You are on page 1of 17

Universidad Autnoma de

Coahuila

Facultad de Ciencias Qumicas

Administracin de la Produccin

Dra. Anil Rubio Ros

Proyecto

Carlos Eduardo Varela Rivera


Karla Maria Aguilar Siller
Karen Lucia Perez Carreon
Daniel Martinez Duque
Contents
Introduccin......................................................................................................................... 3
Definicin............................................................................................................................ 4
Licencias............................................................................................................................. 4
Funciones............................................................................................................................ 7
Beneficios............................................................................................................................ 8
SOFTWARE TMS.............................................................................................................. 10
Bibliografa........................................................................................................................ 15
Introduccin

Un TMS (Transportation Management System) Sistema para la Gestin de


Transporte es un conjunto de herramientas especialmente diseadas para cubrir
las necesidades de las compaas que deseen cumplir con sus clientes de manera
rpida y precisa, garantizando movilizaciones y entregas de producto en las
mejores condiciones. Es una herramienta diseada para generar un plan eficaz de
transporte en un amplio espectro de ambientes logsticos, utilizando los rdenes
de salidas -pedidos de los clientes, determina la configuracin ptima de camiones
y rutas de entrega.
El TMS entrega como resultados de su anlisis las rutas o viajes optimizados, la
lista de rdenes por camin, tipologa del vehculo y el horario de carga en el
centro de distribucin. Los TMS no necesariamente utilizan informacin de una
sola fuente; por lo general estn recibiendo informacin de varios almacenes y
sistemas simultneamente. Todos los documentos que movilizan carga de un lugar
a otro dentro de la red de distribucin pueden ser alimentados a los clculos,
incluyendo las rdenes de salida que se originan desde los puntos que no son
almacenes, como por ejemplo las devoluciones de los clientes.
Si una compaa basa sus operaciones logsticas en la planificacin o
administracin del transporte, un TMS es una solucin de software que la ayuda a
incrementar el desempeo en varios niveles; desde la reduccin de costos de
transporte y la administracin en tiempo real de la flota, hasta el incremento de la
eficiencia en optimizacin y planificacin de rutas que repercute directamente con
el servicio al cliente.
El transporte es un eslabn crtico en la cadena de abastecimiento, las decisiones
que se tomen en ste afectan todos los aspectos de un negocio, desde la
satisfaccin del cliente hasta la disponibilidad y rentabilidad del producto. En
muchos casos los costos de esta actividad representan la mayor porcin de los
costos totales de la logstica, inclusive, hasta el 60%. Tomar medidas de gerencia
y administracin para lograr optimizar este proceso es necesario pues es la
oportunidad que las compaas tienen de reducir costos y mejorar la satisfaccin
al cliente.
Definicin.
El TMS es un subconjunto de la gestin de una cadena de suministro en relacin
con las operaciones de transporte y puede ser parte de un sistema de planificacin
de recursos empresariales.
El TMS usualmente est entre el ERP (Enterprise Resource Planning) o
procesamiento de pedidos heredados y mdulo de almacn/distribucin. Es tpico
que incluya tanto las ordenes de entradas y las salidas para ser evaluadas por el
mdulo de TMS ofreciendo a los usuarios varias sugerencias de soluciones de
enrutamiento. Despus estas soluciones son evaluadas por el usuario por lgica
para luego ser seleccionadas por el mdulo de anlisis del proveedor de
transporte para seleccionar el mejor modo y el menor costo posible. Una vez que
el mejor proveedor es seleccionado, la solucin genera una licitacin de carga
electrnica y seguimiento/rastreo para ejecutar el envo optimizando el transporte
seleccionado y despus apoyar en la auditora y el pago (proceso de liquidacin).

Licencias

Estos sistemas han sido ofrecidos con diferentes tipos de de licencias. Las cuatro
ofertas principales son:
1.-Licencia local (licencia de compra tradicional)
2.-Licencia de alojamiento (remote, SaaS, Cloud)
Cloud
Si utiliza un software basado en la nube, puede utilizar Internet para acceder a ese
sistema siempre y donde quiera que est. Slo necesita una conexin a Internet y
la posibilidad de iniciar sesin en el sistema a travs de un navegador web.
Antes de la computacin en la nube, las empresas necesitaran sus propios
servidores o computadoras en su oficina para usar el software. Usted tendra que
instalar fsicamente un CD en su computadora personal para usarlo. Entonces,
slo puede acceder a sus datos en ese equipo.
Sin embargo, para la computacin en nube, un 3rd-party aloja su software en un
servidor remoto donde almacena y procesa sus datos. Estos servidores estn
alojados en centros de datos de todo el mundo.
Hay muchos beneficios para la computacin en Cloud. No tiene que alojar,
mantener o actualizar los servidores. Usted tiene acceso a sus datos en tiempo
real, siempre que lo necesite. Los costos suelen ser ms bajos, ya que slo paga
para alquilar espacio en los servidores alojados. Normalmente paga una
suscripcin para tener acceso a sus datos.
Algunos ejemplos de cloud computing son:
Amazon Web Services (AWS) - Servicios globales de computacin,
almacenamiento, base de datos, anlisis, aplicaciones e implementacin de
Amazon.
Google Cloud Platform: la infraestructura principal de Google, anlisis de datos y
aprendizaje automtico.
Microsoft Azure - Plataforma de cloud computing abierta, flexible y de nivel
empresarial
Con cloud computing, usted es responsable de mantener las aplicaciones que
ejecute en los servidores de la tercera parte o de Amazon. La empresa de hosting
mantiene los servidores fsicos y el sistema operativo.
Software as a Service es un modelo de licencias y entrega de software en el que
el software se licencia a un usuario. El software, o la aplicacin se accede a travs
de Internet y un navegador web. No es necesario instalar y mantener el software.
La aplicacin se ejecuta en los servidores del proveedor SaaS. El 3rd-party
proveedor es responsable de la seguridad, rendimiento y mantenimiento de la
aplicacin en sus servidores.
Normalmente, las aplicaciones SaaS se conceden bajo licencia. Usted paga una
cuota mensual basada en el nivel de servicio y el nmero de usuarios necesarios.
De esta manera, un SaaS entrega y mantiene su aplicacin a travs de Internet,
como un servicio.
Ejemplos de SaaS:
Salesforce - Un CRM que se puede acceder a travs de Internet
Quickbooks Online - Acceda a sus registros de contabilidad desde cualquier parte
del mundo
Citrix GoToMeeting - Inicie sesin a travs de su navegador web para iniciar
conferencias web.
SaaS es una licencia para acceder a una aplicacin de software especfica a
travs de Internet.

3.-Licencias alojamiento local (una mezcla de 1 y 2)


4.-Hosted - TMS libre de licencias (igual que la 2 pero libre sin requisitos de
licencia)
Adems, algunos proveedores de software fueron adquiridos o fusionados con las
consultoras de gestin de la cadena de suministro y comenzaron a ofrecer a los
cargadores "mezclados" servicios gestionados y de software como un proceso
externalizado. Los proveedores primarios de TMS de Nivel 1 siguen siendo
independientes, portadores y 3PL neutrales, y ERP neutros. Mientras que los
proveedores de ERP se estn moviendo para mejorar sus ofertas de gestin de
transporte en locales aadiendo mdulos TMS a su base existente, implementada,
la llegada de software como servicio o SaaS dio lugar a una oleada de
proveedores TMS emergentes.
Funciones.
El TMS tiene cuatro procesos fundamentales para la gestin del transporte, y son
las siguientes:
Planeacin y toma de decisiones: TMS definir el esquema ms eficiente
de acuerdo con los parmetros dados, que tienen una mayor o menor
importancia de acuerdo a la poltica del usuario: costos de transporte,
menor tiempo de entrega, menores paros para asegurar la calidad,
coeficientes de reagrupamiento de flujos, etc.
Ejecucin del Transporte: TMS permite la ejecucin del plan de transporte
como: tasa de aceptacin, despacho de la compaa, y EDI (Electronic Data
Interchange).
Seguimiento de Transporte: TMS permite seguir cualquier operacin
administrativa o fsica respecto a la transportacin: rastreo de transporte
evento por evento (envo de A, llegada a B, despacho de aduana,
facturacin y reserva de documentos, envo de alertas de transporte
(demora, accidente, paradas no previstas).
Medicin: TMS necesita tener una logstica KPI (key performance
indicator) que reporte las funciones para el transporte.
Varias funciones del TMS:
Planeacin y optimizacin del transporte terrestre.
Entradas y salidas del modo de transporte, y la seleccin del proveedor de
transporte.
Gestin de transporte por carretera, ferroviario, areo y martimo.
Rastreo en tiempo real del transporte.
Control del servicio de calidad en la forma de KPIs:
1.- % del tiempo que se tarda en recoger el material y el que se tarda en
entregar de acuerdo con el solicitado.
2.- Costo por mtrica: millas, km.
3.- Productividad en trminos monetarios, (costo por unidad de peso o
unidad de envo).
4.- Productividad en trminos operacionales (costo unidad/orden o
peso/carga).
Optimizacin de la carga del vehculo y las rutas.
Simulacin y esquema de los costos de transporte.
Envo de lotes de pedidos.
Auditora de Carga.
Sin embargo, todas las funciones mencionadas anteriormente necesitan ser
escudriadas para el cmo de cada funcin de parmetro.
Beneficios.

A lo largo de los tiempos, la cadena de suministro ha aumentado


exponencialmente su complejidad hasta nuestros das, siendo ya necesario hablar
de redes ms que de cadenas, dada la elevada cantidad de participantes
involucrados en el flujo de mercancas y su correspondiente flujo de informacin
asociado. Esta situacin viene caracterizada en el marco econmico actual, por un
entorno en el que:
Las compaas no tienen la posibilidad de disponer de un control preciso
acerca de la situacin de la mercanca a lo largo de los diferentes operadores que
participan en un envo. Por ejemplo, un envo internacional requiere de 10 a 20
mensajes entre los diferentes operadores, sin existir un estndar para la
interconectividad entre ellos.
El elevado nmero de participantes en la cadena de suministro con baja
capacidad de control, incrementa el potencial de incidencias significativas.
La subcontratacin de servicios logsticos se lleva a cabo para mejorar la
eficiencia operativa, pero sin establecer mecanismos claros que permitan
mantener la visibilidad.
El incremento de la demora en la comunicacin, implica mayores lead times
y deterioro de la calidad de la informacin.
Se imposibilita conocer la localizacin, incidencias, fechas previstas y otro
tipo de informacin relativa a la mercanca de forma inmediata y compartirla con
los clientes de manera global.
As pues, en el contexto descrito, se pone de manifiesto que la competitividad de
las empresas ya no reside nicamente en disponer del mejor precio o de los
mejores productos y ms innovadores, lo cual paradjicamente podra llegar a
convertirse incluso en un commodity para el mercado; sino en ofrecer valor
aadido a los clientes en materia de colaboracin e intercambio de informacin,
flexibilidad y capacidad de adaptacin a las necesidades cambiantes de sus
negocios y requerimientos, acceso en tiempo real a la situacin de los diferentes
eventos que se suceden en la cadena y que afectan a sus mercancas; e incluso a
anticiparse a los mismos, comunicndose en todo momento y de forma proactiva
con los interesados, por cualquier medio o canal disponible.
De este modo, la incorporacin de un TMS en las organizaciones, que permitir
satisfacer las expectativas de sus clientes en materia de control de operaciones y
aportar al mercado el valor esperado, se convierte en un elemento estratgico de
importancia capital para estas, que contribuir como principales ventajas a lograr:
Diferenciacin competitiva en un mercado saturado en productos y muy
ajustado en mrgenes.
Fidelizacin de clientes existentes.
Facilitacin para captar nuevos contratos.
Optimizacin de los recursos existentes: reduccin de costos de transporte,
mayor control de la operacin, mejor consolidacin de carga.
Focalizacin en seguimiento y monitorizacin versus en introduccin
descentralizada de datos.
Ahorro en costes por automatizacin de tareas, reduccin de errores y
simplificacin de procesos administrativos relacionados con la gestin del
transporte.
Mejoras en el anlisis de informacin sobre grandes periodos de tiempo
para obtener KPIs sobre envos, calidad, modelacin de escenarios what if,
etc, facilitando el proceso de toma de decisiones y maximizando de este modo
el rendimiento global del negocio.
Control de desempeo y nivel de servicio de proveedores de servicios de
transporte.
Facilidad para la incorporacin del uso de sistemas y dispositivos de
automatizacin de captura de datos, los cuales avanzan en sofisticacin a diario
(drones, sensores, cmaras, lectores, autmatas, sistemas expertos, internet de
las cosas, tags)
SOFTWARE TMS
e-TMS by AndSoft es un software de gestin global para transporte 100% web.
e-TMS by AndSoft es un software de gestin global para Operadores de
Transporte y Operadores Logsticos 100% web.
Abarca las diversas funcionalidades y necesidades propias de la actividad, desde
la entrada de pedidos hasta la facturacin, a pasando por la planificacin, la
edicin de documentos y el control de la rentabilidad, etc. Los datos consolidados
estn integrados en un mdulo estadstico, la formacin de una herramienta de
apoyo propia pensada para la decisin de alto rendimiento y muy fcil manejo.
e-TMS by AndSoft forma parte de una suite global de productos pensados para
el sector, estando integrado con e-WMS (software de gestin de almacenes) y e-
FMS (software de gestin de flotas).

Archivos de base de datos y los ajustes globales


Las empresas, grupos empresariales
delegaciones sin limitacin
Las actividades, productos y sus
limitaciones.
Los conductores, sus limitaciones y el
tiempo de inactividad.
Los vehculos, sus restricciones,
limitaciones y el tiempo de inactividad.
Gestin de terceros (clientes y
proveedores y otras compaas de
relacin empresarial)
Direcciones de carga / descarga.
Facturacin
Tarifas de venta y coste
Gestin de los autnomos, colaboradores, y agencias
Planes de transporte
Rutas personalizadas
Planes de Transporte.
Recogidas, arrastres y distribucin.
Gestin de los derechos de usuario por el grupo y la empresa

Entrada rdenes de transporte


Introduccin rpida de los envos
Gestin de los puntos de carga / carga mltiple y cross-docking
Control de costes en tiempo real.
Visualizacin en tiempo real del margen logrado
Mapeo y clculo distancias.
Tarifas automatizadas de alto nivel por destino, producto, cliente, tipo de
transporte, etc. y de todos los servicios adicionales (seguros, aduanas)
Diversos modelos de gestin, gestin de los contratos, presupuestos,
facturas directas, etc.
Introduccin y seguimiento de pedidos a travs de intranet, internet o EDI
Integracin con Bolsa de Cargas
Planificacin
Planificacin grfica de Vehculos,
empleados, subcontratistas y remolques
(Drag & Drop)
Distribucin de costes, ingresos y
mrgenes en tiempo real
Desarrollo de planes de transporte y rutas
de entrega.
Lista de disponibilidades.
Subcontratacin: Seguimiento de los
recursos
Creacin de la consolidacin con clculo
de la capacidad mxima por peso,
volumen, Ml, pallets, etc.
Rupturas de carga: Multi-recurso por
servicio.
Control de Ferry.
Bsqueda del recurso ms cercano al
servicio pendiente de asignar:
optimizacin de movimiento en vaco.
Gestin sobre cartografa y
geolocalizacin
Monitoreo de la ubicacin de los remolques y contenedores
desenganchados
Seguimiento e intercambio de Pallets.
Distanciero: combinacin de costo por kilmetro por hora o unidad de
tratamiento.
Gestin de pedidos, CMRs y otros documentos especficos (T1, lista de
empaque, etc.) Consultas de bsqueda avanzada y almacenamiento de
usuario / grupo.

Gantt de planificacin
Lo ms destacado de nuestro software de gestin de transporte, e- TMS de
AndSoft es la capacidad para asignar y desasignar comandos en vehculos o
remolques de forma dinmica y visualmente con simplemente " drag & drop.
Esta tecnologa hace que sea ms fcil para los usuarios trabajar de forma
conjunta con el conjunto de actividades de la empresa y as proporcionar un
interface de trabajo amigable e intuitivo.
Al mover las barras de control o de los recursos, es fcil de organizar la
planificacin, da a da, o segn un horario.
En el momento de la asignacin, la aplicacin tendr en cuenta el tiempo de
conduccin del conductor, gracias a la informacin en tiempo real obtenida de la
informtica embarcada.
Gestin de los movimientos en vaco: gestin y presentacin de los recursos por
distancia al final del servicio o en el momento de la necesidad puntual.
Gestin de las indisponibilidades por documentos caducados, enfermedad, etc. se
deben tener en consideracin, as como las averas o las entradas al taller de
reparacin de los vehculos.
Adems, las barras podrn ser un indicador del grado de cumplimiento del
servicio, informando a la puntualidad de la entrega, y poder as generar acciones
correctivas.
La asignacin de recursos se pueden realizar en multi-pantalla , facilitando en gran
medida el trabajo de asignacin.
Seguimiento
Trazabilidad de los pedidos,
posicionamiento del mismo sobre el mapa
a tiempo real (AndGPS necesario).
Incidencias, eventos y horarios
obligatorios. Estimaciones del tiempo de
retraso en tiempo real
Alertas de operaciones y facturacion
Gestin y seguimiento de los eventos a
travs de web, GSM-GPRS, satlite u
otro.
Integracin con el tacgrafo digital.
Incidentes, control de calidad y servicio al cliente.
Seguimiento Pallet: interno, emisor y receptor a travs del correo
electrnico, SMS
Facturacin
Facturas de venta
Activos
Combinaciones, por destino, en tercer lugar, los productos
Multi-empresas.
Facturas de Compra.
Administrar las facturas de proveedores. Punteo de compras previstas.
Interfaces de contabilidad con productos de los sectores clave (Sage,
Quadra, Cegid)
Gestin y liquidacin de comisiones, dietas y gastos de chferes.

Estadsticas y control
Histrico de y por cliente, proveedor, colaborador, vehculo, y en general por
cualquier elemento creado en la aplicacin.
Precio por Km cargado y vaco.
Los ingresos y gastos por remolque, el
conductor y los otros elementos
participantes.
Los ingresos y los gastos propios del
transporte.
Los ingresos por regiones / zona / destino
de la carga
Estadsticas Multi personalizables con cubo OLAP.
Exportacin a PDF, Excel, Word

Conclusin.

Como primera medida el secreto de un TMS


es la forma de organizarse, con el objetivo de
determinar todos sus beneficios, y el
aprovechamiento de los diferentes recursos con los
que cuenta para ser exitoso y elegido como
herramienta aliada de una empresa transportadora,
y tambin de empresas que presten servicios as no
sean de este mismo mbito. Y por otro parte tener
en cuenta su ahorro en tiempo y presupuestos.
Como segunda medida tenemos la
importancia que requiere el implantar y administrar
esta herramienta, dado que hay que hacer una
gestin adecuada y pertinente con todo lo que esta
requiere, tales como capacitacin al personal,
reduccin de procesos que lo requieran,
modificacin de procesos y funciones especificas,
entre otras, y la gestin del cambio que este conlleva luego de estar implantado para
que sea completamente exitoso.
Como tercer medida es la forma de implantacin dado que es necesario romper
barreras como costo y poder ver el beneficio de tener esta herramienta ya que muchas
veces se ve como un gasto que no genera nada mas que eso o cuestiones como no lo
necesito porque ya lo tengo controlado con mi sistema, tambin es importante tener en
cuenta y convencer a los futuros usuario de usarlo y querer usarlo.
Como cuarta medida es importante tener en cuenta sus usos, muchas veces el
costo no nos dice lo suficiente pero si sus funcionalidades pueden explicarlo un poco
mas, tales como control en el almacenamiento y logstica de la cadena de suministro,
reduccin de costos y tiempos de transporte, mejor consolidacin de carga, monitoreo y
seguimiento en el desempeo de los proveedores de servicios de transporte, entre otros.
Como quinta medida tenemos presente las herramientas que apoyan a esta, tales
como WMS sistema de gestin y almacenamiento, POS punto de venta, SCM gestin de la
cadena de suministro, entre otras, de la misma manera tambin apoya a diferentes
reas de la empresa tales como, financiera ya que puede reducir costos y generar
beneficios econmicos, produccin para apoyar las cadenas de suministro y los procesos
que estas requieren, entre otras,
Y como ultima medida estn los ejemplos y casos de xito de la implantacin de
esta maravillosa herramienta, tales como hoteles y empresas que no tienen ningn
vinculo directo del TMS como lo son las empresas de transporte y servicio de transporte,
y que nos muestran la grandes ventajas que genera y los requerimientos para llevarla a
cabo.
De esta manera resumimos a gran escala esta valiosa herramienta y esperamos haber
sido claros y especficos en la explicacin y haber dejado un conocimiento bsico pero
solido de ese grandioso tema.
Bibliografa.
http://www.envistacorp.com/es/transportation-management-systems/
http://cercatechnology.com/servicios-y-soluciones-software-wms/ejecucion-
cadenas-de-abastecimiento-soluciones-software/gestion-del-transporte-
sistema-tms/

You might also like