5 fases de um modelo de projeto

Iniciao

Nesta fase o gerente de projetos deve buscar compreender quais so as primeiras

informaes que devem ser conhecidas, os dados importantes, as restries de escopo,
de tempo e de custo. nesse momento que so registradas as premissas e o propsito
do projeto.

Isso significa que, durante a elaborao dos modelos de projeto correspondentes fase
de iniciao, a preocupao deve recair no entendimento macro do projeto, isto , em
conhecer quais as influncias que interferem no sucesso dele, como riscos e requisitos
iniciais. Os modelos de projeto dessa fase envolvem, por exemplo, o termo de abertura,
a lista de partes interessadas, dentre outros.

durante a fase inicial de um projeto que se busca ter uma viso geral das tarefas e dos
trabalhos que nela esto envolvidos. Tendo o conhecimento do propsito do projeto e
de seus objetivos, o gerente de projetos deve submeter essas informaes aprovao,
seja de um patrocinador, de um acionista, de outras partes interessadas ou, at mesmo,
dos rgos competentes.

Afinal, antes que o projeto comece, informaes como as estimativas preliminares sobre
o oramento, o cronograma e a necessidade de recursos devem ser conhecidas e
discutidas previamente.

Planejamento

J na fase de planejamento, as informaes requerem um nvel de detalhe maior. Chegar

nesta etapa significa que o projeto foi aprovado e que a empresa acredita que os esforos
iro gerar resultados. Portanto, os modelos de planejamento devem ser consistentes
para estruturar um bom plano que leve o projeto ao sucesso. Os modelos devem prever
a mensurao dos objetivos e do que ser necessrio para atender esses pontos, desde
valores monetrios at a quantidade de fora de trabalho envolvida.

Alguns documentos que so utilizados nessa fase so a Estrutura Analtica de Projeto,

utilizada para dividir entregas em partes menores e melhor gerenciveis, o cronograma
do projeto e os demais planos.

A fase de planejamento requer modelos que prevejam a profundidade na apresentao

de informao, como a quantidade de material, de equipamentos, de mo de obra etc.

A estruturao desses ativos organizacionais, sempre que possvel, deve ocorrer em

conjunto com a equipe, pois algumas particularidades, demandas ou novas ideias podem
passar despercebidas. fundamental eliminar atividades irrelevantes.
Execuo

Durante a fase de execuo, o foco o exerccio do que foi planejado. Portanto, os

documentos devem assegurar o acompanhamento das atividades e o registro das
entregas. essencial que haja registro dos avanos e que sejam documentadas as
concluses parciais do escopo, tendo a prova do aceite de cada uma delas. Na execuo,
muitas vezes, ocorrem mudanas no escopo e tambm nos requisitos de qualidade. Os
modelos de projeto devem contemplar meios de realizar essas interaes.

Deve estar claro que, na execuo, o gerente de projetos exerce o acompanhamento das
atividades em comparao com os trabalhos realizados durante o planejamento. O GP
responsvel pela superviso da fora de trabalho, por fornecer aos funcionrios os
recursos necessrios e por manter a equipe informada sobre o andamento do projeto.

Enquanto o projeto est acontecendo, caso seja necessria uma interveno com base
no contraste entre o plano e realizao, o gerente realiza os ajustes no planejamento
inicial para que problemas referentes ao oramento, aos recursos insuficientes ou riscos
no interfiram no resultado final do projeto.

Monitoramento e controle

O monitoramento e o controle ocorrem em paralelo com a execuo, pois essa a forma

de assegurar que ela est em consonncia com o planejamento. Por isso, os documentos
concebidos para essa fase devem primar por medir o desempenho pois so essenciais
para a tomada de deciso do gerente de projetos. Estes documentos envolvem grficos
de controle, acompanhamentos de indicadores de desempenho, aes corretivas e
preventivas, dentre outras mtricas do seu negcio.

Durante sua maior parte, esta fase lida com a aferio do desempenho do projeto e o
progresso em relao ao plano de gerenciamento de projetos. Ela corresponde
verificao do escopo e ao controle para verificar e monitorar os avanos. Por exemplo,
o clculo de indicadores chave de desempenho, KPI, tanto no que se refere ao custo,
quanto em relao ao tempo, podem revelar a necessidade de aes corretivas ou
preventivas.

Finalizao

No porque o projeto concludo que as preocupaes ou esforos terminam. Os

modelos de projeto devem se concentrar em duas vertentes: no termo de aceite por
parte do cliente e no registro das lies aprendidas.

Deve existir um documento que valide o encerramento do projeto e a entrega de todas

as partes do escopo, isentando a organizao de responsabilidade futuras, salvo
garantias, ou responsabilidades congneres.
Ao mesmo tempo, a poca em que devem ser documentadas as lies proporcionadas
pelo projeto, as experincias relevantes que tendem a contribuir futuramente. O gerente
de projetos pode convocar uma reunio final para a apresentao de um relatrio e a
exposio de informaes gerais sobre a concluso do projeto.