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ADMINISTRACION DE EMPRESAS
EVALUACION DE PROYECTOS
EVALUACION PROYECTOS
Definiciones:
Plan
El plan es un instrumento elaborado a partir de un diagnostico, que da una visin
econmica y social, en concertacin con los actores del contexto nacional,
regional, departamental y municipal y/o institucional. Gua para la accin que
seala metas viables, deseables, polticas y administracin, as como los medios
(recursos), este se elabora para un tiempo determinado, normalmente cuatro (4)
aos.
Programa/s
Es un conjunto de proyectos que son ejecutados o respaldados por una
organizacin que usualmente se identifica en trminos de un rea geogrfica, un
sector de la poblacin, o un tema respecto de los cuales se adopta un enfoque
coordinado. Un programa, al igual que un proyecto, puede incluir la colaboracin
entre varias organizaciones.
Proyecto
Es una actividad o conjunto de actividades que permiten alcanzar un objetivo
determinado en un lugar y tiempo limitado. Permite cambiar realidades.
idea documentada
Cliente
Organizacin, entidad o persona que recibe un producto y/o servicio.
Proceso
Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactan para generar
valor y las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Producto o servicio
Resultado de un proceso o un conjunto de procesos.
Administracion
Proceso mediante el cual una persona con conocimientos y habilidades, admitida
y reconocida por una organizacin o sociedad, planifica, organiza, dirige, controla
y retroalimenta las operaciones de la misma.
Control
Funcin del administrador que consiste en verificar el funcionamiento de los
planes establecidos y sus resultados.
Etapas de un Proyecto
Preparacin de un proyecto
PRESUPUESTOS
FUENTES DE FINANCIACION
ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
la que cumple sus objetivos y adems optimiza el consumo de los recursos (de
todo tipo) empleados.
Presupuesto de Compras
Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas
que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en
unidades y costos.
FUENTES DE FINANCIACION
ESTADOS PRESUPUESTADOS
Flujo de caja
El proyecto del flujo de caja constituye uno de los elementos ms importantes del
estudio de un proyecto, debido a los resultados obtenidos en el flujo de caja se
evaluar la realizacin del proyecto.
La informacin bsica para la construccin de un flujo de caja proviene de los
estudios de mercado, tcnicos, organizacional y como tambin de los clculos de
los beneficios. Al realizar el flujo de caja, es necesario, incorporar a la informacin
obtenida anteriormente, datos adicionales relacionados principalmente, con los
efectos tributarios de la depreciacin, de la amortizacin del activo normal, valor
residual, utilidades y prdidas.
Elementos del flujo de caja
El flujo de caja de cualquier proyecto se compone de cuatro elementos bsicos:
Egresos inciales de fondos
Corresponden al total de la inversin total requerida para la puesta en marcha del
proyecto. El capital de trabajo, si bien no implicar siempre un desembolso en su
totalidad antes de iniciar la operacin, se considera tambin como un egreso en el
momento cero, ya que deber quedar disponible para que el administrador del
proyecto pueda utilizarlo en su gestin.
Los ingresos y egresos de operacin
Constituyen todos los flujos de entradas y salidas reales de caja. Es usual
encontrar clculos de ingresos y egresos basados en los flujos contables en
evaluaciones de proyectos, los cuales no necesariamente ocurren de forma
simultnea con los flujos reales.
El momento en que ocurren los ingresos y egresos.
Anteriormente habamos visto que los ingresos y egresos de operacin no
necesariamente ocurren de forma simultnea con los flujos reales, lo cual
constituye el concepto de devengado o causado, y ser determinante el momento
en que ocurran los ingresos y egresos para la evaluacin del proyecto.
(+) Ingresos
( - ) Costo produccin
(= ) Utilidad Bruta
( - ) Gastos Generales
( - ) Utilidad Operacional
( - ) Imporrenta 33% o Vigente
(= ) Utilidad ejercicio
(+) Mas Depreciacin
( - ) Menos Amortizacin Crdito
(= ) FLUJO DE CAJA NETO
Para determinar la TIR de un proyecto, se debe buscar una tasa de descuento que
permita que el VAN sea igual a cero.
CALCULO EN EXCEL
Contenidos:
liquidez del proyecto como tambin el riesgo relativo pues permite anticipar los
eventos en el corto plazo.
CALCULO PRI (A): Uno a uno se van acumulando los flujos netos de
efectivo hasta llegar a cubrir el monto de la inversin. Para el proyecto A el
periodo de recuperacin de la inversin se logra en el periodo 4:
(200+300+300+200=1.000).
CALCULO PRI (B): Al ir acumulando los FNE se tiene que, hasta el periodo 3, su
sumatoria es de 600+300+300=1.200, valor mayor al monto de la inversin inicial,
$1.000. Quiere esto decir que el periodo de recuperacin se encuentra entre los
periodos 2 y 3.
MESES DAS
2 30 X 0.33
2 9.9
Las principales desventajas que presenta este indicador son las siguientes: Ignora
los flujos netos de efectivo ms all del periodo de recuperacin; sesga los
proyectos a largo plazo que pueden ser ms rentables que los proyectos a corto
plazo; ignora el valor del dinero en el tiempo cuando no se aplica una tasa de
descuento o costo de capital. Estas desventajas pueden inducir a los
inversionistas a tomar decisiones equivocadas.
ANALISIS FIANCIERO
El Anlisis financiero es una rama del saber cuyos fundamentos y objetivos giran
en torno a la obtencin de medidas y relaciones cuantitativas para la toma de
decisiones, a travs de la aplicacin de instrumentos y tcnicas matemticas
sobre cifras y datos suministrados por la contabilidad, transformndolos para su
debida interpretacin. Proceso que comprende la recopilacin e interpretacin,
comprensin y estudio de los estados financieros y datos operacionales de
cualquier negocio. ANALISIS VERTICAL Se considera esttico, en consideracin
a que estudia la situacin financiera en un momento determinado sin tener en
cuenta los cambios de la organizacin a travs del tiempo, nos permite determinar
cmo participa porcentualmente en cada una de las cuentas de dichos estados
financieros. El anlisis vertical es una tcnica sencilla de calcular dentro del
anlisis financiero, el cual consiste en elegir un informe como el balance general o
el estado de resultados, y relacionar el total de un grupo o subgrupo de cuentas y
hallar la participacin porcentual de cada una de ellas con respecto al total de
grupo o subgrupo.Ejemplo: en el balance general un grupo puede ser el activo y
un subgrupo el activo corriente; el objeto de esta tcnica financiera es observar e
identificar la estructura de la compaa, determinando aquellas partidas ms o
menos representativas dentro de esa estructura y su comportamiento a travs del
tiempo y se vera as: activo total 400 Millones de pesos, activo corriente 250
Millones de pesos, y activo no corriente 150 Millones de pesos, donde la
participacin del activo corriente en el activo estara dado como: (250/400) * 100 =
63%.
INDICADORES DE LIQUIDEZ
Son las razones financieras que nos facilitan las herramientas de anlisis, para establecer
el grado de liquidez de una empresa y por ende su capacidad de generar efectivo, para
atender en forma oportuna el pago de las obligaciones contradas. A continuacin
enunciamos los ms importantes:
Activo Corriente
Relacin corriente = ---------------------------
Pasivo Corriente
34.349 46.220
AO 1 1.38 AO 2 = = 1.56
24.839 29.564
La interpretacin de estos resultados nos dice que por cada $1 de pasivo corriente, la
empresa cuenta con $1.38 y $1.56 de respaldo en el activo corriente, para los aos 1 y 2
respectivamente.
El capital de trabajo es el excedente de los activos corrientes, (una vez cancelados los
pasivos corrientes) que le quedan a la empresa en calidad de fondos permanentes, para
atender las necesidades de la operacin normal de la Empresa en marcha. Como
veremos ms adelante, la idoneidad del capital de trabajo, depende del ciclo operacional,
una vez calificada la capacidad de pago a corto plazo.
INDICADORES DE ACTIVIDAD
ROTACIN DE CARTERA: Nos indica el nmero de veces que el total de las cuentas
comerciales por cobrar, son convertidas a efectivo durante el ao. Se determina as:
360
Rotacin de cartera = -------------------------------------------
Nro. de das cartera a mano
360 360
AO1 4.2 veces AO 2 5.6 veces
86 64
Se interpreta diciendo que para el ao 1 la empresa roto su cartera 4.2 veces, o sea que
los $15.686M los convirti a efectivo 4.2 veces y en la misma forma para el ao 2.
Podemos concluir que en el ao 2 la conversin de la cartera a efectivo fue ms gil por
cuanto en el ao 1 se demoro 86 das rotando 4.2 veces, en tanto que en el ao 2 se
demoro 64 das en hacerla efectiva y su rotacin fue de 5.6 veces.
Se determina as:
360
Rotacin de inventario = ----------------------------------------
Nro. de das inventario a mano
360 360
AO1 2.38 Veces AO 2 330 Veces
151 109
ROTACIN DE ACTIVOS FIJOS: Es el resultado de dividir las ventas netas sobre los
activos fijos brutos, esto es, sin descontar la depreciacin. La formula es la siguiente:
Ventas netas
Rotacin de activos fijos = --------------------
Activo fijo bruto
65.372 106.349
AO 1 1.75 Veces AO 2 2.62 Veces
37.330 40.543
Su interpretacin nos permite concluir que la empresa durante el ao de 1, vendi por
cada peso invertido en activos fijos, $1.75 y en el 2 $2.62. Tambin lo podemos interpretar
diciendo que la empresa roto su activo fijo en el ao 1, 1.75 veces y 2.62 veces, en el ao
2.
INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO
Son las razones financieras que nos permiten establecer el nivel de endeudamiento de la
empresa o lo que es igual a establecer la participacin de los acreedores sobre los activos
de la empresa. Los ms usados son los siguientes:
total pasivo
Nivel de endeudamiento = --------------------
total activo
23.639 35.459
1977 48% 1978 58%
48.435 61.177
Lo anterior, se interpreta en el sentido que por cada peso que la empresa tiene en el
activo, debe $48 centavos para 1977 y $ 58 centavos para 1978, es decir, que sta es la
participacin de los acreedores sobre los activos de la compaa.
total pasivo
Nivel de endeudamiento = --------------------
patrimonio
23.639 35.459
1977 0.95 Veces 1978 1.38 Veces
24.801 25.718
INDICADORES DE RENTABILIDAD
Son las razones financieras que nos permiten establecer el grado de rentabilidad para los
accionistas y a su vez el retorno de la inversin a travs de las utilidades generadas. Los
que se usan con mayor frecuencia son:
Utilidad neta
Rentabilidad Patrimonio = --------------------
Patrimonio bruto
1.140 916
1977 4.6 % 1978 3.5 %
24.801 25.718
Lo anterior nos permite concluir que la rentabilidad del patrimonio bruto fue para el ao
1977 del 4.6% y del 3.5% para 1978. Esta rentabilidad se puede calcular sobre el
patrimonio neto tangible, esto es restndole al patrimonio bruto la revalorizacin
patrimonial y valorizaciones, obteniendo los siguientes resultados, para los dos aos de
nuestro ejemplo.
Utilidad neta
Rentabilidad Patrimonio neto tangible = ------------------------------
Patrimonio neto tangible
1.140 916
1977 4.9 % 1978 3.8 %
23.077 23.994
Como se observa, los rendimientos as obtenidos son ligeramente superiores a los
calculados anteriormente y se considera esta rentabilidad ms ajustada a la realidad, toda
vez que las valorizaciones o la cuenta de revalorizacin patrimonial, solo sern reales, en
el momento que se vendan los activos afectados por estas dos cuentas o se liquide la
empresa.
MARGEN BRUTO: Nos indica, cuanto se ha obtenido por cada peso vendido luego de
descontar el costo de ventas y va a variar segn sea el riesgo y/o el tipo de empresa. Su
frmula es:
Utilidad bruta
Margen bruto de utilidad = --------------------
Ventas netas
7.765 10.211
1977 17.11% 1978 13.37 %
45.372 76.349
El resultado anterior, significa que por cada peso vendido, la empresa genera una utilidad
bruta del 17.11% para 1977 y del 13.37% para 1978. Como se aprecia el margen bruto
disminuy del ao 1977 a 1978, lo cual nos lleva a concluir que los costos de ventas,
fueron mayores para el ao 78, con relacin al anterior.
Utilidad operacional
Margen operacional = ---------------------------
Ventas netas
4.060 4.940
1977 8.9 % 1978 6.47 %
45.372 76.349
Lo anterior, nos permite concluir que la empresa gener una utilidad operacional,
equivalente al 8.9% en 1977 y del 6.47% en 1978, con respecto al total de ventas de
cada perodo.
BACA URBINA, Gabriel. Evaluacin de Proyectos 5 Edicin. Editorial McGraw-hill, Mxico, 2004
Otros Textos:
BACA URBINA, Gabriel. Evaluacin de Proyectos 5 Edicin. Editorial McGraw-hill, Mxico,
2004
CONTRERAS, Marco Elias. Formulacin y Evaluacin de Proyectos. Universidad Nacional
Abierta y a
Distancia. Bogot D.C. 1999.
ESTUPIAN G., Rodrigo. Anlisis Financiero y de Gestin. Ecoe Ediciones. Bogot. D.C.
2006.
MURCIA M, Jairo Daro. Proyectos: formulacin y Criterios de Evaluacin. Primera Edicin.
Alfaomega
Grupo Editor. S.A. de C.V., Mxico 2009.
NASSIR SAPAG, Chain. Proyectos de Inversin, Formulacin y Evaluacin, Primera Edicin.
Editorial
Pearson Educacin de Mxico S.A. de C.V., Mxico 2000
LABORATORIO - EF
EMPRESA: LA HORA DE LA VERDAD NOMBRE
SALDOS SEGN LIBROS A DICIEMBRE 31 ao1 y ao 2 FECHA
CODIGO CUENTAS AO 1 AO 2
3115 APORTES SOCIALES $ 75.000.000 $ 75.000.000
5120 ARRENDAMIENTOS $ 2.425.000 $ 2.667.500
ARRENDAMIENTOS $ 7.800.000 $ 8.580.000
BANCOS $ 14.571.725 $ 14.717.442
2105 BANCOS NACIONALES $ 84.465.327 $ 14.597.984
CAJA $ 5.417.951 $ 5.472.130
CLIENTES $ 17.832.500 $ 18.010.825
COMERCIO POR MAYOR Y POR MENOR $ 264.879.460 $ 291.367.406
6135 COMPRAS DE MERCANCIAS $ 108.487.700 $ 119.336.470
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES $ 76.157.876 $ 76.919.454
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR $ 8.454.800 $ 8.877.540
1605 CREDITO MERCANTIL $ 14.250.000 $ 14.392.500
CUENTAS X COBRAR A TRABAJADORES $ 3.462.500 $ 3.497.125
DE PERSONAL $ 24.138.326 $ 26.552.159
5205 DE PERSONAL $ 14.382.290 $ 15.820.519
DEPRECIACION $ 5.921.866 $ 6.514.053
5260 DEPRECIACION $ 4.306.750 $ 4.737.425
DEPRECIACION ACUMULADA $ 24.337.600 $ 24.580.976
5195 DIVERSOS $ 8.485.690 $ 9.334.259
DIVERSOS $ 7.087.750 $ 7.796.525
1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION $ 17.987.500 $ 18.167.375
EQUIPO DE OFICINA $ 12.982.250 $ 13.112.073
4210 FINANCIEROS $ 10.736.600 $ 11.810.260
FINANCIEROS $ 4.937.160 $ 5.430.876
FLOTA Y EQUIPO DE TRASPORTE $ 48.872.500 $ 49.361.225
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO $ 3.231.250 $ 3.263.563
5110 HONORARIOS $ 3.800.000 $ 4.180.000
IMPOVENTAS POR PAGAR $ 1.992.300 $ 2.091.915
5115 IMPUESTOS $ 2.062.990 $ 2.269.289
5145 MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES $ 2.147.790 $ 2.362.569
MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA $ 39.371.950 $ 39.765.670
2610 PARA PRESTACIONES SOCIALES $ 16.634.251 $ 14.637.216
PROVEEDORES NACIONALES $ 13.712.750 $ 14.398.388
2365 RETEFUENTE POR PAGAR $ 1.472.500 $ 1.546.125
RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA $ 1.778.150 $ 1.867.058
5130 SEGUROS $ 2.837.950 $ 3.121.745
SEGUROS $ 2.864.825 $ 3.151.308
5135 SERVICIOS $ 3.910.725 $ 4.301.798
SERVICIOS $ 3.478.925 $ 3.826.818
1504 TERRENOS $ 40.250.000 $ 40.652.500
3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO ????? ?????
UTILIDADES ACUMULADAS $ - $ 66.540.325
TALLER
Realizar un anlisis de las opciones del mercado financiero, teniendo como base:
CDT CDAT y Ttulos de Tesorera del Banco de la Repblica. Termino 5 aos.
Teniendo en cuenta las dos opciones del inversionista. Realice los estudios y
clculos respectivos y conceptu sobre la mejor oportunidad que su inversin
rente de manera efectiva, teniendo en cuenta la economa, el riesgo y dems
variables que condicionan una inversin. Presentar concepto teniendo como base
informe generado por el simulador y soportes. FISICO