La capacitacin y el desarrollo del personal son dos temticas en las que el
rea de Recursos Humanos de las empresas pueden, muy claramente, aadir valor a la organizacin, al mismo tiempo que fortalecer su rol de servicio al cliente interno y asesora a la alta gerencia (Ulrich, 1997).
La capacitacin y el desarrollo de los recursos humanos en las organizaciones
parten del supuesto que la mayora de los empleados puedan ser naturalmente motivados a trabajar y a aprender. El hecho de tener una actividad estimulante, de progresar en su profesin o campo de accin y de recibir recompensas por su desempeo son factores que movilizan y atraen su atencin y energa (Price Waterhouse, 1987).
Para las empresas lderes, la capacitacin es una necesidad del negocio. El
propsito es orientar los mejores recursos para obtener el mejor producto final o el ms alto nivel de servicio efectivamente prestado. Esto significa contar, en la dotacin, con empleados formados adecuadamente para responder a las necesidades de la empresa y las demandas del mercado.
En capacitacin, como en toda accin que implique inversin, las empresas no
deberan dejar casi nada librado al azar. La formacin del personal debe proyectarse segn los planes que la compaa tiene para su propio negocio y para sus empleados y las iniciativas personales deben acomodarse a esos intereses y prioridades.
El personal suele tener iniciativas personales para capacitarse, pero no siempre
estas inquietudes estn alineadas con los requerimientos de la empresa. Las compaas invierten en recursos humanos para obtener un retorno en habilidades nuevas de sus empleados que a su vez deben expresarse en trminos econmicos.
La Capacitacin y el desarrollo no debe basarse en elementos tomados al azar,
o sin estar fundamentados correctamente, ya que los resultados alcanzados no seran los adecuados.
Como punto de partida el proceso debe tener en cuenta lo siguiente:
Elaborarse sobre la base de las necesidades objetivas, tanto actuales
como futuras. Estar en concordancia con la estrategia de la organizacin. Debe permitir el desarrollo de un proceso continuo que permita la asimilacin del cambio organizacional. Tener en cuenta en el anlisis inicial a todo el personal de la organizacin. Los resultados a obtener deben garantizar el cumplimiento de las competencias para los cargos que los trabajadores ocupan actualmente, as como para los que se preparan para el futuro en dependencia del caso. Garantizar la motivacin del personal, destacando el compromiso de la alta direccin y dems jefes en esta tarea. Que se garantice la evaluacin del proceso y de los resultados alcanzados por ste.
Desde una perspectiva global, la distincin entre capacitacin y desarrollo se
hace sumamente imprecisa (Werther y Davis, 1995). Sin embargo, puede afirmarse que capacitar en trminos generales significa ayudar a los adultos a aprender, mientras que desarrollar significa apoyar, a esos mismo adultos, en el proceso de gestin del crecimiento de sus propias capacidades (Margolis y Bell, 1986).
No debe olvidarse que la capacitacin tiene un fuerte poder de motivacin.
Formar a un empleado significa decirle que la empresa tiene un proyecto de futuro para l. La compaa le agrega valor y los sita en una posicin de expectativa en el mercado.
A continuacin se presenta la propuesta de un Sistema de Gestin de
Capacitacin y Desarrollo de Capital Humano en la empresa Servicios y Refineras del Norte S.A, SERENOR, como respuesta a su necesidad de potenciar y formalizar est rea dependiente del Departamento de Recursos Humanos, atendiendo al reconocimiento de su importancia por parte de la direccin.