Informe-N°1-Proyec Charter

Tabla de contenido
I. INTRODUCCIN:.................................................................................... 2
II. JUSTIFICACIN:..................................................................................... 3
III. OBJETIVOS:......................................................................................... 4
1. Objetivo general:............................................................................... 4
2. Objetivo especfico:..........................................................................4
IV. MARCO TERICO:............................................................................... 5
A. QU ES EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO?................5
B. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR EL ACTA DE PROYECTO........8
C. ESTRUCTURA STANDARD DE UN ACTA.........................................12
V. CONCLUSIONES:.................................................................................. 18
VI. LINKOGRAFA:.................................................................................. 19
VII. ANEXOS:............................................................................................ 20
I. INTRODUCCIN:
UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO
FAULTAD DE INGENIERA PROJECT MANAGEMENT
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL
El acta de proyecto es uno de los primeros documentos que se

desarrollan en el ciclo de vida, pudiendo ser elaborado inclusive antes
de aprobarlo o recin aprobado el proyecto.
Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador,

que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto.
Casi siempre la elaboracin del acta de proyecto corresponde a la

organizacin ejecutora o cliente, pues es esta la que autoriza el
proyecto y la asignacin de recursos materiales y capital humano.
De la informacin recopilada daremos a conocer un sencillo

procedimiento de 6 pasos para obtener la informacin necesaria y
elaborar el acta de proyecto usando la plantilla. Tambin se conocer
la estructura de esta que nos muestra un esqueleto de 14 pasos
2
II. JUSTIFICACIN:
Queremos que los proyectos, que hacemos funcionen, y lo que

tenemos que hacer es aprender a trabajar con nuestra acta de
constitucin del Proyecto, y que la gente se implique, cuesta
trabajo? s, cuesta a veces explicarle a alguien las cosas varias veces
y que no entienden y que le suena todo a chino, es duro, pero al final
la gente acaba entendiendo. Queremos que el director de proyectos
tome las riendas del proyecto y que realice las cosas correctamente.
Es por ello que mostraremos los pasos antes de realizar el acta de

constitucin de un proyecto, y tambin su estructura de esta.
3
III. OBJETIVOS:
1. Objetivo general:
Aprender a elaborar un acta de constitucin de proyecto ( PROJECT

CHARTER)
2. Objetivo especfico:
Conocer qu pasos se deben realizar antes de elaborar el acta
de constitucin de proyecto ( PROJECT CHARTER)
Informarnos acerca de la estructura de un acta de constitucin
de proyecto (PROJECT CHARTER)
Conocer por que como directores de proyectos debemos
realizar el (PROJECT CHARTER)
IV. MARCO TERICO:
4
A. QU ES EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO?
Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador,

que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto. Documenta las
necesidades de negocio, los supuestos, las restricciones, el
conocimiento de las necesidades y requisitos de alto nivel del cliente
y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe
proporcionar.
El acta de constitucin del proyecto establece una relacin de

colaboracin entre la organizacin ejecutora y la organizacin
solicitante. En el caso de proyectos externos generalmente se opta
por establecer este acuerdo a travs de un contrato formal.
El acta de constitucin del proyecto no se considera un contrato

porque no existen consideraciones, compromisos o intercambios
monetarios en su creacin.
El acta de proyecto (Project Charter), es uno de los primeros

documentos que se desarrollan en el ciclo de vida, pudiendo ser
elaborado inclusive antes de aprobarlo o recin aprobado el proyecto.
Casi siempre la elaboracin del acta de proyecto corresponde a la

organizacin ejecutora o cliente, pues es esta la que autoriza el
proyecto y la asignacin de recursos materiales y capital humano.
Los contratistas externos tambin pueden participar en la elaboracin

de caso de negocio e inclusive del acta de constitucin del proyecto,
en cuyo caso el cliente puede solicitarles solicitudes de informacin
(RFI).
Si como gerente de proyectos te han asignado la elaboracin del acta

de constitucin de proyecto, es recomendable seguir un
procedimiento basado en marcos de trabajo como la metodologa PMI.
5
Este artculo incluye un procedimiento de 6 pasos para la elaboracin

del acta de proyecto, abarcando el obtener informacin de
patrocinador e interesados, consultar a los expertos, definir la visin y
objetivos, establecer la estructura organizativa del proyecto, definir el
enfoque de implementacin y listar los riesgos.
Es un documento en el que el Project Manager expresa su opinin

acerca del encargo que la compaa le ha hecho a travs del sponsor
del Proyecto.
Es la visin del Proyecto segn el Director del Proyecto.
Es el primer documento del Proyecto que hace el Project Manager y

firma el Sponsor del Proyecto.
Debe contener los antecedentes del Proyecto y, en la primera fase,

una serie de documentos del Proyecto como:
Project statement of workSOW (Enunciado del trabajo de

Proyecto).
Business Case (Caso de negocio del Proyecto) en el portafolio,
programa, o en la estrategia de la empresa.
Agreements (Acuerdos).
Enterprise Environmental Factors (Factores Ambientales de la
empresa FAEs).
Organizational Process Assets (Activos de los Procesos de la
Organizacin APOs).
Si el Sponsor del Proyecto est conforme con el Acta de Constitucin

del Proyecto, firma el Acta de Constitucin del Proyecto y participa del
Comienzo del Proyecto
El Acta de Constitucin del Proyecto segn la norma PMBoK:
Debe hacerse con la participacin del Project Manager

Debe ser emitida y firmada por el Sponsor del Proyecto.
Es muy importante que el documento debe entregarse debidamente

codificado:
6
Veamos un ejemplo de cmo nombraremos el primer

documento de un proyecto: PFM4101-CP-Grupo-
NombredelAlumno-ED01.docx.
El Acta de Constitucin por lo general suele ir acompaada de
otro documento que es el registro de los Stakeholders salvo que
no est integrado dentro del acta.
En el Acta de Constitucin del Proyecto, los Gerentes de Proyecto

intentaremos demostrar varios aspectos:
Quin va a ser el Project Manager.

Quin va a ser el patrocinador del Proyecto.
Como hacer una Acta de Constitucin del Proyecto.
El Project Manager debe presentar al Sponsor del Proyecto una

primera valoracin del Proyecto, un marco general. Si el Sponsor del
Proyecto est conforme con el Acta de Constitucin del Proyecto firma
el Acta de Constitucin del Proyecto y participa del Comienzo del
Proyecto.
En caso contrario, el Sponsor del Proyecto:
Indicar las correcciones oportunas que debern ser implementadas

por el Project Manager.
Una vez aprobados esos cambios y autorizados, se procede a la firma

y entonces el Project Manager tiene autoridad para poder iniciar la
Planificacin del Proyecto.
Cuando el Acta de Constitucin es aprobada se procede a la firma y

entonces el Project Manager tiene autoridad para poder iniciar la
Planificacin del Proyecto
El Acta de Constitucin del Proyecto no es un documento muy

detallado:
Es orientativo.
Debe ser exacto, pero no preciso.
7
El Acta de Constitucin del Proyecto, se realiza:
Antes de que se elabore la Planificacin del Proyecto.

Al mismo tiempo, que la identificacin de los interesados del
Proyecto (stakeholders).
Iniciar el Proyecto implica el desarrollo del Acta de Constitucin del

Proyecto e identificar a los Actores Interesados en el Proyecto, el Acta
de Constitucin del proyecto, debe recoger los Actores Interesados en
el Proyecto, sino los contiene no es Acta de Constitucin, (al menos
debe recoger los principales actores interesados, segn vayamos
avanzando en el Proyecto se aadirn ms).
B. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR EL ACTA DE PROYECTO
Obtener la informacin del proyecto
Lo primero que necesitas hacer es determinar qu tan avanzado est

la aprobacin y asignacin de recursos materiales y capital humano al
proyecto. Tambin necesitas determinar si el proyecto es interno o
externo, cual es el trabajo a realizar, entre otros aspectos.
El patrocinador (Sponsor) es quien puede suministrarte esta

informacin. Solicita una entrevista con l y pregntale sobre los
siguientes puntos:
Informacin contextual de la situacin actual del negocio.

De donde surge la necesidad del proyecto.
Qu problema u objetivo espera atender.
Descripcin inicial del alcance.
Caso de negocio.
Restricciones fsicas o de alcance.
Fecha solicitada o exigida por la organizacin.
Presupuesto inicial.
Lista inicial de interesados (Stakeholders).
Evaluar y someter a consultas la informacin del proyecto
Una vez que tengas suficiente informacin, el siguiente paso ser

evaluarla con los expertos. Para llamar a los expertos, no es necesario
8
esperar a que culminen todas las entrevistas con los interesados,

puedes comenzar una vez dispongas de un mnimo de informacin
con la cual el experto pueda trabajar.
Las consultas a expertos estn alineadas con la metodologa PMI,

establecida en la Gua para la direccin de proyectos en su quinta
edicin, que establece el juicio de expertos como principal
herramienta para elaborar el acta de proyecto.
Entre los expertos que podemos consultar:
Personal o unidades dentro de la misma organizacin.

Consultores expertos en el rea tcnica del proyecto.
Interesados (Stakeholders), incluidos clientes y patrocinadores.
Nota como quienes suministran la informacin del proyecto en
el paso 1 tambin pueden asumir el rol de expertos.
Asociaciones profesionales o tcnicas, por ejemplo en proyectos
de ingeniera u otra rea que deba considerar estndares.
Grupos industriales.
Otros expertos en el rea tcnica.
La Oficina de gestin de proyectos si existe.
La evaluacin de los expertos considera los siguientes aspectos como

gua, marco de referencia y criterios de evaluacin:
Informacin histrica.
Lecciones aprendidas de proyectos similares.
Procedimientos de la organizacin.
Plantillas de revisin.
Factores de entorno (mercado).
La cultura organizacional.
Estndares de asociaciones profesionales y regulaciones
gubernamentales.
Las revisiones de expertos permiten hacer comentarios sobre las

descripciones de trabajo y otros insumos del acta de proyecto, las
cuales pueden ser enviadas de vuelta a los interesados para ser
refinadas.
9
Definir la visin y objetivos del proyecto
A partir de ahora comenzamos a preparar el borrador del acta,

apoyndonos en la Plantilla de Acta de proyecto (Project Charter).Para
definir los objetivos es recomendable seguir el criterio SMART,es decir
tus objetivos deben ser especficos, medibles, alcanzables, realistas y
basados en tiempo (tener una fecha tope de realizacin).
Una vez tengas la visin y objetivos, podrs pasara a determinar el

alcance, en donde se describe como la forma de trabajo del negocio
ser alterada con la entrega del proyecto. Adems, debes distinguir
cada uno de los entregables que el proyecto crear.Con esto,
completaras las secciones de propsito del proyecto, descripcin y
entregables, requerimientos de alto nivel y objetivos de la plantilla de
acta de constitucin de proyecto (Project Charter).
Definir la organizacin del proyecto
Seguidamente, debes definir cmo ser la estructura organizacional

del proyecto, para lo cual debers listar los clientes, interesados,
funciones, responsabilidades, lneas de reporte, entre otros.
Clientes: Las personas que recibiran los entregables cuando el

proyecto sea completado y cuyas expectativas deben ser
satisfechas.
Interesados: Personas o entidades, que pueden ser internas o
externas a la organizacin ejecutora, que tienen algn
involucramiento en el proyecto que es clave. Algunos ejemplos:
Un contralor financiero.
El presidente ejecutivo de la empresa.
Entidades reguladoras (gobierno).
Una unidad interna de la organizacin que no opera el
sistema, pero debe suministrar informacin.
Grupos ambientales externos, sindicatos, asociaciones de
la comunidad, entre otros.
Roles: Luego debes listar los principales roles involucrados, por
ejemplo:
El patrocinador del proyecto.
10
Comit de direccin del proyecto.

Gerente de proyecto.
Dems roles.
Para completar los roles y responsabilidades, puedes apoyarte en

plantillas de asignacin de responsabilidades (RAM) o plantillas de
matriz RACI.
Estructura: Una vez tengas los roles definidos y tengas una idea
de las funciones necesarias para llevar a trmino el proyecto,
puedes pintar las lneas de reporte entre ellas y elaborar un
organigrama.
Las secciones de la plantilla de acta de constitucin de proyecto

(Project Charter) a completar en este paso son: Lista de
interesados, requisitos de aprobacin, asignacin del gerente de
proyecto, personal y recursos preasignados.
Definir el enfoque de implementacin
Apoyndote en toda la informacin de descripcin de trabajo recibida

y en las opiniones de expertos, tienes una idea clara de que se
necesita lograr con el proyecto, como hacerlo y los pasos del enfoque
de implementacin.
Por ende puedes definir:
Plan de implementacin: Define un plan de alto nivel que

nombre fases, actividades y ventanas de tiempo.
Hitos: Coloca los hitos necesarios para el logro del proyecto y
porque son vitales para el proyecto. Los hitos suelen ser
eventos importantes como por ejemplo el logro de un
entregable clave.
Dependencias: Nombra dependencias que son claves para el
proyecto. Estas son acciones que podran impactar durante el
ciclo de vida.
Plan de recursos: Suma de alto nivel del personal, equipo y
materiales involucrados, luego el presupuesto necesario.
11
Las secciones de la plantilla de acta de constitucin de proyecto

(Project Charter) a completar en este paso son: Premisas y
restricciones, recursos preasignados, cronograma e hitos principales,
presupuesto asignado.
Listar los posibles peligros y riesgos
Por ltimo, para finalizar la elaboracin del acta de proyecto debes

elaborar una lista de los peligros, problemas, premisas y restricciones
relacionadas con el proyecto.
Usualmente las restricciones implican riesgos que el proyecto fracase

por no ejecutarse dentro de las mismas, por ejemplo una restriccin
de fecha o presupuesto.
Las premisas tambin llevan asociado riesgos, por ejemplo si estas

resultaran ser falsas.
C. ESTRUCTURA STANDARD DE UN ACTA
Un acta se divide segn la estructura en 12 pasos, son los siguientes:
Informacin del Proyecto.

Justificacin del Proyecto.
Descripcin del proyecto (Enunciado del Proyecto).
Requerimientos de Alto Nivel del Proyecto.
Objetivos del Proyecto.
Supuestos y restricciones del Proyecto.
Riesgos de Alto Nivel del Proyecto.
Cronograma de Hitos del Proyecto.
Presupuesto de Alto Nivel del Proyecto.
Identificacin y posicionamiento de los Stakeholders del
Proyecto.
Requisitos de Aprobacin del Proyecto.
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad.
Personal y recursos pre asignados al Proyecto.
Aprobacin del Proyecto.
12
Informacin del Proyecto:
La organizacin o empresa que ejecuta el Proyecto.

El ttulo del Proyecto.
El Gerente de Proyecto asignado.
El patrocinador del Proyecto (Sponsor) principal.
El cliente del Proyecto.
La fecha en que se prepar el Acta de Constitucin del Proyecto.
Justificacin del Proyecto:
La Justificacin del Proyecto describe:
La necesidad de negocio que dio origen al Proyecto.

La justificacin de la realizacin del Proyecto.
Es recomendable utilizar nmeros para describir el Proyecto:
En trminos de los beneficios que el Proyecto entrega a la

organizacin ejecutora del Proyecto Y en trminos del retorno de la
inversin que representa el Proyecto para la organizacin.
Para elaborar esta parte del Acta de Constitucin del Proyecto, el

Gerente del Proyecto, puede apoyarse en el caso de negocio del
Proyecto (business case) realizado con anterioridad.
13
Requerimiento de Alto Nivel del Proyecto:
Enumera los requerimientos de alto nivel del Proyecto, tal como

se conocen al momento de elaborar el Acta de Constitucin del
Proyecto.
Estos requerimientos son definidos por los Interesados en el
Proyecto (Stakeholders).
Incluyen requerimientos del producto, como por ejemplo, sus
especificaciones tcnicas.
Incluye los requerimientos del Proyecto, asociados a la forma de
hacer el trabajo:
Metodologa empleada en el Proyecto.
Cultura de la empresa donde se realiza el Proyecto, etc
Objetivos del Proyecto:
Se define en trminos de variable de desempeo de proyecto,

es decir objetivos de:
Alcance del Proyecto.
Tiempo del Proyecto
Costo del Proyecto.
Calidad del Proyecto, entre otros.
Para cada objetivo del Proyecto debe definirse un indicador de
xito. Por ejemplo, terminar el Proyecto en:
Un nmero de meses.
Bajo un presupuesto determinado.
Con un nmero mximo especifico de defectos de calidad,
etc.
El Acta de Constitucin del Proyecto no es un documento muy

detallado, es orientativo, debe ser exacto pero no preciso, se trata de
que todos los interesados en el Proyecto tengan claro donde se van a
meter, en que va a consistir el Proyecto, en una aproximacin al
alcance el tiempo y los costes del Proyecto.
Supuestos y Restricciones del Proyecto:
14
Aqu se describen, en primer lugar, los supuestos relacionados

con el Proyecto, por ejemplo:
La disponibilidad de recursos en fechas especficas.
Participacin de ciertos departamentos.
Insumos que debe suministrar el cliente del Proyecto, etc.
Aspectos relacionados con el presupuesto.
Adicionalmente, se definen las restricciones del Proyecto, por
ejemplo:
Definicin de una localizacin geogrfica especfica para el
equipo de Proyecto.
Participacin de un departamento concreto en el Proyecto.
Seguimiento de estndares, entre otros.
Riesgos de Alto Nivel del Proyecto:
Se especifican los riesgos de alto nivel del Proyecto, tal y como

se conocen al momento del inicio del Proyecto.
Para cada riesgo identificado para el Proyecto es importante
definir:
La causa raz del riesgo identificado en el Proyecto..
Su posible impacto en el Proyecto.
Este impacto de los riesgos del Proyecto se establece en
trminos de alcance del Proyecto, tiempo del Proyecto, costo
del Proyecto o calidad del Proyecto
Posteriormente se realizar el estudio con ms profundidad durante

los procesos de planificacin del Proyecto, detallando su aparicin,
impacto y planes de accin para gestionarlos.
Cronograma de Hitos del Proyecto:
Representa la expectativa inicial del patrocinador del Proyecto y de

los interesados del Proyecto en cuanto a fechas para lograr ciertos
entregables parciales o hitos del Proyecto.
Esta es una fecha exigida, ms no es la definitiva, dado que su

factibilidad o no, ser definida en la fase de planificacin del Proyecto.
El disponer de esta informacin puede ayudar al Gerente de Proyectos
para ajustar su planificacin o definir si es factible el Proyecto.
15
Presupuesto de Proyecto de Alto Nivel del Proyecto:
Aqu se especifican los fondos generales, por partidas, que se esperan

asignar a este Proyecto y su tipo de financiacin.
Igualmente representa la expectativa de la organizacin respecto al

coste del Proyecto. Luego, en la fase de Planificacin del Proyecto
debe definirse si es factible o no ejecutar el Proyecto bajo ese
presupuesto.
Identificacin y posicionamiento de los Interesados en el

Proyecto (Stakeholders):
Se elabora una lista de los interesados del Proyecto, especificando su

roles y responsabilidades sobre el Proyecto.
El omitir algn interesado en el Proyecto, puede ocasionar que

despus el producto, servicio o resultado no sea aceptado,
convirtiendo el Proyecto en un fracaso.
Requisitos de Aprobacin del Proyecto:
Aqu se especifica quin decide si el Proyecto es un xito o no.

Cules son los criterios para definir dicho xito y quien da su
aprobacin
Asignacin del Gerente de Proyecto y Nivel de Autoridad:
Se especifica el nombre y apellido del Gerente de Proyecto asignado,

cargo, gerencia a la que pertenece y rama ejecutiva a la que
pertenece.
Adicionalmente, se describe el nivel de autoridad del Director del

Proyecto, por ejemplo:
Si posee autoridad para asignar o desincorporar personal al

Proyecto
Si tiene autoridad sobre el presupuesto del Proyecto
Su rol en la resolucin de conflictos.
Niveles de escalamiento.
Limitaciones a su autoridad que deban mencionarse.
16
Personal y Recursos Pre asignados al Proyecto:
Se especifican personas o departamentos que estn pre asignados a

trabajar en el Proyecto. Por ejemplo, el jefe de un departamento
especfico, la oficina de una ubicacin determinada, etc..
Con el objetivo de tener claro, desde un comienzo, qu recursos

deber contemplar el Proyecto para su realizacin. La figura de la
diapositiva muestra un diagrama de flujo de los procesos de Gestin
de los Recursos Humanos del Proyecto segn el PMBoK, y de sus
entradas, salidas y relaciones con procesos de otras reas de
conocimiento.
Aprobacin del Proyecto:
En esta seccin, los patrocinadores y el Gerente del proyecto firman

en seal de aprobacin. Con estas firmas se autoriza el proyecto y se
le da autoridad al Gerente de Proyecto.
En el Grupo de Procesos de Inicio del Proyecto se define el Alcance

Inicial del Proyecto, y se comprometen los recursos financieros
iniciales necesarios para el Proyecto, adems, se identifican los
interesados en el Proyecto que van a interactuar y ejercer alguna
influencia sobre el resultado del Proyecto.
17
V. CONCLUSIONES:
Los pasos a seguir antes de elaborar la herramienta (PROJECT
CHARTER) son: obtener informacin, evaluar y consultar, definir
la visin, definir estructura organizacional, definir enfoque de
implementacin, listar peligros y riesgos.
La estructura del acta de constitucin de un proyectos consta
de 14 parates:
1. Informacin del Proyecto.
2. Justificacin del Proyecto.
3. Descripcin del proyecto (Enunciado del Proyecto).
4. Requerimientos de Alto Nivel del Proyecto.
5. Objetivos del Proyecto.
6. Supuestos y restricciones del Proyecto.
7. Riesgos de Alto Nivel del Proyecto.
8. Cronograma de Hitos del Proyecto.
9. Presupuesto de Alto Nivel del Proyecto.
10. Identificacin y posicionamiento de los Stakeholders del
Proyecto.
11. Requisitos de Aprobacin del Proyecto.
12. Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad.
13. Personal y recursos pre asignados al Proyecto.
14. Aprobacin del Proyecto.
Los directores de proyecto tiene que elaborar el (PROJECT
CHARTER), Porque as se darn cuenta en donde se van a
meter, entendern el proyecto, esto significa tener control
sobre el proyecto, sobre el alcance y sobre los objetivos que se
tienen, y de esta manera tambin, incluso, en el caso de
organizaciones menos maduras, podrn proponer mejoras y se
18
puede ayudar a que esto mejore, es decir, todo redunda en

beneficio de todos, cuanta ms madurez haya en los sistemas
de gestin mejor funcionan las cosas y mejores resultados se
obtienen.
VI. LINKOGRAFA:
19
VII. ANEXOS:
20

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El acta de proyecto es uno de los primeros documentos que se

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador,

Casi siempre la elaboracin del acta de proyecto corresponde a la

De la informacin recopilada daremos a conocer un sencillo

Queremos que los proyectos, que hacemos funcionen, y lo que

Es por ello que mostraremos los pasos antes de realizar el acta de

Aprender a elaborar un acta de constitucin de proyecto ( PROJECT

IV. MARCO TERICO:

A. QU ES EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO?

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador,

El acta de constitucin del proyecto establece una relacin de

El acta de constitucin del proyecto no se considera un contrato

El acta de proyecto (Project Charter), es uno de los primeros

Casi siempre la elaboracin del acta de proyecto corresponde a la

Los contratistas externos tambin pueden participar en la elaboracin

Si como gerente de proyectos te han asignado la elaboracin del acta

Este artculo incluye un procedimiento de 6 pasos para la elaboracin

Es un documento en el que el Project Manager expresa su opinin

Es la visin del Proyecto segn el Director del Proyecto.

Es el primer documento del Proyecto que hace el Project Manager y

Debe contener los antecedentes del Proyecto y, en la primera fase,

Project statement of workSOW (Enunciado del trabajo de

Si el Sponsor del Proyecto est conforme con el Acta de Constitucin

El Acta de Constitucin del Proyecto segn la norma PMBoK:

Debe hacerse con la participacin del Project Manager

Es muy importante que el documento debe entregarse debidamente

Veamos un ejemplo de cmo nombraremos el primer

En el Acta de Constitucin del Proyecto, los Gerentes de Proyecto

Quin va a ser el Project Manager.

Como hacer una Acta de Constitucin del Proyecto.

El Project Manager debe presentar al Sponsor del Proyecto una

En caso contrario, el Sponsor del Proyecto:

Indicar las correcciones oportunas que debern ser implementadas

Una vez aprobados esos cambios y autorizados, se procede a la firma

Cuando el Acta de Constitucin es aprobada se procede a la firma y

El Acta de Constitucin del Proyecto no es un documento muy

El Acta de Constitucin del Proyecto, se realiza:

Antes de que se elabore la Planificacin del Proyecto.

Iniciar el Proyecto implica el desarrollo del Acta de Constitucin del

B. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR EL ACTA DE PROYECTO

Obtener la informacin del proyecto

Lo primero que necesitas hacer es determinar qu tan avanzado est

El patrocinador (Sponsor) es quien puede suministrarte esta

Informacin contextual de la situacin actual del negocio.

Evaluar y someter a consultas la informacin del proyecto

Una vez que tengas suficiente informacin, el siguiente paso ser

esperar a que culminen todas las entrevistas con los interesados,

Las consultas a expertos estn alineadas con la metodologa PMI,

Entre los expertos que podemos consultar:

Personal o unidades dentro de la misma organizacin.

La evaluacin de los expertos considera los siguientes aspectos como

Las revisiones de expertos permiten hacer comentarios sobre las

Definir la visin y objetivos del proyecto

A partir de ahora comenzamos a preparar el borrador del acta,

Una vez tengas la visin y objetivos, podrs pasara a determinar el

Definir la organizacin del proyecto

Seguidamente, debes definir cmo ser la estructura organizacional

Clientes: Las personas que recibiran los entregables cuando el

Comit de direccin del proyecto.

Para completar los roles y responsabilidades, puedes apoyarte en

Las secciones de la plantilla de acta de constitucin de proyecto

Definir el enfoque de implementacin