CIDIP I

Convencin Interamericana sobre Exhortos o Cartas Rogatorias

Los Gobiernos de los Estados miembros de la Organizacin de los Estados Americanos,

deseosos de concertar una Convencin sobre exhortos o cartas rogatorias, han acordado lo
siguiente:

I. USO DE EXPRESIONES

Artculo 1
Para los efectos de esta Convencin las expresiones "exhortos" o "cartas rogatorias" se utilizan como sinnimos en el
texto espaol. Las expresiones "commissions rogatoires", "letters rogatory" y "cartas rogatrias", empleadas en los
textos francs, ingls y portugus, respectivamente, comprenden tanto los exhortos como las cartas rogatorias.
II. ALCANCE DE LA CONVENCION
Artculo 2
La presente Convencin se aplicar a los exhortos o cartas rogatorias expe-
didos en actuaciones y procesos en materia civil o comercial por los rganos jurisdiccionales de uno de los Estados
parte en esta Convencin, y que tengan por objeto:
a. La realizacin de actos procesales de mero trmite, tales como notificaciones, citaciones o emplazamientos en
el extranjero;
b. La recepcin y obtencin de pruebas de informes en el extranjero, salvo reserva expresa al respecto.
Artculo 3
La presente Convencin no se aplicar a ningn exhorto o carta rogatoria referente a actos procesales distintos de los
mencionados en el Artculo anterior; en especial, no se aplicar a los actos que impliquen ejecucin coactiva.
III. TRANSMISION DE EXHORTOS O CARTAS ROGATORIAS
Artculo 4
Los exhortos o cartas rogatorias podrn ser transmitidos al rgano requerido por las propias partes interesadas, por va
judicial, por intermedio de los funcionarios consulares o agentes diplomticos o por la autoridad central del Estado
requiriente o requerido segn el caso.
Cada Estado Parte informar a la Secretara General de la Organizacin de los Estados Americanos acerca de cul es
la autoridad central competente pare recibir y distribuir exhortos o cartas rogatorias.
IV. REQUISITOS PARA EL CUMPLIMIENTO
Artculo 5
Los exhortos o cartas rogatorias se cumplirn en los Estados parte siempre que renan los siguientes requisitos:
a. Que el exhorto o carta rogatoria se encuentre legalizado, salvo lo dispuesto en los Artculos 6 y 7 de esta
Convencin. Se presumir que el exhorto o carta rogatoria se halla debidamente legalizado en el Estado requirente
cuando lo hubiere sido por funcionario consular o agente diplomtico competente;
b. Que el exhorto o carta rogatoria y la documentacin anexa se encuentren debidamente traducidos al idioma
oficial del Estado requerido.
Artculo 6
Cuando los exhortos o cartas rogatorias se transmitan por va consular o diplomtica o por intermedio de la autoridad
central ser innecesario el requisito de la legalizacin.
Artculo 7
Los tribunales de las zonas fronterizas de los Estados parte podrn dar cumplimiento a los exhortos o cartas rogatorias
previstos en esta Convencin en forma directa, sin necesidad de legalizaciones.
Artculo 8
Los exhortos o cartas rogatorias debern ir acompaados de los documentos que se entregarn al citado, notificado o
emplazado, y que sern:
a. Copia autenticada de la demanda y sus anexos, y de los escritos o resoluciones que sirvan de fundamento a la
diligencia solicitada;
b. Informacin escrita acerca de cual es el rgano jurisdiccional requirente, los trminos de que dispusiere la
persona afectada para actuar, y las advertencias que le hiciere dicho rgano sobre las consecuencias que entraara su
inactividad;
c. En su caso, informacin acerca de la existencia y domicilio de la defensora de oficio o de sociedades de
auxilio legal competentes en el Estado requirente.
Artculo 9
El cumplimiento de exhortos o cartas rogatorias no implicar en definitiva el reconocimiento de la competencia del
rgano jurisdiccional requirente ni el compromiso de reconocer la validz o de proceder a la ejecucin de la sentencia
que dictare.
V. TRAMITACION
Artculo 10
Los exhortos o cartas rogatorias se tramitan de acuerdo con las leyes y normas procesales del Estado requerido.
A solicitud del rgano jurisdiccional requirente podr otorgarse al exhorto o carta rogatoria una tramitacin especial, o
aceptarse la observancia de formalidades adicionales en la prctica de la diligencia solicitada, siempre que ello no
fuera contrario a la legislacin del Estado requerido.
Artculo 11
El rgano jurisdiccional requerido tendr competencia para conocer de las cuestiones que se susciten con motivo del
cumplimiento de la diligencia solicitada.
Si el rgano jurisdiccional requerido se declarare incompetente para proceder a la tramitacin del exhorto o carta
rogatoria, transmitir de oficio los documentos y antecedentes del caso a la autoridad judicial competente de su
Estado.
Artculo 12
En el trmite y cumplimiento de exhortos o cartas rogatorias las costas y dems gastos corrern por cuenta de los
interesados.
Ser facultativo del Estado requerido dar tramite al exhorto o carta rogatoria que carezca de indicacin acerca del
interesado que resultare responsable de los gastos y costas cuando se causaren. En los exhortos o cartas rogatorias o
con ocasin de su trmite podr indicarse la identidad del apoderado del interesado para los fines regales.
El beneficio de pobreza se regular por las leyes del Estado requerido.
Artculo 13
Los funcionarios consulares o agentes diplomticos de los Estados parte en esta Convencin podrn dar cumplimiento
a las diligencias indicadas en el Artculo 2 en el Estado en donde se encuentren acreditados siempre que ello no se
oponga a las leyes del mismo. En la ejecucin de tales diligencias no podrn emplear medios que impliquen coercin.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 14
Los Estados parte que pertenezcan a sistemas de integracin econmica podrn acordar directamente entre s
procedimientos y trmites particulares mas expeditos que los previstos en esta Convencin. Estos acuerdos podrn ser
extendidos a terceros Estados en la forma que resolvieren las partes.
Artculo 15
Esta Convencin no restringir las disposiciones de convenciones que en materia de exhortos o cartas rogatorias
hubieran sido suscritas o que se suscribieren en el futuro en forma bilateral o multilateral por los Estados parte, o las
prcticas ms favorables que dichos Estados pudieran observar en la materia.
Artculo 16
Los Estados parte en esta Convencin podrn declarar que extiendan las normas de la misma a la tramitacin de
exhortos o cartas rogatorias que se refieran a materia criminal, laboral, contencioso-administrativa, juicios arbitrales u
otras materias objeto de jurisdiccin especial. Tales declaraciones se comunicarn a la Secretara General de la
Organizacin de los Estados Americanos.
Artculo 17
El Estado requerido podr rehusar el cumplimiento de un exhorto o carta rogatoria cuando sea manifiestamente
contrario al orden pblico.
Artculo 18
Los Estados parte informaran a la Secretara General de la Organizacin de los Estados Americanos acerca de los
requisitos exigidos por sus leyes para la le galizacin y para la traduccin de exhortos o cartas rogatorias.
VII. DISPOSICIONES FINALES
Artculo 19
La presente Convencin estar abierta a la firma de los Estados miembros de la Organizacin de los Estados
Americanos.
Artculo 20
La presente Convencin est sujeta a ratificacin. Los instrumentos de rati ficacin se depositarn en la Secretara
General de la Organizacin de los Estados Americanos.
Artculo 21
La presente Convencin quedar abierta a la adhesin de cualquier otro Estado. Los instrumentos de adhesin se
depositarn en la Secretara General de la Organizacin de los Estados Americanos.
Artculo 22
La presente Convencin entrar en vigor el trigsimo da a partir de la fecha en que haya sido depositado el segundo
instrumento de ratificacin.
Para cada Estado que ratifique la Convencin o se adhiera a ella despus de haber sido depositado el segundo
instrumento de ratificacin, la Convencin entrar en vigor el trigsimo da a partir de la fecha en que tal Estado haya
depositado su instrumento de ratificacin o adhesin.
Artculo 23
Los Estados parte que tengan dos o ms unidades territoriales en las que ri jan distintos sistemas jurdicos relacionados
con cuestiones tratadas en la presente Convencin, podrn declarar, en el momento de la firma, ratificacin o
adhesin, que la Convencin se aplicar a todas sus unidades territoriales o solamente a una o ms de ellas.
Tales declaraciones podrn ser modificadas mediante declaraciones ulteriores, que especificarn expresamente la o las
unidades territoriales a las que se a plicar la presente Convencin. Dichas declaraciones ulteriores se transmitirn a la
Secretara General de la Organizacin de los Estados Americanos y surtirn efecto treinta das despus de recibidas.
Artculo 24
La presente Convencin regir indefinidamente, pero cualquiera de los Estados parte podr denunciarla. El
instrumento de denuncia ser depositado en la Secretara General de la Organizacin de los Estados Americanos.
Transcurrido un ao, contado a partir de la fecha de depsito del instrumento de denuncia, la Convencin cesar en
sus efectos pare el Estado denunciante, quedando subsistente pare los dems Estados parte.
Artculo 25
El instrumento original de la presente Convencin, cuyos textos en espaol, francs, ingls y portugus son
igualmente autnticos, ser depositado en la Secretara General de la Organizacin de los Estados Americanos. Dicha
Secretara notificar a los Estados miembros de la Organizacin de los Estados Americanos y a los Estados que se
hayan adherido a la Convencin, las firmas, los depsitos de instrumentos de ratificacin, adhesin y denuncia, as
como las reservas que hubiere. Tambin les transmitir la informacin a que se refieren el prrafo segundo del
Artculo 4 y el Artculo 18, as como las declaraciones previstas en los Artculos 16 y 23 de la presente Convencin.
EN FE DE LO CUAL, los plenipotenciarios infrascritos, debidamente autorizados por sus respectivos Gobiernos,
firman la presente Convencin.
HECHA EN LA CIUDAD DE PANAMA, Repblica de Panam, el da treinta de enero de mil novecientos setenta y
cinco.