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computing
na prtica
como levar sua empresa
para as nuvens
SUmrio
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//cloud computing na prtica
1 | introduO
Voc j ouviu falar na Terra dos Bons Ventos?
O ano era 2002 e todas as atenes do planeta administrativo responsvel pela compilao
estavam voltadas para a Rio+10, a Conferncia das desses dados e pela troca de informaes com os
Naes Unidas para o Meio Ambiente. Dentro desse clientes e com os rgos licenciadores.
contexto, o cenrio era mais do que propcio para a
implantao de uma empresa focada na busca Nesse vaivm azeitado de informaes, uma coisa
de solues inovadoras para o setor de energias fundamental para o sucesso do negcio: a eficincia
renovveis. Nascia assim em Osrio, a 100 km de da comunicao. Porm, o cenrio no era bem
Porto Alegre, a Maia Meio Ambiente. Considerada assim, pelo contrrio. O fluxo de informaes era
uma referncia na rea, conta atualmente com mais lento e a dificuldade para monitorar os prazos Veja nas
uma equipe multidisciplinar (e enxuta) formada relativos elaborao de relatrios e trabalhos
por aproximadamente 25 funcionrios, entre tcnicos tambm, relata Rodrigo Magalhes,
pginas
empregados efetivos e terceirizados. Ali, onde o da equipe administrativa da Maia. Com as seguintes
vento no para de soprar da o apelido da cidade ferramentas de cloud computing, conseguimos maior como a
todos se empenham para dar conta do recado. credibilidade no envio de informaes para demais
colaboradores, e ainda solucionamos o desafio da computao
De um lado, os tcnicos fazem o trabalho colaborao em equipe e da comunicao eficiente. em nuvem
de avaliao do ambiente para determinar a
possibilidade de implantao do parque elico, E no s. Com o cloud computing, a pode facilitar
atravs de medies e avaliaes da fauna e da Maia ainda conquistou: mais agilidade no a sua vida
flora e posterior elaborao de mapas e relatrios. fluxo de comunicao, maior integrao
Alm disso, fazem o acompanhamento posterior entre as equipes e mais facilidade e a da sua
da soluo implementada. Por outro lado, o setor no compartilhamento de arquivos. empresa.
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1 | introduO
O que computao em nuvem?
A computao em nuvem permite ter Omesmo raciocnio vale para
OU SEJA:
acesso irrestrito de todos os lugares o Dropbox ou o Google Docs que
do planeta aos seus documentos, permitem o armazenamento,
vdeos, fotos, msicas e muito mais. o compartilhamento e o acesso Trata-se de um
Basta conectar a internet para que diversos tipos de documentos modelo interligado,
eles surjam atualizados em qualquer por vrias pessoas. colaborativo,
computador ou dispositivo mvel. acessvel
Quase uma dcada depois da financeiramente,
Na realidade, a ferramenta j faz sua criao, a computao em presente em todo
parte do cotidiano de muita gente, nuvem, ou cloud computing, lugar e, acima de
inclusive do seu, h um bom tempo. tem se firmado cada vez mais tudo, o mais elstico
Basta possuir uma conta de email como um instrumento poderoso possvel, para que
no Gmail, por exemplo. No preciso para o desenvolvimento de possa ser modificado
de acordo com as
baixar nenhum software na sua empresas de todos os portes
necessidades de
mquina para entrar no correio das pequenas s grandes
mudana de cada
eletrnico. Ele hospedado via web, ao redor do planeta.
usurio.
ou melhor dizendo, na nuvem.
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A cada dia, as pessoas querem contatos mais
rpidos. Para atend-las preciso, acima de tudo,
agilidade. As ferramentas de computao em
nuvem que temos hoje permitem que funcionrios
espalhados em todo Brasil possam trazer feedback
da informao, agregar valor e garantir uma maior
velocidade aos processos internos e externos.
Elas nos ajudam a gerenciar o nosso negcio
e os contatos com os consumidores de uma
maneira mais eficiente.
1 | introduO
Um tamanho de nuvem para cada empresa
Uma das maiores vantagens da Esse o caso da Aja Consultoria em
computao em nuvem poder Gesto. A empresa, localizada em
atender pequenas e mdias empresas, Recife, tem uma rotina de trabalho
pois a soluo permite o acesso a intensa que inclui visitas a clientes.
ferramentas e recursos de tecnologia O que torna a comunicao e a
sem nenhum investimento em hardware mobilidade ainda mais importantes.
e infraestrutura, somente em servio O sistema usado antes da migrao
utilizado. para um pacote de ferramentas voltado
para empresas na nuvem no oferecia
Traduzindo: a ferramenta filtros anti-spam adequados e as caixas
democratiza o acesso a de correio viviam lotadas, truncando a
recursos avanados de troca de informaes. Hoje o problema
tecnologia de informao foi solucionado e a Aja tambm
ao possibilitar o acesso a se beneficia de aplicativos como
solues antes restritas a agendas e documentos compartilhados,
grandes corporaes, de uma que possibilitam aos funcionrios
maneira fcil, descomplicada trabalhar em conjunto quando esto
e pouco onerosa. fora do escritrio.
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raio X
Aja Consultoria em Gesto
Desenvolve projetos nas reas
de governana, estratgia e
desenvolvimento gerencial e de equipes
Nmero de funcionrios: 5
rea de atuao: Recife
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//Mobilidade e compartilhamento
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//Mobilidade e compartilhamento
E o que dizer quando pelo servio, a Infoglobo, do Rio de colega em outro lugar, at chegar
o assunto a produo Janeiro, no pensou duas vezes apurao final com diferentes
de notcias quentes em aderir nova ferramenta. D olhares, conta Carlos Alberto
e o envio de imagens para entender: um conglomerado Teixeira, reprter do jornal O
no exato momento em que engloba os jornais O Globo, Globo. Aquela situao de
que o fato ocorreu? Extra e Expresso, suas verses colocar o documento na rede ou
digitais, uma agncia de notcias anex-lo no corpo do e-mail para
No difcil imaginar que chegar e profissionais espalhados pelo depois algum anexar todas as
na frente vale ouro num tempo pas e pelo mundo no pode abrir informaes coisa do passado.
em que as mdias esto cada vez mo de solues que contribuam Sem falar na facilidade para
mais pulverizadas entre diferentes para o sucesso da empreitada enviar fotos, vdeos ou audios
plataformas e a competio dos diria atrs da melhor notcia, de qualquer lugar ganhando
vrios veculos de comunicao do furo de ltima hora. muito assim mais agilidade na apurao
cada vez mais acirrada. Apostando interessante comear um trabalho, da notcia, s para citar alguns
no poder de fogo proporcionado passar um pargrafo para um exemplos.
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//DESEMPENHO E FLEXIBILIDADE
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A computao em nuvem a melhor soluo para
um pequeno empresrio que no tem como investir
em seu prprio sistema computacional tanto quanto
para uma companhia de software que pode oferecer
seu produto globalmente, com um servio completo
de suporte, imediatamente e de forma barata.
Todos saem ganhando,
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3 | SEGURANA
5 mitos sobre a computao em nuvem
Apesar de um nmero cada vez maior
de empresas ao redor do planeta
estarem aderindo computao
em nuvem e estamos falando em Os dados armazenados na nuvem sero
milhares de casos ainda existem vendidos.
vrios temores em relao a sua
segurana.
Nada mais do que normal num tempo em Eventualmente, pode acontecer caso voc
que os hackers esto cada vez mais ousados tenha migrado suas informaes para
e as informaes valem ouro em todos os uma empresa no confivel, algo bem
sentidos. Por outro lado, no custa nada improvvel de ocorrer j que esse mercado
lembrar que os investimentos em recursos de formado por grandes players, ou tenha
segurana no param de crescer justamente aceitado alguma clusula nesse sentido na
para manter os dados em segurana e sob hora de contratar o servio. Do contrrio,
controle. assim que tem que ser, pois esse o controle das informaes e dos dados
um dos atributos mais importantes para exclusivamente seu.
quem oferece o servio de cloud computing.
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3 | SEGURANA
5 mitos sobre a computao em nuvem
esto protegidas. O que dizer de enchentes
e incndios? A crena de que essas coisas s
Como as informaes esto na nuvem acontecem com os outros pode no funcionar.
e no dentro do computador, os hackers Melhor prevenir do que remediar, certo?
podem agir mais facilmente.
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3 | SEGURANA
5 mitos sobre a computao em nuvem
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4 | HORA DE DECIDIR
5 perguntas para fazer antes de optar
pela computao em nuvem
1. Como escolher com segurana 2. O suporte tcnico deve estar
a empresa que prestar os disponvel 24 horas por dia
novos servios? para evitar contratempos?
Optar por uma empresa respeitada Depende do perfil do negcio. Se
no mercado, com boas referncias a empresa, por exemplo, concentra suas
em relao ao trabalho prestado o atividades durante o horrio comercial, o
caminho mais seguro. Checar o histrico suporte pode ser limitado a esse intervalo
do fornecedor e seus cases de sucesso de tempo, barateando o custo final.
tambm contam pontos preciosos. Por outro lado, se a companhia registra
Em caso de dvida, cheque se possvel pedidos a qualquer hora do dia ou da
passar por um perodo de teste antes noite o mais recomendado contratar um
de assinar o contrato. suporte estendido. Na ocasio, aproveite
para checar quais os prazos dados
pelo prestador de servio para corrigir
eventuais falhas e quais so os limites
em caso de indisponibilidade do sistema.
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4 | HORA DE DECIDIR
5 perguntas para fazer antes de optar
pela computao em nuvem
3. A rotina da rea de TI coffee, que iniciou suas atividades em
vai mudar muito com a 2003, em So Francisco, na Califrnia.
transferncia? Tendo como principal apelo a produo de
De certa maneira, sim. Pois, apesar de caf artesanal, sem o uso de mquinas, a
todas as vantagens, vai ocorrer uma Philz no demorou a crescer e hoje possui
ruptura com o modelo tradicional de TI 11 lojas nos Estados Unidos. Apesar de sua
at ento implantado. Como ele baseado forte ligao com as formas tradicionais de
em servidores remotos, ser necessrio preparar a bebida, a rede sempre contou
conceber uma nova maneira para o com as ferramentas de cloud computing a
departamento interagir com o restante do seu favor. A equipe hoje est to azeitada
time. Por outro lado, estudos mostram que que capaz de levar menos de 30 minutos
algumas empresas aderem rapidamente para dar incio implantao de um
novidade, pelo simples fato de que toda novo estabelecimento. Tudo isso graas
essa nova tecnologia j fazia parte, pelo a recursos como o compartilhamento
menos parcialmente, do dia a dia dos seus de dados e check lists, de programas de
colaboradores. Esse o caso da Philz conversao simultnea, entre outros.
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4 | HORA DE DECIDIR
5 perguntas para fazer antes de optar
pela computao em nuvem
4. necessrio migrar todos Essa uma pergunta bastante comum,
os dados de uma nica vez? principalmente no que diz respeito
No necessariamente. O importante compatibilidade com programas
avaliar a necessidade de cada empresa compostos por sistemas integrados
e a sim estabelecer as prioridades. Por de gesto comercial (SIGE), tambm
exemplo, se os funcionrios passam boa conhecidos como Enterprise Resource
parte do expediente fora do escritrio Planning (ERP). A princpio, os programas
nada mais natural do que compartilhar tradicionais no deixam de funcionar
os documentos e formulrios de uso no cloud. Mas, para garantir, preciso
frequente na nuvem para facilitar o acesso. avaliar caso a caso. A boa notcia
que aplicativos adicionais podem ser
5. Todos os programas desenvolvidos pela prpria empresa ou
adquiridos anteriormente adquiridos em um mercado digital,
sero perdidos por falta de como o Google Apps Marketplace que
compatibilidade? oferece mais de uma centena de softwares
a preos bastante competitivos.
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Sobre a endeavor
Com atuao em 20 pases, mobilizao de organizaes pblicas
a Endeavor uma das principais e privadas para influenciar mudanas
organizaes de fomento ao positivas no ambiente empreendedor.
empreendedorismo no mundo.
Com oito escritrios no Brasil -
Presente no Brasil h 14 anos, So Paulo, Rio de Janeiro, Paran, Rio
a organizao apoia empreendedores Grande do Sul, Santa Catarina, Minas
de alto impacto promovendo a troca Gerais, Pernambuco e Cear - j capacitou
de experincia entre eles e uma mais de dois milhes de brasileiros com
rede de mentores formada pelas programas educacionais presenciais
principais lideranas empresariais do e distncia. Alm disso, os seus 116
pas. A Endeavor acredita na fora empreendedores apoiados movimentam
do exemplo desses empreendedores mais de dois bilhes de reais anualmente
para inspirar milhes de brasileiros, e empregam mais de 20.000 pessoas.
por isso compartilha suas histrias e Dessa forma, trabalha para transformar
aprendizados prticos de especialistas o Brasil em uma das grandes referncias
em seu portal, considerado referncia em empreendedorismo no mundo, com
em contedo de empreendedorismo. empreendedores de impacto cada vez
Saiba mais Alm disso, publica estudos e atua na maior na sociedade.
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Sobre o Google
Apps for Work
A Google acredita que permitir aos seus funcionrios podem trabalhar melhor
funcionrios trabalharem da forma em conjunto, de qualquer lugar, usando
como vivem ajuda os negcios ferramentas em que voc pode confiar. Eles
a crescer rapidamente e inovar. podem se conectar, comunicar e colaborar
em tempo real com tecnologias baseadas
Com a acenso do cloud computing e na nuvem, desenhadas para equipes. Eles
de produtos poderosos, negcios e at podem estar no escritrio de qualquer
indivduos em todos os cantos do mundo lugar, a qualquer hora, e de qualquer
agora tem acesso mesma tecnologia. As dispositivo, se mantendo constantemente
empresas mais bem sucedidas da atualidade conectados com as informaes do negcio
sero aquelas que reduzem custo e e dos colegas. E eles podem trabalhar
complexidade ao oferecer aos funcionrios com mais produtividade, sem precisar de
acesso a ferramentas que eles conhecem recursos de TI ou criar riscos de segurana
e amam. A Google sempre desenhou seus para a organizao. Quando os funcionrios
produtos para serem intuitivos e confiveis, trabalham da forma como vivem, seu
e agora os melhorou com as funes e negcio se beneficia com a habilidade de
controles que seu negcio precisa para ser crescer e inovar. por isso que milhes de
produtivo, inovativo e bem sucedido. organizaes ao redor do mundo esto
Saiba mais Com os produtos da Google for Work, mudando para a Google.
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