo 90-FB-043

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