Documento DP: Definicin del Proyecto

Versin 1.0

Presentado Equipo de trabajo

Historia de Revisiones

Fecha Versi Descripcin/cambio Autor

n
14/04/20 1.0 Reconocimiento de la Equipo de trabajo
15 Organizacin y Proceso
de Software

Marco de Referencia de Desarrollo de Software

Objetivo
El propsito de este documento es definir el plan de intervencin que conduce a la mejora
del proceso software. Como la solucin que se va a implementar contribuye a la
organizacin en sus procesos

Aspectos a documentar

1. Ubicacin contextual del proyecto.

El proyecto ser utilizado en la empresa SENA, en las reas de Gerencia, Coordinacin de

proyectos y Asesoras.

2. Problema u Oportunidad.

La situacin actual que se presenta es la demora en la prestacin de proyectos por parte

de aprendices y tutores por diferentes problemas de archivamiento y disposicin de los
mismo lo que crea conflicto hacienda que se llegue a una demora del avance del Proyecto
en general.

3. Visin del proyecto.

Alcanzar una mayor eficacia y oportuna prestacin de los proyectos a sustentar.

4. Objetivos especficos del proyecto.

Realizar un software capaz de administrar informacin en las diferentes reas de la

empresa en tiempo real, permitiendo as una toma de decisiones o prestacin oportuna del
apoyo a los proyectos que se postulen.

5. Criterios de xito

Velocidad en tiempo de respuesta o prestacin de los proyectos. Y este sistema brinda

seguridad ya que el asesoro tutor tendr un mejor seguimiento en tiempo real del avance
del proyecto.

6. Viabilidad de la solucin

Viabilidad Tcnica

Caractersticas del Software

Se trata de un software amigable ya que la ejecucin de las actividades, no son tan

complejas. El Nivel de complejidad es relativamente bajo.

Este proceso de desarrollo del software no tiene ninguna restriccin temporal, los
aspectos involucrados que se relacionan con la calidad, es la normatividad vigente de
la ISO. La forma de medir el xito de este proceso es muy clara ya que se ver
reflejado en el tiempo de respuesta y satisfaccin.

El software utilizar una interfaz amigable y entendible y la interaccin con otros

sistemas de informacin es muy optima ya que el software se basa principalmente en
 plataforma virtual, realmente no existen otros riesgos tecnolgicos a los anteriormente
relacionados en documentos anteriores.

Los aspectos relacionados con el tipo de herramientas disponibles son las siguientes:

Los costes implcitos para el funcionamiento del proyecto son realmente mnimos ya
que no es necesario cambiar los equipos utilizados por la empresa, el tiempo de vida
til que se espera es de un mnimo de 10 aos.

El Software ser tan flexible que permitir futuras modificaciones en cuanto a las
caractersticas y actualizaciones tecnolgicas, y de esta manera poder garantizar la
estabilidad del sistema.

Viabilidad del proyecto

Efectos del proyecto en la organizacin

Todos los recursos humanos involucrados en el proceso del proyecto estn interesados
y entusiasmados para su desarrollo y dispuesto a colaborar en etapas futuras. Se
cuenta con todos los recursos disponibles.

El personal cuenta con los conocimientos y habilidades requeridos para el desarrollo

del proyecto, expuesto en la matriz de conocimiento del anterior documento Modelo del
Proceso Software (Documento MP).

Tanto las expectativas como los resultados del proyecto son realistas, se cuenta con
muy buena comunicacin interna y externa en la organizacin del proyecto.

Los nicos riesgos probables que existen son los mencionados en el anterior
documento (Documento MP) expresado en el Anlisis DOFA del proceso de software.
|
Acciones propuestas

La valoracin recomendada es sacndole el mejor provecho a esta herramienta

tecnolgica y darle un correcto uso.

La solucin recomendada para esta situacin es de acortar el tiempo de respuesta a los

clientes de la empresa.

Los beneficios y resultados esperados es la rapidez y eficacia del manejo de la

informacin sin importar las distancias geogrficas de las dependencias o reas de la
empresa, para de esta manera contar siempre con la informacin en tiempo real.

Las acciones que se deben llevar acabo para realizar este proyecto es la recoleccin y
anlisis de la informacin obtenida por la empresa, para de esta manera poder
desarrollarlo.

Si las circunstancias dentro y fuera de la organizacin cambiaran, la condicin prudente a

reconsiderar es realizar una nueva recoleccin de informacin y un nuevo anlisis.

7. Reporte de tiempos

Estimacin de esfuerzo:

Tiemp Tiemp
Fecha Actividade Nombre/Rol Horario
o o
s
Ubicacin Asesor Empre
Contextual
del
Proyecto,
Problema u
14/05/20 Oportunida Equipo de trabajo 4:00PM 2 h 20 2 h 20
15 d, Visin 6:20PM min min
del
Proyecto,
Objetivos
especficos,
31/05/20 Criterios de
Viabilidad de Equipo de trabajo 10:00AM 3 h 30 3 h 30
15 la 12:00M min min
Solucin 2:00PM

Totales 5h 50 5h 50
min min