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CONTENIDO PG.
I. Aspectos Generales: ................................................................................................................................ 1
II. Aspectos Contables: ................................................................................................................................ 6
III. Tributacin y Existencias .......................................................................................................................... 97
IV. Auditora ................................................................................................................................ 126
Texto nico ordenado de la ley del impuesto a la renta......................................................................... 136
Anexos ................................................................................................................................ 142
Formatos ................................................................................................................................ 193
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
C.P.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
I. Aspectos Generales
1.2 Las NIIF vs. las USGAAP Relacionadas con las Existencias
NIIF
En el Per, a partir del ao 1998, las Normas Internaciones de Contabilidad,
hoy, Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), entraron en CAP. VII
vigencia. CAP. V
INSTITUTO PACFICO 19
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
CAP. II
Asimismo, la NIC 23 Costos de Financiamiento establece un procedi-
miento alternativo al de reconocer como gasto los costos financieros. Este
procedimiento consiste en capitalizar los costos por financiamiento que sean
atribuibles a la produccin de activos (inventarios) que necesitan largo pe-
CAP. III rodo para estar en condiciones de ser vendidos; tambin llamados activos
calificados.
USGAAP
El tratamiento contable establecido por las normas norteamericanas es muy
similar al tratamiento seguido por las NIIF con la diferencia que en el caso
CAP.IV
III
CAP.
de la capitalizacin de los costos de financiamiento es de carcter obligato-
rio cuando se trate de activos calificados.
Asimismo, se permite utilizar la frmula de valuacin de ltimas Entradas -
Primeras Salidas (UEPS), frmula prohibida para las NIIF. Tambin existe
una diferencia en el tratamiento de la provisin para desvalorizacin de
existencias, ya que mientras las NIIF permite reversar, la USGAAP, lo prohbe.
CAP. V
Las USGAAP que tratan sobre inventarios son:
ARB- 43 Captulo 4 Variacin de inventarios
CAP. IV
FIN 1 Cambios contables relacionados con el costo del inventario.
Agrupa las cuentas divisionarias que representan los bienes adquiridos por
la empresa para ser destinados a la venta, sin someterlos a proceso de trans-
CAP. II
formacin.
21 Productos Terminados
Agrupa las cuentas divisionarias que representan los bienes fabricados por CAP. III
la empresa.
25 Envases y embalajes
Agrupa las cuentas divisionarias que representan bienes complementarios
para la presentacin y comercializacin del producto.
26 Suministros diversos
Agrupa las cuentas divisionarias que representan bienes consumen e inter- CAP.
CAP. VII
V
vienen en el proceso de fabricacin de los productos tratados o fabricados
sin que integren ellos, tales como: combustibles, repuestos y otros.
INSTITUTO PACFICO 11
INSTITUTO PACFICO 3
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
CAP. II
29 Provisin por desvalorizacin de existencias
Agrupa las cuentas divisionarias que acumulan las provisiones para cubrir
la desvalorizacin.
CAP. II
Cuentas de Orden
Consignaciones recibidas:
CAP. III
Agrupa las cuentas divisionarias que representan las mercaderas recibi-
das, por lo cual la empresa tiene la responsabilidad de custodia.
Consignaciones entregadas:
Agrupa las cuentas divisionarias que representan los almacenes en los cua-
les se mantiene en existencias de propiedad de la compaa, bajo responsa-
CAP. IV
CAP. III bilidad de un tercero que promueve su venta por cuenta de la empresa que
se los encomend.
CAP. IV
Sin embargo, si existiera evidencia, que una parte significativa de dichos
inventarios, que no existe grandes posibilidades de uso en el perodo co-
rriente, sera conveniente reclasificarlos como no corriente. Ejemplo: ron en
proceso de maceracin o aejamiento que permanecer en almacenes en
CAP. VI
perodos mayores a un ao.
En el estado de ganancias y prdidas:
Se presentar en el costo de ventas de los productos vendidos.
En las notas a los estados financieros:
CAP.
Debern incluirse en la nota de polticas contables aplicadas; por ejemplo
CAP.VII
V
en una fbrica de cemento, la notas seran las siguientes:
7. Existencias
A continuacin, se presenta la composicin del rubro:
CAP. III
20X1 20X2
CAP. IV
CAP. VI
CAP.
CAP. VII
V
INSTITUTO PACFICO 13
INSTITUTO PACFICO 5
C.P.C. CARLOS
TODO VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
SOBRE EXISTENCIAS
CAP. I
Captulo II Aspectos Contables CAP. I
CAP. II
2.1.1. Elementos del Costo
Segn la NIC 2; El costo de inventarios comprender todos los costos
derivados de su adquisicin y transformacin; as como otros costos en
los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actua- CAP. II
les.
Clasificacin de los Costos
CAP. III
Costos por:
LOCALES
C ADQUISICIN
CAP. IV O CAP. III
S IMPORTADA
T
O
TRANSFORMACIN
S
CAP. V
La complejidad de los costos de los inventarios depende de la naturale-
za y origen de los mismos, as pues, las compras locales son simples,
porque normalmente estn conformadas por la factura del proveedor
CAP. IV
local; en cambio, la de transformacin obliga a establecer un sistema de
distribucin bien fundamentado de todos los componentes del costo de
un producto fabricado.
CAP. VI
INSTITUTO PACFICO 17
6 REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
TODO
STAFF DE LA REVISTA SOBRE EXISTENCIAS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL
CASO N. 1
CAP. I
Adquisiciones de Existencias - Compra Local CAP. I
CAP. II
Asientos Contables
1 Debe Haber
CAP. III
60 COMPRAS 50 000
601 Mercaderas
40 TRIBUTOS POR PAGAR 9 500
4011 IGV por pagar
42 PROVEEDORES 59 500
421 Facturas por pagar
CAP. III CAP. IV
x/x Por la compra de mercadera segn Fac.: xx de la
compaa XYZ
2
20 MERCADERAS 50 000
201 Computadoras
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS 50 000
611 Variacin de Mercaderas CAP. V
421 Facturas por pagar
x/x Por el destino de las compras de mercadera
CAP. IV
CASO N. 2
CAP. I
Adquisiciones de Existencias - Compras al Exterior CAP. I
INSTITUTO PACFICO 19
8 REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
TODO
STAFF DE LA REVISTA SOBRE EXISTENCIAS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL
CAP. II
Materiales
Costos Directos
CAP. III
CAP. IV Mano de Obra
Directa
Costos de
Produccin
Fijos
Costos Indirectos
Variables
de Fabricacin
Mixtos
CAP. V
CAP. IV
CAP. VI
INSTITUTO PACFICO 21
10 REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
TODO
STAFF DE LA REVISTA SOBRE EXISTENCIAS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL
Materia Prima Directa: son los principales bienes que se utilizan en la fabri-
cacin, los cuales se transforman en productos terminados con interven-
cin de la mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin. Este elemen-
to de costo se utiliza en proporcin directa al volumen de fabricacin, lo
cual significa que si aumenta la produccin, tambin aumentar el uso de
materia prima directa. Por ejemplo, en una industria metalmecnica que CAP. II
fabrica carritos mineros, una materia prima directa son las planchas de
acero, soldadura, compuertas, etc.
CAP. II
Mano de Obra Directa: es un elemento de costo que integra al costo del
producto fabricado en un importe determinado, en funcin a la remunera-
cin de cada trabajador y el tiempo insumido en el proceso, siempre que
est vinculado con la fabricacin del producto. Ejemplo; siguiendo el caso CAP. III
CAP. V
CASO N. 3
Costos de Transformacin
CAP. IV
La empresa FabriPer inicia por primera vez la confeccin de manteles individua-
les para mesas de comedor. El material es de plstico reforzado. Dispone en el
almacn de 500 unidades de materias primas por un valor de S/. 875.
FabriPer compr 29 500 unidades a S/. 1.50 cada una ms 19% de IGV. Asimismo, CAP. VI
contrata transporte de las citadas existencias por el importe de S/. 7,375 ms 19%
de IGV.
Se transfiere a la produccin 20 000 unidades. En el proceso productivo intervino 9
000 horas por concepto de Mano de Obra Directa a razn de S/. 1.20 cada hora.
Asimismo, en el referido tiempo empleado se incurri en Costo de Fabricacin a
razn de S/. 3.00 la hora, los cuales estn conformados bsicamente por servicios
de terceros en un 85% y depreciacin de mquinas en un 15%. CAP. VII
CAP. V
Debido a la cantidad de horas trabajadas en la Planta Industrial, slo fue posible
terminar 18 000 unidades que contienen materia prima, mano de obra y gastos de
fabricacin; en tanto que, las restantes 2 000 unidades contienen materias primas y
mano de obra en un 50%, las que ha de quedar en el inventario de productos en
proceso. CAP. I
CAP. I
Las 18 000 unidades, cuyo proceso ha culminado, son transferidas al almacn de
productos terminados.
El inventario final de productos terminados est representado por 1 000 manteles
individuales.
FabrilPer vendi a restaurantes y hoteles los manteles individuales al contado el
60%; en tanto, que el 40% restante, esta pendiente de cobro. Cada mantel fue ven-
CAP. II dido en S/. 9.52 includo el 19% de IGV.
1 Debe Haber
60 COMPRAS
CAP. IV 604 Materias Primas 44 250.00 CAP. III
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4011 IGV por pagar 8 407.50
42 PROVEEDORES
421 Facturas por pagar 52 657.50
52 657.50 52 657.50
CAP. V
- Transferencia del Costo
2 Debe Haber
28 EXISTENCIAS POR RECIBIR CAP. IV
- Cancelacin de Obligacin
3 Debe Haber
42 PROVEEDORES
CAP. VII 421 Facturas por pagar 52 657.50
CAP. V
10 CAJA Y BANCOS
104 Cuentas Corrientes 52 657.50
INSTITUTO PACFICO 23
REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
12
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD
TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
2. Servicio de Transporte
- Flete de Materia Prima
CAP. I
CAP. I
4 Debe Haber
CAP. II
60 COMPRAS
609 Gastos Vinculados con las Compras 7 375.00
40 TRIBUTOS POR PAGAR
CAP. II
4011 IGV por pagar 1 401.25
42 PROVEEDORES
421 Facturas por pagar 8 776.25
8 776.25 8 776.25 CAP. III
5 Debe Haber
28 EXISTENCIAS POR RECIBIR
CAP. III 284 Materias Primas 7 375.00 CAP. IV
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS
614 Materias Primas 7 375.00
- Cancelacin de Obligacin
7
7 Debe
Debe Haber
Haber
24 PRIMAS
MATERIAS PRIMAS
241 Plstico Reforzado 51 625
28 EXISTENCIAS
EXISTENCIAS POR POR RECIBIR
RECIBIR
284 Materias
284 Materias Primas
Primas 51
51 625
625
(para(para
saldar la cuenta)
saldar la cuenta) CAP. VII
CAP. V
CAP. I
Unidades S/. CAP. I
CAP. II
5. Transferencia a la Produccin (20 000 unidades a S/. 1.75 c/u = S/. 35 000)
8 Debe Haber
CAP. II
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS
614 Materias Primas 35 000
24 MATERIAS PRIMAS
CAP. III 241 Plstico Reforzado 35 000
9
10 Debe Haber
CAP. IV
94 PRODUCCIN EN PROCESO
941.1 Materias Primas -Prod. Termind. 31 500
CAP. VI
941.2 Materias Primas - Prod. Proc. 3 500
93 COSTOS POR DISTRIBUIR
931 Materias Primas 35 000
35 000 35 000
CAP. VII
CAP. V
INSTITUTO PACFICO 25
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14
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD
TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
7. Remuneraciones por Mano de Obra (9 000 horas a S/. 1.20 c/u = S/. 10
800)
CAP. I
CAP. I
Concepto S/.
Jornales 10 485
Seguridad Social 315
10 800
Retenciones ( 945)
Neto a Pagar: 9 540
CAP. II
11 Debe Haber
62 CARGAS DE PERSONAL
CAP. II 622 Salarios 10 485
627 Seguridad y Prev. Social 315
40 TRIBUTOS POR PAGAR
403 Contribucin a Instituc. Pblicas 1 260
CAP. III
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
411 Remuneraciones por Pagar 9 540
10 800 10 800
12
93 COSTOS POR DISTRIBUIR
932 Mano de Obra 10 800
CAP. III 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS CAP. IV
13 Debe Haber
94 PRODUCCIN EN PROCESO CAP. VI
CAP. VII
CAP. V
14 Debe Haber
CAP. II 63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
(Respectivas cuentas especficas) 22 950.00
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4011 IGV por Pagar 4 360.50 CAP. II
42 PROVEEDORES
421 Facturas por Pagar 27 310.50
27 310.50 27 310.50
CAP. III
15
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO
681 Deprec. Inmb., Maq. y Equipo 4 050
39 DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN ACUMULADA
393 Depreciacin Inmb., Maq. y Equipo 4 050
16
CAP. IV CAP. III
93 COSTOS POR DISTRIBUIR
933 Gastos de Fabricacin 27 000
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS
791 Cargas Imputables a Cuentas de Costos 27 000
CAP. V
CAP. IV
CAP. VI
CAP. VII
CAP. V
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REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
16
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD
TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
17 Debe Haber
94 PRODUCCIN EN PROCESO CAP. II
943.1 Gastos de Fabricacin - Prod.Termd. 27 000
93 COSTOS POR DISTRIBUIR
933 Gastos de Fabricacin 27 000
CAP. II
95 PRODUCTOS TERMINADOS
951 Producto Manteles 68 220
94 PRODUCCIN EN PROCESO
941.1 Materias Primas -Product. Termd. 31 500
942.1 Mano de Obra - Produc.Termd. 9 720
943.1 Gastos de Fabricacin - Prod.Termd. 27 000
CAP. III CAP. IV
68 220 68 220
Proceso Productivo
Manteles Individuales de Plstico
CAP. I
CAP. I
- Materias Primas
- Productos en Proceso
- Productos Terminados
CAP. V
+ Inventario Inicial -.-
(-) Inventario Final (1 000 Unds.) (3 790)
Costo de Venta de Productos Terminados 64 430
===== CAP. IV
CAP. VII
CAP. V
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STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD
TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
15. Venta de Productos Terminados (17 000 manteles a S/. 9.52 c/u incl. IGV =
S/. 161 840)
CAP. I
CAP. I
Concepto c/u Total
21 Debe Haber
CAP. II 12 CLIENTES
121 Facturas por Cobrar 161 840
70 VENTAS
702 Productos Terminados 136 000
CAP. III
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4011 IGV por Pagar 25 840
161 840 161 840
22
69 COSTO DE VENTAS
692 Productos Terminados 161 840
CAP. III CAP. IV
21 PRODUCTOS TERMINADOS
212 Producto Manteles 161 840
23 Debe Haber
CAP. V
10 CAJA Y BANCOS
104 Cuentas Corrientes 97 104
12 CLIENTES
CAP. IV 121 Facturas por Cobrar 97 104
CAP. VII
CAP. V Notas
a. Para el proceso contable se ha empleado el Mtodo Monista, como alternativa
se puede utilizar el Mtodo Dualista.
S/. 100.
La pregunta ser Qu costo fijo le asignara si solo ha producido un par
CAP. VI
de zapatos? 1 000 000?
Al respecto, la NIC 2 -Existencias establece que los costos indirectos fijos
sern asignados tomando en cuenta la produccin normal de los medios de
produccin, para lo cual define, a la capacidad normal como la produc-
cin que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el
promedio de varios perodos o temporadas y teniendo en cuenta la prdida
CAP. VII
de capacidad que resulta de las operaciones previstas de mantenimiento. CAP. V
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SOBRE EXISTENCIAS
CASO N. 4
S/. 17 000
= S/. 2.125 c/u
8 000 Unidades CAP. VII
CAP. V
CAP. II
Total Costo de Produccin Fijo 17 000
Costo de Produccin Fijo Imputable (12 750)
Aplicable a Resultados 4 250
CAP. II
X Debe Haber
69 COSTO DE VENTA 4 250
CAP. III 211 Productos Terminados - Buzos 4 250
Nota:
De corresponder a ejercicios anteriores, el cargo ser a Resultados Acumulados (NIC 8).
CAP. IV
- Incidencia Tributaria (NIC 12)
CAP. VII
CAP. V
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SOBRE EXISTENCIAS
- Deducciones de Ley
CAP. II
- Contabilizacin de Deducciones
X Debe Haber
CAP. II
86 DISTRIBUCIN LEGAL DE LA RENTA NETA
861 Participacin de Trabajadores 9 575
88 IMPUESTO A LA RENTA
881 Impuesto a la Renta 25 852 CAP. III
38 CARGAS DIFERIDAS
386 Participacin Trabajadores Diferida 425
387 Impuesto a la Renta Diferido (cuentas sugeridas) 1 148
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4017 Impuesto a la Renta por Pagar 27 000
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES
CAP. III CAP. IV
413 Participaciones por Pagar 10 000
37 000 37 000
Nota:
a. En aplicacin de la NIC 2 - Existencias, los costos de produccin fijo se asignan
en funcin a las unidades de la produccin normal, el diferencial ser aplicado a
resultados. CAP. V
b. Las deducciones de la utilidad registradas en las Cuentas 861 y 881 han sido
calculadas segn el criterio financiero; emanado de la NIC 12 - Impuesto a la
Renta; en tanto que las obligaciones por los citados conceptos registradas en
CAP. IV las Cuentas 4017 y 413 se basan en el criterio tributario sustentado en las nor-
mas que regulan el Impuesto a la Renta.
c. Para aplicar la NIC 12 - Impuesto a la Renta, se sugiere el uso de las Cuentas
386 y 387. CAP. VI
CASO N. 5
En el citado mes tuvo un costo de produccin de S/. 100 000 conformado por los
costos variables y costos fijos siguientes:
CAP. I
CAP. I
ANEXO 1
Costos de Fabricacin
CAP. V Se solicita:
a. Determinar los costos fijos imputables a la produccin.
b. Registro contable necesario por costos incurridos.
CAP. IV
- Prorrateo de Costos de Produccin Fijos
% S/.
CAP. VI
Costos de Produccin Fijos
(Imputable a Costos Variables) 80 26 400
Capacidad Ociosa
CAP. VII
CAP. V
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TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
CAP. I
Costos de Produccin Variables 67 000 CAP. I
Costos de Produccin Fijos, Imputables 26 400
Total Costos de Produccin del Perodo 93 400
- Contabilizacin
1 Debe Haber
CAP. II
231 Productos en Proceso 93 400
241 Materias Primas 38 700
261 Suministros Diversos 5 200
CAP. II
69 (Costo de Ventas ) 6 600
69 (Costo de Fabricacin) 56 100
100 000 100 000
2 CAP. III
CAP. II
CASO N. 6
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TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
ORDEN DE TRABAJO N. 18
CAP. I
CAP. I
CAP. II
MATERIALES
Frmula de las Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS ) o (FIFO, por sus
siglas en ingls)
CAP. I
CAP. I
Esta frmula plantea que en caso de venta, los primeros artculos adquiridos o producidos
sern los primeros en ser vendidos y por consiguiente, los que quedan como inventario al
cierre del ejercicio fueron adquiridos ltimamente.
La empresa utiliza la misma frmula de costos para todos los inventarios que tengan una
naturaleza y uso similares.
CAP. II
Frmula del Promedio Ponderado
Bajo esta frmula, el costo de cada artculo se determinar a partir del promedio pondera-
do del costo de los artculos similares en existencia al inicio del perodo del costo de los
CAP. II
producidos o adquiridos durante el perodo (diario, mensual o anual). En caso de que el
promedio de costo se obtenga despus de casa momento (entrada o salida) de existencias
a esta frmula, se le llamar Promedio Mvil.
CAP. III
CASO N. 7
Durante el mes de febrero, se efectuaron ventas de los citados bienes, cuyo consu-
mo fue mediante el mtodo de PEPS referido por la NIC 2 - Existencias, segn el CAP. IV
detalle siguiente
CAP. VI
Salida de Mercaderas Vendidas (6 Feb.: 42 Celulares)
INSTITUTO PACFICO 39
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28
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TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
1 Debe Haber
69 COSTO DE VENTAS
CAP. I
CAP. I
691 Mercaderas 1 828
20 MERCADERAS
201 Celulares 1 828
CAP. II
2 Debe Haber
69 COSTO DE VENTAS
691 Mercaderas 840
CAP. III
20 MERCADERAS
201 Celulares 840
3 Debe Haber
69 COSTO DE VENTAS
691 Mercaderas 602 CAP. V
20 MERCADERAS
201 Celulares 602
CAP. IV
Salida de Mercaderas Vendidas (28 Feb.: 13 Celulares)
4 Debe Haber
69 COSTO DE VENTAS
691 Mercaderas 455
20 MERCADERAS CAP. VII
CAP. V
201 Celulares 455
Compra 3 3 35 105
Compra 4 15 38 570 CAP. II
18 675
CAP. III
CASO N. 8
Promedio Ponderado
Con la misma informacin de la empresa Telefonsa, del caso anterior, aplicar para
el movimiento de mercaderas el Mtodo de Costo de Promedio Ponderado sealado
CAP. IV en la NIC 2 - Existencias. CAP. III
Asimismo, comparar el efecto de los tres mtodos en la Utilidad Bruta, asumiendo
que las calculadoras fueron vendidas a S/. 50 cada una.
Unidades Valores
Total Valores
Costo unitario:
Total Unidades CAP. IV
4 400
= S/. 40.741 c/u
108
CAP. VI
INSTITUTO PACFICO 41
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TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
CAP. II
69 COSTO DE VENTAS
691 Mercaderas 530
20 MERCADERAS
201 Celulares 530
CAP. V
- Saldo Final (28 Feb.)
- Comparacin de Mtodos
Existencia Costo de
Mtodo Final Ventas
(18 celulares) (90 celulares)
CAP. VII
CAP. V - PEPS 675 3 725
- Promedio Ponderado 733 3 667
CAP. II CASO N. 9
Ingreso al Almacn
CAP. IV (nueva produccin al costo) CAP. III
INSTITUTO PACFICO 43
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TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
2 Debe Haber
69 COSTO DE VENTAS
CAP. I
CAP. I
692 Productos Terminados 26 600
21 PRODUCTOS TERMINADOS
211.1 Bateras Omnibuses 26 600
CAP. III
Determinacin de la Variacin
(Cuenta 21 - Productos Terminados)
De donde :
CAP. V
811 Produccin del Ejercicio 2 600 CAP. VII
Notas
a. La cuenta toma la denominacin de produccin desalmacenada por resultar el
CAP. I saldo deudor, esto es, al cierre del ao los almacenes han disminuido sus stocks CAP. I
de bateras.
b. La empresa al producir en el ao, 200 bateras y tener que atender la demanda
de 230 bateras, se vio en la necesidad de recurrir a su stock inicial para comple-
tar lo solicitado, generando una variacin deudora o negativa de productos termi-
nados; lo que a su vez incidir en la produccin del ejercicio que ser expuesta
en el Estado de Ganancias y Prdidas por naturaleza.
CAP. II
CASO N. 10
Artculo XYZ
Bajo este mtodo, el inventario final se costea al ltimo costo promedio por unidad
calculada para el perodo.
INSTITUTO PACFICO 45
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34
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TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
Los beneficios que trae este sistema de costos es que el esfuerzo de control de los
costos por parte de la gerencia, se encuentra en determinar el origen de las variacio-
CAP. I nes.
CAP. I
Por ejemplo:
Si una empresa estableci que para producir el producto a de acuerdo a su costo
estndar de mano de obra debe ser S/. 8 400 y al confrontarlo con el costo real, ste
llega a S/. 10 200, lo cual origina una diferencia de S/. 1 800 que equivale al 21.4%.
Si el origen de esta variacin se dio porque hubo un aumento de remuneraciones de
los trabajadores podemos considerar que est justificada y deberamos modificar el
estndar preestablecido. CAP. II
En cambio, si esa variacin se produjo por haber desarrollado las tareas en horas
extras que son horas ms caras, debido a la urgencia de parte de los clientes de
recibir el producto, en este caso, debera haberse negociado con el cliente para que el
CAP. II
pago extra lo asuma l, y en caso de ser retrasos generados por la compaa, stos
no deberan formar parte del costo y, adicionalmente, dictar las medidas administra-
tivas pertinentes que eviten que se vuelva a repetir, por consiguiente, esta variacin
no modifica el costo estndar preestablecido.
CAP. III
De la misma manera, se aplicar para contabilizar la diferencia del costo estndar de
materiales, modificando el costo estndar cuando la variacin en el precio est justi-
ficada y llevar a gasto los excesos de los consumos de materiales con relacin a los
costos estndar.
Algunas empresas establecen que las diferencias menores al 5% sobre o bajo el
estndar la investigue el gerente de planta, 10% la gerencia general y mayor al 10%
la investigue el directorio.
CAP. III CAP. IV
Los costos estndar de costos indirectos de fabricacin son determinados de forma
similar a los estndares de mano de obra directa y materiales directos, con la dife-
rencia en que los costos indirectos de fabricacin se dividen en costos variables y
fijos, y cuyo total ser dividido entre el nivel estimado de produccin a la capacidad
normal o entre el nmero de horas de mano de obra directa.
Finalmente, las variaciones se incluyen en el estado de ganancias y prdidas en una
de las siguientes formas:
CAP. V
a. En una partida separada como deduccin (si es desfavorable) o como una adi-
cin (si es favorable),
b. Se pueden ajustar directamente al costo de los productos vendidos; y,
CAP. IV
c. El monto de cada variacin se puede prorratear entre el costo de los artculos
vendidos, el inventario de materiales, el inventario de productos en proceso y de
productos terminados.
CAP. VI
CASO N. 11
Costos Standard
La empresa Industrias Alexandra, fabricante del producto nico Dorada, emplean-
do el mtodo de costos standard tiene determinada por unidad los componentes
CAP. V siguientes: CAP. VII
Producto Dorada
Costo standard unitario
CAP. I
CAP. I Componentes S/.
CAP. II
Asimismo, se ha programado la produccin de un mes ascendente a 20 mil unidades
del producto Dorada por los componentes y valores siguientes:
Componentes S/.
CAP. III Materias primas: 2 000 kgr., a S/. 5.00 los 100 gr. 100 000
- Mano de obra: 40 000 horas-obrero a S/. 4.00 por hora 160 000
- Gastos de fabricacin : 40 000 horas-obrero, a S/. 1.60 por hora 64 000
Costo standard unitario 324 000
En tanto que las operaciones del mes han sido las siguientes :
CAP. IV
1. Compra de materias primas: CAP. III
2 500 kgs., a S/. 52 c/u ms 19% IGV.
2. Materias primas utilizadas:
a. Para 14 000 unidades definitivamente elaboradas:
110 gr. cada una (1 540 Kgs. en total) a S/. 52 el kg.
b. Para 4 000 unidades en curso de fabricacin al finalizar el mes:
CAP. V 110 gr. cada una (440 kgs. en total) a S/. 52 el kg.
3. Mano de obra empleada:
a. Para 14 000 unidades definitivamente elaboradas:
2.10 horas cada una (29 400 hrs. en total ) a S/. 4.30 la hora. CAP. IV
INSTITUTO PACFICO 47
REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
36
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD
TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
1 Debe Haber
CAP. II
60 COMPRAS
604 Materias Primas 130000
CAP. II
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4011 IGV por Pagar 24 700
42 PROVEEDORES
421 Facturas por Pagar 154 700
154 700 154 700 CAP. III
2
24 MATERIAS PRIMAS
241 Materias Primas XX 130 000
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS
614 Materias Primas 130 000
CAP. III CAP. IV
Unidades S/.
14 000 Terminadas (110 gr. c/u) x S/. 52 Kg 80 080
4 000 En proceso (110 gr.c/u) x S/. 52 Kg 22 880
18 000 (costo real) 102 960 CAP. V
3 Debe Haber
CAP. IV
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS
614 Materias Primas 102 960
24 MATERIAS PRIMAS
CAP. VI
241 Materias Primas XX 102 960
4
94 PRODUCCIN EN PROCESO
941 Materias Primas 102 960
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS
791 Cargas Imputables a Cuentas de Costos 102 960
CAP. VII
CAP. V
CAP. I
CAP. I Unidades S/.
5 Debe Haber
CAP. II
62 CARGAS DEL PERSONAL
622 Salarios 144 480
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
CAP. II
411 Remuneraciones po Pagar 144 480
6
94 PRODUCCIN EN PROCESO
CAP. III
942 Mano de Obra 144 480
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS
791 Cargas Imputables a Cuentas de Costos 144 480
7 Debe Haber
CAP. IV
INSTITUTO PACFICO 49
REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
38
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD
TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
8 Debe Haber
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO
CAP. I CAP. I
681 Deprec. Inmb.,Maq. y Equipo 10 000
39 DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN ACUMULADA
393 Deprec. Inmb., Maq. y Equipo 10 000
9
94 PRODUCCIN EN PROCESO
943 Gastos de Fabricacin 70 000
CAP. II
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS
791 Cargas Imputables a Cuentas de Costos 70 000
CAP. II
TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES
(Precio Real versus Costo Standard)
5. Variacin de las materias primas por mayor precio real abonado CAP. III
10 Debe Haber
97 VARIACIONES EN COSTOS
971 Variaciones Materias Primas 3 600 CAP. V
(variacin en precios)
94 PRODUCCIN EN PROCESO
941 Materias Primas 3 600
CAP. IV
50
INSTITUTO PACFICO CAPTULO II: ASPECTOS CONTABLES
39
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
11 Debe Haber
97 VARIACIONES EN COSTOS
CAP. I
CAP. I
971 Variaciones Materias Primas 9 360
(variacin en cantidad fsica)
94 PRODUCCIN EN PROCESO
941 Materias Primas 9 360
CAP. III
Por la produccin en curso:
4 000 unidades al 50%, es decir,
a 1 hora c/u = hs. 4 000
4 000 horas a S/. 4.30 c/u 17 200
4 000 horas a S/. 4.00 c/u. (16 000) 1 200
9 600
97 VARIACIONES EN COSTOS
972 Variaciones Mano de Obra 9 600
(variacin en jornales)
94 PRODUCCIN EN PROCESO
942 Mano de Obra 9 600
CAP. V
CAP. VII
CAP. V
INSTITUTO PACFICO 51
REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
40
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD
TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
13 Debe Haber
97 VARIACIONES EN COSTOS
CAP. I
CAP. I
972 Variaciones Mano de Obra 6 880
(variacin en horas - obrero)
94 PRODUCCIN EN PROCESO
942 Mano de Obra 6 880
9. Variacin de los gastos de fabricacin por mayores gastos reales con relacin a CAP. II
los importes presupuestados.
CAP. II S/.
Gastos reales 70 000
- Gastos presupuestados (64 000)
6 000
CAP. III
14 Debe Haber
97 VARIACIONES EN COSTOS
973 Variaciones Gastos de Fabricacin 6 000
(variacin en presupuesto)
94 PRODUCCIN EN PROCESO
CAP. III 943 Gastos de Fabricacin 6 000 CAP. IV
CAP. V
Hs.
Horas reales 33 600
Horas previstas (32 000)
1 600
CAP. IV
(1 600 horas a S/. 1.60 c/u = S/. 2 560)
CAP. VI
15 Debe Haber
97 VARIACIONES EN COSTOS
973 Variaciones Gastos de Fabricacin 2 560
(variacin en horas - obrero)
94 PRODUCCIN EN PROCESO
943 Gastos de Fabricacin 2 560
CAP. VII
CAP. V
Hs.
Horas-obrero previstas 40 000
Horas-obrero reales (33 600)
6 400
(6 400 horas a S/. 1.60 c/u = S/. 10 240)
CAP. II
16
16 Debe
Debe Haber
Haber
97 VARIACIONES EN ENCOSTOS
COSTOS
CAP. II
973
973 Variaciones
VariacionesGastos
Gastosdede
Fabricacin
Fabricacin 10 240
10 240
(variacin
(variacin en volumen
en volumen de produccin)
de produccin)
94 PRODUCCION
PRODUCCINEN ENPROCESO
PROCESO
CAP. III 943
943 Gastos
GastosdedeFabricacin
Fabricacin 10 240
10 240
17 Debe Haber
95 PRODUCTOS TERMINADOS
CAP. IV CAP. III
951 Producto Dorada 226 800
94 PRODUCCIN EN PROCESO
941 Materias Primas 70 000
(14 000 unidades a S/. 5.00 c/u)
(Costo standard)
942 Mano de Obra 112 000
(4 000 unidades a S/. 8.00 c/u)
CAP. V (Costo standard)
943 Gastos de Fabricacin 44 800
(14 000 unidades a S/. 3.20 c/u)
(Costo standard)
226 800 226 800 CAP. IV
CAP. VI
CAP. VII
CAP. V
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TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
CAP. III
14. Transferencia de Produccin Terminada y en Proceso
19 Debe Haber
21 PRODUCTOS TERMINADOS
211Producto Dorada 226 800
23 PRODUCCIN EN PROCESO
CAP. III 231Producto Dorada 42 400 CAP. IV
71 PRODUCCIN ALMACENADA (O DESALMACENADA)
711Variacin Productos Terminados 226 800
713Variacin Productos en Proceso 42 400
269 200 269 200
15. Venta de Producto Dorada (12 000 unidades a S/. 30.00 c/u )
CAP. V
S/.
Ventas efectuadas 360 000
CAP. IV IGV 19% 68 400
428 400
20 Debe Haber
12 CLIENTES
121Facturas por Cobrar 428 400
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4011IGV por Pagar 68 400
70 VENTAS CAP. VII
CAP. V
702Productos Terminados 360 000
428 400 428 400
21 Debe Haber
69 COSTO DE VENTAS
CAP. I
CAP. I
692 Productos Terminados 194 400
21 PRODUCTOS TERMINADOS
211 Productos Dorada 194 400
22 Debe Haber
94 PRODUCCIN EN PROCESO
941 Materias Primas 20 000
942 Mano de Obra 16 000
CAP. IV CAP. III
943 Gastos de Fabricacin 6 400
96 PRODUCTOS EN PROCESO
961 Producto Dorada 42 400
42 400 42 400
CAP. V
Por el costo standar de las materias primas, mano de obra y gastos de produccin en
proceso.
Notas
a. En el proceso contable de los Costos Standard se ha empleado el Mtodo CAP. IV
Monista, pudiendo en caso contrario, aplicar el Mtodo Dualista.
b. Las cuentas utilizadas en la Clase 9 de la Contabilidad Analtica son a ttulo de
ejemplo, en razn de no estar normada su nomenclatura por el Plan Contable
CAP. VI
General Revisado, sern creadas por la propia empresa de acuerdo a sus nece-
sidades de registro y control.
c. Al contabilizar los costos de los productos terminados y de los productos en
proceso o produccin en curso, al finalizar cada mes se efectuar el clculo y el
correspondiente registro de las variaciones entre los costos reales y costos stan-
dard.
CAP. VII
Al cierre del ejercicio econmico, las cuentas de la Clase 9 de la Contabilidad
Analtica sern saldadas empleando como contrapartida la Cuenta 79 - Cargas CAP. V
Imputables a:
INSTITUTO PACFICO 55
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STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD
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SOBRE EXISTENCIAS
CAP. IV CASO N. 12
Al costo Al detalle
CAP. II
Margen sobre el costo al detalle:
150 000 = 64 516
232 500 CAP. II
Situacin Contable
Al inicio del ejercicio se muestras dos cuentas:
20 Mercaderas
CAP. III 202 Mercaderas al detalle 52 500
49 Ganancia no devengada
491 Margen adicional (22 500)
Costo 30 000
1 Debe Haber
60 COMPRAS
601 Mercaderas 120 000
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4011 IGV por pagar 22 800
CAP. V
42 PROVEEDORES
421 Facturas por pagar 142 800
2
20 MERCADERAS CAP. IV
INSTITUTO PACFICO 57
46 REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
TODO
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ACTUALIDAD EMPRESARIAL
4 Debe Haber
10 CAJA Y BANCOS
CAP. I
101 Caja 166 600 CAP. I
70 VENTAS
701 Mercadera al detalle 140 000
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4011 IGV por pagar 26 600
Para registrar la venta del perodo
CAP. II
Costo de ventas
de la transaccin;
c. el grado de terminacin de la transaccin, en la fecha del balance, pue-
CAP. VI
da ser medido con fiabilidad; y
d. los costos ya incurridos en la prestacin, as como los que quedan por
incurrir hasta completarla, puedan ser medidos con fiabilidad
CAP. VII
CAP. V
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48
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SOBRE EXISTENCIAS
CASO N. 13
CAP. I
Servicio de Auditora de Estados Financieros CAP. I
En primer lugar, la firma de auditores deber establecer el costo por cada auditor en
funcin de su categora, para poder llevar el control de costos, aplicando el siguiente
procedimiento:
CAP. II
Supongamos que el auditor percibe una remuneracin mensual de 5 mil Nuevos
Soles, lo que significa:
CAP. III
Esto quiere decir, que para obtener el costo directo por hora tenemos:
Luego debe agrupar los costos indirectos, tales como depreciaciones de compu-
tadoras, papelera, alquileres (rea ocupada por auditores), capacitacin, correspon-
dencia, programas de computadores, etc.
CAP. V
Para el ejemplo vamos a asumir que el presupuesto de costos indirectos ascender
a S/. 600 000 anuales.
Si la planilla de remuneraciones de todo el personal tcnico asciende a 2 millones de
CAP. IV Nuevos Soles, determinamos la proporcin con relacin a los gastos indirectos de la
siguiente manera:
En consecuencia:
El costo del auditor que gana S/. 5 000 mensuales ser:
CAP. VII
CAP. V 67 + (30%) 20 = 87
La sociedad auditora determina su tarifa (valor de venta) por hora de este auditor de
la siguiente manera:
CAP. I
CAP. I
S/. Margen
Costo directo 87 Inventarios
Gastos de administracin y venta 30% 26 Gastos
Impuesto a la Renta 11
37 Utilidad
26
CAP. II
Valor de venta por hora 150
S/. S/.
CAP. V
Socio 6 1 566 2 700
Gerente 24 4 176 7 200
Encargado 80 6 960 12 000
Asistente 160 5 600 9 600 CAP. IV
270 18 302 31 500
CAP. VI
Asientos contables
Al 31 de diciembre del 2006
1 Debe Haber
COSTOS EN PROCESO 18 302
A COSTOS POR DISTRIBUIR 18 302 *
CAP. VII
31/12 Para registrar las horas insumidas CAP. V
* En esta cuenta se cargan los costos reales y al final del ejercicio debe quedar en cero (0)
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SOBRE EXISTENCIAS
2 Debe Haber
CAJA 41 650
CAP. I
CAP. I
A Anticipo de clientes 35 000
A IGV 6 650
31/12 Para registrar los pagos a cuenta
3
ANTICIPO DE CLIENTES 31 500
A ventas 31 500
CAP. II
31/12 Por la transferencia de los anticipos
CAP. II
Costo de ventas
4 Debe Haber
COSTO DE VENTAS 18 302
A costos en proceso 18 302 CAP. III
Nota:
a. La compaa de auditores reconoce las utilidades en funcin del avance del
servicio.
CAP. III CAP. IV
b. Al 31 de diciembre del 2006, quedar como anticipo de clientes S/. 3 500.
c. El cliente, para fines tributarios, no reconocer como gasto los pagos a cuenta,
sino como anticipo a proveedores y ser reconocido como gasto en la oportuni-
dad que los auditores emitan el informe final (Ao 2007).
Si una empresa adquiere inventarios con pago aplazado, sin pago de inte-
reses se presume que el precio que finalmente se pague contiene un costo
CAP. IV financiero que deber ser determinado en la oportunidad de la compra y
que se reconocer como gasto por intereses a lo largo del plazo establecido
para el pago.
CAP. VI
En otros trminos cuando compramos existencias con el compromiso de
pagarlas posteriormente, no solamente estamos adquiriendo las existencias,
sino tambin nos estamos financiando, teniendo en consideracin el valor
del dinero en el tiempo. Por lo tanto, para determinar el valor de compra se
debe traer a valor presente (valor razonable) el importe de la factura.
Por ejemplo: CAP. VII
CAP. V
Si una compaa que vende maquinaria, adquiere una mquina en S/. 100 000
y el proveedor le da un plazo de un ao para pagarla sin cobro de intereses,
100.00 100
V.P. = = = S/. 86 956
(1+15) 1.15
CAP. II
En consecuencia, se reconocer como costo de la mquina S/. 86 956 y la
diferencia de S/. 13 044 se reconocer como intereses no devengados, los
cuales se irn contabilizando como gasto conforme se vayan devengando. CAP. II
CASO N. 14
1
VP = p x
(1 + 0.02)n
Donde:
1
VP = 2 940 000 x
CAP. VII (1 + 0.02)6
CAP. V
VP = 2 940 000 x 0.887971428
VP = 2 610 636
INSTITUTO PACFICO 63
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TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
Luego:
CAP. I
Intereses Diferidos = Valor de compra - Valor presente CAP. I
Intereses mensuales
CAP. II
Ao 1 Intereses
(Fin de mes) Devengados
CAP. II
Julio 57 647
Agosto 56 517
Setiembre 55 408
Octubre 54 322
Noviembre 53 257 CAP. III
Diciembre 52 213
Total Intereses: 329 364
60 COMPRAS
601Mercaderas 2 610 636
38 CARGAS DIFERIDAS
381Intereses por Devengar 329 364
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4011 IGV por Pagar 558 600 CAP. V
42 PROVEEDORES
421Facturas por Pagar 3 498 600
3 498 600 3 498 600
CAP. IV
CAP. VII
CAP. V
CAP. II
42 PROVEEDORES
421 Facturas por Pagar 3 498 600
(para saldar la cuenta)
CAP. III
10 CAJA Y BANCOS
104 Cuentas Corrientes - Bancos 3 498 600
Al 31 de diciembre ya se han devengado los intereses
Notas
CAP. IV a. El renunciar al cobro de intereses por una transaccin con pago aplazado implica CAP. III
calcular el valor presente de la adquisicin a los efectos de reconocer como
gasto por intereses la diferencia respecto a su valor de compra.
b. El criterio anterior tiene correlacin con el reconocimiento de ingresos por intere-
ses en las ventas con cobro diferido previsto en la NIC 18 - Ingresos.
Como argumento fundamental se sostiene que es necesario cuantificar el efec-
to del dinero en el tiempo, ms an, cuando el monto resulta significativo.
CAP. V
c. Consecuentemente, en la empresa Corre Caminos, el costo de adquisicin de
cada automvil ser de S/.174 042.40. (2 610 636/5).
d. En los meses siguientes a julio del Ao 1 se efectuar similar asiento contable
de transferencia por intereses devengados. CAP. IV
INSTITUTO PACFICO 65
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SOBRE EXISTENCIAS
La misma norma define como activo calificado a aqul que requiere, ne-
cesariamente, de un perodo de tiempo sustancial antes de estar listo para
CAP. I
su venta. CAP. I
Por ejemplo:
La fabricacin de queso parmesano cuyo proceso de fabricacin dura has-
ta 8 aos, de haber sido financiada su produccin se genera intereses los
cuales podran considerarse como costo del producto fabricado.
La capitalizacin de los intereses se deber realizar en funcin de los des- CAP. II
embolsos de fondos empleados en el proceso productivo utilizando la tasa
de inters siguiente:
CAP. II
Si el financiamiento provienen de un prstamo especfico para la pro-
duccin, se utilizar la tasa de inters de dicho prstamo.
Si el financiamiento proviene de prstamos genricos, usados para ob-
tener el activo que cumple las condiciones de calificacin, deber usar- CAP. III
CASO N. 15
CAP. III CAP. IV
Fabricacin de Productos
En la fecha han devengado una parte de los intereses de la fuente de financiamiento
vinculada con los productos en proceso C catalogados como activos calificados.
Carga Financiera que alcanza la cifra de S/. 2 600; por lo que ser aplicada al costo de
las citadas existencias en su fase de fabricacin.
CAP. V
x Debe Haber
23 PRODUCTOS EN PROCESOS
233Productos en Proceso C 2 600
CAP. IV
38 CARGAS DIFERIDAS
381Intereses por Devengar 2 600
CAP. VI
Notas
a. En aplicacin del tratamiento alternativo permitido de la NIC 23 - Costos de
Financiamiento, los intereses sern capitalizados incorporndolos al costo de
los productos en proceso de fabricacin por tratarse de activos calificados, esto
es, toman necesariamente un tiempo considerable para estar listo para su venta
o su uso esperado.
CAP. V b. Culminada la etapa de fabricacin, los intereses devengados de la fuente de CAP. VII
CASO N. 16
CAP. I
CAP. I Inmobiliaria
La empresa Constructora Techo Propio tiene previsto ejecutar el proyecto Las
Torres de Lince consistente en un conjunto habitacional conformado por cuatro edi-
ficios modulares de diez pisos cada uno para ser vendidos a servidores pblicos y
personal de las fuerzas armadas y policiales.
El proyecto de viviendas mltiples tiene un costo total de S/. 750 000, cuya ejecucin
demandar 18 meses de duracin. Para su financiamiento, se obtendr un prstamo
CAP. II del Banco Continente por el ntegro a la tasa del 12% anual.
El prstamo fue desembolsado por la entidad financiera mensualmente conforme a
las valorizaciones por el avance de la obra, la cual se inici en abril del Ao 1 y
culmin en setiembre del Ao 2. CAP. II
El prstamo e intereses ser rembolsado con la venta de los departamentos del
conjunto habitacional Las Torres de Lince a partir de octubre del Ao 2.
La obra fue culminada en el mes de agosto del Ao 2; por lo que el desembolso
CAP. III recepcionado en setiembre ltimo fue aplicado a culminar trabajos menores de sea-
lizacin interpisos; pintado de zona de parqueo; acondicionamiento de reas verdes
internas y externas; cacetas de vigilancia; y gastos administrativos relacionados con
la culminacin del conjunto habitacional.
Cada valorizacin tiene sus respectivos costos componentes, como por ejemplo, la
primera valorizacin de S/. 40 000 del mes de abril del Ao 1:
CAP. V
Los citados desembolsos sern tratados como costos en proceso en la Contabilidad
Analtica para su consiguiente redistribucin al costo definitivo de cada edificio.
La empresa opt por el criterio de capitalizar los intereses del prstamo otorgado por
el Banco Continente en aplicacin del Tratamiento Alternativo Permitido previsto en CAP. IV
CAP. VII
CAP. V
INSTITUTO PACFICO 67
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SOBRE EXISTENCIAS
Anexo 1
PRSTAMO CON DESEMBOLSO MENSUAL
CAP. I
CAP. I
Avance Obra Desembolso Desembolso Inters 1%
Ao Mes
Valorizacin Mensual Acumulado Mensual
1 Debe Haber
60 COMPRAS CAP. V
604Materias Primas y Auxiliares 10 504
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4011 IGV por Pagar 1 996
CAP. IV
42 PROVEEDORES
421Facturas por Pagar 12 500
12 500 12 500
CAP. VI
- Destino de Materiales
2 Debe Haber
91 COSTOS DE CONSTRUCCIN
911Materiales de Construccin 10 504
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS CAP. VII
CAP. V
791Cargas Imputables a Cuentas de Costos 10 504
- Servicios de Terceros
CAP. II
4 Debe Haber
63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
(Segn cuentas especficas) 7 731
CAP. III 40 TRIBUTOS POR PAGAR
4011 IGV por Pagar 1 469
42 PROVEEDORES
421 Facturas por Pagar 9 200
9 200 9 200
5 Debe Haber
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO
681 Deprec. Inmb., Maq. y Equipo 1 200
CAP. V
39 DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN ACUMULADA
393 Depreciac. Inmb., Maq. y Equipo 1 200
6 Debe Haber
CAP. VI 91 COSTOS DE CONSTRUCCIN
912 Cargas de Personal 17 100
913 Servicios de Terceros 7 731
914 Depreciaciones 1 200
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS
791 Cargas Imputables a Cuentas de Costos 26 031
26 031 26 031
CAP. VII
CAP. V
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58
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD
TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
CAP. VI
9 Debe Haber
92 CONSTRUCCIN EN PROCESO
921Edificio A 115
922Edificio B 98
923Edificio C 98
924Edificio D 89
CAP. VII
CAP. V 38 CARGAS DIFERIDAS
381Intereses por Devengar 400
400 400
Notas
CAP. III a. La secuencia de asientos contables del mes de abril Ao 1, por las compras y
gastos relacionados con la ejecucin de la obra, tanto por naturaleza, como por
destino sern similares en los siguientes meses conforme a la respectiva valo-
rizacin por avance de la obra.
b. Las cuentas de la Clase 9 aplicables en la Contabilidad Analtica tiene el carcter
de ejemplo, no son normadas por el Plan Contable General Revisado.
c. Por razones de simplificacin, en los gastos de personal no se efecto los apor-
CAP. IV tes y retenciones sobre las remuneraciones conforme a la legislacin laboral y CAP. III
tributaria.
d. En concordancia con el Tratamiento Alternativo Permitido de la NIC 23 - Costos
de Financiamiento, los intereses del prstamo sern aplicados al costo del bien
durante su etapa de fabricacin o construccin, el cual ha sido considerado
como activo calificado, hasta su culminacin para poderlo vender.
e. El criterio anterior para los propsitos de la determinacin de la utilidad imponible
CAP. V
generar diferencia temporal, la cual tendr que ser tratada en armona con lo
previsto por la NIC 12 - Impuesto a la Renta.
f. El asiento contable por el traslado a la Cuenta 23 - Productos en Proceso, podra
ser efectuado mensualmente conforme las correspondientes valorizaciones de CAP. IV
obra o indefectiblemente a fin de ao con motivo del cierre econmico, en cuyo
caso se tendr en consideracin el avance de la obra hasta esa fecha, esto es,
de abril a diciembre Ao 1.
CAP. VI
g. Recibido el prstamo del Banco Continente en Cuenta Corriente, se proceder
con los pagos de las obligaciones contradas en la ejecucin mensual de la obra.
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TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
Costo de la Obra
(Construccin Terminada)
CAP. I
- Materiales y otros costos S/. 735 000 CAP. I
- Intereses capitalizados 62 480
797 480
1 Debe Haber
CAP. II
21 PRODUCTOS TERMINADOS
211Edificio A 199 370
212Edificio B 199 370
CAP. II
213Edificio C 199 370
214Edificio D 199 370
( Disponibles para la venta )
23 PRODUCTOS EN PROCESO CAP. III
- Ao 2 - Setiembre
(culminacin de trabajos menores y gastos administrativos)
CAP. IV
4 Debe Haber
1 CAJA Y BANCOS
CAP. III 104 Cuentas Corrientes 15 000
38 CARGAS DIFERIDAS
381 Intereses por Devengar 7 500
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
461 Prstamos de Terceros 22 500
22 500 22 500
5 Debe Haber
67 CARGAS FINANCIERAS
CAP. V 671 Intereses y Gastos de Prstamos 7 500
38 CARGAS DIFERIDAS
381 Intereses por Devengar 7 500
CAP. IV
Notas
a. Por la misma NIC 23 sealada, los gastos incurridos con posterioridad a la
CAP. VI culminacin de la obra que no modifican sustancialmente el costo del proyecto
habitacional sern catalogados como gasto del perodo en que se incurren.
b. Asimismo, los gastos financieros terminada la construccin de los edificios se-
rn aplicados a resultados. No ser necesario hacer asiento por destino por los
intereses.
CAP. VII
CAP. V
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TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
2.1.8 Consignaciones
CAP. I
Se llama consignaciones al contrato por medio del cual, una persona deno-
CAP. I
minada Consignante o Comitente encarga a otra denominada Consignata-
rio o Comisionista, la realizacin de una operacin comercial, mediante el
pago de una comisin por retribucin de sus servicios.
Generalmente, la operacin comercial est referida a la venta de mercade-
ras por el consignatario por cuenta y orden del consignante, es decir, bajo
la razn social que representa.
CAP. II
Sin embargo, tambin se da el caso que el consignatario puede vender las
mercaderas a nombre propio, es decir, utilizando su propia denominacin
CAP. II social y sus facturas, en este caso ya no cobra comisin, sino su ganancia lo
obtiene por el valor de venta que asigna a las mercaderas que le compra al
consignante, una vez que se concreta la venta.
Derechos y Obligaciones CAP. III
Consignante
Es la persona que encarga al consignatario la venta de determinados pro-
ductos o mercaderas por su cuenta, siendo entre otros sus derechos y obli-
gaciones, los siguientes:
Derechos del Consignante CAP. V
a. Exigir que responda el consignatario por los daos que sufran las mer-
caderas o productos que se encuentran en su poder bajo su responsa-
CAP. IV bilidad, si es causado por descuido o negligencia, y si estos daos se
producen por causas inherentes al producto no fueran comunicados a
tiempo al comitente.
b. Exigir que de acuerdo a lo tratado se realice la rendicin de cuentas, CAP. VI
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SOBRE EXISTENCIAS
CAP. VII
CAP. V
CONTRATO
Comitente Entrega
o Mercaderas
Consignante
CAP. II
Encarga la reali-
zacin de una
venta CAP. II
Consignatario
CAP. III o
Comisionista
Mediante el pago
de una comisin o
una ganancia
EL CONSIGNATORIO
Vender la mercade-
ra del comitente
CAP. V
CAP. IV
CAP. VI
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66
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SOBRE EXISTENCIAS
cer los saldos en poder del consignatario que deben ser verificados con la
toma de inventarios fsicos con cierta periodicidad. El consignante tambin
tiene la opcin de llevar el control de las mercaderas en consignacin en la
misma cuenta de mercaderas a travs de divisionarias.
CAP. III
Aspectos Contables del Consignatario CAP. IV
1. Gua de Remisin
De acuerdo al numeral 2.6 del artculo 17 del Reglamento de Compro-
bante de Pago el consignante deber emitir una gua de remisin al
momento de realizar la entrega de los bienes al consignatario, especifi- CAP. VII
CAP. V
cando como motivo del traslado
2. Comprobante de Pago
De acuerdo al numeral 1. del artculo 5 del Reglamento de comproban- CAP. I
CAP. I
te de pago en la venta de bienes en consignacin del consignante, tiene
el plazo de nueve das hbiles siguientes despus de que el consignata-
rio haya vendido el bien para emitir la factura correspondiente.
4. Impuesto a la Renta
CAP. III
Para efectos del Impuesto a la Renta, el consignante considera el monto
de las ventas realizadas por el consignatario para realizar sus pagos a
cuenta y refleja la utilidad o prdida en libros, a fin de determinar la
renta neta sobre la que aplicar la tasa del impuesto.
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SOBRE EXISTENCIAS
2. Comprobante de Pago
En la venta de bienes en consignacin del consignatario debe emitir el
comprobante de pago en la fecha que entrega el bien o cuando se efec-
tu el pago, lo que ocurra primero.
CAP. II
3. Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo
Con respecto al Impuesto General a las Ventas, la obligacin tributaria
CAP. II para el consignatario nace cuando ste vende los bienes, fecha en la
cual se perfecciona la operacin de venta que realiza el consignatario y
los servicios por concepto de comisin que cobra el consignatario.
CAP. III
4. Impuesto a la Renta
Para efectos del Impuesto a la Renta, el consignatario consideran el
monto de las comisiones cobradas en el mes, a fin de recalcular sus
pagos a cuenta, y reflejar en libros la renta o prdida generada por su
servicio.
CAP. III
Contablemente, el consignatario considera como venta el valor de los CAP. IV
bienes recibidos en consignacin y a su vez considera como costo el
mismo importe una vez vendidos los bienes.
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TODO EMPRESARIAL
SOBRE EXISTENCIAS
que por ella le haya irrogado; sin que le sirva de excusa alegar que al mismo
tiempo y en iguales circunstancias hizo operaciones por su cuenta.
CAP. I
CAP. I
El comisionista deber observar lo establecido en las leyes y reglamentos
respecto a la negociacin que se le hubiere confiado, y ser responsable de
los resultados de su contravencin u omisin. Si hubiere procedido en vir-
tud de rdenes expresas del comitente, las responsabilidades a que haya
lugar pesarn sobre ambos.
El comisionista comunicar, frecuentemente al comitente las noticias que
CAP. II
interesen al buen xito de la negociacin, participndole, por el correo del
mismo da, o del siguiente, en que hubieren tenido lugar, los contratos que
hubiere celebrado. CAP. II
del comitente.
Tampoco podr alterar las marcas de los efectos que hubiere comprado o
vendido por cuenta ajena.
Los comisionistas no pueden tener efectos de una misma especie pertene-
ciente a distintos dueos, bajo una misma marca, sin distinguirlos por una CAP. IV
CAP. III
contramarca que evite confusin y designe la propiedad respectiva de cada
comitente.
Si ocurriere en los efectos encargados a un comisionista, alguna alteracin
que hiciere urgente su venta para salvar la parte posible de su valor, y fuere
tal la premura que no hubiere tiempo para dar aviso al comitente y aguar-
dar sus rdenes; acudir el comisionista al juez competente, que previo CAP. V
informe de los comerciantes, autorizar la venta con las solemnidades y
precauciones que estime ms beneficiosas para el comitente.
CAP. IV
El comisionista no podr, sin autorizacin del comitente, prestar ni vender
al fiado, o a plazos; pudiendo en estos casos el comitente exigirle el pago al
contado, dejando a favor del comisionista cualquier inters, beneficio o ven-
taja que resulte de dicho crdito a plazo. CAP. VI
2. Por cuenta del producto de los mismos gneros, deber ser pagado el
comisionista con preferencia a los dems acreedores el comitente.
CAP. VI
Para gozar de la preferencia consignada en este artculo, ser condicin
necesaria que los efectos estn en poder del consignatario o comisionista, o
que se hallen a su disposicin en depsito o almacn pblico, o que se haya
verificado la expedicin consignndola a su nombre, habiendo recibido el
conocimiento, taln o carta de transporte firmado por el encargado de veri-
ficarlo.
CAP. VII
El comitente estar obligado a abonar al comisionista el premio de comi- CAP. V
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SOBRE EXISTENCIAS
x Debe Haber
CLIENTES 8 500
UTILIDAD 3 500
MERCADERAS 5 000
Por la salida de las mercaderas y la utilidad de
operacin.
CAP. II
Segunda Alternativa
CAP. II
x Debe Haber
CLIENTES 8 500
VENTAS 8 500
CAP. III
Por las ventas netas de mercaderas
x
COSTO DE VENTAS 5 000
MERCADERAS 5 000
Por el costo de ventas
Explicacin:
La venta de mercaderas registrada de acuerdo a la primera alternativa, se
determina la utilidad de la operacin en un solo registro; sin embargo, no es
posible saber cunto es el valor de venta y el costo de ventas, informacin
importante para la administracin, informacin que s se puede obtener en
CAP. V
la segunda alternativa, siendo por tanto esta alternativa la ms aceptada.
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SOBRE EXISTENCIAS
110 - 8 - 6 = 96
CAP. II
Si el valor neto realizable de S/. 96.00 se compara con el costo S/. 100.00,
deber provisionarse el exceso.
CAP. II
Costo - VNR = Provisin
100 - 96 = 4
CAP. III
dos directamente con los hechos posteriores al cierre del perodo (NIC
10 - Sucesos posteriores al Cierre del Balance).
CAP. IV
- Contratos para entregas futuras
En algunas empresas se acostumbran a efectuar contratos de venta
para entregar los bienes posteriormente, si los contratos establecen pre- CAP. VI
- Desvalorizaciones especficas
Siempre que se efecte una provisin por desvalorizacin de existen- CAP. I
CAP. I
cias, stas debern ser por partidas especficas plenamente identifica-
das para poder efectuar el seguimiento de su destino final. Dichas pro-
visiones no son aceptadas tributariamente, por lo que generan una di-
ferencia temporal, porque posteriormente pueden ser revertidas cuan-
do se realicen las existencias y sean reconocidas tributariamente.
CASO N. 17
CAP. IV CAP. III
Desvalorizacin de existencias
La empresa comercial Pieles y Cueros, tiene al 31 de diciembre del Ao 1 en stock
para la venta, 500 carteras de cuero para damas al costo unitario de S/. 70.00. Las
carteras son vendidas en estuches especiales, cuyo costo es de S/. 6.75 cada uno.
Durante el Ao 1, las ventas de carteras ascendi a S/. 750 000 y los gastos de
venta a S/. 112 500.
CAP. V
Para el Ao 2, el Gerente de Ventas ha estimado el valor de venta de cada cartera en
S/. 75.00.
Se Solicita
CAP. IV
En concordancia con lo sealado por la NIC 2 - Existencias:
a. Determinar el Valor Neto de Realizacin; y
CAP. VI b. Efectuar el asiento de ajuste necesario
CAP. VII
CAP. V
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SOBRE EXISTENCIAS
CAP. VII
CAP. V
CASO N. 18
CAP. I
CAP. I Desvalorizacin de Existencias Determinando de Valor Neto de Realizacin y
el Efecto Tributario
La fbrica Cocinas Peruanas, al 31 de diciembre del Ao 1, tiene como existencia
250 cocinas a gas con un valor de costo de fabricacin de S/. 6 300 c/u.
El valor de venta en el mercado para cocinas a gas es de S/. 6 000 c/u, no siendo
posible aumentarlo porque excedera los precios de los competidores, cuyas cocinas
tienen las mismas caractersticas.
CAP. II
La empresa para venderlas tiene que embalarlas con un costo de S/. 195 cada emba-
laje, fletes por S/. 35 c/u; asimismo, habr de estimar comisiones de venta de 5% y
otros gastos por vender del 10% del valor de venta.
Asumamos que la utilidad del Ejercicio antes de la provisin para desvalorizacin de CAP. II
existencias es S/. 985 000 y no existen diferencias permanentes.
Se pide
CAP. III
Aplicando la NIC 2 - Existencias determinar el VNR al 31 de diciembre del Ao 1 y
efectuar los ajustes de ser necesarios aplicando la NIC 12 - Impuesto a la Renta.
Solucin
- Aplicaremos la frmula del caso anterior:
De donde:
Remplazando valores:
CAP. VII
Ajuste al Stock = Costo - VNR CAP. V
= 6 300 - 4 870
= 1 430 por cada Cocina
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SOBRE EXISTENCIAS
- Asiento Contable
( S/. 1 430 x 250 cocinas )
CAP. I
CAP. I
x Debe Haber
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO
685 Provisiones del Ejercicio 357 500
29 PROVISIN PARA DESVALORIZACIN DE EXISTENCIAS
292 Provisin dE desvalorizacin de
Productos Terminados 357 500
CAP. II
CAP. VII
CAP. V
- Contabilizacin de Deducciones
x Debe Haber
CAP. I
CAP. I
86 DISTRIBUCIN LEGAL DE LA RENTA NETA
861 Participacin de Trabajadores 62 750
88 IMPUESTO A LA RENTA
881 Impuesto a la Renta 169 425
38 CARGAS DIFERIDAS
386 Participacin Trabajadores Diferida 35 750
CAP. II 387 Impuesto a la Renta Diferido 96 525
(cuentas sugeridas)
40 TRIBUTOS POR PAGAR
4017 Impuesto a la Renta por Pagar 265 950
CAP. II
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
413 Participaciones por Pagar 98 500
364 450 364 450
CAP. III
Notas
a. Al igual que en el caso anterior, por la provisin creada se producir una
diferencial temporal al determinar la utilidad imponible conforme a lo estipu-
lado por las normas que regulan el Impuesto a la Renta.
b. La diferencia temporal ser recuperada a partir del ao siguiente en la me-
CAP. IV CAP. III
dida que se logre vender las existencias y se efecte la recuperacin de la
provisin por desvalorizacin de existencias, ingreso no gravable para los
propsitos de determinar la utilidad imponible del nuevo ejercicio gravable.
2.2.3 Faltantes/Disminuciones
CAP. V Las normas tributarias consideran a las disminuciones o prdidas de las
existencias por concepto de Mermas y Desmedros como gastos aceptados
para determinacin la base imponible del Impuesto a la Renta, asimismo,
en el enciso d) del artculo 37 del Texto nico Ordenado del Impuesto a la
CAP. IV
Renta determina que, a fin de establecer la renta neta de tercera categora,
se deducir de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mante-
CAP. VI
ner su fuente, as como los vinculados con la generacin de ganancias de
capital.
Por tanto, se considera deducible las prdidas extraordinarias sufridas por
caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada o
por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o
terceros, en la parte que tales prdidas no resulten cubiertas por
CAP. VII indemnizaciones o seguros y siempre que se haya probado judicialmente el
CAP. V
hecho delictuoso o que se acredite que es intil ejercitar la accin judicial
correspondientes.
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SOBRE EXISTENCIAS
tario perpetuo. Los faltantes son simplemente la diferencia entre el costo del
inventario identificado en un conteo fsico y el saldo administrativo del in-
CAP. II
ventario. Pongamos el siguiente ejemplo:
CAP. IV
x Debe Haber
CAP. V
Sin embargo, si estos faltantes se producen frecuentemente, entonces la CAP. VII
empresa podr optar por una poltica de realizar registros contables por las
provisiones de posibles prdidas de mercaderas
CAP. III
En este caso, los faltantes se incluyen automticamente en el costo de bie-
nes vendidos. Por qu? Porque el inventario inicial, ms compras, menos
el inventario final mide todas las mercancas que han salido, sin importar
cul fue su destino.
En este caso, el ejemplo desarrollado anteriormente ser de la siguiente
manera
CAP. IV CAP. III
CAP. VII
CAP. V
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SOBRE EXISTENCIAS
En el comercio:
1. La prdida de peso en kilos del ganado, debido al tiempo que se man-
tiene encerrado en un medio de transporte en el traslado de una ciudad
CAP. V
a otra, que puede comprender muchos kilmetros de distancia.
2. La prdida en galones o litros por la evaporacin de los combustibles,
que ocurre en el transporte, depsito y distribucin, prdida que se pro-
CAP. IV
duce por la naturaleza del bien, que se concreta en la disminucin del
volumen de este bien que se puede cuantificar.
3. La prdida en cantidad de litros o mililitros de alcohol, tiner, aguarras, CAP. VI
benzina y otros productos que se evaporan, debido a la manipulacin
en su distribucin y venta por los comerciantes.
4. La prdida en unidades que se ocasiona por el almacenamiento, trans-
porte y venta de menajes de vidrios, cristales y otros productos de
similar naturaleza.
CAP. VII
CAP. V
En el proceso productivo:
1. La disminucin en miligramos o kilos de los productos marinos, en el CAP. I
CAP. I
proceso que comprende en el desmembramiento, cercenado y desme-
nuzado de vsceras, cabezas y aletas, en la industria de conservas de
pescado.
2. Las prdidas en litros y unidades de tinta, papel y otros suministros en
el proceso de impresin, compaginacin y empastado de libros y revis-
tas, en la industria editorial.
CAP. II
3. La prdida de cuero, cuerina, badana y gamuza y otros materiales, en
la elaboracin de zapatos, casacas y otras prendas de vestir, en la in-
dustria del calzado y confecciones. CAP. II
INSTITUTO PACFICO 97
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SOBRE EXISTENCIAS
Aspecto contable
CAP. I
La Norma Internacional de Contabilidad (NIC) N. 2 EXISTENCIAS, que
CAP. I
se ocupa de prescribir o dar pautas o criterios contables para el tratamiento
contable de las existencias.
Un tema fundamental en la contabilizacin de las existencias es la determi-
nacin del monto del costo que se ha de reconocer como un activo y man-
tenerlo o diferirlo hasta que los ingresos relacionados sean reconocidos.
La norma estable pautas para: CAP. II
Mermas y desmedros
1. El 5 de noviembre del 2005, la empresa El Mayorista ha comprado un lote de
conservas de pescado por S/. 20 000, dichas conservas tienen como fecha de
vencimiento el 25 de mayo del 2006, de acuerdo a informaciones de aos ante-
riores y de mercaderas similares se estima que no se vender el 5% de la
CAP. V
totalidad hasta la fecha de vencimiento.
2. En concordancia a las Normas Contables especficamente, la NIC 2 - EXISTEN-
CIAS al 31 de diciembre se debe registrar una provisin para desvalorizacin de
CAP. IV
existencias por el 5% de las mercaderas adquiridas.
3. El 30 de junio, fecha en que se elaboran Estados Financieros Intermedios, se
ha constatado que se han quedado sin vender un lote de conservas valoriza-
das en S/. 1 200.
CAP. VI
4. Para efectos tributarios se ha cumplido con los trmites y requisitos exigidos
ante la autoridad tributaria para efectuar la destruccin de los referidos bienes,
acto que se llev a cabo en presencia de un funcionario del gobierno.
a. 05-11-05 Compra de mercaderas
CAP. VII
CAP. V
x Debe Haber
60 COMPRAS 20 000
CAP. I
CAP. I 601 Mercaderas
40 TRIBUTOS POR PAGAR 3 800
4011 IGV
42 PROVEEDORES 23 800
421 Facturas por Pagar
Por la compra de mercaderas
CAP. II x
20 MERCADERAS 20 000
201 Almacn
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS 20 000 CAP. II
611 Mercaderas
Por el destino de las compras de mercaderas
CAP. III
x Debe Haber
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO 1 000
685 Desvalorizacin de existencias
CAP. IV 29 PROVISIONES PARA DESVALORIZACIN CAP. III
DE EXISTENCIAS 1 000
Por las provisiones del ejercicio relativo a la desvalori-
zacin de existencias.
x
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 1 000
945 Cargas Diversas
CAP. V
79 CARGAS IMPUTABLES 1 000
791 Cargas Imputables a cuenta de costos.
Por el destino de las provisiones para desvalorizacin
de existencias
CAP. IV
x Debe Haber
29 PROVISIONES PARA DESVALORIZACIN
DE EXISTENCIAS 1 000
20 EXISTENCIAS
201 Almacn 1 000
CAP. VII
Por la baja de las mercaderas inservibles por desmedro. CAP. V
x Debe Haber
66 CARGAS EXCEPCIONALES 200
CAP. I
669 Otras Cargas Excepcionales CAP. I
20 EXISTENCIAS 200
201 Almacn
Por la destruccin de las mercaderas inservibles por
desmedro.
CAP. II
Comentario
1. El 31 de diciembre del 2005, se realiz la provisin para desvalorizacin de exis-
CAP. II
tencias en concordancia de las Normas Contables (NIC 2 - EXISTENCIAS), sin
embargo este gasto no ser considerado como deduccin para efectos de cal-
cular el Impuesto a la Renta, por lo que se tratar como una diferencia temporal.
Para explicar mejor este caso vamos a suponer que en el ejercicio 2005, se ha
obtenido una utilidad contable de S/. 54 200, entonces se proceder de la si- CAP. III
guiente manera:
Contable Tributario
x Debe Haber
88 IMPUESTO A LA RENTA 16 260
CAP. V
38 CARGAS DIFERIDAS 300
40 TRIBUTOS POR PAGAR 16 560
Por el pago del impuesto a la renta considerando el
CAP. IV pago diferido por la diferencia temporal.
Contable Tributario
x Debe Haber
CAP. II
88 IMPUESTO A LA RENTA 7 560
38 CARGAS DIFERIDAS 300
40 TRIBUTOS POR PAGAR 7 260
CAP. II
Por el pago del Impuesto a la Renta considerando el
pago diferido recuperado del ao anterior
CAP. III
2.2.5 Retiro por siniestro
Se entiende por siniestro a la avera grave, destruccin fortuita o prdida
importante que sufren las personas o la propiedad, en especial por muerte,
incendio o naufragio.
De acuerdo al Diccionario de la Real Academia Espaola, SINIESTRO
CAP. IV significa dao de cualquier importancia que puede ser indemnizado por CAP. III
una compaa aseguradora.
- El siniestro puede ser considerado como siniestro total o prdida total
cuando como resultado de un siniestro se da una de las dos, o las dos
situaciones siguientes:
- Cuando la reparacin de los daos producto del siniestro no es
CAP. V viable tcnicamente (viabilidad tcnica).
- Cuando la reparacin de los daos producto del siniestro no es
viable econmicamente (viabilidad econmica).
La reparacin de un dao es tcnicamente viable cuando es posible me- CAP. IV
Las existencias son bienes que pertenecen al grupo de los activos, debido a
que contiene potencial para contribuir beneficios econmicos futuros direc-
CAP. I
tamente al convertirse en efectivo, luego de su venta a los clientes. CAP. I
correspondientes.
CAP. VII
CAP. V
CASO N. 20
CAP. I CAP. I
Si por ejemplo una empresa tiene en sus almacenes mercaderas por S/. 50 000 y si
stos por efectos de las lluvias han inundado sus almacenes causando el dao total
de sus mercaderas, que no se encontraban aseguradas, el asiento ser el siguiente:
a. Compra de Mercaderas
x Debe Haber
CAP. II
60 COMPRAS 50 000
601 Mercaderas
40 TRIBUTOS POR PAGAR 9 500
4011 IGV
CAP. II
42 PROVEEDORES 59 500
421 Facturas por Pagar
Por las compras de mercaderas
CAP. III
x
20 MERCADERAS 50 000
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 50 000
Por el destino de las compras de mercaderas
CAP. IV
b. Por la baja de las mercaderas CAP. III
x Debe Haber
66 CARGAS EXCEPCIONALES 50 000
669 Otras Cargas Excepcionales
20 MERCADERAS 50 000
CAP. V Por la prdidas de las mercaderas por siniestro
CASO N. 21 CAP. IV
Si una empresa ha comprado mercaderas por S/. 150 000, la que mantiene en sus
CAP. VI almacenes; si por causa de un incendio todas estas mercaderas han sido daadas
e inutilizadas, sin embargo, la administracin de la empresa aseguro esta mercade-
ra contra incendio.
La empresa aseguradora devolvi el valor de las mercaderas prdidas a la empresa,
luego que sta realizara los trmites y gestiones pertinentes.
CAP. VII
CAP. V
94
INSTITUTO PACFICO REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
105
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
TODO SOBRE EXISTENCIAS
a. Compra de Mercaderas
CAP. III
x Debe Haber
66 CARGAS EXCEPCIONALES 150 000
669 Otras Cargas Excepcionales
20 MERCADERIAS 150 000
CAP. IV
CAP. III Por la prdida de las mercaderas por siniestro.
x
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 150 000
162 Reclamos a Terceros
75 INGRESOS DIVERSOS 150 000
759 Otros Ingresos Diversos
CAP. V
Por la recuperacin de las prdidasconcedidas por la
compaa de seguros
x
CAP. IV 10 CAJA Y BANCOS 150 000
104 Cuentas Corrientes
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 150 000
162 Reclamos a Terceros CAP. VI
CAP. VII
CAP. V
INSTITUTO
106 PACFICO 95
CAPTULO II: ASPECTOS CONTABLES
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
CAP. I
x Debe Haber CAP. I
CAP. III
En este caso, tanto el gasto por la prdida extraordinaria de las existencias, as
como el ingreso producto de la devolucin de parte de la compaa aseguradora, no
tiene efecto tributario para la determinacin de la base imponible para el pago del
Impuesto a la Renta.
Sin embargo, se deber tener en cuenta el inciso f) del artculo 1 del Reglamento del
Impuesto a la Renta que dice lo siguiente:
CAP. IV
f) En los casos a que se refiere el inciso b) del artculo 3 de la Ley no se computar
CAP. III
como ganancia el monto de la indemnizacin que, excediendo el costo computable
del bien, sea destinado a la reposicin total o parcial de dicho bien y siempre que
para ese fin la adquisicin se contrate dentro de los seis meses siguientes a la fecha
en que se perciba el monto indemnizatorio y el bien se reponga en un plazo que no
deber exceder de dieciocho (18) meses contados a partir de la referida percepcin.
En casos debidamente justificados, la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria (SUNAT) autorizar un mayor plazo para la reposicin final del bien.
CAP. V
CAP. IV
CAP. VI
CAP. VII
CAP. V
se derivan del proceso productivo, toda vez que se refieren a bienes, insumos
y productos en proceso o productos terminados
Adicionalmente, el Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta dispone CAP. IV
INSTITUTO
INSTITUTO PACFICO 111
PACFICO 97
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
Normatividad relacionada
CAP. VII Antes de ingresar a dar tratamiento tributario de los faltantes es recomenda-
CAP. V
ble dar lectura de algunas partes de las normas referidas al tema, el cual
pasamos a detallar:
()
4. Prdida, desaparicin o destruccin de bienes
En su caso, la prdida, desaparicin o destruccin de bienes por caso
fortuito o fuerza mayor, as como por delitos cometidos en perjuicio del
contribuyente por sus dependientes o terceros, a que se refiere el nu-
meral 2 del inciso a) del Artculo 3 del Decreto, se acreditar con el CAP. V
informe emitido por la compaa de seguros, de ser el caso, y con el
respectivo documento policial, el cual deber ser tramitado dentro de
los diez (10) das hbiles de producidos los hechos o que se tome cono-
cimiento de la comisin del delito, antes de ser requerido por la SUNAT,
CAP. IV
por ese perodo.
La baja de los bienes, deber contabilizarse en la fecha en que se pro-
dujo la prdida, desaparicin, destruccin de los mismos o cuando se
CAP. VI
tome conocimiento de la comisin del delito.
()
INSTITUTO
INSTITUTO PACFICO 113
PACFICO 99
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
INSTITUTO
INSTITUTO PACFICO 115
PACFICO 101
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
CAP. I
Incidencia General: Presuncin de Compras y Ventas Omitidas
CAP. I
La implicancia a la que conlleva la presencia de faltantes y sobrantes de
inventarios es la presuncin de compras y ventas omitidas; tal disposicin
la podemos ubicar en el artculo 65 y 69 del Cdigo Tributario, la misma
que establece lo siguiente:
c. Faltante de existencias. Se presume que los bienes fueron trasferidos y
cuya venta ha sido omitida de registrar en el ao inmediato a la toma
CAP. II
de inventario.
d. Sobrante de existencia. Se presume que la compra y venta de los bienes
han sido omitidas de registrar en el ao inmediato a la toma de inventa-
CAP. II rio.
En base a lo antes mencionado es que vamos a ampliar el comentario refe-
rente a los faltantes y sobrantes de existencias, agregndose a ello dems de
CAP. III ello, o inventarios como refiere la norma antes mencionada.
Impuesto a la Renta
Los motivos por la que se presentan sobrantes de existencias pueden ser
varias, as por ejemplos, se tiene el hecho de los malos despachos, quiere
decir, un producto por otro, en ese caso va a ver diferencias entre el fsico y
CAP.
CAP. IV
III lo que se tiene registrado (kardex, sistemas); otro motivo tambin puede ser
el hecho de que en una compra donde se solicitaron cierta cantidad de
unidades, el proveedor por error enva ms de lo solicitado.
De los ejemplos expuestos, se puede decir que los sobrantes son generados
a consecuencia de operaciones con terceros, del cual el comerciante de
alguna manera se ha visto beneficiado; situacin que conlleva a que en
CAP. V
aplicacin del tercer prrafo del artculo 3 del TUO de la Ley del Impuesto a
la Renta D.S. 179-2004-EF dicha diferencia a favor del comerciante debe
reconocerse como una ganancia, la misma que se encuentra gravada con el
CAP. IV Impuesto a la Renta.
Costo de adquisicin
Es la contraprestacin pagada por el bien adquirido, incrementada en las CAP. I
CAP. I
mejoras incorporadas con carcter permanente y los gastos incurridos con
motivo de su compra tales como fletes, seguros, gastos de despacho, dere-
chos aduaneros, instalacin, montaje, comisiones normales, incluyendo las
pagadas por el enajenante con motivo de la adquisicin o enajenacin de
bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y
otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condicio-
nes de ser usados, enajenados o aprovechados econmicamente. En nin- CAP. II
intermedio de un tercero.
2. Ms del treinta por ciento (30%) del capital de dos (2) ms
personas jurdicas pertenezca a una misma persona natural o CAP. IV
jurdica, directamente o por intermedio de un tercero.
3. En cualesquiera de los casos anteriores, cuando la indicada pro-
porcin del capital pertenezca a cnyuges entre s o a personas
CAP. VI
naturales vinculadas hasta el segundo grado de consanguinidad
o afinidad.
4. El capital de dos (2) ms personas jurdicas pertenezca en ms
del treinta por ciento (30%) a socios comunes a stas.
5. Las personas jurdicas o entidades cuenten con uno o ms direc-
tores, gerentes, administradores u otros directivos comunes, que
tengan poder de decisin en los acuerdos financieros, operativos
CAP. VII
y/o comerciales que se adopten. CAP. V
INSTITUTO
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PACFICO 103
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
INSTITUTO
INSTITUTO PACFICO 119
PACFICO 105
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
Por otra parte, el TUO de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
CAP. IV
Impuesto Selectivo al Consumo, en concordancia con lo establecido
en su reglamento, considera como Empresas Vinculadas Econmi-
camente, cuando:
CAP. VI
1. Una empresa posea ms del 30% del capital de otra empresa,
directamente o por intermedio de una tercera.
2. Ms del 30% del capital de dos (2) ms empresas pertenezca
a una misma persona, directa o indirectamente.
3. En cualesquiera de los casos anteriores, cuando la indicada pro-
porcin del capital pertenezca a cnyuges entre s o a personas
vinculadas hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad.
CAP. VII
CAP. V
4. El capital de dos (2) ms empresas pertenezca, en ms del
30%, a socios comunes de dichas empresas.
Anlisis de comparabilidad
Las transacciones entre partes vinculadas o que se realicen desde, hacia
o a travs de pases o territorios de baja o nula imposicin son compara-
CAP. III
IV
bles con una realizada entre partes independientes, en condiciones igua- CAP.
Mtodos utilizados
CAP. II Los precios de las transacciones sern determinados conforme a cualquie-
ra de los siguientes mtodos internacionalmente aceptados, para cuyo efec-
to deber considerarse el que resulte ms apropiado para reflejar la reali-
CAP. III dad econmica de la operacin:
INSTITUTO
INSTITUTO PACFICO 123
PACFICO 109
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
INSTITUTO
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PACFICO 111
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
Cuando sus ingresos brutos anuales durante Debern llevar un registro permanente va- CAP. II
el ejercicio precedente hayan sido mayores lorizado (Krdex Valorizado) y un sistema de
a 1 500 UIT del ejercicio en curso. contabilidad de costos.
Adicionalmente, debern realizar un inventa-
rio fsico en cada ejercicio. CAP. II
Cuando sus ingresos brutos anuales duran- Debern llevar un registro permanente en
te el ejercicio precedente hayan sido de 500 unidades (Krdex en Unidades).
UIT hasta 1 500 UIT del ejercicio en curso. Asimismo, debern realizar un inventario fsi-
co en cada ejercicio. CAP. III
Cuando sus ingresos brutos anuales durante Debern practicar inventarios fsicos de sus
el ejercicio precedente hayan sido inferiores existencias al final del ejercicio.
a 500 UIT del ejercicio en curso.
otros.
- Se otorguen con carcter general en todos los casos en que ocurran
CAP. VI
iguales condiciones.
- No constituyan retiro de bienes
- Conste en el comprobante de pago o en la nota de crdito respectiva.
En el caso que la bonificacin haya sido otorgada con posterioridad a la
emisin del comprobante de pago que respalda la adquisicin de los bie-
nes, el adquirente deducir del crdito fiscal correspondiente al mes de CAP. VII
CAP. V
emisin de la respectiva nota de crdito, el originado por la citada bonifi-
cacin.
INSTITUTO
INSTITUTO PACFICO 127
PACFICO 113
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
()
Artculo 32.- En los casos de ventas, aportes de bienes y dems transferencias
de propiedad, de prestacin de servicios y cualquier otro tipo de transaccin a
CAP. II cualquier ttulo, el valor asignado a los bienes, servicios y dems prestaciones,
para efectos del Impuesto, ser el de mercado. Si el valor asignado difiere al de
mercado, sea por sobrevaluacin o subvaluacin, la Superintendencia Nacional
de Administracin Tributaria - SUNAT proceder a ajustarlo tanto para el adquirente
CAP. II como para el transferente.
Para los efectos de la presente Ley se considera valor de mercado:
1. Para las existencias, el que normalmente se obtiene en las operaciones
CAP. III onerosas que la empresa realiza con terceros. En su defecto, se considera-
r el valor que se obtenga en una operacin entre partes independientes en
condiciones iguales y similares.
En caso no sea posible, aplicar los criterios anteriores, ser el valor de
tasacin.
()
CAP.
CAP. IV
III
INSTITUTO
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PACFICO 115
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
INSTITUTO PACFICO
PACFICO 131
INSTITUTO 117
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
CAP. II
3.19 Retiro de Bienes Cundo est afecto al IGV?
Retiros gravados con el IGV
El Impuesto General a las Ventas regula como operacin gravada con el
CAP. II
impuesto a la venta de bienes muebles en el pas. Para tal efecto, el artculo
3 de la Ley del IGV incluye dentro del concepto de venta y por lo tanto como
operacin gravada con el impuesto al retiro de bienes, entendido como aque-
CAP. III lla transferencia de bienes que efecte el propietario, socio o titular de la
empresa o la empresa misma, incluyendo los que se efecten como des-
cuento o bonificacin, con excepcin de los sealados por la Ley y su regla-
mento.
En ese sentido, el Reglamento de la Ley del IGV en el inciso c) del artculo 2
precisa que se considera como retiro de bienes a:
CAP.
CAP. IV
III
- Todo acto por el que se transfiere la propiedad de bienes a ttulo gratui-
to, tales como obsequios, muestras comerciales y bonificaciones, entre
otros.
- La apropiacin de los bienes de la empresa que realice el propietario,
socio o titular de la misma.
CAP. V - El consumo que realice la empresa de los bienes de su produccin o del
giro de su negocio, salvo que sea necesario para la realizacin de ope-
raciones gravadas.
CAP. IV - La entrega de los bienes a los trabajadores de la empresa cuando sean
de su libre disposicin y no sean necesarios para la prestacin de sus
servicios.
CAP. VI
- La entrega de bienes pactada por Convenios Colectivos que no se conside-
ren condicin de trabajo y que a su vez no sean indispensables para la
prestacin de servicios.
rados.
Adems de los casos antes sealados, el Reglamento de la Ley del IGV en el
inciso c) del artculo 2 precisa que se no considera venta a los siguientes
retiros:
- La entrega a ttulo gratuito de muestras mdicas de medicamentos que CAP. V
se expenden totalmente bajo receta mdica y cuya publicidad masiva
en medios de comunicacin est prohibida, as como, el material
documentario informativo mdico cientfico que se entrega con las re-
CAP. IV
feridas muestras mdicas.
- Los que se efecten como consecuencia de mermas o desmedros debi-
damente acreditados conforme a las disposiciones del Impuesto a la CAP. VI
Renta.
La entrega a ttulo gratuito de bienes que efecten las empresas con la fina-
lidad de promocionar su lnea de produccin, comercializacin o servicio,
siempre que el valor de mercado de la totalidad de dichos bienes, no exceda
del medio por ciento (0.5%) de sus ingresos brutos promedios mensuales de
los ltimos doce (12) meses, con un lmite mximo de cuatro (4) Unidades CAP. VII
CAP. V
Impositivas Tributarias.
INSTITUTO PACFICO
PACFICO 133
INSTITUTO 119
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
CAP. VI
Segn dicho informe, por el contrario, califican como retiros la entrega gra-
tuita de bienes como polos, llaveros, bolgrafos y agendas con el logotipo de
la empresa, dado que dichos bienes tienen la calidad de obsequios, cuya
naturaleza a diferencia de los bienes citados precedentemente permite un
aprovechamiento, uso y beneficio para quien los recibe que trasciende la
difusin de la imagen de la empresa.
CAP. VII Por lo expuesto, podemos establecer que la entrega gratuita de bienes en
CAP. V
calidad de obsequio ser gravada como retiro en la medida que dichos
bienes sean susceptibles, por su naturaleza, de ser utilizados por quienes los
INSTITUTO
INSTITUTO PACFICO 135
PACFICO 121
TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
adquirente o usuario no haya podido utilizar cuentas contra las cuales emi-
tir cheques personales, puesto que ste hubiera podido cancelar a su pro-
CAP. I
CAP. I veedor depositndole lo adeudado en alguna cuenta que aqul sealase, o
comprar cheques de gerencia, o transferir fondos de cuantas de ahorro,
entre otros medios de pago que son vlidos por las normas de bancarizacin.
Esta posicin ha sido asumida por el Tribunal Fiscal en la Resolucin N.
04131-1-2005 de fecha 1 de julio del 2005.
CAP. VI El artculo 5 de la Ley N. 28194 reconoce expresamente como medios de pago a los siguientes:
Artculo 5.- Medios de Pago
Los Medios de Pago a travs de empresas del Sistema Financiero que se utilizarn en los supuestos previstos en el
artculo 3 son los siguientes:
a. Depsitos en cuentas.
b. Giros.
c. Transferencias de fondos.
d. rdenes de pago.
e. Tarjetas de dbito expedidas en el pas.
f. Tarjetas de crdito expedidas en el pas.
CAP. VII g. Cheques con la clusula de no negociables, intransferibles,no a la orden u otra equivalente, emitidos al
CAP. V amparo del artculo 190 de la Ley de Ttulos Valores.
Los Medios de Pago sealados en el prrafo anterior son aqullos a que se refiere la Ley General.
Mediante decreto supremo refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas se podr autorizar el uso de otros Medios
de Pago considerando, entre otros, su frecuencia y uso en las empresas del Sistema Financiero o fuera de ellas.
arrendamiento financiero.
Asimismo se seala que, tratndose de bienes que por su naturaleza tecno- CAP. II
lgica requieran de reposicin en un plazo menor, no se efectuar el reinte-
gro del crdito fiscal, siempre que dicha situacin se encuentre debidamen-
te acreditada con informe tcnico del Ministerio del Sector correspondiente.
CAP. III
En estos casos, se encontrarn obligados a reintegrar el crdito fiscal en
forma proporcional, si la venta se produce antes de transcurrido un (1) ao
desde que dichos bienes fueron puestos en funcionamiento.
La desaparicin, destruccin o prdida de bienes cuya adquisicin gener un
crdito fiscal, as como, la de bienes terminados en cuya elaboracin se hayan
utilizado bienes e insumos cuya adquisicin tambin gener crdito fiscal, de-
CAP. III
CAP. IV
termina la prdida del mismo.
En todos los casos, el reintegro del crdito fiscal deber efectuarse en la
fecha en que corresponda declarar las operaciones que se realicen en el
perodo tributario en que se produzcan los hechos que originan el mismo.
La norma prev, asimismo, que estn excluidos de la obligacin del reinte-
gro: CAP. V
Pago.
INSTITUTO
INSTITUTO PACFICO 137
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TODO SOBRE EXISTENCIAS TODO SOBRE EXISTENCIAS
CAP. II
CAP. III
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. IV
CAP. VI
CAP. VII
CAP. V
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INSTITUTO PACFICO 139
PACFICO 125
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
CAP. I
Captulo IV Auditora CAP. I
IV. Auditora
Las existencias son partidas importantes porque estn muy vinculadas al giro
del negocio; tanto es as, que su venta menos su costo determinan su margen de
CAP. II
contribucin (utilidad bruta), que en un buen desempeo financiero de la enti-
dad, deberan cubrir los gastos de administracin y ventas, otros ingresos y gas-
tos, pago de impuestos y dejan una utilidad razonable. Por consiguiente, consti-
tuyen todo el esfuerzo productivo y en muchos casos la razn de ser de los CAP. II
negocios. Sin embargo, son susceptibles de acumular errores de criterio en la
determinacin de su costo unitario, base para la cuantificacin de las existen-
cias finales como tambin como para determinar el costo de las mercaderas
CAP. III
vendidas.
Tambin su administracin corre el riesgo de malversaciones o fraudes, que
pueden generar distorsiones importantes en los estados financieros.
De ah la importancia que debera tener el auditor independiente al examen de
este rubro.
CAP. IV CAP. III
2. Propiedad
CAP. VI Que la entidad tenga la documentacin necesaria que comprende la
propiedad de las existencias.
3. Medicin
Que los mtodos de valuacin utilizados estn de acuerdo con las
Normas Internacionales de Informacin Financiera; por lo tanto, las
existencias se deben medir al costo o valor neto de realizacin, el
CAP. VII
ms bajo. CAP. V
4. Presentacin
CAP. I
Que su presentacin en los estados financieros y sus notas explicativas
CAP. I
cumplan con los requerimientos de revelacin de las Normas Interna-
cionales de Informacin Financiera.
CAP. II
CONOCIMIENTO DE INVENTARIOS Y COSTOS
1. Indicar la clasificacin del inventario a la fecha ms reciente disponible y
compararla con el inventario a la misma fecha del ao anterior.
CAP. III
Ao Actual Ao Anterior
N. N.
Monto % Monto %
de tems de tems
Mercaderas
Productos en proceso
Materia prima
Materiales auxiliares
Suministros CAP. V
Repuestos
CAP. VI
CAP. VII
CAP. V
Ref.
Cuestionario S No N/A
P.T.
CAP. I
CAP. I
2. Indicar la tendencia de rotacin de inventarios.
3. Podra indicarse que el importe de inventarios es excesivo en relacin
con los factores econmicos actuales? Explicar
4. Efectuar una visita de inspeccin de las operaciones de manufactura y
almacenaje de la compaa. Comentar la disposicin fsica y los servicios
de contabilidad y almacenaje que existen en estos establecimientos, as
como, los problemas observados.
CAP. II 5. El cliente est sufriendo retrasos importantes para cumplir con los pedi-
dos pendientes.
6. Tiene el cliente forma de separar el inventario obsoleto. Describir breve-
mente el sistema, obtener y revisar los reportes actuales para nuestros
archivos. CAP. II
7. Estn codificados (o diferenciados) los productos para indicar su fecha de
produccin y/o adquisicin?
a. Se rotan los artculos que tienen fecha de caducidad para evitar que
CAP. III se echen a perder?
b.Si los productos no son de esa naturaleza, se le informa al Departa-
mento de Ventas, para que pueda concentrar sus esfuerzos en vender
los artculos de lento movimiento?
8. Tiene el cliente registro de inventarios valorizados
a. Si no es as, debera tenerlo?
b.En caso de haber registro de inventarios valorizados:
- Indicar qu artculos del inventario estn controlados por medio de
CAP. IV este sistema y dar razones de porqu no se utilizan en los artculos CAP. III
restantes.
- Indicar el mtodo de valuacin por el cual se llevan los inventarios
valorizados.
- Se chequean peridicamente a travs de conteos cclicos?
c. Se mantienen registros de inventarios valorizados para artculos im-
portantes que previamente han sido llevados a gastos, pero, que
todava deben mantenerse en existencia. Ejemplo: herramientas pe-
CAP. V queas, inventarios obsoletos, etc.?
9. El cliente sigue la poltica de tomar inventarios fsicos?
- Si no es as, describir el mtodo para verificar las cantidades fsicas.
- Si no es as, indicar la frecuencia. Obtener copia de los procedimientos
del cliente para nuestros archivos. Son adecuados? CAP. IV
- El cliente cierra su planta para la toma del inventario fsico?*
10. Existe algn producto que no permita compra de existencias ficticias?
11. Si los productos fabricados contienen elementos peligrosos
CAP. VI
12. Si se pagan patentes o frmulas.
13. Tipo de cambio de distribucin utilizado.
* Si el cerrar la planta no es por razones de conveniencia; por ejemplo: vacaciones, podra este costoso procedimiento
eliminarse mediante el uso de procedimientos de conteo cclico durante todo el ao, para verificar peridicamente los
registros valorizados.
CAP. VII
CAP. V
Introduccin
Las cuentas de costos y gastos deben revisarse globalmente para obtener un
conocimiento sobre las condiciones y hechos de negocio que dieron origen a las
cifras y prdidas. La revisin debe coordinarse tanto como sea posible con la
revisin global de los resultados de operacin y los ingresos por ventas.
Deben estudiarse, segn sea apropiado, los mrgenes de utilidad bruta por l- CAP. II
neas de producto, por plantas, por ventas de sucursales, o por perodos (meses
o trimestres), as como cualquier otra informacin importante relativa a los cos-
tos. Deben obtenerse explicaciones sobre variaciones importantes con respecto
CAP. II
a perodos anteriores y sobre tendencias actuales, por medio de anlisis, inves-
tigaciones, consideracin de hechos del negocio, o con discusin con los ejecu-
tivos de operacin. Los cambios de precios de materiales, cuotas de mano de
obra y otras tendencias en los costos, el efecto de nuevos mtodos de produc-
CAP. III
cin o de las modificaciones a los mismos y la situacin del desarrollo de nue-
vos productos son algunos de los hechos que deben considerarse y comentarse
con la Gerencia de Operaciones. El estudio de los informes y discusiones con la
Gerencia deben complementarse por el auditor con visitas a la planta, demostra-
cin de productos, etc., segn sea apropiado para obtener un conocimiento de
las operaciones de la compaa.
Los importes totales de las cuentas significativas de costos y gastos deben
CAP. III compararse con los del perodo anterior, y las variaciones deben complementar- CAP. IV
CAP. VII
CAP. V
Ref.
Cuestionario S No N/A
P.T.
CAP. I
CAP. I
- Describir como se calcula o determina el costo del inventario.
1. Describir el sistema de costos en uso, (estndar de trabajo y procesos).
Si no se usa un sistema formal de costos, describir el mtodo cmo se
acumulan los costos del inventario.
- Es apropiado el sistema para las operaciones del cliente?
- El sistema est coordinado con los registros contables?
- El sistema reporta las rdenes de trabajo atrasadas?
CAP. II
2. El sistema de costos est diseado para permitir que el Departamento
de Ventas elabore fcilmente, cotizaciones de precios?
3. Si se utilizan costos estndar, se revisan los estndares del inventario
durante el ao? (Especificar la frecuencia).
CAP. II
- Si es as, se coordinan los cambios en los estndares de costo del
producto, con los cambios en los estndares de operacin-produccin?
4. Est almacenado el inventario en un orden sistemtico, de manera que
CAP. III facilite el manejo y la localizacin de los artculos?
5. Estn adecuadamente protegidas las mercancas contra deterioro fsi-
co? Describir los elementos de proteccin fsica que existen.
6. Le parece a usted, (sin ser Ingeniero) que para el movimiento de mate-
riales, se hace un adecuado uso de aparatos, tales como: montacargas,
tarimas de estibacin, gras y correas transportadoras, etc.?
7. Durante su visita a la planta, fue su impresin general, que la planta est
siendo utilizada eficientemente?
CAP. IV CAP. III
8. Existe una correlacin entre la compra y manufactura de partes y los
requisitos de produccin y ventas? Describir
9. El Departamento de Programacin de Produccin proyecta los requisitos
de materia prima y partes compradas para la produccin? Es adecuada?
10.Cunta gente trabaja en el control de produccin?
Planeacin (Programacin) ___________________
Inventarios ___________________
CAP. V Despacho ___________________
11.Avanzan los materiales por la planta de manera fluida (tanto fsica como
cronolgicamente) durante el proceso de produccin? Si los materiales
se retienen durante perodos largos en reas de almacenamiento tem-
poral, en el trayecto fsico pudiera necesitar verificarse? CAP. IV
12.Cuenta la compaa con controles adecuados, que sean independien-
tes a los obreros (dispositivos mecnicos a prueba de alteracin, conteos
generales por Departamento, o en la etapa de productos terminados),
CAP. VI para determinar que los conteos de produccin sean exactos y que
todos los productos terminados sean reportados? (Esto es importante
en el caso de pago a destajos o tarifas de incentivos).
CAP. VII
CAP. V
Hecho Ref.
Procedimientos Fecha
por P.T.
CAP. I
CAP. I
Costo de Ventas (costos de produccin)
1. Pruebe los cargos a la cuenta de compras por los meses seleccionados
del perodo auditado. Revise la documentacin comprobatoria de las
compras significativas. (Considere reducir esta revisin si los resultados
de las pruebas de cumplimiento son satisfactorias e incluyen una mues-
tra representativa de compras).
2. Pruebe el costo de ventas registrado por el perodo auditado, cotejando
los costos utilizados para dar de baja los inventarios contra los registros CAP. II
de inventarios valorizados u otra informacin comprobatoria. (Coordine
este paso con los procedimientos de inventarios empleados en las
pruebas sustantivas y de cumplimiento).
CAP. II
a. Revise cuidadosamente las cuentas de costo de ventas en busca de
asientos normales e investigue los ajustes por importes significativos.
3. Obtenga un resumen del costo de productos vendidos por productos
importantes, o por lneas de productos.
CAP. III
4. Compare el margen de utilidad sobre ventas (total, por lnea de produc-
tos importantes o por sucursal) durante el perodo con el del perodo
anterior, y explique las diferencias importantes.
5. Investigue el tratamiento contable de las ventas de desperdicio (gene-
ralmente deben aplicarse como una reduccin al costo de los productos
vendidos).
6. Investigue el importe de las compras entre plantas o divisiones, si es
significativo y elimnelo de resultados. CAP. IV
CAP. III
7. Reclasifique el costo de productos vendido a compaas afiliadas.
8. Gastos de fabricacin:
a. Revise las cuentas de gastos de fabricacin y determine que los
importes apropiados se hayan cotejado contra el trabajo hecho sobre
las cuentas de balance correspondiente.
b. Efecte una revisin global de estos gastos para determinar que
hayan sido clasificados adecuadamente y que las cuentas hayan sido
contabilizadas sobre una base uniforme. CAP. V
c. Efecte comparaciones con el ejercicio anterior e investigue cual-
quier variacin importante.
d. Revise las cuentas de mantenimiento y reparacin y verifique los
CAP. IV cargos significativos por el perodo examinado (Esto debe coordinar-
se con el trabajo de propiedad, planta y equipo).
e. Pruebe los suministros de fabricacin, preparando relaciones de car-
gos significativos por el perodo examinado, y revise la documenta-
cin comprobatoria, segn sea necesario. CAP. VI
f. Efecte pruebas detalladas de las cuentas significativas de gastos de
fabricacin.
9. Si se considera conveniente, calcule la cuota final de los gastos indirec-
tos de fabricacin reales del ao y comprela con la aplicada a los
inventarios durante el ao. Seale el efecto diferencias importantes
(Coordnelo con el trabajo de inventarios).
CAP. VII
CAP. V
Hecho Ref.
Procedimientos Fecha
por P.T.
CAP. I
CAP. I
b. Seleccione algunas hojas de inventario y anote el nmero de reglones
utilizados en cada una, para su seguimiento posterior.
c. De las hojas de inventarios seleccionadas ante el detalle de las
cantidades de inventario y descripciones de algunos de los reglones
(identificando los reglones especficos).
16. Si resultan significativas, cuando la compaa verifica las hojas de inven-
tario contra los registros detallados de inventarios:
- Pida a la compaa que investigue las diferencias. CAP. II
- Juzgue si es necesario que se vuelva a contar algn artculo.
C. Realizar pruebas fsicas
17. En base a nuestras pruebas fsicas, cercirese de que la compaa est
CAP. II
anotando las cantidades, descripciones, unidades de medida, grado
de avance del producto, ltima operacin terminada y otros datos
importantes. Cuando los artculos vayan a valuarse en base a su grado
de avance, considere si su determinacin es razonable, tomando como
base los artculos sobre los que se hicieron pruebas fsicas. CAP. III
18. Anotar las pruebas fsicas con suficiente detalle (por ejemplo: N de
marbete y de parte, cdigo, nombre, unidad de medida, cantidades,
etc.) a fin de facilitar su identificacin y seguimiento posterior.
19. Cuando las partidas seleccionadas para las pruebas fsicas incluyan
cajas, paquetes, etc., que estn cerradas, bralas (cuando sea prctico
hacerlo; teniendo en consideracin la naturaleza de los artculos) y
haga pruebas para que su contenido est intacto y sea el correcto.
CAP. III 20. Indique si las cantidades se basan en unidades, peso, medida o esti- CAP. IV
maciones.
21. Si nuestras pruebas rebelan discrepancias significativas, obtenga la
conformidad de la compaa respecto a que stas realmente existen,
pida un segundo conteo y realice pruebas fsicas para determinar la
exactitud del nuevo conteo.
22. Comente con el personal de la compaa, si la mercanca se entrega a
los clientes en consignacin o sobre la base de venta y devolucin.
Cercirese de que tales mercaderas se hayan incluido en los inventarios CAP. V
y excluidas de cuentas por cobrar.
23. En caso de que no presenciemos la toma fsica de los inventarios en
poder de terceros (por ejemplo: en almacenes, en consignacin, etc.),
obtenga confirmacin directa de parte de ellos.
CAP. IV
24. Archivar todos los papeles de trabajo del inventario, referenciar y acla-
ran todas las marcas utilizadas.
25. Preparar un memorndum sobre la observacin de toma de inventarios.
CAP. VI
Nota:
1. Utilizar hojas adicionales si fueran necesarias.
2. Aquellos controles que no est efectuando la compaa, deben ser debidamente justificados o indicarse en
la carta de control, la deficiencia observada.
Inventarios
Hecho Ref.
Procedimientos Fecha CAP. I
CAP. I por P.T.
Hecho Ref.
Procedimientos Fecha
por P.T.
CAP. I
CAP. I
d. Seleccione algunas partidas de mano de obra que aparecen en cada
registro de costos y cotjelos contra los registros de mano de obra/
hojas de costos.
e. Seleccione algunos registros de mano de obra, cotjelos contra las
tarjetas de tiempo y verifique que los importes cargados a cada
registro sean correctos.
f. Verifique que las cuotas de gastos indirectos hayan sido aplicados a
la base correcta y sean apropiados. CAP. II
8. Determine la base que utiliz la compaa para prorratear los gastos
indirectos a la produccin en proceso y los productos terminados.
a. Revise las cuentas de gastos indirectos de fabricacin y prubelas
CAP. II para verificar que slo incluyan los costos incurridos necesarios para
dejar al producto en el estado y ubicacin en que se encuentran.
b. Cercirese de que no se hayan incluido los costos no recuperables
(mermas anormales, ineficiencia de mano de obra y capacidad pro-
ductiva no utilizada). CAP. III
9. Identifique las partidas obsoletas y de lento movimiento, as como los
costos no recuperables.
10. Cercirese de que los inventarios hayan sido valuados a su valor de
mercado cuando ste sea menor que el costo.
11. Investigue si existen inventarios cedidos en garanta.
12. Investigue se existen inventarios adquiridos en trminos bajo los cua-
les el proveedor conserva el ttulo de propiedades hasta el momento
CAP. III en que el producto terminado es vendido. CAP. IV
CAP. V
CAP. IV
CAP. VI
CAP. VII
CAP. V
CAP. I
Apndice CAP. I
Apndice
CAPTULO I
CAP. III
DEL MBITO DE APLICACIN
Artculo 1.- El Impuesto a la Renta grava:
a) Las rentas que provengan del capital, del trabajo y de la mbito de aplicacin
aplicacin conjunta de ambos factores, entendindose
como tales, aqullas que provengan de una fuente dura-
ble y susceptible de generar ingresos peridicos.
CAP. IV Estn incluidas dentro de las rentas previstas en el inci- CAP. III
so a), las siguientes:
3) Los resultados de la venta, cambio o disposicin habitual Venta de bienes
de bienes.
Artculo 3.- Los ingresos provenientes de terceros que se
encuentran gravados por esta ley, cualquiera sea su denomi-
nacin, especie o forma de pago son los siguientes:
CAP. V
b) Las indemnizaciones destinadas a reponer, total o par- Reposicin de exis-
cialmente, un bien del activo de la empresa, en la parte tencias de asegura-
en que excedan del costo computable de ese bien, salvo dos.
que se cumplan las condiciones para alcanzar la CAP. IV
inafectacin total de esos importes que disponga el Re-
glamento.
Artculo 5.- Para los efectos de esta Ley, se entiende por Concepto de enaje-
CAP. VI
enajenacin la venta, permuta, cesin definitiva, expropiacin, nacin
aporte a sociedades y, en general, todo acto de disposicin
por el que se transmita el dominio a ttulo oneroso.
CAPTULO II
DE LA BASE JURISDICCIONAL DEL IMPUESTO
Artculo 6.- Estn sujetas al impuesto la totalidad de las ren- Rentas considera-
CAP. VII tas gravadas que obtengan los contribuyentes que, conforme das domiciliadas en APNDICE
a las disposiciones de esta Ley, se consideran domiciliados el pas
en el pas, sin tener en cuenta la nacionalidad de las personas
CAPTULO III
DE LOS CONTRIBUYENTES CAP. VII
APNDICE
Artculo 14.- Son contribuyentes del impuesto las personas Contribuyentes del
naturales, las sucesiones indivisas, las asociaciones de he- Impuesto a la Renta
156 APNDICE
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TODO
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CAPTULO V
CAP. VI
DE LA RENTA BRUTA
Artculo 20.- La renta bruta est constituida por el conjunto
de ingresos afectos al impuesto que se obtenga en el ejerci-
cio gravable.
Cuando tales ingresos provengan de la enajenacin de bie- Ingresos provenien-
nes, la renta bruta estar dada por la diferencia existente en- tes de la enajenacin
tre el ingreso neto total proveniente de dichas operaciones y o venta de bienes y
CAP. VII
el costo computable de los bienes enajenados. costo computable APNDICE
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CAP. III
La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria CAP. IV
- SUNAT, a efecto de garantizar una mejor administra-
cin del impuesto, podr exceptuar de la obligacin de
presentar la declaracin jurada informativa, recabar la
documentacin e informacin detallada por transaccin
y/o de contar con el Estudio Tcnico de precios de trans-
ferencia, excepto en los casos de transacciones que se
hayan realizado con residentes de pases o territorios de
baja o nula imposicin. En estos casos, tratndose de CAP. V
enajenacin de bienes, el valor de mercado no podr ser
inferior al costo computable.
(Ver la Primera Disposicin Final del Decreto Supremo
CAP. IV N. 190-2005-EF, que modifica el Reglamento de la Ley
del Impuesto a la Renta, publicado el 31-12-05 y vigente
desde el 01-01-06).
h) Fuentes de Interpretacin CAP. VI
164 APNDICE
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.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
CAPTULO VI
DE LA RENTA NETA
CAP. I
CAP. I Artculo 37.- A fin de establecer la renta neta de tercera
categora se deducir de la renta bruta los gastos necesarios
para producirla y mantener su fuente, as como los vincula-
dos con la generacin de ganancias de capital, en tanto la
deduccin no est expresamente prohibida por esta ley, en
consecuencia son deducibles:
d) Las prdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o Gastos deducibles
CAP. II fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada de Renta Neta de
o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente tercera categora
por sus dependientes o terceros, en la parte que tales
prdidas no resulten cubiertas por indemnizaciones o se-
guros y siempre que se haya probado judicialmente el CAP. II
CAP. III
u) Los gastos por premios, en dinero o especie, que reali-
cen los contribuyentes con el fin de promocionar o colo-
car en el mercado sus productos o servicios, siempre
que dichos premios se ofrezcan con carcter general a
los consumidores reales, el sorteo de los mismos se
efecte ante Notario Pblico y se cumpla con las nor-
mas legales vigentes sobre la materia.
k) El Impuesto General a las Ventas, el Impuesto de Pro-
CAP. IV
mocin Municipal y el Impuesto Selectivo al Consumo CAP. III
166 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 147
TODO
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CAP. V
CAP. IV
CAP. VI
CAP. VII
APNDICE
DISPOSICIN GENERAL
Para efecto del presente Reglamento se entiende por:
1. Ley: Ley del Impuesto a la Renta aprobada por el De- CAP. II
creto legislativo 774
2. Impuesto: Impuesto a la Renta
CAP. II Cuando se mencionen artculos sin indicar la norma legal co-
rrespondiente, se entendern referidos al presente Reglamento.
CAPTULO I
DEL AMBITO DE APLICACIN CAP. III
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CAP. VII
APNDICE
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CAPTULO VIII
DEL EJERCICIO GRAVABLE
CAP. I
CAP. I
ARTCULO 31.- ENAJENACIN DE BIENES A PLAZO
En el caso de enajenacin de bienes a plazos, la imputacin
de rentas se regir por las siguientes normas:
a. El primer prrafo del Artculo 58 de la Ley est referido a Imputacin de rentas
los casos de enajenacin de bienes a plazo cuyos ingre- en la enajenacin de
sos constituyen rentas de tercera categora para su per- bienes a plazos
ceptor:
CAP. II
Los ingresos se determinarn por la diferencia que resul-
te de deducir del ingreso neto el costo computable a que
se refiere el inciso d) del Artculo 11 y los gastos incurridos
en la enajenacin. CAP. II
172 APNDICE
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CAP. VI
CAP. VII
APNDICE
TTULO I
DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
CAPTULO II
DEL MBITO DE APLICACIN DEL IMPUESTO Y DEL NACI-
CAP. II
MIENTO DE LA OBLIGACIN TRIBUTARIA
Artculo 2.- Para la determinacin del mbito de aplicacin
del Impuesto, se tendr en cuenta lo siguiente:
CAP. II
1. Operaciones gravadas
Se encuentran comprendidos en el Artculo 1 del Decreto:
a) La venta en el pas de bienes muebles ubicados en CAP. III
el territorio nacional, que se realice en cualquiera de
las etapas del ciclo de produccin y distribucin, sean Venta de bienes mue-
stos nuevos o usados, independientemente del lu- bles
gar en que se celebre el contrato, o del lugar en que
se realice el pago.
3. Definicin de venta
CAP. III Se considera venta, segn lo establecido en los incisos CAP. IV
174 APNDICE
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TODO
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.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
En ningn caso, el Impuesto que grave el retiro de bienes El impuesto que gra-
podr trasladarse al adquirente de los mismos. va el retiro no se tras-
lada al adquiriente o
7. Reorganizacin de empresas comprador
Para efectos de este Impuesto, se entiende por reorgani-
zacin de empresas:
a) A la reorganizacin de sociedades o empresas a que CAP. II
176 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 157
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
8. Comerciantes minoristas
Los comerciantes minoristas que no superen mensual- Comerciantes mino-
CAP. I mente el monto referencial previsto en el Artculo 118 de ristas CAP. I
la Ley del Impuesto a la Renta, que por la modalidad o
volumen de ventas no les sea posible discriminar las ven-
tas gravadas de las que no lo estn determinarn la base
imponible aplicando al total de ventas del mes, el porcen-
taje que corresponda a las compras gravadas del mismo
perodo en relacin con el total de compras gravadas y no
gravadas efectuadas en dicho mes.
CAP. II
10. Contratos de colaboracin empresarial
10.1 Contratos de colaboracin empresarial con contabilidad Casos en los cuales
CAP. II
independiente los contratos de co-
laboracin empresa-
Los contratos de colaboracin empresarial que lleven rial son sujetos del
contabilidad independiente sern sujetos del Impuesto IGV
sindoles de aplicacin, adems de las normas genera-
les, las siguientes reglas: CAP. III
178 APNDICE
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TODO SOBRE EXISTENCIAS
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INSTITUTO PACFICO REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
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STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
TODO SOBRE EXISTENCIAS
INSTITUTO
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CAP. III
Los sujetos del Impuesto que inicien o reinicien activida- Prorrata del IGV
des, calcularn dicho porcentaje acumulando el monto
de las operaciones desde que iniciaron o reiniciaron acti-
vidades, incluyendo las del mes al que corresponda el
crdito, hasta completar un perodo de doce (12) meses
calendario. De all en adelante se aplicar lo dispuesto en
los prrafos anteriores.
Para efecto de la aplicacin de lo dispuesto en el presen-
CAP. IV
te numeral, se tomar en cuenta lo siguiente: CAP. III
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INSTITUTO PACFICO 165
TODO
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.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
CETICOS.
No cumplen con este ltimo requisito, aquellos servicios
de ejecucin inmediata y que por su naturaleza se consu-
men al trmino de su prestacin en el resto del territorio
nacional.
CAP. V CAPTULO IX
DE LOS MEDIOS DE CONTROL, DE LOS REGISTROS Y
LOS COMPROBANTES DE PAGO
Artculo 10.- Los Registros y el registro de los comprobantes CAP. IV
de pago se ceirn a lo siguiente:
1. Informacin mnima de los registros
CAP. VI Los Registros a que se refiere el Artculo 37 del Decreto
contendrn la informacin mnima que se detalla a conti-
nuacin. Dicha informacin deber anotarse en colum-
nas separadas.
El Registro de Compras deber ser legalizado antes de Legalizacin del re-
su uso y reunir necesariamente los requisitos estableci- gistro de compras
dos en el presente numeral.
CAP. VII La SUNAT, a travs de una Resolucin de Superinten- APNDICE
dencia, podr establecer otros requisitos de los Regis-
186 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 167
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
1. Para el consignador:
a) Fecha de emisin de la gua de remisin Registro de consig-
CAP. II referida en el literal b) o del comprobante naciones-consig-
de pago referido en el literal f). nador
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TODO
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.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
CAPTULO X
DEL REINTEGRO TRIBUTARIO PARA LA REGIN SELVA
CAP. I
CAP. I 2. Determinacin del porcentaje de operaciones
Para determinar el porcentaje de operaciones realizadas
en la Regin se considerar el total de operaciones efec-
tuadas por el comerciante durante el ao calendario an-
terior.
El comerciante que inicie operaciones durante el trans-
curso del ao calendario estar comprendido en el Rein-
CAP. II tegro siempre que durante los tres (3) primeros meses, Reintegro tributario
el total de sus operaciones en la Regin sea igual o supe- regin selva
rior al 75% del total de sus operaciones.
Si en el perodo mencionado el total de sus operaciones CAP. II
en la Regin, llegara al porcentaje antes indicado, el co-
merciante tendr derecho al Reintegro Tributario por el
ao calendario desde el inicio de sus operaciones. De no
CAP. III llegar al citado porcentaje, no tendr derecho al Reinte-
gro por el referido ao, debiendo en el ao calendario si-
guiente determinar el porcentaje de acuerdo a las opera-
ciones realizadas en la Regin durante el ao calendario
inmediato anterior.
3. Administracin dentro de la Regin
Se considera que la administracin de la empresa se rea-
CAP. IV
liza dentro de la Regin, siempre que la SUNAT pueda CAP. III
192 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 173
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
citud.
7.2 La solicitud se presentar por cada perodo mensual, por Solicitud de reintegro
CAP. II el total de los comprobantes de pago registrados en el se presenta por cada
mes por el cual se solicita el Reintegro Tributario y que perodo mensual
otorguen derecho al mismo, luego de producido el ingreso
de los bienes a la Regin y de la presentacin de la decla-
racin del IGV del comerciante correspondiente al mes CAP. III
solicitado.
En caso se trate de un agente de retencin, adems de lo
indicado en el prrafo anterior, la referida solicitud ser
presentada luego de haber efectuado y pagado en los pla-
zos establecidos el ntegro de las retenciones correspon-
dientes a los comprobantes de pago registrados en el mes
CAP. III
por el que se solicita el Reintegro Tributario. CAP. IV
Una vez que se solicite el Reintegro de un determinado
mes, no podr presentarse otra solicitud por el mismo
mes o meses anteriores.
7.3 El comerciante deber poner a disposicin de la SUNAT Control de la adminis-
en forma inmediata y en el lugar que sta seale, la docu- tracin tributaria
mentacin, los libros de contabilidad u otros libros y re-
gistros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolu- CAP. V
cin de Superintendencia de la SUNAT, los documentos
sustentatorios e informacin que le hubieran sido requeri-
dos para la sustentacin de su solicitud. En caso contra-
CAP. IV
rio, la solicitud se tendr por no presentada, sin perjuicio
que se pueda volver a presentar una solicitud.
En la nueva solicitud no se podr subsanar la falta de
visacin y/o verificacin de los documentos a que se re-
CAP. VI
fiere el numeral 7.1 del presente artculo y que fueran pre-
sentados originalmente sin la misma.
La verificacin o fiscalizacin que efecte la SUNAT para
resolver la solicitud, se har sin perjuicio de practicar una
fiscalizacin posterior dentro de los plazos de prescrip-
cin previstos en el Cdigo Tributario.
7.4 La SUNAT resolver la solicitud y, de ser el caso, efec- CAP. VII
APNDICE tuar el Reintegro Tributario, dentro de los plazos siguien-
tes:
194 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 175
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
a. Cuarenta y cinco (45) das hbiles contados a partir Plazo para resolver la
de la fecha de su presentacin. solicitud de reintegro
tributario
CAP. I
CAP. I b. Seis (6) meses siguientes a la fecha de presenta-
cin de la solicitud, si se detectase indicios de eva-
sin tributaria por parte del comerciante, o en cual-
quier eslabn de la cadena de comercializacin del
bien materia de Reintegro, incluso en la etapa de
produccin o extraccin, o si se hubiera abierto ins-
truccin por delito tributario o aduanero al comercian-
CAP. II
te o al representante legal de las empresas que hayan
intervenido en la referida cadena de comercializacin,
de conformidad con lo dispuesto por la Primera Dispo-
sicin Final del Decreto Legislativo N. 950.
CAP. II
7.5 El Reintegro Tributario se efectuar en moneda nacional Notas de crdito ne-
mediante Notas de Crdito Negociables, cheque no ne- gociables y cheques
gociable o abono en cuenta corriente o de ahorros, de- no negociables y
abonos en cuenta
biendo el comerciante indicarlo en su solicitud.
CAP. III
Para tal efecto, sern de aplicacin las disposiciones del
Ttulo I del Reglamento de Notas de Crdito Negociables.
(Ver Cuarta Disposicin Final y Transitoria del Decreto
Supremo N 128-2004-EF, publicado el 10-09-04 y vigen-
te a partir del 01-10-04).
CAP. IV
8. Constancia de capacidad productiva y cobertura de CAP. III
consumo regional
8.1 Para obtener la Constancia, los sujetos establecidos en
la Regin que produzcan bienes similares o sustitutos a
los comprados a sujetos afectos del resto del pas, pre-
sentarn al Sector, una solicitud adjuntando la documen-
tacin que acredite:
CAP. V a. El nivel de produccin actual y la capacidad poten- Perodo de la cons-
cial de produccin, en unidades fsicas. Dicha docu- tancia
mentacin deber comprender un perodo no menor
a los ltimos doce (12) meses. Las empresas con
menos de doce (12) meses de actividad, debern CAP. IV
196 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 177
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
CAP. II
CAP. III
CAP. V
CAP. IV
CAP. VI
CAP. VII
APNDICE
TTULO II
DEL IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO
CAP. I
CAP. I
CAPTULO I
DE LOS SUJETOS DEL IMPUESTO SELECTIVO
Artculo 12.- Para la aplicacin de lo dispuesto en el Captulo
II Ttulo II del Decreto, se observarn las siguientes disposi-
ciones:
1. Son sujetos del Impuesto Selectivo
CAP. II
a) En la venta de bienes en el pas:
a.1. Los productores o fabricantes, sean personas Productores o fabri-
naturales o jurdicas, que actan directamente cantes en el ISC
CAP. II
en la ltima fase del proceso destinado a produ-
cir los bienes especificados en los Apndices
III y IV del Decreto.
a.2. El que encarga fabricar dichos bienes a terceros CAP. III
para venderlos luego por cuenta propia, siempre
que financie o entregue insumos, maquinaria, o
cualquier otro bien que agregue valor al produc-
to, o cuando sin mediar entrega de bien alguno,
se aplique una marca distinta a la del que fabri-
c por encargo.
En los casos a que se refiere el prrafo anterior Fabricacin de bie-
CAP. III es sujeto del Impuesto Selectivo, nicamente nes por encargo en CAP. IV
198 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 179
TODO
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.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
CAP. V
CAP. IV
CAP. VI
CAP. VII
APNDICE
CAPTULO VI
DE LA CONTABILIDAD COMPLETA
Artculo 12.- CONTABILIDAD COMPLETA
12.1 Para efectos del inciso b) del tercer prrafo del artculo Libros y registros con- CAP. II
65 de la Ley del Impuesto a la Renta, los libros y regis- formantes de la con-
tros que integran la contabilidad completa son los siguien- tabilidad completa
tes:
CAP. II
a) Libro Caja y Bancos.
b) Libro de Inventarios y Balances.
c) Libro Diario. CAP. III
d) Libro Mayor.
e) Registro de Compras.
f) Registro de Ventas e Ingresos.
12.2 Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn la
contabilidad completa siempre que el deudor tributario se
encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas
CAP. III CAP. IV
de la Ley del Impuesto a la Renta:
a) Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34
de la Ley del Impuesto a la Renta.
b) Registro de Activos Fijos.
c) Registro de Costos.
d) Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas. Registros para las
existencias CAP. V
e) Registro de Inventario Permanente Valorizado.
(...)
g) FORMATO 3.7: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALAN- Detalle de la cuenta
CAP. IV
CES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MER- contable 20-Merca-
CADERAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMI- dera y 21-Productos
terminados
NADOS
(i) Se deber incluir como dato de cabecera adicio- CAP. VI
nal al contemplado en el literal a) del artculo 6,
el mtodo de valuacin aplicado.
(ii) Cdigo de la Existencia.
(iii) Tipo de existencia (segn tabla 5).
(iv) Descripcin de la existencia.
(v) Cdigo de la Unidad de medida de la existencia
CAP. VII
APNDICE (segn tabla 6).
(vi) Cantidad.
(vii) Costo unitario.
200 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 181
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
gn tabla 10).
e) Serie del comprobante de pago o documento.
En los casos de la Declaracin nica de Aduanas o
de la Declaracin Simplificada de Importacin se
consignar el cdigo de la dependencia Aduanera
(segn tabla 11).
CAP. VII
APNDICE
f) Ao de emisin de la Declaracin nica de Adua-
nas o de la Declaracin Simplificada de Importa-
cin.
202 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 183
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
204 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 185
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
z) Totales.
A tal efecto, se deber emplear el FORMATO
CAP. I
CAP. I 13.1: REGISTRO DE COMPRAS.
9. REGISTRO DE CONSIGNACIONES
9.1 Se incluir como datos de cabecera adicionales a los Informacin mnima
contemplados en el literal a) del artculo 6, la siguiente del Registro de Con-
informacin: signaciones
206 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 187
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
g) Salidas en unidades.
h) Saldo final en unidades.
i) Totales.
13. REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORI-
ZADO
CAP. VII
APNDICE 13.1 Se deber registrar mensualmente en el FORMATO 13.1:
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZA-
208 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 189
TODO
C.P SOBRE EXISTENCIAS
.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
CAP. II
CAP. II
CAP. III
CAP. V
CAP. IV
CAP. VI
CAP. VII
APNDICE
210 APNDICE
INSTITUTO PACFICO 191
CAP. I
CAP. II
CAP. V
CAP. III
CAP. VI
CAP. IV
CAP. VII
C.P
192
TODO
.C. CARLOS
INSTITUTO PACFICO
ANEXO 4: CONTROL ANUAL DE LAS CUENTAS 20 - MERCADERAS Y 21 - PRODUCTOS TERMINADOS
(Expresado en Nuevos Soles)
SOBRE EXISTENCIAS
Total
211
REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
APNDICE
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
APNDICE
FORMATO 3.1: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL (1)
212
Ejercicio :
INSTITUTO
RUC :
Apellidos y Nombres, denominacin o Razn Social :
Ejercicio o Ejercicio o
PACFICO
perodo perodo
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y Bancos Sobregiros y Pagars Bancarios
Valores Negociables Cuentas por Pagar Comerciales
Cuentas por Cobrar Comerciales Cuentas por Pagar a Vinculadas
Cuentas por Cobrar a Vinculadas Otras Cuentas por Pagar
Otras Cuentas por Cobrar Parte Corriente de las Deudas a Largo Plazo
Existencias TOTAL PASIVO CORRIENTE
Gastos Pagados por Anticipado
TOTAL ACTIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a Largo Plazo
ACTIVO NO CORRIENTE Cuentas por Pagar a Vinculadas
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo Ingresos Diferidos
Cuentas por Cobrar a Vinculadas a Largo Plazo Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Pasivo
Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
Inversiones Permanentes TOTAL PASIVO
Inmuebles, Maquinaria y Equipo (Neto de Depreciacin Acumu-
lada) Contingencias
Activos Intangibles (neto de amortizacin acumulada) Inters minoritario
Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Activo
Otros Activos PATRIMONIO NETO
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE Capital
Capital Adicional
Acciones de Inversin
STAFF DE LA REVISTA
Excedentes de Revaluacin
TODO
Reservas Legales
Otras Reservas
Resultados Acumulados
ACTUALIDAD
193
SOBRE EXISTENCIAS
APNDICE
EMPRESARIAL
CAP. I
CAP. II
CAP. V
CAP. III
CAP. VI
CAP. IV
CAP. VII
CAP. I
CAP. II
CAP. V
CAP. III
CAP. VI
CAP. IV
CAP. VII
194
INSTITUTO PACFICO
FORMATO 3.7: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERAS
Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS
TODO SOBRE EXISTENCIAS
Ejercicio :
RUC :
Apellidos y Nombres, denominacin o Razn Social :
Mtodo de evaluacin aplicado :
Cdigo de la
Cdigo de Tipo de existencia
Descripcin unidad de medida Cantidad Costo unitario Costo total
la existencia (tabla 5)
(tabla 6)
C.P.C. CARLOS VALDIVIA LOAYZA / C.P.C. ALEJANDRO FERRER QUEA
213
REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
APNDICE
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
APNDICE
214
FORMATO 3.20: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN DEL 01.01 AL 31.12 (1)
INSTITUTO
Ejercicio :
RUC :
PACFICO
Apellidos y Nombres, denominacin o Razn Social :
Ejercicio o perodo
Ventas Netas (ingresos operacionales)
Otros Ingresos Operacionales
Total de Ingresos Brutos
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos Operacionales
Gastos de Administracin
Gastos de Venta
Utilidad Operativa
Otros Ingresos (gastos)
Ingresos Financieros
Gastos Finacnieros
Otros Ingresos
Otros Gastos
Resultados por Exposicin a la Inflacin
Resultados antes de Participaciones, Impuesto a la Renta y Partidas Extraordinarias
Participaciones
Impuesto a la Renta
Resultados antes de Partidas Extraordinarias
Ingresos Extraordinarios
Gastos Extraordinarios
Resultado antes de Inters Minoritario
Inters Minoritario
Utilidad (Prdida) Neta del Ejercicio
Dividendos de Acciones Preferentes
Utilidad (prdida) Neta atribuida a los Accionistas
Utilidad (prdida) Bsica por Accin Comn
Utilidad (prdida) Bsica por Accin de Inversin
Utilidad (prdida) Diluida por Accin Comn
Utilidad (prdida) Diluida por Accin de Inversin
(1) Se podr hacer uso del formato aprobado por la CONASEV, en tanto se cumpla con registrar la informacin mnima requerida para este Formato.
195
TODO SOBRE EXISTENCIAS
APNDICE
STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
CAP. I
CAP. II
CAP. V
CAP. III
CAP. VI
CAP. IV
CAP. VII
CAP. I
CAP. II
CAP. V
CAP. III
CAP. VI
CAP. IV
CAP. VII
FORMATO 9.1: REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR
C.P
196
TODO
INSTITUTO PACFICO
Gua de Remisin emit. Comprobante de pago Fecha de Movimiento de bienes
Denominacin del consignatario entregados en consignacin
Tipo por el consignador emit. por el consignador entrega o
Fe-
SOBRE EXISTENCIAS
RUC : Descripcin:
Apellidos y Nombres, denominacin o Razn Social : Cdigo:
Unidad de medida (segn tabla 6):
Fecha de Gua de Remis. emit. Comprobante de pago emit. Movimiento de bienes
Fecha de emisin de la Informacin del Consignador recibidos en consignacin
recepcin, Tipo por el consignador por el consignatar.
gua de
devolucin remisin o (tabla Apellidos y nombres, Saldo de los
Nmero Cantidad Cantidad Cantidad
o venta del comprobante 10) Serie Nmero Serie Nmero denominacin o razn bienes en
bien de RUC recibida devuelta vendida
de pago social consignac.
215
REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
APNDICE
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
APNDICE
FORMATO 10.1: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL
216
Ejercicio :
INSTITUTO
RUC :
Apellidos y Nombres,
denominacin o Razn Social :
PACFICO
Determinacin del costo de venta: S/.
Ejercicio :
RUC :
Apellidos y Nombres, denominacin o Razn Social :
Consumo en la produccin Ener. Feb. Marz. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic. Total
197
SOBRE EMPRESARIAL
EXISTENCIAS
APNDICE
CAP. I
CAP. II
CAP. V
CAP. III
CAP. VI
CAP. IV
CAP. VII
CAP. I
CAP. II
CAP. V
CAP. III
CAP. VI
CAP. IV
CAP. VII
C.P
198
TODO
.C. CARLOS
INSTITUTO PACFICO
SOBRE EXISTENCIAS
Perodo :
RUC :
Apellidos y Nombres, denominacin o Razn Social :
Costo de Produccin
217
REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
APNDICE
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
APNDICE
FORMATO 12.1: REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE
EN UNIDADES FSICAS
218
Perodo : Establecimiento (1) :
Cdigo de la Existencias :
INSTITUTO
RUC :
Apellidos y Nombres, denominacin o Razn Social : Tipo (tabla 5) :
Descripcin :
Cdigo de la unidad de medida (tabla 6) :
PACFICO
Documento de traslado, comprobante de pago, documento interno similar
Tipo de Operacin Entradas Salidas Saldo final
Fecha Tipo (tabla 10) Serie Nmero (tabla 12)
Totales
(1) Direccin del Establecimiento o Cdigo segn el Registro nico de Contribuyentes
FORMATO 13.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
Perodo : Establecimiento (1) :
RUC : Cdigo de la Existencia :
Apellidos y Nombres, denominacin o Razn Social : Tipo (tabla 5) :
Descripcin :
Cdigo de la unidad de medida (tabla 6) :
Mtodo de valuacin :
Documento de traslado, comprobante de
pago, documento interno o similar Entradas Salidas Saldo final
Tipo de
operacin
(tabla 12) Costo Costo Costo Costo Costo Costo
Fecha Tipo (tabla 10) Serie Nmero Cantidad Cantidad Cantidad
unitario total unitario total unitario total
STAFF DE LA REVISTA
TODO
ACTUALIDAD
Totales
199
SOBRE EXISTENCIAS
APNDICE
EMPRESARIAL
CAP. II
CAP. V
CAP. III
CAP. VI
CAP. IV
CAP. VII