1. Cul es la diferencia entre la administracin y el liderazgo?

El liderazgo consiste en una toma de decisiones consciente, en intentar

alcanzar un objetivo sin saltar ningn peldao, sin valerse de trampas, sin
perjudicar a otros, es decir, hacer lo correcto a pesar de que esto pueda
parecer ms difcil, o que requiera ms tiempo; mientras que la administracin
Consiste tanto en corregir errores, como en perfeccionar todos los medios que
son necesarios para alcanzar el fin planteado, es decir, administrar es hacer las
cosas bien hechas esforzndose hasta el detalle que para otros parezca poco
importante o inclusive, insignificante..

2. En qu consiste la voluntad independiente?

Consiste en tener la capacidad para actuar sobre la base de nuestra

autoconciencia, libres de cualquier otra influencia. Se trata de la capacidad para
tomar decisiones y elegir, y despus actuar en consecuencia. Significa actuar en
lugar de ser actuado, llevar pro-activamente a cabo el programa que hemos
desarrollado a travs de los otros tres dones.

3. Cules son las cuatro generaciones de la administracin del tiempo?

La primera generacin consiste en realizar notas y listas de tareas, que

proporcionan cierto reconocimiento y totalidad a los mltiples requerimientos
planteados a nuestro tiempo y nuestra energa.

La segunda generacin contiene la posesin de agendas. Esta refleja el intento

de mirar hacia adelante, programar los acontecimientos y actividades del
futuro

La tercera generacin trata sobre el campo de la administracin del tiempo.

Suma a las generaciones anteriores la idea esencial de priorizar, de clarificar
valores, de comparar la importancia relativa de las actividades, sobre la base
de su relacin con esos valores. Se centra en el establecimiento de metas,
objetivos a largo, medio o corto plazo hacia los cuales se orientarn el tiempo y
la energa, en armona con los valores. E incluye el concepto de la planificacin
diaria, del plan especfico para alcanzar las metas y actividades a las que se
atribuye mayor crdito.

La cuarta y ltima generacin reconoce que administracin del tiempo

consiste en administrarnos a nosotros mismos. La satisfaccin depende tanto
de la expectativa como de la realizacin. Y la expectativa (y la satisfaccin)
reside en nuestro crculo de influencia. Las expectativas de la cuarta
generacin se centran en preservar y realzar las relaciones y en alcanzar
resultados: en sntesis, en mantener el equilibrio personal.

4. En qu fase de la administracin del tiempo se ubica usted actualmente y

por qu?
 Me encuentro en la tercera generacin puesto que considero de vital
importancia la planificacin y organizacin de mi tiempo por tanto he decidido
manejar un cronograma basado en un sistema de catalogar las actividades o
tareas por realizar en categoras como: urgente, importante, urgente pero no
importante, importante pero no urgente y urgente e importante.

5. Por qu es importante actuar en el cuadrante II?

Es importante debido a que el cuadrante II es el corazn de la administracin

personal efectiva pues trata de las cosas que no son urgentes, pero s
importantes: por ejemplo, construir relaciones, redactar un enunciado de la
misin personal, la planificacin de largo alcance, la ejercitacin, el
mantenimiento preventivo, la preparacin, todas esas cosas que sabemos que
hay que hacer, pero que solemos eludir, porque no son urgentes.

6. Cmo se puede obtener tiempo para actuar en el cuadrante II?

Eligiendo actuar con una actitud proactiva, cultivndola y ponindola en

prctica. Determinando propsitos, valores, y prioridades, as en armona con
estas se puede, decidir dedicar la parte del tiempo pertinente para
relacionarse porque con esta actitud se pensar con anticipacin, trabajando
sobre las races, adoptando, en primer lugar, las medidas que impidan que las
situaciones lleguen a convertirse en crisis.

7. Por qu es importante decir No? Y en qu casos?

Porque es preciso decidir cules son las prioridades ms altas, y tener el valor
de decir No a otras cosas, con buena educacin, sonriendo, y sin dar
excusas. Y para hacerlo hay que tener un S ms grande ardiendo adentro.
Uno siempre le est diciendo No a algo. Si no lo dice a lo aparente y urgente,
probablemente se lo est diciendo a cosas ms fundamentales y altamente
importantes. En los casos en los que cuando lo urgente es bueno, lo bueno, si
lo permitimos, puede estar apartndonos de lo que para nosotros es lo mejor,
de nuestra contribucin singular.

8. Cmo se administra en el cuadrante II?

Asumiendo el control al distribuir el tiempo planificndolo con anticipacin,

organizando nuestras vi das con efectividad, desde un centro de principios
slidos, desde el conocimiento de la propia misin personal, concentrndonos
en lo importante y en lo urgente, y dentro del marco del equilibrio.

9. Qu aspectos caracterizan la cuarta generacin de la administracin del

tiempo?

La caracterizan seis criterios importantes:

 Coherencia. La coherencia sugiere que haya armona, unidad e integridad
entre visin y misin, roles y metas, prioridades y planes, deseos y disciplina.

Equilibrio. Herramienta tiene que ayudarle a mantener el equilibrio en la vida, a

identificar sus diversos roles y mantenerlos ante sus ojos, de modo que no
pueda descuidar reas importantes como la salud, la familia, la preparacin
profesional o el desarrollo personal.

Centrarse en el cuadrante II. Herramienta que anime, motive y ayude a dedicar

al cuadrante II el tiempo necesario, de modo que ms que dar prioridad a las
crisis, se aplique a su prevencin. Organizar la vida sobre una base semanal

Una dimensin humana. Una herramienta que no slo distribuya el tiempo

sino que tenga en cuenta a las personas. Si bien puede pensar en trminos de
eficiencia para tratar el tiempo, una persona centrada en principios piensa en
trminos de efectividad en el trato con personas.

Flexibilidad. Herramienta que debe trabajar para usted, hay que cortarla a la
medida de su estilo, sus necesidades, sus mtodos particulares.

Ser porttil. Herramienta tiene que ser porttil, de modo que usted pueda
llevarla consigo en todo momento.

10. Cmo delegar como eficiencia?

Al potenciar la fuerza se puede delegar en otros con efectividad pues transferir

la responsabilidad a personas aptas y adiestradas permite dedicar nuestras
energas a otras actividades importantes por ello se establece y trabaja con
personas y sistemas, y a travs de ellos, para lograr una buena produccin, y si
esto se logra quien ha aprendido el arte de delegar pasa a ser un administrador
en el sentido interdependiente por eso es importante al momento de delegar
con eficiencia, en primer lugar, hacer una lista de las responsabilidades que
podra delegar y de las personas que podran hacerse cargo de ellas, o que
podran adiestrarse para asumirlas.