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XXIII SIMPSIO DE ENGENHARIA DE PRODUO
Gesto de Operaes em Servios e seus Impactos Sociais
Bauru, SP, Brasil, 9 a 11 de novembro de 2016
1. Introduo
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2. Fundamentao Terica
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Nesta mesma viso, Sousa (2004) acrescenta que a comunicao interna tem por
finalidade humanizar as relaes organizacionais, tornar os funcionrios mais conscientes de
sua funo e importncia dentro delas, bem como integra-los ao ambiente que tal maneira que
estes possam compartilhar dos valores da empresa e, por fim, alcanar metas e objetivos.
Ressalta-se tambm que a comunicao interna tem em suas funes o auxlio na
construo de uma imagem institucional da empresa, na adequao dos membros a
competio do mercado e no desenvolvimento de valores e tcnicas. Em outro mbito, o
processo de comunicao empresarial ajudar aos trabalhadores no atendimento de questes
com consumidores, tambm os tornaro mais conscientes de seus direitos e deveres,
adquirindo base tanto para a defesa de seus interesses frente ao governo, como tambm para o
encaminhamento de questes sindicais. E, por fim, a partir da divulgao da cultura
organizacional, os membros se tornaro mais responsveis com assuntos relacionados ao seu
ambiente de trabalho como um todo (LISBOA FILHO, GODOY, 2006).
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3. Metodologia
Este trabalho ser classificado como sendo um estudo de caso exploratrio descritivo
aplicado, visto que, segundo Gil (2010) e Vergara (2007), prope-se tanto a conhecer as
caractersticas da populao, como tambm propor melhorias para a mesma.
Assim, para os procedimentos tcnicos da pesquisa foi realizado um estudo de caso, o
qual, conforme exposto por Gil (2010), consiste em um estudo profundo e exaustivo de um ou
poucos objetivos de pesquisa, de modo que possa realizar seu detalhamento de forma mais
profunda.
Desta forma, foram utilizadas como tcnicas de coleta de dados, a observao
participante realizada durante cinco meses, a pesquisa documental e a aplicao de um
questionrio adaptado dos modelos de Caleiras (2015) e Souza (2004), sendo este
reestruturado realizado da empresa em estudo.
O questionrio foi composto por trs sesses. A primeira com questes demogrficas e
funcionais. A segunda sesso composta por 27 variveis, as quais consistem em afirmativas
acerca do processo de comunicao interna do CAT JRF. Por fim, na terceira sesso, foi
aberta a possibilidade para a manifestao qualitativa dos respondentes. A comunicao
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interna foi analisada em funo das seguintes dimenses: Percepo, Ferramentas, Interao e
Interesse
O universo foi composto pelos funcionrios do Centro de Atendimento ao Trabalhador
Joo Rique Ferreira (CAT JRF), unidade pertencente ao Servio Social da Indstria (SESI),
localizada na cidade de Campina Grande PB, a qual possui 91 funcionrios. Destes, foi
selecionada uma amostra de 47 membros de forma no probabilstica por convenincia,
representando 51,06% da populao total. A aplicao dos questionrios ocorreu de forma
presencial com os funcionrios durante uma reunio geral, sendo seus dados tratados no
Microsoft Office Excel.
Foi utilizado a escala Likert (nveis de discordncia e concordncia). Para algumas
variveis foi utilizado ainda nveis de frequncia e nveis de interesse. Assim, Para anlise das
mdias, em cada uma das escalas utilizadas, foi considerado: 1 a 2,3 (discordncia), 2,4 a 3,6
(neutro) e 3,7 a 5 (concordncia); 1 a 2,3 (baixa frequncia), 2,4 a 3,6 (mdia frequncia) e
3,7 a 5 (alta frequncia) e 1 a 1,6 (Menos Interessante), 1,7 a 2,3 (Interessante) e 2,4 a 3 (Mais
Interessante).
4. Resultados e Discusso
A amostra ficou assim constituda: 70% destes so do sexo feminino, 45% esto na
faixa dos 25 a 35 anos, 30% possuem Ps-Graduao, 62% afirmaram que exercem suas
atividades no CAT JRF no perodo de 0 a 5 anos, e por fim, denota-se que 30% dos membros
respondentes pertencem ao setor de Educao, 28% Gesto da Unidade, 26% ao Ncleo de
Sade Ocupacional e 17% Promoo da Sade. Com esses resultados foi possvel constatar
que, em todas essas perspectivas, a amostra foi representativa do universo.
A percepo dos respondentes acerca da comunicao interna do CAT JRF foi
analisada em funo de algumas perspectivas. Os resultados, de acordo com as mdias,
encontrados foram os seguintes: Importncia, 3,6 (neutralidade), Eficcia, 3,23
(neutralidade), Clareza, 3,13 (neutralidade), Novos Meios, 4,11 (concordncia), Influncia,
4,23 (concordncia), Desempenho, 3,5 (neutralidade), Flexibilidade, 3,4 (neutralidade),
Compartilhamento, 3,74 (concordncia), Boatos, 4,36 (concordncia), Omisso, 2,94
(neutro), Problemas Pessoais, 3,28 (neutralidade) e Troca de Informaes, 3,3
(neutralidade). Portanto, estes resultados denotam que, no geral, a percepo da comunicao
interna na unidade por parte dos respondentes encontra-se acima da mdia de concordncia na
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maioria das variveis, fazendo com que esta dimenso alcanasse 3,57 de mdia. No entanto,
se faz necessrio que alguns aspectos sejam trabalhados de forma que haja uniformidade
principalmente em fatores bsicos, como na descrio das funes. Outro ponto a ser
trabalhado a quebra de informaes entre setores, visto que diversos constrangimentos j
foram desenvolvidos devido a boatos e mal-entendidos internos, dificultando a atuao
conjunta de toda a empresa.
Quanto a utilizao de ferramentas, os resultados obtivos de acordo com as mdias das
variveis foram os seguintes: E-mail, 4,38 (frequncia alta), Intranet, 3,79 (frequncia alta),
Vdeo Conferncia, 1,62 (baixa frequncia), Bate Papo Online, 2,60 (baixa frequncia),
Telefone, 4,04 (alta frequncia), Planilhas no Drive, 3,06 (frequncia mdia) e Quadro de
Avisos, 3,83 (alta frequncia). Assim, esta dimenso obteve como mdia geral 3,33, sendo a
ferramenta mais utilizada o E-mail. Mostrando que a empresa, em sua maioria, encontra-se
ambientada com a tecnologia da informao neste sentido. Mdias mais tradicionais como o
telefone e o quadro de avisos ainda so necessrios pois so de uso constante e, em alguns
casos, insubstituveis. Porm, preciso com que se tenha mais divulgao da importncia da
Intranet, pois ainda que a mdia tenha sido favorvel, sabido que ela corresponde apenas a
consultas de contracheques para impresso, sendo que esta ferramenta possui vrias
interfaces, e segundo alguns funcionrios mais assduos, atualizada pela equipe responsvel
da FIEP constantemente. Por fim, h ainda um uso muito restrito da Vdeo Conferncia,
fazendo-se necessrio sua maior divulgao na unidade. Visto que, de acordo com Nassar
(2000), este tipo de tecnologia traz a diminuio de gastos com deslocamento de funcionrios,
fator muito presente no s no CAT JRF, como em todo Sistema FIEP.
Para a anlise da interao dos membros do CAT JRF, foram dispostas aes de
integrao j realizadas, as quais obtiveram as seguintes mdias: Reunio de Departamento,
4,15 (alta frequncia), Reunies Gerais, 3,87 (alta frequncia), Palestras, 3,02 (frequncia
mediana), Treinamentos, 2,85 (baixa frequncia) e Confraternizaes, 3,70 (alta frequncia).
Portanto, observa-se que esta dimenso obteve 3,52 de mdia geral, sendo as aes de
interao com maior adeso por parte dos funcionrios respondentes, so as Reunies de
Departamento e as Reunies Gerais. A alta frequncia de participao nestes eventos
imprescindvel para o bom funcionamento da unidade em estudo, assim, apesar da alta
participao, preciso com que haja a divulgao das pautas discutidas, para que todos os
membros interessados se alinhem. Outro ponto a ser destacado, foi a baixa frequncia em
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treinamentos. Sendo este um ponto a ser analisado melhor, tendo em vista a importncia da
divulgao do conhecimento no s no CAT JRF, como em todas as organizaes.
A dimenso que mensurava o interesse dos respondentes quanto a assuntos a serem
postos em um possvel veculo de comunicao interno, obteve as seguintes mdias em suas
variveis: Aes, 1,98 (Interessante), Colaboradores, 2,34 (Mais Interessante) e Parcerias,
1,64 (Menos Interessante). Deste modo, esta questo buscou a compreender as necessidades
dos funcionrios do CAT JRF quando aos seus assuntos de maior interesse em um veculo de
comunicao que possivelmente ser implantado na unidade. Esta preocupao de extrema
importncia, visto que este novo meio de interao ser voltado para os prprios membros e
deve possuir matrias que os chamem ateno e que estes estejam identificados com o
mesmo.
Por fim, na Questo 10 do instrumento de pesquisa foi colocado um espao para que
os respondentes pudessem se expressar de forma descritiva. Os comentrios 01 e 02 so
referentes funcionrios pertencentes o setor de Gesto da Unidade.
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Como pode ser observado, a comunicao interna deve ser trabalhada de forma
primordial no CAT JRF, pois, de acordo com o entendimento que uma organizao um
sistema aberto, o que ocorre no meio organizacional se transpe para o cliente externo, e pode
gerar impactos positivos ou negativos para a imagem de todo o Sistema FIEP.
Portanto, se faz necessrio que sejam adotadas novas ferramentas e prticas de modo a
melhorar o fluxo interno de informaes no CAT JRF, propciando uma melhor interligao
entre os departamentos. Neste sentido, ainda foi identificado que preciso que os membros
compartilhem dos valores transmitidos, para que a empresa funcione de forma alinhada a
misso do SESI PB.
Assim sendo, os tpicos seguintes trataro de propostas de ferramentas e prticas a
serem adotadas no CAT JRF.
Criao do Jornal Interno Impresso e Digital: possui como objetivo informar aos
colaboradores do CAT JRF aos principais acontecimentos referentes unidade,
calendrio de eventos, metas atingidas, novos colaboradores, aniversariantes do ms e
parcerias firmadas.
Desenvolvimento de um Blog de Acesso Privado: com o objetivo de informar os
funcionrios do CAT JRF quanto s notcias, eventos e assuntos de seu interesse,
complementando o jornal interno.
Elaborao de Campanhas para Divulgao de Prticas Internas: visa a divulgao aos
membros do CAT JRF os benefcios, prticas e procedimentos da unidade.
Adeso de informaes financeiras ao Relatrio de Sustentabilidade: visa o
alinhamento das informaes acerca das empresas contratantes s suas respectivas
situaes financeiras.
5. Concluso
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