4/27/2016

PENYUSUNAN TAHAPAN DAN

JADWAL PENGADAAN

Langkah-langkah Penyusunan

Mengenali karakteristik barang/jasa

yang diadakan

Sistem pengadaan sudah ditetapkan

(termasuk metode penilaian
kualifikasi)

Penyusunan tahapan berdasarkan

sistem pengadaan

Penyusunan jadwal

versi_9.1 1

PENYUSUNAN TAHAPAN DAN

JADWAL PENGADAAN

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN!

Dalam membuat jadwal pengadaan:

Saat mulai mempersiapkan proses pengadaan barang/jasa
Saat mulai dan lamanya waktu proses pengadaan
barang/jasa
Saat hasil pengadaan diterima oleh pengguna barang/jasa
Saat tersedianya anggaran pembiayaan.
Batas akhir efektif anggaran
Dalam membuat jadwal proses pemilihan:
Penayangan pengumuman
Kesempatan untuk pendaftaran dan pengambilan dokumen
(kualifikasi dan pemilihan)
Kesempatan untuk mempelajari dokumen dan penyiapan
dokumen penawaran
Pemasukan dokumen penawaran

versi_9.1 2

1
 4/27/2016

PENYUSUNAN TAHAPAN DAN

JADWAL PENGADAAN
Alokasi Waktu Jadwal Prakualifikasi
Waktu (Hari Kerja)
No Tahapan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
1 Pengumuman = >7 hari
2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Kualifikasi 1 hari sebelum batas
akhir pemasukan dokumen
3 Pemasukan Dok. Kualifikasi = > 3 hari setelah hari akhir
pengumuman)
4 Pembukaan dokumen Kualifikasi
5 Evaluasi Kualifikasi ( disesuaikan dng jenis
pekerjaan)
6 Penetapan daftar pendek penyedia
7 Masa sanggah utk pek. tertentu 5 hari
8 Undangan
9 Pengambilan dok. Pemilihan 1 hari sebelum batas akhir
pemasukan dok. Penawaran
10 Penjelasan (paling cepat 3 hari setelah undangan)
11 Pemasukan Dok. Penawaran => 7 hari setelah
penjelasan
12 Evaluasi Penawaran ( disesuaikan dng jenis
pekerjaan)
13 Penetapan dan pengumuman pemenang
14 Masa sanggah 5 hari
15 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah)
16 Penandatangan Kontrak
Catatan:
-waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari (lelang umum/seleksi umum/lelang terbatas) dan 3 hari (lelang sederhana/pemilihan langsung/seleksi
-sederhana) sejak sanggah diterima

versi_9.1 3

PENYUSUNAN TAHAPAN DAN

JADWAL PENGADAAN
Alokasi Waktu Jadwal Pascakualifikasi

Waktu (Hari Kerja)

No Tahapan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

1 Pengumuman = >7 hari

2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Pengadaan 1 hari sebelum batas akhir
pemasukan dokumen
3 Penjelasan ( paling cepat 3 hari kerja sejak tanggal pengumuman)
4 Pemasukan Dok. Pengadaan (paling kurang 2 hari sejak tanggal penjelasan)
5 Pembukaan Dokumen Pengadaan
6 Evaluasi Dok. Pengadaan ( disesuaikan dng jenis
pekerjaan)
7 Penetapan dan pengumuman pemenang
8 Masa sanggah 5 hari
9 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah)
10 Penandatangan Kontrak
catatan:

- waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari (lelang umum/seleksi umum/lelang terbatas) dan 3 hari (lelang sederhana/pemilihan
langsung/seleksi sederhana) sejak sanggah diterima

versi_9.1 4

2
 4/27/2016

PENYUSUNAN TAHAPAN DAN

JADWAL PENGADAAN
Perbedaan Alokasi Waktu
Pelelangan terbatas atau seleksi umum sama dengan alokasi
waktu pelelangan umum dengan prakualifikasi
Seleksi sederhana paskakualifikasi sama dengan Konsultan
Perseorangan Paska Kualifikasi.
Pelelangan sederhana, pemilihan langsung atau seleksi sederhana
perorangan sama dengan pelelangan umum pasca kualifikasi,
kecuali proses pengumuman sekurangnya 4 hari kerja, SPPBJ 4
hari kerja, sanggahan
Penunjukan langsung diserahkan sepenuhnya kepada
ULP/Pejabat Pengadaan
Pengadaan langsung diserahkan sepenuhnya kepada
ULP/Pejabat Pengadaan

versi_9.1 5

PENUNJUKAN LANGSUNG

Penunjukan Langsung adalah metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa

dengan cara menunjuk langsung 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa. (Pepres
No 70 Tahun 2012 Pasal 1 Ayat 31).

Penunjukan Langsung bisa digunakan untuk pengadaan barang/pekerjaan

konstruksi/jasa konsultasi dan jasa lainnya bila dalam keadaan tertentu
dan/atau pengadaan barang khusus/pekerjaan konstruksi khusus/jasa
lainnya yang bersifat khusus. (berdasarkan Pepres No 70 Tahun 2012
Pasal 38 ayat 1).

versi_9.1 6

3
 4/27/2016

PENGADAAN LANGSUNG

Pengadaan Langsung adalah Pengadaan Barang/Jasa langsung kepada

Penyedia Barang/Jasa, tanpa melalui Pelelangan/ Seleksi/Penunjukan
Langsung. (Pepres No 70 Tahun 2012 Pasal 1 ayat 32).

Pengadaan Langsung bisa digunakan untuk pengadaan barang/pekerjaan

konstruksi/jasa konsultasi dan jasa lainnya bila pengadaan bernilai
maksimal 200 juta rupiah . Dengan ketentuan
a. Kebutuhan operasional K/K/D/I;
b. Teknologi sederhana;
c. Risiko kecil; dan/atau
d. Dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa usaha orang perseorangan
dan/atau badan usaha kecil serta koperasi kecil, kecuali untuk paket
pekerjaan yang menuntut kompetensi teknis yang tidak dapat dipenuhi oleh
Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil. (berdasarkan Pepres No 70
tahun 2013 Pasal 39 ayat 1).

versi_9.1 7

PEMILIHAN LANGSUNG

Pemilihan Langsung adalah sistem pemilihan penyedia hanya untuk

pengadaan pekerjaan konstruksi dengan nilai maksimal 5 milyar rupiah.
(berdasarkan Pepres No 70 Tahun 2012 pasal 1 ayat 26).

versi_9.1 8