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SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN ADMINISTRATIVA
SIGA 2.0.0
MANUAL DE USUARIO DEL MODULO:
** LOGSTICA Y ALMACN **
2012
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GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE - Manual de Usuario del Mdulo Logstica y Almacn
INTRODUCCIN
plan, un proyecto o una estrategia. A propsito, esta definicin hace una distincin entre la
contabilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos ltimos estn orientados
El Sistema Integrado de Gestin Administrativa 2.0.0 est desarrollado con el propsito de brindar
Lambayeque. Uno de los mdulos que lo conforma es el que corresponde a Logstica y Almacn.
El mdulo Logstica y Almacn est orientado a dinamizar los procesos que demandan la apertura de
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RESUMEN
En este documento se encuentran los requerimientos mnimos de Hardware y Software para una
mejor funcionalidad de la Aplicacin; los tipos de Usuarios del Sistema; y la explicacin detallada del
Mdulo Logstica y Almacn, para lo cual se ha estructurado en cuatro (04) partes para un mejor
entendimiento:
La Parte I: Opciones Generales, explica como acceder al SIGA Mdulo Logstica y Almacn.
La Parte II: Movimientos, detalla todos los pasos a seguir para la emisin de Ordenes de Compra y
de Servicios, Notas de modificacin, Entradas al Almacn desde OC, Notas de Entrada al Almacn,
Pecosas y Saldos de existencias.
La Parte III: Catlogos, detalla los pasos que debe ejecutar para catalogar y dar mantenimiento de
los cdigos y descripciones que el sistema necesite para las interfaces de registro de Proveedores,
clases y grupos de bienes, clases y grupos de servicios, catlogo de bienes, catlogo de servicios,
Unidades Orgnicas Adquirientes, las procedencias por Notas de Entrada a Almacn (NEAs) y las
secuencias de rdenes de Compra (OC), rdenes de Salida (OS), Notas de Entrada a Almacn (NEA)
y Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA).
La Parte IV: Reportes, cita los de informacin que son importantes para la toma de decisiones y
para la transparencia pblica de la informacin. Aqu encontrar los reportes necesarios a los cuales
podr establecer parmetros de filtros para obtener la informacin que necesita.
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NDICE
Pgina
Requerimientos de Hardware...................................................................................................... 05
Requerimientos de Software....................................................................................................... 05
Tipos de Usuarios........................................................................................................................... 06
Parte II : Movimientos................................................................................................................ 10
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REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
Para un buen funcionamiento y desempeo en el SIGA, su equipo informtico debe de cumplir con
los siguientes requerimientos de Hardware que a continuacin se especifican:
Requerimiento de Microprocesador
Optimo: Procesador Intel Dual Core, Mnimo: Procesador Intel Pentium I
Si su equipo informtico no cuenta con estos requerimientos mnimos es posible que el mdulo
opere, pero puede tener resultados no deseados.
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
Para un buen funcionamiento y desempeo en el SIGA, su equipo informtico debe contar con
algunos requerimientos mnimos de software que a continuacin se especifican:
Sistema Operativo
Microsoft Windows 9X / 2000 / XP/ 2003, o Linux (Ubuntu 9.10, 10.10, 11.04)
Navegador Web
Mozilla Firefox 4.0 o superior
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El SIGA define un nivel de seguridad que determina niveles de acceso al sistema, en funcin al tipo
de usuario y su respectiva contrasea, para ello se ha clasificado a los usuarios de la siguiente
manera:
SUPERVISOR
Es el usuario que tiene la facultad de validar los ingresos de informacin almacenado en el sistema.
Por cada rgano estructurado se debe contar con un usuario asignado con documento formal por un
responsable de OFTI o centro de sistemas de informacin, dicho trabajador tendr opciones
especiales dentro del Mdulo para poder aperturar, crear e incluso realizar eliminaciones de
acuerdo al proceso que este involucrado.
OPERADOR
Es el usuario que se incorpora a la aplicacin WEB por necesidad del servicio; las condiciones de uso
son asignadas por el WEBAdmin. Todos los usuarios por defecto, son operadores, es decir cuentan
con los mismos permisos y atributos de acuerdo a la Unidad Orgnica actual donde trabajen, y
especficamente por el rea y proceso que manejen.
ANNIMO
Es el usuario que no necesita de un acceso para ingresar al Mdulo, tiene el carcter de visitante con
derecho o condicin para acceder al Mdulo. El mdulo de Transparencia Pblica es exclusivo para
este tipo de usuarios.
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Para la explicacin del presente manual, se ha utilizado como SS.OO Ubuntu 10.10 y el navegador
Mozilla Firefox 4.0.
http://www.regionlambayeque.gob.pe
3. Se carga la Pgina Principal del sitio Web del G.R. Lambayeque, tal como se muestra en la
siguiente imagen:
INTRANET
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SIGA
NOMBRE DE
USUARIO
CONTRASEA
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7. Hacer click sobre Logstica y Almacn, tal como se muestra en la siguiente imagen.
LOGSTICA Y
ALMACN
USUARIO
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Hacer click en el grupo de opciones Movimientos; como puede apreciar se despliega las siguientes
opciones: Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, Notas de Modificacin, Entradas al Almacn
desde OC, Notas de Entrada al Almacn, Pecosas y Saldos de Existencia.
MOVIMIENTOS
Nota: Los botones Nueva Orden, Imp. Partidas, Anular, Activar, Retenciones/Detracciones y Doc. en Referencia solo sern
visibles para el usuario supervisor.
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Luego de presionar el botn Continuar, se muestra un nuevo formulario donde puede visualizar los
datos seleccionados hasta el momento: Unidad Orgnica, la Fecha, el Tipo y Certificacin.
A continuacin debe digitar/seleccionar los datos de Afectacin Presupuestal: Unidad Orgnica
Solicitante, el Componente/Proy, Componente y Transaccin. Segn su Criterio de Bsqueda debe
digitar/seleccionar la Clase, asimismo seleccionar el Grupo que se encuentra en funcin de la clase,
digitar/buscar el Artculo y hacer click en el Botn Elegir de la Lista de Artculos. Luego debe digitar
las siguientes opciones que se encuentran en funcin del artculo: Cantidad y el Impuesto Unitario;
automticamente se generar el Sub total. Digitar el Detalle del artculo y hacer click en el botn
Agregar.
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Ordenes de Servicio
Hacer click en la opcin Ordenes de Servicio. A continuacin se muestra un formulario donde usted
puede visualizar los siguientes botones: Nueva Orden, Imprimir, Imp. Partidas, Anular, Activar,
Retenciones/Detracciones, Doc. en Referencia, Buscar y Eliminar.
Nota: Los botones Nueva Orden, Imp. Partidas, Anular, Activar, Retenciones/Detracciones y Doc. en Referencia solo sern
visibles para el usuario supervisor.
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Hacer click sobre el nmero de la Orden seleccionada para realizar una consulta/modificar.
A continuacin Usted puede visualizar el detalle de la Orden de Servicio seleccionada. La Unidad
Orgnica, la Fecha, el Tipo, la Certificacin as como el Nmero, el Total, la Unidad Orgnica
Adquiriente, el Proveedor, la Referencia, el Detalle General, el Registro SIAF y el Nombre del
Responsable.
Nota: Para regresar al formulario anterior hacer click en el botn Regresar a Lista de Ordenes.
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Luego de presionar el botn Continuar, se muestra un nuevo formulario donde puede visualizar los
datos seleccionados hasta el momento: Unidad Orgnica, la Fecha, el Tipo y Certificacin.
A continuacin debe digitar/seleccionar los datos de Afectacin Presupuestal: Unidad Orgnica
Solicitante, el Componente/Proy, Componente y Transaccin. Segn su Criterio de Bsqueda debe
digitar/seleccionar la Clase, asimismo seleccionar el Grupo que se encuentra en funcin de la clase,
digitar/buscar el Artculo y hacer click en el Botn Elegir de la Lista de Artculos. Luego debe
digitar las siguientes opciones que se encuentran en funcin del artculo: Cantidad y el Impuesto
Unitario; automticamente se generar el Sub total. Digitar el Detalle del artculo y hacer click en el
botn Agregar. Finalmente hacer click en el botn Generar Orden.
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Notas de Modificacin
Hacer click en la opcin Notas de Modificacin. A continuacin se muestra un formulario donde
usted puede visualizar los siguientes botones: Nueva Nota, Imprimir, Anular, Activar, Buscar y
Eliminar.
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Hacer click sobre el Nmero de la Nota de Modificacin. A continuacin Usted puede visualizar el
detalle de la Nota de Modificacin seleccionada. La Unidad Orgnica, la Fecha, el Tipo, la Orden de
Compra, el Tipo as como el Nmero, la Referencia, el Glosa y el Nombre del Responsable.
Nota: Para regresar al formulario anterior hacer click en el botn Regresar a Lista de Notas.
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Hacer click sobre el Id de la Entrada. A continuacin Usted puede visualizar el detalle de la Entrada
seleccionada: La Unidad Orgnica, la Fecha de Recepcin, el Tipo, la Orden de Compra, el Total de la
O/C, la Fecha Contable y el Nombre del Responsable.
Nota: Para regresar al formulario anterior hacer click en el botn Regresar a Lista de Documentos.
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Luego de presionar el botn Continuar, se muestra un nuevo formulario donde puede visualizar los
datos seleccionados en el formulario anterior: Unidad Orgnica, la Fecha de Recepcin, el Tipo y
nmero de Orden de Compra; finalmente hacer click en botn Generar Documento.
Nota: Solo el Usuario Supervisor generar nuevas Entradas al Almacn desde OC.
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Hacer click sobre el Nmero de la NEA. A continuacin usted puede visualizar el detalle de la
Entrada seleccionada: La Unidad Orgnica, la Fecha, el Tipo, el Nmero, el Total, la Procedencia,
Almacn, Referencia, la Glosa, el Registro SIAF y el Nombre del Responsable.
Nota: Para regresar al formulario anterior hacer click en el botn Regresar a Lista de NEAS.
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Luego de presionar el botn Continuar, se muestra un nuevo formulario donde puede visualizar los
datos seleccionados hasta el momento: Unidad Orgnica, la Fecha y el Tipo. A continuacin debe
digitar/seleccionar los datos de Afectacin Presupuestal: Unidad Orgnica Destino y Transaccin.
Segn su Criterio de Bsqueda debe digitar/seleccionar la Clase, asimismo seleccionar el Grupo que
se encuentra en funcin de la clase, digitar/buscar la Clase y hacer click en el Botn Elegir de la Lista
de Artculos. Digitar las siguientes opciones que se encuentran en funcin del artculo: Cantidad y el
Impuesto Unitario; automticamente se generar el Sub total. Digitar el Detalle del artculo y hacer
click en el botn Agregar.
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Pecosas
Hacer click en la opcin Pecosas. A continuacin se muestra un formulario donde usted puede
visualizar los siguientes botones: Nueva Pecosa, Imprimir, Anular, Activar, Eliminar y Buscar .
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Hacer click sobre el Nmero de la Pecosa. A continuacin usted puede visualizar el detalle de la
Pecosa seleccionada: La Unidad Orgnica, la Fecha, el Tipo, el Nmero, el Total, la Procedencia,
Almacn, Referencia, la Glosa, el Registro SIAF y el Nombre del Responsable.
Nota: Para regresar al formulario anterior hacer click en el botn Regresar a Lista de NEAS.
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Luego de presionar el botn Continuar, se muestra un nuevo formulario donde puede visualizar los
datos seleccionados hasta el momento: Unidad Orgnica, la Fecha y el Tipo.
A continuacin segn su Criterio de Bsqueda debe seleccionar el tipo de Documento,
digitar/buscar el Cdigo/Artculo y hacer click en el Botn Elegir de la Lista de Artculos. Hacer
click en el botn Agregar.
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Saldos de Existencias
Hacer click en la opcin Saldo de Existencias. A continuacin se muestra un formulario, donde
usted para realizar una bsqueda, debe seleccionar la Unidad Orgnica, el Periodo y digitar el
Nmero/ Proveedor; finalmente hacer click en el botn Buscar.
Nota: Para Anular, Activar o Eliminar usted debe seleccionar el Saldo de Existencia y hacer click en el botn
correspondiente.
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Luego de presionar el botn continuar, se muestra un formulario donde puede visualizar los datos
seleccionados en el formulario anterior: Unidad Orgnica, la Fecha y el Tipo. A continuacin debe
digitar/seleccionar la Afectacin Presupuestal: Transaccin.
Segn su Criterio de Bsqueda debe digitar/seleccionar la Clase, asimismo seleccionar el Grupo que
se encuentra en funcin de la clase, digitar/buscar el Artculo y hacer click en el Botn Elegir de la
Lista de Artculos. Digitar las siguientes opciones que se encuentran en funcin del artculo:
Cantidad y el Impuesto Unitario; automticamente se generar el Sub total. Digitar el Detalle del
artculo y hacer click en el botn Agregar. Finalmente hacer click en el botn Generar.
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Hacer click en el grupo de opciones Catlogos, como puede apreciar se despliega las siguientes
opciones: Proveedores, Unidades Orgnicas Adquirientes, Procedencias NEAS, Secuencias de OC,
Secuencias de OS, Secuencias de NEA y Secuencias de Pecosa.
CATLOGOS
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Hacer click sobre el Cdigo del Proveedor. A continuacin usted puede visualizar/editar el detalle
del Proveedor seleccionado: el Tipo (PERSONA NATURAL, AUXILIAR, PERSONA JURDICA),
Apellidos, Nombres, Nombre Comercial, Fecha de Nacimiento, R.U.C, C.C.I, RNP B, Fecha de vigencia
RNP B, RNP S, Fecha de vigencia RNP S, Direccin, Lugar, Telfono(s), Email, Actividad, Creado por y
el usuario responsable de la actualizacin. Si ha realizado alguna modificacin debe hacer click en el
botn Guardar.
Nota: Para regresar al formulario anterior hacer click en el botn Regresar.
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Hacer click sobre Cd. de la Clase. Usted puede visualizar dos pestaas (General, Grupos).
La pestaa General contiene: Cdigo, Descripcin y el usuario Responsable.
En la pestaa Grupos usted puede visualizar una lista de grupos asociadas a la clase seleccionada.
Al hacer click sobre el Cdigo, usted puede visualizar el Cdigo, la Descripcin y el usuario
responsable del Grupo seleccionado.
Nota: Para regresar al formulario anterior hacer click en Cerrar o presionar la tecla ESC.
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Hacer click sobre Cd. de la Clase. Usted puede visualizar dos pestaas (General, Grupos).
La pestaa General contiene: Cdigo, Descripcin y el usuario Responsable.
En la pestaa Grupos usted puede visualizar una lista de grupos asociadas a la clase seleccionada.
Al hacer click sobre el Cdigo, usted puede visualizar el Cdigo, la Descripcin y el usuario
responsable del Grupo seleccionado.
Nota: Para regresar al formulario anterior hacer click en Cerrar o presionar la tecla ESC.
Clases y Grupos de Servicios > Buscar > Nuevo Grupo
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Hacer click en el botn Nuevo Grupo. A continuacin digitar el Cdigo y Descripcin en nuevo
formulario que aparece; finalmente hacer click en el botn Guardar.
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Hacer click en el cdigo del Producto seleccionado. A continuacin usted puede visualizar el detalle
del producto: Clase, Grupo, Cdigo, Descripcin, Unidad, Cuenta Contable, Creado por y usuario
Responsable.
Nota: Si desea regresar al formulario anterior hacer click en el botn Regresar.
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Hacer click en el cdigo del Servicio seleccionado. A continuacin usted puede visualizar el detalle
del Servicio Clase, Grupo, Cdigo, Descripcin, Creado por y usuario Responsable.
Nota: Si desea regresar al formulario anterior hacer click en el botn Regresar.
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Hacer click sobre el RUC de la Unidad Orgnica seleccionada. A continuacin usted puede visualizar
el detalle de la Unidad Orgnica Adquiriente seleccionada.
Nota: Para regresar al formulario anterior hacer click en el botn Regresar.
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Tres reportes han sido agrupados por contener el mismo diseo de formulario. Tener en cuenta que
todos los reportes podrn ser visualizados en los siguientes formatos: PDF u Hoja de Clculo.
REPORTES
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Reporte > Resumen Cuentas Contables del Inventario Fsico y Saldos de Existencia por
Documento
Seleccionar la Unidad Orgnica, digitar/seleccionar la fecha de Inventario y finalmente hacer click
en el botn Imprimir.
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El presente manual busca una referencia rpida de consulta donde cita las opciones del Mdulo,
Usted como usuario importante de este Sistema puede realizar cualquier sugerencia o inquietud al
Regional 606060 anexo 1517, donde una operadora le atender y comunicar su nmero de
Asimismo puede comunicarse utilizando el mensajero Institucional, aplicativo libre que este link ha
asignada, de no contar con dicha cuenta debe solicitarlo al responsable del Centro Sistemas de
Informacin.
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