FUNDAMENTOS DE

1
PROYECTOS
Csar Augusto Pinzn Gonzlez
Ingeniero Electrnico UIS
Especialista en Desarrollo y Gerencia de Proyectos

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

2

FUNDAMENTOS DE PROYECTOS

1. Generalidades de un Proyecto
2. Ciclo de Vida de un Proyecto.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

3 GENERALIDADES DE UN PROYECTO
1.Definicin de Proyectos.
2.Temporalidad.
3.Entregables.
4.Elaboracin Progresiva.
5.Proyectos Vs. Operaciones.
6.Proyectos y Estrategia

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

4 1. Definicin
ISO (International Organization for Standardization). Proceso nico
consistente en un conjunto de actividad coordinadas y controladas con
fechas de inicio y de finalizacin. Llevadas a cabo para lograr un objetivo
conforme con los requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de
tiempo y costo.
Agencia Colombiana de Cooperacin Internacional. Conjunto coherente
e integral de actividades tendientes a alcanzar objetivos especficos que
contribuyan al logro de un objetivo general o de un desarrollo, en un
periodo de tiempo determinado con unos insumos y costos definidos.
Departamento Nacional de Planeacin. Unidad mnima operacional que
vincula recursos, actividades y componentes durante un periodo
determinado y con una ubicacin definida para resolver problemas o
necesidades de la poblacin.
PMI. Esfuerzo temporal emprendido para crear un bien, servicio o resultado
singular.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

5 2. Temporalidad: Comienzo y final definido. El comienzo ocurre
cuando el proyecto es aprobado y el final se alcanza cuando se
logran los objetivos del proyecto, desaparece la necesidad o es
obvio que no se lograran los objetivos.

3. Entregable: Bien o servicio, singular y verificable, que debe

producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.
Bien: Un producto o resultado tangible y cuantificable
Servicio: Trabajo til realizado cuyo producto o resultado es intangible; por ejemplo la
capacidad para realizar una funcin o la transferencia de un nuevo conocimiento.
Resultado: Consecuencias (efectos) de la ejecucin de un proyecto.
Entregable singular: Entregable nico en su genero, diferente, en forma perceptible,
de los dems entregables y que no ha sido hecho anteriormente exactamente de la
misma forma.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

6 Elaboracin Progresiva

1. Elaboracin: Llevado a cabo cuidadosa y

detalladamente; desarrollado por completo.

2. Progresiva: Procedimiento paso a paso,

progresando continuamente a travs de
incrementos.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

7 Proyectos vs Operaciones
Los proyectos y las operaciones comparten las siguientes
caractersticas:

Son ejecutados por personas.

Estn restringidos por recursos limitados.

Deben ser planeados, ejecutados y controlados.

Difieren en que las operaciones son actividades rutinarias y repetitivas

cuyo fin es mantener a la organizacin en funcionamiento, mientras
que los proyectos son esfuerzos singulares con un comienzo y un fin.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

8

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

9 Proyectos y Estrategia
PLANEACION ESTRATEGICA: Prctica mediante la cual una
compaa mira hacia el futuro para definir productos y
servicios que debe llegar a tener.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

 Los Proyectos son una forma de organizar las actividades que no pueden
10 acometerse dentro de los limites operacionales normales de la
organizacin.

Los proyectos se utilizan frecuentemente como un medio para ejecutar el

plan estratgico de la organizacin, ya sea con recursos propios o
contratados.

Tpicamente los proyectos se emprenden como resultado de una o ms de

las siguientes consideraciones estratgicas:

Demanda del mercado. Necesidad por Satisfacer

Necesidad de negocios. Problema por Resolver
Solicitud de un cliente. Oportunidad por aprovechar
Avance tecnolgico. Exigencia por cumplir
Requisito legal.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

11 Nombre del proyecto

Es aconsejable dar al proyecto un nombre

significativo formndolo mediante la regla de las
3 Ps:

Proceso + Producto + Particularidad

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

12 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

1. Ciclo de vida del proyecto y de su producto.

2. Etapas de un proyecto.
3. Formulacin y Evaluacin.
4. Fases de un Proyecto
5. Caractersticas del ciclo de vida del proyecto.
6. El Ciclo de vida del proyecto y de la Gerencia
del Proyecto.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

13 Ciclo de Vida del proyecto y del
producto

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

14 Etapas de un Proyecto
1. IDENTIFICACION Y ALINEACIN ESTRATGICA DEL PROYECTO : Etapa en la cual la
organizacin adquiere un compromiso estratgico con el proyecto.

Anlisis Estratgico: Misin , visin, objetivos y valores.

Planteamiento del proyecto: Idea o propuesta.

Alineacin del Proyecto.

2. FORMULACIN: Etapa en la cual los stakeholders identificados a ese momento, estn de

acuerdo con las alternativas analizadas y en la alternativa seleccionada para el proyecto.

3. EVALUACIN: Etapa en la cual las partes interesadas a ese momento estn de acuerdo en
que la alternativa seleccionada para el proyecto es buena para la organizacin y para su
entorno.

4. INVERSIN: Etapa en la cual se materializa el resultado del proyecto.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

 Formulacin
Mercados: estudio de oferta y demandas, competitividad,
15 estrategia de comercializacin (producto, precio, plaza,
personas, publicidad, promocin), costos y beneficios.
Tcnicos: Ingeniera y tecnologa (proceso, obras fsicas, mano
de obra, maquinaria, equipo y herramientas, mobiliaria de
planta), costos y beneficios.
Tcnicos: tamao y localizacin (tamao, distribucin en
planta, localizacin macro, localizacin micro), costos y
beneficios.
Administrativos: estructura organizacional, funciones, cargos,
puestos, perfil, remuneracin, obras fsicas, mobiliario, equipos,
costos y beneficios
Legal: Utilizacin de productos y subproductos, patentes, tipo
de sociedad, legislacin tributaria, legislacin laboral,
regulaciones internacionales, costos y beneficios.
Ambiental: como el proyecto afecta el entorno y como el
entorno afecta el proyecto, costos y beneficios.
Con base en la consolidacin de costos y beneficios se realiza un anlisis
de: fuentes y costos de financiamiento (interno externo), manejo de
excedentes y depreciaciones, costos de oportunidad (necesidad de
liquidez y de inversin plan de financiamiento)

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

16 Evaluacin
Financiera: determinacin de la viabilidad del proyecto de acuerdo con el
objetivo de rentabilidad financiera (cubrimiento oportuno de costos,
medicin de la rentabilidad de la inversin, comparacin con otras
alternativas).
Econmica: Medicin de la contribucin del proyecto al bienestar
econmico del pas, cuantificacin de la contribucin neta a la
generacin de recursos que aportan bienestar o utilidad.
Social: adiciona a la contribucin al bienestar econmico el aporte del
proyecto a la mejora de la equidad distributiva (redistribucin de ingresos y
riquezas).

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

17 Fases de un Proyecto
El ciclo de vida de proyectos se compone de un conjunto de fases, generalmente
secuenciales y en ocasiones superpuesta, las cuales proporcionan el marco de
referencia para dirigir el proyecto.
Los proyectos se dividen en fases con el fin de tener un mejor control gerencial.
Fase del Proyecto: Conjunto de actividades relacionadas lgicamente, que culminan
con la finalizacin de un entregable principal.
Una estructura genrica del ciclo de vida de proyectos:
Comenzar el proyecto.
Organizar y preparar.
Llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Cerrar el proyecto.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

18
Caractersticas del Ciclo de vida de
Proyectos

La necesidad de fases, su nmero y el grado de control, dependen del

tamao, complejidad e impacto potencial del proyecto.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

19 Los niveles de costos y personal son bajos al inicio, altos hacia el final y caen
hacia el cierre del proyecto.

La probabilidad de xito del proyecto es baja al inicio del proyecto y aumenta

progresivamente a medida que el proyecto continua.

Los costos de cambio y correccin de errores generalmente aumentan a

medida que el proyecto avanza.

La influencia de los stakeholders es mayor al inicio del proyecto y disminuyen,

conforme avanza el proyecto.

La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto,

sin afectar significativamente el costo, es mas alta al inicio y va disminuyendo a
medida que el proyecto avanza hacia su conclusin.

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

 20

El Ciclo de vida de la Gerencia de Proyectos

incluye 5 grupos de procesos. Los procesos
de Gerencia de Proyectos son actividades
traslapadas que ocurren con diferentes
niveles de intensidad a lo largo del proyecto.

IAEP

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

Ciclo de vida del Proyecto y el ciclo de vida de la Gerencia de Proyectos.