CONJUNTO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

Para nosotros la incorporacin de alternativas de solucin a la

problemtica de DISTRIBUYAMOS S.A. la enfocamos en un plan de
trabajo
a futuro, ya que la generacin de una nueva infraestructura es
prometedora
con avances de ltima tecnologa, de ese modo se plantea el conjunto
de
alternativas y la implementacin de la mejor opcin entre ellas.
En el primer anlisis de alternativa enfatizamos en que centros se
deberan
incluir en la distribucin y definimos que aparte de los ya establecidos
inventario almacenamiento y despachos, en la nueva distribucin
deberan incorporase, SUPERVISIN DE PLANTA con in ingeniero en
industrial a cargo del sincrnico funcionamiento de las operaciones,
generando informes fsicos y de las tics hacia las partes asociadas al
proceso. De esta manera se estara al tanto de las operaciones
retrasadas
declinadas y con deficiencias de tiempo de entrega, siempre y cuando la
interfaz del proyecto con la implementacin de una fuerte ERP que
involucre a cada uno de los colaboradores a nivel administrativo y de
ventas, y como medida de salvamento seria de vital importancia incluir
en la
compaa el departamento de transporte que cumpla con todas las
normas
establecidas por el ministerio y las polticas de operacin que requiere el
producto, con la incursin de este departamento aseguramos el flujo de
mercanca tanto interno como externo en un 80 % dependiendo
solamente
el 20% de las variables externas producidas por el diario transcurrir.
El espacio y capacidad que cada centro necesita no se debe exceder a
las capacidades de cubicaje que el departamento de ventas, relacione
en
su histrico de ventas y con el resultado que arroja el estudio de
mercados
que este departamento le muestra a la presidencia, en palabras
coloquiales
hablaramos de un incremento de planta de un 33% y a esto el
incremento
de ventas de promedio mensual de 35% a este ritmo la nueva planta
quedara obsoleta en un tiempo muy corto, la alternativa propuesta se
enfoca breve mente en dar buen manejo al departamento de transporte
el
cual nos asegure un flujo real de producto con ayuda de las nuevas
instalaciones que cuentan con Crossdocking, que nos reducira el
almacenaje de producto que es de importacin y solo debe redirigirse al
cliente sin ingresar al depsito, asistido por ayudas Warehouse
Management System para administrar en tiempo real los inventarios,
espacio, equipamiento y actividades en almacenes y centros de
distribucin, y una Zona de picking, la cual asegura la no utilizacin de
espacios para almacenar producto deteriorado u dado de baja por mala
manipulacin.
Para el caso de Distribuyamos S.A y observando todos los
inconvenientes
de retraso organizacional en las diferentes reas, pero esencialmente en
el
rea de inventarios que es donde presenta una problemtica focalizada.
Se
debe dividir en pasos especficos los cuales nombraremos a continuacin
para una correcta configurar espacio de cada centro.
Se observa que todo est basado en facturas pero no se sabe la
totalidad de productos por eso se hace importante que para empezar a
ordenar todo se debe hacer un plano de planta que mostrara el diseo
de la bodega
Identificar cada una de las sesiones de la bodega ( darle nombre a
cada
sesin)
Clasificar mediante hojas de vida cada producto para tener un control
exacto de las existencias, es decir cmo se va a clasificar el inventario.
Etiquetar los estantes por orden de producto (por orden alfabtico)
nmero de productos o categora de los mismos.
actualizar todo el sistema de seguimiento del inventario para que
coincida con el diseo.
Crear un proceso para el inventario entrante, es decir elaborar una
poltica y un procedimiento sobre cmo funciona el proceso de
inventario para que todo el personal que labora en la compaa tenga
acceso a l, dentro de las mismas polticas establecer responsables de
toda la cadena (facturacin, seguimiento de inventarios, quien lleva
mercancas a los estantes y como se enva los productos al cliente.
Evaluacin peridica del diseo y de cada aspecto del inventario esto
servir para determinar los cambios que se puede hacer para mejorar el
sistema y el procesamiento del inventario y que con el paso de los aos
no se sufra por lo obsoleto que se convierta el sistema
La localizacin de los centros de distribucin, surge de la necesidad de
organizar la forma de trabajo, de tal manera que se pueda asegurar el
cumplimiento a raz de una demanda cada vez ms especializada. La
implementacin de este mtodo de organizacin tambin ofrece una
reduccin
de costos en las empresas y evita cuellos de botella ya que la misin es
corregir los desajustes, para adaptarse al comportamiento de oferta y
demanda.
En este punto, proponemos que la mejor forma de organizar los centros
de
distribucin seria, ubicar las oficinas de Pablo (Administrador del mdulo
de
inventario) y de Carlos (Director de logstica) relativamente cerca de la
bodega
donde se tiene el inventario fsico de las referencias, esto con el fin de
facilitar
la supervisin de las actividades programadas de los operarios, adems
de
esto, partiendo de que Manuel (Gerente regional), Palomari (Director
nacional
de logstica) y Carvacio (Vicepresidente administrativo) no se
encuentran en el
centro ubicado en San Bernardo del Viento, se debe inmediatamente
reforzar
la comunicacin tanto vertical como horizontal entre el personal de la
compaa, sin dejar atrs, la importante tarea de auditoras internas
dentro de
periodos ms constantes en el ao financiero que est en curso.

CRITERIOS DE EVALUACIN
Las alternativas propuestas en el caso DISTRIBUYAMOS S.A deben ser
controlados por:
la creacin de indicadores de gestin desarrollados en cada
departamento.
Auditoras internas por personal externo.
Registros de operacin diaria en fsico y mediante ERP certificado por
jefe de cada rea.
Evaluacin diagnostica sobre la eficiencia de la planta.
7. RECOMENDACIN
Los indicadores de gestin en un proceso de insercin tomaran sus
cronogramas en un periodo no mayor a un bimestre, en donde los
encargados
de las reas plasmaran en informes directamente a las gerencias de
cada
rea.
De la mano de la presidencia generar actividades referentes a la
capacitacin
de personal, con temas de clima laboral, trabajo colaborativo y nuevas
tendencias ofimticas, de ayuda en los procesos de flujo de informacin.