Professional Documents
Culture Documents
DE FIN DTUDES
Ralis par :
Kamel BENTORCHA
Bailong CHEN
Ahmed HADID
Sharangan THANAPALASINGAM
Suivi par :
Tuteur cole : M. David DORIOL
M. David DORIOL, professeur et encadrant lESG Paris, pour son encadrement, ses
directives, ses conseils et son soutien.
Nos plus vifs remerciements sadressent aussi tout le cadre professoral et administratif
de lEcole Suprieur de Gestion ESG de Paris.
Nos remerciements vont enfin toute personne qui a contribu de prs ou de loin
llaboration de ce travail.
Sommaire
Introduction ............................................................................................................................... 3
CHAPITRE I : Dfinitions et gnralits de la logistique ......................................................... 5
Section I : Dfinitions et notions de la logistique .................................................................. 5
1. Logistique et gestion des chanes logistiques ............................................................ 5
2. Le concept de la Supply chain ................................................................................... 7
3. Les composants de la Supply Chain ........................................................................ 10
4. Les enjeux de la chane logistique ........................................................................... 11
5. La prise de dcision en logistique : un processus hirarchis ................................. 13
Section II : Gestion des flux logistique ................................................................................... 14
1. Les diffrents types de flux logistiques ................................................................... 14
2. La gestion des flux................................................................................................... 15
3. Mthode de gestion des flux : la cartographie de la chane de valeur ..................... 16
CHAPITRE II : Approche et management des processus ....................................................... 17
Section I : Gnralit sur le processus et lapproche par processus .................................... 17
1. Lorigine de lapproche processus ........................................................................... 17
2. Dfinition dun processus ........................................................................................ 18
3. La diffrence entre une procdure et un procd..................................................... 19
4. Lapproche processus .............................................................................................. 21
5. Les principales tapes de lapproche processus....................................................... 22
6. Champ dapplication dun processus ....................................................................... 23
7. Caractristique des processus .................................................................................. 24
8. Les trois catgories de processus ............................................................................. 26
9. Les principaux processus dune entreprise .............................................................. 28
Section II : Identification et management des processus ..................................................... 30
1. Identification des processus ..................................................................................... 30
2. La cartographie des processus ................................................................................. 31
3. Le management des processus ................................................................................. 35
4. Analyser les processus et trouver les solutions damlioration ............................... 36
5. R-engineering des processus : le modle SCOR.................................................... 39
6. Mthodes de rsolution de problmes et outils de mesure de la performance ........ 42
CHAPITRE III : Mise en place de lanalyse processus Supply Chain de la socit Chapon .. 45
Section I : Prsentation de lentreprise CHAPON............................................................... 45
1. Prsentation et positionnement conomique de lentreprise.................................... 45
2. Historique de lentreprise ........................................................................................ 47
1
3. La gamme de produits CHAPON ............................................................................ 47
Section II : Analyse de processus supply chain ................................................................... 49
1. Description de processus CHAPON ........................................................................ 49
2. Lidentification des dysfonctionnements et les risques associs ............................. 57
3. Evaluation des risques et interprtation des rsultats .............................................. 57
Section III : Proposition des actions damlioration Supply Chain ..................................... 67
1. Amlioration de service commercial et production ................................................. 67
2. Mthode applique .................................................................................................. 68
3. Amlioration gestion Fournisseur ........................................................................... 73
4. Amlioration de gestion client................................................................................. 75
Suggestion et recommandation................................................................................................ 81
Conclusion ............................................................................................................................... 82
Bibliographie ........................................................................................................................... 83
Glossaire .................................................................................................................................. 85
2
Introduction
Depuis toujours, les entreprises ont eu besoin de grer leurs productions pour imposer
leur efficacit. Ainsi le rle de la gestion de production est-il aussi ancien que
lentreprise elle-mme. On peut dater les premires relles expriences en matire de la
gestion de la production au moment de la ralisation de la muraille de chine voire de
premires pyramides gyptiennes III sicle av J C . Ces grandes manufactures ont
permis les premires rflexions dans le domaine des approvisionnements, gestion des
processus, des ressources humaines mais aussi de la standardisation.
Dun point de vue trs global, on saperoit vite que pour tre capable de fournir un
produit un client, lentreprise doit tre capable de mobiliser de nombreuses ressources
(moyens de production, moyens de transport), de nombreux intervenants internes
lentreprise, des matires premires, des produits acheter ou fabriquer. Il faut mettre
en uvre un savoir-faire, dans un environnement souvent stable ou lon doit jongler
avec les volutions des monnaies, des lgislations, des variations climatiques et tout
ceci avec des contraintes de temps, de qualit et financires.
La plupart des entreprises aujourdhui voluent dans un march trs concurrentiel et
globalis o lintensit de la concurrence est forte lchelle mondiale, o les avantages
concurrentiels se crent et se dtriorent rapidement. En effet, le cycle de vie des
produits et des technologies se raccourcit alors que les investissements sont devenus de
plus en plus colossaux, les entreprises de toutes tailles du secteur industriel ont rduit
leurs cots en rationalisant et en optimisant les processus.
La production est lactivit fondamentale de toute industrie. La qualit, la quantit et
les couts de production sont autant de critres de performances permettant la cration
dune plus-value, donc dun surplus financier qui caractrise la bonne sant de
lentreprise.
Le travail effectu dans la production est essentiel mais lui seul ne peut dterminer le
sort des entreprises. Il est ncessaire dimpliquer toutes les structures pour quune
entreprise russisse et cela ncessite de sa part un effort important et permanent afin
dassurer sa survie et maintenir ses parts de march et den acqurir dautre.
Lindustrie de lagroalimentaire est un secteur indispensable, cest lensemble
dactivit industrielles qui transforment des matires issues de lagriculture, en produit
alimentaires destines essentiellement la consommation humaine, et dans ce secteur
conomique en trouve la socit chocolat chapon qui est une SARL spcialise dans la
fabrication et la vente de son propre chocolat.
Son objectif est de renforcer la notorit et damliorer de plus en plus son image de
marque et celle de ses produits ainsi que de conqurir de nouveau march.
La relation entre client est fournisseur a fortement volu, le renforcement du besoin de
personnalisation des produits et services, raccourcissement des dlais de livraison, la
multiplication des canaux de distribution, Larriv des nouveaux entrant et
lacclration des mises sur le march de nouveaux produits et service ont cr de
3
vritable situation concurrentielle qui reprsente un risque en termes de
commercialisation de ses produits. Lentreprise sest vue oblige, dans ce climat de
concurrence accrue de remettre en cause son organisation, en dcloisonnant les
diffrents services. Les notions de flux physiques et flux dinformation, tout au long de
la chaine logistique prennent alors tous leurs sens et la gestion de la chaine logistique
constitue en se sent une rponse complte est adapt.
La Supply Chain est un lment essentiel pour maitriser ces points, les entreprises sont
ainsi la recherche doptimisation de la Supply Chain qui est un mtier relativement
rcent. A lorigine, la Supply Chain ne reprsentait que lactivit logistique de gestion
des flux physiques partir de larrive de lentrept jusqu la livraison en magasin,
dans le cadre de la distribution.
Aujourdhui la Supply Chain travaille sur un champ beaucoup plus large partant du
fournisseur jusquau client final. Cest donc un mtier transverse au sein de lentreprise
qui interagit avec le Marketing, les achats, les commerciaux, la finance, .
Il est ncessaire de rappeler que lapproche processus est une dmarche trs importante
qui aide lentreprise se structurer car si on met en place une organisation structurer en
processus, qui prend en compte les risques encourus que lon manage ce systme, en
appliquant les basiques de lamlioration, le systme sera alors performant, les rsultats
seront plus cohrents et prvisibles, les objectifs seront atteints dune manire plus
efficace. Cest pour cela que nous avons essay de dployer lapproche processus sur
la chaine logistique de la socit chapon afin didentifier les leviers dactions sur
lesquels la socit chapon doit agir pour amliorer sa performance.
4
CHAPITRE I : Dfinitions et gnralits de la logistique
A. Logistique dfinition
Cest en 1836 que le terme logistique est apparu. Il a t principalement utilis dans
le domaine militaire depuis le dbut des annes1990. En 1935, la logistique a vu sa
premire dfinition apparatre : La logistique regroupe les diffrentes activits
ralises par une entreprise, y compris les activits de service, durant le transfert dun
produit du site de production jusquau site de consommation .1
En 2004, la logistique est dfinie de manire plus large avec les approvisionnements et
le transport comme un processus de planification, dexcution et de contrle des
procdures de transport et de stockage des biens (et des services) efficace et efficient,
et des informations associes, du point dorigine au point de consommation dans le but
de rpondre aux besoins du client. 2
Aujourdhui, la logistique se diffrencie par la notion du service comme le respect des
dlais de livraison, la gestion des retours clientes et le service aprs-vente ainsi que la
gestion de commande. De plus, elle largit son champ dactivits aussi bien dans la
production que dans la consommation. Elle est compltement imbrique avec toutes les
fonctions de lentreprise [la production, la finance, la R&D, le marketing, etc]
Elle va en quelque sorte l'inverse des courants industriels du dbut de ce sicle
o chaque service de l'entreprise avait ses propres indicateurs de performance. Tous
les indicateurs ne vont pas dans le mme sens : plus la production avait de grandes
sries produire, plus ces indicateurs de cot de production taient bons. Par contre
pour le commercial, pour que les indicateurs de stock soient bons il fallait rduire la
taille des sries... Ceci a engendr une masse d'incomprhension dans beaucoup
d'entreprises ! Or toutes ces tches reprsentent des processus logistiques qu'il est
possible de rationaliser pour amliorer la comptitivit de l'entreprise. Les dpartements
logistiques ont donc vu le jour dans l'optique de traiter les flux pour laisser aux autres
services le soin de s'occuper de leurs tches propres.
Par dfinition, on retiendra que la logistique est lensemble des activits qui permet de
grer les flux de produits et les flux dinformation, associs aux flux physiques, au
meilleur cot. Ceci depuis le fournisseur initial jusquau client final. Elle permet de
faire ladquation entre une demande et une offre avec une meilleure rentabilit des
investissements dans le but de contribuer la performance globale de lentreprise. En
1
Marketing Vocabulary de lAmerican Marketing Association
2
Source : Terminologie en transports combins, Conseil conomique et social des Nations unies, 1 er
Fvrier 2000
5
effet, la logistique doit permettre de rationaliser ses processus pour amliorer la
comptitivit de lentreprise.
Le concept de la Supply Chain. Il sagit dun concept rcent que lon a tendance
rattacher au management industriel. Il est aujourdhui primordial de mettre en
place ce concept pour faire face la concurrence.
6
B. Lobjectif de la logistique
La logistique a pour objectif d'assurer, dans les meilleurs dlais et dans les meilleures
conditions, la circulation du produit de l'entreprise vers le client. Cette fonction doit,
pour cela remplir un certain nombre de missions :3
3
MANSILLON, G., et Ali, Mercatique daction commerciales, d. Fauchez, Paris, 2001, p. 465.
4
Forrester 1958, p.37
7
la circulation des produits ou services de leur conception leur fin de vie (service aprs-
vente et logistique de retrait).
Le concept de base de la Supply Chain repose sur une vision globale et non plus partielle
de l'entreprise, afin d'obtenir une optimisation globale de l'ensemble de la chane.
Initialement, le stock a permis chaque boucle de la chane de fonctionner
indpendamment. L'apparition du Juste--Temps et la rduction des stocks qui en ont
dcoul ont rendu les diffrents maillons dpendants les uns des autres. Le
dveloppement des systmes d'informations intgrs a permis une connaissance plus
fine des mouvements.
Les besoins des clients changent, ils attendent de plus en plus un service comprenant
un mode particulier de livraison, de rapprovisionnement, de dlai, de fiabilit, de
scurit d'approvisionnement, de transfert des donnes, d'aprs-vente. La figure 1 est
assez caractristique de ce qutait autrefois la chane des intervenants ncessaires dans
la distribution classique pour amener un produit jusquau consommateur final.
Une Supply Chain est donc la chane de tous les intervenants de toutes les entreprises
qui contribuent apporter un produit :
des consommateurs ; on parle alors de business to consumers (en abrg
B to C ou encore B2C) ;
des entreprises utilisatrices pour produire dautres biens ou les consommer ;
on parle alors de business to business (en abrg B to B ou encore B2B).5
Elle se prsente couramment par le dessin propos figure 2 : les flches noires
reprsentent les produits et les flches blanches reprsentent les informations qui, le
5
Christophe BERNARD, Mehdi ABDELKADER, La logistique des produits alimentaires tude de cas dun grand groupe
distributeur, Projet Gnral, USTL-Lille, 2004, P30
8
plus souvent, remontent la chane, par exemple des commandes successives. Flux
physiques, flux dinformation mais aussi flux financiers rythment lcoulement dune
chane logistique laquelle se greffent des questions de nature juridique relatives en
particulier au transfert de proprit des marchandises et de responsabilit.
Une chane logistique se dfinit par consquent comme une succession doprations et
dinteroprations. Les premires sont souvent gnratrices de valeur alors que les
secondes sont communment associes des cots et des pertes de temps.
Dans la grande distribution, lECR (Efficient Consumer Response) amne tous les
producteurs s'intgrer de plus en plus directement l'acte de vente du consommateur
final, en ce qui concerne les modes de conditionnement, de rapprovisionnement, de
prvisions par le biais de techniques de captation de donnes et de transfert direct.
L'importance de la logistique ne va cesser de crotre dans la performance de l'entreprise :
accroissement des changes sur des distances de plus en plus longues, accroissement
de la diversit de l'offre, rapidit des dlais exigs, modification des localisations de
production, alors que dans le mme temps, les marges de manuvre pour gagner en
comptitivit se rduisent dans certains des secteurs en matire d'investissements, de
diffrenciation technologique et de productivit.
Dans ce contexte, nous allons appeler la chane logistique la prise en compte dun
maximum de facteurs pour rationaliser les flux de produits et d'informations et gagner
en productivit.
9
Le groupage/dgroupage.
La conservation.
Le stockage.
Le dplacement.
10
Approvisionnements :
Distribution : cest la gestion des commandes et les expditions, ainsi que les
oprations de manutentions en entrepts et le stock de produit finis.
La qualit
La qualit concerne tous les niveaux de lentreprise. Elle est ncessaire pour mesurer
sa performance dans le but de veiller sa comptitivit sur le march.
11
Le dlai
La flexibilit
Dun point de vue production, il sagit de la capacit dune entreprise ragir face aux
changements internes comme la variation du mix produit ou des procds de fabrication.
En effet, il sagit de la capacit des processus de lentreprise sadapter efficacement
aux changements internes ou externes avec des pnalits en dlais, cots, qualit ainsi
que des pnalits en performance.
Le niveau de service
Les risques
Les risques sont videmment lis la fonction des chanes logistiques comme le retard
des livraisons ou la faillite du fournisseur. On utilise souvent le niveau de risques
comme indicateur de performance dans le cadre de laudit. Nous devons distinguer deux
types de risques. Dune part, les risques extrieurs [la concurrence, la lgislation] et les
risques internes lis lorganisation, la technologie.
Le potentiel de progrs
12
5. La prise de dcision en logistique : un processus hirarchis
Niveau stratgique
Ce niveau stratgique regroupe toutes les dcisions stratgiques. Il est appel,
communment, Strategic Management. Ce sont de grandes lignes directives daction
sur le long terme comme le sourcing, la prestation, limplantation des entrepts, et les
objectifs financiers.
Niveau tactique
Le niveau dcisionnel tactique concerne les directives moyen terme qui doivent tre
excutables pour le dploiement de la stratgie dcide par lentreprise. Ces dcisions
portent sur les problmes lis la planification des oprations en adquation avec les
ressources disponibles sur un horizon.
Niveau oprationnel
Les dcisions tactiques vont mettre un plan de production avec un ordonnancement
qui sera excut par des dcisions oprationnelles dans un atelier de production ou un
centre logistique. Compares aux dcisions tactiques, les dcisions de nature
oprationnelle ont une vertu plus rduite dans la dimension spatio-temporelle.
13
Section II : Gestion des flux logistique
6
Laetitia LEV Laetitia LEVEILLE, Op.cit., P25.
7
Laetitia LEVEILLE OP.CIT, P5.
14
les ressources permettant de respecter les contraintes imposes la production en
termes de qualit, de cots et de dlais.
Ce sont des transferts de fonds entre deux entits effectues par diffrents modes de
paiement (virements, chques, ...). Il existe des flux financiers sortants afin de
raliser l'ensemble des achats et approvisionnements ncessaires au dmarrage de la
production, des flux circulants permettant de financer avant la vente via la trsorerie
l'ensemble des encours de fabrication et des stocks de produits semi-finis ou finis et
enfin des flux financiers entrants lors des paiements des clients.
A. Flux pouss
Le flux pouss est relatif une production partir de besoin estim, destin alimenter
un stock ou le complter. Dans ce cas de figure, les approvisionnements sont pousss
au plus loin vers le consommateur. Les produits fabriqus sont stocks en attente
dune demande pour la consommation.8
On pourra aussi dfinir les flux pousss lorsque sont envoys au march consommateur
l'ensemble des produits issus du processus de production. Ce sont donc des prvisions
de la demande client et non pas les demandes clients relles qui vont servir planifier
le dimensionnement des stocks, du plan de production et des ressources ncessaires
la fabrication des produits.9
B. Flux tir
Le flux tir correspond une production en amont pilote par les besoins de laval ; le
fournisseur vient complter, sur demande, le besoin de son client. 10 Autrement dit, le
flux est dit tir quand les quantits produire de chaque rfrence sont dfinies par la
demande des clients. Ce sont donc les demandes clients relles qui vont servir
planifier le dimensionnement des stocks, du plan de production et des ressources
ncessaires la fabrication des produits. Le but tant de satisfaire le client au plus vite
et donc minimiser les cots dus aux en-cours de stocks. 11
8
http://www.logistiqueconseil.org/Articles/Logistique/Gestion-flux-logistiques.htm.
9
Laetitia LEVEILLE Op. cit,P27 .
10
Aida KADDOUSSI, Op.cit,P36
11
Laetitia LEVEILLE Op.cit., P5
15
3. Mthode de gestion des flux : la cartographie de la chane de valeur
12
http://www.logistiqueconseil.org/Articles/Logistique/Gestion-flux-logistiques.htm
16
CHAPITRE II : Approche et management des processus
Cest dans les dbuts des annes 80 dans la mise en uvre de la qualit dans les grandes
entreprises que lon peut situer lorigine des processus. En effet, ce sont les directions
gnrales qui ont eu la volont dtendre le principe de la qualit tous les niveaux de
lentreprise par la cration de cercles de qualit.
Les cercles qualits sont des groupes de travail internes lentreprise. Ils sont rpartis
par entit avec pour mission damliorer la qualit de cette dernire. Cependant, cette
dmarche na pas t efficace bien longtemps. Trs vite, on sest rendu compte quon
ne traitait pas les vraies causes des dysfonctionnements puisque ltude de la qualit
par entit dpendait de 80% des problmes venant de lextrieur de lentreprise contre
seulement 20% en interne.13
Cest alors que les entreprises ont dcid dapporter de la transversalit ce groupe de
travail dans le but de rsoudre des problmes de communication entre les diffrentes
units de lentreprise, de flux dinformations, de management, et puis, surtout de
pouvoir partager un but commun atteindre. Lintrt est que lon puisse rapprocher
les diffrentes entits un objectif commun dans le cadre de son bon fonctionnement.
Dans 80% des cas, lobjectif commun se repose sur les opportunits, cest dire sur les
facteurs extrieurs tels que les clients, les produits, les partenaires...Cest dans cette ide
l que lon aborde alors lapproche processus afin danalyser les activits par rapport
la valeur ajoute quelles gnrent vis--vis du but atteindre.
On distingue deux types dapproche. Lapproche verticale qui est concentre sur la
hirarchie des responsabilits dans un organigramme et lapproche horizontale qui part
particulirement sur lobjectif.
13
LApproche processus Mode demploi , Hans BRANDENBURG et Jean-Pierre WOJTYNA, 2me
dition
17
Figure 5 : Approche verticale et approche horizontale14
Le prsident Motorola dfinit ces deux types dapproche ainsi : Les organisations ne
sont pas faites pour servir le client mais pour prserver de lordre intrieur. Pour le
client, non seulement la structure interne ne lui est que peu dutilit mais de plus elle
sert souvent de barrire. Lorganisation est verticale, le service client est horizontal.
On admet donc quun processus est transversal et orient client mais aussi crateur de
valeurs par rapport aux objectifs de lentreprise.
Avant que lon aborde lapproche processus, il serait indispensable de dfinir ce quest
un processus.
14
LApproche processus Mode demploi , Hans BRANDENBURG et Jean-Pierre WOJTYNA, 2me
dition
18
transformer une demande en produit, comme un bien ou une prestation de service, pour
satisfaire la demande du client15 quil soit interne ou externe lentreprise. Chacune de
ses tapes est productrice dune contribution prcise avec une valeur ajoute quil
convient didentifier en termes denjeux, de contenu et de qualit.
EFFICACIT DU
PROCESSUS
Capacit atteindre les
rsultats souhaits
RENTABILIT DU
SUIVI ET MESURE PROCESSUS
15
Site internet : www.logistiqueconseil.org/Articles/Logistique/Activites-processus.htm
16
Processus et procdure dADELI, Alain COULON
19
- Quels sont les moyens que lon doit utiliser ?
- Comment cela doit tre contrl ?
B. Un procd
Un procd, quant lui, dsigne une manire mthodique employe pour parvenir un
rsultat18. Il constitue les tches lmentaires dune procdure.
La procdure et le procd se situent dans le primtre de lutilisation tandis que le
processus se retrouve dans le primtre dcisionnel.
Procd
Procdure
Processus
17
Site internet : www.bpms.info/processus-procedures-procedes/
18
Dfinition du dictionnaire Robert
20
4. Lapproche processus
19
http://nathalie.diaz.pagesperso-
orange.fr/html/qualite/3implanterlesmq/determinerprocessus/indexdetproc.html
20
Document: ISO/TC 176/SC 2/N 544R3
21
soutien et enfin celles de matrise. Ainsi, lapproche consiste matriser le processus
logistique global en contrlant la performance du systme logistique en exploitant les
rsultats, en les comparant aux objectifs et en apportant les corrections ncessaires pour
assurer une meilleure excution et surtout de pouvoir mieux anticiper.
Lobjectif principal de cette approche processus est dobtenir un produit ou un service
qui rpond aux exigences du client interne ou externe au moindre cot pour
lorganisme. Le processus implique gnralement plusieurs fonctions dans le but de
dlivrer un processus efficace avec une russite commune entre elles.
Cependant, les rsultats satisfaisants dpendent de la mthodologie mise en place par
lorganisation tout en garantissant sa prennit. Comment doit-on y procder ?
Lancement
Identification et
tape N 1
classification des besoins
Dfinition
Formalisation et
tape N 2 description de chaque
processus
Surveillance
Surveiller, mesurer, piloter
tape N 4 Et
le systme et les
processus
Amlioration
22
Ltape N1 consiste dfinir le systme des processus puis identifier les processus.
La procdure de linventaire seffectue de la manire suivante :
a) En recensant :
- Les clients et leurs attentes, les orientations de lorganisme
- Les produits et les exigences associes
- Les activits de lorganisme
b) En identifiant les corrlations entre les activits qui participent une finalit
commune.
Une fois le processus identifi, ltape N2 va consister le formaliser de manire
synthtique. La formalisation consiste tout simplement mettre en forme un processus
en dcrivant chaque processus de manire synthtique, cest--dire faire une
cartographie du processus. Il vient ensuite de dcrire de manire dtaille les
caractristiques de ce dernier. Les donnes de sortie de cette tape sont donc une fiche
de sortie et une reprsentation graphique par processus. Elles seront utiles pour
lanalyse, laffectation des ressources et au pilotage du processus.
Pour ltape N3, les principaux objectifs de ltape prcdente est de pouvoir dcrire
les diffrentes activits du processus, de mettre en avant les bonnes pratiques tout en
obtenant un consensus pour celles qui divergent.
Pour la direction, ses rsultat permettront dacqurir une vision globale du systme de
lorganisme et la connaissance dtaille et factuelle de ses principaux rouages, identifier
et hirarchiser les activits les plus contributives latteinte des objectifs comme la
satisfaction des clients, de rendre explicite les diffrentes interactions qui surgissent
entre les activits, doptimiser les flux matriels et immatriels, et enfin, de servir
comme un outil daide la dcision pour une rpartition optimale des ressources
disposition.
Concernant le personnel, les donnes de sortie de cette tape doivent permettre de
dvelopper la communication interne avec une plus grande implication dans le but de
rpartir les responsabilits pour atteindre les objectifs rapidement.
Aprs avoir mis en plan le cadre de rfrence de lapproche processus, ltape N4 est
ltape qui contribue lamlioration continue des processus et donc de la performance
globale de lentreprise. Il sagit danimer les processus travers les indicateurs KPI et
les audits de performance pour assurer leur maturit et leur aptitude ragir face
lenvironnement [les clients et les marchs].
23
Dans un premier temps, le champ dapplication peut tre limit un tablissement voire
une unit ou un service au dpend de leur autonomie pour que la notion de processus
puisse avoir un sens. Cependant, il faut respecter certaines contraintes ce que
lorganisme doit respecter concernant la restriction du champ dapplication de
lapproche processus :
Il faudrait que lensemble de lorganisme puisse adopter une approche
processus long terme. La communication sur la dcision prendre concernant
la limitation non temporaire du champ dapplication viterait ainsi quune entit
de lorganisme se sente mis lcart.21
La mise en uvre de lapproche processus dans une entit qui nest pas
autonome voire partiellement ne sera pas efficace en termes de productivit. En
effet, linterface de cette unit par rapport aux units ne sera examine que par
un des acteurs. Ainsi, on perd lintrt de lapproche processus.
Il faut savoir quun processus prend de lintrt que sil apporte des rsultats qui doivent
tre mesurables pour pouvoir les compars aux objectifs dfinis du processus. Les
rsultats doivent bien sr apporter de la valeur ajoute que ce soit pour le client interne
ou le client externe lorganisme.
Il existe deux types de mesure qui contribuent aux objectifs dun processus :
- Lefficacit qui permet de savoir si les objectifs dun processus, dun service ou
dune activit ont t atteints. Un processus est dit efficace lorsquil atteint
les objectifs convenus.
21
Site internet : http://www.axes-qualit.fr/approche-processus.html
24
Gnralement, un processus est caractris par six paramtres :
Le pilote
Les ressources requises [financires, humaines, matrielle]
Les lments dentre [donnes ou produits],
La valeur ajoute
Les lments de sortie [donnes ou produits]
Le systme de mesure, de surveillance ou de contrle associ
Les caractristiques totales ou partielles dun processus sont souvent formalises sur
une fiche appele Data Sheet qui reprsente sa carte didentit. Ce document permet
dapporter des informations complmentaires concernant le fonctionnement du
processus avec les objectifs atteindre. Cependant, toute information supplmentaire
relative lenchainement des activits sera rapporte sur la procdure.
Pour pouvoir comparer les rsultats dun processus avec les objectifs, on a dit que le
processus doit tre mesurable. Cette mesure du processus va tre applique plusieurs
niveaux :
25
la dtermination de la valeur du processus : La valeur dun processus
sapprcie par rapport sa participation la ralisation du but. Il existe une
technique comptable dit ABC (Activity Based Costing) qui permet de
mesurer la valeur des processus de faon beaucoup plus fiable quune
comptabilit analytique.
La cartographie des processus est loutput de lanalyse dtaille des flux et des activits
ncessaires pour atteindre lobjectif convenu. Tant que ce but existe, les activits
ncessaires pour latteindre resteront de mme nature, mme si leurs modalits
dexcution peuvent varier en fonction dautres changements [technologie,
rglementation]. De mme, du moment que lon a dcrit, tape par tape, de quoi on
part [les entres] et quoi on doit aboutir [les sorties], en spcifiant les conditions [les
KPI], on saura toujours capable de reproduire ces tapes.
26
NATURE DESCRIPTION
PROCESSUS DE MANAGEMENT
SATISFACTION CLIENTS
EXIGENCE DES CLIENTS
DIRECTIVES INFORMATIONS
PROCESSUS DE RALISATION
BESOINS PRODUITS
BESOINS EN RESSOURCES
RESSOURCES
PROCESSUS DE SUPPORT
Figure 10 : Interaction gnrale des trois types de processus
27
9. Les principaux processus dune entreprise
A. Le processus approvisionnement
Les activits aprs livraison sont prises en compte dans le processus de production.
22
Site internet : http://www.techniques-ingenieur.fr/fiche-pratique/genie-industriel-th6/piloter-et-
animer-la-qualite-dt34/maitriser-le-processus-de-production-0466/
28
On parle souvent de la matrise du processus de production qui concerne la mise en
uvre des conditions qui permet de fournir un produit ou service qui respecte la
conformit des exigences clients.
C. Le processus de distribution
Le processus de distribution concerne la livraison des produits finis aux clients. Ce
processus reprend toutes les questions fondamentales sur loptimisation des rseaux de
distribution notamment dans le choix des transports pour la tourne avec son
organisation, et le mode de gestion des entrepts. Par exemple, les produits peuvent tre
achemins en nombre par train et regroups dans un entrept pour tre livrs par camion
aux clients dune mme zone gographique, en vue dun meilleur compromis entre
qualit de service et cot conomique.
D. Le processus de vente
Le processus de vente, communment appel traitement de commande, comprend les
activits commerciales de lentreprise en commenant par la demande doffre voire la
commande du client jusqu la livraison du produit et la facturation. En effet, il
dveloppe les relations envers le client [ngociation des prix et des dlais,
enregistrement des commandes], et par extension, il recherche une meilleure
connaissance du march. Ce processus de lentreprise est charg de dfinir la demande
prvisionnelle et dintgrer des aspects commerciaux comme la dure de vie du produit
pour anticiper lvolution de ses ventes. Les aspects marketing [analyse du march,
publicit, promotions]. Il possde la particularit dimpliquer les parties internes et
externes lorganisme.23
23
Site internet : http://www.branche-
commerce.ch/media/Franzoesisch/Connaissance_de_la_Branche/13-
2_5_1_processus_de_vente_Text.pdf
29
Section II : Identification et management des processus
30
2. La cartographie des processus
La cartographie des processus dun organisme est une faon graphique de restituer
lidentification des processus et leur interaction. Le rsultat de lidentification des
processus doit donc tre claire, comprise par un grand nombre dacteurs et facilement
partageable. La reprsentation graphique de lidentification des processus se formalise
sous forme dune cartographie des processus. Elle est indispensable pour ladoption
dune dmarche qualitative de management par processus.
PROCESSUS DE RALISATION
CLIENTS CLIENTS
PROCESSUS 1
PROCESSUS 2
PROCESSUS 3
Dans une cartographie, un processus est gnralement reprsent par une forme de
pentagone. Il est caractris par :
Un nom
Des entres
Des sorties
Une fonction qui reprsente une srie dactivits qui relie les entres aux sorties
avec une valeur ajoute
31
B. Les tapes dune cartographie des processus
Quatre tapes sont ncessaires pour la ralisation dune cartographie des processus
fiable et concis.
o tape 1 : Description de lentreprise en macro-processus
Lapproche par processus est caractrise comme une approche systmique, cest
plusieurs niveaux danalyse. Par exemple, si lon considre une agence dune entreprise
de distribution comme le systme tudi, celle-ci peut devenir un sous-systme si le
niveau danalyse est focalis sur lentreprise de distribution. Ainsi, on caractrise la
relativit du systme tudi, voire du processus, au dpend de lenvironnement et du
systme.
NIVEAU l
LE MARCH, LA LES SERVICES
ENTREPRISE
ANALYSE DE CONCURRENCE LOGISTIQUES, LUSINE
LENTREPRISE
NIVEAU ll
USINE ENTREPRISE ATELIER
ANALYSE DE
LUSINE
NIVEAU lll
ATELIER USINE POSTE DE TRAVAIL
ANALYSE
DUN ATELIER
NIVEAU lV
POSTE DE TRAVAIL ATELIER OPRATEUR
ANALYSE
DUN POSTE
24
LApproche processus Mode demploi , Hans BRANDENBURG et Jean-Pierre WOJTYNA, 2me
dition
32
Au niveau danalyse le plus lev, on cartographie lentreprise comme tant un macro-
processus de ralisation avec des flux entrants et des flux sortants :
o Flux entrants
MARCH Besoins
ENTREPRISE
Demande de prix
CLIENTS Concevoir, fabriquer, commercialiser un
Commandes produit
MATIRES
FOURNISSEURS
PREMIRES
o Flux sortants
ENTREPRISE
Concevoir, fabriquer, commercialiser un Devis CLIENTS
produit CHANGEURS
Commandes FOURNISSEURS
33
tape 2 : Description des processus des entres du macro-processus
Dans cette tape, nous allons descendre un niveau danalyse plus fin pour construire
la cartographie de niveau 2 dans le but de dcrire les processus lmentaires que
constitue le macro-processus entreprise.
NIVEAU 1 : MACRO-PROCESSUS
ENTREPRISE
Concevoir, fabriquer, commercialiser un
produit
ENTREPRISE
Concevoir, fabriquer, commercialiser un produit
Il sagit travers cette tape didentifier toutes les entres et sorties, gnres des
processus lmentaires, qui sont dans un tat d lectron libre . Cependant, il peut
manquer des processus lmentaires que lon cherchera identifier pour pouvoir les
mettre en place.
Cette dernire tape consiste identifier chaque sortie interne des processus
lmentaires et danalyser ces derniers qui les prennent en charge. Cette dmarche est
galement valable pour les entres dans lautre sens. Lobjectif de cette tape est que la
cartographie de niveau 2, qui constitue une chaine de processus lmentaires reliant les
entres aux sorties de la cartographie du processus macro niveau I, doit tre
34
imprativement interrompue pour transformer les demandes des clients en produits
satisfaisant celles-ci. Il convient alors deffectuer une analyse des diffrents flux grce
un travail collectif et de terrain.
On a vu que chaque processus se caractrise par des objectifs clairs, des tches, des
responsabilits claires, des enchanements et des interfaces entre services identifis et
correctement grs. Cest dans une optique de recherche permanente damlioration et
de performance que ce mode de gestion implique la mesure de lefficacit et de
lefficience individuelles et globale des processus.
Pour cela, le management des processus effectue un travail deux niveaux, en fonction
de limportance stratgique des processus et de la performance constate.
Il faut donc matriser le QCD des processus, qui est la base de nos deux types de
mesures qui sont lefficience et lefficacit, pour passer de la performance
lexcellence oprationnelle.
ASSURER LA LOGISTIQUE
ASSURER LE SAV
Lanalyse des processus est une mthode qui permet doptimiser voire compltement
transformer un processus ou un ensemble de processus. Il sagit de loutil le mieux
adapt pour ces tches car il permet daider de changer les faons de faire et de voir. Il
sagit de la deuxime phase de lapproche processus qui consiste dfinir les acteurs
du processus et la composition du groupe dans le but de remettre un livrable sous forme
de logigramme en tablissant un listing des dysfonctionnements avec les causes
apparentes et de pouvoir ensuite les rsoudre avec des outils mthodologiques.
Deux questions fondamentales se posent concernant la pertinence et lefficacit des
activits et des tapes du processus :
- Est-ce que le processus est pertinent pour rpondre aux besoins de ses clients ?
- Est-ce que le processus emploie les bonnes pratiques ?
36
Pour rpondre ces questions, il faut respecter les quatre tapes de lanalyse des
processus savoir :
Cette laboration consiste dterminer quels acteurs sont partie prenante du processus
afin de constituer un groupe processus dans lequel on attribuera un reprsentant
parmi eux. Elle permet ainsi la facilit lmergence dune reprsentation commune
grce la position du groupe dans la modalit du consensus.
Une fois les grandes lignes de la situation problmatique dfinies, lquipe de travail va
devoir :
- Identifier les frontires des processus analyser
- Recueillir les attentes des clients face aux rsultats qui leur sont livrs
- Recueillir les attentes des propritaires du processus concernant la performance
- laborer un mandat avec les rsultats des processus sur lesquels lquipe
travaille avec les valeurs sur lesquelles elle sappuiera tout au long du travail
accomplir26
Cette tape est primordiale pour identifier les acteurs et les dysfonctionnements des
processus pour pouvoir ensuite les rsoudre laide doutils mthodologiques. On
effectue souvent une reprsentation graphique du processus sous forme de
logigramme : un outil de description des processus. Il permet dacqurir une vision
partage et de reprer des synergies entre les diffrents services. Cest un outil
important pour utiliser un langage symbolique commun et partag par toute lquipe.
Pour pouvoir tablir la cartographie sous forme de logigramme, lquipe doit recueillir
les informations ncessaires sur le terrain. Le logigramme sera constamment valid par
le personnel du terrain dans le but de sassurer quon dcrit convenablement la situation
actuelle sans driver vers une situation cible.
26
Site internet : https://www.qualite.qc.ca/centre-des-connaissances/fiches-outils-detaillees/analyse-
des-processus/methodologie
37
Figure 16 : Logigramme dun processus dhospitalisation27
27
http://users.skynet.be/sky58384/C_Lux_04_Raymakers_P.pdf - P. 36
38
instaurer un mode de rsolution de problmes tel la gestion de projets [tat des lieux,
tat de lavancement, moyens mettre en place, responsables, dlais, indicateurs]
Bien quon soit rappel les deux principaux niveaux dapproche par processus :
Matrise et Amlioration. Il existe un autre niveau dapproche que lon appelle le r-
engineering des processus. Cet approche consiste transformer le processus en
bouleversant la nature, lagencement des activits afin dobtenir des amliorations, en
termes de dlais, qualit et cot. Les objectifs sont de28 :
- Se focaliser sur les processus fondamentaux
- Mener la conduite du changement
- Dynamiser la communication
28
39
Distribuer [Deliver] : Processus qui fournit des produits
finis ou services pour satisfaire la demande relle ou
prvisionnelle
Retourner [Return] : Processus qui associe le retour et
la rception des produits pour le service aprs-vente
Supporter [Support]
PLANIFIER
RETOURNER RETOURNER
SUPPORT
Processus de planification
Processus dexcution
40
Processus de soutien
A ce niveau, les processus sont dcomposs en processus lmentaires : Source
[S], Make [M], Deliver [D]
S2 Produits Make
M2 Make sur D2 Deliver produit
sur commande
commande sur commande
41
Le NIVEAU III permet de descendre un niveau plus fin cest--dire en allant
analyser toutes les actions qui se droulent dans le contenu du processus
lmentaire caractris. On associe chaque activit un indicateur de
performance avec les meilleures pratiques.
Pour effectuer une analyse critique du processus par une analyse dtaille des
dysfonctionnements, lquipe projet aura besoin doutils mthodologiques.
Il existe une panoplie de mthodes de rsolution de problmes qui ne sont pas des
mthodes miracles et universelles. Ce sont des outils daide la rsolution de
problmes, il faut donc savoir les utiliser bon escient en les adaptant chacun au
contexte de la problmatique et aux collaborateurs avec qui vous le mettez en uvre.
29
Adaptation du modle SCOR pour la spcificit des PME Marocaines : Etude de cas , Radouane
LEMGHARI Doctorant au Laboratoire des technologies Innovantes, ENSAT P.3
42
Analyse de la Relation Client/Fournisseur Interne [RCFI]
Le diagramme de Pareto
La mthode QQOQCCP : Quoi, Qui, O, Quand, Comment, Combien,
Pourquoi
A. Les indicateurs de performance
Pour mesurer les rsultats dun processus, on met en place des indicateurs de
performance spcifique chaque processus. Il existe une procdure pour dterminer
des indicateurs adquats pour un processus.
La premire tape consiste dterminer les exigences en dcrivant les attentes
des clients externes et internes [lentreprise du processus].
Pour tout indicateur dun processus, son rsultat en valeur absolue doit tre compar
par rapport un objectif, et son volution dans le temps par rapport aux autres
indicateurs. Ainsi, toute valeur cible non atteinte et/ou volution non positive, doit tre
suivie par une analyse des causes avec un plan daction.
B. Les tableaux de bord
43
TABLEAU DE BORD TABLEAU DE SYNTHSE
Qualit de la
production
PROCESSUS DE Respect des dlais
RALISATION Cots de
production
Satisfaction des
clients
Surveillance et
PROCESSUS DE
mesure de leur
PILOTAGE
efficacit pour la
direction
44
CHAPITRE III : Mise en place de lanalyse processus Supply Chain de la
socit Chapon
Cette section prsente dune manire gnrale lentreprise daccueil dans laquelle nous avons
effectu notre recherche de fin dtudes, son historique et les diffrents produits quelle fabrique
et vend.
CHOCOLAT CHAPON est une SARL sise au 2 rue de Valengelier Chelles (77500) et fut
cre en 1985. Elle est spcialise dans la fabrication et la vente de son propre chocolat.
Constitue d'une unit de production et 25 employs en CDI et elle dpasse 35 employs avec
les intrimaires en priodes forte demande telles que Noel et Pques en fabrique et entre 15
20 commerciaux. Elle produit 300 kg/jour de chocolat en moyenne.
Elle approvisionne les quatre boutiques, lieu des ventes des chocolats et produits drivs
CHAPON) situe en rgion Parisienne.
45
Chocolat CHAPON Paris 16
- 52, avenue Mozart. 75016
- Tel : 01 42 24 05 05
- Boutique quipe du Bar Mousse aux Chocolats
46
CHOCOLAT CHAPON bnficie d'une excellente rputation dans le domaine de la
chocolaterie haut de gamme. Son image est base sur l'excellente qualit de ses produits, la
crativit de son dirigeant et son positionnement qui concilie la tradition artisanale et
l'innovation industrielle. CHOCOLAT CHAPON maitrise la fabrication depuis la fve de cacao
jusqu'au packaging raffin. Ces produits sont rgulirement prims, ils permettent de faire
partie du cercle trs ferm des chocolatiers Franais de prestige. CHOCOLAT CHAPON est
une entreprise indpendante et ne fait donc partie daucun groupe chocolatier. Le chiffre
daffaire net de lentreprise en 2013 tait de 2.430.276 et il a augment de 2,7% en 2014. Les
bnfices ont augment de 32,3% en 2014 par rapport 2013.
2. Historique de lentreprise
Cest en 1985 que commenc lhistoire des chocolats Chapon lors du retour dAngleterre de
monsieur Patrice CHAPON, qui sinstalle alors dans la cuve de son pre pour exprimenter ses
premires crations chocolates. Lentreprise nait alors en 1986 avec louverture de la premire
boutique Lagny sur Marne (77) ou la fabrique est installe larrire-boutique. Mettant
laccent sur la crativit et lauthenticit, il est repr notamment par la maison Fauchon grce
ses crations originales (cames, assiettes de spaghettis et chquiers en chocolat). En 1995, la
fabrique de la boutique de Lagny (77) devenant trop petite pour assurer la production, la
fabrique prend alors place rue de Valengelier dans la zone industrielle des Tuilires Chelles
(77500). Louverture de latelier en 2012 au sein de la fabrique permet monsieur
CHAPON de produire son propre chocolat noir. Aujourdhui lentreprise compte quatre
boutiques (Chelles, Paris VII, Paris XVI et Neuilly sur Seine) en plus de la boutique curiosit
qui se trouve sur le site de la production.
47
3.2.Les collections.
BOITE DE CACAO 80GRS TABLETTE FOURREE ET COFFRET SAINT-VALENTIN COFFRET 100 CHOCOLATS
AVEC SAUPOUDREUSE PRALINEE TRANSPARENCE
48
Section II : Analyse de processus supply chain
49
1.1. Processus de fabrication CHAPON Le flux physique
- Les matires premires sont rceptionnes par le Service Fabrication. Elles sont ensuite
stockes dans le local des matires premires en attendant dtre utilises par les services de
fabrication, dosage et DECO.
- Le control des matires premires se fait lors de la rception en vrifiant les dsignations
et les quantits commandes sur les bons de commandes enregistrs sur lERP SAGE et le
bon de livraison reus. Une fois que le control des matires premires est conforme, le
responsable fabrication transfert les bons de livraisons au service comptabilit pour quils les
comptabilisent.
- Les fves de cacao sont quant elles transportes au niveau de latelier Cacao et Pralin
pour y tre transformes en chocolat de couverture.
- Plusieurs tapes sont ncessaires la fabrication du chocolat de couverture comme suit :
tri des fves de cacao, torrfaction, concassage, broyage et enfin le couchage entre 48H et 72
heures selon la varit et lorigine de fves de cacao.
- Pour prparer un chocolat de couverture depuis la rception des matires premires la
fabrication des diffrentes recettes, il faut compter au minimum 120 heures.
- La pte de pralin sobtient aprs plusieurs tapes successives : cuisson des fruits secs
amandes, noisettes, ssame, pcan 65% avec le sucre cuit 35% 145C dans une
marmite cuve en cuivre , refroidissement sur plaque, broyage et meulage.
- Le chocolat de couverture et le pralin sont utiliss par le Service Fabrication lors de la
pese des recettes et la fabrication des intrieurs avant leurs dosages.
- Les tablettes et les intrieurs des bonbons de chocolat une fois que sont doss, sont
entreposs durant 24 heures dans une chambre positive 7-9C pour cristallisation avant dtre
transfrs en pice sche pour soit lenrobage (intrieurs des bonbons de chocolat) et/ou le
conditionnement (tablettes, mousses au chocolat, pate de fruits).
- Les produits finis sont conditionns en botes, films puis mis dans un carton de
suremballage avant dtre entreposs en chambre positive CLIM (produits secs) ou chambre
ngative CHELLES (produits fourrs). noter quune partie de la production peut galement
servir la confection des produits DECO (ballotins, plumier, poches,).
- Lors de ldition du bon de commande VRAC, DECO ou Internet, les Services
Logistique et DECO procdent, si besoin, la dconglation lente des produits (48 heures
14C) avant la prparation de la commande. Le Service Logistique expdition se charge de
faire livrer la commande au client.
50
1.2 Le processus dinformation CHAPON Le flux informationnel .
CHAPON chocolat livre ses clients dans les cinq coins de monde, principalement lEurope,
lAmrique du nord et lAsie grce sa rputation et sa participation dans les grands salons de
chocolats ou les vnements particuliers comme la foire de Paris.
Durant les diffrents vnements, le service commercial propose la gamme CHAPON aux
clients avec des prix dgressifs selon la quantit et le lieu de livraison.
Le service commercial reoit des commandes soit par e-mail, tlphone ou directement sur le
site internet petites commandes prives, ces commandes sont payes directement sur le site
internet par cartes bleus , aprs la validation de devis, il prcde la radication de bon de
commande. Apre la validation du payement par le client, le service commercial/ADV, envoie
le bon de commande aux services Planification/Production et Logistique et en parallle, il
prpare les documents ncessaires pour le ddouanement et la banque pour effectuer le
payement.
Le service Planification/Production assure la disponibilit des produits en stock sinon, il
planifie une production pour rpondre la demande et aux futures demandes selon lhistorique
de ventes.
De son ct, le service Logistique assure la prparation de la commande J-4 , il sort les
produits de stock conglateur -20C pour quils se dconglent dans le stock CLIM. Aprs
48H de dconglation J-2 , le service prparation de commandes rcupre les produits
dcongels et prpare la commande J-1 . Une fois que la commande est prte, le service
logistique rcupre cette commande, transforme le bon de commande en bon de livraison et il
rcupre tous les documents prpars par le service commercial/ADV et il les envoie avec la
commande au client final.
Juste aprs la livraison, le service comptabilit transforme le bon de livraison en facture.
51
1.2.1. Fiche didentit et logigramme des processus lmentaires de la
socit Chapon.
Pour mieux comprendre le fonctionnement des processus de la socit Chapon, nous avons
tabli des fiches didentit et un logigramme pour les processus lmentaires qui jouent un rle
dterminant dans lorganisation de la socit. Le but est de raliser une description graphique
comprhensible afin de dtecter les pistes damlioration.
A. Fiche didentit de processus service commercial :
52
B. Logigramme de processus commercial
Responsables Phases du processus Documents
Non ?
Demande de
Service commercial /ADV Devi Devis
s Drogation client
OK
Etablissement du BC
BC
Service commercial /ADV
Commande Commande
Export Locale
BC
tablissement de la Facture
53
Service commercial /ADV Envoi des documents
Faire la pour livraison local
BC/BL
domiciliation pour E-mail, Fax,
Export COLISPOSTE
Transformation du BL
Service Commercial/ADV
Service Logistique en Facture Liste de colisage
Note de poids
Documents Bancaire
Envoi des documents dexpdition :
- La Banque
Service Commercial/ADV - Client par la poste
- Transitaire
BL
Ordre de Livraison
Expdition de la commande Facture
Service Logistique/Expdition
- Livreur maison
- La poste
- Transitaire
BL
Communication pour le suivi de Facture
Service Commercial/ADV lexpdition : Banque Client
Transitaire et site internet CHAPON
54
C. Fiche didentit du processus
Objectif : Fournir aux clients des produits conformes aux spcifications demandes.
55
D. Logigramme du processus production
Phases du processus
Responsables Documents
Oui Non
Service Production/Planification OF
Excution
Changement ou OF
dcalage des plannings
Service Production/Planification
Enregistrement et entre en stock
Service Logistique BS
56
2. Lidentification des dysfonctionnements et les risques associs
Aprs lidentification des dysfonctionnements, nous passerons lidentification des risques lis.
Cette tape permet de dcrire les risques rattachs chaque dysfonctionnement que lon
tudiera dans la partie 3.5.
57
3.1. Gravit des consquences
Ce travail consiste classer les risques sur une chelle de 5 niveaux. Plus le risque est
dangereux plus les consquences sont grave. Les 5 niveaux de gravit :
1 : Mineure
2 : Peu grave
3 : Modre
4 : Grave
5 : Trs grave
58
3.2. Probabilit de risque
Il sagit de dterminer la frquence dapparition de chaque risque. On les classera selon 5
niveaux.
5 : Trs probable
4 : Probable
3 : Peu probable
2 : Trs peu probable
1 : Improbable
59
3.4. Interprtation des rsultats
Ensuite, nous avons hirarchis selon la criticit du risque (C). Elle est dtermine par le
produit de la probabilit dapparition du risque (P), la gravit du risque (G) et le niveau de
matrise du risque (NM).
C = P x G x NM
CRITICIT INTERPRTATION
Si Probabilit 3
0.25 4.50 Gravit 3 Le risque est acceptable
Niveau de matrise 0,5
Le risque est
12 25 Inacceptable inacceptable. Les actions
damlioration sont
indispensables
Aprs le calcul de la criticit des risques, on passe au classement de ces derniers par ordre
dcroissant par chaque service dactivit dans lentreprise CHAPON. Ce travail va nous
permettre de prioriser les risques et de connatre par o commencer le traitement de dfaillances
de la Supply Chain CHAPON.
60
3.4.1. Gestion de commandes
Etape Dysfonctionnement Risque Frquenc Gravit NM Criticit
e
- Validation des - Rupture de stock
Gestion de commandes
commandes sans
5 5 1 25
prendre en compte
ltat de stock
- Acceptation de toutes - Rupture de stock
commandes clients sans
consulter ltat de stock - Retard des
livraisons
- Changement des 5 5 0.75 18.75
plannings de
production dj
tablis en cas de
rupture de stock
- Erreurs de saisi sur - Stock non fiable
SAGE
- Erreurs de stock
Les utilisateurs non 4 4 1 16
sont pas forms sur - Ruptures de stock
lutilisation de lERP
SAGE
- Acceptation de toutes - Retard livraison
les commandes sans
communiquer avec le - Non disponibilit
de tous les produits 5 4 0.75 15
service
Production/Planificatio en stock
n
61
- Pas de rservation
de priorit de
commandes
3.4.2 Production/Planification
en ganache, les
prparations
- Absence de stock de - Rupture de stock
scurit et sil existe, il 4 4 0.75 12
nest pas calcul
- Le conditionnement - Erreurs de calcul
3 5 0.75 11.25
des produits finis se en besoin net
62
change dune saison - Planification non
une autre. fiable Soit
planification en
surplus ou en moins,
difficult de calculer
les prvisions
- Prvisions de
ventes errones
- Perte de clients
cause de la hausse
des prix
- Perte de
lhistorique de vente
- Le calcul en besoin
net des matires
premires et les
emballages.
- Gestion des matires - Difficult de
premires et une partie calculer les besoins
des emballages sur nets en MP et
SAGE : Matires emballages
premire ne sont pas
- Rupture de stock 5 4 0.5 10
gr sur lERP ce quil
oblige le service
planification suivre le
stock manuellement
lors de la planification
- Manque fiches procs - Augmentation de
produits la refonte
- Absence de fiches de - Rupture de stock
validation produits en matire
premires, des fois
lutilisation est
double en matire
premire ou produits
semi finis 5 4 0.5 10
- Augmentation de
la refonte des
produits finis
Qualit 2
- Changement de
plannings de
planification
63
- Calcul de besoin
net en matires
premires
manuellement ce
quil cause le retard
- Pas de dduction des - Erreur rupture de
bons de commandes sur stock Stock pas
le stock informatique fiable pour des
SAGE quau moment commandes livrer
de la transformation des long terme 4 5 0.5 10
bons de commandes en
bons de livraisons - Pas de rservation
de priorit de
commandes
- Stock et dlais ne sont - Rupture de stock
pas maitriss
- Difficult de 3 4 0.75 9
raliser le planning
tablit
- Modification codes - Absence
produits ou utilisation dhistoriques
de plusieurs codes pour
le mme produit ce - Prvisions 2 4 0.75 6
quil ne permet pas errones
denregistr lhistorique
- Codification non
adapt aux produits,
matires premires, - Difficult de saisir
emballages, produits
ou de retrouver les 3 3 0.5 4.5
dhygines, produits
codes sur SAGE
finis exemple :
ADCEMBCARTSER
- Passation de - Absence
2 4 0.5 4
commandes sur Excel dhistorique
64
3.4.3 Gestion des relations avec les fournisseurs
65
3.4.4 Dveloppement et commercialisation des produits
66
Section III : Proposition des actions damlioration Supply Chain
Pendant notre stage la socit Chapon, on a analys et identifi les donnes de processus
Supply Chain. On a constat quil y avait un manque de coordination entre le service
commercial et la production. Aprs avoir pris connaissance des systmes qui dirigent ces deux
organismes, nous avons essay de proposer des solutions damlioration sur lutilisation du
logiciel SAGE indispensable pour la coordination et les changes entre les services :
Le service Comptabilit a besoin davoir des prix justes ;
Le service Logistique a besoin davoir des emplacements justes ;
Le service Planification a besoin davoir des stocks justes ;
Le service Commercial a besoin de dsignations claires et dinformations justes (ex :
volume, poids net
Le service Achats a besoin de donnes fournisseurs fiables
Pour mieux comprendre lutilisation de SAGE, nous avons contact un consultant de la socit
INFOROPE. Ce qui nous a permis datteindre plusieurs finalits savoir une meilleure
comprhension de toutes les activits gnres par la gestion des achats, la gestion des ventes
(prospection, ralisation de devis, facturation, gestion des achats, des stocks,) ; et de coordonner
et optimiser de manire viter les erreurs qui pourraient savrer coteuses.
Nous avons relev de nombreux points damlioration relatifs loptimisation de la gestion
commerciale et production :
Besoin de cration des procdures dutilisations des machines ;
Mise jour de toutes les informations sur la gestion commerciale partir du SAGE ;
Besoin de cration des procdures dutilisations des machines ;
Mise jour de toutes les informations sur la gestion commerciale partir du SAGE ;
Besoin de cration de toutes les rfrences des produits ;
Besoin de ralisation des fiches techniques et les modes opratoires ;
Besoin de mise jour et cration des emplacements de stockage au niveau de
magasin ;
Besoin de dtermination de seuil de commande ;
67
2. Mthode applique
Pour mener bien ce travail, il a fallu :
1. Rcuprer et trier les factures auprs du service comptabilit.
3. Contacter tous les fournisseurs pour demander les historiques de vente de lanne
2015/2016 ainsi que les tarifs dachats, les quantits, les dlais de livraison, les
quantits conomiques.
Avant de crer les fiches articles, nous avons mis en place une codification claire de tous les
articles afin que leur lecture soit simple pour tous les utilisateurs. En effet, nous avons remarqu
que certaines rfrences taient trs longues voire incomprhensibles et mme sources derreur
lors de la saisie de larticle en question par les services concerns. Par exemple, la rfrence
ADCALVEOLE/2OEUF3 est utilise pour dsigner larticle ALVEOLE REF : F117 CODE
266155 /1 . On comprend aisment la difficult que peut avoir le Service Logistique pour
effectuer des mouvements de stocks sil doit saisir une une chaque caractre de cette rfrence.
Cest la raison pour laquelle jai propos, au cours dune runion effectue ma demande en
prsence des services Production et Logistique, quon rfrence les articles en distinguant leur
famille comme suit :
Emballage : EMBxxxx
Produit dentretien : ENTxxx
Produit DECO : DECOxxx
Matire premire : MPxxxx
Produit fabriqu : FABRICxxx
Avec x : ordre de cration.
68
Exemple :
A. Fiche principale
Rfrence : ENT001
Dsignation : Lavette super bleu 51 CM * 36 cm / 25
Prix dachat : 8,79
Coefficient de vente : 1,15
Prix de vente HT : 10,11 = prix dachat * coefficient de vente
Unit de vente : Lot
B. Fournisseur
69
C. Complment
Unit de poids : Kilogramme
70
D. Stock
Magasin de stockage : CHELLES
Emplacement : EMK06
Stock mini : 6 units de vente 1 unit dachat
Stock maxi : 24 units de vente 4 units dachat
Prix dachat : 52,77
Dans ce cas, le responsable logistique approvisionne trois colis. Aprs avoir effectu des
inventaires sur les magasins de stockage darticles demballage, les produits dentretien et les
matires premires ; nous avons effectu des mouvements dentres sur SAGE pour bien
renseigner toutes les quantits rellement en stock.
E. Les Gains
Les gains sont difficilement quantifiables mais notre travail permet, aujourdhui, doptimiser
lutilisation du logiciel SAGE puisque toutes les informations saisies sont dsormais la
disposition de chaque utilisateur. En effet, chaque utilisateur peut utiliser ces informations de
71
manire autonome pour le besoin quil en a faire. Toutefois, il est indispensable que toutes
ces informations soient rgulirement mises jour pour les articles existants mais galement
saisies pour les nouveaux articles. Pour assurer la prennit de mon travail, jai form tous les
utilisateurs du logiciel SAGE, savoir les services Commercial, Comptabilit, Production et
Logistique
72
Au niveau du cacao et pralin : procdure dutilisation machine (torrfacteur, tarare,
conche), fiche process, fiche de nettoyage annexes 5 et 6 et la fiche entres et sorties
des matires premires Annexe 7 .
H. Les Gains
Au niveau des services Dosage et Enrobage, les gains ont t trs importants puisque le travail
que nous avons men avec les oprateurs a permis de diminuer les quantits de refonte en les
passant de 150 kg pour les mois de mai et juin 2016 65 kg pour le mois de juillet 2016. Avec
un prix du chocolat de 25 / kg, le gain entre le mois davril (pertes = 3750 euros) et le mois
de juillet (1625 euros) est de 2125 euros.
Si ceci est aussi d une vraie prise de conscience sur la qualit produit de la part des oprateurs.
Il convient donc de prenniser cet esprit qualit. Cest la raison pour laquelle, nous avons mis
en place un suivi des activits de dosage et denrobage afin de pouvoir analyser plus en dtail
les diffrents leviers damlioration. Cest ainsi, par exemple, quaprs avoir remarqu que le
taux de production au niveau du dosage tait en moyenne de 44 %, (rsultat d des temps de
prparation et de rglages trop importants) que nous avons propos de mettre en place une
Formation machine de 2 jours avec un technicien spcialis (27/06 et 28/06) et galement une
alternante sur le poste entre 12 h 00 et 13 h 00 afin de poursuivre le dosage durant lheure de
pause. Les rsultats ne se sont pas fait attendre puisque nous avons atteint la barre des 60 % en
moyenne au niveau du taux de production.
partir lidentification des dysfonctionnements, nous avons constat labsence de service achat
alors que cette cellule est trs importante pour le dveloppement de lentreprise. Ainsi, nous
avons propos la socit Chapon de mettre en place un service Achats pour grer :
Lapprovisionnement de la matire premire et lemballage des produits
Lachat des pices de rechanges
Lachat des produits dhygine
Les besoins de diffrents services de lentreprise (fourniture bureautique)
Notre travail consiste mettre en place un processus achat :
Objectif de processus :
Achats de produits et prestations conformes aux exigences spcifies
Achats de produits et prestations aux meilleurs prix et dans les dlais requis
Llment dclencheur :
Demande dachat
tat de stock
Activits du processus :
Expression des besoins : Tout achat trouve son origine dans lmission dun besoin
provenant dune certaine source dans lorganisation. La socit CHAPON peut
73
dterminer ses besoins dachats partir des prvisions fournies par le service
commercial et la consommation de sa production de lanne N-1.
Aprs la dtermination du besoin, chaque service doit lexprimer sous forme dune demande
dachat transmise au service Achats qui porte les informations suivantes :
Les produits souhaits
Le code de produit
La quantit
Le dlai de livraison
Slection et valuation fournisseur : Pour raliser cette tape, le service Achats doit
effectuer les oprations suivantes :
Risques matriser :
74
Acteurs du processus :
Ressource :
Bureaux Mobiliers de bureaux, Micro-ordinateurs Vhicule - Moyens
de communication
Aprs lanalyse des dysfonctionnements au niveau de processus gestion client, nous avons
constat que la socit Chapon ne matrise pas les attentes et les exigences de sa clientle sur le
march. La socit Chapon ignore na pas de visibilit sur la satisfaction clients envers ses
produits, et de son positionnement vis--vis la concurrence.
On a constat aussi quelle a des difficults pour choisir les recettes afin de fabriquer son
chocolat.
partir de ces donnes, nous avons propos une tude nomme TEST PRODUIT qui permettra
la socit Chapon de mieux connaitre les attentes de ses clients ainsi que le positionnement
de ses produits vis avis la concurrence.
A. Objectif de ltude
B. Mthodologie
75
Pour raliser cette tude, il faut choisir une recette. Cette recette doit tre prsente en trois
chantillons varis en pourcentage dingrdient.
Test produit de la recette Galet Ariane FDT avec trois combinaisons :
Recette 1 : Standard
PATE DE PRALINE AMANDES / NOISETTES FABRIC002 CHOCOLAT CHAPON 30,45% 30449,5 g 69,42%
CHOCOLAT NOIR DE COUVERTURE POUR ENROBAGE FABRIC039 CHOCOLAT CHAPON 13,40% 13397,8 g 30,55%
SEL SAVEUR FUMEE MP0196 THIERCELIN 0,01% 12,3 g 0,03%
ENROBAGE
ENROBAGE 56140,288 g
CHOCOLAT NOIR DE COUVERTURE POUR ENROBAGE FABRIC039 CHOCOLAT CHAPON 56,14% 56140,29 g 100,00%
Nous avons effectu le mme travail pour les deux autres recettes en modifiant le pourcentage
des ingrdients
PATE DE PRALINE AMANDES / NOISETTES FABRIC002 CHOCOLAT CHAPON 35,45% 35450 g 69,42%
CHOCOLAT NOIR DE COUVERTURE POUR ENROBAGE FABRIC039 CHOCOLAT CHAPON 8,40% 8040,8 g 30,55%
SEL SAVEUR FUMEE MP0196 THIERCELIN 0,01% 12,3 g 0,03%
ENROBAGE
ENROBAGE 56140,288 g
CHOCOLAT NOIR DE COUVERTURE POUR ENROBAGE FABRIC039 CHOCOLAT CHAPON 56,14% 56140,29 g 100,00%
76
Recette 3 : Augmentation du pourcentage de chocolat noir denrobage et diminution
de pourcentage de pte pralin amandes/noisettes
PATE DE PRALINE AMANDES / NOISETTES FABRIC002 CHOCOLAT CHAPON 25,45% 25450 g 69,42%
CHOCOLAT NOIR DE COUVERTURE POUR ENROBAGE FABRIC039 CHOCOLAT CHAPON 13,40% 13397,8 g 30,55%
SEL SAVEUR FUMEE MP0196 THIERCELIN 0,01% 12,3 g 0,03%
ENROBAGE
ENROBAGE 56140,288 g
CHOCOLAT NOIR DE COUVERTURE POUR ENROBAGE FABRIC039 CHOCOLAT CHAPON 61,14% 61140 g 100,00%
C. Le schma de ltude
77
Structure de lchantillon
Pour chaque test produit, nous dfinissons un chantillon :
Sexe Tranche dge CSE *
* Classe socio-conomique
Chocolat Pralus
Chocolat Pierre Marcolini
La Maison du Chocolat
Chocolat Patrick Roger
Chocolat DAMIENS
CHAPON Chocolat
Pralin
Ganache
Pomme
Abricot
Pche
Apprciation globale :
Dans cette partie, chaque interrog donne son apprciation sur les 3 recettes proposes en
sappuyant sur lchelle dvaluation.
chelle hdonique (H) :
1= Jaime pas du tout 10= jaime beaucoup
Ensuite, on calcule la moyenne dapprciation et son cart type pour chaque recette. Pour mieux
interprter les rsultats, il est ncessaire de faire la somme des notes 7 pour dterminer la
recette apprcie par les interrogs. Et la somme des notes 9 pour dterminer la recette la plus
apprcie par les interrogs.
78
Recette 1 2 3
Note
Moyenne dapprciation 6 8 5
globale
Intention dachat :
Cette question permet de connaitre laquelle des recettes est capable dtre achet le plus par
les clients :
79
Prfrences
Pour connatre les prfrences des clients, il existe deux faons de faire :
Interroger les consommateurs sur leur got de faon spontane.
80
Suggestion et recommandation
De plus lentreprise doit rechercher constamment la satisfaction des exigences de ses clients et
lamlioration continue de ses processus.
La socit Chapon doit connaitre les forces et les faiblesses de son produit :
Analyse des rseaux de distribution.
Performance du service commercial
81
Conclusion
La gestion de la chane logistique est une dmarche globale qui ncessite des mthodologies
prcises sappuyant sur une mobilisation.
Confronte une recherche de comptitivit permanente, lentreprise doit laborer sans cesse
de nouvelles stratgies de performance en sappuyant la fois sur une meilleure prise en compte
de lenvironnement, une plus grande flexibilit, et donc une ractivit tout en conservant et
dveloppant sa productivit ; le tout en maitrisant lensemble de ses processus.
Lidentification des risques nous a permis de localiser les dysfonctionnements et les points forts
de lentreprise Chapon.
La Supply Chain et la norme ISO sont des atouts majeurs pour lentreprise Chapon afin de
franchir les obstacles qui se dressent face elle. Un de ses buts majeurs est de sauvegarder sa
place au sein du march national dans sa qute dun passeport lui permettant daller la
conqute des marchs mondiaux.
Elles sont encore un moyen pour surveiller et diminuer les carts de non qualit qui existent
tous les stades de llaboration du produit de la dfinition de ses caractristiques jusqu' sa
ralisation. Lentreprise doit recourir au systme qualit ISO qui est une source davantage
concurrentiel et dune diminution des cots associs labsence de qualit.
82
Bibliographie
Ouvrages
CLARISSE Garin-Hameline, La logistique la fonction stratgique pour les entreprises
lyonnaises, Lyon, lagence durbanisme pour le dveloppement de lagglomration
lyonnaise, Mars 2006, 8 pages
BECKER Dominique, Le dveloppement des implantations logistiques en France et
ses enjeux pour les politiques damnagement, Le Secrtaire gnral du groupe central
des grandes oprations d'urbanisme, Paris, Mars 2003, 163 pages
MANSILLON, G., et Ali, Mercatique daction commerciales, d. Fauchez, Paris,
2001, 490 pages
Christophe BERNARD, Mehdi ABDELKADER, La logistique des produits
alimentaires tude de cas dun grand groupe distributeur, Projet Gnral, USTL-Lille,
2004
Yves Pimor & Michel Fender Logistique : Production, Distribution, Soutien,
DUNOD, 390 pages
Bernard Clement, gestion des processus, Janvier 2006, 3 pages
Aida KADDOUSSI, Optimisation des flux logistiques : vers une gestion avance de la
situation dcries mmoire de doctorat, ECOLE CENTRALE DE LILLE, 2012, 49
pages
Hans BRANDENBURG et Jean-Pierre WOJTYNA, LApproche processus Mode
demploi, Paris,2me dition, 436 pages
Alain COULON, Processus et procdure , ADELI, Avril 2004, 12 Pages
Dfinition du dictionnaire Robert
Document: ISO/TC 176/SC 2/N 544R3
Radouane LEMGHARI, Adaptation du modle SCOR pour la spcificit des PME
Marocaines : Etude de cas, Doctorant au Laboratoire des technologies Innovantes,
ENSAT, 360 pages
Site internet
https://www.qualite.qc.ca/centre-des-connaissances/fiches-outils-detaillees/analyse-
des-processus/methodologie
http://users.skynet.be/sky58384/C_Lux_04_Raymakers_P.pdf
http://www.groupeisf.net/logistique_et_transports/Supply_Chain_net/Supply%20Chai
n%20et%20logistique%20UHP%20Nancy.htm
http://methodes-supply-chain-ismag-2.blogspot.fr/p/scor.html
http://pfeda.univ-lille1.fr/iaal/docs/dess2003/log/multimedia/partie1/partie1.html#134.
http://www.logistiqueconseil.org/Articles/Logistique/Gestion-flux-logistiques.html
http://pfeda.univ-lille1.fr/iaal/docs/dess2003/log/multimedia/partie1/partie1.html#23
www.logistiqueconseil.org/Articles/Logistique/Activites-processus.html
www.bpms.info/processus-procedures-procedes
83
http://nathalie.diaz.pagesperso-
orange.fr/html/qualite/3implanterlesmq/determinerprocessus/indexdetproc.html
http://www.axes-qualit.fr/APPROCHE-processus.html
http://www.branche-
commerce.ch/media/Franzoesisch/Connaissance_de_la_Branche/13-
2_5_1_processus_de_vente_Text.pdf
http://www.aqm.fr/organisation-et-processus/management-des-processus
84
Glossaire
85