UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

BRIGADA DE EMERGENCIAS
REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO

Toda actividad econmica debe desarrollarse dentro de las normas de prevencin y

proteccin establecidas por la propia empresa y la legislacin Colombiana en materia de salud
ocupacional, que mediante leyes, decretos y resoluciones establece la conformacin de
Brigadas y preparacin en las diferentes reas : Primeros auxilios, Contraincendio y
Evacuacin y rescate.

El marco legal emanado del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social que sustenta la
conformacin y funcionamiento de las Brigadas de Emergencia es :

Ley 9 del 24 de enero de 1979, artculo 127 ; Resolucin 2400 del 22 de mayo de 1979,
articulo 3, literal e ; Decreto 614 del 14 de marzo de 1984, artculo 30, literal b, numeral 5 ;
Resolucin 1016 del 31 de marzo de 1989, artculo 10, numeral 7 ; Decreto 1295 del 22 de
junio de 1994, artculo 35, numeral b.

De conformidad con el marco legal anterior, la Universidad Industrial de Santander, con

domicilio principal en la ciudad de Bucaramanga y cuya actividad econmica es la docencia,
prescribe el siguiente Reglamento de funcionamiento de las Brigada de Emergencia ; y en
consecuencia, sus disposiciones son de obligatorio cumplimiento para Universidad y las
personas que laboren en ella

El grupo de brigadistas estar conformado por Representantes docentes y/o administrativos

de cada una de las sedes de la Universidad.

Cada grupo de brigadistas funcionar en la respectiva sede donde labora; en caso de

presentarse una situacin que requiera la presencia de los diferentes grupos se realizar el
desplazamiento de los mismos al sitio correspondiente.

CAPTULO I

OBJETIVO DEL REGLAMENTO

ARTICULO 1-

El presente Reglamento tiene como propsito ser una gua prctica de trabajo para el grupo
de personas que conforman la Brigada de Emergencias de la Universidad Industrial de
Santander, en el que se especifican los aspectos que como persona y como grupo se deben
tener en cuenta para pertenecer y participar y actuar como Brigadista.
CAPITULO II

VIGILANCIA

ARTICULO 2-

La Universidad a travs de la Coordinacin del Programa de Salud Ocupacional supervisar el

cumplimiento de las normas que en el Reglamento se estipulen y coordinar las actividades y
planes de trabajo requeridos para el desarrollo ptimo de las funciones de la Brigada.

ARTICULO 3-

BRIGADA DE EMERGENCIAS

La Brigada de emergencias es una organizacin compuesta por personas con aptitud fsica,
mental y social para el trabajo en equipo, motivadas, entrenadas y capacitadas que en razn
de su permanencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecucin de procedimientos
administrativos u operativos necesarios para prevenir o controlar la emergencia. Deben
actuar en forma oportuna y eficaz con el objeto de minimizar los daos y lesiones a personas
e infraestructuras.

OBJETIVO DE LA BRIGADA

El objetivo de la Brigada de Emergencias es ser un grupo de apoyo institucional en

actividades de promocin de la salud, prevencin y control de factores de riesgo causantes de
enfermedades, accidentes y situaciones de emergencia que puedan atentar contra la
integridad y el Bienestar Integral de las personas que conforman la Comunidad Universitaria.

ARTICULO 4-

FUNCIONES DE LA BRIGADA

Programar, realizar y evaluar actividades en los subprogramas pertenecientes al programa

de salud ocupacional : Medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene y seguridad
Industrial.
Apoyar las actividades de prevencin y control de desastres y emergencias principalmente
a nivel local. E n los dems niveles de atencin se actuar de acuerdo al grado de
preparacin de los brigadistas y la complejidad del evento.
 Recomendar acciones que permitan disminuir y controlar los factores de riesgo en las
diferentes dependencias universitarias, adems supervisar y vigilar el cumplimiento de las
mismas.
Coordinar con el Programa de Salud Ocupacional institucional un plan de accin conjunto
orientado a trabajar por la seguridad integral de la comunidad.

ARTCULO 5-

CARACTERSTICAS DE LA BRIGADA

La Brigada de Emergencias de la Universidad se clasifica como incipiente bsica

conformada por tres- 3 unidades de accin: Primeros Auxilios, Contra Incendios y Evacuacin
- Rescate, cada una con funciones especficas que cumplir antes, durante y despus de la
ocurrencia de situaciones de emergencia. Cada brigadista durante la ejecucin de sus
funciones como trabajadores de la empresa, estarn alerta de las amenazas y factores de
riesgo que puedan alterar la normalidad en el trabajo. En caso de detectar cualquier evento
informar inmediatamente a los dems integrantes de la unidad correspondiente.

ARTCULO 6-

CONFORMACIN

Es funcional contar en cada unidad de accin con dos grupos de cinco (7) brigadistas por
cada mil trabajadores para un total de 45 brigadistas.

COMO SE CONFORMA

El ingreso a la brigada y retiro de la misma es una decisin voluntaria y libre de cada

persona.
Las personas seleccionadas como brigadistas deben reunir algunos requisitos bsicos
como : Colaboracin, dinamismo, serenidad, responsabilidad, liderazgo, disposicin de
servir, buen estado fsico, inters por las dems personas y por la institucin.
Es fundamental que todo el personal de la brigada reciba capacitacin y entrenamiento en
cada una de las unidades de accin.

TIEMPO DE CONFORMACIN

Los brigadistas podrn conformar la Brigada de Emergencias por tiempo indefinido. En caso
de retiro por decisin personal se realizar nueva convocatoria para reemplazar las vacantes.

ARTICULO 7-

CAUSAS DE RETIRO
Los brigadistas se retirarn de la Brigada de Emergencias por alguna de las siguientes
causas :

a. Inasistencia a las reuniones programadas y dems actividades que requieran su

participacin. Se tendr como referencia la inasistencia hasta tres (3) consecutivas sin
justificacin.
b. No cumplir estrictamente con los horarios designados para cada actividad sin justificacin y
aviso previo.
c. Destinar el tiempo de trabajo en la brigada para realizar otras actividades diferentes sin
justificacin.
d. Dejar de ser funcionario activo de la Universidad.
e. Retiro voluntario.

ARTCULO 8-

La Brigada de Emergencias se reunir por lo menos una vez al mes en horario laboral.

PARAGRAFO :

En caso de algn evento de emergencia o riesgo inminente se reunir con carcter

extraordinario inmediatamente o dentro de los cinco (5) das siguientes a la ocurrencia del
hecho o deteccin del peligro segn magnitud del mismo.

ARTICULO 9-

JUNTA DIRECTIVA

Para su funcionamiento administrativo y operativo los integrantes de la brigada conformarn la

Junta Directiva con los siguientes representantes: Presidente, el secretario. tesorero, revisor
fiscal y dos coordinadores generales de rea ( uno por cada sede).

El presidente, secretario, tesorero, revisor fiscal y coordinadores de rea ser elegidos por
votacin interna del grupo que conforma la brigada de emergencias.

ARTCULO 10-

FUNCIONES

FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA :

a. Planear junto con la coordinacin del programa de salud ocupacional, actividades

educativas dirigidas al grupo de brigadistas.
b. Analizar situaciones generadas al interior de la brigada y tomar las decisiones respectivas.
c. Elegir a un representante que participe con voz y voto en eventos organizados por la
comunidad.
d. Proponer ante la coordinacin del programa de salud ocupacional acciones y
recomendaciones de prevencin y control de eventos que atenten contra la integridad de
los trabajadores de la institucin.
e. Reunirse dos veces al mes cada quince das para planear y evaluar actividades
concernientes a la brigada de emergencia institucional.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE :

a. Convocar, presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

b. Preparar los temas a tratarse en cada reunin.
c. Tramitar ante el programa de salud ocupacional de la universidad las recomendaciones
aprobadas por la Brigada y darle a conocer todas las actividades.
d. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha de la Brigada y difundir a los
trabajadores de la Universidad acerca de las acciones de la misma.
e. Fomentar al interior del grupo de brigadistas acciones de mejoramiento personal, familiar y
laboral.
f. Ser representante de la brigada ante las diferentes instancias universitarias.

FUNCIONES DEL SECRETARIO :

a. Verificar la asistencia de los miembros de la Brigada a las reuniones programadas.

b. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a la
discusin y aprobacin de la Brigada.
c. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por la Brigada y suministrar toda
la informacin que requieren los trabajadores y la Institucin.
d. Coordinar el desarrollo de actividades sociales al interior del grupo como parte del proceso
de desarrollo humano.

FUNCIONES DEL TESORERO :

a. Gestionar la consecucin de recursos para el funcionamiento de la brigada

b. Presentar proyectos presupuestales para el funcionamiento de la brigada ante la direccin
de la universidad y fuera de ella.
c. Manejar el presupuesto interno de la brigada de emergencias
d. Presentar informes trimestrales de ingresos y egresos
e. Presentar balance consolidado anual
f. Abrir la cuenta de ahorros respectiva
g. Manejar el dinero existente en caja menor
h. Realizar todo tipo de transaccin requerida para el manejo de los fondos.
FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL :

a. Vigilar el funcionamiento administrativo y operativo de la brigada de emergencias

b. Supervisar el cumplimiento de las funciones de los miembros de la junta directiva y de los
brigadistas
c. Vigilar el correcto manejo del presupuesto y dems bienes con que cuenta la brigada
d. Vigilar que el cronograma de actividades de la brigada de emergencias se ejecute
e. Citar a reunin extraordinaria si se requiere
f. Presentar informes trimestrales sobre el funcionamiento de la brigada y otros aspectos de
inters
g. Revisar la documentacin, material bibliogrfico, equipos y dems elementos a cargo de la
brigada

FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE REA :

a. Informar a la coordinacin del programa de salud ocupacional sobre los factores de riesgo
presentes en su sitio de trabajo y en los lugares vecinos, planteando soluciones y
recomendaciones segn el caso.
b. Vigilar que las recomendaciones realizadas ante la coordinacin del programa de salud
ocupacional se cumplan.
c. Supervisar que la brigada cuente con los equipos y elementos de trabajo necesarios para
su funcionamiento.
d. Difundir a la comunidad universitaria informacin en prevencin, control de emergencias y
dems actividades a cargo de la brigada de emergencias.
e. Disear y divulgar un boletn informativo sobre la brigada de emergencias
f. Coordinar acciones de prevencin con los brigadistas en su respectiva rea de accin,
presentando el informe correspondiente a la junta directiva.
g. Presentar proyectos de capacitacin y formacin ante la coordinacin del programa de
salud ocupacional

ARTICULO 11

OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD :

a. Proporcionar los medios necesarios para el normal funcionamiento de la Brigada : tiempo,

espacio, materiales y dems elementos que se requieran.
b. Destinar a los brigadistas los permisos necesarios para asistir a las reuniones ordinarias o
extraordinarias dentro y fuera de la Universidad.
c. Estudiar las recomendaciones presentadas por la Brigada de emergencias y garantizar la
adopcin de las medidas sugeridas, informando las decisiones al respecto.
d. Apoyar las actividades que la Brigada programe como parte de su entrenamiento y
capacitacin dentro y fuera de la Universidad.
ARTICULO 12-

OBLIGACIONES DE LOS BRIGADISTAS :

a. Elegir libremente al Presidente, Secretario, tesorero, revisor fiscal y coordinadores de rea

b. Informar a la coordinacin del programa de salud ocupacional y directivas universitarias las
situaciones de riesgo que se presenten y brindar sugerencias para el mejoramiento de las
condiciones de salud ocupacional.
c. Cumplir a cabalidad con los horarios y lasa actividades que se programen dentro y fuera de
la universidad.
d. Informar oportunamente por escrito la no asistencia a los eventos programados justificando
la falta.
e. Realizar acciones de promocin de la salud, prevencin y control de factores de riesgo al
interior de la dependencia donde labora.
f. Trabajar de forma armnica, respetando y valorando las diferencias de las dems
personas.
g. Representar a la universidad en los eventos a los cuales la brigada sea invitada por parte
de organismos externos.

CAPITULO III

ASPECTOS GENERALES

ARTICULO 13-

INFORMES Y ESTADSTICAS

La Brigada de Emergencias llevar un registro pormenorizado de todas las actividades

programadas y realizadas y de los incidentes, accidentes y situaciones de emergencia
presentadas al interior de la Institucin, con el fin de establecer un control completo y
detallado de cada una de las situaciones que atenten contra la integridad de las personas. La
informacin ser suministrada por el secretario de la brigada mensualmente a la coordinacin
del programa de salud ocupacional quien a su vez presentar a la administracin de la
Universidad un informe detallado al finalizar cada semestre.

ARTICULO 14-

RECONOCIMIENTOS
Se darn reconocimientos a los brigadistas que se distingan por su desempeo, colaboracin,
responsabilidad, liderazgo, participacin, cumplimiento y dems caractersticas que hagan
meritorio su reconocimiento como personas y miembros de un grupo.

ARTICULO 15-

DISTINTIVOS

Todos los miembros de la brigada portarn los siguientes distintivos bsico que los identificar
como BRIGADISTAS UIS : Overol, goliana o cachucha , botas mediacaa y un carnet con sus
datos de identificacin personal.

PARGRAFO

En caso de presentarse una emergencia, el grupo de brigadistas debe contar con equipos y
elementos especiales de proteccin personal que garanticen su seguridad durante la atencin
del evento.
CAPITULO IV

DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 16-

PARTICIPACIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y LA ADMINISTRADORA

DE RIESGOS PROFESIONALES ARP

Tanto el programa de Salud Ocupacional como la ARP a la que se encuentren afiliados los
trabajadores de la Universidad mantendrn un estrecho y permanente vnculo con la Brigada
de Emergencias, apoyando las actividades de capacitacin y formacin y supervisando el
cumplimiento de las recomendaciones formuladas para la prevencin y control de los factores
de riesgo en la Universidad.

ARTICULO 17-

OBLIGATORIEDAD

Todo el personal docente y administrativo sin excepcin dar estricto cumplimiento a las
disposiciones establecidas en este reglamento y su incumplimiento ser causal de sancin en
proporcin a la gravedad de la falta.
PARAGRAFO

Adems del personal vinculado a la universidad, todas las personas que tengan algn tipo de
relacin con la misma : contratistas, docentes ctedra, estudiantes, visitantes, etc. debern
cumplir con las normas establecidas en el presente reglamento.

ARTICULO 18-

VIGENCIA

El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de aprobacin por parte de la

Rectora de la Universidad Industrial de Santander y durante el tiempo en que la Institucin y
la Brigada de Emergencias conserven sin cambios substanciales las condiciones existentes
en el momento de su aprobacin.

Este reglamento ser publicado y divulgado a toda la comunidad universitaria.

COMUNQUESE Y CMPLASE

JORGE GMEZ DUARTE LILIA AMANDA PATIO DE CRUZ

Rector Secretaria General

Aprobado por Resolucin de Rectora No. 831 del 6 de diciembre de 1999.