tcnica

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instruccin

Cdigo: IT.ABCDE.CO-CA

Edicin: 1

Responsable Firma / Fecha

Elaborado

Revisado

Aprobado
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Edicin Fecha Motivo de la edicin y/o resumen de cambios

1 15/11/2013 Creacin de documento
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ndice

Pgina
1. Objeto 4
2. Alcance 4
3. Documentos de referencia 4
4. Definiciones 4
5. Responsabilidades 4
6. Desarrollo 5
6.1 Recibir informacin de cuadrillas 5
6.2 Imprimir tabla de actualizacin 5
6.3 Realizar actualizacin de la base de datos de instalaciones (BDI). 6
7 Registros y datos. Formatos aplicables 6
8 Relacin de Anexos 6

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1. Objeto
Establecer las actividades a seguir para garantizar la actualizacin en tiempo real de los
sistemas utilizados en la actualidad como base de datos de los transformadores instalados
y/o retirados por la empresa.

2. Alcance
Este documento ser utilizado por la unidad de Gestin de red electricidad, en la subunidad
Gestin de activos.

3. Documentos de referencia

Normativa del proceso mantenimiento

Normativa del proceso de BDI

4. Definiciones
SIGME TD: Sistema de gestin transformadores distribucin
F1: Sistemas de Informacin y Servicios Generales para la gestin de peticiones e
incidencias.

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5. Responsabilidades SIGME TD.

Tcnico de mantenimiento.
Recibir la informacin de los transformadores retirados e instalados.

Verificar que los datos ingresados en el sistema se encuentran completos.

Responsable mantenimiento sector

Recibir la informacin de los transformadores retirados e instalados.

Verificar que los datos ingresados en el sistema se encuentran completos.

Garantizar que los transformadores instalados y retirados por las operativas estn
debidamente actualizados en el SIGME TD.

Responsable BDI.
Validar la informacin reportada en la solicitud F1 con el fin de verificar que la
informacin reportada contenga todos los datos obligatorios, realizar la actualizacin de
las entidades reportadas en la base de datos de instalaciones.

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6. Desarrollo

6.1 Reporte de informacin y actualizacin SIGME TD.

????, definir en esta actividad: quien la realiza??, de qu manera se realiza?.

6.2 Recibir informacin de cuadrillas.

Las cuadrillas de operaciones o de instalacin y/o retiro de transformadores (Deovaldo
dime el nombre de alguno de los que diligencia el acta, para verificar el cargo
responsable directo), entrega debidamente diligenciadas las actas fsicas de
transformadores retirados e instalados al tcnico o responsable de mantenimiento
sector, quien verifica la informacin e ingresa los datos recibidos al sistema SIGME TD.
Cul es el objetivo de ingresar los datos??

6.3 Reporte de la actualizacin a BDIv10

El tcnico de mantenimiento o el responsable de mantenimiento sector una vez verifica
que los datos se encuentran completos diligencia el formato (cul formato???) segn
la actualizacin a reportar.

BDI SIGME Cdigo BDI

Altas Instalados Cdigo nuevo

Baja Retirados Cdigo eliminado

Instalacin /
Reposicin Cdigo se mantiene
Retiro

Cdigo se mantiene y el
Reubicaci transformador cambio de
Reubicacin
n ubicacin dentro de su rea

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Para la actualizacin de los estados de los transformadores en la herramienta SIGME

TD se debe tener en cuenta las convenciones anteriormente mencionadas.
Para la reubicacin, en ambos sistemas y cuando el transformador se traslade entre
sitios en una misma rea, ste mantendr el cdigo BDI y las caractersticas
correspondientes.
En los casos que el transformador se encuentre en
buen estado y ser instalado en otra rea se debe:
- Baja: eliminar cdigo BDI
- Reposicin: se actualizaran las caractersticas del transformador y el instalado
quedar con el cdigo BDI actual.
- Cuando el transformador retirado en buen estado es dado de alta en un nuevo
punto tendr un nuevo cdigo BDI.
- Cuando el transformador retirado es utilizado como reposicin de otro, el
transformador retirado tendr como cdigo BDI el del transformador que est
reemplazando.
Una vez identificado la actualizacin a realizar el tcnico de mantenimiento o el
responsable de mantenimiento sector deber generar la solicitud va F1 adjuntando el
formato asociado al requerimiento solicitado:
- FORMATO PARA INSTALADOS RETIRADOS, este formato se utilizara para los Instalados /
Retirados. (Debe codificarse te adjunto el archivo utilizado.)
- FORMATO TRANSFORMADOR MEDIA TENSION - PE.03832.CO-CA.CAE FO-12 Ed: 04, este
formato se utilizara para el reporte de los Instalados, retirados y reubicados
Enviame por favor los formatos para codificarlos o estos son registros del F1.

6.4 Realizar actualizacin de la base de datos de instalaciones (BDI).

El gestor cartogrfico BDI (Marigel Romero) recibe la solicitud va F1 la cual es

asignada al actualizador cartogrfico de BDI (Mario Araujo) el cual valida la informacin
reportada en los formatos adjuntos y verifica que la informacin reportada contenga
todos los datos obligatorios.
Luego de verificar los datos se realiza la actualizacin de las entidades reportadas en
la base de datos de instalaciones y se garantiza que sta se encuentre conforme lo
reportado en el SIGME TD.

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Los siguientes son campos obligatorios en el reporte de la informacin de trafos de

mantenimiento:
TRAFO
TRAFO INSTALADO DESMONTAR
PLACA BLANCA (CT) CODIGO_BDI
PLACA AMARILLA (MT)CT
SERIE MT
MARCA MARCA
Capacidad (KVA) SERIE
TENSIN Kv
LOCALIZACION
TIPO RED SECUNDARIA
TIPO DE AREA (URBANO
/ RURAL)
SECUENCIA FASES
PROPIEDAD TRAFO
FECHA FABRICACIN
FECHA INST
(dd/mm/aaaa)

Nota: Para el trafo desmontado es obligatorio el cdigo BDI y Serie, los campos CT y
MT son exigibles pero no obligatorios.

Para los trafo Instalado todos los campos relacionados son obligatorios.

6.5 Reportar inconsistencias en las solicitudes.

Quien reporta estas incosistencias?? (Actualizador Cartografico) Y a quien se las

reporta? (responsable de la solicitud El tcnico de mantenimiento o el responsable de
mantenimiento)
La informacin se reporta por tem, cada tem corresponde a un transformador para
actualizar.

tem que no se actualizan:

1 No reportar alguno de los campos obligatorios.

2 Matricula reportada ya existente en BDI.
3 Transformador actualmente con propiedad Particular.

Se actualizan los tems con los campos obligatorios debidamente diligenciados y sin
inconsistencia de datos.

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Rechazo:
En caso de que la mayora de los tems reportados presenten anomalas se rechaza la
solicitud (70% de la solicitud)

7 Registros y datos. Formatos aplicables

Para verificar el control de los registros y formatos relacionados con el presente documento
remitirse al Listado Maestro de registros.

8 Relacin de Anexos

No aplica.

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