FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Asisten Apoteker

Unit Kerja : Puskesmas Sei. Lekop Kota Batam
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penyiapan pekerjaan ke farmasian memastikan
kualitas, konsistensi, standard pelayanan ke farmasian berupa
jawab kerja

WAKTU
WAKTU KERJA
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIA BEBAN KERJA
EFEKTIF
N

1 2 3 4 5 6

1 Pengaturan Temperatur

a Mengecek temperature di Apotek dan gudang obat secara harian rencana 5 300 1

2 Menyiapkan perencanaan permintaan obat pada Instalasi Farmasi 1

a Menghitung jumlah stok obat yang ada didalam gudang obat puskesmas setiap bulannya. data 120 6000 1

b Menghitung jumlah obat yang terpakai setiap bulan data 120 6000 1

c Merencanakan permintaan obat rencana 60 6000 1

3 Membuat Laporan Pemakaian dan Lembaran Permintaan Obat (LP-LPO)

a Membuat data permintaan dan Pemakaian obat data 60 6000 1

b Mengimput data ke dalam Komputer dengan Format laporan LP-LPO setiap bulan data 60 6000 1

4 Membuat Laporan obat Narkotik

a Menghitung jumlah obat narkotik yang terpakai setiap hari data 15 6000 1

b Mengimput data obat ke dalam komputer dengan format laporan khusus Narkotik. data 10 6000 1

5 Membuat laporan Obat Keras Tertentu (OKT)

a Menghitung jumlah obat OKT yang terpakai setiap hari data 15 300 1

Mengimput data obat OKT kedalam komputer dengan format laporan penggunaan sediaan
b data 10 6000 1
obat jadi obat keras tertentu

6 Membuat laporan monitoring indikator peresepan

a Menyusun resep harian dengan tiga (3) jenis diagnose penyakit setiap hari rencana 30 300 1

b Menyusun resep obat dengan diagnosa penyakit ISPA setiap hari rencana 30 300 1

c Menyusun resep obat dengan diagnosa penyakit diare setiap hari rencana 30 300 1

d Menyusun resep obat dengan diagnose penyakit myalgia setiap hari rencana 30 300 1
 Mengimput data diagnose penyakit kedalam computer dengan format formulir monitoring
e data 30 6000 1
indicator peresepan

7 Membuat laporan obat generik puskesmas

a Menghitung item obat dalam resep yang terpakai setiap hari data 30 300 1

b Menghitung item obat generik dalam resep yang terpakai setiap hari data 30 300 1

Mengimput ke dalam komputer data item obat generik yang terpakai setiap hari dengan format
c data 30 6000 1
laporan obat generik di puskesmas

8 Membuat laporan jumlah pasien umum, pasien jamkesmas, paien SKTM, pasien PHB.

a Menghitung jumlah pasien umum setiap hari yang ada dalam resep data 30 300 1

b Menghitung jumlah pasien Jamkesmas setiap hari yang ada dalam resep data 30 300 1

c Mengitung jumlah pasien SKTM setiap hari yang ada dalam resep data 30 300 1

d Menghitung jumlah pasien PHB setiap hari yang ada dalam resep data 30 300 1

e Menjumlahkan total pasien selama satu bulan data 60 6000 1

mengimput ke dalam komputer total jumlah pasien umum, jamkesmas, SKTM, PHB kedalam
f data 30 6000 1
format LP-LPO

9 Membuat rencana permintaan obat untuk kebutuhan selama satu tahun

a Menghitung stok obat akhir tahun data 300 72000 1

b Membuat perencanaan permintaan obat yang dibutuhkan selama satu tahun data 120 72000 1

c Menginput data permintaan obat kedalam komputer, menggunakan format LP-LPO data 120 72000 1

Jumlah

Pembulatan
mastikan serta menjamin
berupa tanggung

PEGAWAI
KETERANGA
YANG
N
DIBUTUHKAN

7 8

0.0167

0.0200

0.0200

0.0100
0.0100

0.0100

0.0025

0.0017

0.0500

0.0017

0.1000

0.1000

0.1000

0.1000
0.0050

0.1000

0.1000

0.0050

0.1000

0.1000

0.1000

0.1000

0.0100

0.0050
0.0042

0.0017

0.0017

1.18

1
 PETUNJUKPENGISIANANALISI

NOMORURUT LAJUR

1 2
1 1
2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8
PETUNJUKPENGISIANANALISISBEBANKERJA

URAIAN

3
Cukup jelas
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan,
Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam
kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit),
pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu
kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN

1 2 3 4

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan ya
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerj
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan H
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (s
ALISIS BEBAN KERJA (ABK)

KELEBIHAN/
KEKURANGAN

jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja

ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut

didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada

han Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167

is selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari

enganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di

k jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEB

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingku

NO. URAIAN TUGAS

1 2

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada
Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas
-
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala
Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada
-
pimpinan
4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service)

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada
-
pimpinan
5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

- Membuat susunan acara upacara bendera

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan

 - Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih

Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara
-
bendera
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan

JA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

angga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

3 4 5 6 7 8

Kegiatan 15 1500 1 0.0100

Laporan 60 1500 1 0.0400
Laporan 15 1500 1 0.0100

Kegiatan 60 1500 5 0.2000

Laporan 60 6000 2 0.0200
Kegiatan 60 6000 2 0.0200
Laporan 30 1500 1 0.0200

Kegiatan 10 1500 2 0.0133

Kegiatan 30 1500 2 0.0400
Kegiatan 60 1500 2 0.0800
Kegiatan 10 1500 2 0.0133
Kegiatan 60 1500 2 0.0800

Laporan 10 1500 2 0.0133

Kegiatan 120 1500 1 0.0800

Kegiatan 60 300 1 0.2000

Laporan 10 1500 2 0.0133

Susunan
60 72000 1 0.0008
Acara
Laporan 30 72000 1 0.0004
Kegiatan 60 72000 1 0.0008

Kegiatan 60 72000 12 0.0100

Kegiatan 60 72000 12 0.0100

Kegiatan 60 72000 12 0.0100

Laporan 15 72000 1 0.0002

Kegiatan 30 6000 1 0.0050

Kegiatan 30 6000 1 0.0050

Kegiatan 15 6000 1 0.0025

JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

SATUAN
NO. URAIAN TUGAS
HASIL

1 2 3

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan Kegiatan
dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan

menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran Dokumen

data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen

dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4
keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan
- Membuat nomor barang Kegiatan
UK KEBUTUHAN PEGAWAI

g dan jasa

WAKTU
WAKTU KERJA PEGAWAI
PENYELE-
EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN
(MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)

4 5 6 7 8

15 300 1 0.0500

30 300 1 0.1000

120 300 1 0.4000

30 300 1 0.1000

30 300 1 0.1000
30 300 1 0.1000

30 6000 1 0.0050

30 6000 1 0.0050

30 300 1 0.1000
30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (AB

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

NO NAMA JABATAN

1 2

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi
- Penganalisis Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi
- Penganalisis Formasi Pegawai
- Penyusun Perencanaan Formasi
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris
- Pengadministrasi Data Formasi
- Caraka
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer
- Penganalisis Pengembangan Pegawai
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai
ASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

PEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

3 4 5

2 1 1
- 1 (1)

- 1 (1)
2 1 1
1 - 1

1 1 -
1 2 (1)
1 - 1

1 - 1
- 1 (1)

- 1 (1)

1 - 1
- 1 (1)

- 1 (1)