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ESTRUCTURAS DE
INTERMEDIARIOS DE
REASEGUROS, PERITOS DE
SEGUROS Y ASESORES
PRODUCTORES DE SEGUROS
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
Seccin y/o
Versin Descripcin de la modificacin de la
pgina
Modificacin
2
Direccin Nacional de Organizacin y Mtodos Prohibida su reproduccin parcial o total
PRESENTACIN DE ESTRUCTURAS DE INTERMEDIARIOS Versin 05
NDICE
OBJETO .......................................................................................................................4
ALCANCE ....................................................................................................................4
REQUISITOS TCNICOS ............................................................................................4
CONSIDERACIONES ..................................................................................................4
PLAZO DE ENVO DE ESTRUCTURAS ......................................................................5
GLOSARIO...................................................................................................................6
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIN DE ESTRUCTURAS DE
INFORMACIN ............................................................................................................7
1. PRESENTACIN DE ESTRUCTURAS ...................................................................7
2. ESTRUCTURAS DE INFORMACIN ....................................................................18
2.1.ESTRUCTURA C51 Y C52 NMINA DE EJECUTIVOS, MIEMBROS DEL
DIRECTORIO ..........................................................................................................18
2.2. ESTRUCTURA C61 Y C62 SOCIOS O ACCIONISTAS DIRECTOS ...........22
2.3. ESTRUCTURA I01 AGENCIA ASESORA PRODUCTORA DE SEGUROS Y
DE AGENTE DE SEGUROS CON Y SIN RELACIN DE DEPENDENCIA............26
2.4. ESTRUCTURA I02 AJUSTADOR DE SINIESTROS / INSPECTOR DE
RIESGOS ................................................................................................................28
2.5. ESTRUCTURA I03 INTERMEDIARIO DE REASEGUROS NACIONALES ...30
3. CONTROL DE VALIDACIONES ............................................................................34
3.1. ESTRUCTURA C51 NMINA DE EJECUTIVOS, MIEMBROS DEL
DIRECTORIO ..........................................................................................................34
3.2. ESTRUCTURA C61 DE SOCIOS O ACCIONISTAS DIRECTOS .................35
3.3. ESTRUCTURA I01 DE AGENCIA ASESORA PRODUCTORA DE SEGUROS
Y DE AGENTE DE SEGUROS CON Y SIN RELACIN DE DEPENDENCIA ........36
3.4. ESTRUCTURA I02 DE AJUSTADOR DE SINIESTROS / INSPECTOR DE
RIESGOS ................................................................................................................37
3.5. ESTRUCTURA I03 DE INTERMEDIARIO DE REASEGUROS NACIONALES
38
4. TABLAS DE REFERENCIA ...................................................................................40
RESOLUCIN DE PROBLEMAS65
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PRESENTACIN DE ESTRUCTURAS DE INTERMEDIARIOS Versin 04
OBJETO
El objeto del presente manual de usuario es facilitar a los asesores productores de
seguros, peritos de seguros e intermediarios de reaseguros, el procedimiento para el
envo de las estructuras correspondientes al Sistema Integrado de Seguros.
ALCANCE
El manual incluye el procedimiento para presentacin de las estructuras de informacin
C51, C52, C61, C62, I01, I02, I03, a travs del portal web institucional, la descripcin
del contenido de la estructura, los controles de validacin y las tablas que se deben
utilizar.
REQUISITOS TCNICOS
Para poder acceder a la aplicacin web se requiere cumplir con los siguientes
requerimientos:
CONSIDERACIONES
Para realizar el envo de las estructuras, los asesores productores de seguros,
peritos de seguros e intermediarios de reaseguros deben obtener su clave de
acceso a travs del proceso de actualizacin de datos de compaas.
Las estructuras debern ser remitidas por las entidades controladas a travs del
Sistema de Recepcin Validacin y Carga (RVC).
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GLOSARIO
Estructura de Informacin.- Archivo plano tipo texto por medio del cual se
transmite la informacin del ente controlado, de acuerdo a las especificaciones
establecidas en los diferentes manuales de usuario.
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1. PRESENTACIN DE ESTRUCTURAS
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1.4.1. Si desea ingresar al perfil del Usuario responsable del envo de las
Estructuras, ingrese su nmero de cdula y su clave.
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1.13. Ingrese el archivo de las estructuras en formato ZIP, cuyo nombre debe
estar conformado de la siguiente forma::
EXXPEEEEDDMMAAAA.zip
EXX Identificacin de la estructura de datos enviada
P Periodicidad
EEEE Nmero de entidad
DD Da
MM Mes
AAAA Ao
ZIP Extensin del archivo comprimido
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2. ESTRUCTURAS DE INFORMACIN
C51A394531122010.txt
Cdigo de la estructura de la nmina de ejecutivos, miembros del
C51
directorio
A Cdigo de periodicidad ANUAL
3945 Cdigo de la entidad controlada
31 Da del ltimo da del periodo anual
12 Mes del ltimo da del periodo anual
2010 Ao del ltimo da del periodo anual
Extensin del archivo (Texto separado por Tabuladores que pasar a .ZIP
.txt cuando se comprima el archivo para ser remitido a travs del sistema
RVC-WEB)
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C52E394531122010.txt
Cdigo de la estructura de la nmina de ejecutivos, miembros del
C52
directorio
E Cdigo de periodicidad EVENTUAL
3945 Cdigo de la entidad controlada
01 Da en que se produjo el cambio
03 Mes en que se produjo el cambio
2010 Ao en que se produjo el cambio
Extensin del archivo (Texto separado por Tabuladores que pasara a .ZIP
.txt cuando se comprima el archivo para ser remitido a travs del sistema
RVC-WEB)
Registro de cabecera
TIPO DE
NO. CAMPO OBLIGATORIEDAD TABLA
DATO
1 Cdigo de la estructura Caracter(3) X
19
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Registro de detalle
Fecha
11 Fecha de resolucin -
dd/mm/aaaa
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CODIGO DESCRIPCION
3105 PRESIDENTE EJECUTIVO
3110 GERENTE GENERAL
3115 REPRESENTANTE LEGAL
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C61A394531122010.txt
Cdigo de la estructura de las personas naturales o jurdicas que
C61
mantienen acciones o participaciones en la entidad
A Cdigo de periodicidad ANUAL
3945 Cdigo de la entidad controlada
31 Da del ltimo da del periodo anual
12 Mes del ltimo da del periodo anual
2010 Ao del ltimo da del periodo anual
Extensin del archivo (Texto separado por Tabuladores que pasara
.txt a .ZIP cuando se comprima el archivo para ser remitido a travs del
sistema RVC-WEB)
C62E394531122010.txt
Cdigo de la estructura de las personas naturales o jurdicas
C62
que mantienen acciones o participaciones en la entidad
E Cdigo de periodicidad EVENTUAL
3945 Cdigo de la entidad controlada
01 Da en que se produjo el cambio
03 Mes en que se produjo el cambio
2010 Ao en que se produjo el cambio
Extensin del archivo (Texto separado por Tabuladores que
.txt pasara a .ZIP cuando se comprima el archivo para ser remitido
a travs del sistema RVC-WEB)
Registro de cabecera
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Fecha
3 Fecha de datos X
dd/mm/aaaa
Valor de cada accin o
4 Numrico(15,4) X
participacin
Fecha
7 Fecha de registro mercantil X
dd/mm/aaaa
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Registro de detalle
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Registro de cabecera
TIPO DE
NO. CAMPO OBLIGATORIEDAD TABLA
DATO
1 Cdigo de la estructura Caracter(3) X
Fecha
3 Fecha de datos X
(dd/mm/aaaa)
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Registros de detalle
TIPO DE
NO. CAMPO OBLIGATORIEDAD TABLA
DATO
Nmero de RUC de la
1 Caracter (13) X
empresa
Contrato de
2 Caracter (4) X
agenciamiento
Total comisiones
5 Numrico(15,2) X
cobradas
Total comisiones por
6 Numrico(15,2) X
cobrar
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4. Total prima neta.- Total de las primas netas recibidas, estas son
las primas recibidas menos cancelaciones y anulaciones.
6. Total comisiones por cobrar.- Son las comisiones por cobrar por
las primas netas recibidas.
Registro de cabecera
TIPO DE
NO. CAMPO OBLIGATORIEDAD TABLA
DATO
1 Cdigo de la estructura Caracter(3) X
Fecha
3 Fecha de datos X
(dd/mm/aaaa)
4 Nmero de registros Numrico(6) X
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Registros de detalle
TIPO DE
NO. CAMPO OBLIGATORIEDAD TABLA
DATO
Nmero de ajuste /
1 Caracter (12) X
inspeccin
Fecha de ajuste / Fecha
2 X
inspeccin (dd/mm/aaaa)
Nmero de RUC de la
4 Caracter (13) X*
empresa
8 Honorarios Numrico(15,2) X
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Registro de cabecera
TIPO DE
NO. CAMPO OBLIGATORIEDAD TABLA
DATO
1 Cdigo de la estructura Caracter(3) X
Fecha
3 Fecha de datos X
(dd/mm/aaaa)
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Registros de detalle
TIPO DE
NO. CAMPO OBLIGATORIEDAD TABLA
DATO
Tipo de identificacin
1 Caracter (1) X Tabla 4
entidad cedente
Nmero de identificacin
2 Caracter (13) X
de entidad cedente
Contrato de
3 Caracter (4)
intermediacin
Pgina
7 Cdigo del reasegurador Caracter (6) X
web
Total comisiones
10 Numrico (15,2) X
cobradas
Total comisiones por
11 Numrico (15,2) X
cobrar
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10. Total comisiones cobradas.- Son las comisiones cobradas por las
primas netas cedidas al reasegurador.
11. Total comisiones por cobrar.- Son las comisiones por cobrar por
las primas netas cedidas al reasegurador.
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3. CONTROL DE VALIDACIONES
C51Axxxxddmmaaaa.txt
Donde:
C51: Cdigo de estructura, es fijo
A: Cdigo de periodicidad anual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto
C52Exxxxddmmaaaa.txt
Donde:
C52: Cdigo de estructura, es fijo
E: Cdigo de periodicidad eventual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto se convierte en .zip
al comprimir el archivo
Control de cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del
archivo.
Control de formato
Debe cumplir estrictamente con el diseo expresado en el presente
manual.
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o cdigo de oficina
o tipo de identificacin
o cdigo de identificacin
o tipo de cargo
o cdigo del cargo
C61Axxxxddmmaaaa.txt
Donde:
C61: Cdigo de estructura, es fijo
A: Cdigo de periodicidad anual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto
C62Exxxxddmmaaaa.txt
Donde:
C62: Cdigo de estructura, es fijo
E: Cdigo de periodicidad eventual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto
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Control de cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del
archivo.
Control de formato
Debe cumplir estrictamente con el diseo expresado en el presente
manual.
I01Axxxxddmmaaaa.txt
Donde:
I01: Cdigo de estructura, es fijo
A: Cdigo de periodicidad anual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto
Control de cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del
archivo.
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Control de formato
Debe cumplir estrictamente con el diseo expresado en el Manual
Tcnico.
I02Axxxxddmmaaaa.txt
Donde:
I02: Cdigo de estructura, es fijo
A: Cdigo de periodicidad anual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto
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Control de cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del
archivo.
Control de formato
Debe cumplir estrictamente con el diseo expresado en el presente
manual.
Control de honorarios
El valor de este campo deber ser diferente de cero (0).
I03Axxxxddmmaaaa.txt
Donde:
I03: Cdigo de estructura, es fijo
A: Cdigo de periodicidad anual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto
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Control de cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del
archivo.
Control de formato
Debe cumplir estrictamente con el diseo expresado en el Manual
Tcnico.
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4. TABLAS DE REFERENCIA
1001 SUCURSAL
1002 OTROS
1003 OTROS
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CODIGO DESCRIPCION
M MASCULINO
F FEMENINO
N No aplica
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CODIGO DESCRIPCION
1 DIRECTORIO
2 EJECUTIVO
3 ADMINISTRATIVO
4 OPERATIVO
5 AUDITORIA
6 CONTACTOS POR ESTRUCTURA
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CODIGO DESCRIPCION
I INSERCIN
A ACTUALIZACIN
E ELIMINACIN
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4085 RESPONSABLE UNIDAD DE RIESGOS (representada por una sola persona y es obligatorio). 2
4200 COMIT DE RETRIBUCIONES
4201 MIEMBRO DEL DIRECTORIO 2
4202 REPRESENTANTE ADICIONAL (Nombrado por Junta General de Accionistas) 2
4203 REPRESENTANTE LEGAL 2
4400 COMIT DE TICA
4401 REPRESENTANTE DEL DIRECTORIO Presidente del Comit 2
4402 SECRETARIO DELCOMIT (Funcionario encargado de Talento Humano) 2
4403 MIEMBRO DEL COMIT Representante Accionistas 2
4404 MIEMBRO DEL COMIT Representante Empleados 2
4405 MIEMBRO DEL COMIT Representante Administracin 2
5010 MIEMBRO DIRECTORIO O SIMILAR (representada por una o dos personas y es obligatorio) 5
5020 MIEMBRO ELECTO (representada por una o dos personas y es obligatorio). 5
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CODIGO DESCRIPCION
0 DESTITUCIN DE LA SCVS
1 RENUNCIA
2 ASCENSO
3 MUERTE
4 DESPIDO
5 FINALIZACIN DEL CONTRATO O NOMBRAMIENTO
6 OTROS
CODIGO DESCRIPCION
1 NACIONAL. SI LA REALIZAN INVERSIONISTAS NACIONALES.
2 EXTRANJERO. SI LA REALIZAN INVERSIONISTAS EXTRANJEROS.
3 SUBREGIONAL. SI LA REALIZAN PERSONAS NATURALES O JURDICAS QUE PERTENECEN AL PACTO
ANDINO.
4 NEUTRO. SI LA REALIZAN ENTIDADES DESTINADAS AL DESARROLLO INTERNACIONAL, COMO POR
EJEMPLO LA CORPORACIN FINANCIERA INTERNACIONAL QUE PERTENECE AL BANCO MUNDIAL.
CODIGO DESCRIPCIN
1 MATRIZ
2 SUCURSAL
3 AGENCIA
4 VENTANILLA DE EXTENSION
5 CAJERO AUTOMATICO
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6 OTROS
7 OFICINA DE REPRESENTACION
CODIGO
RAMO SEGURO
SEGURO
1 Individual Vida
VIDA
2 Colectivo Vida
ASISTENCIA MDICA 3 Asistencia Mdica
ACCIDENTES PERSONALES 4 Accidentes Personales
5 Incendio y Lneas Aliadas
INCENDIO Y LNEAS ALEADAS
41 Riesgos Catastrficos
LUCRO CESANTE A 6 Lucro Cesante a consecuencia de Incendio y Lneas Aliadas
CONSECUENCIA DE INCENDIO
Y LNEAS ALIDAS 42 Lucro Cesante a consecuencia de Riesgos Catastrficos
VEHCULOS 7 Vehculos
TRANSPORTE 8 Transporte
MARTIMO 9 Martimo
AVIACIN 10 Aviacin
ROBO 11 Robo
DINERO Y VALORES 12 Dinero y Valores
Agrcola
AGROPECUARIO 13
Ganadero
14 Todo Riesgo para Contratistas
15 Montaje de Maquinaria
16 Rotura de Maquinaria
17 Prdida de Beneficio por Rotura de Maquinaria
RIESGOS TCNICOS 18 Equipo y Maquinaria de Contratistas
19 Obras Civiles Terminadas
38 Todo Riesgo Petrolero
20 Equipo Electrnico
39 Otros Riesgos Tcnicos
RESPONSABILIDAD CIVIL 21 Responsabilidad Civil
Pblico
FIDELIDAD 22
Privado
23 Seriedad de Oferta
27 Cumplimiento de Contrato
28 Buen uso de Anticipo
FIANZAS
29 Ejecucin de Obra y buena Calidad de Materiales
Buen uso de Carta de Crdito
31 Garantas Aduaneras
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CODIGO
RAMO SEGURO
SEGURO
33 Otras Garantas
34 Crdito Interno
CREDITO
35 Crdito a las Exportaciones
(BBB) BANCOS E
INSTITUCIONES FINANCIERAS
24 Bancos e instituciones financieras (BBB)
Hogar
MULTIRIESGO 40 Industrial
Comercial
RIESGOS ESPECIALES 26 Riesgos especiales
CDIGO DESCRIPCION
E Empresa de seguros nacional
P Persona natural o jurdica nacional diferente a una
empresa de seguros
X Persona natural o jurdica del exterior
CDIGO DESCRIPCION
F FACULTATIVO
P AUTOMTICO
X NO PROPORCIONAL
CDIGO DESCRIPCION
28 AGENTE DE SEGUROS CON RELACION DE DEPENDENCIA
33 AGENCIAS ASESORAS PRODUCTORAS DE SEGUROS
34 INSPECTORES DE RIESGOS (PERS. NATURALES)
35 INSPECTORES DE RIESGOS (PERS. JURIDICAS)
36 AJUSTADORES DE SINIESTROS (PERS. NATURALES)
37 AJUSTADORES DE SINIESTROS (PERS. JURIDICAS)
38 INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS (NACIONALES)
39 INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS (EXTRANJEROS)
41 AGENTE DE SEGUROS SIN RELACION DE DEPENDENCIA
CDIGO DESCRIPCION
15 ASEGURADORA NACIONAL
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16 ASEGURADORA EXTRANJERA
17 REASEGURADORES (NACIONALES)
50 MEDICINA PREPAGADA
CDIGO DESCRIPCION
N Empresa de reaseguros nacional
E Empresa de reaseguros extranjera
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RESOLUCIN DE PROBLEMAS
Si Usted tiene algn problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar
una sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compaas,
Valores y Seguros, a travs del botn NECESITA AYUDA.
1. El botn aparecer en la esquina superior derecha de la pantalla, tal como
se muestra a continuacin:
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